KEPERAWATAN
i
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. LATAR BELAKANG................................................................................. 1
1. Tujuan ........................................................................................... 2
2. Ruang Lingkup ............................................................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM RSIB ................................................................ 3
A. GAMBARAN UMUM ............................................................................. 3
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN RSIB ........................................ 4
A. VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN RSIB ............................................... 4
1. Visi ................................................................................................ 4
2. Misi ............................................................................................... 4
3. Tujuan ........................................................................................... 4
4. Motto ............................................................................................ 4
B. VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN BIDANG KEPERAWATAN RSIB ......... 4
1. Visi ................................................................................................ 4
2. Misi ............................................................................................... 5
3. Tujuan ........................................................................................... 5
4. Falsafah ......................................................................................... 5
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSIB ......................................................... 6
BAB V STRUKTUR ORGANISASI KEPERAWATAN ......................................... 7
A. BAGAN ORGANISASI KEPERAWATAN .................................................... 8
B. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL
BIDANG KEPERAWATAN ....................................................................... 8
BAB VI URAIAN JABATAN .......................................................................... 9
A. KEPALA BIDANG KEPERAWATAN .......................................................... 9
B. KEPALA SEKSI KEPERAWATAN .............................................................. 11
C. KEPALA RUANG RAWAT INAP ............................................................... 13
D. URAIAN TUGAS KEPERAWATAN RAUNGAN MENJADI TIM .................... 17
E. KETUA TIM ........................................................................................... 19
F. PERAWAT PELAKSANA ......................................................................... 21
G. PEKARYA .............................................................................................. 23
ii
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA .............................................................. 24
A. TATA HUBUNGAN KERJA INSTALASI RUMAH TANGGA .......................... 24
1. Dasar Hubungan ............................................................................ 24
2. Penataan Jabatan .......................................................................... 24
3. Penataan Pekerjaan ....................................................................... 25
4. Penataan Administrasi ................................................................... 25
B. TATA HUBUNGAN KERJA ANTAR BAGIAN ............................................. 26
C. TATA HUBUNGAN KERJA FUNGSIONAL ................................................. 27
D. TATA HUBUNGAN KERJA DENGAN PANITIA/KOMITE ............................ 28
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASAI PERSONIL ....................... 29
A. STANDAR KETENAGAAN ....................................................................... 29
B. KONDISI KETENAGAAN ......................................................................... 30
C. DASAR PERHITUNGAN KETENAGAAN ................................................... 30
1. Rawat Inap .................................................................................... 31
2. Kamar Operasi ............................................................................... 34
3. Intalasi Gawat Darurat ................................................................... 35
4. Intensive care Unit (ICU) ................................................................ 35
5. Rawat Jalan (Poliklinik) .................................................................. 35
6. Kamar Bersalin .............................................................................. 35
7. Rekrutmen dan Seleksi .................................................................. 36
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI .................................................................... 39
A. KEGIATAN ORIENTASI RSIB ................................................................... 39
1. Tujuan Umum ................................................................................ 39
2. Tujuan Khusus ............................................................................... 39
B. KEGIATAN ORIENTASI BADAN DAN UNIT KERJA .................................... 42
BAB X MEKANISME PERTEMUAN RAPAT ................................................... 44
A. UNTUK MENJAGA KOLEGIALITAS KEPEMIMPINAN
DI BIDANG KEPERAWTAN ..................................................................... 44
B. KORDINASI DAPAT DILAKSANAKAN SECARA
FORMAL MAUPUN INFORMAL .............................................................. 45
BAB XI SISTEM PELAPORAN ...................................................................... 46
A. LAPORAN HARIAN ................................................................................ 46
B. LAPORAN BULANAN ............................................................................. 46
iii
C. LAPORAN TAHUNAN ............................................................................ 47
BAB XII PENUTUP...................................................................................... 48
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Manajemen merupakan suatu pendekatan yang dinamis dan proakftif dalam
menjalankan suatu kegiatan organisasi. Manajemen mencakup kegiatan koordinasi
dan supervise terhadap staf, sarana dan prasartana dalam mencapai tujuan.
Manjemen keperawatan merupakan proses bekerja melalui anggota staf untuk
memberikan aasuhan keperawatan secar profesioan. Proses manajemen
keperawatan sebagai salah satu metode pelaksanaan asuhan keperawatan yang
dilakukan secara professional, di harapkam dapat meningkatkan mutu pelayanan
keperawatan.
Adanya tuntutan pengembangan pelayanan kesehatan oleh mayrakat umum,
termasuk di dalamnya keperawatan, merupakan salah satu factor yang harus
dicermati dan diperhatikan oleh tenaga perawat, sehingga perawat mampu
berkiprah secara nyata dan diterima dlam memberikan sumbangsih bagi kemanusiaa
sesuai ilmu dan kiat serta kewengan yang dimiliki. Salah satu strategi untuk
mengoptimalkan peran dan fungsi perawat dalam pelayanan keperaewatan adalah
melakukan manjemen keperawatan dengan harapan adanya factor kelola yang
optimal mampu ,meningktakan keefektifan pembagian pelayanan keperawatan
sekaligus lebuih menjamin kepuasan klien terhadap pelayanan keperawatan.
Ruangan atau bangal sabagi salah satu unit terkecil pelayanan
kesehatanmerupakan tempat yang memingkinkan bagi perawat untuk menerapkan
ilmu dan kiatnya secara optimal. Namun perlu disadari, tanpa adanya tata kelola
yang memadai, kemauan, dan kemampuan yang kuat, serta peran aktif dari semua
pihak, maka pelayanan keperawatan professional hanyalah akan menjadfi teori
semata.Untuk itu, maka perawat perlu mengupayakan kegiatan penyelenggaraan
Model Metode Asuhan Keperawatan Profesional (MAKP) di Rumah sakit Islam
Banjarmasin . Salah satu kritik yang dikemukakan mengenai model ini adalah bentuk
terlalu kompleks dan teoritis, tetapi bila seluruh pembicaraan mengenai model ini
mendorong perawata untuk memperjelas keyakinan dan pekerjaannya,
meningkatkan kemampuannya dalam mendiskusikan masalah yang melibatkan sikap
1
politis dan pribadi yang lebih terbuka dan membantu perawat untuk lebih
bertanggung gugat secara professional terhadap tindakannya (Salvage, 1985).
Berdasarkan kondisi di atas , maka diperlukan adanya pedoman
pengorganisasian di bidang keperawatan di rumah sakit Islam Banjarmasin.
Pedoman pengorganisasian ini berfungsi pada system komando secara structural
dan secara fungsional sehingga alur dikeperawatan dapat berfungsi dengan
maksimal.
