3 Edio
Euipe Nacional de Arquivo e Memria do MST
EXPEDIENTE
Membros
ARQUIVO
POPULAR
Jullyana Lopes Luporini Barbosa de Souza
Camilo Monteiro do Amaral lvarez
Assessoria tcnica
Carlos Henrique Menegozzo
Pesquisa e redao
Jullyana Lopes Luporini Barbosa de Souza
Carlos Henrique Menegozzo
Patrcia Rogrigues da Silva
Camilo Monteiro do Amaral lvarez
Projeto Grfico
Marina Tavares
3 Edio
So Paulo - SP
2016
SUMRIO
Equipe de Histria e Memria do MST: relato de experincias 7
INTRODUO
Com este novo desafio para o MST, apresentamos para discusso este caderno militncia, apre-
sentando a discusso sobre arquivo, memria e histria, orientaes tcnicas e sugestes para apro-
fundamento no estudo.
sua importncia no projeto popular tos, os smbolos, personagens e eventos da nossa luta vo se perder e a classe dominante trabalha
para que isso acontea.
Alm disso, nossa identidade e memria no so formados apenas pelas nossas vitrias e
qualidades; mas tambm pelas injustias e violncias de que fomos vtima. No interessa classe do-
minante rememora-las, mas ao prprio MST. Afinal, no se pode buscar reparao e justia para uma
violncia que, supostamente, no existiu (ou melhor, ocorreu, mas no existe mais na memria e
Memria e histrica so dois conceitos que esto diretamente ligados. E seu papel na luta na histria que a classe dominante quer nos impor). Evitar os conflitos da memria, provocados pela
poltica fundamental. Para compreender o papel que desempenham, temos que, em primeiro lu- sensao de luto e melancolia diante dessas injustias e violncias, pode at levar a uma situao de
gar, definir esses conceitos: o que so a histria e a memria? A memria uma narrativa em que as conforto ou de resguardo individual. Mas a justia, para os oprimidos, vem tambm deste doloroso
pessoas e grupos elaboram a partir de suas experincias cotidianas, formando nossa identidade. A ato de reviver as nossas perdas, de lembrar daqueles que tombaram na luta. No interessa classe
memria d sentido nossa experincia, nos diz o que mundo e quem somos nele sendo, portanto dominante essa lembrana e uma das suas tticas utilizar o esquecimento como forma de des-
algo que pertence ao presente. Na memria encontramos os elementos que nos do identidade. Em moralizao. Por isso, tambm neste caso, esta uma memria que pode se perder prejudicando
termos marxistas, o conceito de memria poderia ser aproximado da noo de ideologia, particu- sobretudo a prtica da mstica , caso no venha a ser registrada em documentos e, deste modo,
larmente ideia de senso comum. A memria se diferencia da histria porque fragmentada, com- preservada em nossa histria.
pondo um conjunto nem sempre coerente, e que vai mudando conforme acumulamos experincia O resgate da memria um resgate de toda a esquerda. ela que d coeso, unidade e fora
na vida. A histria, em contrapartida, uma narrativa que resulta de anlise sistemtica, ou seja, ne- poltica contra a ameaa do apagamento e da difamao.
cessrio a aplicao de um mtodo rigoroso de pesquisa. Seu objetivo reproduzir no pensamento o
curso dos acontecimentos.
