PROYECTO LEGISLACION

YANETH ROMERO

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE (INCAP)

LEGISLACION COMERCIAL E INTRODUCCION A LA ADMIISTRACION
BOGOT D.C.
2013
 ROYECTO LEGISLACION

Presentado por:
YANETH ROMERO

Presentado a:

ngela Edith Valbuena

Formadora

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE (INCAP)

LEGISLACION COMERCIAL E INTRODUCCION A LA ADMIISTRACION
BOGOT D.C.
2013
 TABLA DE CONTENIDO

1. LA EMPRESA...6
1.1 EVALUACIN DE LA IDEA........6
1.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO...6
1.3. CLASIFICACIN DE LA EMPRESA.6
1.3.1. Por su finalidad.....6
1.3.2. Por su naturaleza jurdica...6
1.3.3. Actividad econmica.....6
1.3.4. Capital invertido.7
1.3.5. Tamao:.7
1.3.6. Nmero de propietarios...7
1.4. NOMBRE DE LA EMPRESA....7
1.5. LOGO TIPO Y SLOGAN..8
1.5.1. Logo tipo ..8
1.5.2. Slogan....8
1.6. UBICACIN GEOGRFICA ....9
1.7. FACTORES DE LA EMPRESA.....9
1.7.1. Capital..10
1.7.2.Personas....11
1.7.3. Trabajo...11

2.CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE EMPRESA ......12

2.1. TRMITES COMERCIALES...12
2.1.1. Certificado De Homonimia......12
2.1.2. Minuta De Constitucin..12
2.1.3. Escritura Pblica...14
2.1.4. Registro Mercantil..15
2.1.5. Matrcula Mercantil...15
2.2 TRAMITES TRIBUTARIOS . ...15
2.2.1. Registro nico Empresarial R.U.E....15
2.2.2. Registro nico Tributario R.U.T. ..15
2.2.3. Nmero De Identificacin Tributario N.I.T...16
2.2.4. Registro De Informacin Tributaria R.I.T. ..17
2.3. TRAMITES DE FUNCIONAMINETO...17
2.3.1. Certificado De Uso Del Suelo ..17
2.3.2. Concepto Tcnico De Bomberos..17
2.3.3. Permisos Ambientales.17
2.3.4. Sayco Acimpro.....17
2.3.5. Registro Invima17
2.3.6. Patente..17
2.4. TRAMITES LABORALES.....18
2.4.1. Laborales18
2.4.1.1.REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO JABON ARTE......18
CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO FIJO INFERIOR A UN AO.23

3. TEORAS Y TCNICAS ADMINISTRATIVAS...28

3.1. TEORIAS ....28
3.1.1. TEORA CIENTFICA.28
3.1.2. TEORA CLSICA....28
3.1.3. TEORA BUROCRTICA ..28
3.1.4.TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS.......28
3.1.5.TEORA DEL COMPORTAMIENTO....28
3.1.6. TEORA DE LOS DOS FACTORES29
3.1.6.1. Los extrnsecos (insatisfaccin). .29
3.1.6.2. Los intrnsecos. ...29
3.2. TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN MODERNA: 29
3.2.1. EMPOWERMENT.......29
3.2.2. EL OUTSOURCING..29
3.2.3. TASK FORCE....29
3.2.4.JUST IN TIME....30
3.2.5. CALIDAD TOTAL....30
1. LA EMPRESA.

1.1 EVALUACIN DE LAS IDEAS.

PROBABILIDAD DE ESFUERZO
VENTANA DE IDEAS ASIGNAR
EXITO NECESARIO
Criterios de evaluacin REALMENTE SE

PROMEDIO DE

PROMEDIO DE
CONOCIMIENT
PROBABILIDA

PROBABILIDA
1.Muy poco

HAY INTERES
SE SABE DEL

HAY PASION
EN EL TEMA

D DE EXITO

D DE EXITO
PERSONAS
ASUMIRLA

ESFUERZO

ESFUERZO
2. Poco

MUY BIEN
RESUELVE
NECESITA

CUANTAS
TRABAJO
CUANTO

CUANTO

CUANTO

CUANTO
ASUNTO

TIEMPO

DINERO
3.Razonable

ALGO

PARA
4.Bastante

O
5.Mucho
1. Productos
cosmticos hechos de 3.0 4.0 2.0 4.0 3.0 3.2 4.0 4.0 4.0 2.0 3.0 3.4 0.4 0.2
forma artesanal.
2. Jabn decorativos y
para uso personal, en
4.0 5.0 4.0 5.0 5.0 4.4 5.0 3.0 3.0 4.0 2.0 3.4 0.4 2
distintos colores,
tamaos y fragancias.
3.Productos a base de
3.0 3.0 4.0 3.0 4.0 3.4 3.0 5.0 3.0 4.0 4.0 4.2 1.2 0.4
reciclaje
4.sandalias prcticas 2.0 3.0 4.0 3.0 3.0 3.0 4.0 2.0 3.0 4.0 3.0 3.2 0.2 0
5.Servicio chef a
1.0 3.0 2.0 3.0 3.0 2.4 2.0 3.0 4.0 2.0 3.0 2.8 -0.2 0
domicilio
Tabla 1: Evaluacin de ideas

Segn la tabla podemos visualizar las oportunidades de nuestras ideas como la idea con ms probabilidad de xito para continuar nuestro negocio es la idea
de elaboracin de jabones decorativos y de uso personal en distintos colores, tamaos y fragancias.
 1.2. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO.

Nuestra empresa SAVON-VIE se encarga de crear jabones de glicerina

decorativos de diferentes formas, colores, tamaos y aromas. Este producto
est elaborado con el fin de adornar y aromatizar espacios de su hogar u
oficina, dando as un ambiente relajante y fresco.

Tambin, ofrecemos jabn de bao perfumado, haciendo sentir a nuestros

clientes limpios y protegidos todo el da.

Este producto est disponible para todo tipo de cliente, con el fin de satisfacer
todas sus necesidades.

Nuestra competencia ser con las reconocidas marcas de jabones tales como
Protex, Dove, Palmolive, Johnson y toda otra empresa que tenga la misma
actividad econmica.

SAVON-VIE est regida por:

Decreto 677 de 1995:

Por el cual se reglamenta parcialmente Rgimen de Registro y Licencias, el

control de calidad, as como el Rgimen de Vigilancia Sanitaria de
medicamentos, cosmticos, preparaciones farmacuticas a bese de recursos
naturales, productos de aseo, higiene y limpieza y otros productos de uso
domstico y se dictan otras disposiciones sobre la materia

1.3. CLASIFICACIN DE LA EMPRESA.

1.3.1 Por su Naturaleza Jurdica. De acuerdo a la naturaleza jurdica la

empresa seria de derecho o regular, ya que cumple con todos sus requisitos
legales para su constitucin, y a dems los derechos de los socios se
encuentra la participacin sobre las ganancias generadas por la sociedad. Las
ganancias se distribuyen conforme a lo pactado entre los miembros de la
entidad. De lo contrario, las ganancias se reparten entre los socios
proporcionalmente a su inters propietario en la sociedad.

1.3.2. Por su finalidad. Segn la finalidad de nuestra empresa, esta sera con
nimo de lucro, porque busca incrementar el patrimonio de sus socios, en
forma legal y lcita mediante un determinado acto jurdico.
1.3.3. Actividad Econmica. Segn nuestra actividad econmica, SAVON-
VIE es una Empresa Comercial, porque compramos el producto semielaborado
para luego transformarlo en diseos, tamaos y colores diferentes para
finalmente ofrecerlo al cliente. Tambin es Industrial Artesanal porque para su
transformacin slo es necesaria la mano de obra.

