Anda di halaman 1dari 5

Jakarta, 20 Maret 2017

No. : 023/Perpus/IV/2017
Perihal :
Penawaran Pemanfaatan Komputerisasi Perpustakaan,
Aplikasi Perpustakaan berbasis IT sesuai Standarisasi Nasional Perguruan Tinggi,
Peminjaman Nama Pustakawan S1 (bersertifikasi) oleh Badan Sertifikasi Profesi
Nasional dan Jasa Konsultan Perpustakaan

Kepada Yth.

.......................................................................
Di
Tempat.

Assalamu alaikum, Wr. Wb.

Pertama-tama kami ucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaannya


yang diberikan.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, sebagai Pustakawan yang bersertifikasi


propesi

Nama : Deni Indra Purnama Koto, S.IP


Ijazah S1 UIN jurusan Ilmu Perpustakaan
Ijazah S2 MM
bermaksud untuk menawarkan Jasa Konsultan Perpustakaan berbasis Information
Teknologi dan sesuai Standart Nasional Perguruan Tinggi dalam rangka
Menghadapi Akreditasi (visitasi) Perguruan Tinggi dan meningkatkan mutu
Sekolah Tinggi dan komputerisasi Perpustakaan.

Penawaran Jasa Konsultan ini kami tawarkan berupa beberapa hal yang paling
pokok di Perpustakaan, sebagai berikut :

1. Tata Kelola Perpustakaan yang baik dengan adanya SOP dan Panduan
Perpustakaan
2. Lay out perpustakaan
3. Labelisasi buku Plus Barcode Buku
4. Penataan urut Tugas Akhir berdasarkan Jurusan di Kampus tersebut
5. Entri data buku
6. Meng katalog buku dalam sistem digital (dengan Program Perpustakaan)
7. Penataan bahan pustaka pada rak
8. Aktivasi program perpustakaan Senayan (DIKTI) atau Inlis (Perpustakaan)
9. Simulasi penggunaan slims (Senayan)
10. Integrasi slims dengan web
11. Pemasangan scanner dan printer sesuai kelengkapan Perpustakaan
12. Aplikasi sistem barcode per buku
13. Aktivasi internet untuk mahasiswa dengan jumlah computer yang dibutuhkan
14. Kerjasama antar perpustakaan
15. SDM Perpustakaan
16. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam kegiatan Kerja di atas sesuai Program
kerja dan Kebutuhan Perpustakaan
17. Menamahkan koleksi perpustakaan dengan E-book dan kebutuhan Jurnal dan
Proseding saat visitasi berlangung

Demikanlah surat ini kami sampaikan, atas dukungan dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih.

Wassamu alaikum WR. WB.

Konsultan Perpustakaan

DENI INDRA PURNAMA KOTO, S.IP., MM.


PROPOSAL
JASA KONSULTAN PERPUSTAKAAN UNTUK PERSIAPAN VISITASI
RE-AKREDITASI BERBASIS IT SESUAI STANDART NASIONAL
PERGURUAN TINGGI

I. LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu dan teknologi disegala bidang tumbuh begitu pesat merambah dunia
pendidikan dengan segala aspeknya menyangkut kebutuhan administrasi manajemen,
sehingga hampir seluruh kegiatan kita tidak terlepas dari ilmu dan teknologi yang semakin
canggih.

Maka untuk meningkatkan diri/ profesionalisme dalam rangka memberi layanan yang terbaik
bagi mahasiswa dan peningkatan kualitas pendidikan dan rencana pengembangan institusi
untuk mencapai visi dan misi institusi.

II. RUMUSAN MASALAH


Dari latar belakang di atas maka permasalahan yang dihadapi oleh perpustakaan adalah
kurangnya fasilitas sarana dan prasarana.

III. SOLUSI
Penggunaan sistem otomasi yang tepat guna adalah cara yang paling tepat untuk mengatasi
masalah tersebut. Karena di dalam sistem yang sudah terkomputerisasi, segala hal yang
berhubungan dengan data buku dan transaksinya akan dicatat dan disimpan dalam sebuah
basis data yang bisa di lihat setiap saat oleh petugas perpustakaan. Selain itu sistem yang
terkomputerisasi bisa digunakan untuk membantu pengambilan keputusan yang tepat untuk
produktifitas dan kekuatan perpustakaan dimasa depan.
Sebagai Konsultan Perpustakaan menawarkan layanan dan solusi berupa Pembenahan
Perpustakaan dan pembuatan Sistem Otomasi Perpustakaan dimana sistem ini dapat
menyelesaikan tugastugas perpustakaan tersebut.

