Petunjuk Teknis Instalasi serta Penggunaan Update Aplikasi Persediaan Versi 17.

0,
Aplikasi SIMAK-BMN Versi 17.1, dan Aplikasi SAIBA Versi 4.3

Hal-hal yang Wajib Diperhatikan:

1. Update Aplikasi terdiri dari:
a. Aplikasi Persediaan versi 17.0 (file Update_psedia17.0.exe).
b. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 (file update_bmnkpb17.1.exe).
c. Aplikasi SAIBA versi 4.3 (file Update_SAIBA_4.3_051017.exe).
2. Update aplikasi sebagaimana dimaksud dalam angka 1 di atas wajib digunakan secara
bersamaan, mulai rekonsiliasi data dan penyusunan laporan keuangan bulan
September 2017.
3. Sebelum melakukan update aplikasi, pastikan terlebih dahulu bahwa aplikasi dan
referensi yang ter-install pada pada PC/laptop adalah sebagai berikut:
a. Aplikasi Persediaan versi 16.1.
b. Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.0
c. Aplikasi dan referensi SAIBA versi 4.2.
4. Lakukan backup data sebelum melakukan update aplikasi dengan cara:
a. Aplikasi Persediaan
Melalui menu Utility > Back-up/Restore > database/referensi.
b. Aplikasi SIMAK-BMN
1) Melalui menu Utility > Back-up, atau
2) Melakukan copy database SIMAK-BMN (dbmn10) ke media penyimpanan lain,
sebagai berikut:
a) Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju C:\program files\dbbmn10\,
selanjutnya matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysql-
stop, kemudian pilih run as administrator.
b) Copy folder dbbmn10 ke media penyimpanan lain.
c) Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju C:\program
files\dbbmn10\, selanjutnya klik kanan file mysql-install, pilih run as
administrator.
c. Aplikasi SAIBA
1) Melalui menu Utility > Back-up, atau
2) Copy folder SAIBA pada direktori C:\ ke media penyimpanan lain.
5. Lakukan instalasi update dengan cara klik kanan file aplikasi, kemudian pilih run as
administrator.
6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar aplikasi seperti gambar di bawah ini:
7. Satker agar melakukan pengecekan atas laporan yang dihasilkan oleh aplikasi, sebelum
dan setelah dilakukan update.
Update Aplikasi Persediaan versi 17.0 meliputi:
1. Pengiriman data ke Aplikasi SIMAK-BMN secara kumulatif dari bulan Januari sampai
dengan bulan berkenaan
Pada Aplikasi Persediaan versi 17.0, dilakukan penyesuaian pengiriman data menjadi
kumulatif dari bulan Januari sampai dengan bulan berkenaan. Namun untuk penerapan
pertama kali, dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017,
satker agar melakukan pengiriman ulang data dari bulan Januari sampai dengan bulan
September 2017. Untuk bulan-bulan selanjutnya, satker cukup melakukan pengiriman
data bulan berkenaan saja, di mana telah mencakup data dari bulan Januari. Namun,
dalam hal terdapat perubahan atau koreksi data pada bulan sebelumnya, satker harus
mengirim ulang data persediaan bulan terjadinya perubahan tersebut ke Aplikasi SIMAK-
BMN.
Contoh:
Satker XYZ melakukan update Aplikasi Persediaan pada tanggal 11 Oktober 2017.
Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan September 2017, Satker ABC
mengirim ulang data persediaan bulan Januari sampai dengan September 2017 ke
Aplikasi SIMAK-BMN.
Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan Oktober 2017, Satker XYZ
hanya mengirimkan data persediaan bulan Oktober 2017 ke Aplikasi SIMAK-BMN.
Pada bulan November 2017, Satker XYZ melakukan koreksi data transaksi
persediaan yang telah direkam sebelumnya pada bulan Agustus 2017.
Dalam rangka penyusunan laporan keuangan bulan November 2017, Satker XYZ
harus mengirim data persediaan bulan Agustus dan November 2017 ke Aplikasi
SIMAK-BMN.
2. Penyesuaian transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk
Pada Aplikasi Persediaan versi 17.0, dilakukan penyesuaian pada transaksi Transfer
Keluar dan Transfer Masuk, di mana setiap perekaman transaksi Transfer Keluar harus
dilengkapi dengan perekaman identitas satker tujuan transfer (kode organisasi tujuan),
dan transaksi Transfer Masuk harus dilengkapi dengan identitas satker pengirim transfer
(kode organisasi pengirim). Untuk dapat dicantumkan sebagai kode organisasi tujuan
dan/atau pengirim, identitas satker harus direkam terlebih dahulu ke dalam referensi
UAKPB. Kode organisasi pengirim dan/atau tujuan yang telah direkam tersebut akan
terkirim ke Aplikasi SIMAK-BMN, Aplikasi SAIBA, hingga Aplikasi e-Rekon&LK.
Ilustrasi menu transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk adalah sebagai berikut:
Ilustrasi pengiriman jurnal yang membawa data identitas satker pengirim dan/atau penerima
transfer adalah sebagai berikut:
Bagi satker yang telah merekam transaksi Transfer Keluar dan/atau Transfer Masuk
pada bulan-bulan sebelumnya, setelah melakukan update aplikasi dan login aplikasi
akan muncul notifikasi sebagai berikut:
Notifikasi dimaksud akan terus muncul pada saat login aplikasi, selama masih terdapat
transaksi Transfer Keluar dan/atau Transfer Masuk yang belum mencantumkan identitas
satker pengirim dan/atau penerima transfer. Atas hal di atas, satker agar melengkapi
identitas satker pengirim dan/atau penerima transfer melalui menu Transaksi Keluar atau
Transaksi Masuk, sesuai dengan transaksinya.
Contoh tahapan dalam melengkapi identitas satker penerima pada transaksi Transfer
Keluar:
a. Setelah memilih jenis transaksi Transfer Keluar, pada Daftar Transaksi Transfer
Keluar, pilih ubah