1.3.4. Por su procedencia Capital. De acuerdo al capital invertido, esta sera

privada de Personas Naturales, las cuales harn sus aportes al momento de la
creacin de la misma de una forma equitativa e igual, es el tipo de empresa
independiente, que tiene obligaciones tributarias y son denominadas fuentes de
desarrollo econmico, y movilizan la economa con sus propuestas.

1.3.5. Tamao. Segn. el tamao de nuestra empresa, esta es Mediana

Empresa porque tendremos mximo de doscientos (200) trabajadores y un
capital de 15000 Salarios Mnimo Legales Vigentes. Es un tipo de sociedad que
debe contar con una junta de socios la cual ser la mxima autoridad.

1.3.6. Tipo de propiedad y Nnmero de propietarios. De acuerdo al nmero

de propietarios nuestra empresa es una Sociedad Limitada (Ltda.), puesto que
est compuesta por ms de dos (2) socios y un mximo de veinticinco (25),
donde cada uno de los socios es responsable hasta el lmite de sus aportes.

1.4. NOMBRE DE LA EMPRESA.

1.4.1. Razn social.

Es una empresa denominada JABON ARTE Ltda. Este nombre se eligi por
que hace alucividad a la actividad a la que se dedica nuestra empresa, que es
elaborar jabones con arte que cumplan su funcin esencial y a su vez cree un
ambiente nuevo. Este ser nuestro nombre empresarial con el cual nos
representaremos en el mercado y ante la competencia.

1.4.2. Nombre comercial.

Elegimos como nombre comercial SAVON-VIE que ser en francs, porque de

Francia vienen las mejores fragancias, queremos que los posibles compradores
nos relacionen con estas caractersticas que son especficas al adquirir
productos como este.

1.5 LOGO TIPO Y SLOGAN.

Figura 1: Logotipo

COLORES IDENTIFICATIVOS DEL LOGOTIPO.

El color ROSA significa realeza, poder, lujo, ambicin. Se asocia tambin con
nobleza, sabidura, creatividad, extravagancia, magia y espiritualidad. Sus
tonos diluidos Las margaritas- provocan nostalgia, sentimiento, aroma, por lo
que es muy efectivo para los diseos que impliquen a la mujer como mercado
objetivo.
El color BLANCO simboliza paz y confort, alivia la sensacin de desespero y
de shock emocional, ayuda a limpiar y aclarar las emociones, los pensamientos
y el espritu.
1.5.2 Slogan.

Se eligi este slogan trasformamos tu vida porque es el objetivo que buscamos

con nuestro producto; es realizar cambios en el ambiente, que este refleje
tranquilidad y a su vez preste el servicio de decoracin para hogares u
oficinas.

1.6 UBICACIN GEOGRFICA

Este lugar queda ubicado en la Carrera 13 N 52-16 (Diagonal al XITO Marly)

Porque es transitable y es un lugar visible, muy comercial, con seguridad y
tranquilidad para que los ejecutivos, universitarios observen y compren el
producto.
Figura 2: Imagen ubicacin empresa

1.7 FACTORES DE LA EMPRESA.

1.7.1. Personas.
El personal en esta empresa estar distribuido por reas como las siguientes.

rea Cargo

ADMINISTRATIVO GERENTE GENERAL

GERENTE
ADMINISTRATIVO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA

FINANCIERA GERENTE FINANCIERO

ASISTENTE FINACIERO
SECRETARIA
TESORERO

CONTABLE GERENTE CONTABLE

ASISTENTE CONTABLE
SECRETARIA
CONTADOR

TALENTO HUMANO GERENTE DE TALENTO

HUMANO
ASISTENTE DE
TALENTO
SICOLOGO
 SECRETARIACOMERCIAL / GERENTE COMERCIAL
MERCADEO
ASISTENTE
COMERCIAL
SECRETARIA
ASESOR DE VENTAS
IMPULSADORA

OPERATIVA GERENTE DE
OPERATIVO
ASISTENTE DE
OPERATIVO
SUPERVISOR
OPERARIOS

1.7.2 Capital.

El capital de la sociedad es la suma de $98550.000 millones de pesos.

El capital social se divide en cincuenta cuotas o acciones de un valor nominal

de un milln novecientos setenta y un mil pesos, es decir que cada socio debe
pagar en total diecinueve millones setecientos diez mil pesos. El capital y
cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente forma:

La socia Yaneth Romero, suscribe el veinte por ciento en diez cuotas de valor
nominal y paga en efectivo el valor de $19710.000. La Mariana Pineda el
veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $19.710.000. De esta manera
quedan pendientes los pagos de diez cuotas de los socios Andrs Pineda,
Cindy Romero y Lina Ramrez.

Este dinero est destinado para la compra de todos los muebles que la
empresa requiere, adems de los insumos de nuestro producto y todos los
trmites de constitucin y legalizacin de la empresa.

Enseres.

Computadores: 70 unidades
Televisor: 5 unidades
Telfonos 90 unidades
Carro de 20 unidades
 transporte:
Escritorio. 70 unidades
Sillas: 200 unidades

Insumos.

Esencias 50 clases de esencias y 100

unidades de cada una.
Colorantes: 10 clases de colorantes y 30
unidades de cada uno.
Moldes: 120 formas.
Volantes 2000 copias
(publicidad):
Mesas de 55 unidades
produccin:.
Empaques: 5200 unidades.
Vitrinas. 15 unidades.

1.7.3 Trabajo.

Somos una empresa que aplicamos la Organizacin Lineo-Funcional porque en

ella sabemos que existe un solo jefe, pero a la vez hay especializacin de
cargos, es una buena manera para administrar la empresa.

Contamos para cada rea con este nmero de empleados

60 Operarios
OPERARIOS

PERSONAL DE 3 Vigilantes
SEGURIDAD

SERVICIOS 4 Aseo
GENERALES 3 Cafetera

PERSONAL DE
TRANSPORTE 8 Conductores

IMPULSADOR 2 Impulsadoras
2. CONSTITUCIN Y LEGALIZACIN DE LA EMPRESA.

2.1. TRMITES COMERCIALES.

2.1.1. Certificado De Homonimia.

Es el que certifica que el nombre de nuestra empresa JABON ARTE Ltda.no

exista, para poder darle autenticidad a nuestro nombre.

Se debe solicitar en la cmara de comercio, pagar el valor, luego llevarlo

diligenciado y esperar respuesta para saber si podemos o no usar el nombre.

Se recoge el resultado de la confrontacin de los nombres, tres (3) das hbiles

despus de llevar el formulario diligenciado correctamente.

2.1.2. Minuta De Constitucin.

Es el borrador del documento legal el cual se elabora antes de formalizarlo

para convertirlo en Escritura pblica, se realiza con la informacin necesaria de
la empresa JABON ARTE Ltda. Como el nombre o razn social, domicilio de
la sociedad valor de los aportes de cada socio, y las fechas en que se harn
inventarios y balances generales.

Posteriormente se realizara TRAMITE ANTE NOTARIA: Se transcribir la

minuta conformando as la Escritura Pblica, firmada por el notario con sellos
respectivos y adicionalmente por los socios con nmero de documento y sus
huellas, dependiendo del capital de la empresa, la notaria obtendr un
promedio del valor que se deber pagar.

