Anda di halaman 1dari 4

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO JAAFAR

JOHOR BARU

JAMUAN AKHIR TAHUN KEBIRUS 2016

TARIKH : 8HB OKTOBER 2016

MASA : 1.30 5.00 PTG

TEMPAT :

SASARAN : GURU, STAF DAN AJK PIBG

__________________________________________________________________________________

ATURCARA MAJLIS

1.30 2.00 petang : Pendaftaran

2.05 petang : - Bacaan Doa

- Ucapan Pengerusi Kebirus

- Ucapan Pengetua

- Jamuan

- Persembahan

- Permainan

- Cabutan bertuah

- Penyampaian hadiah

5.00 petang : Bersurai


JAWATANKUASA PENGELOLA JAMUAN AKHIR TAHUN KEBIRUS 2016

BIL NAMA AJK BIDANG TUGAS ALATAN


1 Floor Manager Merancang perjalanan majlis
jamuan akhir tahun KEBIRUS
Pn Siti Aisyah Tajudin Memastikan semua kerja berjalan
dengan lancar sebelum, semasa
dan selepas majlis
2 Pendaftaran & Jemputan Menyediakan alat tulis dan Alat tulis
peralatan lain untuk tujuan Borang senarai
Cik Siti Farahani (K) pendaftaran nama dan
Pn Pushpalatha Menghias meja pendaftaran kehadiran
dengan alas meja dan skirting Door Gift
Melabel meja pendaftaran dengan (dapatkan daripada
jelas ajk Hadiah dan
Membantu edaran door gift dan Door Gift)
buku program Buku Program
Menyediakan senarai nama dan Label Meja
mengesahkan kehadiran serta Balang cabutan
serah ke Unit Dokumentasi bertuah (dapatkan
selepas program daripada AJK
Mereka kad jemputan yang Hadiah dan Door
kreatif, perbanyakkan dan Gift
mengedarkan kepada semua ahli Kad jemputan
KEBIRUS, PIBG dan tetamu
jemputan.
3 Juruacara Majlis dan Promosi Menyediakan skrip dan menjadi Skrip pengacara
pengacara semasa majlis majlis
En Abdul Rahman (K) berlangsung Teks ucapan
Pn Suhaida Menyediakan flyers yang kreatif, Pengetua
menampal atau meletakkan di
tempat-tempat yang strategic
Menghantar satu salinan skrip
pengacara dan teks ucapan
kepada unit dokumentasi
Menyediakan teks ucapan
Pengetua jika perlu
4 Hadiah dan Door Gift Menyediakan hadiah untuk door Hadiah dan Door
gift, permainan dan cabutan Gift
Cik Wong (K) bertuah serta membalutnya jika Dulang
Pn Haslina perlu Balang cabutan
Pn SIm Poh Mun Menyediakan nama, dulang dan bertuah
Cik Nursyazwani baling untuk cabutan bertuah Senarai hadiah
Membawa hadiah tersebut ke mengikut turutan
tempat jamuan dan penyampai
mengendalikan penyampaian
hadiah semasa majlis
Membuat satu senarai hadiah
mengikut turutan pemberi dan
menyerahkan kepada juruacara
dan salinan ke ajk dokumentasi
5 Bayaran & Sponsor Mengutip bayaran bagi ahli yang Anggaran Belanja
ingin membawa ahli keluarga Penyata Kira-kira
Pn Norliana (K) Mencari/mendapatkan
Pn Lakshmi tajaansponsor daripada
individu/syarikat
6 Permainan Menyediakan permainan dan Ikut keperluan
peralatan yang akan digunakan (5 permainan
Pn Che Nor hamiza (K) permainan). Pastikan permainan Senarai permainan
Pn Siti Aisyah melibatkan semua ahli atau ikut dan alatan yang
En Sani kategori tetamu yang hadir diperlukan
Membuat anggaran perbelanjaan
bagi membeli peralatan agar tidak
terlebih bajet
Menguruskan aktiviti permainan
pada jamuan akhir tahun
Menyediakan senarai nama
permainan, peralatan yang
digunakan untuk tujuan
dokumentasi
7 Siaraya & PA Sistem Memastikan pembesar suara PA Sistem
boleh digunakan dan kualiti sistem Mikrofon
En Hafiz (K) audio dalam keadaan baik CD Karaoke
EN Sani Menyediakan Pelan B sekiranya LCD Projektor
bekalan elektrik terputus Borang turutan
Membawa alat pembedar suara persembahan
sekolah jenis portable jika perlu
Menyediakan atau mencari
sumber-sumber CD karaoke untuk
persembahan
Menyediakan borang turutan
persembahan dan uruskan hal
ehwal persembahan guru atau
staf
(serahkan salinan borang kepada
juru acara dan ajk dokumentasi)
8 Fotografi & Dokumentasi Mengambil gambar dan merakam Kamera digital
secara video AJK yang sedang Handy Cam
Cik Nursyahida bertugas dan adegan atau aksi CD Handy cam
yang sedang berlangsung
Memproses gambar tersebut
untuk dokumentasi dan untuk
jualan kepada yang berminat
Mengambil gambar semasa
pendaftaran Red Carpet
9 Persembahan Multimedia Menyediakan persembahan CD Kosong
multimedia bagi aktiviti-aktiviti Laptop
En Airil KEBIRUS sepanjang tahun
Mengumpul gambar-gambar
daripada sesiapa yang ada @ SDJ
Fotografi Club untuk koleksi
gambar sepanjang 2016
Menyalin persembahan
multimedia tersebut dan serahkan
kepada unit dokumentasi
10 Buku Program Menyediakan buku program yang Buku Program
kreatif untuk majlis HITEA dan
Cik Nursyazwani menyerahkan kepada unit
pendaftaran pada hari kejadian
11 Persiapan Mencari tempat@hotel yang Belon dsb
tempat/pentas/Backdrop/Photo sesuai untuk jamuan HITEA Prop-prop yang
Booth Memastikan pentas dan tempat perlu
sempurna sebelum majlis
Pn Siti Aisyah (K) berlangsung
Pn Lakshmi Memikirkan hiasan pentas
Pn Che Hamiza tambahan dan backdrop semasa
hari kejadian, jika perlu
Menyediakan photo booth yang
sesuai dengan tema

Disediakan oleh; Disemak oleh;

_____________________ ________________________

(SITI AISYAH TAJUDIN) (LAKSHMI K.C. MANI)

Naib pengerusi II KEBIRUS 2016 Pengerusi KEBIRUS 2016

SMK Dato Jaafar, JB SMK Dato Jaafar, JB