CONTABILIDAD FINANCIERA

La Contabilidad Financiera persigue un propsito de informacin general para un grupo

de usuarios: inversionistas, acreedores, proveedores, entidades gubernamentales,
agremiaciones sindicales y el grupo directivo.
La contabilidad Financiera tiene dos objetivos:
Informar sobre los niveles de inversin del negocio (activos), sobre los niveles de
endeudamiento (pasivos) y sobre la participacin patrimonial ( patrimonio).
Evaluar los cambios que se producen en el capital, como resultado de las operaciones;
esto se obtiene al confrontar los ingresos con los costos y gastos (estado de resultado).

CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

Es un sistema de informacin al servicio de las necesidades de la administracin, con

orientacin pragmtica destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma
de decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologas, permite que la
empresa logre su ventaja competitiva, de tal forma que logre su liderazgo en costos y
una clara diferencia que la distinga de otras empresas.
La Contabilidad Gerencial se ocupa de:
Promover a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica o a corto
plazo como estratgica o largo plazo, que en este entorno de complejidad se vuelve ms
compleja.
Permitir realizar el control administrativo, que sirva a los diferentes responsables de
las empresas como herramienta de retroalimentacin
Evaluar el desempeo gerencial.
Motivar a los Administradores hacia el logro de los objetivos de la empresa.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Otra definicin planteada por Sinisterra Gonzalo y otros, es que por contabilidad de
costos se entiende cualquier tcnica o mecnica contable que permita calcular lo que
cuesta fabricar un producto o prestar un servicio.

Segn el diccionario de trminos contables de Horacio Aguilar, contabilidad de costos

es un subsistema contable que suministra la informacin, para medir los costos de un
producto o servicio y el rendimiento y control de las operaciones.

Segn P. Zapata y O. Gmez, contabilidad de costos es una tcnica especializada de la

contabilidad financiera que utiliza mtodos, principios y procedimientos para
determinar, registrar, resumir e interpretar los costos que se requieren para elaborar
artculos o un proceso en particular o prestar un servicio.

Segn Ramrez Padilla, David Noel, Es un sistema de informacin que clasifica,

acumula, controla y asigna los costos, para determinar los costos de actividades,
procesos y productos para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.

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 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

El subsistema de contabilidad de costos dentro de una organizacin, cumple las

siguientes funciones:
1-. Controlar el manejo de los costos.
2-. Suministrar informacin en los diferentes niveles jerrquicos para la toma de
decisiones.
3- .Suministrar informacin soporte para la elaboracin de los Estados Financieros.
4-. Analizar y planificar los costos futuros de las operaciones.
5-. Evaluar y analizar el desempeo del personal y sus actividades.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1-. Determinar el costo de los inventarios de los productos terminados, tanto unitarios
como globales, con miras a la presentacin del Balance general.
2-. Dotar a los directivos de la empresa de una herramienta til para planificar y
controlar los costos de produccin, para ejercer un adecuado control administrativo y
facilitar la toma de decisiones acertada.
3-. Establecer un sistema que permita peridicamente conocer el costo de cada uno de
los productos o servicios fabricados, comercializados o prestados.
4-. Proporcionar la informacin para determinar el costo de venta o costo de los
productos vendidos, con el propsito de calcular la utilidad o prdida del perodo.
5-. Establecer el costo de los productos fabricados tanto a nivel unitario como global,
con el propsito de determinar el precio de venta.
6-. Controlar costos, eliminando los innecesarios y optimizando las utilidades,
modificando la estructura del producto, si fuese necesario.
7-. Valorar la produccin en proceso, productos terminados y materia prima.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y CONTABILIDAD DE

COSTOS.

Contabilidad general Contabilidad de costos.

