PEMERINTAH KABUPATEN BANJAR

URAIAN JABATAN

1 Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan
1.3 Unit Kerja : Sub Bagian Umum dan Pembekalan

2 Ringkasan Tugas Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian di bidang persuratan.

3 Rincian Tugas Jabatan :

3.1. Membuka dan memberikan nomor surat untuk memudahkan
pencatatan dan pengarsipan untuk di agenda;
3.2. Menulis pada lembar disposisi untuk memudahkan kontrol
sebagai bahan laporan kepada pimpinan;
3.3. Mencatat surat masuk pada buku agenda surat masuk untuk
tertib administrasi dan memudahkan pencarian;
3.4. Menulis pada agenda untuk surat undangan sebagai catatan atau
kegiatan yang akan dihadiri;
3.5. Menyampaikan surat pada pimpinan sebagai bahan tertib
administrasi dan laporan untuk didisposisi pimpinan;
3.6. Mendistribusikan surat yang sudah didisposisi oleh pimpinan
untuk tertib administrasi dan menyampaikan ke bidang-bidang
yang berhubungan dengan isi surat;
3.7. Mencatat surat keluar pada buku agenda surat keluar untuk tertib
administrasi;
3.8. Memberikan nomor pada surat keluar untuk memudahakan
pengarsipan secara urut;
3.9. Mencatat agenda kegiatan kantor pada papan agenda kantor
untuk mengingatkan kembali setiap kegiatan yang akan
dilaksanakan;
3.10. Melakukan penggandaan surat/dokumen kantor untuk
memudahkan pencarian pengarsipan sebagai bentuk antisipasi
terhadap keamanan pengarsipan surat-menyurat;
3.11. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai hasil kerja
sebagai pertanggungjawaban;
3.12. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan langsung
sesuai bidang tugas untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

4 Wewenang :
4.1 Menerima dan mengembalikan surat.
4.2 Meminta tanda terima.

-1-
5 Tanggung Jawab :
5.1 Kebenaran data dan informasi.
5.2 Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
5.3 Keamanan data dan informasi.
5.4 Kerahasiaan bidang tugas.

6 Hasil Kerja :
6.1 Penomoran Surat.
6.2 Catatan pada lembar disposisi.
6.3 Agenda Surat.
6.4 Agenda Undangan.
6.5 Surat.
6.6 Distribusi Surat .
6.7 Agenda Surat.
6.8 Penomoran Surat.
6.9 Agenda kegiatan kantor.
6.10 Penggandaan dokumen.
6.11 Laporan.

7 Bahan Kerja :
7.1 Buku Agenda.
7.2 Surat masuk dan keluar.
7.3 Himpunan data kepegawaian.

8 Perangkat Kerja :
8.1 Juklak/manual bidang umum dan pembekalan.
8.2 Mesin Ketik, Komputer dan perangkatnya.
8.3 Lemari arsip.

9 Hubungan Jabatan :
9.1 Kabag Tata Usaha dalam hal konsultasi dan laporan.
9.2 Kasubbag Umum dan pembekalan dalam hal petunjuk, hasil kerja
dan laporan.
9.3 Kabid/kasubbid/kasubbag/kepala ruang perawatan dan instalasi
lingkup RSUD Ratu Zalecha Martapura dalam hal surat menyurat.

10 Keadaan Tempat Kerja :

10.1 Jam Kerja : Sesuai jam kerja yang berlaku.
10.2 Keadaaan Tempat Kerja : Dalam ruangan tertutup, bersih, terang
dan sejuk.

11 Upaya Fisik :
11.1 Berdiri, berjalan dan duduk.
11.2 Berbicara, melihat dan mendengar.

-2-
 11.3 Ketajaman jarak dekat.
11.4 Bekerja dengan jari.
12 Kemungkinan Resiko Bahaya
13 Syarat Jabatan :
13.1 Pangkat
13.2 Pengetahuan Kerja
13.3 Keterampilan
13.4 Pendidikan Formal Min.
13.5 Pelatihan/Kursus
13.6 Pengalaman Kerja
13.7 Bakat Kerja
13.8 Tempramen Kerja
13.9 Minat Kerja
13.10 Kondisi Fisik
14 Informasi lain yang diperlukan pemegang jabatan : -
:-
: Pengatur Muda / II a
: Administrasi persuratan
: Bisa mengoperasionalkan Mesin
ketik, Komputer dan perangkatnya
: SLTA/sederajat
: Pelatihan tentang kearsipan
: Tidak diperlukan pengalaman kerja
khusus
: - G (Inteligensia), kemampuan belajar
secara umum
- N (Numerical Aptitude), kemampuan
untuk melakukan operasi arithmatik
secara tepat dan akurat
- Q (Ketelitian), kemampuan menyerap
detail bahan verbal/tabel.
:R (Repettive, Continously),
kemampuan menyesuaikan diri
dalma kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
: 3a, Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin konkrit dan teratur
: - Sehat jasmani dan rohani
- Laki-laki/perempuan
- Usia minimum 18 tahun
-3-