INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

KAMPUS BAHASA MELAYU

KUALA LUMPUR

KERTAS KERJA PENGELOLAAN

KARNIVAL SUKAN

KUMPULAN/ UNIT : KPLI SABK (SM)2012

MATA PELAJARAN :
NAMA AHLI KUMPULAN : FAUZIAH BINTI AHMAD
NIK KAMARIAH BINTI NIK ISMAIL
SITI ZAINAB BINTI HARUN
NAMA PENSYARAH :
TARIKH SERAHAN TUGAS : 18 FEBRUARI 2011
KARNIVAL SUKAN TAHUNAN SEKOLAH SEKOLAH
AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
PERINGKAT NEGERI PAHANG
2013

TEMPAT
SMA KOTA GELANGGI 03
JERANTUT, PAHANG

TARIKH
24-26 OGOS 2013

ANJURAN
JABATAN PELAJARAN NEGERI PAHANG
1.0 PENGENALAN

Karnival sukan tahunan SABK ini adalah salah satu aktiviti kokurikulum yang dianjurkan

oleh Jabatan Pelajaran Negeri Pahang. Program ini disertai oleh para pelajar dan para

guru dari sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) di Negeri Pahang. Ia akan

diadakan di SMA Kota Gelanggi 03 pada 24 - 26 Ogos 2013. Penganjuran karnival

sukan tahunan SABK ini bertujuan memberikan satu pendedahan kepada para pelajar

dan setiap ahli pengurusan tentang satu sistem pengurusan acara sukan yang bakal

berlangsung dengan jayanya. Pengurusan yang ditadbir melalui perancangan strategik,

pengelolaan efisien, pengarahan adil, kerjasama sepasukan, koordinasi, pelaporan

tugas, penganggaran dan kegunaan belanjawan yang bijak. Dengan ini para guru dapat

mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di sekolah masing-masing. Selain itu,

karnival sukan ini juga dapat mengcukil bakat para pelajar dalam perbagai jenis sukan

yang di anjurkan.

2.0 TUJUAN

Kertas ini bertujuan memohon pertimbangan dan kelulusan pihak pengurusan dan

pentadbiran Jabatan Pelajaran Negeri Pahang terhadap cadangan untuk menganjurkan

karnival Sukan Tahunan SABK peringkat Negeri Pahang.

3.0 OBJEKTIF

3.1 Bagi mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan untuk

mewakil sekolah keperingkat yang lebih tinggi.

3.2 Bagi menggalakkan pelajar SABK bersukan kerana ia adalah salah satu

aktiviti riadah yang baik. BADAN YANG CERGAS, MINDA YANG

CERDAS.

3.3 Memupuk semangat bekerjasama antara kumpulan serta mengikis sikap

mementingkan diri sendiri.

3.4 Melahirkan masyarakat yang seimbang dari segi Jasmani, Emosi, Rohani,

Intelek dan Sosial (JERIS).

3.5 Mengeratkan silaturrahim dalam kalangan para guru dan para pelajar

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) di Negeri Pahang.

4.0 LATAR BELAKANG

4.1 Karnival Sukan Tahunan SABK ini akan dianjurkan oleh Jabatan

Pelajaran Negeri Pahang dan dikelolai oleh SMA Kota Gelanggi 03.

Sebanyak 6 buah sekolah di negeri pahang yang terlibat dalam Karnival

Sukan Tahunan SABK ini.

4.2 Program ini akan dapat memberikan pendedahan dan pengalaman

kepada guru tentang bagaimana menjalankan pengelolaan permainan di

sekolah dan pelajar dapat menonjolkan bakat yang ada.

 4.3 Program ini akan melibatkan secara terbuka para pelajar dan guru.

5.0 ASAS PERTIMBANGAN

5.1 Memberi peluang kepada guru merasai pengalaman dan prosedur

pengelolaan dalam mengelola program karnival sukan yang bakal

dianjurkan.