Sistema contable de toda la empresa. Subsistema contable que hace parte de la

Analiza y controla las operaciones
generales de la empresa.
Enfoca su anlisis e informacin a la
parte administrativa.
La contabilidad general utiliza
informacin generada por la conta-
bilidad de costos, para el anlisis y
toma de decisiones y la elaboracin de
los estados financieros..
contabilidad general.
Analiza y controla las operaciones
especficas del rea de produccin.
Enfoca su anlisis principalmente
hacia la operacin de fbricas.
Es la herramienta fundamental que
se utiliza para la valuacin de los
inventarios.

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 COSTOS Y GASTOS

Para la contabilidad de costos, el costo y el gasto significan lo mismo, puesto que juntos
afectan el valor final del bien, la diferencia radica en primer lugar por la funcin a
cumplir, ya que el costo tiene que ver directamente con el rea de produccin, mientras
que los gastos se relacionan ms con las funciones de distribucin, administracin,
mercadeo y finanzas; en segundo lugar por su manejo contable, ya que los costos
afectan directamente las cuentas reales de balance de la clase activo a travs de la
cuenta de inventarios y los gastos afectan las cuentas nominales a travs de la clase
gastos.

CRITERIOS DE CAPACIDAD

Se puede entender por Capacidad la posibilidad que se tiene para realizar algo. Es
fundamental definir qu tanto de la capacidad podr utilizar el negocio. Puede pensase
desde utilizarse el 100% hasta slo un poco; moverse dentro del rango de 0 100
implica definir cunto se desea mantener activa la actividad del negocio. Algunos de los
criterios ms usuales son:
Capacidad Terica, Mxima, Ideal. Es aquella en la que no se consideran las
restricciones por variables endgenas o exgenas al sistema; es cuando se tiene en
cuenta la mxima actividad posible que se va a desarrollar, pero no se tiene presente la
parlisis que puede sufrir el sistema por diferentes causas: mantenimiento, ya sea
curativo o preventivo; fallas en el personal, como inasistencia, inexperiencia,
ineficiencia; problemas en los insumos, como en materiales, suministro, combustible,
energa entre otros.
Capacidad Prctica. Es aquella en la que se ponderan todas las restricciones posibles
generadas por variables endgenas y exgenas al sistema.
Capacidad Normal. Es aquella que tiene en cuenta, adems de la capacidad prctica, la
demanda del producto o del servicio para el largo plazo.
Capacidad Presupuestada. Este criterio considera la produccin y las ventas, combina
el presupuesto de venta y la capacidad prctica.

Para expresar los diferentes tipos de capacidad se utilizan diferentes unidades de

medida; estas unidades se definen como Base de Actividad.
Algunas bases de actividad que se pueden utilizar de acuerdo con las caractersticas de
la empresa son:
Horas o minutos disponibles: Ejemplo cuntos minutos disponibles tiene un
quirfano? Cuntas horas de clase se puede dictar en la universidad?
Pblico atendido: Cuntos clientes puede atender el cajero de un banco?
Volumen de ventas: Cuntas unidades se pueden o se esperan vender de tal producto
en tal departamento?
Unidades producidas: se puede utilizar en aquellas empresas que produzcan un solo
artculo o artculos muy homogneos.

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 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Los costos en una organizacin generan informacin que es de gran importancia para el
control de la produccin y la toma de decisiones, a distintos niveles. Para facilitar el
clculo, manejo, anlisis y comprensin de dichos costos dentro de la empresa, estos se
clasifican de la siguiente manera:

1-. De acuerdo con la funcin o actividad que realiza la organizacin.

a-. Costos de Produccin. Conocidos como costos de manufactura o costos de

fabricacin, propios de empresas que elaboran sus productos. Son los desembolsos que
se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados.
Como ejemplo tenemos: compra de materia prima, mano de obra de un operario que
transforma la materia prima.
b-.Costos de distribucin o venta. Es el valor agregado que se genera en el proceso de
llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. Ejemplo: publicidad,
comisiones, fletes, entre otros.
c-. Costos de Administracin. Son los que se originan en la direccin, control y
operacin de una compaa. Ejemplo: sueldos del personal administrativo, telfonos,
impuestos diferentes al de renta, entre otros
d-. Costos Financieros. Se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de
la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los prstamos.
e-. Costos de servicios. Son los costos originados por la prestacin de los servicios
especializados o genricos.