importante lembrar que a hegemonia da classe dominante se manifesta, tambm, atravs 2) Entendimento da realidade que atuamos
da apropriao de narrativas (tanto histricas quanto de memria). Contada pela classe dominante,
a histria acaba reduzida a uma verso dos fatos na qual se pretende omitir e desestimular a ideia de
mudana e de protagonismo popular. No caso da memria, por outro lado, o que se busca reforar Vimos nesse sentido que a preservao da memria uma tarefa fundamentalmente poltica, pois
o individualismo e estimular uma forma de realizao pessoal voltada, sobretudo, para o consumo. interfere diretamente em nossos sentimentos, nossa capacidade de identificao e d nimo para a
Gerando novas necessidades de consumo, o capitalismo assegura uma das vrias condies de sua luta. Mas no s isso, o conhecimento da nossa histria vai alm ao possibilitar a reflexo necessria
prpria reproduo. Por isso, quando falamos em disputa ideolgica, nos referimos a uma pea fun- dos fatos passados para podermos ter elementos substanciais para a autocrtica. Gramsci a respeito
damental na luta de classes. A elaborao de nossa prpria viso de mundo, ou seja, a elaborao disso, escreveu sobre a necessidade de se fazer uma rigorosa autocrtica que s pode ser bem feita
de nossa prpria verso da histria e da nossa prpria memria so tarefas estratgicas na luta de na medida em que no menosprezamos a fora do adversrio e podemos ver com prudncia e rigor
classes, devemos assim tomar nossa narrativa histria pela nossas prprias mos. os erros e acertos cometidos. O conhecimento aprofundando da nossa narrativa histrica se torna
A elaborao de uma viso prpria de mundo (em termos tanto de histria quanto de memria) essencial nesse aspecto, pois atravs dela que ganhamos subsdios necessrios para fazermos esse
para um movimento social, e em especial para o MST, uma tarefa imprescindvel e que no deve ser importante processo de sistematizao e teorizao das experincias. Mais uma vez, vemos que a
postergada. E isto ns podemos perceber mais concretamente quando nos referimos a algumas das memria longe de ser algo petrificado no passado um instrumento em constante movimento no
condies fundamentais que precisam ser garantidas, tendo em vista o avano da luta popular. presente servindo de base para a construo dos caminhos futuros do MST.
Tais condies envolvem:
3) Organicidade
1) animao para a luta; 2) bom entendimento da realidade em que atuamos; 3) capacidade de or-
ganizao. Abordemos adiante cada um desses trs aspectos, ressaltando o papel que cumprem em
cada um deles a elaborao da histria e da memria, bem como a importncia, em cada caso, da
Uma anlise concreta da realidade concreta, como diria Lenin, no se produz sem estudo e formao
preservao dos nossos arquivos.
poltica. Mas ambos exigem fontes em cuja preservao o arquivo fundamental: em primeiro lugar,
as fontes para uma pesquisa histrica mais geral. Em segundo lugar, registros histricos de nossa
prpria caminhada. Este segundo aspecto particularmente importante. Isto porque nossa vitria
1) A animao para a luta depende de planejamento; enquanto planejamento exige avaliao de erros e acertos.
Vimos assim que, sem registros documentais, cuja guarda, preservao e divulgao cabem aos nos-
A animao ns garantimos na celebrao dos smbolos, personagens e eventos importantes sos arquivos, as tarefas de animao para a luta, por meio da mstica; e de melhor compreenso da
da nossa caminhada coletiva celebrao que ocorre principalmente atravs da mstica. Esses ele- realidade, por meio do estudo e da formao poltica; acabam bastante prejudicados. Isto nos leva
mentos, para o MST, correspondem herana das lutas da classe trabalhadora, das lutas camponesas ltima daquelas condies que ressaltamos como imprescindvel luta popular alm da animao
no Brasil, a partir das quais estabelecemos uma srie de valores, mtodos de trabalho e normas de para a luta e o bom entendimento da realidade sobre a qual atuamos. Referimo-nos nossa capaci-
funcionamento. Tais so as qualidades que formam nossa identidade individual e coletiva Sem-Terra. dade de organizao: a prpria existncia e manuteno dos nossos arquivos devem ser considera-
E so elas as responsveis por fazer do MST o mais duradouro movimento campons da histria deste dos como aspectos essenciais de nossa capacidade organizativa.
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Os vrios aspectos abordados aqui nos levam a reconhecer que a existncia de arquivos po-
pulares aumenta nossa chance de vitria; se apresentando, desta forma, como um fator correlao
de foras. Por outro lado, se um fator que influencia na correlao de foras, o arquivo popular
tambm produto de uma correlao j existente. Ele exige investimentos que incluem estrutura, re-
cursos financeiros e qualificao tcnica, visando desde a produo dos registros, at sua adequada
preservao e organizao. Da a importncia do manual que o leitor tem mos: seu objetivo ofe-
recer orientaes prticas para que os arquivos populares resistam sob as difceis condies em que Como os arquivos se perdem?
atuamos neste momento, podendo ser minimamente preparados e aproveitados para a mstica e o
estudo at que possam sofrer tratamento especializado.
