PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUN

DINAS KESEHATAN KABUPATEN SIMALUNGUN

UPTD PUSKESMAS SINDAR RAYA
KECAMATAN RAYA KAHEAN
KODE POS 21156

NOTULEN

1. Hari / Tanggal : Senin, 16 Januari 2017

2. Tempat : Ruang Rapat Puskesmas Sindar Raya
3. Jumlah Peserta : Daftar Hadir Terlampir
4. Hal yang dibahas :
Sosialisasi uraian tugas penanggungjawab dan pelaksana UKM
Pembinaan oleh penanggungjawab UKM kepada Pelaksana dan jadwal
pelaksanaan pembinaan
I. Pembukaan
Kata sambutan dari protokol
Kata sambutan dari penanggungjawab UKM
Kata sambutan dari Kepala Puskesmas
II. Sosialisasi uraian tugas
Uraian Tugas Penanggungjawab UKM (Kriahenta Bukit)
Uraian Tugas Pelaksana
Program Promkes (Novida Irmayani)
a. Menyusun rencana kegiatan pelayanan promosi kesehatan berdasarkan data program
Puskesmas dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja
b. Melaksanakan kegiatan promosi kesehatan meliputi penyuluhan kesehatan, pembinaan
UKBM, pembinaan PHBS dan fasilitator desa siaga serta koordinasi lintas program terkait
sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
c. Mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan promosi kesehatan secara keseluruhan
d. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban kepada atasan
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas
Program Kesling
a. Menyusun perencanaan dan evaluasi di unit kesling
b. Mengurangi bahkan menghilangkan semua unsur fisik dan lingkungan yang memberikan
pengaruh buruk terhadap kesehatan masyarakat melalui penyuluhan kesling
c. Penyehatan air bersih
d. Pengawasan depot isi ulang air minum
e. Penyehatan pembuangan sampah
f. Penyehatan lingkungan dan pemukiman
g. Penyehatan pembuangan air limbah
h. Penyehatan makanan dan minuman
i. Pengurasan sanitasi tempat umum (TTU)
j. Pengamatan tempat pengelola pestisida
k. Melaksankan perundang-undangan di bidang kesling
l. Pembakaran sampah medis dan pengelolaan sampah non medis
m. Pengawasan pemisahan sampah di puskesmas dan jejaringnya
n. Perencanaan pencatatn dan pelaporan
Program KIA
a. Melaksanakan kegiatan pemeriksaan, pembinaan kepada ibu hamil, ibu bersalin, ibu nifas
dan ibu menyusui
b. Bertanggungjawab atas pemeliharaan alat medis dan non medis di poli KIA
c. Menentukan pemeriksaan dan tindakan penunjang
d. Melaksanakan rujukan
e. Melaksanakan pelayanan persalinan di unit pelayanan sesuai prosedur dengan bidan
penanggungjawab unit pelayanan persalinan di puskesmas
f. Perencanaan, pencatatan dan pelaporan
Program KB
a. Melakukan pendataan terhadap WUS
b. Melakukan pendataan terhadap akseptor KB aktif dan tidak
c. Melakukan penyuluhan tentang KB kepada masyarakat
d. Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan lintas sektoral terkait
e. Perencanaan, pencatatan dan pelaporan

Pelaksana UKM Pengembangan Kesehatan Mata

a. Mempersiapkan semua perangkat akademik yang diperlukan sesuai dengan panduan serta
menyusun dan mengkoordinasi jadwal kegiatan intern di bagian
b. Menyelenggarakan semua jenis kegiatan pendidikan yang ditetapkan dalam buku panduan
pendidikan termasuk penyelenggaraan ujian thesis dan ujian lain
c. Memantau dan menangani permasalahan dalam melaksanakan kegiatan pendidikan di
bagian.
d. Merencanakan atau mengarahkan kegiatan pelaksanaan pelayanan medis keahlian di
bidang ilmu penyakit mata
e. Menetapkan pedoman standar pelayanan di bidang ilmu penyakit mata
f. Menetapkan prosedur tetap untuk pelaksanaan pelayanan medik di bidang ilmu penyakit
mata
g. Merencanakan arahan kegiatan pelaksanaan pendidikan kedokteran, keperawatan di bidang
ilmu penyakit mata
h. Melakukan koordinasi dan menyelaraskan kerja dan hubungan kerja di dalam kelompok
disiplin ilmu masing-masing
Program P2P
a. Menyusun perencanaan dan evaluasi kegiatan di unit P2P
b. Mengkoordinasi dan berperan aktif terhadap kegiatan di unitnya
c. Ikut serta aktif mencegah dan mengawasi terjadinya peningkatan kasus penyakit menular
serta menindaklanjuti terjadinya KLB
d. Pencatatan dan pelaporan
Program Gizi Msyarakat
Upaya Perbaikan Gizi Keluarga (UPGK).
a. Penimbangan Bayi & menginventaris jumlah dan sarana posyandu
b. Pemetaan Keluarga Sadar Gizi (KADARZI)
c. Penggunaan ASI Ekslusif
d. Pengukuran LILA WUS
e. Penyuluhan UPGK
Penanggulangan Anemia Gizi Besi
a. Distribusi Tablet Fe
b. Penyuluhan
c. Pengadaan Bahan dan Obat Fe
Penanggulangan GAKI
a. Monitoring Garan Beryodium
b. Koordinasi LS / LP
c. Penyuluhan
d. Pengadaan bahan Iodina Test
Penanggulangan Defisiensi Vit. A
a. Balita
b. Ibu Nifas
c. Penyuluhan
d. Pengadaan Obat
Pengembangan Pojok Gizi (POZI)
Penanganan GIZI BURUK
a. Penemuan Kasus
b. Pengelolaan balita gizi buruk
c. Pengobatan gizi buruk umum dan spesialistik serta rujukan
d. Melakukan pemantauan berkala perkembangan balita gizi buruk
e. Perencanaan dan penyedian PMT dan Obat
f. Pelaporan dan pedokumentasian
g. Pembinaan dan Evaluasi
h. Pemeliharaan alat dan mutu pelayanan serta mutu alat ukur gizi
i. Perencanaan,Pencatatan dan pelaporan

