Anda di halaman 1dari 8

PROGRAM ORIENTASI

KARYAWAN

DINAS KESEHATAN KOTA TANGERANG


UPT PUSKESMAS CILEDUG
Jalan : Raden Fatah No. 125 Kelurahan Sudimara Barat
Kec. Ciledug. Telepon ( 021 ) 7327941
A. PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi
yang ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses
kerja yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi Puskesmas Ciledug secara
umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk
mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan
Puskesmas Ciledug, maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau siapapun yang akan
bertugas di Puskesmas Ciledug.

C. TUJUAN :
1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi Puskesmas
Ciledug Umum Kota Tangerang Selatan secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
a. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja.
b. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
c. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Puskesmas Ciledug
d. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
e. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan secara
khusus digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas
dimana dia ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :
a. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia
ditempatkan.
b. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana
dia ditempatkan.
c. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
d. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru.
e. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
bagian tersebut.
f. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
g. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik
D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN
1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
Puskesmas Ciledug secara umum dan menyeluruh.

Rincian Kegiatan
a. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
b. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
c. Pelaksanaan orientasi
d. Evaluasi

2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia ditempatkan
sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan.
Rincian Kegiatan
a. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
b. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan POA- petugas
pembimbing/pendamping)
c. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
d. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
e. Evaluasi (siapkan form)

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN


1. Orientasi Umum
a. Menyiapkan materi orientasi umum:
Struktur organisasi Puskesmas Ciledug
Visi Misi Puskesmas Ciledug
Falsafah dan Tujuan Puskesmas Ciledug
Sistem Manajemen Mutu Puskesmas Ciledug
K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Puskesmas Ciledug) dan Kewaspadaan
Bencana
Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
Keselamatan Pasien Puskesmas Ciledug
Hak dan Kewajiban Karyawan
Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.

b. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian


c. Menyiapkan surat penugasan
Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi.
d. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala
bagian/atasan langsungnya
Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan
sebelumnya.2
Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
Penyampaian secara tertulis
Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag
kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang
ditetapkan.
Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut ditempatkan.
e. Evaluasi Orientasi
Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari tersebut.
Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian
Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung
Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic
Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll.

2. Orientasi Khusus
a. Menyiapkan materi orientasi khusus:
Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan.
Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetil mungkin

b. Pelaksanaan Orientasi
Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan
orientasi selama 3 bulan.
Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
c. Evaluasi Orientasi
Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke PUSKESMAS CILEDUG yang
akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN :
Program Orientasi karyawan baru :
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
Program Orientasi Karyawan Lama:
Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.

G. JADWAL PELAKSANAAN

NO KEGIATAN CARA WAKTU PICA


MELAKSANAKAN/UKURAN
HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesu Kasubbag
orientasi karyawan diserahkan kepada karyawan dan aikan Kepegawaian
baru. juga pembimbing orientasi min 1
hari setelah masuk bekerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap Hari 1 Kepegawaian
disampaikan kepada karyawan
baru
3. Penyampaian Visi, Misi, falsafah dan tujuan dan Hari 1 Kasubbag
materi struktur organisasi (2-3 jam) Kepegawaian
/Atasan
Langsung/Pe
mbimbing Or
4. Kebijakan Mutu RS, INOS dan K3 Hari 2 Idem
RS 2-3 jam
5. Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 Kasubbag
karyawan dan peraturan 2-3 jam Kepegawaian
kekaryawanan
6. Evaluasi Karyawan baru Hari 4 Pembimbing
tahu/hafal/memahami organisasi orientasi/
PUSKESMAS CILEDUG secara Kasubbag
menyeluruh, dievaluasi dengan Kepegawaian
form yang sudah disiapkan.
7. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 minggu
pelaksanan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesu Kasubbag
penugasan kepala bagian ybs untuk aikan Kepegawaian
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesu Kepala
dan jadwal pelalksanan orientasi aikan Bagian ybs
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang disiapkan Menyesu Kepala bagian
oleh kepala bagian yang aikan ybs
bersangkutan.
4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat Menyesu Kepala bagian
kepala bagian ybs tentang aikan ybs
pelaksanaan orientasi, dan
rekomendasi.
C. Orientasi Pejabat Struktural
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyesu Kasubbag
Orientasi Pejabat struktural aikan Kepegawaian
Struktural
2. Menyiapkan surat Ada penunjukan/penugasan Menyesu Kasubbag
penugasan kepada pembimbing orientasi . aikan Kepegawaian
pembimbing Penyampaian hak dan kewajiban,
orientasi dan materi wewenang dan tanggungajwab
yang harus pejabat struktural dan urian
disampaikan tugas yang jelas
Pelaksanaan Calon pejaba struktural mampu Menyesu Kepala bagian
orientasi melaksanakan tugas-tugas aikan ybs
struktural sesuai job disc yang
telah ditetapkan.
3. Evaluasi Ada penilaian tentang Menyesu Kepala bagian
kemampuan pejabat struktural aikan ybs
dalam melaksanakan tugas
dengan pengisian form .

4. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyesu Kasubbag


rekomendasi, laporan tersebut aikan Kepegawaian
yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan terhadap
rekomendasi selanjutnya.

H. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan
sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan

J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi karyawan
yang ada di Puskesmas Ciledug Kota Tangerang.

Ditetapkan di Tangerang
Pada tanggal : 02 Januari 2016
KEPALA UPT PUSKESMAS CILEDUG
KOTA TANGERANG,

Drg. IRADANI YUPITANINGRUM, M.Kes


Pembina/IV/a
Nip.19650104 199403 2 002
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA BUKTI


PENYAMPAIAN PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tanggal Tanda
Tangan
Hari 1 Pengenalan Puskesmas Ciledug
secara umum.
Visi Misi Puskesmas Ciledug
Falsafah dan Tujuan Puskesmas
Ciledug
Struktur Organisasi Puskesmas
Ciledug

Hari 2 Kebijakan Mutu Puskesmas


Ciledug
K3RS
PPI
Patient Safety

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan


Peraturan kekaryawanan /PPKY

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi


Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

Puskesmas Ciledug.
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :


Penempatan :

Lama Orientasi :
Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE EVALUASI HASIL EVALUASI

Hari 1 Pengenalan Puskesmas Ciledug Test/Tanya jawab


secara umum.
Visi Misi Puskesmas Ciledug Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan Puskesmas Test/Tanya jawab
Ciledug
Struktur Organisasi Puskesmas Test/Tanya jawab
Ciledug

Hari 2 Kebijakan Mutu Puskesmas Test/Tanya jawab


Ciledug
K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient Safety Test/Tanya jawab

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab


Peraturan kekaryawanan /PPKY Tes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)


A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :
FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :

Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE EVALUASI HASIL EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :