2013

AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL

Anita Tenelema
ESPOCH
28/12/2013
ESPOCH
 TABLA DE CONTENIDO

1.- MODO DE INGRESO A EXCEL ................................................................... 1

2.- ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL .......................................................... 1

3.- LA PANTALLA DE EXCEL ............................................................................ 1

3.1.- BARRA DE TTULO ................................................................................ 2

3.2.- BARRA DE MEN .................................................................................. 3

3.3.- BARRA ESTNDAR ............................................................................... 3

3.4.- BARRA DE FORMATO ........................................................................... 3

3.5.- BARRA DE FRMULAS ......................................................................... 4

3.6.- HOJA DE TRABAJO ............................................................................... 4

3.7.- COLUMNAS............................................................................................ 5

3.8.- FILAS ...................................................................................................... 5

3.9.- CELDAS ................................................................................................. 5

3.10.- CUADRO DE NOMBRES ..................................................................... 6

3.11.- CELDA ACTIVA ................................................................................... 6

3.12.- BARRA DE ESTADO ............................................................................ 7

3.13.- ETIQUETAS DE HOJAS ....................................................................... 7

3.14.- PANEL DE TAREAS ............................................................................. 7

4.- GUARDAR UNA HOJA DE CLCULO ......................................................... 8

5.- BIBLIOGRAFIA: .......................................................................................... 11

 TABLA DE ILUSTRACION

Partes de la Pantalla de Excel............................................................................ 2

Barra de Ttulo.................................................................................................... 2
Barra de Men.................................................................................................... 3
Barra Estndar ................................................................................................... 3
Barra de Formato ............................................................................................... 4
Barra de Frmulas.............................................................................................. 4
Hoja de Trabajo .................................................................................................. 4
Columnas ........................................................................................................... 5
Filas .................................................................................................................... 5
Celdas ................................................................................................................ 6
Cuadro de Nombres ........................................................................................... 6
Celda Activa ....................................................................................................... 6
Barra de Estado ................................................................................................. 7
Etiquetas de Hojas ............................................................................................. 7
Panel de Tareas ................................................................................................. 8
Botn Inicio para Guardar .................................................................................. 8
Guardar Como.................................................................................................... 9
Guardar en Mis Documentos.............................................................................. 9
Para Cambiar Nombre de Documento ............................................................. 10
Hoja de Clculo Guardada como Archivo ........................................................ 10
Muestra si est Guardada el Documento ......................................................... 11
AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2013

1.- MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado

dentro de la opcin Programas del Men Inicio de Windows. Los pasos para el
ingreso a Excel son los siguientes:
Activamos el Men Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos
hacer utilizando la combinacin de teclas CTRL + ESC o presionando la
tecla Windows
Seleccionamos la opcin Todos los Programas y luego aparece un
submen en la pantalla
Dentro del submen debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft
office, dentro Microsoft Excel.

2.- ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos bsicos de

todas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio est ms
bien en su rea de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de clculo,
la cual est formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas
(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).
El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce
con el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una
coordenada que resulta de unir la letra de la columna con el nmero de la fila
correspondiente, as por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna A, Fila 1).
Los libros de trabajo de Excel, est formado bsicamente por tres (3) hojas de
trabajo, aunque este nmero puede ser aumentado o disminuido de cuerdo a
las necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo
nmero de filas y de columnas.

3.- LA PANTALLA DE EXCEL

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Este tema es parte fundamental de EXCEL ya que sin ella no podramos

trabajar, aqu podrs conocer donde se encuentra cada uno de las
herramientas de EXCEL, aqu viene bien especificado donde y para qu sirve
cada una de ellas entre las cuales tenemos:

Barra de men
Barra de titulo,
Barra de formulas,
Barra herramientas estndar

Ilustracin 1. Partes de la Pantalla de Excel

3.1.- BARRA DE TTULO

La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est

trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el
nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.

Ilustracin 2. Barra de Ttulo

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AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2013

3.2.- BARRA DE MEN

Es el sistema central de EXCEL ya que ah se encuentran casi todas la

funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos de las
otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo
derecho, nos permite cerrar el libro actual.

Ilustracin 3. Barra de Men

3.3.- BARRA ESTNDAR

La barra de herramientas estndar incluye botones que son mtodos

abreviados para los comandos ms utilizados. Contiene botones para las
herramientas que se usa con ms frecuencia, tales como guardar, abrir e
imprimir libros.

Ilustracin 4. Barra Estndar

3.4.- BARRA DE FORMATO

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de clculo y de

sus nmeros. Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que
contiene una hoja de clculo, Excel dispone de varios botones para dar formato
a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. Tambin
puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda
(fuente, tamao de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de

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AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2013

nmeros, alineamientos y sangras solo se aplican a la celda ntegra. Los

alineamientos y sangras son aplicados solo dentro de la celda y no a travs de
toda la pgina u hoja de clculo.

