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Ayuda portal Documento Identificativo del Personal Andaluz

Ayuda portal Documento Identificativo del Profesorado


Consejera de Educacin,
Andaluz
Cultura y Deporte

INDICE

1. Introduccin................................................................................................................................... 3
2. Acceso y Estructura...................................................................................................................... 4
3. Solicitud de Tarjeta Fsica del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz.................7
4. Solicitud de Tarjeta Temporal del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz.........10
5. Bloqueo, Desbloqueo y Anulacin de la Matriz de Coordenadas............................................13
5.1. Acceso mediante Certificado Digital....................................................................................................14
5.2. Acceso mediante Usuario IdEA............................................................................................................15
6. Caractersticas de la Tarjeta.......................................................................................................17
7. Errores.......................................................................................................................................... 18
7.1. Errores al solicitar Tarjeta Fsica o Tarjeta Temporal.......................................................................18
7.2. Mensajes de Error.................................................................................................................................18

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1. Introduccin

El portal del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz, es una web para docentes, tales
como interinos, laborales, personal en rgimen de comisin de servicio intercomunitaria y personal
perteneciente a centros de Enseanza concertada de la Junta de Andaluca que se encuentren en
activo y ocupando una plaza vacante, para solicitar y obtener en formato fsico el Documento
Identificativo del Profesorado Andaluz.

Es objetivo de la Consejera que ste Documento Identificativo constituya una herramienta eficaz en
orden a la acreditacin oficial del profesorado ante los organismos culturales, por un lado, y a la
capacidad de acceder a los distintos procedimientos relacionados con la vida administrativa, como
firma digital, por otro.

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2. Acceso y Estructura

El acceso al portal del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz puede llevarse a cabo tanto
mediante usuario IdEA (usuario/clave de Seneca) como con certificado digital. La diferencia entre
acceder de una forma o de otra se ir detallando a medida que avanza ste documento de ayuda.

Acceso mediante
usuario IdEA

A continuacin se muestra la ventana que se visualiza tras acceder al portal del Documento
Identificativo del Profesorado Andaluz como docente perteneciente a un centro pblico del mbito de
gestin de la Consejera de Educacin, Cultura y Deporte:

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Usuario conectado y
botn X para
Cerrar Sesin

M en principal con
las opciones
disponibles

El portal est estructurado en dos secciones diferenciadas, en la parte izquierda se muestra un


men con las opciones a realizar por el usuario, y en la parte central, se muestra informacin relativa
a la solicitud y al estado del Documento Identificativo.

En el men se mantendrn activas las opciones que el usuario puede realizar en cada momento. En
la imagen, por ejemplo, el usuario conectado nicamente puede solicitar la Tarjeta Fsica. El resto de
opciones que el usuario no pueda usar en ese momento, se mantendrn inactivas.

Tarjeta Fsica: Opcin del men que permite solicitar una tarjeta en formato fsico del
Documento Identificativo del Profesorado Andaluz. En esta tarjeta fsica se encuentra la
matriz de coordenadas necesaria para poder firmar los documentos. La tarjeta fsica se
enviar al centro de servicio del docente que la solicite. Adems, slo se expedir una tarjeta
fsica por curso.

Tarjeta Temporal: Opcin del men que permite solicitar y descargar una tarjeta en formato
PDF del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz. Esta tarjeta no contiene la matriz
de coordenadas.

Bloquear Matriz: Opcin que bloquea de forma reversible la matriz de coordenadas para
impedir su uso al firmar documentos. Una vez bloqueada, no se puede firmar ningn
documento hasta que no se vuelva a activar la matriz de coordenadas.

Desbloquear Matriz: Opcin que reactiva la matriz de coordenadas, si sta ha sido


previamente bloqueada. Slo habilita aquellas matrices que hayan sido bloqueadas. Si una
matriz ha sido anulada, sta opcin no la vuelve a habilitar.

Anular Matriz: Opcin que deshabilita permanentemente la matriz de coordenadas, y por lo


tanto, no se podr firmar ningn documento con dicha matriz de coordenadas.

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Si por el contrario, se accediera como docente de un centro de enseanza concertada con la


Administracin educativa de la Junta de Andaluca, las opciones de bloquear, desbloquear y anular
matriz no apareceran, ya que las tarjetas de este tipo de docentes no poseen matriz de
coordenadas y, por lo tanto, no podrn firmar los documentos por esta va.

M en principal con slo


dos opciones disponibles.
Las tarjetas fsicas de la
concertada no tienen
matriz de coordenadas

La solicitud de Tarjeta Fsica y de Tarjeta Temporal para ambos colectivos de enseanza se realiza
de forma idntica, tanto accediendo con certificado digital como accediendo mediante usuario IdEA.