Considerando o estgio atual de nosso trabalho, e nosso esforo por estreitar relaes com as
Secretarias Estaduais do MST, sugerimos algumas iniciativas especificamente relacionadas preser-
vao e organizao de nossos arquivos:
1. Que nas secretarias estaduais e centros de formao se inicie um processo bsico de conservao 1. Por variaes de temperatura e umidade
dos seus documentos, com um militante destacado para esta tarefa. Para isso, a Equipe Nacional de
Memria e Histria disponibiliza esta cartilha e oferece orientao tcnica especializada para:
1.1 Garantir uma pessoa por secretaria ou centro de formao que seja responsvel pela conserva- Os documentos so sensveis s variaes de temperatura e umidade. Quando esses nveis
o/preservao dos documentos polticos histricos do Movimento; so altos, os documentos expandem, ou seja aumentam de tamanho; quando muito baixos, enco-
1.2 Garantir que os/as militantes responsveis pelas secretarias padronizem os documentos pro- lhem. Este movimento de expanso e contrao desgasta a estruturados materiais. Nessas condies,
duzidos pelas instncias, assim como os guardem adequadamente, seguindo as orientaes deste por exemplo, o papel pode ficar amarelado, enrugado ou quebradio. Sob nveis elevados de umida-
caderno; de, tintas usadas no registro da informao podem ficar borradas, prejudicando a leitura, enquanto
partes metlicas (como grampos e clipes) podem enferrujar, consumindo parcialmente os documen-
1.3 Fazer um levantamento das publicaes dos MST nos Estados e em suas regies;
tos. Quando muito seco, por outro lado, o ambiente contribui para ressecar materiais mais delicados
1.4 Que estes/as militantes destacado/as consultem a equipe de Arquivo e Memria Nacional: como papis de seda usados como rascunhos nos tempos das mquinas de escrever, por exemplo
1.4.1 para tirar dvidas sobre preservao e organizao de documentos; - tornando-os quebradios.
1.4.2 Propor atividades conjuntas nas secretarias ou centros de formao para preservao, orga-
nizao, digitalizao, etc.
2. Que sejam desenvolvidos nos cursos de graduao mais prximos questo da memria (His- 2. Pela a ao da luz
tria, Pedagogia, Educao do Campo) oficinas e seminrios para promover e qualificar o debate e a
prtica da memria e histria do Movimento;
3. Promover um encontro/seminrio nacional no segundo semestre de 2016, especificamente volta- A luz um fator extremamente nocivo para o arquivo. Sua emisso, seja ela natural, como no
do discusso e elaborao de uma poltica de arquivo, histria e memria para o MST; caso da luz solar, ou artificial, como no caso das lmpadas, alm de produzir calor e elevar a tempe-
4. Que seja organizado um coletivo nacional, com representantes de coletivos nacionais do MST e ratura do ambiente e dos documentos, acompanhada por radiao. Invisvel, a radiao presente
especialistas convidados, visando orientao e aprofundamento de nossos trabalhos e militncia, na luz acelera a deteriorao dos documentos, sobretudo daqueles com valor visual mais significa-
no apenas internamente ao MST mas junto a outras entidades da luta popular; tivo, como cartazes, boletins e fotografias, desenhos: todo tipo de impresso em cores pode ser irre-
mediavelmente danificada quando expostas de maneira prolongada claridade, pois podem ficar
desbotadas. Danos deste tipo so comuns em documentos expostos em armrios com vidros ou em
molduras afixadas em paredes, por exemplo coisa que muito comum de se fazer, justamente, com
documentos importantes.
3. Pela ao do ar
O ar contm uma srie de componentes que interagem com os materiais de que os docu-
mentos so feitos, contribuindo para sua degradao. A comear pelos gases que compem o ar que
respiramos, entre eles o oxignio. Este gs, em contato com os materiais do arquivo, provoca um pro-
cesso chamado oxidao. Isso bem visvel no caso dos metais, que ficam enferrujados. Mas, alm
dos gases, o ar contm substncias carregadas pelo vento, produzidas pela poluio e pelo cigarro,
por exemplo. Estas substncias se depositam sobre os documentos, danificando-os no longo prazo.
