AMBIENTALES DE OFICINA
Agosto de 2010
(Versin 4)
Introduccin
Con este documento se pretende hacer llegar a todos los trabajadores de la
Fundacin unas nociones bsicas sobre la gestin ambiental de la entidad,
estableciendo unas prcticas de oficina que conlleven una reduccin del impacto
ambiental provocado por la actividad de la misma y ms concretamente, por cada uno
de los trabajadores de manera individual. Aunque este impacto pudiera percibirse
como poco significativo o bajo, siempre se pueden llevar a cabo acciones
encaminadas a su prevencin o su reduccin.
Para comprender mejor los puntos a los que se refiere la presente gua es
necesario tener claros una serie de conceptos que se utilizan de manera continuada a
lo largo del documento. Estos conceptos son principalmente los de reduccin,
reutilizacin y reciclaje.
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Esquema general de gestin de recursos y residuos.
1. Uso de agua
Actualmente, el consumo de agua aumenta de manera muy acelerada y si bien
el recurso agua podra considerarse como renovable, su calidad disminuye de manera
paulatina lo que puede dar lugar a problemas de escasez. Adems, dado que en
Andaluca oriental el agua disponible vara mucho dependiendo de la climatologa, el
ahorro debe ser considerado como una premisa fundamental, independientemente de
la disponibilidad puntual del recurso.
Adems, hay que considerar que el coste real del agua es superior a los costes
de suministro y depuracin, de lo cual se deduce la importancia de realizar prcticas
que reduzcan el consumo.
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Saba que
Cada espaol llega a gastar directamente ms de
150 litros de agua al da?
Al tirar desperdicios por el inodoro ensucia el
agua y puede causar graves problemas en las
depuradoras?
Un grifo que pierde una gota por segundo genera
un despilfarro de 30 litros de agua al da?
Una cisterna rota puede gastar 150 litros de
agua al da?
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Algunas recomendaciones para un uso inteligente del agua
Una corriente de agua de 5 mm malgasta 528.000 litros al ao.
Por ello, evite las fugas y cierre bien el grifo cuando no lo est
utilizando. Avise al servicio de mantenimiento si se trata de una
avera.
Los mecanismos de cisternas que pueden detener la descarga o
poseen doble sistema de descarga pueden reducir el volumen de
agua hasta 6 litros frente a los 10 habituales. En instalaciones
ya existentes se puede utilizar una bolsa de cisterna o
simplemente una botella de 1 litro llena de agua.
No deje correr el agua intilmente cuando se lave las manos. No
malgaste el agua: cierre el grifo.
El inodoro no es una papelera, por lo tanto, no lo use como tal,
as, colaborar a no ensuciar las aguas residuales, a no
contaminar los ros y a disminuir el consumo de agua.
2. Energa
El consumo de energa supone la mayor partida controlable de gasto en una
oficina. La utilizacin cada vez ms mayoritaria de aparatos elctricos supone un
aumento importante en los consumos y por tanto del gasto. Estableciendo una serie de
prcticas de oficina se puede producir hasta un 50% de ahorro.
Equipos de ofimtica
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Impresoras, fotocopiadoras, faxes, etc., por separado consumen menos
que un aparato multifuncional, pero si se ha de realizar ms de una funcin
son mucho ms eficientes los aparatos multifuncionales.
Considerar el consumo energtico de los productos como un argumento de
compra.
Saba qu
Es un falso mito que el apagar el ordenador disminuye su vida til?
La mayora de los ordenadores usan el doble de energa habitual
para activar el salvapantallas?
Los salvapantallas no ahorran energa a menos que sean totalmente
negros?
El monitor gasta un 70% del consumo energtico total del equipo?
Un monitor medio usa 60W encendido, 6,5W en modo de espera y
1W apagado?
Un porttil consume por trmino medio de un 50 a un 70% menos de
energa (dependiendo de las especificaciones) que cualquier PC de
escritorio?
Climatizacin
Usar estos dispositivos slo cuando sea necesario. Siempre que sea posible,
aprovechar la regulacin natural de la temperatura, por ejemplo, en verano las
ventanas entornadas o las corrientes de aire pueden refrescar algunas salas
sin necesidad de encender el aire acondicionado.
Apagar o minimizar los sistemas de calefaccin o aire acondicionado en las
salas no ocupadas: sala de reuniones vacas, fuera de las horas de trabajo,
Conocer adecuadamente como funcionan los sistemas de calefaccin y
refrigeracin, para maximizar la eficiencia de los equipos de climatizacin.
Mantener la temperatura aproximadamente en 20-21C en invierno, y en 24C
en verano, para disminuir el consumo energtico, manteniendo el confort.
Asegurarse de que los equipos de climatizacin se programan para funcionar
exclusivamente en el perodo de trabajo, a excepcin de situaciones en las que
haga falta calefaccin o refrigeracin previas.
Asegurarse de que las puertas y ventanas estn cerradas mientras funcionan
los equipos de climatizacin, para impedir prdidas y derroche. Un buen apoyo
pueden en este sentido ser los sistemas de cierre automtico de puertas.
Saba que
En verano un grado menos incrementa el consumo de
energa en un 8%?
Un aparato de aire acondicionado regulado un grado ms en
invierno gasta un 10% ms de energa?
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Iluminacin
Fuente: www.ahorroenergia.com
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Saba que
Es un falso mito que apagar los fluorescentes, aunque no los
necesitemos, consume ms que dejarlos encendidos?
Las luces halgenas son potentes consumidoras de energa?
Del total de la energa consumida por una bombilla
incandescente slo el 20% se convierte en luz y el 80%
restante se transforma en calor?
Una bombilla compacta fluorescente de 25W ilumina tanto como
una incandescente de 100W, reduciendo en un 75% el gasto
energtico?
Las bombillas compactas fluorescentes pueden durar hasta diez
veces ms que las incandescentes?
Si dejamos la luz de un despacho innecesariamente encendida
durante dos horas podemos gastar ms de diez euros al ao?
Papel
En este sentido, un elemento muy til son las etiquetas certificadas por
organismos autorizados informan del origen de la pasta de papel o, en relacin con el
blanqueado, las calificaciones TCF y ECF, que responden a las siglas inglesas
totalmente libre de cloro y libre de cloro elemental, siendo la mejor opcin el papel
con la etiqueta TCF donde se utilizan otros productos alternativos como el oxgeno o el
ozono. El cloro de gas utilizado en el papel ECF sigue siendo un importante
contaminante de las aguas.
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Impactos ambientales segn la procedencia de la pasta de papel y el proceso de
blanqueado
ambientales
Reciclaje de papel Sin blanquear
Impactos
Restos de madera de otros usos Blanqueado sin cloro (TCF)
Celulosa de explotaciones Blanqueado con dixido de cloro
forestales sostenibles u otros componentes (ECF)
Celulosa de explotaciones
Blanqueado con cloro
forestales no sostenibles
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Para los residuos, tener una pequea papelera junto a cada mesa de
trabajo optimizar la reutilizacin y reciclaje.
Material de oficina
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PRODUCTO NO RECOMENDABLE ALTERNATIVA
Archivadores y carpetas, fundas,
Materiales compuestos Productos de cartn reciclado, de
dosieres, material de
Productos de PVC polipropileno o de polietileno
encuadernacin,
Otros plsticos, plstico reciclado,
Productos de un solo uso, de metal, madera, recargables, sin
Rotuladores y bolgrafos, lpices,
PVC, lacados, a base de lacar, bases acuosas, tintas
subrayadotes,
disolventes orgnicos ecolgicas, portaminas, lpices
fluorescentes secos,
Barras adhesivas y colas Productos con disolventes Productos de base acuosa
universales orgnicos Recargables
Productos recargables
Cintas correctoras Cintas no recargables
Productos de papel reciclado
Productos de polipropileno o de
Cintas adhesivas Productos de PVC
acetato de celulosa
Fuente: Oficina Verde del Ayuntamiento de Barcelona
Otros recursos
Actualizar y reutilizar equipos informticos obsoletos para labores que
requieran menos potencia. Cuando esto no sea posible, ser comunicado al
responsable de servicios informticos para que se gestione su reciclado de
forma adecuada.
Usar, en la medida de lo posible, tner de impresora y de fotocopiadora, y
cartuchos de impresoras reciclados, reciclando a su vez los que se hayan
gastado en la propia Fundacin.
Los tner/cartuchos gastados que no puedan ser reutilizados se depositarn en
los contenedores habilitados.
Reutilizar, en la medida de lo posible, los residuos generados o los recursos ya
usados y potencialmente desechables, para darles usos alternativos (Ej: cajas,
carpetas, material de encuadernacin, etc.)
Sustituir las pilas de un solo uso por pilas recargables con mayor vida til.
Las pilas gastadas sern depositadas en los contenedores habilitados.
Si alguien se percata de que existe algn medicamento caducado, lo
comunicar al responsable de calidad y medio ambiente para que adopte las
medidas oportunas.
Los residuos higinicos, por ejemplo, compresas femeninas o restos de curas
sern depositados en los contenedores habilitados en los servicios de seoras.
