PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

Comience a planear un proyecto dividindolo en tres actividades principales:

ANALISIS Recoleccin de datos

Anlisis de flujos de datos y decisiones
Preparacin de la propuesta
DISEO Diseo de la captura de datos.
Diseo de la entrada.
Diseo de la salida
Organizacin de datos
IMPLEMENTACION Implementacin
Evaluacin
Estimacin del tiempo requerido:

Refine la planeacin y calendarizacin de las actividades del anlisis aadiendo tareas detalladas estableciendo el tiempo que
se lleva terminar estas tareas.

Fase Actividad detallada Semanas requeridas

Recoleccin de datos Realizacin de entrevistas 3
Administracin de cuestionarios 4
Lectura de reporte de la compaa 4
Presentacin del prototipo 5
Observacin de las reacciones ante
el prototipo 3

Anlisis del flujo de datos y Anlisis de flujo de datos 8

decisiones
Preparacin de la propuesta Realizacin del anlisis 3
beneficio/costo 2
Preparacin de la propuesta 2
Presentacin de la propuesta

Uso de grafica de Grantt para la programacin del proyecto

Uso de una grafica de Grantt de dos dimensiones para la planeacin de actividades que pueden ser realizadas en paralelo.
Actividad
Realizacin de entrevistas

Administracin de cuestionarios

Lectura de reportes de la compaa

Anlisis del flujo de datos

Preparacin del prototipo

Observacin de las reacciones

Realizacin de beneficio/costo

Preparacin de la propuesta

Presentacin de la propuesta

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Semanas
Listado de las actividades para ser usado en el trazo para un diagrama de PERT

Actividad Predecedor Duracin

A Realizacin de entrevistas Ninguno 3
B Administracin de cuestionarios A 4
C Lectura de reporte de compaa Ninguno 4
D Anlisis de flujos de datos B,C 8
E Presentacin de prototipo B,C 5
F Observacin de las reacciones ante el
prototipo E 3
G Realizacin de anlisis de beneficio/costo D 3
H Preparacin de la propuesta G,F 2
I Presentacin de la propuesta H 2

Un diagrama PERT terminado para la fase de anlisis de un proyecto de sistema:

20
A2 B4
D6 G3 H2 L2
10 30 50 60 70 80

C4

E5 F3
40 2

Una tabla donde muestra la duracin mxima y el costo de aplicacin:

Actividad Duracin estimada Duracin mnima Costo/semana

A 3 1 800
B 4 2 500
C 4 2 400
D 8 6 1000
E 5 5 1000
F 3 3 800
G 3 3 800
H 2 2 400
I 2 1 600
Uso de la aplicacin para minimizar el tiempo del proyecto:

Actividades elegibles Actividad Tiempo para cada ruta Costo Costo Acumulado
seleccionada 72 18 18 18
A,B,D o I B 21 18 19 16 500 500
A,B,D o I B 20 17 19 15 500 1000
A,D o I I 19 16 18 15 600 1500
AoD A 18 15 18 15 600 2400
AyCoD D 17 15 17 15 1000 3400
AyCoD D 16 15 16 15 1000 4000
AyC A 15 14 15 14 1200 5600

1. La Empresa consultora de anlisis de sistemas Flow Associates esta trabajando en un diseo de proyecto de sistemas
para Wind and Waves Waterbeds Inc.

Descripcin Tareas Debe seguir a Tiempo esperado

(das)
Trazar flujo de datos P Ninguna 9
Trazar rbol de decisin Q P 12
Revisar rbol R Q 3
Escribir proyecto S RZ 7
Organizar el diccionario de datos T P 11
Hacer el prototipo de salida. X Ninguna 6
Retirar el diseo de salida. Y X 14
Disear la base de datos Z TY 5

a. Usando los datos, trace una grafica de Grantt que ayude a Flow Associates a organizar su diseo de proyecto.
b. Hallar el Diagrama de PERT , liste todas las rutas y calcule e identifique la ruta critica.
c. Minimice el tiempo que se llva a terminar el proyecto. Suponga un presupuesto ilimitado.
d. Minimice el tiempo que se lleva terminar el proyecto. Asuma que tiene un presupuesto de S/ 1000.
e. Minimice el tiempo que se lleva a terminar el proyecto para Wind. Asuma que Flow ahorra S/200 por dia y tiene un
presupuesto limitado.

Tarea Tiempo esperado Duracin mnima Costo de agilizacin

(das)
P 9
Q 12
R 3
S 7
T 11
X 8
Y 14
Z 5
5 50
8 160
3 130
6 300
9 60
8 70
8 200
2 150
2. A continuacin estn algunas estimaciones que Wendy la analista de sistema ha preparado para el entrenamiento de
usuarios del nuevo sistema que su empresa esta instalando para Fortune Fams una gran empresa de alimentos.

Actividad Debe seguir Tiempo esperado (das)

A Ninguna 5
B Ninguna 9
C Ninguna 4
D A 3
E B 8
F B 6
G C 13
H E 1
I E 11
J G 14

a. Trace un diagrama de PERT de las estimaciones de tiempo de Wendy.

b. Liste todas las rutas y calcule e identifique la ruta critica.

Tarea Tiempo esperado Duracin Mnima Costo de Aplicacin

(das)
A 5
B 9
C 4
D 3
E 8
F 6
G 13
H 1
I 11
J 14
K 3
L 2
M 7
3 140
7 150
3 50
1 40
7 105
6 60
6 90
1 110
6 80
11 70
1 130
2 75
5 250

c. Minimice el tiempo que se lleva terminar el proyecto de Fortuna Farms. Suponga un presupuesto ilimitado .
d. Minimice el tiempo que se lleva terminar el proyecto para Fortune Farms. Suponga que Wendy tiene un
presupuesto de S/ 1000.
e. Minimice el tiempo que se lleva terminar el proyecto para Fortune Farms. Suponga que Wendy ahorra S/ 200 por
dia y tiene un presupuesto ilimitado.