Os danos produzidos por estas condies incluem o contato do papel com substncias corrosivas, o
que, combinado umidade do ar, provocam amarelamento na forma de manchas pontilhadas sobre
a documentao.
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6. Por desastres e acidentes
5. Pela ao dos materiais usados na guarda do arquivo 8. Pela ao de quem tenta organizar o arquivo sem preparo tcnico
Muitos nem imaginam, mas grande parte dos materiais que usamos diariamente para guar- Alm de todos os fatores de deteriorao dos arquivos j citados, resta falar das consequn-
dar os documentos contribuem para sua deteriorao, desde os mveis usados para guardar caixas, cias desastrosas provocadas por tentativas bem intencionadas de arrumao dos arquivos. Este um
at os sacos e pastas usados para separar a documentao no interior das caixas. Os armrios e es- dano que no se percebe de imediato e nem afeta o documento do ponto de vista de sua integrida-
tantes de madeira, por exemplo, so em geral bastante inadequados. Tanto o processo de envelheci- de fsica. Isso, na verdade, destri a lgica interna do arquivo, refletida na sua ordem fsica original.
mento natural da madeira quando as colas, tintas e vernizes usados na sua construo e acabamen- muito difundida a ideia de que, para organizar um arquivo, basta colocar tudo em ordem de data
to, liberam substncias que vo sendo absorvidas pela documentao. No caso das caixas, pastas, ou de assunto. Mas quem j tentou sabe que no bem assim. Cartas, por exemplo, tm datas de
envelopes, pelas mesmas razes, preciso evitar o papelo e o papel pardo, sempre que possvel. recebimento e envio; relatrios tratam de muitos assuntos; muito documento no tem data. Frente
Componentes metlicos como grampos e clipes, enferrujam; enquanto elsticos e certos tipos de a situaes como essas, as dvidas comeam a aparecer. Mas a j tarde. Uma carta sem data pode
plsticos usados em pastas e saquinhos podem degradar-se sobre o documento, contribuindo para a acabar separada do seu conjunto original, perdendo-se com isto o seu contexto. Ou ento os arquivos
deteriorao do acervo. de uma entidade do movimento social e de um militante dessa entidade podem acabar misturados.
Esses e outros procedimentos de tratamento inadequado dificultam o adequado tratamento do ar-
quivo posteriormente.
Mscaras: outro item indispensvel de segurana do profissional da rea. Funcionrio do CSBH/FPA desenvolve
atividade de tratamento de arquivo.
1. Sua sade e segurana vm em primeiro lugar
Salas com material de arquivo normalmente acumulam muita sujeira. Sob certas condies,
alm de poeira, ali podem ter se desenvolvido fungos, insetos e roedores. Nessa hora, todo cuidado
pouco. A exposio a esses elementos pode provocar doenas de pele, problemas respiratrios e
2. Convena funcionrios e dirigentes da importncia do arquivo
infeces potencialmente fatais como a leptospirose (provocada pelo contato com a urina de ratos).
Por estas razes, algumas medidas simples so absolutamente necessrias.
Garantida sua segurana, o segundo passo envolver todos os membros da organizao no
cuidado com o arquivo, desde os funcionrios da limpeza ou administrativos, at os dirigentes. Todos
Primeiro, providencie servio especializado para desinsetizao, descupinizao desratizao do lo-
precisam estar cientes da importncia do arquivo e das normas bsicas de conduta no espao que o
cal, protegendo ao mximo o acervo de agentes qumicos agressivos (de preferncia retirando-os
abriga. Isso inclui evitar circulao excessiva, consumo de comida, bebida e cigarros, ou utilizao do
completamente dos depsitos que sero tratados, para que no sejam contaminados pelos produtos
espao do arquivo como espao para guarda de outros materiais (confundindo o acervo com dispen-
qumicos);
sa e almoxarifado, por exemplo). Militantes mais antigos podem contribuir com a devoluo de ar-
Segundo, evite permanecer por muito tempo nesses ambientes ou manipular a documentao sem
quivos da instituio que, no sendo os seus documentos pessoais, e por falta de condies na sede,
o uso de luvas e mscaras descartveis (que podem ser encontradas em farmcias). Em casos extre-
ficaram sob sua responsabilidade. Um comunicado da direo toda a organizao pode ajudar.