MINUTA DE JABON ARTE LTDA.SOCIEDAD LIMITADA

En la ciudad de Bogot, departamento de Cundinamarca, Repblica de

Colombia, a primero de febrero de dos mil doce, las seoras; Yaneth Romero
identificados con cdula de ciudadana nmero 1.022.986.035 de Bogot,
Mariana Pineda identificado con nmero de cdula 1.061.010.834 de Bogot,
Andrs Pineda, identificados con cdula de ciudadana nmero 1.030.582.434
de Bogot, Cindy Romero identificada con cdula de ciudadana nmero
1.026.283.453 de Bogot, y Lina Ramrez identificada con nmero de cdula
1.020.186.711,mayores de edad, con domicilio en Bogot, obrando en nombre
propio, manifestaron que constituirn una sociedad de responsabilidad limitada
la cual se regir por las normas establecidas en el cdigo de comercio y en
especial por los siguientes estatutos:

Artculo 1: Nombre o razn social: la sociedad se denominar JABON ARTE

Limitada.

Artculo 2: Domicilio: el domicilio principal ser en la ciudad de Bogot,

Departamento de Cundinamarca, Repblica de Colombia, sin embargo la
sociedad puede establecer sucursales, en otras ciudades del pas como en el
exterior.

Artculo 3: Objeto social: la compaa tiene por objeto social: transformar

materia prima para la produccin, diseo y comercializacin de productos para
aseo, enfocndose en la fabricacin de jabones cosmticos. En el desarrollo y
cumplimiento de tal objeto puede hacer en su propio nombre o por cuenta de
terceros o con participacin de ellos, toda clase de operaciones comercial,
sobre bienes muebles o inmuebles y construir cualquier clase de gravamen,
celebrar contratos con personas naturales o jurdicas, efectuar operaciones de
prstamos, cambio, descuento, cuentas corrientes, dar o recibir garantas y
endosar, adquirir y negociar ttulos valores.

Artculo 4: Duracin de la sociedad: se fija en 5 aos, contados desde la fecha

de otorgamiento de la escritura. La junta de socios podr mediante reforma,
prolongar dicho trmino o disolver extraordinariamente la sociedad, antes de
que dicho trmino expire.

Artculo 5: el capital de la sociedad es la suma de $98550.000.

Artculo 6: cuotas: El capital social se divide en cincuenta cuotas o acciones de

un valor nominal de un milln novecientos setenta y un mil pesos, es decir que
cada socio debe pagar en total diecinueve millones setecientos diez mil pesos.
El capital y cuotas que se encuentran pagadas en su totalidad de la siguiente
forma:

La socia Yaneth Romero, suscribe el veinte por ciento en diez cuotas de valor
nominal y paga en efectivo el valor de $19710.000. La Mariana Pineda el
veinte por ciento y paga en efectivo el valor de $19.710.000. De esta manera
quedan pendientes los pagos de diez cuotas de los socios Andrs Pineda,
Cindy Romero y Lina Ramrez.

Artculo 7: Responsabilidades: la responsabilidad de cada uno de los socios se

limita al monto de sus aportes.

Artculo 8: Aumento del capital: el capital de los socios puede ser aumentando
por nuevos aportes de los socios, por la admisin de nuevos socios o por la
acumulacin que se hicieron de utilidades por determinacin de comn acuerdo
de los socios.
Artculo 9: Cesin de cuotas: las cuotas correspondientes al inters social de
cada uno de los socios no estn representadas por ttulos, ni son negociables
en el mercado, pero s pueden cederse. La cesin implicar una reforma
estatutaria y la correspondiente escritura ser otorgada por el representante
legal, el cedente y el cesionario.

Artculo 10: Administracin: la administracin de la sociedad corresponde por

derecho a los socios, pero estos convienen en delegarla en un gerente, con
facultades para representar la sociedad. Esta delegacin no impide que la
administracin y representacin de la sociedad, as como el uso de la razn
social se someta al gerente, cuando los estatutos as lo exijan, segn la
voluntad de los socios.

Requiere para su validez el consentimiento de todos los socios, la ejecucin o

ejercicio de los siguientes actos o funciones: 1. Disponer de una parte de las
utilidades lquidas con destino a ensanchamiento de la empresa o de cualquier
otro objeto distinto de la distribucin de utilidades.

Artculo 11: Reuniones: la junta de socios se reunir ordinariamente una vez

por ao, el primer da de Abril a las 10:00 de la maana en las oficinas del
domicilio de la compaa.

Artculo 12: Votos: en todas las reuniones de la junta de socios, cada socio
tendr tantos votos como cuotas tenga en la compaa. Las decisiones se
tomaran por nmero plural de socios que represente la mayora absoluta de las
cuotas en que se halla dividido el capital de la sociedad, salvo que de acuerdo
con estos estatutos se requiera una nimiedad.

Artculo 13: La sociedad tendr un gerente y un subgerente que lo remplazar

en sus faltas absolutas o temporales. Ambos elegidos por la junta de socios
para perodos de un ao, pero podrn ser reelegidos indefinidamente y
removidos a voluntad de los socios en cualquier tiempo. Le corresponde al
gerente en forma especial la administracin y representacin de la sociedad,
as como el uso de la razn social con las limitaciones contempladas en estos
estatutos. En particular tendr las siguientes funciones: Ejecutar y hacer
ejecutar los acuerdos y resoluciones del constituyente y de la Junta, aprobar o
improbar los balances, decretar la venta total de bienes sociales, decretar y
distribuir las utilidades, crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos
sealen, aprobar la cesin de cuotas o partes de inters social, acordar las
reservas para la proteccin del capital social, entre otras funciones.

Artculo 14: Inventarios y Balances: mensualmente se har un Balance de

prueba de la sociedad. Cada ao a 31 de Diciembre se cortarn las cuentas, se
har un inventario y se formar el Balance de la junta de socios.

Artculo 15: Reserva Legal: aprobado el Balance y dems documentos, de las

utilidades lquidas que resulten, se destinar un 10% de reserva legal para la
empresa.
Artculo 16: La sociedad se disolver por: 1. La expedicin del plazo sealado
para su duracin. 2. La prdida de un 50% del capital aportado. 3. Por acuerdo
unnime de los socios. 4. Cuando el nmero de socios exceda de veinticinco.
5. Por dems causales sealadas en la ley.

Artculo 17: Liquidacin: disuelta la sociedad se proceder a su liquidacin por

el gerente salvo que la junta de socios resuelva designar uno o ms
liquidadores con sus respectivos suplentes, cuyos nombramientos debern
registrarse en la Cmara de Comercio del domicilio de la ciudad.

De esta manera se debe detallar toda la informacin referente a la sociedad

con uno de los aspectos mencionados en el contenido bsico.

2.1.3. Escritura Pblica.

Transcripcin de la minuta y se legaliza mediante un notario quien la firma

sella, junto con los socios y segn el capital de JABON ARTE Ltda. Y se
pagara un monto segn el capital de la empresa.

2.1.4. Registro Mercantil.

JABON ARTE Ltda necesita y tramita El Registro Mercantil porque le permite

acreditar pblicamente su calidad de empresa y se tramita en la administracin
de impuestos y comercio.
Tienen como finalidad ealizar el registro de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio as como la inscripcin de los actos libres y
documentos respecto de los cuales la ley exige cumplir con esta formalidad.
2.1.5. Matrcula Mercantil.

