TERM OF REFERENCE ( TOR )

SISTEM INFORMASI PERIZINAN REKLAME BERBASIS SMARTPHONE

PHONE KOTA TASIKMALAYA

1.1. LATAR BELAKANG

Aplikasi di era modern terus berkembang. Kebutuhan akan teknologi terus meningkat terutama
di sektor mobile. Banyak sekali kemudahan yang didapat dengan menggunakan perangkat
bergerak ini, pasalnya kita tidak perlu membuka komputer untuk melakukan sesuatu, cukup
dengan smartphone, semuanya berada didalam genggaman.

Sistem Pemerintahan adalah sistem yang sering sekali digunakan oleh semua masyarakat, baik
masyarakat kecil ataupun masyarakat kelas menengah ke atas. Kebutuhan dari sistem informasi
berbasis android pun beragam, mulai dari melihat kinerja pemerintahan, manajemen
perkantoran, ataupun melakukan registrasi untuk perizinan [erizinan tertentu, baik dalam lingkup
yang kecil ataupun lingkup yang lebih besar. Oleh sebab itu, dibutuhkan sekali inovasi dari sistem
informasi untuk dibuat versi aplikasi mobile.

Aplikasi mobile dinilai memberikan pengalaman yang lebih daripada web. Kemudahan akses
tentu menjadi titik utama pengembangan aplikasi ini. Semua pengguna smartphone kini bisa
mendapati bahwa sistem akademik lebih mudah diakses dalam satu genggaman saja.

1.2. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari dibuatnya aplikasi ini adalah untuk mengembangkan inovasi terkait pengalaman
menggunakan sistem informasi berbasis Smart Phone dari sisi kemudahan akses terhadap
sistem Informasi ini

Tujuan dari proyek ini meliputi :

Mampu menghadirkan inovasi terhadap sistem informasi di lingkungan

pemerintahan/dinas terkait
Mampu meningkatkan kemudahan akses dari sistem informasiberbasis Smart Phone

1.3. SASARAN
Sasaran dari proyek ini antara lain :

1. Terimplementasikannya aplikasi berbasis android untuk sistem manajemen Perkantoran

2. Berfungsinya aplikasi sesuai dengan aturan yang berlaku
 3. Kehadiran aplikasi mobile tidak mengganggu kinerja sistem yang telah ada
4. Terdapat web service sebagai pendukung aplikasi berbasis mobile
5. Memudahkan akses terhadap sistem Informasi Berbasis Smart Phone
6. Menawarkan alternatif dari website sistem Informasi berbasis Smart Phone

1.4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota Tasikmalaya, Jawabarat

1.5. RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Pengembangan sistem aplikasi mencakup :
Melakukan Survey Lokasi Eksisting (typical)
Pembuatan aplikasi mobile berbasis android
Pembuatan web service pendukung aplikasi mobile
Semua sistem hanya Melingkupi Untuk Wilayah kotaTasikmalaya Baik Untuk perorangan,
perusahaan ataupun instansi terkait yang akan memasang reklame di area Kota Tasikmalaya.
Berikut Contoh Tampilan dari Keluaran Program tersebut :
1. Kolom registrasi

Kolom registraasi ini dapat menyesuaikan sesuai dengan kebutuhan, harapannya semua
informasi pelanggan dapat dimuat dalam kolom registrasi ini. Mulai dari nama/nama
perusahaan, alamat dan Legalitas perusahaan yang akan menggunakan/memasang
reklame,
2. Kolom Titik Lokasi
Kolom titik lokasi ini berguna jika ada pelanggan yang akan memasang reklame dapat
langsung melakukan registrasi di Smartphone dengan memberikan titik koordinat ataupun titik
lokasi yang menerangkan berada dilokasi atau area mana, kolom ini juga diharapkan dapat
memberi keterangan yang jelas, misalkan, Berada di Lokasi Desa xx berdekatan dengan
Mesjid xx, menghadap ke xx, Ukuran reklame.
3. Kolom Foto
Kolom Foto Ini dapat memberikan informasi ketika melakukan registrasi langsung dilakukan
pemotretan/Upload Foto di area yang akan dipasang oleh pelanggan/masyarakat yang akan
memasang reklame, yang akan diterima oleh server dan diverifikasi.
4. Kolom Dasboard