mos pode ser necessrio uso de culos de proteo, avental e touca;
Durante a manipulao, evite contato das mos principalmente com a boca, os olhos e o couro cabe-
ludo. Sempre lave as mos aps manipular o arquivo. E assim que possvel, tome um banho e utilize
uma troca de roupas limpas. 3. Escolha uma rea que aguente peso e esteja em boas condies de manuteno
Para manter os arquivos em ordem preciso um espao adequado para sua guarda. De prefe-
rncia uma sala reservada, onde a pouca circulao vai contribuir para manter o acervo minimamente
limpo e organizado. Mas se for no for possvel uma sala, podemos utilizar um armrio ou caixa ade-
quados para esta funo. Note que nem toda a sala pode servir para isso. A proximidade de tubula-
es e rede eltrica, ou de dispensas, copas e refeitrios, podem provocar acidentes ou atrair insetos e
roedores. Portas externas e janelas mal vedadas tambm podem contribuir para a entrada de insetos
e para tornar o arquivo mais vulnervel s variaes climticas. Tudo isso pode prejudicar a preserva-
o do acervo. No se esquea tambm que arquivos pesam muito. Por isso, procure se inteirar sobre
a capacidade estrutural da construo em que pretende concentrar a documentao. Rachaduras nas
paredes ou nos mveis, alm de provocar infiltraes, podem ser um sinal de inadequao do espao
para aguentar todo o peso.
Amostra das condies extremas em que os arquivos Luvas de procedimentos: Cada tipo de material tem suas prprias caractersticas. Isso torna sua conservao
histricos podem ser encontrados. item indispensvel ao profissional da rea. bastante custosa, sobretudo no caso de instituies que carecem de recursos. De um modo geral,
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o ideal que os acervos sejam mantidos em temperatura prxima a 18 C e umidade relativa de 8. Compacte o arquivo para facilitar a guarda
50%. Na impossibilidade disso, mantenha o arquivo em ambiente ameno (como em salas com ar
condicionado), evitando a umidade e o abafamento dos pores e banheiros desativados, ou salas Parte das dificuldades relacionadas ao arquivo se deve ao volume de acervo e ao espao que
com portas e janelas externas (para a rua) onde o acervo fica mais exposto a climas extremos. Evite tambm encostar as ocupam. O fato que nem sempre as caixas so bem aproveitadas. Em certos casos, o acervo pode ser
caixas de arquivo nas paredes, principalmente externas. Isso aumenta a umidade nas caixas e pastas que compactado, com melhor aproveitamento das caixas. Mas cuidado! Isso no pode ser feito sem a de-
abrigam a documentao, principalmente quando ocorrem infiltraes. Caso encontre material vida identificao das coisas. As caixas indicam datas, lugares e setores que produziram os documen-
danificado por umidade e temperatura (com fungos, por exemplo), evite o descarte, empacotando e tos. Por isso, a compactao exige que toda documentao remanejada seja empacotada (pode ser
guardando o material parte at que possa receber tratamento especializado. um pacote simples, como papel almao sem pauta ou envelopes brancos) e identificada da mesma
forma que suas caixas e pastas originais. Etiquetas devem ser coladas nas caixas que receberam ma-
terial adicional de modo que a localizao desse novo pacote no se perca. Evite, contudo, abarrotar
5. Cuidado com exposio prolongada do acervo luz as caixas, que podem ser danificadas. Deixe algum espao para que se possa retirar documentos com
facilidade e para que haja circulao de ar no interior da caixa.