JABON ARTE Ltda necesita y tramita la matrcula mercantil porque es la

identificacin de la sociedad y del establecimiento, as como la identificacin
de ambos.

Adems es un trmite obligatorio como persona natural y como

establecimiento, para ser y estar registrados ante la Cmara de Comercio.

2.2 . TRAMITES TRIBUTRIOS.

2.2.1. Registro nico Empresarial R.U.E.

JABON ARTE Ltda solicita el R.U.E. porque a travs de este los tenemos la
posibilidad de efectuar los trmites de registros pblicos que se requieran
desde cualquier Cmara de Comercio del pas. Esta se denomina una red que
integra el registro mercantil y el registro de proponentes.
Se necesita.
 Solicitar y recibir certificados en lnea de registro mercantil y registro de
proponentes.
Verificar y controlar que el nombre de la empresa sea nico en el pas
mediante el trmite anterior (Certificado de homonimia).
Realizar matrculas, renovaciones o cancelaciones.
Inscribir actos y documentos sujetos a registro.
Inscribirse en el registro nico de proponentes como constructor,
consultor o proveedor.
Actualizar, modificar o cancelar el registro de proponentes.
Consultar datos bsicos de empresas colombianas.

2.2.2. Registro nico Tributario R.U.T.

Es un documento fsico que requiere nuestra empresa para una disposicin de

informacin relativa respecto a la identificacin, constitucin, representacin del
establecimiento de comercio, matrcula mercantil, y dems documentos
pertinentes dependiendo las caractersticas obligatorias y las responsabilidades
que tengamos frente a la DIAN. Ya que este no tiene costo es gratuito.
Se necesita:
Diligenciamiento del formulario oficial
Presentacin ante la Administracin y dems puntos habilitados para el efecto,
y formalizacin de la inscripcin. El diligenciamiento del formulario puede
hacerse por internet ingresando a la pgina web de la DIAN, www.dian.gov.co,
o asistido por un funcionario acreditado en los puntos de atencin autorizados
por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

2.2.3. Nmero De Identificacin Tributario N.I.T.

Es un nmero que el DIAN asigna una sola vez cuando nuestra empresa ya
este escrita en el Rut tambin debemos Inscribirnos en el rgimen del IVA y si
cumple con los parmetros establecidos por la ley, debe registrarse como
responsable para efectuar retencin en la fuente.

2.2.4. Registro De Informacin Tributaria R.I.T.

Es un formato que nuestra empresa necesita para la identificacin, ubicacin y

clasificacin de los Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, esto
se hace ante la Direccin Distrital de la Secretara de Hacienda de Bogot
D.C., para los contribuyentes que tienen la obligacin legal de inscribirse.
Si es el caso el empresario debe presentar las declaraciones del impuesto de
renta, IVA y retencin en la fuente y pagar los impuestos municipales y/o
distritales que le correspondan.
 2.3. TRAMITES DE FUNCIONAMINETO

2.3.1. Certificado De Uso Del Suelo:

Nuestra empresa debe obtener un certificado sobre el uso del suelo en la

curadura urbana de la localidad si se puede instalar el establecimiento en el
lugar que se ha escogido.

Sera conveniente, aunque no es obligatorio, pero es para saber si la sucursal

est ubicada en un sitio prohibido.

2.3.2. Concepto Tcnico De Bomberos.

Este formato es importante diligenciarlo para prevenir un incendio en nuestras

reas de trabajo, debemos determinar en qu nivel de riesgo se encuentra
nuestro establecimiento para proceder al auto revisin o en su defecto a la
revisin oficial.

2.3.3Permisos Ambientales.

2.3.2.1. Preservacin Del Medio Ambiente Visual.

Dentro de este permiso aplican los murales, vallas de en automotores y todo lo

que se trate de avisos, para poder fijar esta clase de publicidad en la puerta de
nuestro establecimiento debemos estar registrados en la Secretara Distrital de
Media Ambiente.

2.3.2.2. Depsito De Residuos.

Es muy importante el buen manejo y la clasificacin de los residuos slidos en

nuestro establecimiento, con ello evitaremos contaminar nuestro medio
ambiente, es recomendable separarlos as:

Bolsas verdes (Desechos orgnicos): Origen biolgico

Bolsas grises (Desechos reciclables):Materias biodegradables
Bolsas rojas (Desechos peligrosos): Son contaminantes y txicos

Dentro del depsito de residuos tambin hace referencia a los vertimientos de

agua u otros lquidos, debemos pedir ayuda a la Secretaria de Medio Ambiente
para que determinen el sistema de alcantarillado y tubera de nuestro
establecimiento, esto evitar que nuestra tubera colapse.
2.3.3. Sayco Acinpro.

Son dos entidades que determinan el grado de uso de la msica. Si no la

utiliza, en su establecimiento, no pagara suma alguna de dinero, pero se exige
el registro. En la visita, las entidades determinan el nivel de uso de la msica y
fijan la tarifa que se debe pagar.

Cada ao se debe renovar el registro, aunque no se utilice la msica.

www.saycoacinpro.org.co.

Es un permiso que se debe pedir en estas entidades para determinar el grado

de msica que utiliza en nuestro establecimiento. Como en nuestra empresa la
vamos a utilizar debemos de solicitar una visita y pagar el valor del registro.

2.3.4. Registro Invima.

JABON ARTE Ltda Lo necesita para dar a conocer que nuestro producto, el
jabn cosmtico se fabrica de manera adecuada, siguiendo las indicaciones y
normas de higiene y control, exigidas por el instituto nacional de vigilancia de
medicamentos y alimentos INVIMA.

Estos registros deben hacerse por productos o grupos de productos y tiene

costo; la clasificacin correspondiente la encuentra en la pgina del INVIMA
con sus respectivos costos.

2.3.5. Patente

Para realizar el registro de la patente se debe ir Ante la Superintendencia de

Industria y Comercio, oficina de patentes se puede obtener tanto patentes para
los inventos, como para los modelos industriales que se creen en la empresa.
Igualmente, se puede obtener el registro de las marcas y de los lemas con las
cuales se desean distinguir tus productos y servicios. Para ello se debe,
presentar ante la Oficina de Marcas de la Superintendencia, debidamente
diligenciado, el formulario nico de registro.

Impide que otras personas o empresas utilicen el nombre, el lema y el diseo

de nuestra empresa, JABON ARTE Ltda, ya que slo el titular de nuestra
empresa da la autorizacin para que nuestro nombre aparezca en revistas o
noticias.

2.4. TRAMITES LABORALES

2.4.1. Laborales

JABON ARTE Ltda va a funcionar con trabajadores (colaboradores) por lo

cual es obligacin de nosotros brindarles seguridad, cubrir y pagar lo que es
justo con ellos, lo cual damos cumplimos con las normas establecidas por el
reglamento de trabajo.

Sebe cumplir con los siguientes aspectos

Elaborar y suscribir contratos de trabajo.

Cumplir con las prestaciones sociales a cargo exclusivo de los
empleadores:

Prima de servicios.
Calzado y vestido de labor.
Auxilio de cesanta
Intereses sobre cesantas.
Vacaciones
Auxilio de transporte

Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesionales

Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social y de Pensiones
ante las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Fondo de Pensiones.
Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas.
inscribirse en una caja de Compensacin Familiar.
Elaborar reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de
Proteccin Social.