1. Tujuan
Dengan dibuatnya pedoman pengorganisasian Bidang Keperawatan ini,
bertujuan sebagai :
1. Sebagai pegangan dalam menggerakan organisasi Bidang Keperawatan
dalam rangka memberikan dukungan pelayanan kepada pasien
2. Sebagai acuan seksi-seksi yang ada di bawah jajaran Bidang Keperawatan
dlam melaksanakan program kerja dan kegiatabn sehari- hari
3. Untuk melaksanakan arah dan focus dukungan pada pelayanan pasien yang
man dan nyaman, sehingga mensuport program keselamatan pasien
(Patient safety)
2. Ruang lingkup
Pedoman pengorganisasian bidang Keperawatan ini meliputi penataan
organisasi, jabatan, ketenagaan, mekanisme kerja dan penataan adminrasi bagi
seksi rawat inap dan seksi rawat jalan.
Selain itu sebagai pelimpahan kewenangan dan kemandirian bidang
keperawatan, maka pedoman ini juga berlaku secara umum di RS Islam
Banjarmasin dan bagian lain dapat saling menghormati kewengan dan
kemabdirian masins-masing bagian dengan interkasi, komunikasi dan integrasi
dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan pasien maupuin tidak langsung
berhubungan dengan pasien.
2
BAB II
GAMBARAN UMUM
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARMASIN
A. GAMBARAN UMUM
Rumah Sakit Islam Banjarmasin merupakan salah satu amal usaha
Muhammadiyah di bidang pelayanan kesehatan yang telah cukup banyak berjasa
membantu program pemerintah dalam meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat.
Rumah Sakit Islam Banjarmasin yang sejak berdirinya sekitar tahun tujuh
puluhan atau tepatnya pada tanggal 19 Agusutus 1972 dan pendirinyaadalah
Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Banjarmasin H. Gusti Abdulmuis (alm). Pada
tanggal 15 sampai 17 April 1968, Muhammadiyah Wilayah Kalimantan Selatan
mengadakan musyawarah ke- 25 bertempat di Negara Kabupaten Hulu Sungai
Selatan dan salah satu hasil keputusan tersebut adalah memberikan amanah
kepada Pimpinan Wilayah Muhammadiyah Kalimantan Selatan untuk mendirikan
sebuah rumaah sakit yang berciri khas Islam, karena selama ini belum ada satu
pun rumah sakit yang bercirikan Islam meskipun mayoritas penduduknya lebih
dari Sembilan puluh persen beragama Islam. Maka pimpinan Muhammadiyah
Banjarmasin membentuk Yayasan Rumah Sakit Islam Banjarmasin dengan akte
notaries tanggal 01 Maret 1972 dengan nomor I/92 dan dengan Surat Keputusan
Menteri Kesehatan RI pada tanggal 19 Agustus 1972 dengan nomor 673/P. Kes.
I.0/72 diperoleh izin untuk membangun rumah sakit yang mulanya dinamakan
Rumah sakit bersalin Siti Khadijah yang kemudian tanggal 15 Agustus 1979
berubah menjadi Rumah Sakit Islam Banjarmasin.
Rumah Sakit Islam Banjarmasin sebagai rumah sakit swasta yang bersaing
dengan rumah sakit lainnya mempunyai misi menjadikan Rumah Sakit Islam
sebagai rumah sakit yang professional, bermutu dan menjadi pilihan serta
kebanggan masyarakat, membantu pasien untuk memperoleh kesehatan jasmani
dan rohani juga sebagai media dakwah Islamiyah.
3
BAB III
VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN
RUMAH SAKIT ISLAM BANJARMASIN
2. Misi
Rumah Sakit Islam Banjarmasin didirikan untuk pelayanan kesehatan,
membantu pasien untuk memperoleh kesehatan jasmani dan rohani juga
sebagai media dakwah Islamiyah.
3. Tujuan
Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat tanpa membedakan suku,
agama, ras, aliran serta membentuk mental spiritual yang islami.
4. Motto
C : Cepat dalam pelayanan
I : Islami dalam pengabdian
N : Nyaman bagi pelanggan
T : Tepat dalam tindakan
A : Aman dan bermutu
4
2. Misi Bidang Keperawatan RS Islam Banjarmasin
1. Meningkatkan pelayanan keperawatan dan kebidanan yang bermutu,
professional dan salami
2. Menjamin keterpaduan perencanaan, pengelolaan dan pendayagunaan
tenaga keperawatan
3. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas SDM dengan memacu
system perencanaan dan pendidikan berkelanjutan
4. Meningkatkan etika profesi keperawatan dan kebidanan
5. Mensupervisi, membina dan mengembangkan SAK
6. Meningkatkan kualitas CI dengan program diklat berkelanjutan
7. Melakukan pengawasan terhadap mutu asuhan keperawatan untuk
meningkatkan pelayanan
4. Falsafah Keperawatan
Keperawatan adalah suatu upaya membantu manusia seutuhnya (Bio-psiko-
sosio-spiritual) berlandaskan pancasila dan UUD 45 untuk meningkatkan
derajat kesehatan secara optoimal kepada individu, keluarga dan masyarakat
melaui upaya pelayanan keperawatan dan kebidanan dirumah sakit yang
berorientasi kepada masalah kesehatan guna memenuhi kebuituhan dasar
manusia dengan pendekatan proses keperawatan dan kebidanan dan
berdasarkan ilmu serta kiat keperawatan tanpa harus membedakan status
sosio, ekonomi, budaya, ras dan agama
5
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT ISLAM BANJARMASIN
Rumah Sakit Islam Banjarmasinadalah Rumah Sakit tipe C yang dipimpin oleh seorang
Direktur, dibantu oleh Wakil Direktur Medis dan Direktur Umum & Keuangan. Hal ini sesuai
dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 971/Menkes/PER/IX/2009, tentang Standar
Kompetensi Pejabat Struktural Kesehatan (Kesehatan RI, 2009).
Gambar : 1
Bagan Struktur Induk Organisasi RSIB
6
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI KEPERAWATAN
medis
7
B. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI FUNGSIONAL BIDANG KEPERAWATAN
Karu UGD
Karu ICU/ICCU
Karu Perinatalogi
Karu Hemodialisa
Karu Al Razi
Karu AL Biruni
Karu Al Farabi
Karu Al Haitam
8
BAB VI
URAIAN JABATAN
Jabatan yang ada di bagian keperawatan terdiri dari : Kepala Bidang Keperawatan
dan kepala seksi keperawatan. Adapun jabatannya adalah sebagaimana berikut :
1. Kepala Bidang
2. Kepala Seksi Keperawatan
Secara fungsional jabatan yang ada di bidang keperawatan adalah kepala ruangan,
ketua tim, perawat pelaksana, PJ shift, pekarya. Adapun uraian jabatannya adalah
sebagaimana berikut :
1. Kepala Ruangan
2. Ketua Tim
3. Penanggung jawab Shift
4. Pekarya
Secara detail uraian jabatan keperawatan adalah sebagai berikut :
A. KEPALA BIDANG KEPERAWATAN
1. Pengertian :
Seorang tenaga perawatan profesional yang diberi tanggung jawab dan
wewenang bagi terselenggaranya asuhan keperawatan profesional dan
menjamin dan meningkatkan mutu asuhan keperawatan serta pengelolaan
kegiatan administrasi keperawatan, pengembangan ketenagaan dan
penerapan kode etik keperawatan.