2-. De acuerdo a su identificacin con una actividad, departamento, proceso, rea

o producto.

a-. Costos directos. Son aquellos que pueden identificarse plenamente con el producto
o con un proceso en particular. Ejemplo: el salario del mdico cirujano es un costo
directo a la actividad de ciruga. El salario del supervisor del departamento de
mantenimiento es un costo directo a este departamento.
b-. Costos indirectos. Son aquellos que no pueden identificarse plenamente con el
producto o con un proceso. Ejemplo: la depreciacin del edificio de la empresas o el
sueldo del gerente general con respecto a la mercanca que se vende.

3-.De acuerdo con el momento (tiempo) en que fueron calculados.

a-. Costos histricos. Un costo histrico es un costo real, ya cumplido, que tiene como
nica ventaja la comparacin de su resultado con los niveles de venta para conocer la
utilidad.
b-. Costos predeterminados. Un costo predeterminado es una herramienta de
planeacin que sirve para fijar patrones de produccin y precios de venta. Los costos
predeterminados ms conocidos son: los costos estimados y costos estndar.
Costos estimados es un pronstico de lo que sern los costos en el futuro del
producto que se fabrica, de la mercanca que se comercializa y del servicio que se
presta. Su uso es ms frecuente que el Estndar, dado que su clculo es ms sencillo.
Costo estndar es la cantidad que debera costar un producto sobre la base de una
informacin estudiada de capacidad de produccin y / o servicio, costos unitarios de
adquisicin y cantidad que demanda el producto o servicio.

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4-. De acuerdo con su comportamiento o variabilidad.

Costos Fijos: Fijos Discrecionales

Fijos comprometidos
Costos Variables
Costos Semivariables = Costos Semifijos

a-. Costos fijos. Importes que permanecen constantes dentro de un perodo determinado,
no importando los cambios realizados en los volmenes de las operaciones. Estos se
subdividen en dos categoras:
Costos fijos discrecionales: son aquellos susceptibles de modificaciones. Ejemplo:
sueldos, arriendos, comisin entre otros.
Costos fijos comprometidos: son aquellos que son inmodificables. Ejemplo:
depreciacin.
b-. Costos variables. Son aquellos que varan en forma directa en relacin con el
volumen de las operaciones realizadas. Estos pueden estar relacionados con la
produccin o las ventas.
c-. Costos semifijos o semivariables o mixtos. Son aquellos que al mismo tiempo tienen
una parte fija y una variable. Ejemplo: los servicios pblicos

5-. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones.

a-. Costos relevantes o Diferenciales: Costos futuros esperados que difieren entre las
diversas alternativas de operacin y que se modifican dependiendo de la opcin que se
adopte o de la decisin que se tome. Ejemplo: Cuando se hace un pedido extra no
habitual dentro de la planeacin realizada y este se atiende. Los costos que cambian son
los de materia prima, mano de obra, algunos servicios, sin embargo, la depreciacin de
las instalaciones permanece constante. Por lo tanto, los costos de materia prima son
relevantes y los costos por depreciacin no lo son.
b-. Costos irrelevantes. Son aquellos que permanecen inmodificables, sin importar las
alternativas escogidas o las decisiones que se tomen. Ejemplo: depreciacin de
instalaciones.

6-. De acuerdo con el sacrificio que se haga.

a-. Costos desembolsables. Son aquellos en que reincurren cuando hay salida de
efectivo, y se registran en la informacin contable, estos costos se convertirn ms
adelante en costos histricos. Ejemplo, pago de materia prima.
b-. Costos de oportunidad. Sacrificio econmico, que se origina al tomar una
determinada decisin lo cual provoca la renuncia a otra opcin que pudiera haber sido
escogida.