Em condies ideais, os arquivos devem ser mantidos em salas especiais onde no h janelas
externas ou circulao de pessoas. Isso permite preservar os documentos da exposio prolongada
a fontes de luz naturais ou artificiais. Nas sedes de movimentos e organizaes ligadas luta popu-
lar algumas medidas prticas podem ser tomadas. Primeiro, providencie a instalao de cortinas ou
persianas em janelas prximas aos arquivos. Em segundo lugar, evite guardar a documentao em
mveis com portas de vidro. Terceiro, evitar expor documentos do arquivo (sobretudo os mais inte-
ressantes ou importantes) em vitrines ou quadros. No caso de exposies comemorativas, prefira
sempre as cpias no lugar dos documentos originais.
Procure manter os arquivos em ambiente limpo, longe de poluio, cigarros, restos de ali-
mentos e lixo. Prefira reas com pouca circulao de pessoas, longe de portas e janelas externas, de Exemplo de acervo em condies satisfatrias, embora no Antes de compactar o acervo e trocar as caixas de papelo pelas
sadas de esgoto, e tambm de dispensas, cozinhas e refeitrios. Carpetes e frestas em pisos de ma- ideais, de acondicionamento. Na foto, a compactao fsica das de polionda, certifique-se de anotar as informaes das caixas
deira tambm so fatores que contribuem para o acmulo de sujeira e para infestaes. Na limpeza, caixas deixou pouco espao para circulao de ar. originais em folhas almao sem pauta, conforme indicado na foto.
evite espanadores (que s levantam a poeira), preferindo o aspirador de p. No utilize produtos qu-
Trocar os materiais de acondicionamento do acervo ajuda a conserv-lo: papelo, elsticos, compo-
micos agressivos. Na medida em que secam, eles evaporam e acabam absorvidos pelos documentos.
nentes metlicos e certos tipos de pastas e saquinhos plsticos, estragam o acervo na medida em que
Prefira panos umedecidos com uma frmula composta por duas partes de gua para uma de lcool, e
vo se decompondo. Na troca, trabalhe sempre do mais geral ao mais especfico. Quer dizer, no pense
deixe o ar circular um pouco na sala depois da aplicao. Alm de tirar a sujeira, essa frmula evapora
em tirar os documentos de saquinhos plsticos sem antes trocar todas as caixas; nem pense em tirar os
rpido, evitando que a umidade seja absorvida pela documentao. Na limpeza, utilize sempre o
grampos de metal antes de trocar os saquinhos; e assim por diante. Para guardar a documentao, uti-
equipamento de proteo pessoal necessrio: luvas e mscaras, obrigatoriamente; culos e aventais,
lize preferencialmente pastas e caixas de plstico do tipo polionda. Dentro, a documentao pode ser
preferencialmente.
separa por pastas plsticas ou pacotes de folhas almao sem pauta. Na identificao das folhas, prefira
lpis a canetas (cuja tinta pode se diluir com a umidade e manchar a documentao). Tal como ocorre
no processo de compactao, essa troca de acondicionamentos deve observar a identificao origi-
7. Escolha mveis adequados para guarda dos documentos nal de caixas e pastas, para que informaes importantes sobre seu contedo no se percam.
Em funo dos materiais empregados na sua construo e acabamento, o uso de mveis de 10. No tente organizar o arquivo sem orientao tcnica
madeira desaconselhado. No geral, estantes e armrios metlicos e esmaltados so as melhores
opes de mobilirio. Existem armrios especiais disponveis para cada tipo de material: com prate-
leiras para caixas de arquivo, com gavetas para fitas magnticas, e com barras para encaixe de pastas Por ltimo, mas no menos importante, no se arrisque a organizar por conta prpria o arqui-
suspensas. Seus custos elevados, todavia, dificultam a aquisio. Nesses casos as prateleiras de ao vo. Como j foi dito, tem gente que pensa que fcil fazer isso, imaginando que basta colocar tudo
so uma alternativa acessvel. Mas deve-se evitar acomodar fitas magnticas, de vdeo ou de som, por em ordem de data, por assunto ou por setor. Quem tentou sabe que a coisa no to simples assim.