Ilustracin 5. Barra de Formato

3.5.- BARRA DE FRMULAS

La barra de frmula permite ver, escribir y editar datos en la celda

seleccionada. Si la celda contiene una frmula, se mostrar aqu. Si hay una
frmula se mostrar el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede
editar directamente en las celdas o en la barra de frmulas.

Ilustracin 6. Barra de Frmulas

3.6.- HOJA DE TRABAJO

La gran rea formada por cuadrculas constituye la hoja de trabajo de la hoja

de clculo.

Ilustracin 7. Hoja de Trabajo

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3.7.- COLUMNAS

En nuestra pantalla a continuacin tenemos las columnas designadas por

letras.

En la siguiente imagen las columnas A, B, C, D, E, F y G

Ilustracin 8. Columnas

La hoja de clculo es mucho ms grande de lo que aparece en pantalla. Si nos

desplazamos a la derecha hasta el final llegamos en nuestra hoja de clculo
hasta las columnas IQ, IR, IS, IT, IU y IV. Podemos desplazarnos por la hoja de
clculo utilizando las flechas del teclado.

3.8.- FILAS

Las filas se nombran mediante nmeros. En la imagen las filas 1, 2, 3, 4, 5, 5 y

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Ilustracin 9. Filas

3.9.- CELDAS

Las celdas se nombran por su columna y por el nmero de su fila

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La celda nombrada por su columna y el nmero de su fila

Ilustracin 10. Celdas

3.10.- CUADRO DE NOMBRES

Cuadro Nombre muestra la direccin de la celda activa. Por ejemplo, la celda

seleccionada en la siguiente imagen es en la interseccin de la columna A y fila
15. "A15" aparecer en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la
A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de frmula a la
derecha del cuadro Nombre.

Ilustracin 11.Cuadro de Nombres

3.11.- CELDA ACTIVA

Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos,
en este caso la B3.

Ilustracin 12. Celda Activa

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AMBIENTE DE TRABAJO EN EXCEL 2013

3.12.- BARRA DE ESTADO

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada aparecer

en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de
que no lo este, se siguen los siguientes pasos
Seleccione ver de la barra de mens
Hacer clic para abrir el men desplegable.
En el men desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la
casilla de verificacin
La barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.
Se ver la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado
derecho. Esto nos indicar que Excel est en modo Listo y esperando el
siguiente comando.

Ilustracin 13. Barra de Estado

3.13.- ETIQUETAS DE HOJAS

Las barras de desplazamiento vertical y horizontal estn disponibles para

ayudarnos a desplazarnos en las hojas de clculo.

Ilustracin 14. Etiquetas de Hojas

3.14.- PANEL DE TAREAS

En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para

cualquier tarea que se est realizando en Excel. Fcilmente se puede ocultar el
panel de tareas si se desea tener ms espacio para trabajar en un libro, para
esto se hace clic en el botn de cierre que se encuentra en la esquina superior

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derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia

Ver->Panel de tareas.

Ilustracin 15. Panel de Tareas

4.- GUARDAR UNA HOJA DE CLCULO

En Excel, cuando interrumpe o cierra la aplicacin, debe guardar o, de lo
contrario, perder el trabajo. Cuando guarda, la hoja de clculo se guarda
como archivo en el equipo. Posteriormente, puede abrir el archivo, modificarlo e
imprimirlo.
Guarde una hoja de clculo mediante los siguientes pasos.

1. Haga clic en el (botn Guardar).

Ilustracin 16. Botn Inicio para Guardar

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2. Haga clic en el en la barra de herramientas de acceso rpido.

3. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo.

Ilustracin 17. Guardar Como

4. Especifique la ubicacin en la que desee guardar la hoja de clculo en el

cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta Mis documentos previamente
seleccionados.

Ilustracin 18. Guardar en Mis Documentos

5. En el cuadro Nombre de archivo aparece Libro1.

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Para cambiar el nombre de archivo, escriba uno nuevo.

Ilustracin 19. Para Cambiar Nombre de Documento

6. Haga clic en Guardar.
La hoja de clculo se guarda como archivo.

Ilustracin 20. Hoja de Clculo Guardada como Archivo

7. El nombre de archivo en la Barra de ttulo cambia de Libro1 al nombre
de archivo guardado.
8. Revise la ubicacin en la que se guard el archivo.
9. Haga clic en (botn Inicio) y, a continuacin, haga clic en Mis
documentos.

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10. Compruebe que el archivo guardado est en la carpeta Mis documentos.

Ilustracin 21. Muestra si est Guardada el Documento

5.- BIBLIOGRAFIA:

http://usandoexcel.blogspot.com/2011/02/elementos-de-la-pantalla.html
http://entornoexcel2010.blogspot.com/
http://es.scribd.com/doc/32833588/Elementos-de-La-Pantalla-de-Excel

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