Kolom Ini beris tentang data pelanggan dan arsip dari pelanggan, diharapkan informasi dari
semua pelanggan ketika diklik muncul selengkap mungkin informasinya, sampai masa
berlaku perizinan tersebut.
5. Kolom Lainnya
Dalam Kolom lainnya dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan system informasi
sesuai dengan perkembangan .
 Selanjutnya dapat ditambahkan oleh pihak ketga yang dapat pekerjaan tersebut.

1.6. LOKASI KEGIATAN

Lingkup Pekerjaan berada di Kota Tasikmalaya, Provinsi Jawabarat

1.7. METODOLOGI
Metodologi yang digunakan untuk pengembangan aplikasi secara keseluruhan adalah agile
development.

1.8. SUMBER DANA

Sumber dana yang digunakan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah dari DPA APBD Tahun
Anggaran 2017 SKPD Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Tasikmalaya.

1.9. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

Waktu pelaksanaan untuk pekerjaan ini adalah 60 (Enam puluh) hari kalender sejak SPMK
ditandatangani.

1.10. KUALIFIKASI
1. Menguasai web development
2. Mengerti system design
3. Bersedia menyelesaikan proyek sesuai waktu yang sudah ditentukan
4. Dapat menghadiri rapat rutin

1.11. TENAGA AHLI

Project Manager (1 Orang)
Lulusan S1 Sistem Informasi yang menjadi pengamat dari kinerja jalannya proyek dan
pengambil keputusan.
Asisten Project Manager (1 Orang)
Seseorang yang selalu sedia membantu PM apabila terdapat halangan
Administrasi (1 Orang)
Minimal Lulusan SMA.

1.12. KELUARAN
Keluaran dari proyek aplikasi ini adalah :
1. Aplikasi berbasis android dari sistem Informasi Perizinan Reklame Berbasis Smart Phone
2. Web service system Informasi Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kota
tasikmalaya, Provinsi jawabarat.

1.13. PELAPORAN
Pelaporan Dalam Kegiatan Ini meliputi:
1. Laporan Pendahuluan (3 rangkap)
Tiga puluh hari setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan sesudah mengadakan
persiapan, pengumpulan data, review hasil studi yang terdahulu apabila ada dan
peninjauan lapangan, konsultan diminta untuk menyerahkan Laporan Pendahuluan
(Inception Report) sebanyak 3 buku
2. Laporan Draft Akhir (3 Rangkap)
Konsultan diminta menyerahkan Draft Laporan untuk didiskusikan bersama dengan
Direksi Pekerjaan sebanyak 3 buku.
3. Laporan Akhir (3 Rangkap)
Setelah Laporan AkhirLaporan selesai didiskusikan dan memperoleh persetujuan dari
Direksi Pekerjaan, maka Konsultan diwajibkan membuat Laporan Akhir (Final Report)
lengkap sebanyak 5 buku untuk diserahkan kepada Direksi.
4. CD Burning (3 Keping)
Setelah laporan disetujui maka konsultan wajib melakukan duplikasi dokumen dan
aplikasi ke Dalam CD/DVD untuk di burning

1.14. DISKUSI
Diskusi pekerjaan dilakukan minimal sebanyak 2 kali dengan rincian sbb :
1. Diskusi Pendahuluan dilakukan setelah Konsultan menyerahkan laporan pendahuluan
kepada pihak Direksi.
2. Diskusi Akhir dilakukan setelah Konsultan menyerahkan laporan akhir sementara (draft
final report) kepada pihak Direksi.