2.4.1.1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO JABON ARTE

En JABON ARTE es importante tener el reglamento interno, para que todos

nuestros colaboradores tengan conocimiento de las reglas mediante las cuales
estn regidos adems de que es un requisito importante ante la ley.

Captulo 1
mbito de Aplicacin

1. Estn sujetos al presente Reglamento, todas las personas que

desempeen cualquier trabajo a favor de JABON ARTE Ltda.

2. El presente Reglamento es de observacin tanto para la empresa como

para los trabajadores a su servicio incluyendo, desde luego, a todos los
trabajadores que ingresen con posterioridad a la fecha de depsito del
mismo.
3. El personal de la Empresa est obligado tambin a cumplir con las
disposiciones de orden tcnico y administrativo que dicte la misma, las
cuales les sern dadas conocer a travs de los medios adecuados para
el caso.

Captulo 2
Organizacin del Personal

4. Los trabajadores se clasifican de acuerdo a la duracin del contrato en:

a) Trabajadores permanentes: Aquellos cuya relacin de trabajo tiene

carcter de tiempo indeterminado conforme al contrato individual de
trabajo.

b) Trabajadores temporales: Aquellos que han sido contratados para la

ejecucin de trabajos temporales o transitorios, ya sea por obra o tiempo
determinado, considerando en este caso los contratos como terminados
y sin responsabilidad para la Empresa, al modificarse o concluir los
objetivos que motivaron su celebracin.

Captulo 3
Lugar y Tiempo de Trabajo

5. Los trabajadores iniciarn y terminaran sus labores en los lugares que la

Empresa designe y debern atender a cualquier otra actividad conexa a
su ocupacin principal.

6. Al iniciarse la jornada de trabajo diariamente, los trabajadores debern

presentar en recepcin su carnet que los identifique como colaboradores
de la Empresa y luego procedern a instalarse en sus lugares de
trabajo.

7. La jornada semanal de trabajo ser de 20 horas tratndose del turno

diurno y de 16 horas del turno vespertino. Siempre y cuando la primera
no exceda de ocho y la segunda de siete horas diarias.

El horario que regir en La Empresa ser de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

distribuido as: de las 8:00 a.m. a la 1:00 p.m. el turno diurno y de las
2:00 p.m. a las 5:00 p.m. es el turno vespertino.

De acuerdo con las reas de trabajo, los horarios especficos sern en

trminos generales:

Personal de Oficina, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Personal Tcnico o de Produccin, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
 El horario sealado puede ser modificado por La Empresa por
necesidades de la misma, previo aviso de por lo menos 24 horas de
anticipacin.

Los trabajadores tendrn un tiempo de una hora para tomar sus

alimentos, de 1:00 p.m. a 2:00 p.m. En caso de que tomen sus alimentos
dentro del centro de trabajo, est se computar como parte de la jornada
de trabajo.

8. Los trabajadores, sin excepcin alguna, debern estar en sus lugares de

trabajo e iniciar sus labores a la hora sealada en el artculo 7; sin
embargo; se contar con una tolerancia de 10 minutos, pasados los
cuales se considerar como retardo al inicio de labores.

9. Cuando por necesidad justificada, sea necesario prolongar la jornada,

los trabajadores debern contar con la autorizacin por escrito de La
Empresa sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una
semana. Las horas de trabajo extraordinario se pagarn con un ciento
por ciento ms del salario que corresponda a las horas de la jornada.

10. Los trabajadores ejecutarn su trabajo con intensidad, cuidado y

esmero, apropiados y en la forma, tiempo y lugar convenidos;
respetando en todo momento a la Clientela del establecimiento. En caso
de algn problema con un cliente, el trabajador dar aviso a su superior
para que atienda el asunto.

Captulo 4
Das de Descanso y Vacaciones

11. La Empresa conceder a los trabajadores 3 das de descanso, por cada

30 das de trabajo, siendo ste el da domingo de cada semana.

12. Son das de descanso obligatorio con goce ntegro de salario, los
siguientes:

12.1. El 1 de enero
12.2. Mircoles, jueves y viernes de semana Santa
12.3. El 1 de mayo
12.4. El 25 de Diciembre
12.5. Cualquier otro da que lo determine la Empresa.

13. La Empresa conceder a sus trabajadores vacaciones anuales

conforme al
Artculo 76 de la Ley Federal del Trabajo, en la inteligencia de que tales
das sern pagados con salario ntegro, ms el 25 % de prima
vacacional.
14. La forma de disfrutar las vacaciones ser con base a lo determinado por
La
Empresa. En caso de no estar de acuerdo al rol de vacaciones, el
trabajador manifestar por escrito a La Empresa su inconformidad, la
que resolver lo conducente.

Captulo 5
Permisos

15. Los trabajadores estn obligados a solicitar permisos para faltar a sus
labores, por escrito y dirigido a su jefe inmediato.

16. Toda falta no amparada por autorizacin escrita, se considerar como

injustificada.

17. Son consideradas como faltas justificadas, sin el requisito del permiso
autorizado por escrito, las que obedezcan acaso fortuito o fuerza mayor
debidamente comprobada. La comprobacin de la justificacin deber
ser

18. hecha por el trabajador dentro de las 48 horas siguientes al momento en

que falt a sus labores.

19. El trabajador que necesite retirarse de La Empresa dentro de su jornada

de trabajo por enfermedad, razones personales o extraordinarias,
deber de solicitar el permiso de su jefe inmediato, quin le entregar la
autorizacin correspondiente de as ser procedente.

20. Los salarios de los trabajadores sern cubiertos en el lugar en donde

presten sus servicios, y dentro de las horas de trabajo.

21. Todos los trabajadores estn obligados a firmar los recibos de pago,
listas de raya o cualquier documento que exija La Empresa como
comprobante del pago de los salarios. La negativa del trabajador a
otorgar la firma de dichos documentos, relevar a La Empresa de
entregar los salarios respectivos.

22. Para los efectos del pago de vacaciones, La Empresa pagar a los
trabajadores los salarios correspondientes a las vacaciones el da
anterior al inicio de su disfrute.

Captulo 6
Medidas de Seguridad e Higiene

23. La Empresa establecer las medidas de higiene y seguridad que

determine la Ley Federal del Trabajo, el Reglamento Federal de
Seguridad e Higiene en el Trabajo, las Normas Oficiales Mexicanas
 referidas a la actividad de La Empresa, las adicionales que estime
pertinentes, y las que las autoridades competentes les sealaren.

24. El personal se abstendr de realizar todo acto que pueda poner en

peligro su propia seguridad, la de sus compaeros o la de los clientes.

25. Por ningn motivo, los trabajadores durante los periodos de

incapacidades temporales mdicas, ni las trabajadoras durante las
incapacidades pre y postnatales, debern presentarse en el centro de
trabajo, salvo para la entrega de los certificados correspondientes.

26. Cuando el trabajador sufra un accidente de trabajo, deber dar aviso

inmediato a su jefe directo o al jefe de personal a fin de que adopten con
toda urgencia las medidas pertinentes.

27. Existirn en La Empresa los botiquines que se consideren necesarios

con todos los implementos y tiles necesarios que marquen las Normas
Oficiales para la atencin de los trabajadores que, en caso de accidente
o enfermedad, requieran de un auxilio inmediato.

28. Para evitar accidentes de trabajo, los trabajadores debern observar las
reglas que al efecto dicte La Empresa.

29. Cuando un trabajador contraiga alguna enfermedad contagiosa, ste o

cualquier otro trabajador de La Empresa que tuviere conocimiento del
hecho, estn obligados a dar aviso inmediato a su jefe, a fin de que el
trabajador enfermo pueda ser examinado por los mdicos del IMSS.

De acuerdo con el dictamen mdico, La Empresa deber tomar las

medidas necesarias para evitar el contagio de la enfermedad.

Captulo 7
Medidas Disciplinarias

30. Todas la faltas que impliquen incumplimiento de este Reglamento, a la

Ley del Trabajo, o al Individual de Trabajo, que no amerite la rescisin
del contrato, sern sancionados por La Empresa con suspensin de
labores hasta por ocho das.

La Empresa en cada caso har las investigaciones correspondientes,

escuchando siempre al trabajador, y como regla general notificar por
escrito las normas disciplinarias.

31. Sanciones por faltas injustificadas en periodos de treinta das:

31.1. Una falta: Amonestacin.

31.2. Dos faltas: Suspensin por un da sin goce de sueldo.
 31.3. Tres faltas: Suspensin por tres das sin goce de sueldo.
31.4. Cuatro faltas: Rescisin de contrato.

32. Sanciones por retardos injustificados en un periodo de treinta das:

32.1. Un retardo; Una amonestacin.

32.2. Dos retardos; Suspensin de un da sin goce de sueldo.
32.3. Ms de tres retardos; Suspensin por dos das sin goce de sueldo.
32.4. Ms de cinco retardos; Suspensin por cuatro das sin goce de
sueldo.

32.5. Ms de ocho retardos; Suspensin de cinco a ocho das, sin goce de

sueldo, de acuerdo a la reincidencia del trabajador.

33. El tiempo no laborado por retardos, se descontar del sueldo del

trabajador.

34. Los trabajadores que abandonen injustificadamente su trabajo con

anticipacin a la hora de salida, sern sancionados por un da de trabajo
sin goce de sueldo dependiendo de las consecuencias de su abandono
en las actividades, las que adems podra dar como resultado una
causal de rescisin, en caso de causar grave dao a La Empresa.

35. El trabajador que no acatare las disposiciones en materia de Seguridad

e Higiene, podr ser sancionado por media o toda la jornada de trabajo
de acuerdo a la gravedad de la falta a juicio de La Empresa.

36. Cualquier otra infraccin a las disposiciones del presente

Reglamento, ser sancionado el colaborador segn lo disponga la
Empresa.

2.4.1.2 CONTRATO DE TRABAJO.

EN JABON ARTE Ltda es importante el contrato de trabajo porque los

trabadores deben contar con un documento que soporte las condiciones
de trabajo tales como sueldo, horario, prestaciones, entre otras.

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO FIJO INFERIOR A UN

AO

NOMBRE EMPLEADOR: JABON ARTE LTDA

DIRECCIN EMPLEADOR: Carrera 13 N 52-16
NOMBRE TRABAJADOR : Dora Elizabeth Lpez Barrera
DIRECCIN TRABAJADOR: Carrera 103D N 140P-08
LUGAR, FECHA DE NACIMIENTO Y NACIONALIDAD: Bogot D.C., 29 de
marzo de 1952
CARGO U OFICIO QUE DESEMPEAR EL TRABAJADOR: Secretaria
VALOR: $ 830.000
VALOR EN LETRAS: Ochocientos treinta mil pesos
PERIODOS DE PAGO: Quincenal
FECHA DE INICIACIN DE LABORES: 6 de marzo de 2012
LUGAR DONDE DESEMPEAR LAS LABORES: Bogot D.C.
CIUDAD DONDE HA SIDO CONTRATADO EL TRABAJADOR: Bogot D.C.

TRMINO INICIAL DEL CONTRATO: 4 de marzo de 2012

VENCE EL DA: 1 de marzo de 2013

Entre el EMPLEADO y TRABAJADOR, de las condiciones ya dichas,

identificados como aparecen al pie de sus firmas, se ha celebrado el siguiente
contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes clusulas:

PRIMERA: OBJETO. EL EMPLEADOR contrata los servicios personales de EL

TRABAJADOR y ste se obliga a: a) a poner al servicio de EL EMPLEADOR
toda su capacidad normal de trabajo en el desempeo de las funciones propias
del oficio mencionado en las labores anexas y complementarias del mismo, de
conformidad con la rdenes que le imparta EL TRABAJADOR directamente o a
travs de sus representantes; b) a prestar sus servicios de forma exclusiva a
EL TRABAJADOR, es decir, a no prestar directamente ni indirectamente
servicios laborales a otros trabajadores, ni a trabajador por cuenta propia en el
mismo oficio, durante la vigencia de este contrato; y c) a guardar absoluta
reserva sobre los hechos, documentos fsicos y electrnicos, informaciones en
general, sobre todos los asuntos y materias que lleguen a su conocimiento por
causa de su contrato de trabajo.

SEGUNDA: REMUNERACIN. EL EMPLEADOR pagar a EL TRABAJODOR

por la prestacin de sus servicios el salario indicado en el encabezado del
presente documento, pagadero en las oportunidades tambin sealadas arriba.
PARGRAFO PRIMERO: SALARIO ORDINARIO. Dentro del salario ordinario
se encuentra incluida la remuneracin de los descansos dominicales y festivos.
De igual manera se aclara y se conviene que en los casos en que EL
TRABAJADOR devengue comisiones o cualquiera otra modalidad de salario
variable el 82.5% de eso ingresos constituye remuneracin de la labor
realizada, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los
das dominicales y festivos. PARGRAFO SEGUNDO: SALARIO INTEGRAL.
En la eventualidad en que EL TRABAJADOR devengue salario integral, se
entiende de conformidad que dentro del salario integral convenido se encuentra
incorporado el factor prestacional de EL TRABAJADOR, el cual no ser inferior
al 30% del salario antes mencionado. El salario integral acordado adems de
retribuir la remuneracin ordinario, remunera y compensa todo recargo por
trabajo extraordinario, nocturno, dominical o festivo, primas de servicios legales
o extralegales, cesanta de intereses a las cesanta, subsidios y suministros en
especie, incidencia prestacional de eventuales viticos y en general toda
prestacin o acreencia legal o extralegal derivada del contrato, con excepcin
de las vacaciones. PARGRAFO TERCERO: las partes acuerdan que en los
casos que se le reconozca a EL TRABAJADOR beneficios por concepto de
alimentacin, comunicacin, habitacin o vivienda, transporte, vestuario,
auxilios en dinero o en especie o bonificaciones ocasionales, se considerarn
tales beneficios o bonificaciones como no salariales, y por tanto no se tendrn
en cuenta como factor salarial para la liquidacin de acreencias laborales, ni
para el pago de aportes parafiscales y cotizaciones a la seguridad social.

TERCERA: DURACIN DEL CONTRATO. El trmino inicial del contrato ser

sealado arriba. Si antes de la fecha del vencimiento de ste trmino, ninguna
de sus partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar el
contrato con antelacin no inferior a (30) das, ste se entender prorrogado
por un periodo igual al inicialmente pactado. Por tratarse de un contrato a
trmino fijo inferior a un ao, nicamente podr prorrogarse el contrato hasta
por tres (3) periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de
renovacin no podr ser inferior a un ao, y as sucesivamente.