2. Persyaratan
a) Pendidikan :
1) Sarjana Keperawatan
2) Sarjana Muda Keperawatan atau Lulusan D-II Keperawatan
3) Pengalaman sebgai pelaksana perawatan 5-7 tahun
4) Memiliki sertifikat Kursus Manajemen dan atau Administrasi
Keperawatan
b) Memiliki kemampuan memimpin
c) Berwibawa
d) Sehat
3. Kedudukan
9
a) Atasan Langsung : Wakil Direktur Pelayanan Medik
b) Membawahi : Kepala Seksi Keperawatan
4. Tanggung Jawab :
a) Kelancaran tugas pelayanan administrasi keperawatan
b) Pemberian asuhan keperawatan yang profesional
c) Menjamin dan meningkatkan mutu asuhan keperawatan
d) Perencanaan, pembinaan dan pengembangan ketenagaan dibidang
keperawatan
e) Sistem regulasi ketenagaan dibidang keperawatan
f) Penerapan etika keperawatan dalam pemberian asuhan
keperawatan
5. Tugas Pokok
a) Menyiapkan laporan kegiatan pelayanan keperawatan kepada Direktur
dan Wadir pelayanan medis.
b) Mendistribusikan surat dan menjawab surat yang masuk ke Bidang
Keperawatan dibantu Kasei
c) Menghadiri pertemuan yang diadakan oleh Direktur atau Wadir
pelayanan medis serta bagian/bidang terkait
6. Wewenang
a) Membuat standar perencanaan keperawatan
b) Membuat standar pengorganisasian keperawatan
c) Membuat standar perencanaan keperawatan
d) Membuat standar supervisi keperawatan
e) Membuat standar evaluasi keperawatan
f) Membuat standar pengendalian mutu keperawatan
g) Membuat standar tugas pokok tenaga keperawatan
h) Membuat standar kualifikasi tenaga keperawatan
i) Membuat standar kebutuhan tenaga keperawatan
j) Membuat standar pengembangan karir dan system penghargaan
tenaga keperawatan
k) Membuat standar penilaian kinerja keperawatan
l) Membuat standar alat keperawatan
m) Menetapkan system dan melakukan tes penerimaan perawat
10
n) Mengatur rotasi/mutasi tenaga perawatan secara periodik bersama
Kepala Seksi keperawatan
o) Mengatur penempatan tenaga perawatan yang baru bersama Kepala
Seksi Keperawatan
p) Melaksanakan pengembangan keperawatan bersama Kasie
keperawatan
q) Merencanakan model praktik keperawatan klinik bagi siswa/mahsiswa
keperawatan
r) Membuat standar dokumentasi keperawatan
11
a) Merumuskan dan standar operasional prosedur (SOP) atau protap
tindakan keperawatan bersama Kabid Keperawatan
b) Memberikan laporan bulanan dan tahunan tentang pelaksanaan dan
hasil asuhan keperawtan serta usaha perbaikan peningkatan mutu
pelayanan perawatan kepada Kabid Keperawatan untuk disampaikan
kepada Direktur Rumah Sakit.
c) Membimbing perawat dalam membuat dokumentasi keperawatan
seperti proses keperawatan, format pengkajian, buku perkembangan
pasien dan catatan pertukaran dinas jaga serta menyimpan dan
memelihara dokumen asuhan keperawatan.
d) Menerima, menyusun dan meneruskan laporan hasil asuhan
keperawatan termasuk peristiwa-peristiwa penting kepada Kepala
Bidang Perawatan secara berkala dan rutine berdasarkan masukan dari
Kepala ruang rawat.
e) Mengadakan supervisi atau pengawasan terhadap asuhan
keperawatan ke setiap ruang rawat bersama dan Kepala Ruang Rawat.
f) Mengawasi dan mengkoordinasikan pelaksanaan supervisi perawat
terutama setiap shift sore dan malam.
g) Mengatur dan mengevaluasi pertukaran dinas jaga di setiap ruang
rawat dengan berkoordinasi dengan Kepala Ruang Rawat.
h) Menerima, memperhatikan usul-usul dan keluhan tentang asuhan
keperawatan dari ruangan rawat dan menyampaikan kepada Kepala
Bidang Perawatan
i) Mengupayakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis di ruang
rawat jalan/rawat inap
j) Mengkoordinir dan memberi pengarahan kepada siswa/mahasiswa
yag praktik tentang pemberian asuhan keperawatan.
k) Mencerminkan penampilan sebagai contoh model bagi perawat dan
mahasiswa yang praktik tentang pemberian asuhan keperawatan.
l) Mengatur ketertiban dan kelancaran, serta selalu berupaya
meningkatkan mutu asuhan keperawatan.
12
m) Berkoordinasi dengan Ka unit rawat inap dan jalan dalam melakukan
demontrasi atau pelatihan bagi peningkatan mutu asuhan
keperawatan
6. Wewenang
a) Memberikan bimbingan, petunjuk dan penilaian terhadap mutu dan
pelaksanaan asuhan keperawatan demi memelihara mutu asuhan
perawatan yang profesional di tiap Unit Perawatan.
b) Meneliti dan mempertimbangkan kepada Kabid Keperawatan tentang
surat-surat permohonan kenaikan pangkat, cuti, pindah atau berhenti
dan lain-lain dari perawat.
c) Memberikan bimbingan, arahan dan penilaian kepada ruangan
tentang pelaksanaan asuhan keperawatan sesuai dengan S O P atau
protap yang telah digariskan oleh Kepala Bidang Perawatan dan
Direktur Rumah Sakit
13
- Penolong orang sakit.
4. Tanggung Jawab
a) Secara administrative dan fungsional bertanggung jawab kepada
kepala bidang keperawatan melalui kepala seksi perawatan.
b) Secara tehnis medis operasional, bertanggung jawab kepada kepala
seksi instalasi rawat inap.
5. Tugas Pokok
Mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan keperawatan di bidang
ruang rawat inap yang berada di wilayah tanggung jawabnya
6. Uraian Tugas
a) Melaksanakan fungsi perencanaan meliputi :
1) Merencanakan jumlah dan kategori tenaga perawatan serta
tenaga lain sesuai dengan kebutuhan.