5.2 Membentuk pelajar yang mampu berdikari dan mampu menyesuaikan diri

dalam setiap situasi.

5.3 Melatih pelajar untuk memupuk sikap toleransi, bertanggungjawab dan

kenyakinan diri.

5.4 Melahirkan guru yang berupaya untuk mengeluarkan idea-idea yang

bernas semasa menjalankan pengelolaan permainan atau program dalam

sesebuah organisasi program.

6.0 TARIKH, TEMPAT DAN TEMPOH PELAKSANAAN

Tarikh : 24 - 26 Ogos 2013

Tempat : SMA Kota Gelanggi 03

Tempoh : 3 hari
7.0 JADUAL PELAKSANAAN AKTIVITI / ATURCARA PROGRAM

24 OGOS 2013 : JUMAAT

12.00 tgh - 11.00 mlm :- Pendaftaran Pemain / Peserta

(Dewan Al- Khuarizmie SMA Kota Gelanggi 03)

9.00 mlm - 11.00 mlm :- Mesyuarat dan Taklimat Pengurus Pasukan

(Dewan Al- Khuarizmie SMA Kota Gelanggi 03)

25 OGOS 2013 : SABTU

PAGI

7.30 pg - 8.00 pg :- Pendaftaran Pemain Di Setiap Tempat

Perlawanan
8.00 pg - 12.30 tgh :- Pertandingan Bola Jaring - Peringkat Kumpulan
(Padang SMA Kota Gelanggi 03)
8.00 pg - 12.30 tgh :- Pertandingan Wood Ball
(Padang SMA Kota Gelanggi 03)
12.00 tgh - 2.30 ptg :- Rehat / Solat

PETANG

2.00 ptg - 2.30 ptg :- Pendaftaran Pemain Di Setiap Tempat

perlawanan
2.30 ptg - 6.30 ptg :- Pertandingan Separuh Akhir Bola Jaring
(Padang SMA Kota Gelanggi 03)
2.30 ptg - 6.30 ptg :- Pertandingan Separuh Akhir Wood Ball
(Padang SMA Kota Gelanggi 03)
6.30 ptg - 8.00 mlm :- Rehat / Solat
 MALAM

8.00 mlm - 11.30 mlm :- Majlis Makan Malam/Pertandingan Nasyid

(Dewan Al-Khuarizmie SMA Kota Gelanggi 03)

25 OGOS 2013: AHAD

PAGI

7.30 pg - 9.30 pg :- Upacara Perbarisan / Perasmian Karnival Sukan

SABK 2013

9.30 pg - 10.00 pg :- Minum Pagi

10.00 pg - 12.00 tgh :- Sukan VVIP / VIP

10.00 pg - 12.00 tgh :- Wood Ball ( Akhir )

10.00 pg - 12.00 tgh :- Bola Jaring ( Akhir )

