Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
URAIAN JABATAN
1 Identitas Jabatan :
1.1 Kode Jabatan :
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Persuratan
1.3 Unit Kerja : Sub Bagian Umum dan Pembekalan
4 Wewenang :
4.1 Menerima dan mengembalikan surat.
4.2 Meminta tanda terima.
-1-
5 Tanggung Jawab :
5.1 Kebenaran data dan informasi.
5.2 Ketepatan waktu melaksanakan tugas.
5.3 Keamanan data dan informasi.
5.4 Kerahasiaan bidang tugas.
6 Hasil Kerja :
6.1 Penomoran Surat.
6.2 Catatan pada lembar disposisi.
6.3 Agenda Surat.
6.4 Agenda Undangan.
6.5 Surat.
6.6 Distribusi Surat .
6.7 Agenda Surat.
6.8 Penomoran Surat.
6.9 Agenda kegiatan kantor.
6.10 Penggandaan dokumen.
6.11 Laporan.
7 Bahan Kerja :
7.1 Buku Agenda.
7.2 Surat masuk dan keluar.
7.3 Himpunan data kepegawaian.
8 Perangkat Kerja :
8.1 Juklak/manual bidang umum dan pembekalan.
8.2 Mesin Ketik, Komputer dan perangkatnya.
8.3 Lemari arsip.
9 Hubungan Jabatan :
9.1 Kabag Tata Usaha dalam hal konsultasi dan laporan.
9.2 Kasubbag Umum dan pembekalan dalam hal petunjuk, hasil kerja
dan laporan.
9.3 Kabid/kasubbid/kasubbag/kepala ruang perawatan dan instalasi
lingkup RSUD Ratu Zalecha Martapura dalam hal surat menyurat.
11 Upaya Fisik :
11.1 Berdiri, berjalan dan duduk.
11.2 Berbicara, melihat dan mendengar.
-2-
11.3 Ketajaman jarak dekat.
11.4 Bekerja dengan jari.
13 Syarat Jabatan :
13.1 Pangkat : Pengatur Muda / II a
13.2 Pengetahuan Kerja : Administrasi persuratan
13.3 Keterampilan : Bisa mengoperasionalkan Mesin
ketik, Komputer dan perangkatnya
13.4 Pendidikan Formal Min. : SLTA/sederajat
13.5 Pelatihan/Kursus : Pelatihan tentang kearsipan
13.6 Pengalaman Kerja : Tidak diperlukan pengalaman kerja
khusus
13.7 Bakat Kerja : - G (Inteligensia), kemampuan belajar
secara umum
- N (Numerical Aptitude), kemampuan
untuk melakukan operasi arithmatik
secara tepat dan akurat
- Q (Ketelitian), kemampuan menyerap
detail bahan verbal/tabel.
13.8 Tempramen Kerja :R (Repettive, Continously),
kemampuan menyesuaikan diri
dalma kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
13.9 Minat Kerja : 3a, Pilihan melakukan kegiatan yang
bersifat rutin konkrit dan teratur
13.10 Kondisi Fisik : - Sehat jasmani dan rohani
- Laki-laki/perempuan
- Usia minimum 18 tahun
-3-