2) Merencanakan jumlah jenis peralatan keperawatan yang
diperlukan sesuai kebutuhan.
3) Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan/asuhan
keperawatan yang akan diselenggarakan sesuai kebutuhan
pasien.
b) Melaksanakan fungsi pergerakan pelaksanaan meliputi :
1) Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di
ruang rawat inap.
2) Menyusun dan mengatur daftar dinas jaga tenaga perawatan
dan tenaga lain sesuai kebutuhan dan ketentuan/peraturan yang
berlaku.
3) Melaksanakan program orientasi kepada tenaga perawatan baru
atau tenaga lain yang akan bekerja di ruang rawat inap.
4) Memberi pengarahan dan motivasi kepada tenaga keperawatan
untuk melaksanakan asuhan keperawatan sesuai dengan
ketentuan standar.
5) Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara
bekerja sama dengan berbagai pihak yang terlibat dalam
pelayanan di ruang rawat inap.
14
6) Mengadakan pertemuan berkala dengan pelaksana perawatan
dan tenaga lain yang berada di wilayah tanggung jawabnya.
7) Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan di bidang
keperawatan antara lain melalui pertemuan ilmiah.
8) Mengenal jenis dan kegunaan barang/peralatan serta
mengusahakan pengadaannya sesuai kebutuhan pasien agar
tercapai pelayanan optimal.
9) Menyusun permintaan rutin meliputi kebutuhan alat, obat dan
bahan lain yang diperlukan di ruang rawat inap.
10) Mengatur dan mengkoordinasikan pemeliharaan peralatan agar
selalu dalam keadaan siap pakai.
11) Mempertanggungjawabkan pelaksanaan inventaris peralatan.
12) Melaksanakan program orientasi kepada pasien dan keluarganya
meliputi penjelasan tentang peraturan rumah sakit, tata tertib
ruangan, fasilitas yang ada dan cara penggunaannya serta
kegiatan rutin sehari-hari di ruang rawat inap.
13) Mendampingi dokter saat visite dan mencatat program
pengobatan serta menyampaikannya kepada staf untuk
melaksanakannya.
14) Mengelompokkan pasien dan mengatur penempatannya di
ruang rawat inap menurut tingkat kegawatan, infeksi dan non
infeksi untuk pemberian asuhan keperawatan.
15) Mengadakan pendekatan kepada setiap pasien yang di rawat
untuk mengetahui keadaanya dan menampung keluhan serta
memecahkan masalah yang dihadapinya.
16) Menjaga perasaan pasien agar merasa aman dan terlindungi
selama pelaksanaan pelayanan berlangsung.
17) Memberi penyuluhan kesehatan terhadap pasien atau keluarga
dalam batas wewenangnya.
18) Menjaga perasaan petugas agar merasa aman dan terlindung
selama pelaksanaan pelayanan berlangsung.
19) Memelihara dan mengembangkan sistem pencatatan dan
pelaporan asuhan keperawatan dan kegiatan lain yang dilakukan
15
secara tepat dan benar. Hal ini sangat penting untuk tindakan
perawatan selanjutnya.
20) Mengadakan kerjasama yang baik dengan kepala ruang rawat
inap lain, seluruh kepala bidang, kepala bagian, kepala instalasi.
21) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antara
petugas, pasien dan keluarganya sehingga memberi ketenangan.
22) Memberi motivasi tenaga non perawatan dalam memelihara
kebersihan ruang rawat inap dan lingkungannya.
23) Peneliti pengisian sensus harian pasien di ruang rawat inap.
24) Memeriksa dan meneliti pengisian daftar permintaan makanan
berdasarkan macam dan jenis makanan pasien kemudian
memeriksa/meneliti ulang pada saat penyajiannya sesuai
dietnya.
25) Memelihara buku register dan berkas catatan medik.
26) Membuat laporan harian dan bulanan mengenai pelaksana
kegiatan asuhan keperawatan serta kegiatan lain di ruang rawat
inap. Selanjutnya menyampaikan kepada kepala seksi
perawatan/kepala bidang keperawatan.
27) Membuat uraian tugas untuk para stafnya atau unit kerja
bawahannya.
28) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dalam
rangka kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Rumah Sakit
Islam Banjarmasin.
7. Wewenang
Melaksanakan fungsi pengawasan, mengendalikan dan penilaian meliputi :
a) Mengawasi dan menilai pelaksanaan asuhan keperawatan yang telah
ditentukan.
b) Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan
dan keterampilan di bidang perawatan.
c) Mengawasi peserta didik dari institusi pendidikan untuk memperoleh
pengalaman belajar sesuai tujuan program pendidikan yang telah
ditentukan oleh institusi pendidikan.
16
d) Melaksanakan penilaian dan mencantumkan ke dalam daftar penilaian
pelaksanaan pekerjaan pegawai ( DP3 ) bagi pelaksana perawatan dan
tenaga lain di ruang rawat inap yang berada di bawah tanggung
jawabnya, untuk berbagai kepentingan ( kenaikan pangkat/golongan
dan melanjutkan sekolah ).
e) Mengawasi dan mengendalikan pendayagunaan peralatan perawatan
serta obat-obatan secara efektif dan efisien.
f) Mengawasi pelaksanaan sistem pencatatan dan pelaporan kegiatan
dan perawatan serta mencatat lain di ruang rawat inap.
17
h) Mengatur dan mengendalikan situasi lahan praktek.
i) Mendelegasikan tugas kepada ketua tim.
j) Melakukan koordinasi dengan tim kesehatan lain
k) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.
3. Pengarahan:
a) Memberi pengarahan tentang penugasan kepada ketua tim.
b) Memberikan pengarahan kepada ketua tim tentang pelaksanaan
asuhan keperawatan dan fungsi-fungsi manajemen.
c) Menginformasikan hal-hal yang dianggap penting dan berhubungan
dengan asuhan keperawatan pasien.
d) Memberikan motivasi dalam meningkatkan pengetahuan,
keterampilan dan sikap.
e) Melalui supervisi:
1) Supervisi langsung terhadap pelaksanaan asuhan keperawatan
melalui pengamatan sendiri atau laporan langsung secara lisan
dari ketua tim.
2) Supervisi tidak langsung dengan cara mengecek, membaca dan
memeriksa rencana keperawatan serta catatan yang dibuat
selama dan sesudah proses keperawatan dilaksanakan.
3) Memperbaiki, mengatasi kelemahan atau kendala yang terjadi
pada saat itu juga.
4) Membimbing bawahan yang kesulitan dalam melaksanakan
tugasnya.
5) Memberi pujian kepada bawahan yang melaksanakan tugas
dengan baik.
6) Memberi teguran kepada bawahan yang membuat kesalahan.