Program Kesehatan Jiwa

a. Mengkoordinir kegiatan kesehatan jiwa
b. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan kegiatan kesehatan jiwa
c. Melakukan koordinasi dengan lintas program dan lintas sektoral dalam penanganan
kesehatan jiwa
d. Melakukan skrining dan konseling penderita sakit jiwa dibantu petugas yang lain
 Program Batra
a. Pembinaan pengobatan tradisional
b. Kerjasama dengan pengobat tradisional, agar merujuk pasiennya ke Puskesmas/ Rumah
sakit bila menderita sakit yang berbahaya
c. Penyuluhan pada masyarakat dan pengobat tradisional
d. Sosialisasi obat-obat tradisional dan manfaatnya
Program Perkesmas
a. Menyusun rencana Puskesmas berdasarkan data program Puskesmas dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja
b. Melaksanakan kegiatan puskesmas meliputi: pengumpulan data puskesmas, pengkajian
kasus dan koordinasi lintas program terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku
c. Mengevaluasi hasil kegiatan puskesmas secara keseluruhan
d. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban kepada kepala puskesmas
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala puskesmas
Program K3
a. Pengelola lingkungan
b. Pencegahan dan pengendalian kecelakaan kerja
c. Pencegahan dan pengendalian penyakit akibat kerja (TAK)
d. Peningkatan komitmen manajemen K3
e. Pembinaan K3 dan lingkungan:
Promosi kesehatan
Promosi K3
Peningkatan kompetensi
Program UKGS/UKS
a. Inventaris jumlah sekolah, jumlah murid dan sarana UKS
b. Melaksanakan program UKS melalui pendidikandan pelayanan kesehatan di sekolah
c. Aktif dalam menciptakan lingkungan sekolah sekolah yang sehat
d. Penjaringan kesehatan peserta didik baru kelas I
e. Pengobatan ringan, pertolongan dan rujukan
f. Pelatihan dokter kecil
Program Imunisasi
a. Menyusun rencana kegiatan imunisasi berdasarkan data program puskesmas
b. Pelaksanaan imunisasi Hb0, BCG, DPT, Polio, Campak pada bayi di tempat pelayanan kesehatan
(Puskesmas, Posyandu)
c. Pelaksanaan imunisasi TT pada bumil dan WUS di tempat pelayanan kesehatan
d. Penyuluhan imunisasi dan ke nagori-nagori di kecamatan Raya Kahean yang tidak datang ke tempat
pelayanan kesehatan
e. Pelaksanaan BIAS di tiap SD oleh tim puskesmas
f. Pengambilan vaksin ke Dinas Kesehatan Daerah
g. Pemeliharaan Cold Chain dan pemantauan suhu Cold Chain di puskesmas
 h. Merencanakan persediaan dan kebutuhan vaksin secara teratur
i. Monitoring / evaluasi PWS
j. Perencanaan, pencatatan, dan pelaporan
III. Tanya jawab
Pertanyaan dari Novida Irmayani : bagaimana jika uraian tugasnya lebih dari satu
program, apakah tidak berpengaruh pada pencapaian kinerja program?
Jawaban dari Kepala Puskesmas : setiap tugas yang diperintahkan oleh saya sebagai pimpinan di
Puskesmas ini hak mutlak adalah tanggungjawab orang yang ditunjuk dan ditetapkan SK oleh
Kepala Puskesmas, akan tetapi jika terjadi masalah seperti itu akan diadakan pergantian tugas
secara periodik.
Pertanyaan dari Nuraidah Saragih : adakah jadwal khusus untuk pergantian tugas jika
terjadi masalah rendahnya pencapaian kinerja program?
Jawaban dari penanggungjawab UKM : dalam sistem manajemen UKM ada jadwal khusus
untuk memonitoring uraian tugas pelaksana program yaitu sekali dalam 6 bulan dan bisa juga
mengikuti jadwal rapat tinjauan manajemen oleh tim manajemen mutu. Saya sebagai
penanggungjawab UKM akan memonitoring uraian tugas pelaksana UKM, apakah kegiatan
berjalan dengan baik dan ada atau tidak kendala selama pelaksanaan kegiatan
IV. Pengarahan dari Kepala Puskesmas
Uraian tugas merupakan rangkaian kewajiban dan tanggungjawab pelaksana UKM dalam
menjalankan programnya. Jadi tugas dan tanggungjawab itu harus dijalankan.
Semua kegiatan harus dilaksanakan sesuai dengan prosedur, kerangka acuan yang telah disusun.
V. Saran
Disarankan kepada pelaksana UKM untuk menjalankan tugas dan tanggungjawabnya dalam
kegiatan UKM
Uraian tugas yang ditetapkan harus dijalankan sesuai prosedur yang telah ditetapkan
II. Pembinaan Oleh Penanggungjawab UKM Kepada Pelaksana Dan Jadwal Pelaksanaan Pembinaan
A. TUJUAN
Tujuan Umum
Agar kegiatan UKM sejalan dengan tujuan UKM, tata nilai, visi, misi Puskesmas
Tujuan Khusus
Agar kegiatan UKM mencapai tujuan dan pencapaian kinerja kegiatan sesuai dengan yang diharapkan
agar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan sumber daya lebih efektif

B. TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

Tahapan pelaksanaan kegiatan UKM di puskesmas Sindar Raya adalah sebagai berikut:
a. Pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal kegiatan yang telah disusun
b. Pembahasan lintas program
c. Evaluasi kegiatan
d. Rencana tindak lanjut
Sedangkan tahapan pelaksanaan kegiatan UKM berupa tertib acara dengan rincian sebagai berikut:
a. Pembukaan dari protokol
b. Kata sambutan dari bidan desa
c. Kata sambutan dari pangulu/kepala desa
d. Penyampaian materi kegiatan
e. Tanya jawab
f. Doa penutup
C. TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN
Dalam teknis pelaksanaan berupa susunan jadwal kegiatan beserta pelaksana dengan kejelasan waktu
dan tempat pelaksanaan.
D. JADWAL PEMBINAAN KEGIATAN UKM
Pembinaan kegiatan UKM dilakukan secara periodik oleh penanggungjawab UKM 1 kali dalam 3
bulan bertujuan untuk membahas keberhasilan suatu UKM, dan membahas masalh yang ditemukan di
lapangan yang selanjutnya ditindak lanjuti.
NO JADWAL PEMBINAAN PROGRAM YANG DIBINA PEMBINA
1 22 Maret 2017 1. KIA/KB Penanggungjawab
2. Gizi UKM
3. K3 (Kesehatan Keselamatan
Kerja)
2 22 Juni 2017 1. PKPR (Pelayanan Kesehatan Penanggungjawab
Peduli Remaja) UKM
2. Promkes
3. Kesehatan Jiwa
4. Kesehatan Mata
3 23 September 2017 1. P2P Penanggungjawab
2. Perkesmas UKM
3. UKS/UKGS
 4 23 Desember 2017 1. Batra Penanggungjawab
2. Kesehatan Lansia UKM
3. Kesehatan Olahraga
4. Kesehatan lingkungan

III. Tanya jawab

Pertanyaan dari Doni Yahya Pane : apakah tujuan pembinaan itu dilaksanakan?
Jawaban dari Kriahenta Bukit : pembinaan kegiatan UKM bertujuan untuk membahas atau
mengevaluasi kegiatan UKM apakah berjalan sesuai prosedur atau tidak, tepat sasaran atau tidak,
bagaimana umpan balik sasaran terhadap kegiatan. Selama berjalannya kegiatan kendala apakah yang
ditemukan. Dalam pembinaan itu akan disimpulkan program tersebut baik atau tidak kinerjanya.
IV. Pengarahan dari Kepala Puskesmas
Pembinaan terhadap kegiatan UKM merupakan jenis monitoring, atau mengevaluasi suatu kegiatan
termasuk kegiatan UKM. Pembinaan bertujuan untuk menilai kinerja program UKM mencapai target
atau tidak. Jadi semua pelaksana UKM dan Penanggungjawab UKM harus bekerja sama dalam
melaksanakan kegiatan UKM.
V. Saran
Disarankan kepada pelaksana UKM untuk mengikuti pembinaan sesuai jadwal dan harus
menyampaikan hasil kegiatan berupa laporan untuk setiap kegiatan UKM dan menindaklanjuti
rencana perbaikan yang dibahas dalam pembinaan.
VI. Penutup
Doa penutup oleh ibu Nuraidah Saragih

Diketahui oleh:
Kepala Puskesmas Sindar Raya Penanggungjawab UKM

Henny Roselia Pane Kriahenta Bukit

NIP. 198010012009022006 NIP.196906071992032003