7-. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia del costo.

a-. Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado nivel
tiene autoridad para incurrirlos o no. Ejemplo: las comisiones de venta de los jefes de
zona son controlables por el director de ventas El consumo de papelera en la oficina de
recursos humanos es controlable por el jefe de recursos humanos.

5
b-. Costos no Controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona de determinado
nivel no tiene autoridad para incurrirlos; tal es el caso del vehculo del gerente de
ventas.

8-. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel de actividad

Cuando se habla del comportamiento del costo se hace referencia a la forma en que
dicho costo reacciona frente a los cambios que se producen en el nivel de actividad de
una empresa; este nivel puede ser el ritmo de la produccin, el ritmo de la venta o el
volumen del servicio.
Entender el comportamiento de los costos es til para:
Un anlisis del punto de equilibrio
Para tomar decisiones especiales de corto plazo, tales como fabricar o comprar,
aceptar o rechazar un pedido especial, maximizar el uso de un recurso escaso, entre
otros.
Para evaluar el desempeo administrativo mediante el enfoque de la contribucin
marginal.

9-. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos.

a-. Costos del Perodo. Afectan el resultado de la utilidad en el momento que se

considere causado, no se acumulan en el inventario, se identifican con un perodo de
tiempo. Ejemplo: El alquiler de las oficinas administrativas.
b-. Costos del Producto. Son aquellos que se acumulan en un inventario de materia
prima, productos en proceso o productos terminados, se aplican a los ingresos del
producto que se vendi, de lo contrario quedan inventariados.

10-. De acuerdo con el cambio presentado por un aumento o disminucin de la

actividad.
a-. Costos Diferenciales: Tienen una analoga con el costo directo; se aumentan o
disminuyen por el cambio en una operacin o actividad de la empresa. Si el costo
aumenta de una alternativa a otra se denomina costo incremental; si sucede lo
contrario, decremental.
Cuando se analiza una decisin se deben determinar los efectos diferenciales de cada
opcin sobre las utilidades de la empresa. Ejemplo. Cuando la empresa decide lanzar al
mercado un nuevo producto, se puede considerar un costo diferencial incremental el
salario del personal nuevo que se contrate. Si se elimina una lnea, se consideran costos
decrementales aquellos de los cuales se puede prescindir. Ejemplo. Insumos, salarios
del personal del cual se puede prescindir, la depreciacin de las maquinarias que se
pueden vender.
b-. Costos Sumergidos. Llamados igualmente costos muertos, son costos histricos,
costos del pasado que no aplican en el presente o futuro un desembolso de efectivo; es
el caso tpico de la depreciacin y la amortizacin.

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 ELEMENTOS DEL COSTO

Como ya se ha mencionado, los costos de produccin son los que se generan en el

proceso de transformacin de la materia prima en otros productos y son caractersticos
de las empresas manufacturera, industriales o de transformacin. Dichos costos estn
conformados por tres elementos esenciales que son:

1-. Materia Prima o Materiales: Son aquellos productos naturales o semielaborados o

elaborados bsicos que, luego de la trasformacin preconcebida, se convertirn en
bienes aptos para el uso o consumo. Se clasifican en:
Materia Prima o Materia Directo: Aquellos materiales necesarios en el proceso de
produccin, se usan en cuantas significativas y tienen un valor significativo. Ejemplo:
en una industria de calzado, la materia prima directa es el cuero y la suela que se utiliza
para elaborar los zapatos.
Materia Prima o Material Indirecto: No guarda relacin directa con los productos y
no se puede identificar plenamente con los productos terminados. Ejemplo: en la misma
fbrica de calzado, la materia prima indirecta, es el pegante, el hilo y el colorante que se
utiliza para elaborar los zapatos.

