Perencanaan

(Planning)
Anie Eka Kusumastuti, S.Pt., M.Sc.

Faculty of Animal Husbandry,

Brawijaya University, Malang
Perencanaan

Tahap awal dari proses manajemen/ fungsi

dasar dari manajerial

Menentukan sebelumnya apa yang harus

dilakukan dan bagaimana cara
melakukannya.
Perencanaan
Suatu persiapan untuk menghadapi masa depan
dan mencerminkan upaya untuk mendapatkan
hasil yang terbaik dengan dukungan sumber daya
terbatas

Menyusun rencana untuk menentukan arah yang

akan ditempuh oleh organisasi
Perencanaan
Mendefinisikan tujuan dari suatu organisasi.
Menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapai
tujuan-tujuan tersebut.
Membangun suatu tatanan yang komprehensif dari
rencana untuk mengintegrasikan dan
mengkoordinasikan kerja organisasi.
Perencanaan
Memahami dengan jelas apa yg harus dicapai, kapan,
dimana serta bagaimana mencapainya adalah hal-hal yg
ditetapkan dalam proses perencanaan.

Definisi:

Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secara

matang hal-hal yg akan dikerjakan di masa yg akan datang
dalam rangka pencapaian tujuan yg telah ditetapkan.
Unsur-Unsur Perencanaan
5W+1H
What
Why
Where
When
Who
How
What Makes Good Planning (G.R. Terry)
Mengapa Perlu?
Menetapkan arah

Mengurangi ketidakpastian (protective dan positive

benifits)

Meminimalkan kemungkinan terjadinya tindakan yg sia-sia

(pemborosan) dan overlap kegiatan

Menetapkan standar yang digunakan dalam pengendalian

(landasan untuk pengawasan)
 Fungsi Perencanaan
1. Acuan penggunaan sumber daya yang diperlukan
untuk mencapai tujuan/sasaran
2. Aturan prosedur untuk mencapai sasaran
Memberikan gambaran pekerjaan dg jelas dan
lengkap
3. Alat memonitor dan mengukur kemajuan kegiatan-
kegiatan yang dilaksanakan /hasil yg dicapai .
PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI PRIMER
MANAJEMEN

TUJUAN YANG DICAPAI

1. = Organizing
1 2 3 2. = Actuating
3. = Controlling

PERENCANAAN
Hubungan dengan fungsi Manajemen yg lain

Controlling

Organi
Staffing Directing
zing

Planning
 PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA
UNTUK MENCARI HASIL
(Mnrt Luther Gulick)

Faktor-faktor Lingkungan

Sosial, Pemerintah, Pendidikan

Sumber Daya Filsafat Proses Efisiensi Efektifitas

(6 M) Manajemen Manajemen Manajemen Hasil-hasil
Man Nilai-nilai Planning Pekerjaan Manajemen
Money Keyakinan Organizing Tempat Individual
Material Sikap Actuating Waktu Kelompok
Machine Controlling Metode Perusahaan
Method yang tepat Masyarakat
Market

Ekonomis Teknologis
Persyaratan Perencanaan
(Planning Requirements)

Faktual dan Realistis

Logis dan Rasional
Komitmen
Komprehensif
Proses Perencanaan

1 Penentuan Tujuan yg Ingin dicapai

2 Menyusun Alternatif Cara Mencapai Tujuan

3 Menyusun Asumsi untuk Setiap Alternatif

4 Memilih Alternatif yg Terbaik

5 Menyusun Rencana untuk Alternatif Terpilih

6 Mengubah Rencana Menjadi Tindakan

 Jenis Perencanaan
Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian
1. Rencana Strategik plans designed to meet an
organizationas broad goals. Rencana strategik
mencakup visi, misi, sasaran 4 sampai 5 tahun
kedepan, strategi dan kebijaksanaan.
2. Rencana operasional rencana yang disusun sebagai
pedoman operasional yang mengacu pada rencana
strategik
Prinsip : terpusat, terpadu, berkesinambungan
Rencana Strategis
Ciri Perencanaan Strategis
Meliputi masalah dasar

Memberikan pedoman untuk perencanaan yg

lebih terperinci dan penentuan keputusan
manajerial sehari-hari

Meliputi waktu yg lebih panjang

Merupakan kegiatan tingkat puncak

Rencana Strategis
Mengapa Perlu Perencanaan strategis:
Berubahnya tingkat teknologi
Makin sulitnya tugas manajerial

Makin sulitnya lingkungan luar

Makin panjangnya waktu putusan diambil dg

dampaknya dimasa depan
 Jangka Waktu Perencanaan
Berdasarkan jangka waktu
1. Rencana jangka pendek: 1 (satu) tahun atau kurang,
misalnya tahun anggaran proyek, APBN di Indonesia
2. Rencana jangka menengah: antara 1 sampai 5
tahun, misalnya Rencana Pembangunan Lima
Tahun (Repelita)
3. Rencana jangka panjang: lebih dari 5 tahun,
misalnya Master Plan suatu kota yang disusun untuk
jangka waktu 25 tahun
Jangka Waktu Perencanaan
Proses/Pendekatan Perencanaan
Proses Perencanaan:
1. Top down Planning
2. Bottom up Planning
3. Goal down-Plans up Planning (Integrasi
perencanaan)
Terima Kasih...
Any Question?

Faculty of Animal Husbandry,

Brawijaya University, Malang
 Group Assignment
Buat Kelompok kecil (maks. 6 orang) sesuai/urut presensi
Masing-masing kelompok membuat PPT beserta 1 printed
handout (dikumpulkan serentak pada presentasi 1)
Presentasi & Diskusi
Topik presentasi ditentukan berdasarkan undian dilakukan
scr acak
Start: Pertemuan selanjutnya (minggu depan/9-10-2014)
Send to email : anieeka@ub.ac.id // anieeka_05@yahoo.com
dg penamaan file: Kel_Topik_Kelas
Paling lambat Rabu/8-10-2014/17.00 WIB (Kls B)
Paling lambat Rabu/8-10-2014/20.00 WIB (Kls H)
 Group Assignment
Ketentuan Pembuatan PPT:
Jumlah slide minimal yg harus dibuat masing-masing
kelompok adalah 10 slide
Gunakan minimal 3 Reff (2 buku, 1 bebas)
Jika menggunakan reff blog, pastikan bahwa sumber info
dari blog tsb valid & bisa dipertanggung jawabkan
Sertakan/tuliskan Reff yg digunakan pada slide terakhir
PPT saudara
Pengembangan Topik adalah bebas, dan lebih baik jika
disertai dg contoh-contoh riil
Topik Presentasi
Kel. Topik Urutan Presentasi
Kelas B
1 Organizing Topik 5
2 Actuating 1
3 Staffing & Delegating 6
4 Motivasi 7
5 Directing/Commanding 8
6 Leading 2
7 Coordinating 4
8 Controlling 3
9 Reporting 10
10 Budgeting 9
Topik Presentasi
Kel. Topik Urutan Presentasi
Kelas H
1 Organizing Topik 8
2 Actuating 10
3 Staffing & Delegating 5
4 Motivasi 1
5 Directing/Commanding 6
6 Leading 4
7 Coordinating 7
8 Controlling 3
9 Reporting 2
10 Budgeting 9