Anda di halaman 1dari 4

PENGARAHAN DARI KEPALA

PUSKESMAS DAN PENANGGUNG


JAWAB UPAYA
No. Dokumen :
SPO No. Revisi :
Tgl Terbit :
Halaman :

UPT dr. Sjamsulhadi, M. Kes


Puskesmas NIP. 19591109 198511
Cangkrep 1 002

1.Pengertian Pengarahan oleh kepala puskesmas kepada penanggung


jawab upaya dan pelaksana,atau oleh penanggung jawab
upaya pada pelaksana adalah suatu pengarahan yang
diberikan mengacu pada mekanisme yang jelas dalam
menjalankan tugas dan tanggung jawab untuk mencapai
tujuan yang ditetapkan.
2.Tujuan Untuk memudahkan kepala puskesmas dan penanggung
jawab upaya memberikan arah strategi dalam
pelaksanaan pelayanan, program dan kegitan
puskesmas yang bertanggung jawab dalam pencapaian
tujuan, kualitas kinerja.
3.Kebijakan Sebagai pedoman bagi kepala puskesmas dan
penanggung jawab upaya dalam memberikan
pengarahan yang sesuai dengan langkah langkah dalam
SPO.
4.Referensi
5.Prosedur a. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat
jenis pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan
dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana.
b. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upayameminta
Kasubag TU untuk membuat jadwal pertemuan.
c. Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan
kepada staf puskesmas.
d. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat
agenda yang akan di bahas dalam pertemuan (arahan
strategi dalam pelayanan puskesmas dan program,
kinerja karyawan)
e. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
memimpin acara pertemuan antara pimpinan
puskesmas, penangunggung jawab upaya,dan
pelaksana.
f. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menyampaikan pengarahan sesuai dengan agenda yang
dibuat dalam rangka memberikan dukungan bagi
karyawan sebagai strategi dalam pelaksanaan
pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan
tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.
g. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
memberikan kesempatan untuk tanya jawab.
h. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab
pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksna.
i. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menyimpulkan hasil pertemuan dengan penanggung
jawab upaya dan pelaksna.
j. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama

SPO Pengarahan dari Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya


dengan staf membuat suatu keputusan dari hasil
pertemuan/pengarahan.
k. Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menugaskan staf untuk membuat RTL dari hasil
pertemuan.
l. Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya,
pelaksana menindaklanjuti hasil dari pertemuan
m. Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan,
pengarahan yang diberikan oleh pimpinan puskesmas.

6.Diagram
Alir Pengarahan
Pertemuan
pelaksanaan
pelayanan program
kegiatan

diskusi

Hasil/ keputusan

Rencana tindak lanjut

Pelaksanaan Rencana
tindak lanjut

Dokumentasi

7.Dokumen Notulen, Undangan pertemuan, absensi.


Terkait
8.Unit Koordinator Admen
Terkait

SPO Pengarahan dari Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya


9. Rekam Histiris Perubahan
No. Yang Diubah Isi Perubahan Tgl mulai
diberlakukan

DAFTAR TILIK

Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak


No Berlaku
1 Apakah Kepala Puskesmas / Penanggungjawab upaya
mencatat jenis pengarahan yang akan di berikan
dalam pertemuan dengan penaggungjawab
upaya dan pelaksana?
2 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
meminta Kasubag TU untuk membuat jadwal
pertemuan/
3 Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal acara
pertemuan kepada staf puskesmas?
4 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
membuat agenda yang akan di bahas dalam
pertemuan (arahan starategi dalam pelayanan
puskesmas dan program, kinerja karyawan) ?
5 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
memimpin acara pertemuan antara pimpinan
puskesmas, penangunggung jawab upaya,dan
pelaksana?
6 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menyampaikan pengarahan sesuai dengan
agenda yang dibuat dalam rangka memberikan
dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam
pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan
puskesmas dan tanggung jawab terhadap
pencapaian tujuan?

SPO Pengarahan dari Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya


7 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
memberikan kesempatan untuk tanya jawab?
8 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menjawab pertanyaan dari penangung jawab
upaya dan pelaksana?
9 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menyimpulkan hasil pertemuan dengan
penanggung jawab upaya dan pelaksana?
10 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
bersama dengan staf membuat suatu keputusan
dari hasil pertemuan/pengarahan?
11 Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya
menugaskan staf untuk membuat RTL dari hasil
pertemuan?
12 Apakah Kepala puskesmas dan penanggung jawab
upaya, pelaksana menindaklanjuti hasil dari
pertemuan?
13 Apakah Kasubag TU mengagendakan hasil dari
pertemuan, pengarahan yang diberikan oleh
pimpinan puskesmas?

CR: %.

Pelaksana /Auditor

()

SPO Pengarahan dari Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya