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ENFOQUE&
ORGANIZACIN
7 pasos para organizarte y tener ms enfoque
ENFOQUE & ORGANIZACIN
7 pasos para organizarte y tener ms enfoque
Seiiti Arata
Sobre los Mini Libros ENFOQUE
Arata Academy Un breve curso en video para
Este mini libro de Arata Academy mejorar la concentracin y la
se puede leer en 7 minutos, con capacidad de atencin.
ideas prcticas para implementar
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Para leer en 7 minutos:

ENFOQUE & ORGANIZACIN

7 PASOS PARA ORGANIZARTE Y TENER MS ENFOQUE
Mini Libro Arata Academy
por Seiiti Arata, ArataAcademy.com - Todos los derechos reservados. Copyright 2017

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Este trabajo se proporciona con el entendimiento y la aceptacin de que tanto el autor como el editor no se dedican a proporcionar servicio legal, contable u
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y acepta que este libro no pretende ser un sustituto de consejo ni de ayuda mdica profesional. Antes de iniciar cualquier modificacin o implementacin de los
cambios de estilo de vida, dieta u otras rutinas, el Usuario es responsable de consultar primero a sus mdicos y profesionales de la salud con licencia y calificados
para aprobacin y seguimiento. Si el Usuario tiene algn sntoma que requiere diagnstico o atencin mdica, deben buscar expertos que sean confiables. Debido a
avances cientficos y tecnolgicos, as como nuevas experiencias y cambios en los productos disponibles en el mercado y surgimiento de mejores prcticas, algunos
de los datos contenidos en este documento pueden volverse obsoletos, y es responsabilidad del Usuario buscar la informacin ms reciente con sus profesionales
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Sobre Arata Academy

Tu mejoramiento continuo.
ArataAcademy.com ofrece cursos en lnea para el desarrollo personal y profesional.
Desde que elegiste descargar este ebook, te recomendamos nuestro curso breve, ENFOQUE,
que hemos producido especialmente para fortalecer tu capacidad de concentrar tu atencin y
lograr la atencin selectiva. Al terminar el curso ENFOQUE, podrs darle prioridad a lo que es
importante y vas a saber cmo evitar las distracciones.
Visin de Conjunto
Al elegir leer este Mini Libro (que fue escrito para ser ledo en slo 7 minutos), te dars cuenta
de un descubrimiento: la falta de organizacin est perjudicando tu capacidad de
tener enfoque.
Hay que aclarar esto ahora en el principio, ya que puedes creer que tienes problemas para
mantener tu atencin y concentracin en lo que es importante.
No importa cul sea la edad, nacionalidad o profesin, siempre hay rasgos comunes de las
quejas de nuestros clientes. Ve si encajas en alguna de ellas:
no saber por dnde empezar
mucho tiempo planificando, poco tiempo ejecutando
empezar varias cosas y no acabar nada
ansiedad y frustracin al pensar en las diversas actividades acumuladas
Puedes entender lo que hay en comn?
Es la falta de organizacin que dificulta la capacidad de logro.
Lo peor es cuando la falta de organizacin alimenta creencias limitantes. Las vctimas de
la desorganizacin empiezan a creer que no tienen capacidad para concentrarse o para
enfocarse.
Despus de leer este material, y aplicar nuestros siete consejos, descubrirs hoy que tambin
eres capaz de ser una persona organizada.
Mi nombre es Seiiti Arata y soy el fundador de Arata Academy. A travs del curso ENFOQUE
hemos ayudado a miles de clientes en todo el mundo para recuperar el enfoque y la
concentracin. Antes de hacerte la invitacin para visitar nuestro curso completo, primero te
ofrezco estos consejos rpidos para que ya empieces a obtener beneficios desde ahora.

Vamos a empezar!
1. Una cosa a la vez
En este momento ests leyendo este Mini Libro., solamente eso. Mantn tu concentracin, la
lectura no tomar ms de 7 minutos.
Si comienzas a pensar en otras cosas, responder a mensajes, contestar llamadas telefnicas
o cualquier otra actividad, tu concentracin se dividir y vas a tomar ms de 7 minutos para
terminar la lectura.
Por favor, detente por un momento. Y haz el razonamiento para responder a la siguiente
pregunta:
Cmo puedes estar absolutamente seguro de que permanecers con total atencin en la
lectura de este material hasta el final?
Haz lo que haya que hacer: cierra las puertas; pon el telfono en modo silencioso (o modo
avin); modifica tu entorno para terminar la lectura; usa la palabra NO cuando sea necesario
para rescatar el control de tu tiempo y prioridades.

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2. Establece los tres
principales objetivos de tu
da
Cada da, escribe las tres actividades ms valiosas que necesitas completar. Deja lo dems
para realizarlo en el tiempo restante.
Puedes escribirlo en un papel o telfono mvil / ordenador. Por favor, toma cinco minutos al
da para realizar esta evaluacin.
Puede ser que las primeras veces sea un poco difcil elegir slo tres actividades
(especialmente si eres el tipo de persona que tiene docenas y docenas de compromisos).
Con la prctica, vas a ser mejor en la evaluacin de cul es la prioridad de cada tarea, y ser
capaz de elegir cules son las tres actividades que merecen estar en la lista para recibir tu
enfoque.

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3. Simplifica
Desperdicias mucha vitalidad con una vida desorganizada. Cuanto ms objetos y
compromisos, mayor es la complejidad y la necesidad de manejar todo.

Deja de perder tiempo y energa tratando con cosas innecesarias.

Puedes aumentar tu nivel de autocontrol y fuerza simplemente deshacindote de elementos
innecesarios. Descarta los documentos y la correspondencia que guardas para leer uno de
estos das. Deshazte de objetos que puedes necesitar en el futuro.
Se inteligente: evita la llegada de basura en tu vida. En vez de dejar tanta basura llegar y que
necesite organizacin, crea una barrera y selecciona si algo debe entrar en tu vida o no.
Por ejemplo: mantn una cesta de basura cerca del buzn. Cuando nuevas cartas vengan
a ti, solo lleva las importantes adentro de tu casa (facturas, estados de cuentas bancarias,
correspondencia personal, etc.). Y para todos los tipos de publicidad o mensajes no deseados,
tralos a la basura antes incluso de entrar a tu casa.
Mira en tu vida cules son los otros ejemplos de compromisos, trmites y molestias que
quizs ya puedes descartar desde la fuente.
En el trabajo: en lugar de decir hay que programar una reunin para decidir este asunto,
resuelve el problema en el momento siempre que sea posible. Y cre, si tienes la actitud
correcta, puedes resolverlo.

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Quin no ha asistido a una reunin que fuese una completa prdida de tiempo y que slo se
discuti lo que se discutir en la prxima reunin? Simplifica!

Es mejor evitar la aparicin de problemas que necesitar gestionar los problemas

ocurridos.
En casa: establece un da de la semana para siempre limpiar y mantener la simplificacin de tu
vida: desecha la ropa que no usas, cables electrnicos que no necesitas, archivos digitales, los
contactos de personas que no necesitas, los compromisos que ya no tienen sentido.
Cuanto ms objetos, compromisos y documentos, mayor es la complejidad y el desorden.
Elimina y simplifica: vas a decidir que mantener en torno a tu vida.
Si tienes piedad en tirar algunas cosas, puedes buscar organizaciones filantrpicas que
podran necesitar de ropa o materiales reciclables. De esa manera vers que ests dando
un buen destino a lo que ya no usas y aun librarte de barreras emocionales para separar
elementos.

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4. Delega actividades y
compromisos
Aprende a confiar en otras personas para que tomen actividades en diferentes reas de tu
vida.
Cuando aprendes a delegar con eficacia, te dars cuenta de que delegar es una habilidad
como cualquier otra y que se puede desarrollar.
Cuanto ms desarrollas esta habilidad, ms te dars cuenta de que hay actividades que no
son necesarias realizarlas personalmente. Esto va a liberar tiempo para que puedas centrarte
en lo que realmente importa.

Una vida organizada es evitar las responsabilidades, reuniones y compromisos excesivos. No

necesitas y no debes tratar de ser un superhroe que salva la vida de todos a tu alrededor.
Desarrolla tus habilidades de comunicacin para involucrar otras personas en los proyectos
en los que necesitas de ayuda.

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5. Establece un lugar para
tus objetos y documentos
Un buen chef de cocina tiene todo organizado y sabe exactamente dnde estn sus utensilios
e ingredientes. Esta prctica nos ensea a ser ms eficientes.
Si pierdes demasiado tiempo buscando objetos o documentos, es porque te falta
organizacin y un lugar ordenado para buscar y almacenar cada cosa. El ideal es llegar a un
punto en que incluso en completa oscuridad sepas exactamente donde estn los elementos.
Mantn cerca de ti todo lo que usas todos los das. Y establece lugares especiales para servir
como depsito de todo lo que usas poco.
Por ejemplo, en un cajn puedes dejar slo los elementos que son de uso diario, y en otro,
slo los elementos que utilizas de vez en cuando. A la hora de buscar donde est el objeto
deseado, ya sabes en cul de los cajones estar el objeto.
Esta tcnica tambin se puede aplicar en la manera de como organizarnos los archivos en
el ordenador. Y s que debes haber imaginado que tomar tiempo para eso es demasiado
trabajoso, entonces piensa en el tiempo que dedicars a esta organizacin como una
inversin: es algo que necesitas llevar a cabo ahora y que va a traer buenos resultados en el
futuro.

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Imagina cmo ser de agradable no perder ms tiempo en busca de objetos o documentos.
Eso es lo que sucede cuando se tiene un lugar para cada cosa. Eso es lo que la gente
organizada hace: mantienen el orden al dedicar un lugar para cada objeto.

Un consejo sper importante para que puedas empezar es: elije una sola rea. Puede ser un
mueble de cocina, un cajn de tu oficina, o carpeta de fotos tomadas este mes. Slo despus
de haber organizado con xito esta pequea rea, contina con el proceso que incluye otras
reas. As evitas ser abrumado.

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6. Escribe todo y no
dependas de tu memoria
Otra rea que consume mucho el poder de enfoque y concentracin es la memorizacin. No
quieres perder tu potencial tratando de recordar todo, verdad? As que, para recordar cosas,
escribe: aprende a utilizar la aplicacin de calendario y recordatorios. Utiliza aplicaciones
como Evernote para ayudarte.
La ventaja de anotar tus compromisos, ideas e informacin es que, ahora, solo debes buscar
en lo que anotaste.

La mejor manera de mantenerte organizado es dejar de confiar en tu memoria y

dejar todo bien documentado.
Como estamos con nuestros telfonos inteligentes durante todo el da, una forma prctica
de realizar anotaciones es usando el comando de reconocimiento de voz. La precisin no es
100% efectiva, pero con un poco de prctica en el cambio de nuestra diccin, podemos tener
notas realizadas de manera mucho ms eficiente y rpida que escribir palabra por palabra.

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7. Establcete plazos
Este es el secreto de las personas organizadas: entienden el valor del tiempo y el costo de
oportunidad.
Si no estableces una fecha lmite para lograr un objetivo, no ests delante de un propsito
serio.

Una meta sin un plazo es un mero sueo.

Desarrolla la capacidad de dividir tus grandes proyectos y metas en pedazos ms pequeos,
para que puedas proceder paso a paso. Y con esto, tambin sers capaz de establecer plazos
para cada paso que debes llevar a cabo. Poco a poco vas a ajustar todo en tu planificacin.

Y recurdate la importancia de la mejora continua. El lema de Arata Academy es Tu

mejoramiento continuo: no necesitas hacer las cosas de modo perfecto en el primer intento.
Sin embargo, es de suma importancia que siempre tengas un proceso de mejora continua.

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Y para lograr tener an ms enfoque y concentracin en tu vida, conoce nuestro curso
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