exemplo, neste tipo de estante. Alguns especialistas indicam risco de desmagnetizao do registro. Documentos sem data, materiais que tratam de mais de um assunto e dificuldade de reconstruir as
Este um dos casos raros em que, na impossibilidade de aquisio de armrios metlicos especiais, se divises de uma organizao para distribuir os documentos so algumas das dificuldades que vo
recomenda mobilirio de madeira (ou ento de plstico). Outro aspecto a se observar a resistncia aparecer. A preocupao maior no deve ser com a organizao do arquivo, mas com a preservao
do mobilirio: estantes sem reforo podem ceder com o peso da documentao. de seu estado de conservao e com a sua integridade (evitado ao mximo a diviso de um mesmo
arquivo ou sua mistura com outros arquivos). Se houver interesse no movimento em desenvolver um
projeto de arquivo, busque orientao tcnica com entidades especializadas: elas oferecem cursos de
capacitao e podem ajudar a obter financiamento para isso.
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cias biolgicas, que realizam exames de laboratrio, por exemplo, buscando a compreenso de fen-
menos fsico-qumicos relacionados aos organismos vivos; e com as cincias humanas, dedicadas s
relaes de integrao e conflito que se estabelecem no mbito das sociedades humanas, e que para
isso se valem da aplicao que questionrios, entre outros procedimentos.
Apesar das diferenas, todas as reas do saber, para atingirem os seus respectivos objetivos, utilizam
um recurso em comum: a informao. Entendida enquanto um dado isolado, produto de investiga-
Como organizar os arquivos? es anteriores, a informao processada nestes diferentes campos cientficos, inserida em novos
sistemas explicativos, dado origem assim a novos conhecimentos; conhecimentos este que, postos
disposio de novas pesquisas nas bibliotecas e arquivos, assumem novamente a condio de infor-
mao, reiniciando assim o ciclo da produo do saber.
Embora em todo o campo do saber a informao desempenhe funo imprescindvel, na
Cincia da Informao (CI) que esse elemento e mais especificamente sua produo, transmisso,
organizao e conservao tomado como objeto privilegiado de estudo. A CI subdivide-se em
trs subdisciplinas principais,: arquivologia, biblioteconomia e museologia. Isto porque arquivos, mu-
1. Orientaes prticas para equipes no-especializadas seus e bibliotecas, constituem diferentes universos de informao, ou em outras palavras, renem
informaes de natureza diferenciada. Em razo destas diferenas que estas disciplinas utilizam
diferentes abordagens terico-metodolgicas. Assim, para entender de modo consistente a diferena
O tratamento dos arquivos envolvem procedimentos tcnicos complexos. Por isso, sua apli- entre elas preciso, antes de mais nada, entender as diferentes existentes entre os conceitos de docu-
cao seja feita por uma equipe especializada, ou por uma equipe supervisionada por pessoal espe- mento de arquivo, de biblioteca e de museu.
cializado. Detalhes sobre esses procedimentos sero apresentados nos prximos itens. Apesar disso,
h alguns procedimentos bsicos que podem ser aplicados mesmo por equipes no especializadas.
De modo geral, a organizao dos arquivos (sejam eles arquivos correntes, isto , utilizados pela ins- 4. Conceitos de documento
tituio em suas atividades administrativas cotidianas; sejam os arquivos permanentes, que abrigam
documentos de valor histrico), podem ser preliminarmente organizados a partir da formao de
dossis, constitudos pelo critrio de evento. Para isto, observa-se o seguinte padro: No senso-comum, a noo de documento remete, em geral, a tudo aquilo que pode registrar
<< ttulo do evento (local, data) >>. Os vrios dossis formam uma srie, que pode ser ordenada ou atestar o cumprimento de deveres ou que possa servir como garantia de direitos, via de regra, tex-
por data. tual, e entre os quais se destacam certides de nascimento e cdulas de identidade, por exemplo. Por
seu turno, ao historiador contemporneo, praticamente tudo pode ser considerado um documento,
desde que fornea informaes acerca de problemas sujeitos investigao histrica. Ao contrrio,
2. Desafios terico-metodolgicos do tratamento de arquivos da luta popular as subdisciplinas da CI operam a partir de uma definio bastante mais especfica de documento.