IV. MANFAAT
1. Bagi Pustakawan
a. Mempermudah pengolahan data buku seperti mencatat buku baru, membuat label
buku, membuat kartu buku, membuat katalog buku, dan membuat barcode buku.
b. Mempermudah dalam membuat laporan inventaris buku.
c. Mempercepat pekerjaan layanan sirkulasi simpan pinjam di perpustakaan.
d. Meningkatkan layanan di perpustakaan.
e. Meminimalisir kesalahan dalam pencatatan buku maupun transaksi simpan pinjam.
2. Bagi Pemustaka
a. Mempermudah dalam pencarian buku di perpustakaan, karena sudah tersedianya
fasilitas OPAC (Open Access Public Catalog) di perpustakaan.
b. Meningkatkan minat berkunjung ke perpustakaan, karena adanya teknologi baru
yang dapat mempermudah pencarian informasi.

3. Bagi Lembaga
a. Mendapatkan layanan pelaporan data buku dan sumber informasi lainnya secara
mudah dan cepat.
b. Otomasi Perpustakaan menjadi salah satu syarat dalam penentuan akreditasi oleh
BAN (Badan Akreditasi Nasional).
c. Meningkatkan daya saing dengan PTS lain.
d. Menjadikan daya tarik untuk menjaring calon mahasiswa baru masuk di Pendidikan
Tinggi tersebut.

V. PELATIHAN PENGGUNAAN PROGRAM APLIKASI


Pelatihan operator penggunaan program dan berbagai hal mengenai Perpustakaan,
diantaranya Pelatihan Perpustakaan untuk petugas penguna program aplikasi.

VI. JADWAL PERTEMUAN/PELATIHAN


Hari Jumat dan Sabtu (Jadwal Menyesuaikan) 6 x Pertemuan

VII. RINCIAN BIAYA


Biaya Jasa dan Konsultan Perpustakaan adalah sebagai berikut :

Jumlah = Rp. 6.000.000,- / (diluar biaya Transport, penginapan dan makan)

Dibutuhkan Waktu untuk persiapan visitasi akreditasi dalam perpustakaan cukup sebanyak
2 x hari pertemuan untuk pelatihan dan penerapan peraturan Perpustakaan
2 x hari pelatihan Menggunakan Aplikasi Perpustakaan dengan peralatan komputerisasi
2 x hari selama visitasi atau peninjauan selama diperlukan pihak perpustakaan

Sesuai materi pelatihannya sebagai berikut :


1. Tata Kelola Perpustakaan yang baik dengan adanya SOP dan Panduan Perpustakaan
2. Lay out perpustakaan
3. Labelisasi buku
4. Peminjaman Nama dan Ijazah S1 Perpustakaan 1 atau 2 orang (Bersertifikasi)
5. Penataan urut Tugas Akhir berdasarkan Jurusan di Kampus tersebut
6. Entri data buku
7. Meng katalog buku dalam sistem digital (dengan Program Perpustakaan)
8. Penataan bahan pustaka pada rak
9. Aktivasi program perpustakaan Senayan (DIKTI) atau Inlis (Perpustakaan)
10. Simulasi penggunaan slims (Senayan)
11. Integrasi slims dengan web
12. Pemasangan scanner dan printer sesuai kelengkapan Perpustakaan
13. Aplikasi sistem barcode per buku
14. Aktivasi internet untuk mahasiswa dengan jumlah computer yang dibutuhkan
15. Kerjasama antar perpustakaan
16. SDM Perpustakaan
17. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam kegiatan Kerja diatas sesuai Program kerja dan
Kebutuhan Perpustakaan.

VIII. PENUTUP
Demikian penawaran pesifikasi pelatihan dan program aplikasi beserta perangkat computer
yang digunakan. Semoga penawaran pelatihan ini bisa memberikan gambaran tentang
program aplikasi dan Perpustakaan.

Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

DENI INDRA PURNAMA KOTO, S.IP., MM.