7) Melibatkan bawahan sejak awal hingga akhir kegiatan
8) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.
18
4. Pengawasan:
a) Melalui komunikasi: mengawasi dan berkomunikasi langsung dengan
ketua tim maupun anggota tim/ pelaksana mengenai asuhan
keperawatan yang diberikan secara langsung kepada pasien.
b) Melalui evaluasi: mengevaluasi upaya/ kerja ketua tim dan anggota
tim/ pelaksana dan membandingkan dengan peran masing-masing
serta dengan rencana keperawatan yang telah disusun.
c) Memberi umpan balik kepada ketua tim.
d) Mengatasi masalah dan menetapkan upaya tindak lanjut
e) Pengendalian logistik dan fasilitas ruangan.
f) Memperhatikan aspek etik dan legal dalam pelayanan keperawatan.
g) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.
E. KETUA TIM
1. Tugas Pokok
a) Membuat perencanaan berdasarkan tugas dan kewenangannya yang
didelegasikan oleh kepala ruangan.
b) Membuat penugasan, supervisi dan evaluasi kinerja anggota
tim/pelaksana.
c) Mengetahui kondisi pasien dan dapat menilai kebutuhan pasien.
d) Mengembangkan kemampuan anggota tim/pelaksana.
e) Menyelenggarakan konferensi
2. Uraian Tugas:
a) Perencanaan:
1) Mengikuti serah terima pasien dari shift sebelumnya bersama
kepala ruangan
2) Bersama kepala ruangan melakukan pembagian tugas untuk
anggota tim/pelaksana.
3) Menyusun rencana asuhan keperawatan.
4) Menyiapkan keperluan untuk pelaksanaan asuhan keperawatan.
5) Memberi pertolongan segera pada pasien dengan masalah
kedaruratan
6) Melakukan ronde keperawatan bersama kepala ruangan.
19
7) Mengorientasikan pasien baru.
8) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
20
5. Pengawasan:
a) Melalui komunikasi: mengawasi dan berkomunikasi langsung dengan
anggota tim/ pelaksana asuhan keperawatan kepada pasien.
b) Melalui supervisi: melihat/ mengawasi pelaksanaan asuhan
keperawatan dan catatan keperawatan yang dibuat oleh anggota tim/
pelaksana serta menerima/ mendengar laporan secara lisan dari
anggota tim/pelaksana tentang tugas yang dilakukan.
c) Memperbaiki, mengatasi kelemahan atau kendala yang terjadi pada
saat itu juga.
6. Melalui evaluasi:
a) Mengevaluasi kinerja dan laporan anggota tim/ pelaksana dan
membandingkan dengan peran masing-masing serta dengan rencana
keperawatan yang telah disusun.
b) Penampilan kerja anggota tim/ pelaksana dalam melaksanakan tugas.
c) Upaya peningkatan kemampuan, keterampilan dan sikap.
d) Memberi umpan balik kepada anggota tim/ pelaksana
e) Mengatasi masalah dan menetapkan upaya tindak lanjut.
f) Memperhatikan aspek etik dan legal dalam pelaksanaan asuhan
keperawatan
g) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian.
F. PERAWAT PELAKSANA
1. Uraian Tugas
a) Perencanaan:
1) Bersama kepala ruang dan ketua tim mengadakan serah terima
tugas.
2) Menerima pembagian tugas dari ketua tim.
3) Bersama ketua tim menyiapkan keperluan untuk pelaksanaan
asuhan keperawatan.
4) Mengikuti ronde keperawatan bersama kepala ruangan.
5) Menerima pasien baru.
6) Melakukan pelaporan dan pendokumentasian
21
b) Pengorganisasian dan ketenagaan:
1) Menerima penjelasan tujuan dari metode penugasan
keperawatan tim.
2) Menerima rincian tugas dari ketua tim sesuai dengan
perencanaan terhadap pasien yang menjadi tanggung jawabnya
dalam pemberian asuhan keperawatan.
3) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua tim.
4) Melakukan koordinasi pekerjaan dengan tim kesehatan lain.
5) Menyesuaikan waktu istirahat dengan anggota tim/ pelaksana
lainnya
6) Melaksanakan asuhan keperawatan.
7) Menunjang pelaporan dan pendokumentasian tindakan
keperawatan yang dilakukan.
c) Pengarahan:
1) Menerima pengarahan dan bimbingan dari ketua tim tentang
tugas setiap anggota tim/ pelaksana.
2) Menerima informasi dari ketua tim berhubungan dengan asuhan
keperawatan.
3) Menerima pujian dari ketua tim.
4) Dapat menerima teguran dari ketua tim apabila melalaikan tugas
atau membuat kesalahan.
5) Mempunyai motivasi terhadap upaya perbaikan.
6) Terlibat aktif dari awal sampai dengan akhir kegiatan.
7) Menunjang pelaporan dan pendokumentasian
d) Pengawasan:
1) Menyiapkan dan menunjukkan bahan yang diperlukan untuk
proses evaluasi serta terlibat aktif dalam mengevaluasi kondisi
pasien.
2) Menunjang pelaporan dan pendokumentasian.
22
G. PEKARYA
1. Pengertian:
Tenaga penolong orang sakit yang diberi wewenang untuk melaksanakan
membantu pelayanan keperawatan di ruang rawat inap.
2. Atasan Langsung : Kepala Ruangan Rawat Inap
3. Tugas Pokok
a) Membantu melaksanakan pelayanan keperawatan di ruang rawat inap
b) Menjaga kebersihan ruangan perawatan dan sekelilingnya.
4. Wewenang : Mengajukan alat-alat tenun dan spoelhook serta bahan habis
pakai.
5. Uraian Tugas:
a) Merapikan kantor perawatan.
b) Membagi air panas untuk pasien.
c) Mengatur makan dan membagi snack pasien.
d) Menyiapkan alat untuk mengganti linen dan bahan atau alat dan air
untuk memandikan pasien.
e) Serah terima linen kotor/bersih dengan bagian laundry.
f) Membersihkan spoelhook, wastapel, pispot dan tempat sputum.
g) Mengontrol kebersihan kamar pasien dan menyiapkan kamar untuk
pasien baru.
h) Menjahit kancing baju, horden dan kasur yang robek.
i) Mencatat penggunaan alat tenun pada buku inventaris.
23
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
24
d. Segala hak dan kewajiban Kepala Bidang Keperawatan saat
berhalangan tetap dan/atau yang lebih dari 1 (satu) bulan, beralih
secara otomatis sepada kepala seksi yang mewakili dan/atau yang
ditunjuk oleh Direktur sampai dengan kepala Bidang tersebut
dinyatakan dapat bekerja sesuai dengan job yang telah ditetapkan
termasuk didalamnya adalah tugas dan kewenangan yang belum
terselesaikan saat terjadinya pengalihan jabatan tersebut.
