INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN: Pengadministrasi Kepegawaian

2. KODE JABATAN:

3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Banyuputih

ESELON I :

ESELON II a : Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo

ESELON II b : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Situbondo

ESELON III a : Sekretaris Dinkes Kabupaten Situbondo

ESELON IV a : Kepala Puskesmas Banyuputih

ESELON IV b : Kepala Sub. Bag. Tata Usaha

PengelolaKepegawaian Halaman1
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : (Lihat SOTK /Struktur Organisasi)
KEPALA UPTD PUSKESMAS
BANYUPUTIH

Kelompok Jabatan KEPALA SUB BAG. TATA USAHA

Fungsional
Pengelola Data Belanja Dan
Laporan keuangan
Pengolah Data
Pengelola Teknologi Informasi
Pengadministrasi Kepegawaian
Pengadministrasi Umum
Pengemudi Ambulance
Petugas Keamanan
Binatu
Pramu Kebersihan
Pramu Bakti

Pelaksana Kesehatan Pelaksana Kesehatan Pelaksana

Masyarakat Perorangan Penunjang
Kesehatan

Jaringan Pelayanan Kesehatan

Masyarakat

PengelolaKepegawaian Halaman2
 5. IKHTISAR JABATAN (TUGAS POKOK)

Mencatat dan mengelola data kepegawaian sekaligus menyimpan arsip agar kegiatan dapat
berjalan dengan tertib dan lancar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. URAIAN TUGAS (FUNGSI) + TAHAPAN TUGAS

TUGAS POKOK

1. Meneliti dan mencatat dalam buku penjagaan data pegawai yang akan
mengalami perubahan kenaikan pangkat sebagai acuan pelaksanaan tugas
2. Meneliti dan mencatat dalam buku penjagaan data pegawai yang akan
mengalami perubahan kenaikan gaji berkala sebagai acuan pelaksanaan tugas
3. Menghimpun dan menyiapkan berkas lampiran untuk proses Kenaikan Pangkat,
serta pelaksanaan prosesnya
4. Menghimpun dan menyiapkan berkas lampiran untuk proses Kenaikan Gaji
Berkala serta pelaksanaan prosesnya
5. Menghimpun dan menyiapkan berkas lampiran untuk proses pensiun serta
pelaksanaan prosesnya
6. Meneliti, mencatat dan mendistribusikan SK Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala ke pegawai yang bersangkutan sebagai pemberitahuan
7. Melakukan analisa kebutuhan diklat dalam rangka meningkatkan pengetahuan
dan ketrampilan bagi pegawai
8. Meneliti dan menyusun konsep usulan mengikuti Diklat bagi pegawai yang telah
memenuhi syarat dalam rangka pengembangan ketrampilan pegawai;
9. Menghimpun, meneliti dan mengadministrasikan fotocopy naskah dinas
kepegawaian perorangan yang mengalami perubahan/penambahan ke dalam
file pribadi peroangan guna tertib administrasi;
10. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan perubahan data perorangan
guna mengetahui posisi pegawai yang bersangkutan
11. Menghimpun dan mensetting perjabatan isian model DK dan SKP sebagai
kelengkapan naskah kepegawaian
12. Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai
13. Memelihara setiap file naskah kepegawaian perorangan pada tempat yang telah
ditentukan untuk memudahkan kembali penemuan bila diperlukan

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Data kepegawaian 1. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2. Sebagaibahanpedomanpelaksanaanpekerjaan
2. File pegawai

8. PERANGKAT / ALAT KERJA:

NO. PERANGKAT KERJA / ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

PengelolaKepegawaian Halaman3
 1. PC/Laptop

2. Printer
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
3. ATK

4.

