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FUNDAMENTOS EN

GESTIN DE
PROYECTOS
MDULO DE FORMACIN 1:

FUNDAMENTOS EN GESTIN DE PROYECTOS

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce y comprende conceptos y definiciones bsicas sobre la gerencia de


proyectos.

Identifica y conoce las caractersticas de la gerencia de proyectos.

Comprende los objetivos de la gerencia de proyectos.

Explica el ciclo de vida del proyecto.

Conoce la estructura de la norma ISO 21500.

DESCRIPCIN DEL MATERIAL

CONTENIDO

- Definiciones

- Caractersticas de la Gerencia de Proyectos

- Objetivos de la Gerencia de Proyectos

- Ciclo de vida del proyecto

- Norma ISO 21500

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INTRODUCCIN

Las organizaciones actuales no tienen suficientes Gerentes de Proyectos que


posean las habilidades para solucionar problemas, comunicarse, crear
equipos y tener liderazgo, lo que se necesita para lograr el xito.
Lamentablemente en muchos casos los gerentes no son entrenados en forma
apropiada y debe desempear el rol de manera fortuita.

Algunos expertos en este tema realizaron numerosas entrevistas con altos


gerentes de proyectos, en las que hacan preguntas sencillas: Cuando
comenz como gerente de proyectos, cul fue la informacin que nunca se le
proporcion y que ahora se da cuenta le hubiera facilitado el trabajo? Las
respuestas integran lo que
ellos llaman las doce reglas vitales para los gerentes de
proyectos:

Comprender los problemas, oportunidades y expectativas de un gerente de


Proyectos.
Reconocer que los equipos de proyectos tendrn conflictos, pero que esto
es una parte natural del desarrollo del grupo.
Comprender quines son los que tienen participacin en la empresa y

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sus agendas.
Comprender que las organizaciones son muy polticas y que se utiliza la
poltica para ventaja propia.
Comprender que el gerente de proyectos necesita hacer amplio
uso del liderazgo, pero que es necesario ser flexible.
Comprender que el xito del proyecto se define por cuatro componentes:
presupuesto, programa, criterios de desempeo y satisfaccin del cliente
Comprender que se debe crear un equipo unido al ser un
motivador, un entrenador, un animador, un conciliador y solucionador de
conflictos.
Observe que su equipo desarrollar actitudes sobre la base de las
e mociones que muestre usted tanto positivas como negativas.

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Siempre haga preguntas de qu si y evite sentirse cmodo con la
situacin del proyecto.
Nunca se deje empantanar en detalles pequeos que le hagan perder de
vista el propsito del proyecto.
Administre con eficiencia su tiempo.
Sobre todo, planee, planee, planee.

I. DEFINICIONES

Alcance: Suma de productos y servicios que deben ser realizados en el


proyecto.

Gerencia de proyectos: Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,


herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los
requerimientos del mismo. (PMBOK Guide)

ISO 21500: Orientacin sobre la gestin de proyectos", norma que


proporciona una gua para la gestin de proyectos, la cul puede ser utilizada
por cualquier tipo de organizacin, incluidas las organizaciones pblicas,
privadas u organizaciones comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto,
independientemente de la complejidad, tamao o duracin. De igual forma,
proporciona un alto nivel de descripcin de los conceptos y procesos que se
consideran para formar buenas prcticas en la gestin de proyectos. Los
nuevos gerentes del proyecto, as como los gestores experimentados pueden
utilizar la gua de gestin de proyectos en esta norma para mejorar el xito del
proyecto y lograr resultados de negocio.

MindManager: Es un programa comercial de mapas mentales desarrollado


por Mindjet Corporation. Los mapas mentales creados en MindManager se
basan en el mtodo de mapeo de la mente.

Partes interesadas: Personas y organizaciones que estn activamente


involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden ser negativa o

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positivamente afectados como consecuencia de la ejecucin del proyecto o de
su terminacin.

Plan de proyecto: Documento formalmente aprobado utilizado para la


ejecucin y control de proyecto. Las funciones principales del plan de proyecto
son registrar las asunciones y decisiones de planificacin realizadas, facilitar
la comunicacin entre las partes interesadas y documentar el alcance, costos
y plazos.

PMI: El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones


profesionales de miembros ms grandes del mundo que cuenta con medio
milln de miembros e individuos titulares de sus certificaciones en 180 pases.
Es una organizacin sin fines de lucro que avanza la profesin de la direccin
de proyectos a travs de estndares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a travs de comunidades de colaboracin, de un extenso

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programa de investigacin y de oportunidades de desarrollo profesional.

Programa: Grupo de proyectos interrelacionados y gestionados de manera


coordinada.

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un


producto, servicio o resultado nico.

Microsoft Project (o MSP): Es un software de administracin de proyectos


diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignacin de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

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II. CARACTERSTICAS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las caractersticas de


un proyecto son:

Elaboracin gradual:
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos.