3. Penataan Pekerjaan
a. Kepala Bidang Keperawatan membuat program scara umum dan garis
besar pekerjaan bidang keperawatan yang terdiri dari pemenuhan
kebutuhan tenaga keperawatan serta pengembangan staf
keperawatan baik bersifat formal maupun non formal setiap tahun
atau sesuai dengan ketentuan direktur.
b. Masing-masing Kepala seksi menerjemahkan atau menguraikan
program pokok Bidang Keperawatan secra detail beserta anggaran
biaya untuk dapat dilaksanakan dan menuangkannya dalam bentuk
Term of refrent (TOR) atau kerangka acuan program.
c. Penatalaksanaan jabatan dan pekerjaan secara umum didasarkan pada
pedoman ini dan secara lengkap terdapat pada job analisis
masing0masing pejabat dan apabila dibutuhkan uraian secara khusus,
maka akan diatur tersendiri berdasarkan kesepakatan bersama pada
jajaran struktur keperawatan.
4. Penataan Admintrasi
a. Adminitrasi Bidang Kpeerawatan meliputi surat menyurat, brosur,
pengarsipan dan dokumentarial dilaksanakan ssuai dengan kebutuhan
masing-masing Kepla Seksi dengan system sentralisasi adminitrasi
sesuai dengan ketentuan RS Islam Banjramasin.
b. Untuk menjamin dan mempertanggung jawabkan setiap bentuk
adminitrasi di Bidang Keperawatan, secara internal dan atau eksternal
harus diketahui dan disyahkan oleh pihak-pihak yang terkait dengan
bidang yang dimaksud berdasarkan ketentuan yang berlaku di Rumah
Sakit Islam Banjarmasin.
25
c. Untuk mengakses adminitarsi sentral pada Bidang keperawatan, selain
berdasarkan ketentuan umum RS Islam Banjarmasin, juag akan dibuat
kesepakatan internal Bidang Keperawatan dengan sepengetahuan
wakil direktur pelayanan medis.
Gambar :
Hubungan antar bagian dengan Bidang Keperawatan
IRJA
Bag. Rekam
IRNA
Medis
Bagian IBS
Keuangan
Bagian
RT Bidang Keperawatan IGD
Bag. Instalasi
Sekretariat laboratorium
Instalasi Instalasi
Instalasi Instalasi
Radiologi Gizi
26
1. Semua bagian pelayanan membutuhkan bidang Keperawatan karena hampir
seluruh instalasi rawat jalan, gawat darurat dan bedah sentral ada tenaga
keperawatan
2. Semua baigan unit yang tidak ada tenaga keperawatan juga tetap
membutuhkan keperawatan karena untuk koordinasi dalam bidang
pelayanan
Karu IGD
Karu IBS
Karu ICU/ICCU
Karu Perinatalogi
Karu Al farabi
Karu Al Biruni
Karu Al Razi
Karu Al Haitam
27
1. Seksi keperawatan mempunyai hubungan kerja fungsional di seluruh ruangan
rawat inap dan rawat jalan yang berfungsi untuk mengatur pola ketenagaan,
pedoman keperawatan.
Komite
Keperawatan Panitia Mutu
Tim K3RS
n
Bidang
Tim DOTS
Tim Keperawatan
pengadaan n
Tim KPRS
Tim Ponek
Panitia Etik
Tim PKRS
Semua Panitia/Komite atau tim yang ada di rumah Sakit Islam Banjarmasin
saling berhubungan degan bidang keperawatan karena pelayanan keperawatan
merupakan bagian dari profesi lain dalammmemberikan asuhan kepada pasien.
28
BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
A. STANDARISASI KETENAGAAN
No. Nama Jabatan Kualifikasi Pengalaman Diperlu
Formal Sertifikat dan Kualifikasi kan
utama
1. Kepala Bidang - S1 Manajemen - S1 Kep. 1
Keperawatan keperawatan Keperawatan Dengan
pengalaman
kerja 5
tahun
- Pernah
menjadi
manajer
minimal 5
tahun
- Memiliki
kemampuan
dalam
kepemimpin
an
- Mampu
berkomunik
asi dan
presentasi
dengan baik
- Sehat
jasmani dan
rohani
2. Kepala Seksi S1 Manajemen - S1
Keperawatan keperawatan keperawatan pengalaman
kerja 2
29
tahun
- Memiliki
kemampuan
dalam
kepemimpin
an
- Mampu
berkomunik
asi dan
presentasi
dengan baik
- Sehat
jasmani dan
rohani
B. KONDISI KETENAGAAN
No. Nama Kualifikasi
jabatan Formal Masa Sertifikat
kerja
1. Kepala - S1 keperawatan
Bidang
Keperawatan
2. Kepala Seksi - S1
Keperawatan keperawatan
30
1. Rawat Inap
Cara penghitungannya berdasarkan :
a. Klasifikasi pasien/tingkat ketergantungan pasien berdasarkan jenis
kasus
b. Rata-rata pasien perhari
c. Jam perawatannya yang diperlukan/ruangan/hari
d. Jam perawatan yang diperlukan/ruangan/hari
e. Jam kerja efektif setiap perawat/bidan adalah : 7 jam perhari
f. Standar rata-rata jam perawatan/pasien/hari
31
4. Pasien post 3 jam
partum
5. Bayi/neonatus 2,5 jam
6. Pasien anak 4 jam
7. Pasien rawat 0,5 jam/pasien
jalan
8. Pasien kamar 3 8 jam/pasien Tergantung
operasi kelas RS
9. Pasien gawat 8 jam/pasien
darurat
10. Pasien kamar 5-4 jam/pasien
bersalin
a. Langkah ke 1
Tabel 1.1
b. Langkah ke 2
Tabel 1.2
Jmlh hari libur dlm 1 tahun + cuti + hari besar X jml perawat yg diperlukn
Jumlah hari kerja efektif
c. Langkah ke-3
32
Table 1.3
Jumlah tenaga keperawatan (hasil dari table 1.1) + LOSS DAY (Tabel 1.2) x 25%
100
Loss day adalah : perkiraan jumlah hari loibur (hari minggu dan
hari besar) dan cuti tahunan, apapun ketentuan penghitungan loss
day-nya sebagai berikut :
Dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Cuti : 12 hari
2. Rata-rata jumlah hari libur dlam satu tahun = 52 hari
3. Rata-rata hari besar dalam 1 tahun = 14 hari
4. Rata-rata jumlah hari kerja efektif = 286 hari
Rumus LOSS DAY
Cuti + Jmlh hari libur dalam 1 thn + hari besar dlm 1 tahun X Jml tenaga
Hari kerja efektif
Tabel 1.4
Jumlah tenaga Perawat = Hasil rumus table 1.1 + Hasil rumus table 1.2 +
Hasil rumus table 1.3
33
a. Hari minggu = 52 hari
b. Cuti tahunan = 12 hari
c. Hari besar/tahun = 10 hari
d. Cuti sakit/ijin = 12 hari
Jadi jumlah keseluruhan hari tak kerja adalah total = 86 hari
1. Jumlah hari kerja efektif/tahun
Jumlah hari dalam 1 tahun jumlah hari tak kerja
2. Jam kerja efektif perorang = 7 jam
Maka cara penghitungan jumlah perawat yang diperlukan
dalam satu unit perawatan adalah menggunakan rumus sebagai