CUARTA: TRABAJO NOCTURNO, SUPLEMENTARIO, COMINICAL Y

FESTIVO. Todo trabajo nocturno, suplementario o en horas extras y todo
trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse
descanso, se remunerar conforme a la Ley. Para el conocimiento y pago del
trabajo suplementario, nocturno, dominical o festivo, EL EMPLEADOR o sus
representantes debern haberlo autorizado previamente y por escrito. Cuando
la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable,
deber ejecutarse y darse cuente de l por escrito, a la mayor brevedad, a EL
EMPLEADOR o a sus representantes para su aprobacin. EL EMPLEADOR,
en consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario, o trabajo
nocturno o en das de descanso legalmente obligatorio que no haya sido
autorizado previamente o que, habiendo sido autorizado previamente, no haya
sido aprobado como queda dicho. Tratndose de trabajadores de direccin,
confianza o manejo, no habr lugar al pago de horas extras.

QUINTA: JORNADA DE TRABAJO. EL TRABAJADOR se obliga a laborar la

jornada mxima legal, salvo acuerdo especial, en los turnos y dentro de las
horas sealadas por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer ste ajustes o cambios
de horario cuando lo estime conveniente, sin que ello se considere como una
desmejora en las condiciones laborales de EL TRABAJADOR. Por el acuerdo
expreso o tcito de las partes, podrn repartirse total o parcialmente las horas
de la jornada ordinaria, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre
las secciones de la jornada no se computan dentro de las mismas.

SEXTA: PERODO DE PRUEBA. La quinta parte de la duracin inicial del

presente contrato se considera como un periodo de prueba, sin que exceda de
dos meses contratados a partir de la fecha de inicio, y por consiguiente,
cualquiera de las partes podr terminar el contrato unilateralmente, en
cualquier tiempo durante dicho perodo y sin previo aviso, sin que se cause el
pago de indemnizacin alguna, en caso de prrrogas de presente contrato, se
entender que no hay nuevo perodo de prueba.
SPTIMA: TERMINACIN UNILATERAL. Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato, por cualquiera de las partes, y
adems, por parte de EL EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el reglamento, manuales, instructivos y dems
documentos que contengan reglamentaciones, rdenes, instrucciones o
prohibiciones de carcter general o particular, pactos, convenciones colectivas,
laudos arbitrales y las que expresamente convengan calificar as en escritos
que formarn parte integral de presente contrato. Expresamente se califican en
este acto como faltas graves, la violacin a las obligaciones y prohibiciones
contenidas en la clusula primera del presente contrato.

OCTAVA: PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes acuerdan que todas las

invenciones, descubrimientos y trabajos originales concebidos o hechos por EL
TRABAJADOR en vigencia del presente contrato pertenecern a EL
EMPLEADOR, por lo cual EL TRABAJADOR se obliga a informar a EL
EMPLEADOR de forma inmediata sobre la existencia de dichas invenciones o
trabajos originales. EL TRABAJADOR acceder a facilitar el cumplimiento
oportuno de las correspondientes formalidades y dar su firma o extender los
poderes y documentos necesarios para transferir la propiedad intelectual a EL
EMPLEADOR cuando as se lo solicite. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la
normatividad de derechos de autor y lo estipulado anteriormente, las partes
acuerdan que el salario devengado contiene la remuneracin por la
transferencia de todo tipo de propiedad intelectual, razn por la cual no se
causar ninguna compensacin adicional.

NOVENA: MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES LABORALES. EL

TRABAJADOR acepta desde ahora expresamente todas las modificaciones de
sus condiciones laborales determinadas por EL EMPLEADOR en ejercicio de
su poder subordinante, tales como el horario de trabajo, el lugar de prestacin
de servicio y el cargo u oficio, siempre que tales modificaciones no afecten su
honor, dignidad o sus derechos mnimos, ni impliquen desmejoras sustanciales
o graves perjuicios para l. Los gastos que se originen por el traslado de
prestacin del servicio EL TRABAJADOR sern cubiertos por EL
EMPLEADOR.

DCIMA: DIRECCIN DEL TRABAJADOR. EL TRABAJADOR para todos los

efectos legales, se compromete a informar por escrito y de manera inmediata a
EL EMPLEADOR cualquier cambio en su direccin de residencia, tenindose
en todo caso como suya, la ltima direccin registrada en su hoja de vida.

UNDCIMA: EFECTOS. El presento contrato reemplaza a su integridad y deja

sin efecto cualquier otro contrato, verbal o escrito, celebrado entre las partes
con anterioridad, pudiendo las partes convenir por escrito modificaciones al
mismo, las que formarn parte integral de este contrato.
Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor,
ante testigos, un ejemplar de los cuales recibe EL TRABAJADOR en ste acto,
en la ciudad y fecha que se indique a continuacin:

CIUDAD: Bogot D.C. FECHA: 4 de marzo de 2012

JABON ARTE Ltda Dora Elizabeth Lpez Barrera

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR

860.159.125-7 20.369.457
C.C. NIT. C.C. N

Yaneth Romero Andrea Garzn

TESTIGO TESTIGO

1.030.582.434 20.458.268
C.C. N C.C. N

NOTA: Las modificaciones al presente contrato podran elaborarse en una hoja

anexa a este documento, la cual har parte del mismo y donde debern
consignaren las firmas y los nombres de las partes contratantes, su documento
de identidad y fecha en que se efecta la modificacin.

NOTA ESPECIAL: Salario Integral. En el caso de pactar un salario integral,

debe apreciarse que le mismo en ningn caso puede mensualmente ser inferior
a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms un porcentaje adicional
de por lo menos el treinta por ciento (30%) de dicho salario, que constituye el
factor prestacional.

2.4.1.3 Afiliacin a la ARL

En JABON ARTE Ltda contamos con la afiliacin obligatoria a riesgos

profesionales (ARL) para todos los trabajadores, para asegurar la atencin
oportuna en caso de accidente.
El empleador deber tener convenio con una aseguradora que le preste este
servicio.
Se sebe realizar un formulario de afiliacin
Relacin de los trabajadores a asegurar.

2.4.1.4 Afiliacin a la EPS

En JABON ARTE Ltda, es (EPS) importante asegurar mediante la afiliacin a

la entidad promotora de salud, la atencin mdica necesaria en cualquier
mbito.
Esta afiliacin la debe pagar tanto como el empresario y el colaborador y es
destinado asi:
Porcentaje total 12,5% el empleador debe pagar el 8.5% y el trabajador el 4%
restante.

