TIME LINE RENCANA KERJA KEPANITIAAN REUNI AKBAR 2015 METHODIST BINJAI

FEBRUARI 2015 MARET 2015 APRIL 2015

NO AGENDA RENCANA KERJA Ket. K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Rapat Pembentukan Kepanitiaan Meeting
2 Rapat Finalisasi Pembentukan Kepanitiaan, Tema, Tugas Masing-Masing Divisi Meeting
3 Legalitas Pengesahan Kepanitiaan oleh Ketua Yayasan PKMI Binjai Teknis
4 Rapat Panitia Koordinator Bidang Sekretariat & Bid. Sosialisasi & Publikasi Meeting
5 Briefing Template Design Website Reuni dan Design Spanduk, Flyers, Iklan, dll. Briefing
6 Rapat Pelaksanaan Kerja Bid. Sekretariat & Bid. Sosialisasi & Publikasi Meeting
7 Pendaftaran Peserta Reuni by system dimulai Teknis
8 Koordinator Bidang Sekretariat mengkoordinir teknis pendataan dan pendaftaran peserta reuni

1. Ketua Alumni :
- Menghubungi masing-masing Ketua Angkatan untuk memperoleh data peserta Teknis

- Menghandle pendaftaran melalui SMS Call Center, melakukan verifikasi dan konfirmasi kepada Teknis
peserta reuni
- Melaporkan peserta yang telah diverifikasi kepada Data & IT Admin agar didaftarkan ke dalam Teknis
system.
2. Field Officers:
- Mengkoordinir petugas pemasang spanduk di check point yang telah ditentukan.

- Mengkoordinir petugas penyebar flyers. Teknis

- Menjangkau dan membantu pendaftaran peserta / alumni yang tidak tercover oleh Ketua Teknis
Angkatan.
3. Data & IT Admin :

- Menghandle pendaftaran peserta melalui email - website Teknis

- Melakukan pendataan dan mengumumkan Peserta Reuni melalui website reuni akbar Teknis
I
9 Koordinator Bidang Sosialisasi & Publikasi mengkoordinir teknis dan pelaksanaan sosialisasi dan M
publikasi reuni L
1. Media Cetak : E
- Mendesign dan menyediakan flyers untuk dijalankan oleh Field Officers Teknis K

- Mengatur pemasangan iklan di Media Massa Teknis

- Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan media cetak untuk keperluan reuni. Teknis

2. Media Elektronik :
- Sosialisasi Reuni melalui forum komunikasi jejaring sosial (face book, tweeter, bbm, dll.) Teknis

- Melakukan publikasi elektronik segala sesuatu yang berhubungan dengan reuni Teknis

- SMS Broadcasting secara serentak kepada seluruh peserta reuni 3 hari sebelum hari pelaksanaan Teknis

10 Review Pelaksanaan Kerja Bid. Sekretariat & Bid. Sosialisasi & Publikasi Meeting

11 Rapat Koordinasi dengan Koor. Bid. Agenda Acara :

1. Rapat Penyusunan Agenca / Run Down Acara Reuni Meeting
2. Rapat Finalisasi Agenda / Run Down Acara Reuni Meeting
12 Rapat Koordinasi antar bidang :

1. Rapat Koordinasi seluruh Panitia Reuni (Review seluruh pekerjaan dan troubleshooting) Meeting

2. Rapat Finalisasi Pelaksanaan seluruh Agenda Kerja Meeting

13 Pelaporan Penyelenggaraan Acara kepada Instansi terkait oleh Bidang Keamanan Teknis
14 Penutupan Pendaftaran Peserta Reuni Teknis
15 Finalisasi Infrastruktur, Akomodasi, Konsumsi, dll. oleh Koord. Bid. Agenda Acara Teknis
16 Briefing seluruh panitia reuni oleh Ketum Briefing
17 REUNI AKBAR PKMI BINJAI 2015 REUNI AKBAR
18 Rencana Pembubaran Panitia Reuni PKMI Binjai 2015 TBA