berikut
2. Kamar Operasi
Dasar penghitungan tenaga di kamar operasi adalah sebagai
berikut :
a. Jumlah dan jenis operasi
b. Jumlah kamar operasi
c. Pemakainan kamar operasi (Diprediksi 6 jam perhari) pada hari
kerja
d. Tugas perawat di kamr operasi : instrumentator, perawat
sirkuler, Omlop (3 orang/Tim)
e. Ketergantungan pasien :
Operasi besar : 5 jam/1 operasi
Operasi sedang : 2 jam / 1 operasi
Operasi kecil : 1 jam/ 1 operasi
(jumlah jam perawat/hari X jmlh op/hari) X Jmlh perawt dlm tim + Loss day+ 25%
Jam Kerja efektif / hari
34
3. Instalasi Gawat darurat (IGD)
Dasar penghitungan di unit gawat darurat adalah :
1. Rata- rata jumlah pasien perhari
2. Jumlah jam perawatan perhari
3. Jam efektif/hari : 7 jam
Tabel 1.5
6. Kamar bersalin
Dasar perhitungannya :
1. Waktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup
kala I s/d IV = 4 jam / pasien
2. Jam efektif kerja bidan 7 jam/hari
3. Rata-rata jumlah pasien /hari = 10 pasien
35
7. Rekrutmen dan seleksi
Rekrutmen merupakan proses mencari,menemukan, menarik
para calon karyawan untuk dipekerjakan dalam dan oleh organisasi.
Rekrutmen juga merupakan serangkaian kegiatan memikat pelamar
kerja dengan motivasi,kemampuan,keahlian dan pengetahuan yang
diperlukan untuk menutupi kekurangan yang telah diidentifikasi oleh
manajer secretariat dalam perencanaan atau pengembangan
karyawan, adanya mutasi,transfer karyawan ke bagian lain,adanya
karyawan yang meninggal,mengundurkan diri atau telah memasuki
masa pensiun (Rachmawati,2007)
Seleksi karyawan Rumah Sakit dilakukan karena adanya hal-hal
tertentu yaitu : kebutuhan karyawan yang harus dipenuhi dan
memnuhi syarat tertentu, berbagai pilihan keadaan calon yang
mendaftar, dan berusaha memilih dengan tepat pada calon yang
mendaftar. Jadi dari ke 3 hal tersebut diperlukan keseimbangan antara
kebituhan,pilihan dan ketepatan, sejingga inti pokok yang diperlukan
dalam seleksi adalah kebutuhan dipenuhi dengan tepat yaitu : tepat
jumlah sesuai kebutuhan,tepat kualifikasi sesuai kebutuhan dan tepat
waktu sesuai kebutuhan (Sabarguna and Sumarni,2003).
Rekrutmen dan seleksi di Bidang Keperawatan dilaksanakan
berdasarkan kebutuhan dan dalam rangka memenuhi gap atau
ketidakseimbangan antara standarisasi dan kondisi ketenagaan yang
ada. Selain itu, rekrutmen dan seleksi juga dapat dilaksanakan dalam
rangka mstandar kompetensi dan kualifikasi tenaga dalam rangka
memenuhi standar Rencana strategis Rumah sakit Islam Banjarmasin.
Peran dan fungsi Bidang Keperawatan dalam proses rekrutmen
dan seleksi adalah sebagai :
1. Pewancara profesi calon karyawan yang ada di Bidang
Keperawatan sesuai dengan struktur organisasi Bidang
Keperawatan
36
2. Pembuat materi soal untuk pelaksanaan tes tertulis bagi calon
karyawan yang melamar di Bidang Keperawatan
3. Korektor hasil jawaban soal tertulis bagi calon karyawan yang
melamar di Bidang keperawatan
37
Pengajuan diklat di dalam RSIB dapat dilakukan secara tersentral
sebagai bentuk sosialisasi adanya aturan baru, atau adanya hal-hal
yang perlu dan harus diketahui oleh seluruh karyawan. Apabila tidak
ada penyelenggaraan tersentral pejabat jajaran Keperawatan dapat
pula mengajukan jenis diklat tertentu kepada bagian keperawatan
bagian kesekretariatan.
38
BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI
2. Tujuan khusus
a. Memberi kesempatan bagi karyawan baru untuk mengenal dan
beradbtasi dengan lingkungan kerja barunya
b. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja
karyawan baru tersebut di ruang kerja bersangkutan
39
c. Untuk menetukkan tingkat kemampuan tenaga baru tersbut dalam
penempatan tugas nantinya
d. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai dengan profesi dan
bidang kerjanya
e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi karyawan baru terhadap
koordinasi unit kerja di RSIslam Banjarmasin yang terkait dan
berhubungan erat dengan profesi tugasnya.
Materi dan model orientasi dilaksanakan dengan 2 cara yaitu : Klasikal
dan Praktik di unit kerja. Ketentuan praktik di unit kerja, masing-0masing
materi orientasinya diatur melalui protap sesuai dengan profesi tenaga kerja
dan unit yang dimaksud, sedangkan klasikal dilaksankan sekurang-kurangnya
selama 3-5 hari dengan materi pokok sebagai berikut :
a. Al Islam dan Kemuhammadiyahan
b. Pengenalan Persyarikatan Muhammidayah Banjarmasin
c. Visi, Misi, Motto dan tujuan Rumah Sakit Islam Banjarmasin oleh PWM
d. Hak dan kewajiban karyawan rumah sakit Islam Banjarmasin
e. Peraturan kekaryawanan Rumah Sakit Islam Banjarmasin dan Juklak
pemberlakuannya di RS Islam Banjarmasin
f. Kebijakan umum dan tata tertib Rumah Sakit Islam Banjarmasin
g. Struktur organisasi RS Islam Banjarmasin dan struktur unit kerja
h. K3 RS,KPRS dan PPI
Untuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan
baru,mutasi dan pejabat maka penyelenggraan kegiatan orientasi dapat
berpedoman pada Bagan alur orientasi karyawan di bawah ini
a. Alur orientasi bagi karyawan baru
Tim penerimaan
Direksi
karyawan baru
Kabag sekretariat
Kasubag Pedoman
Pelaksanaan
Diklat/panitia orientasi
orientasi
40
Keterangan :
- Semua tenaga baru sebagaimana di ataa, wajib mengikuti
orientasi induk sekurang-kurangnya selama 3 5 hari yang
diselenggarakan oleh Tim Diklat RS Islam Banjarmasin, atau
panitia yang dibentuk oleh Direktur RS Islam Banjarmasin
- Bagi karyawan baru harus mengikuti orientasi secara total sesuai
matrik jenis tenaga dan bagian yang terkait,secara detail dapat
dilihat dalam lampiran pedoman ini.
