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I.

REVISIN DE TRMINOS

ANALISIS DE PUESTOS

Esta funcin tiene como meta el anlisis de cada puesto de trabajo y no


de las personas que lo desempean.
Si carecen de un sistema adecuado de informacin, los responsables de
la toma de decisiones no podrn, por ejemplo, encontrar candidatos que
renan las caractersticas necesarias para un puesto, ni sealar niveles
salariales de acuerdo con el mercado.

AUTONOMIA

Responsabilidad de las labores que lleva a cabo una persona. Libertad


de controlar las respuestas propias del entorno de trabajo

CICLOS DE TRABAJOS

Etapas que se realizan los trabajos, procesos en el cual se ve el progreso


del mismo

CDIGO DE PUESTOS

La descripcin de un puesto permite ubicarlo dentro de la organizacin,


y a travs del perfil se determinan los requisitos y cualificaciones
personales mnimas que deben exigirse para un cumplimiento
satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos
personales, etc.
II. Preguntas para verificacin y anlisis
1.- Cules son los mtodos que se emplean para obtener informacin para el anlisis de
puestos? Qu ventajas y desventajas presenta cada mtodo?

El analista debe determinar la combinacin ms adecuada de tcnicas, manteniendo en todos


los casos la mxima flexibilidad.

MTODOS PARA OBTENCIN DE DATOS


CONCEPTO VENTAJAS DESVENTAJAS
ENTREVISTAS Se incluyen tanto a las personas que Logra un alto nivel de Demanda mucho
desempean el puesto como a los precisin. tiempo.
supervisores (a fin de verificar la Posibilidad de aclarar Alto costo.
informacin proporcionada por el dudas.
empleado).
El contacto con el entrevistado es
directo.

GRUPOS DE Se realiza con trabajadores con Alta confiabilidad Costoso


EXPERTOS experiencia en el puesto y supervisores Interaccin entre los De lenta ejecucin
inmediatos. integrantes
CUESTIONARIOS Consiste en distribuir un cuestionario Ms rpido Baja precisin (por
POR CORREO con preguntas. Menos costoso preguntas que no se
Es posible estudiar varios puestos al entienden bien,
mismo tiempo. respuestas incompletas,
no se reciben a tiempo).

BITCORA DE Consiste en dar instrucciones a cada Si su ejecucin es Verificacin lenta y


EMPLEADOS empleado para que lleve un diario de sistemtica, los costosa
sus actividades cotidianas. resultados sern
confiables.

OBSERVACIN Es aconsejable dejar este campo al Es el mtodo idneo Lenta


ingeniero de tiempos y movimientos. para labores manuales Costosa
Salvo cuando se cuestiona la y repetitivas Potencialmente menos
informacin que se recibi de otras precisa y confiable.
fuentes.
2.-Una fbrica de hilados y tejidos contrata sus servicios para que usted efecte
una descripcin de los puestos de trabajo de la planta. Qu sistema bsico
seguira usted? Describa su estrategia en un documento de no menos de dos
pginas.

PASO 1: Me informara acerca de la organizacin de la empresa, objetivos, caractersticas y los


productos que brinda.

Una vez ya obtenido un panorama general de la empresa:

PASO 2: En caso de que fuera una empresa grande a los


organigramas vigentes, o a una investigacin directa con los
empleados, supervisores y gerentes.

Un anlisis de puestos anterior me resultara de mucha utilidad.

Buenas fuentes son:

En el organigrama se identifica el ttulo de cada


posicin y, por medio de las lneas que las conectan, se muestra
quin reporta a quin y con quien se espera que la persona que
ocupa el puesto se comunique.
Un diagrama de proceso permite una comprensin ms
detallada del flujo de trabajo que en la que se puede obtener del
organigrama. En su forma ms simple, un diagrama de proceso
muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado.

PASO 3

En una fbrica textil hay muchos puestos similares entonces seleccionara posiciones
representativas para analizarlas. Y no tomar demasiado tiempo.

PASO 4

Utilizara la entrevista a personas que desempean el puesto como a sus supervisores a fin de
verificar la informacin.
PASO 5

Una revisin puede ayudarle a obtener la aceptacin del ocupante del puesto de los datos del
anlisis que se obtuvieron, al darle la oportunidad de modificar la descripcin de las actividades
que realiza.

PASO 6

La descripcin del puesto que es una relacin por escrito de las actividades y responsabilidades
inherentes al puesto, as como de sus caractersticas importantes como las condiciones de trabajo
y los riesgos de seguridad quedara de la siguiente manera:

DESCRIPCIN DEL PUESTO

IDENTIFICACIN

Nombre del cargo :


rea a la que pertenece :
Cargo del jefe directo :
FUNCIN PRINCIPAL

FUNCIONES ESPECFICAS

Actividades / Tareas

COORDINACIN
Coordina con (cargo o rea) Para (actividad)

SUPERVISIN:

Supervisa a Supervisado por

EN CASO DE AUSENCIA

Reemplaza a Reemplazado por

RELACIONES CON OTROS PUESTOS

Ascendido de Puede ascender a

CONDICIONES DE TRABAJO

Lugar fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la Planta de Proceso ubicada en


las dependencias regionales de la empresa, ejerciendo su labor principalmente en el rea de
produccin, lo que se complementa con trabajo de oficina para la preparacin de informes.

Horario de Trabajo: El cargo contempla una jornada de trabajo distribuida en seis das, de
lunes a sbado. El horario de trabajo est organizado en turnos rotativos de da y noche, los que
se van alternando cada mes.
III. CASO DE ESTUDIO 4-1: PERSONAL DE CONSERVACIN DE RECURSOS
NATURALES EN PLAYA TAMBOR, COSTA RICA

1. Una descripcin de la estructura funcional ms adecuada de cada


brigada.

Para adecuar efectivamente un proceso de reforestacin en la Playa Tambor; es necesario


tener un control dentro de cada brigada; el personal experto en este proceso resalta la
importancia de componer brigadas no superiores de 7 personas por los problemas que
generaran en el entorno.

Cada brigada debe estar conformada por 7 voluntarios, donde se identifica un control para
cada seguimiento de las diversas actividades de reforestacin. Este control debe estar a cargo
de una persona que tenga pleno conocimiento en el area de trabajo y sea eficiente en sus
labores de reforestacin y control.

2. Una descripcin de los puestos que se deben comprender en cada brigada.

Responsable de brigadas de produccin: distribuye el plan de trabajo que consiste en cuantos


ejemplares sern sembrados, como se realizar este y quien los elabora. Esto en el menor
tiempo posible.

Responsable de brigada de coordinacin de excavacin: encargado de llevar a cabo la


excavacin en rea ya marcada para luego proceder a cabo la plantacin.

Responsable de brigada de coordinacin de abono: Encargado de agregar el abono una vez


que el rbol ya se encuentre en el hueco. As se coordina el movimiento del abono de donde
lo tengan hasta hasta donde va a ser plantado el rbol.

Brigadista voluntario: que transporta los arboles al rea de reforestacin, plantarlos, regarlos,
abonarlos y limpiar reas para futuros cultivos.