1.00 ptg - 2.30 ptg :- Majlis Penyampaian Hadiah / Penutup Karnival

Sukan SABK 2013

:- Makan Tengahari / Peserta bertolak pulang

8.0 SYARAT DAN PERATURAN PERTANDINGAN

Seperti di dalam Lampiran A

9.0 JAWATANKUASA PENGELOLA PERTANDINGAN

Penasihat : En. Mohd Mustafa bin Saaban

Pengerusi : En. Mohd Latiffi bin Abdul Manaf

Naib Pengerusi : Pn. Nor Izah binti Wan Osman

Setiausaha : Cik Norhaizan binti Ramli

Naib Setiausaha : Cik Nurjihan binti Ahmad Thirmizir

Bendahari : Pn. Azura binti Abd.Rahman

Ahli Jawatankuasa

JK Alatan : 1. Mohd Ehsan bin Ariffin

2. Mohd Haris Fadzilah bin Man

JK Makanan : 1. Sharifah binti Mohamad

2. Nor Rozita Aini binti Yaacob

JK Kebajikan : 1. Fauziah binti Ahmad

2. Haslina binti Abu Hasan

JK Kebersihan : 1. Siti Zainab binti Harun

2. Rusli bin Abd Zabir

JK Hadiah : 1. Julie Hasmira binti Nordin

2. Norafiza binti Hashim

JK Pendaftaran : 1. Mohd Airy bin Yunos

2. Siti Nazirah binti Abd.Wahab

JK Siaraya / : 1. Mohd Nurhafiz bin Aman Shah

Publisiti 2. En. Yahya bin Abd.Rahman

JK Dokumentasi : 1. Ahmad Alhapis bin Burhanudin

2. Ahmad Akmal bin Mohammad

JK Buku Program : 1. Nik Kamariah binti Nik Ismail

2. Mohd Taufik bin Aziz

JK Permainan : 1. Mohd Nur Hafiz bin Kamarulzaman

2. Nor Fazira binti Zainuddin

3. Nor Azlinda binti Darwin

JK Penajaan : 1. Syafikah binti Baharudin

2. Nurul Aisyah binti Husin

JK Pengadilan : 1. Mohd Adib bin Rosli

2. Jeffry Muhammad bin Mustafa

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Seperti di dalam Lampiran B

11.0 SENARAI TUGAS

Seperti di dalam Lampiran C

12.0 JADUAL PERLAWANAN

Seperti di dalam Lampiran D

13.0 BORANG PEMARKAHAN

Seperti di dalam Lampiran E

14.0 PENUTUP

Semoga apa yang kami rancang ini dapat dilaksanakan dengan jayanya serta

dapat diaplikasikan ilmu dan manfaat secara bersama. Kerjasama dan

pertimbangan daripada pihak puan amatlah kami harapkan dan didahului dengan

ribuan ucapan terima kasih.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

.........................................
(NORHAIZAN BINTI RAMLI) (MOHD MUSTAFA BIN SAABAN)
Setiausaha, Penasihat,
Program Karnival Sukan Tahunan SABK Program Karnival Sukan Tahunan SABK
SMA Kota Gelanggi 03, SMA Kota Gelanggi 03,
27000 Jerantut , 27000 Jerantut ,
Pahang Pahang
 Lampiran A

SYARAT DAN PERATURAN PERTANDINGAN KARNIVAL SUKAN TAHUNAN

SABK 2013

1. Penyertaan : Terbuka kepada para pelajar dan para guru Sekolah Agama

Bantuan Kerajaan (SABK) di Negeri Pahang.

2. Pasukan yang diperuntukkan adalah seperti berikut :

Pelajar
Lelaki : 2 pasukan
Wanita : 2 pasukan
Guru
Lelaki : 2 pasukan
Perempuan : 2 pasukan

3. Kategori yang dipertandingkan :

4. Sistem pertandingan :

5. Yuran pendaftaran : RM5.00 (sepasukan)

6. Lain lain :

a. Keputusan pengadil adalah muktamad.