Proyectos frente a trabajos operativos:


Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en
que las operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los
proyectos son temporales y nicos.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y luego concluir.
El objetivo de una operacin continua es dar respaldo al negocio.

Incertidumbre:
El riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si ocurre,

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tiene un efecto positivo o negativo al menos en uno de los objetivos de dicho
proyecto.

Actividades numerosas y en muchos casos complejas.


Singular: Un conjunto de eventos que slo se presentan una vez.
Con recursos, presupuesto y tiempo limitado.
Interviene mucha gente, por lo general de diversas reas y especialidades.
Sus actividades estn en secuencia.
Est orientado a objetivos.
Debe dar como resultado un producto o servicio final.
Alto nivel de riesgos y complejidad.
Impacto en el medio ambiente y responsabilidad social.

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III. OBJETIVOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Los objetivos principales de la gerencia de proyectos son los siguientes:

1. Definir el Proyecto y establecer la estructura organizativa de los equipos

2. Definir claramente los objetivos y establecer una planificacin del Proyecto

3. Realizar estimaciones concretas y reales de tiempos, costes y recursos

4. Controlar y supervisar los trabajos, inversiones, consumo de recursos,


costes y tiempos de ejecucin del proyecto

5. Establecer unos criterios de calidad sobre los resultados esperados, y


comprobar su cumplimiento

6. Prever los posibles riesgos que puedan surgir

7. Permitir la resolucin inmediata de los problemas surgidos durante la


ejecucin del Proyecto

8. Coordinar y supervisar las distintas tareas y actividades de las que


consta el proyecto.

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IV. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Es la serie de etapas que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Las etapas son generalmente secuenciales y sus nombres y cantidad


son determinadas por las necesidades de gestin y control de la
organizacin, la naturaleza del proyecto y su rea de aplicacin.

Las etapas se pueden desglosar en objetivos parciales,


resultados intermedios, hitos especficos dentro del mbito general del
trabajo, o la disponibilidad financiera.

Las etapas son generalmente limitadas en el tiempo, con un punto de


inicio y final.

Todos los proyectos se pueden asignar a la siguiente estructura


genrica del ciclo de vida:

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o Inicio del proyecto
o Organizacin y preparacin
o Realizacin del trabajo del proyecto
o Cierre del proyecto

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

V. NORMA ISO 21500

La norma ISO 21500 "Orientacin sobre la gestin de


proyectos", proporciona una gua para la gestin de
proyectos y puede ser utilizado por cualquier tipo de
organizacin, incluidas las organizaciones pblicas,
privadas u organizaciones comunitarias, y para
cualquier tipo de proyecto,
independientemente de la complejidad, tamao o
duracin.

ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripcin de los conceptos y


procesos que se consideran para formar buenas prcticas en la gestin de
proyectos. Los nuevos gerentes del proyecto, as como los gestores
experimentados podrn utilizar la gua de gestin de proyectos en esta norma
para mejorar el xito del proyecto y lograr resultados de negocio.

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La norma se estructura en las siguientes partes:

Alcance
Trminos y definiciones
Conceptos de la Gestin de Proyectos
Procesos en la Gestin de Proyectos

Esta nueva norma, de momento, no es certificable, aunque est en fase de estudio por
el Comit ISO/TC258 la posibilidad de que ms adelante sea posible.

La norma va dirigida a:

Alta direccin y patrocinadores de proyectos para ayudar a dar


apoyo y orientacin a sus directores de proyecto, equipos de
direccin de proyectos y equipos de proyecto.
Directores de proyecto, equipos de direccin de proyectos y
equipos de proyecto ya que tendrn una base comn para poder
comparar sus normas y prcticas de proyectos con las de otros.
Redactores de normas, como base para el desarrollo de normas
sobre gestin de proyectos, de modo que sean consistentes
unas con otras.

Estructura de la ISO 21500

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Objeto y campo de aplicacin

Trminos y definiciones

Conceptos de la direccin y gestin de proyectos

Procesos de direccin y gestin de proyectos

Anexo A

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BIBLIOGRAFIA

CMARA DE COMERCIO DE MEDELLN. Juan Carlos Garca. Gerencia de


Proyectos. 2013. 78p.

CANO, Walter G. Introduccin a la gerencia de proyectos. Medelln. 2006.

23p. RANDOLPH, W. Alan y POSNER, Barry Z. El reto de dirigir equipos de

proyectos y
contingentes de trabajo. Bogot. 2013. 47p.

CIBERGRAFA:

www.iso-21500.es/

www.aenor.es

grupoiso21500.blogspot.com/

www.aec.es

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Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:


Comit de Diseo Curricular Consejo Acadmico Rectora
05/04/2017 05/04/2017 10/05/2017

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