2.4.1.5 Afiliacin al Fondo de Pensiones

Para JABON ARTE Ltda el fondo de empleados (pensin) es importante, para

asegurar a sus colaboradores mediante una cotizacin mensual. Donde el
porcentaje de pago es distribuido asi:
Porcentaje total16%= el empleador paga el 12% y el trabajador el 4%
TRIBUTARI COMERCIA TRAMITES ENTIDAD VALOR
Certificado de Homonimia Cmara de Comercio $ 2.500
Elaboracin de escritura La misma empresa POR HOJA 5000
LES

Realizar el registro Unico Empresarial - R.U.E Cmara de Comercio $ 130.000

Inscripcin de libros de comercio Cmara de Comercio
$ 9.900

Registro de Identificacin Tributario - RUT DIAN 0

OS

Autorizacin de numeracin de factura DIAN 0

Registro de Identificacin Tributario - RIT Secretaria de Hacienda 0
Secretara Distrital de
Concepto de uso de suelo
Planeacin - Curadura $ 13.700
Concepto tcnico de bomberos: revisin tcnica de
FUNCIONMIENTO

Cuerpo oficial de Bomberos

seguridad 0
Concepto sanitario Secretaria Distrital de salud 0
Secretara Distrital de
Permisos y licencias ambientales
Ambiente 0
Derechos de ejecucin de obras musicales SAYCO - ACIMPRO $ 2.500
Registro sanitario INVIMA $$1.084.250
MARCAS $320,000
Superintendencia de
Registro de marcas y patentes PATENTES
Industria y comercio
$270.000
Contratos de trabajo N. A. 0
DE ORDEN
LABORAL

Administradores de riesgos
Afiliacin al sistema de riesgos profesionales
Profesionales - ARP 0
Entidades Promotoras de
Afiliacin al plan obligatorio de salud
Salud - EPS 0
Afiliacin al fondo de pensiones y cesantas Fondos de pensiones y 0
 Cesantas
Aportes parafiscales Cajas de Compensacin 0
Ministerio de la proteccin
Reglamento Interno de trabajo
social 0
Programa de Higiene y seguridad Industrial y salud Ministerio de la proteccin
ocupacional social 0

Precios establecidos para realizar los trmites

3. TEORAS Y TCNICAS ADMINISTRATIVAS

3.1. TEORIAS

3.1.1 TEORA CIENTFICA

En nuestra empresa utilizamos esta teora, especficamente en el rea de

produccin, porque realizamos el estudio de tiempos y movimientos ya que
cada trabajador tiene normas y un tiempo promedio para la elaboracin del
jabn. Tambin Aplicamos el principio de TAYLOR en todas las reas de
nuestra empresa en cuanto a la capacitacin y entrenamiento de nuestros
colaboradores.

3.1.2. TEORA CLSICA

Esta teora aplica para JABON ARTE ya que nuestra empresa esta divida
por tcnicas o reas funcionales como: comercial, contable, administrativa
de seguridad, financiera y de produccin. Empleamos las funciones del
administrador para los directivos de las reas existentes que se encargan
de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

3.1.3. TEORA BUROCRTICA

En nuestra organizacin esta teora es obligatoria para que todos los

integrantes cumplan las normas establecidas en el reglamento interno de
nuestra empresa.

3.1.4. TEORA DE LAS RELACIONES HUMANAS

La empleamos para concientizarnos que no existen miembros de grupos y

debe existir la comprensin entre los jefes y los empleados.
Teora X y Y se desarrolla un estilo de administracin abierto y dinmico,
democrtico basado en valores humanos y sociales.

3.1.5. TEORA DEL COMPORTAMIENTO

JABON ARTE , cuenta con empleados dispuestos a salir adelante, para

ser mejores y a pesar de los problemas tienen confianza en s mismos,
quieren superarse, demostrar que si se puede, que as como dan el respeto
esperan recibirlo tanto de compaeros como de sus jefes, procuran llevar
buenas relaciones con los dems teniendo en cuenta que algunos llegan a
conformar amistad duradera, adems el empleo les genera seguridad
porque pueden contar con un recurso econmico, mediante el cual
mantienen a su familia brindndoles tranquilidad un seguro para su salud y
tener un lugar donde vivir.

3.1.6. TEORA DE LOS DOS FACTORES

JABON ARTE tiene como objetivo brindar a cada uno de sus empleados la
comodidad y bienestar necesario para la satisfaccin, evitando que se
presenten factores de inseguridad. Por lo tanto fomentar un ambiente
seguro tranquilo y sobretodo gratificante ante los empleados.
Los empleados tienden a tomar un tipo de comportamiento debido a los
siguientes factores:

3.1.6.1. Los extrnsecos (insatisfaccin).

Se puede presentar ya sea por el salario, porque no se sientan cmodos
con la administracin, sienta presin de sus subalternos por una u otra
razn y los beneficios de la empresa no llenen las expectativas que el
trabajador espera a cambio de su trabajo.

3.1.6.2. Los intrnsecos.

Llamados satisfaccin porque les gusta su cargo, reciben un
reconocimiento por su labor llenndolos de nimo, y dependiendo del
rendimiento se van promoviendo de cargo, y sobre todo la responsabilidad
que tienen y poder cumplirla generando un orgullo en las directivas de la
empresa.

3.2. TCNICAS DE LA ADMINISTRACIN MODERNA:

Nuestra compaa cuenta con la tcnica de la REINGENIERA porque el

gerente siempre busca ideas, las cuales son comentadas ante un comit en
el cual se decide si se realizan o no, si se encaminan al mismo objetivo si
son, o no buenas para la prosperidad de JABON ARTE Ltda.
3.2.1. EMPOWERMENT

Es una tcnica que trabajamos en JABON ARTE Ltda por su efectividad,

puesto que consiste en dar un poder a un trabajador lder o subordinado,
dependiendo de su alto rendimiento y conocimiento en la empresa, para que
transmita posesin de ser dueo de su propio trabajo, y que dirija correcta y
eficazmente a los dems.
3.2.2. EL OUTSOURCING

Buscamos la calidad en nuestros servicios por lo tanto utilizamos esta

tcnica,que consiste en determinar, saber y conocer cules son los factores
del xito, como podemos conseguir esos resultados y sobre todo como
podemos buscar una nueva metodologa para la implantacin de dicha
estrategia, por lo tanto diariamente nos encaminamos en una bsqueda
para lograr el objetivo.

3.2.3. TASK FORCE

Se aplicada en JABON ARTE Ltda, ya que cuenta con un grupo lder

conformado por un comit, con representantes de los diferentes
departamentos como: Recursos Humanos, Departamento Comercial, rea
de Contabilidad y Gerente Administrativo, los cuales se encargan de tomar
decisiones de solucionar problemas, y alcanzar el objetivo de mejoramiento
tanto interna con externamente aportando ideas y respuestas para llegar a
un solucin.

3.2.4. JUST IN TIME

Es una tcnica importante porque la llevamos a cabo en todo memento

puesto que eliminamos todos los desperdicios en la fabricacin, procuramos
que todo el material sobrante se implemente en la creacin de un nuevo
producto, adems de solo fabricar lo estrictamente necesario para el cliente
y en cantidades a peticin del cliente.

3.2.5. CALIDAD TOTAL

Utilizamos esta tcnica porque siempre buscamos una mejora para nuestra
empresa y sobre todo para nuestros clientes. Donde cada trabajador desde
el gerente hasta el operario se enfoque en el mejoramiento diario y el
alcance de los objetivos.

Contamos con las siguientes ideas de calidad:

El proceso porque JABON ARTE aparte tener cargos importantes a

ejercer necesita de la ayuda y colaboracin de sus proveedores para ser
mejor y con contar con mayor apoyo.

Los requisitos, ser excelentes, evitar errores y sobretodo indagar a cada

cliente o proveedor en cuanto al producto, si estn completamente
satisfechos creen que nos hacen falta cosas importantes, y cumplir las
expectativas.
Cero defectos, nuestro producto al menor costo en el mercado, pero sin
disminuir su calidad, entregar todo a tiempo, que nuestro trabajo sea
siempre el mejor y el ms completo, y cumplir los requisitos del cliente.

En JABON ARTE la materia prima y base es la gente que hace la calidad,

por que conforman la unin y cooperacin grupal para lograr y llegar al
objetivo propuesto.