2-. Mano de obra. Representa el esfuerzo fsico-intelectual que realiza el hombre con el
objeto de transformar los materiales en bienes o artculos acabados. La mano de obra es
el monto total de los salarios y prestaciones sociales, aportes parafiscales y dems
conceptos laborales, incurridos en la fabricacin de un producto. Se clasifica en:
Mano Obra Directa: Monto total de salarios y prestaciones cancelados a los
trabajadores directamente relacionados con la fabricacin de un producto.
Mano de Obra Indirecta: Monto total cancelado a los trabajadores cuya actividad y
labores estn relacionados indirectamente con la fabricacin del producto.

3-. Costos indirectos de fabricacin. Tambin denominados gastos indirectos de

fabricacin, costos indirectos o gastos indirectos de produccin. Se definen como los
costos de fbrica que intervienen en la produccin de bienes y de servicios y que no se
identifican plenamente con la elaboracin de los productos ( bienes y servicios ). Estos
incluyen conceptos como materiales indirectos, mano de obra indirecta, servicios
pblicos, depreciacin, seguros entre otros.
De los elementos de costos antes referenciados se desprenden otros conceptos, segn la
combinacin que se realice:

Costo Primo. Es el costo de mano de obra directa y materia prima directa que
intervienen en la elaboracin de un producto (bien o servicio).
Costos primos = costo materia prima directa + costo mano obra directa.
Costos de conversin. Hace regencia a los costos indirectos de fabricacin (C.I.F),
sumados con la mano de obra directa.
Costos de conversin = Costos mano obra directa + C.I.F.

7
 ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

Informa contable especfico de las empresas industriales. El Estado de Resultados de

una empresa industrial se diferencia del de una empresa comercial por el rengln
denominado Costo de Productos Fabricados y Vendidos o ms abreviadamente, Costo
de Productos Vendidos Cmo obtiene una empresa industrial esta cifra que necesita
para poder preparar su Estado de Resultado ? los detalles que integran la cifra del Costo
de Productos Vendidos son bastantes numerosos y por lo tanto, en lugar de incluirlos en
el Estado de Resultado, se presentan por separado en el llamado Estado de Costos de
Productos Vendidos, cuya cifra final es la que se lleva al Estado de Resultado.
El modelo ms usual es

EMPRESA UMCO S.A.

Estado de Costo de Productos Vendidos
Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2006

Materiales Directos ( anexo 1 ) $ xxxxx

+Mano de Obra Directa ( anexo 2 ) xxxx
+Costos Generales de Fabricacin (anexo 3 ) xxxx
=Costo de Produccin $xxxxxx
+Inventario Inicial de Productos en Proceso xxx
=Costos de Productos en Proceso $xxxxxx
- Inventario Final de Productos en Proceso xxx
=Costo de Productos Terminados $xxxxxx
+Inventario Inicial de Productos Terminados xxxx
=Costo del Producto Disponible para la venta $xxxxxx
- Inventario Final de Productos Terminados xxx
=Costo de Productos Vendidos. $xxxxxx

Anexo 1
Materiales Directos
Enero 1- Dic 31, ao 2006

Inventario Inicial de Materiales Directos $xxxxx

Compras brutas $xxxx
+ Fletes en compras xx
- Devoluciones en compras ( xx)
+ = Compras netas xxxx
= Material disponible para uso $xxxxx
- Inventario Final Materiales ( xx )
= Total Materiales Usados $ xxxx
- Materiales indirectos usados (xx)
= Total Materiales Directos usados $xxxx

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 Anexo 2
Mano de Obra Directa
Enero 1 Dic. 31 de 2006

Nmina de Fbrica $xxxxx

- Mano de obra indirecta ( xx )
= Total Mano de Obra Directa $ xxxxx

Anexo 3
Costos Indirectos fe Fabricacin
Enero 1 dic 31 de 2006

Materiales Indirectos $xxx

+ Mano de obra indirecta xx
+ Arrendamiento xx
+ Seguros xx
+ Depreciacin xx
+ Servicios xx
= Total costos generales de fabricacin $xxx