 Lampiran B

ANGGARAN PERBELANJAAN KARNIVAL SUKAN TAHUNAN SABK PERINGKAT

NEGERI PAHANG

BIL PERKARA ANGGARAN JUMLAH

9.1 Makanan
Sarapan (penganjur) RM 3.00 x 41
Makan tengahari (penganjur) RM 6.00 x 41
Sarapan RM 3.00 x 2
Makanan tengahari (guru) RM 6.00 x 2
Makanan tengahari (peserta)
Air 100 Plus (500 ml) RM 3.00 x 40
Air 100 plus (325 ml) 48 botol
Roti krim 72 tin
Air mineral (500 ml) 60 unit
Air mineral (500 ml) 48 botol
Cawan 24 botol
Tong air 50 biji
Gula 2 buah
Gula 2 kg
Sirap 2 kg
Sirap 2 botol
Ais 1 x RM 5.00
9.2 Publisiti
Kain rentang (banner) 2 meter
Cat pelaka (biru) 1 botol
Cat pelaka (merah) 1 botol
Cat pelaka (Kuning) 1 botol
Berus cat 3 batang
9.3 Buku program
Kad jemputan RM 1.00 x 2
9.4 Permainan
Peralatan
9.5 Kebersihan
Plastik sampah 1 paket
Mop 4 batang
9.6 Pengadilan
Wisel 2 unit x 4
9.7 Hadiah
Plaque RM 10.00 x 8
Plaque VIP RM 5.00 x 2
CD cenderahati RM 3.50 x 32
Batch RM 1.50 x 41
Jumlah keseluruhan RM 444.20

Selain itu juga, dana juga akan diperoleh daripada sumbangan pihak-pihak tertentu
yang prihatin dengan program ini seperti :

Felda Wilayah
RM 1000

Sumbangan Persendirian
RM 500
Jumlah : RM 1500

Sumbangan yang diterima akan digunapakai untuk memeriahkan lagi program ini dan
menampung perbelanjaan yang tidak mencukupi.
 Lampiran C

SENARAI TUGAS JAWATAN KUASA INDUK DAN AHLI-AHLI

JAWATANKUASA KECIL

Pengerusi

Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas

kesempurnaan semua mesyuarat.

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang

diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat dari

masa ke semasa.

Naib Pengerusi

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.

Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pensyarah Penasihat dari

masa ke semasa.

Setiausaha / Naib Setiausaha

Menyiapkan kertas kerja untuk urusan permohonan seperti pinjaman barang dan

alatan, cenderamata, penajaan dan sebagainya.

Mengeluarkan memo untuk panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat

serta mencatat kehadiran ahli.

Menguruskan segala bentuk permohonan kepada pihak-pihak tertentu.

Menyiapkan surat yang perlu dihantar segera kepada individu tertentu atau

badan-badan tertentu.
Bendahari

Mengumpul segala dana dan kutipan yang diserahkan.

Melaporkan laporan terkini kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam

mesyuarat ahli jawatankuasa.

Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan

bertanggungjawab di atas kesahihannya.

Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata

Menyediakan jenis hadiah yang diperlukan, menyelaras dengan Jawatankuasa

Permainan dan Pengadilan.

Menyusun hadiah dan cenderamata.

Menyediakan senarai pemenang hadiah.

Jawatankuasa Dokumentasi

Mengambil gambar dan video untuk dijadikan laporan dokumentasi projek.

Mengumpulkan minit mesyuarat untuk dimasukkan ke dalam laporan akhir

projek.

Membuat laporan akhir projek sebagai simpanan.

Jawatankuasa Buku Program

Menyediakan isi kandungan buku program seperti visi, misi dan matlamat

program serta tentatif program

Menyemak dan menyiapkan buku program sebelum hari pertandingan.

Memperbanyakkan kuantiti buku program untuk tetamu yang akan hadir.

Jawatankuasa Makanan dan Minuman

Menentukan jenis makanan dan minuman pada hari tersebut.

Menguruskan makanan dan minuman yang disediakan untuk pengelola, peserta

dan pensyarah serta tetamu.

Memastikan pengurusan makanan dan minuman berjalan lancar dengan

pembahagian tugas yang baik.

Jawatankuasa Kebajikan / Keselamatan

Menyediakan surat sakit untuk peserta sekiranye berlaku kecederaan.

Memastikan ahli-ahli jawatankuasa mempunyai ilmu asas berkaitan pertolongan

cemas

Menyediakan peti kecemasan (first aid) sekiranya berlaku kecederaan semasa

program berlangsung.

Menyediakan tempat rawatan agar pesakit selesa.

Memastikan keselamatan peserta berkaitan pemakaian kasut sewaktu bermain.

Memastikan keselamatan penonton di dalam dewan.