9. HASIL KERJA :

WAKTU
JUMLAH YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKA
N
Meneliti dan mencatat dalam buku penjagaan data pegawai yang
1 akan mengalami perubahan mutasi kepegawaiannya sebagai Kegiatan 240
acuan pelaksanaan tugas;
Menghimpun dan menyiapkan berkas lampiran untuk proses
2 Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala dan Pensiun serta Kegiatan 1.500
pelaksanaan prosesnya;
Meneliti, mencatat dan
mendistribusikan SK Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Gaji
3 Kegiatan 90
Berkala ke pegawai yang
bersangkutan sebagai
pemberitahuan;
Melakukan analisa kebutuhan diklat dalam rangka meningkatkan
4 Kegiatan 120
pengetahuan dan ketrampilan bagi pegawai;
Meneliti dan menyusun konsep usulan mengikuti Diklat bagi
5 pegawai yang telah memenuhi syarat dalam rangka Kegiatan 120
pengembangan ketrampilan pegawai;
Menghimpun, meneliti dan mengadministrasikan fotocopy naskah
dinas kepegawaian perorangan yang mengalami
6 Kegiatan 120
perubahan/penambahan ke dalam file pribadi peroangan guna
tertib administrasi;
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan perubahan
7 data perorangan guna mengetahui posisi pegawai yang Kegiatan 300
bersangkutan;
Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai di
lingkungan UPTD Puskesmas Kendit untuk mengetahui
8 Kegiatan 120
kehadiran tiap pegawai serta laporannya untuk menunjang
disiplin pegawai;
Membagi, menghimpun dan meneliti blangko dan isian LP2P
9 Kegiatan 600
untuk pegawai golongan III ke atas sebagai laporan pajak;
Menghimpun dan mensetting perjabatan isian model DK dan DP3
10 Kegiatan 600
sebagai kelengkapan naskah kepegawaian;
11 Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai Kegiatan 60
Memelihara setiap file naskah kepegawaian perorangan pada
12 tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan kembali Kegiatan 120
penemuan bila diperlukan;

PengelolaKepegawaian Halaman4
10. TANGGUNG JAWAB :
a. Kebenaran dan ketepatan menyusun usulan Kenaikan Pangkat, gaji berkala dan
Pensiun
b. Tertib administrasi kepegawaian
c. Kebenaran menyusun usulan mengikuti diklat
d. Kebenaran dan ketelitian menyusun berkas lampiran
e. Kebenaran penyusunan file perorangan pegawai
f. Kebenaran dan ketelitian menghimpun blangko isian LP2P
g. Kebenaran dan ketelitian mensetting Model DK dan DP3
h. Keamanan dan kerapian menyimpan file-file perorangan pegawai

Catatan:

Kata kunci (keakuratan, kelancaran, kerahasiaan, kebenaran, kesesuaian, ketepatan,

keselamatan, kerapihan, keamanan, kualitas, kuantitas, keutuhan, kelengkapan,
keefektifan,kelayakan, keindahan, keharmonisan)

11. WEWENANG :

a. Meminta kelengkapan berkas yang kurang kepada pegawai bersangkutan

b. Menolak membuat usulan bagi yang tidak memenuhi syarat

Catatan :

Kata kunci (meminta, menolak, memberikan, memutuskan, mengeluarkan,

menggunakan, menentukan, menetapkan, menegur, memotivasi, menilai).

12. KORELASI JABATAN

JABATAN YANG DIHUBUNGI UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL

1. KepalaPuskesmas
1. UPTD Puskesmas 1. Laporanpelaksanaantugas
2. Kabid. PSDK
2. DinasKesehatan 2. Koordinasi
3. Ka. Subbag TU
3. UPTD Puskesmas 3. Laporanpelaksanaantugas
4. Ka, SubbagUmum
4. DinasKesehatan 4. Koordinasi
5. KasieMutasi
5. BKD 5. KoordinasiLaporanpelaksanaantugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

LINGKUNGAN KERJA Faktor

a. TempatKerja Di dalam ruangan
b. Suhu Dingin tanpa perubahan
c. Udara Sejuk
d. KeadaanRuangan Cukup
e. Letak Datar

PengelolaKepegawaian Halaman5
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. KeadaanTempatKerja Bersih
i. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

1. Tidak ada

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat / Golongan/Ruang : Pengatur Muda, II/a

b. Pendidikan : Minimal SMA / sederajat

Jurusan : IPS

c. Kursus/Diklat :

a. Penjenjangan : Diklat Struktural/Fungsional

b. Teknis : Manajemen Administrasi Kepegawaian

Evaluasi Program Diklat

d. Pengalaman Kerja :

e. Pengetahuan Kerja : Peraturan Perundangan tentang Kepegawaian

Peraturan Perundangan ttg pemanfaatan barang
dan aset
Tata kearsipan
Tata Naskah Dinas
Pengelolaan barang, inventaris dan asset

f. Ketrampilan Kerja : Mengelola sumber daya manusia aparatur

Mengolah administrasi kearsipan
Mengatur kegiatan kehumasan dan keprotokolan
Menyusun konsep naskah-naskah dinas
Mengolah administrasi kepegawaian dan
perlengkapan

PengelolaKepegawaian Halaman6
 g. Bakat Kerja :

1) V= Kemampuan untuk memahami kata-kata dan menggunakannya

secara efektif, berbicara dan menulis
2) Q= Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan huruf dan angka
(ketelitian).
Catatan:

Tuliskanfaktor-faktor bakat kerja seperti yang terdapat dalam Anak Lampiran 2 Tabel
2.1 yang dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

h. Temperamen Kerja

1) P= Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang

lain
2) R= Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin

Catatan:

Tuliskanfaktor-faktor temperamen kerja seperti yang terdapat dalam AnakLampiran 2

Tabel 2.2, yang dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

i. Minat Kerja

1) 1b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2) 3a = Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

Catatan:

Tuliskanfaktor-faktor minat kerja seperti yang terdapat dalam Anak lampiran 2 Tabel
2.3, yang dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

j. Upaya Fisik
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) BekerjaDenganJari
5) Berbicara
6) Mendengar
7) Melihat

Catatan:

PengelolaKepegawaian Halaman7
 Tuliskan faktor-faktor Upaya Fisik seperti yang terdapat dalam Anak Lampiran 2 Tabel
2.4, yang dianggap dominan pada fungs ijabatan tersebut.

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : 30 Thn 58 Thn
3) Tinggi Badan :-
4) Berat Badan :-
5) Postur Badan :-
6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja
1) D0= Memadukan Data
7) D1= Mengkoordinir Data
8) D2= Menganalisis Data
9) D4= Menghitung Data
10) D5= Menyalin Data
11) D6= Membandingkan Data
12) O0= Menasehati
13) O1= Berunding
14) O2= Mengajar
15) O3= Menyelia
16) O5= Mempengaruhi
17) O8= MenerimaInstruksi

Catatan:

Tuliskan faktor-faktor fungsi pekerjaan seperti yang terdapat dalam Anak Lampiran 2
Tabel 2.5 yang dianggap dominan pada fungsi jabatan tersebut.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN

Meneliti dan mencatat dalam buku penjagaan data pegawai yang

1 akan mengalami perubahan mutasi kepegawaiannya sebagai Kegiatan 240
acuan pelaksanaan tugas;
Menghimpun dan menyiapkan berkas lampiran untuk proses
2 Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji Berkala dan Pensiun serta Kegiatan 1.500
pelaksanaan prosesnya;

PengelolaKepegawaian Halaman8
 Meneliti, mencatat dan
mendistribusikan SK Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan Gaji
3 Kegiatan 90
Berkala ke pegawai yang
bersangkutan sebagai
pemberitahuan;
Melakukan analisa kebutuhan diklat dalam rangka meningkatkan
4 Kegiatan 120
pengetahuan dan ketrampilan bagi pegawai;
Meneliti dan menyusun konsep usulan mengikuti Diklat bagi
5 pegawai yang telah memenuhi syarat dalam rangka Kegiatan 120
pengembangan ketrampilan pegawai;
Menghimpun, meneliti dan mengadministrasikan fotocopy naskah
dinas kepegawaian perorangan yang mengalami
6 Kegiatan 120
perubahan/penambahan ke dalam file pribadi peroangan guna
tertib administrasi;
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan sesuai dengan perubahan
7 data perorangan guna mengetahui posisi pegawai yang Kegiatan 300
bersangkutan;
Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai di
8 lingkungan UPTD Puskesmas Kendit untuk mengetahui kehadiran Kegiatan 120
tiap pegawai serta laporannya untuk menunjang disiplin pegawai;

Membagi, menghimpun dan meneliti blangko dan isian LP2P untuk

9 Kegiatan 600
pegawai golongan III ke atas sebagai laporan pajak;
Menghimpun dan mensetting perjabatan isian model DK dan DP3
10 Kegiatan 600
sebagai kelengkapan naskah kepegawaian;
11 Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai Kegiatan 60
Memelihara setiap file naskah kepegawaian perorangan pada
12 tempat yang telah ditentukan untuk memudahkan kembali Kegiatan 120
penemuan bila diperlukan;

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

.
.
.
.
.

Situbondo, 02 Januari 2017

PengelolaKepegawaian Halaman9
 Mengetahui Yang Membuat
Ka. Sub. Bag. Tata Usaha
Puskesmas Banyuputih

(Lita Cahyani Martiningsih, S.KM) (..............................)

Nip. 19840301 201001 2 030 Nip.

PengelolaKepegawaian Halaman10