DIFERENCIAS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS DE EMPRESAS

INDUSTRIALES Y COMERCIALES

En los estados financieros, estas diferencias se reducen a las sintetizadas en el esquema

que aparece posteriormente.
BALANCE GENERAL
Empresas Comerciales Empresas Industriales
Activos corrientes Activos corrientes
. .$xxx ..$xxx
Inventarios Inventarios
Mercancas no Fab. x Empresa xxx Materiales xxx
Productos Proceso xx
Productos terminados
(Una sola cuenta Inventarios) (Varias cuentas Inventarios) xx

ESTADO DE RESULTADO

Ventas $xxx Ventas $xx

- Costo de Mercanca vendida (xx) - Costo Producto Vendido (xx)
= Utilidad Bruta $xx = Utilidad Bruta $xx
(Costo Mercanca Vendida es igual (Costo de los Productos vendidos
Al precio de compra de la Mercanca) es igual costo de la materia prima
ms costos de trasformacin de
sta en productos terminados)

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 EJERCICIOS

1-. Con la siguiente informacin, prepare un Estado de Costos de Productos Vendidos

para Industrias Varias, para el ao 2016, hasta encontrar el Costo de Produccin.
Compra de materiales $1800.000
Fletes en Compras 100.000
Devoluciones en compras 80.000
Inventario Inicial Materiales 600.000
Total materiales usados 2020.000
Materiales indirectos usados 120.000
Total nmina de Fbrica 8.300.000
Mano Obra Indirecta 700.000
Sevicios pblicos de fbrica 850.000
Depreciaciones de Fbrica 680.000
Seguros de fbrica 250.000
Arrendamientos de fbrica 300.000
Otros costos de fabricacin 500.000

2-.Manufacturas KAN. Presenta la siguiente informacin para que Ud. prepare el Estado
de Costos de Productos Vendidos y el Estado de Resultado.
Mano de obra Directa $1.800.000
Inventario Inicial de Productos en proceso 500.000
Inventario Final de Productos Terminados 700.000
Materiales directos Usados 800.000
Inventario Final de Productos en proceso 250.000
Inventario Inicial de Productos Terminados 300.000
Costos Indirectos de fabricacin 2.000.000
Comercio al por mayor y por menor 6.000.000
Gastos de venta 500.000
Gastos de Administracin 400.000

3-Qu relacin o diferencias existe entre la Contabilidad Financiera, Contabilidad

Gerencial y Contabilidad de Costos? Es la Contabilidad de Costos un sistema contable
separado? Explique.
4-. Cules son las diferencias contables entre una empresa comercial y una industrial?
Cmo se refleja estas diferencias en los estados financieros?
5-.Los costos de mercadeo son costos de produccin? Explique su punto de vista.
6-.Explique los elementos de costo de un producto, con ejemplos.
7-.Qu es el estado de costo de productos fabricados y vendidos? Cul es su diferencia
con el estado de resultado?
8-. Cul es diferencia entre costo de los productos manufacturados (costo de
produccin) y costos de los productos vendidos?
9-.Explique la diferencia entre costo del perodo y costo del producto.
10-Enumere otras expresiones que puedan emplearse en vez del trmino gastos de
fabricacin.
11-.Explique que se entiende por costos fijos y variables.
12-.Existe alguna diferencia entre los costos indirectos de fabricacin y los gastos
administrativos y de ventas? Explique.

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 BIBLIOGRAFA

CUEVAS VILLEGAR, Carlos Fernando. Contabilidad de Costos, enfoque gerencial y

de gestin. Prentice Hall.
HARGADON , Bernard J. y MNERA CRDENAS, Armando. Contabilidad de
Costos. Editorial Norma.
BERRIO GUZMAN, Deysi. Y CASTRILLON CIFUENTES, Jaime. Costos para
Gerenciar Organizaciones Manufactureras, Comerciales y de Servicios. Ediciones
Uninorte.
GMEZ BRAVO, Oscar y ZAPATA SNCHEZ, Pedro. Contabilidad de Costos.
Bogot, McGraw-Hill.
LARA ALARCN, Hernando. Costos y Presupuestos. Editorial UNAD.

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