Jawatankuasa Kebersihan

Memastikan kawasan pertandingan berada dalam keadaan bersih dan dari

sebarang sampah dan kekotoron.

Memantau dari masa ke semasa keadaan sekeliling agar sentiasa bersih.

Jawatankuasa Peralatan

Membuat tempahan berkaitan dengan sebarang peralatan yang hendak dipinjam

dari mana-mana sekolah.

Memantau dari masa ke semasa permohonan tempahan yang dibuat.

 Mengira kuantiti barang dan peralatan yang dipinjam sebelum dan selepas

peminjaman dibuat agar tidak berlaku sebarang masalah.

Memastikan peralatan selamat untuk digunakan.

Jawatankuasa Pendaftaran

Menguruskan tempat pendaftaran

Menyediakan kaunter pendaftaran untuk sebarang urusan pendaftaran dan

pertanyaan.

Memastikan keperluan borang-borang yang diperlukan semasa pendaftaran.

Jawatankuasa Siaraya / Publisiti

Menyediakan kain rentang (banner) atau kertas maklumat dan memaparkannya

di tempat-tempat strategik.

Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk mengumpul peserta-peserta yang

ingin menyertai dengan cara publisiti.

Menghebah maklumat berkaitan pertandingan dengan cara yang berbeza seperti

kain rentang (banner), borang ataupun di laman sosial Facebook.

Jawatankuasa Penajaan

Memohon kepada mana-mana pihak yang berkaitan untuk meminta penajaan

agar kewangan yang akan digunakan untuk melaksanakan program dapatkan

dikurangkan.

Mencari penajaan atau sumbangan dengan pelbagai cara dan medium

contohnya penggunaan faksimili ke syarikat-syarikat besar.

Jawatankuasa Permainan

Menyediakan petak pemarkahan untuk digunakan oleh pengadil sewaktu

pertandingan berlangsung.

Menguruskan tempat duduk penonton untuk menyaksikan pertandingan yang

akan diadakan

Memastikan keselamatan kawasan pertandingan selamat dan tidak licin untuk

mengelakkan sebarang kecederaan kepada peserta.

Memastikan jadual pertandingan mengikut susunan yang telah ditetapkan.

Jawatankuasa Pengadilan

Mengadili pertandingan yang diadakan secara adil.

Menyusun jadual pertandingan dan memastikan ianya berjalan lancar

Bekerjasama dengan Jawatankuasa Permainan tentang kiraan mata.

Memastikan peserta mempunyai waktu rehat selepas satu-satu perlawanan.

Memastikan pertandingan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

 Lampiran D

JADUAL PERLAWANAN

Perlawanan 1
Pasukan 1
Vs
Pasukan 2 Perlawanan 7
Pemenang perlawanan 1
Vs
Pemenang perlawanan 2
Perlawanan 2
Pasukan 3
Vs
Pasukan 4
Perlawanan 10 (separuh
akhir)
Pemenang perlawanan 7
Vs
Pemenang perlawanan 8

Perlawanan 3
Pasukan 5
Vs
Pasukan 6
Perlawanan 8
Pemenang perlawanan
3 Perlawanan 12 (akhir)
Perlawanan 4 Vs Pemenang perlawanan 10
Pasukan 7 Pemenang perlawanan Vs
Vs 4 Pemenang perlawanan 11
Pasukan 8

Perlawanan 5
Pasukan 9
Vs
Pasukan 10 Perlawanan 11
Perlawanan 9 (separuh akhir)
Pemenang perlawanan 5 Pemenang perlawanan 9
Vs Vs
Perlawanan 6 Pemenang perlawanan 6 Pasukan terbaik antara 3
Pasukan 11 pasukan yang tewas pada
Vs perlawanan 7,8,9.
Pasukan 12
 Lampiran E

BORANG PEMARKAHAN
Perlawanan ke :
Pasukan 1 :
Pasukan 2 :

Keputusan penuh :