Comprar productos reciclados siempre que sea posible.
Elegir productos con embalajes mnimos para reducir la generacin de
residuos.
Evitar el uso de productos desechables o de un solo uso priorizando los que
sean recargables.
Evitar la adquisicin de productos manufacturados bajo condiciones de
explotacin laboral en el Tercer Mundo.
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4. Otras consideraciones
En primer lugar, cabe mencionar que si se tiene alguna duda sobre cmo
actuar de forma respetuosa con el medio ambiente, hgaselo saber al responsable de
calidad y medio ambiente para que le d respuesta. Igualmente, cualquier otra medida
que un trabajador considere adecuada y sea conforme a la finalidad perseguida en
este documento puede ser propuesta al responsable de calidad y medio ambiente para
que sea incluida en esta gua.
El mobiliario de oficina
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Otra cuestin primordial es el uso extendido de la madera para la fabricacin
de este tipo de enseres. Debera de apostarse por el consumo de mobiliario cuya
madera proceda de bosques gestionados de forma sostenible, a travs de la garanta
que ofrecen los sistemas de certificacin forestal, ya que, de la tala ilegal de madera
se derivan consecuencias muy graves, como la disminucin de la biodiversidad, la
productividad y la vitalidad de las especies vegetales o la vulneracin de aspectos
sociales, como el bienestar de los trabajadores y los intereses de la poblacin
autctona, entre otras.
La movilidad
Las ecoetiquetas
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Existen fundamentalmente tres tipos de ecoetiquetas ambientales:
- Etiquetas ecolgicas de carcter pblico y de criterios mltiples: se basan
en el anlisis del ciclo de vida e implican que el producto ha sido certificado
por una tercera parte, cumpliendo las normas de transparencia, rigor
cientfico y no discriminacin. Las ms famosas son la Etiqueta Europea, la
etiqueta escandinava (el Cisne Nrdico), el ngel Azul en Alemania y la
etiqueta AENOR.
- Etiquetas pblicas referidas a un nico aspecto: abarcan una cuestin
ambiental especfica. Por ejemplo, la Energy Star o el etiquetado energtico
de la UE que afectan al uso de la energa.
- Etiquetas de carcter privado: estn gestionadas por ONGs, grupos
industriales u otras partes interesadas. Por ejemplo, son muy utilizadas las
etiquetas de certificacin forestal, como los sistemas FSC (Consejo de
Administracin de los Bosques) o PEFC (Certificado de Bosques
Paneuropeo).
Hay que indicar, que se recomienda tener precaucin ante la gran proliferacin
de etiquetas y logotipos (material reciclado, libre de cloro, no daa la capa de ozono,
producto ecolgico,) que los fabricantes colocan a sus productos como argumento
de marketing verde. stos no estn reconocidos y certificados por organismos oficiales
o de reconocido prestigio y hay que evitar confundirlas con las etiquetas
reglamentadas, sealadas anteriormente, ya que son poco fiables y no dan ninguna
garanta desde el punto de vista ambiental.
Cisne blanco
ngel Azul
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Etiqueta Ecolgica de la UE Cisne blanco
Productos de limpieza de uso general y de cocina y baos Adhesivos
Colchones Materiales textiles
Papel para copias Material para pavimentos
Papel tis Muebles de madera
Pinturas Plafones para construccin
Tejas cermicas Productos para el mantenimiento de pavimentos
Barnices Sistemas cerrados de WC
Bombillas elctricas
Calzado
ngel Azul
Electrodomsticos Barnices
Enmiendas para el suelo Calentadores de gas y conducciones
Productos textiles Calentadores especiales
Mobiliario, bolsas de basura y neumticos Material de construccin hecho con plstico reciclado
Material de construccin hecho con vidrio reciclado
Material de madera de baja presencia de formaldehido
Material de construccin hecho con papel reciclado
AENOR Medio Ambiente Material fonoabsorbente
Pinturas y barnices Papel de pared
Bolsas de basura de polietileno Plafones de madera de baja emisin de formaldehido
Bolsas de polietileno tipo camiseta Plafones de vidrio multicapa aislantes
Maquinas de reprografa Plafones solares
Mdulos fotovoltaicos Pinturas
Archivadores y clasificadores
Etiquetas de papel
Sobres de papel FSC: Certificacin forestal
Centros de recogida y recuperacin de papel y cartn Bosques
Centros de recepcin y descontaminacin de vehculos fuera de uso Madera
Centros de eliminacin y valorizacin de los residuos inertes de Derivados forestales de todos los bosques del mundo
derribo y dems residuos de la construccin.
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Fuentes
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