De modo sucinto, pode-se afirmar que o acervo de uma biblioteca constitudo em funo de uma
opo deliberada pela reunio de itens que compartilham de uma caracterstica qualquer (todos so
Apresentamos adiante alguns conceitos e procedimentos fundamentais do campo da Cincia livros ou teses, ou ento se referem a um mesmo assunto), formando assim um conjunto em que a
da Informao. Importante ressaltar, de incio, que se tratam de parmetros voltados aos profissionais compreenso de cada componente individualmente independe da compreenso dos demais razo
ou militantes minimamente capacitados, devendo ser aplicados apenas nessas condies. Ressalta- pela qual tais acervos so definidos como de natureza inorgnica, o que corresponde ao seu status
se ainda que, mesmo assim, sero aplicados com certa dificuldade: as condies especficas em que de coleo; e o que e justifica o tratamento tcnico individualizado dos itens que o compe.
so produzidos os acervos envolvidos no exerccio ou na luta pelo poder problematizam alguns dos Aos acervos dos museus, que muito se assemelham s colees de biblioteca, pode-se acrescentar,
conceitos e procedimentos consagrados na rea da Cincia da Informao. Tais dificuldades no pu- alm da maior diversidade de materiais, a ideia de que diferentes exemplares de um mesmo item no
deram, ainda, ser resolvidas do ponto de vista terico-metodolgico. possuem valor equivalente, como numa biblioteca, mas sim um valor histrico nico em funo do
A confuso entre arquivos pessoais e institucionais, entre arquivos de diferentes instituies; destrui- contexto que o envolveu tendo sido propriedade de uma personalidade destacada, por exemplo.
o parcial do acervo resultante de ao repressiva, catstrofes (como incndios e inundaes) ou Tal caracterstica corresponde a um dos principais critrios de incorporao de um item a um acervo
mesmo manipulao inadequada da documentao; ausncia de padro em relao aos tipos de do- museolgico e do qual decorre a possibilidade de ser utilizado como instrumento pedaggico e de
cumentos existentes no acervo; alm da incompleta ou insuficiente identificao de suas datas tpi- difuso cultural.
ca, cronolgica e fluxo administrativo; so alguns dos fatores responsveis por estabelecer situaes O documento de arquivo, diferentemente, no se enquadra nestas definies. Primeiramen-
de indeterminao e ambiguidade para as quais, muitas vezes, as formulaes terico-metodolgicas te, o documento de arquivo constitui um item de acumulao compulsria, ou seja, produzido
j consagradas tornam-se insuficientes. como tal de modo natural ou involuntrio por uma dada instituio ou pessoa como uma contrapar-
tida material ou uma prova de que uma ao foi realizada. A relao a estabelecida entre documento
e atividade, definida como relao de organicidade, o que permite caracterizar tais acervos como
3. Cincia da Informao e suas subdiscplinas de tipo arquivstico os chamados fundos documentais , devendo ser este, justamente, o critrio a
ser adotado em procedimentos que visam a sua organizao.
Dada sua natureza orgnica, a eliminao de itens que compe acervos de tipo arquivstico
Os mais variados campos do conhecimento cientfico se definem, sobretudo, pelo seu objeto prejudica a compreenso dos demais, considerados individualmente. Isto porque seu real significado,
de estudo e pelos mtodos empregados na investigao daquele objeto. Assim ocorre com as cin- sua vinculao a uma dada atividade da qual prova, depende da compreenso do conjunto das
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atividades caractersticas de uma dada instituio ou pessoa e do contexto histrico que as envolve, muitas podem ter sido as denominaes das comisses responsveis pela publicao de seu jornal;
o que possvel seno mediante a preservao da unidade de toda a massa documental em questo no mtodo funcional todas seriam reconhecidas por uma nica categoria de classificao, correspon-
necessidade correspondente ao chamado princpio de respeito aos fundos e adoo de mtodos dente justamente a sua atribuio: Publicao de jornais.
organizao do arquivo dedicados, prioritariamente, ao tratamento de conjuntos (em detrimento
dos itens documentais, um a um). 7. Anlise documental e ordenao em arquivo
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