b. Alur Orientasi Karyawan Mutasi
Bagian Direksi
kesekretariatan
Pelaksanaan
Kasubag diklat Pedoman orientasi
orientasi
Keterangan :
- Orientasi bagi karyawan yang dimutasi diserahkan sepenuhnya
kepada Kepala Bagian dan atau Kepala unit kerja yang
bersangkutan
- Masing-masing unit kerja harus memiliki pedoman/Protap/SOP
orientasi unit kerja yang mengacu pada pedoman orientasi ini
41
c. Alur Orientasi Pejabat Struktural
Tim Seleksi
Direksi
Pejabat
Keterangan :
Orientasi Pejabat dilaksanakan berdasarkan
Orientasi Pembekalan kebutuhan dan diserahkan
Pejabat
kepada lembaga independen di luar struktur RS Islam Banjarmasin.
Dalam orinetasi pejabat sekaligus diberikan pembinaan dan
pembekalan kepada para pejabat secara berjenjang dengan tambahan
materi :
- Manajemen dan Adminitasi
- Kepemimpinan
- Tehnik bimbingan dan konseling
42
6. Meengetahui, memahami dan mampu berhubungan dengan bagian unit lain
yang terkait dengan bidang keperawaatan daan jajarannya
43
BAB X
MEKANISME PERTEMUAN RAPAT
44
B. KOORDINASI DAPAT DILAKUKAN SECARA FORMAL MAUPUN INFORMAL
TERGANTUNG PERMASALAHAN DAN KEBUTUHAN KOOORDINASI TERSBUT
DENGAN KETENTUAN :
1. Koordinasi formal dilakukan bila permasalahan menyangkut unit kerja lain
diluar struktur Kepala Bidang Keperawatan, baik kepala unitnya
diikutsertakan dalam kordinasi tersebut atau tidak dengan waktu yang
ditentukan terlebih dahulu di dalam jam dinas maupun diluar jam dinas
2. Koordinasi Informal dilakukan bila permasalahan dan kebutuhannya
terbatas pada struktur organisasi Kabid Kperawatatan,. Koordinasi ini juga
dapat dilakukan bersama Kasie jajaran Kabid Keperawatan atau per Kepala
seksi dengan waktu tak tertentu baik saat jam dinas maupun di luar jam
dinas dalam rangka mengkomunikasikan masalah-masalah yang sedang
berjalan.
45
BAB XI
SISTEM PELAPORAN
Pelaporan merupakan bagian dari sebuah evaluasi atau control dalam organisasi,
evaluasi merupakan bagian penting rangkaian dalam pembahasan semua displin ilmu
yang berkenaan dengan manjemen. Evaluasi merupakan suatu proses untuk
menetukkan nilai atau bersanya keberhasilan atau kesuksesan dalam mencapai tujuan
yang sudah ditetapkan sebelumnya. Proses ini mencakup langkah-langkah
memformulasikan tujuan,mengidentifikasi kriteria secara tepat yang akan dipakai
mengukur kesuksesan tersebut (Azwar,1996).
Dengan demikian dalam system pelaporan yang ada di Bidang Keperawatan dan
jajaraannya unsure evaluasi akan dijadikan satu factor untuk mengetahui, menilai dan
melihat kembali pelaksanaan program,pengendalian mutu, pengembangan SDI dan lain-
lainnya. Untuk itu dalam system pelaporan dibagian keperawatan terdiri dari :
A. LAPORAN HARIAN
Laporan harian merupakan pencatatan unit yang dilakukan setiap hari dalam buku
kegiatan harian oleh staf PPKK. Pencatatan harian yang ada di Bidang
Keperawatan antara lain :
1. Permasalahan di Bidang pelayanan maupun fasilitas yang ada di RS Islam
Banjarmasin
2. Jumlah pasien setiap unit serta permasalahan yang ada
3. Menghitung BOR dan pencapaian target masing-masing unit kerja
4. Dan lain-lain yang dianggap perlu
B. LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan adalah evaluasi yang dilakukan oleh pejabat RS Islam
Banjarmasin dan jajarannya pada setiap bulan sekali. Dengan sistematika laporan
sebagai berikut :
1. Laporan Realisasi Program Kerja Bulanan
2. Laporan Kegiatan rutin harian
3. Laporan Kegiataan Insidentil
4. Laporan peningkatan mutu bagian dengan ketentuan :
46
a. Setingkat Kabag wajib melakukan analisa dan evaluasi kegiatan,
mengusulkan program kerja bulan berikutnya,serta rencana tindak
lanjut setiap laporan pejabat dibawahnya
b. Setingkat kasubag membuat laporan hasil kegiatan dan disertai
kesimpulan
C. LAPORAN TAHUNAN
Lapporan tahunan adalah laporan pertanggungjawaban akhir tahun oleh
pejabat RS Islam Banjarmasin termasuk bidang keperawatan dan jajarannya
dengan sistematika sebagai berikut :
1. Pendahuluan
2. Maksud dan tujuan
3. Isi (Inti) laporan memuat parameter 1-3 Laporan Bulanan
a. Laporan Realisasi Program Kerja bulanan
b. Laporan kegiatan Rutin Harian
c. Laporan Kegiatan insidentil
d. Laporan peningkatan mutu bagian
4. Evaluasi dan Analisis kegiataan/laporan
5. Kesimpulan dan saran
6. Penutup
7. Lampiran data pendukung
a. Setingkat kabag wajib melakukan analisa dan evaluasi kegiatan,menilai
mutu & prestasi kerja, mencari factor penghambat dan memberikan
alternative solusi mengusulkan program kerja semester/ tahun
berikutnya untuk mencapai target RS Islam Banjarmasin
b. Setingkat Kasubag membuat laporan dengan mengumpulkan hasil
kegiatan membandingkan dengan target untuk mengetahui
prestasinya, membuat apresiasi mutu kerja yang
berjalan,menyampaikan hambatan yang dihadapi.
47
BAB XII
PENUTUP
Direktur,
RS Islam Banjarmasin
dr. Hj.Rafiqah
48