LANDASAN TEORI
himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi,
saling tergantung satu sama lain dan terpadu. Teori sistem secara umum pertama kali
yang mendapat tugas untuk memimpin organisasi adalah dia terlalu memusatkan
perhatiannya pada salah satu komponen sistem organisasi. Teori sistem mengantakan
bahwa setiap unsur pembentuk orgnisasi itu penting dan harus mendapat perhatian
yang utuh agar menejer dapat bertindak lebih efektif. Yang dimaksud unsur atau
secara fisik, tetapi juga hal-hal yang mungkin bersifat abstrak atau konseptual, seperti
(input), pengolahan (processing), dan keluaran (output). Disamping itu suatu sistem
senantiasa tidak terlepas dari lingkungan sekitarnya. Maka umpan balik (feed-back)
selain berasal dari output, juga dapat berasal dari lingkungan sistem tersebut.
Organisasi dipandang sebagai suatu sistem yang juga memiliki semua unsur ini.
6
7
Konsep lain yang terkandung di dalam definisi sistem adalah konsep sinergi. Konsep
ini mengandaikan bahwa di dalam suatu sistem, output dari suatu organisasi
diharapkan lebih besar daripada output individual atau output masing-masing bagian.
Kegiatan bersama yang dilakukan oleh bagian yang terpisah tetapi saling
berhubungan akan menghasilkan efek total yang lebih besar dari pada jumlah bagian
metode, maupun sumber daya yang di gunanakan. Oleh sebab itu ada berbagai
macam cara dalam mengatagorikan suatu sistem. Ada sistem terbuka atau sistem
tertutup, sistem manusia, sistem mesin, atau gabungan antara sistem manusia dan
Mempelajari suatu sistem akan lebih mudah bila mengetahui terlebih dahulu
apakah sistem itu. Pengertian tentang sistem pertama kali dapat diperoleh dari definisi
sitem itu sendiri. Jika kita perhatikan dengan seksama, diri kita juga terdiri dari
berbagai sistem yang berfungsi untuk mengantar kita kepada tujuan hidup kita. Sudah
banyak ahli yang mengungkapkan berbagai sistem yang bekerja dalam diri manusia.
misalnya sistem kekebalan tubuh untuk menghadapi penyakit cacar dan diptheri.
Menurut Gordon B. Davis dalam Tata Sutabri (2012:6) menyatakan bahwa sistem
bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem yang abstrak adalah susunan gagasan-gagasan
atau konsepsi yang teratur yang saling bergantung. Misalnya, sistem teologi adalah
susunan yang teratur dari gagasan-gagasan tentang Tuhan, manusia, dan lain
8
sebagainya. Sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah serangkaian unsur yang
suatu sistem dapat terdiri atas kegiatan-kegitan yang berhubungan satu sama lain
dalam Tata Sutabri (2012:7) menyatakan bahwa suatu sistem terdiri atas objek-objek
kumpulan dari elemen atau komponen atau subsistem merupakan definisi yang lebih
luas. Definisi ini lebih banyak diterima karena pada kenyataannya suatu sistem
Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses, dan output. Hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana mengingat sebuah sistem
dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Selain itu sebuah sistem
juga memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal
tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang
dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat yang
keseluruhan.suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan
sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat
dipisah-pisahkan.
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang
Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan
sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar sistem tersebut harus
selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang merugikan
sistem tersebut.
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut dengan
sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. Keluaran suatu
subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati
satu kesatuan.
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat
Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang
berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Seperti
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan
menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik.
Jika suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
11
gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang
telah direncanakan.
komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang
terjadi di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat diklasifikasikan dari
beberapa sudut pandang, seperti contoh sistem yang bersifat abstrak, sistem alamiah,
sistem yang bersifat deterministik, dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu suatu sistem yang berupa
merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh
manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan
manusia.
12
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem
deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur
tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka merupakan sistem yang
Sistem informasi bukan merupakan hal yang baru. Yang baru adalah
Komputer menambahkan satu atau dua dimensi, seperti kecepatan, ketelitian, dan
penyedian data dengan volume yang lebih besar yang memberikan bahan
operasi organisai yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
13
organisasi untuk dapat menyediakan laporan laporan yang diperlukan oleh pihak
luar tertentu.
a. Pengertian Informasi
pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data, data adalah suatu
kesatuan yang nyata dan merupakan suatu bentuk yang masih mentah sehingga perlu
diolah lebih lanjut melalui suatu modal untuk menghasilkan informasi. Sedangkan
informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah untuk digunakan dalam
Sutabri (2012 : 33) kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal,
yaitu informasih harus akurat (accurate), tepat waktu (timelines), dan relevan
(relevance).
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
Informasi yang sudah using tidak akan mempunyai nilai lagi, karena
3. Relevan (relevance)
istilah blok bangunan (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model,
blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu
sistem, keenam blok tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Yang dimaksud
input di sini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang ingin
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi
Dasis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan
Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa agar informasi
yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna
Banyak hal yang dapat merusak sistem, seperti bencana alam, api, temperatur,
air, debu, kecurangan kecurangan, kegagalan pada sistem itu sendiri, ketidak
16
dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal hal yang dapat
merusak sistem dicegah dan bila terlanjur terjadi maka kesalahan kesalahan
menyediakan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) ini, adapun alat yang
Sarson (1979) melalui buku metodologi struktur analisis dan desai sistem informasi.
menggambarkan atau membuat model sistem. Meskipun namanya data flow diagram,
yang seakan-akan mencerminkan penekanan pada data, namun sebenarnya DFD lebih
menekankan pada segi proses. Adapun pengertian secara umum dari data flow
diagram ini adalah suatu jaringan yang menggambarkan suatu sistem komputerisasi,
bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan
menjadi level yang lebih rendah. Sedangkan kekurangan penggunaan DFD adalah
17
perhitungan.
Simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat data flow diagram ada
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujuan data, menunjukkan
organisasi, atau sistem lain yang akan memberikan input atau menerima input dari
2. Proses (Process)
menunjukan kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau
komputer, dan hasil suatu data yang masuk kedalam proses untuk menghasilkan
arus data yang akan keluar dar proses, digambarkan dengan simbol lingkaran.
menunjukkan arus data yang berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses
sistem yang mengalir diantara proses (process), simpanan data (data store), dan
Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan,
menunjukkan suatu tempat penyimpanan data yang dapat berupa suatu file
18
disistem komputer, arsip atau catatan manual, tabel acuan dan lain-lain
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan
diproses atau dengan kata lain diagram tersebut digunakan untuk menggambarkan
2. Diagram Nol
Diagram ini dubuat untuk menggambarkan tahapan proses yag ada di dalam
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
penggunaan data flow diagram untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut :
1. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghhubungkan antara satu external
2. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghhubungkan data store yang satu
3. Di dalam data flow diagram tidak boleh menghhubungkan data store dengan
4. Setiap proses harus memiliki data flow yang masuk dan ada juga data flow yang
keluar.
Kamus data merupakan suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang
digunakan sebagai referensi mengenai data (mendata) yang disusun oleh analis sistem
untuk melakukan analisa dan desain. Adapun kegunaan dari kamus data adalah :
Sedangkan fungsi dari kamus data merupakan suatu katalog yang menjelaskan
lebih detail tentang DFD yang mencakup proses, alir data dan simpanan data.
1. Arus Data
Arus data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju.
Keterangan arus data ini perlu dicatat pada kamus data agar memedahkan dalam
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di diagram alir
data , maka nama dari arus data ini perlu dicatat di kamus data, sehingga mereka
yang membaca diagram alir data merupakan penjelasan lebih lanjut tentang suatu
20
arus data tertentu di diagram alir data dapat langsung mencarinya dengan mudah
di kamus data.
3. Tipe Data
Telah diketahui bahwa arus data dapat mengalir dari suatu proses ke proses yang
lainnya. Data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk laporan, serta dokumen
hasil cetakan computer. Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat
berupa dokumen dasar atau formulir, dokumen hasil cetakan computer, laporan
4. Struktur Data
Struktur data menunjukan arus data yang dicatat pada kamus data yang terdiri
5. Alias
Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan. A;lias perlu ditulis karena
data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen
6. Volume
Volume yang perlu dicatat pada kamus data tentang volume rata-rata dan volume
puncak dari arus data. Volume rata-rata menunjukkan banyaknya arus data yang
7. Periode
Periode ini menunjukkan kappa terjadinya arus data. Periode perlu dicatat di
dalam kamus data karena digunakan untuk mendefinisikan kapan input data
harus dimasukkan ke dalam sistem. Kapan proses program harus dilakukan dan
8. Penjelasan
Untuk lebih memperjelas lagi tentang makna arus data yang dicatat di dalam
Selain hal tersebut diatas, kamus data juga memiliki suatu bentuk untuk
mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan, yang disebut notasi tipe
data. Notasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua macam yaotu sebagai
berikut :
Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output
Notasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data. Dimana notasi