MANAJEMEN PROYEK

PERTEMUAN KE-3
TAHAPAN PROYEK
Pertemuan ke-3
Strategi organisasi/perusahaan dan pemilihan proyek
Proses manajemen strategis
Pentingnya sistem manajemen
Sistem manajemen portofolio
Tahapan Proyek
Penentuan Ruang Lingkup Proyek
Menentukan prioritas proyek
Menciptakan Work Breakdown Structure
Mengintegrasikan WBS dengan organisasi
Mengkodekan WBS ke dalam sistem informasi
 STRATEGI ORGANISASI DAN
PEMILIHAN PROYEK
- Strategi diimplementasikan melalui berbagai
proyek
- Masing-masing proyek harus memiliki
hubungan yang jelas dengan strategi organisasi
MANAJEMEN STRATEGI
Strategi Organisasi dan Pemilihan
Proyek
 Proyek Konstruksi
Pengertian:
Rangkaian kegiatan yang mempunyai jangka
waktu tertentu dengan memanfaatkan
sumber daya (manusia, uang, alat & material)
yang tersedia, untuk mencapai suatu tujuan
mewujudkan bangunan.
Bangunan sebagai tujuan proyek bersifat unik
(unique), yang berarti hanya ada satu.
 Karakteristik proyek konstruksi
Jangka waktu tertentu: mempunyai waktu
mulai (start) dan waktu akhir (finish).
Bersifat unik: hanya ada satu (tidak berulang)
Mempunyai tahapan kegiatan
Intensitas kegiatan sesuai tahapan proyek
 Karakteristik proyek konstruksi
Intensitas sumber daya berbeda-beda sesuai
tahapan proyek
Lokasi proyek tertentu
Spesifikasi proyek tertentu sesuai dengan
mutu yang di syaratkan
 Tahapan proyek konstruksi
Tahap studi kelayakan proyek (feasibility
study)
Tahap perencanaan proyek (planning)
Tahap perancangan proyek (designing)
Tahap pelelangan proyek
Tahap pelaksanaan proyek (construction)
 Work Breakdown Struktur
Work Breakdown Structure adalah struktur
pemecahan pekerjaan dalam suatu proyek
Merupakan aplikasi teori organisasi dalam
sebuah pelaksanaan pekerjaan konstruksi
Dimulai dari diferensiasi pekerjaan hingga
memilih jenis struktur organisasi yang tepat
Contoh:
Highrise building with 3 levels of basement
Perumahan
Perpipaan air bersih
 WORK BREAKDOWN STRUCTURE

1. Untuk melihat komponen proyek secara sistematis.

2. Pemilahan ini dilakukan bertingkat sampai tingkat
disagregasi yang dikehendaki.
3. Pemilahan proyek dilakukan dengan
mempertimbangkan faktor berikut:
- Keahlian;
- Waktu;
- Lokasi (letak);
- Tahapan pekerjaan.
4. Umumnya komponen proyek harus dipisahkan jika
kondisi di atas ditemukan.
 Project Management Processes
(Initiation)
Project Management Plan
Scope
Initiation WBS
(definition)
Project Charter

Cost Time Human Resources

(estimates, ) (activity diagrams, ) (RACI matrix, )

Also to consider: Quality, Risk, Communication,

Procurement, Integration (PMBOK knowledge
areas)