b. Pilih ubah, selanjutnya rekam identitas satker penerima transfer. Pastikan identitas
satker penerima transfer telah direkam ke dalam referensi satker terlebih dahulu.
c. Pilih simpan

d. Pilih selesai
 Setelah seluruh transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk dilengkapi identitas satker
penerima dan/atau pengirim transfernya, notifikasi di atas tidak akan muncul kembali
ketika login aplikasi.

3. Penambahan rekapitulasi jurnal kiriman

Aplikasi Persediaan versi 17.0 memungkinkan satker untuk melakukan pencetakan
rekapitulasi jurnal kiriman melalui menu Laporan > Rekapitulasi Jurnal Kiriman

Selanjutnya, pilih parameter bulan

Contoh cetakan Rekapitulasi Jurnal Kiriman adalah sebagai berikut:

Update Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1 meliputi:

1. Penyesuaian menu transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk Konstruksi Dalam
Pengerjaan (KDP)
Pada Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, perekaman transaksi Transfer Keluar dan
Transfer Masuk KDP ditambahkan kolom untuk merekam identitas satker penerima atau
pengirim transfer. Untuk dapat direkam ke dalam kolom tersebut, identitas satker
pengirim atau penerima transfer harus direkam terlebih dahulu ke dalam referensi kode
satker. Identitas satker penerima dan pengirim transfer akan terkirim ke Aplikasi SAIBA
dan Aplikasi e-Rekon&LK.
Ilustrasi menu transaksi Transfer Keluar dan Transfer Masuk KDP adalah sebagai
berikut:
 Ilustrasi pengiriman jurnal yang membawa data identitas satker pengirim dan/atau
penerima transfer KDP adalah sebagai berikut:

2. Hasil IP di bawah nilai kapitalisasi

Pada Aplikasi SIMAK-BMN versi sebelumnya (versi 17.0), nilai wajar hasil penilaian
kembali BMN yang lebih kecil dari nilai minimal kapitalisasi tidak dapat direkam melalui
submenu Koreksi Penilaian Kembali. Permasalahan tersebut telah diperbaiki pada
Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1.
3. Penerimaan ADK persediaan kumulatif
Pada Aplikasi SIMAK-BMN versi 17.1, telah dilakukan penyesuaian sehingga dapat
menerima kiriman ADK dari Aplikasi Persediaan yang bersifat kumulatif dari bulan
Januari sampai dengan bulan berkenaan.
Penjelasan Update Aplikasi SAIBA Versi 4.3:
Perbaikan proses posting kumulatif sampai dengan bulan berkenaan
Pada Aplikasi SAIBA versi 4.2, terdapat beberapa permasalahan pada proses posting,
sebagai berikut:
a. Hasil posting data revisi DIPA belum sesuai dengan yang seharusnya.
b. Proses posting mengakibatkan seluruh GL aset tercatat pada Buku Besar sebagai
transaksi bulan berkenaan.
c. Proses posting secara kumulatif yang dilakukan pada bulan kedua dan seterusnya
memunculkan notifikasi bahwa bahwa data bulan sebelumnya telah dilakukan posting,
serta memunculkan konfirmasi apakah data dimaksud akan di-posting ulang.
Pada Aplikasi SAIBA versi 4.3, permasalahan dimaksud telah dilakukan perbaikan.