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3. Solicitud de Tarjeta Fsica del Documento Identificativo del Profesorado


Andaluz

A continuacin se muestran los pasos a seguir para solicitar una tarjeta fsica del Documento
Identificativo del Profesorado Andaluz:

Seccin final de la fotografa


que se imprimir en la
tarjeta fsica

Seleccin de fotografa
que aparecer en la tarjeta

Vuelve al men principal

Cuando se selecciona la opcin Tarjeta Fsica del men, obtendremos la pantalla que se puede ver
sobre estas lneas. En ella, en primer lugar, se debe elegir una imagen en la que aparezca el
docente que est solicitando el Documento Identificativo del Profesorado Andaluz en su formato
fsico.

En segundo lugar, se deber elegir una seccin de la imagen seleccionada que se desea que
aparezca en la tarjeta fsica. Automticamente aparecer en la parte de la derecha la seccin que se
est seleccionando. sta imagen es la que realmente se imprimir en su documento fsico.

Se puede ver un ejemplo a continuacin de seleccin de imagen y de recorte de la seccin que se


desea que aparezca en la tarjeta fsica del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz.

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Seccin seleccionada
Imagen original y seccin de la fotografa que
seleccionada se imprimir en la
tarjeta fsica

Se activa cuando se
selecciona una imagen

Cuando se haya seleccionado la imagen que se desea que aparezca en la tarjeta fsica, se activar
el botn Solicitar DIPA, que enviar la peticin de solicitud de la tarjeta fsica con la imagen
deseada.

Si se solicita la tarjeta fsica, se mostrar la direccin a la que se enviar la tarjeta. sta direccin
coincide con el centro de servicio en el que se encuentra activo el usuario.

Direccin a la que se
Procede a la descarga de enviar la tarjeta fsica
la tarjeta temporal

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En este punto, el docente o bien puede volver a la pantalla principal, o bien descargar una tarjeta
temporal del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz. Esto ltimo se ver ms detallado
en la siguiente seccin.

Si se vuelve al men principal con el botn Men Inicio, se puede observar que ha habido cambios:

Informacin General
sobre el Documento

Informacin sobre el
estado de envo del
Documento

M en presenta nuevas
opciones activas
Nmero de referencia de
la tarjeta fsica del
Documento Identificativo

El men muestra las nuevas opciones que puede realizar el docente y desactiva aquellas que ya no
puede realizar. Como slo se puede solicitar una nica tarjeta fsica por curso acadmico y docente,
la opcin de Tarjeta Fsica quedar desactivada.

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4. Solicitud de Tarjeta Temporal del Documento Identificativo del Profesorado


Andaluz

A continuacin se muestran los pasos a seguir para solicitar y obtener una tarjeta temporal del
Documento Identificativo del Profesorado Andaluz.

La solicitud de una nueva Tarjeta Temporal del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz se
puede realizar de dos formas:

Al finalizar la solicitud de una Tarjeta Fsica haciendo uso del botn Descargar Tarjeta
Temporal.

En este caso, se usar la misma imagen que se ha utilizado para la tarjeta fsica. Tras pulsar
el botn, se generar la tarjeta temporal y se podr almacenar en el disco local del
dispositivo del docente en formato PDF.

Ejemplo de descarga de la tarjeta temporal:

Se ha solicitado la Tarjeta
Fsica, y a continuacin se
descarga la Tarjeta Temporal

Con la opcin del men Tarjeta Temporal.

sta opcin, que se detalla a continuacin, se activar si se ha solicitado previamente una


Tarjeta Fsica del Documento Identificativo del Profesorado Andaluz.

La solicitud de la Tarjeta Temporal es anloga a la solicitud de la Tarjeta Fsica.

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En primer lugar, se selecciona la imagen de la misma forma que para la Tarjeta Fsica.

Seccin final de la fotografa


que se imprimir en la
tarjeta fsica

Seleccin de fotografa
que aparecer en la tarjeta

Se selecciona la seccin que se desea que se muestre en la tarjeta temporal.

Seccin final de la
fotografa que se
Imagen original y seccin mostrar en la tarjeta
seleccionada temporal

Se activa cuando se
selecciona una imagen

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En segundo lugar, se pulsa el botn de Descargar Tarjeta Temporal. En este punto, se generar la
Tarjeta Temporal y se proceder a la descarga del mismo en formato PDF.

Ejemplo de descarga de la tarjeta temporal:

La Tarjeta Temporal que se almacena en el disco local del usuario en formato PDF, tiene el
siguiente aspecto:

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5. Bloqueo, Desbloqueo y Anulacin de la Matriz de Coordenadas

Nota: Esta seccin slo estar disponible para aquellos docentes que pertenezcan al colectivo del
profesorado de centros pblicos del mbito de gestin de la Consejera de Educacin, Cultura y
Deporte. El profesorado de centros docentes de enseanza concertada con la Administracin
educativa de la Junta de Andaluca no tendr visible estas opciones sobre la matriz de coordenadas.

Una vez que se ha solicitado una Tarjeta Fsica, el usuario puede realizar varias acciones sobre la
matriz de coordenadas que est asociada a dicha tarjeta.

Bloquear Matriz: sta opcin bloquear la matriz de coordenadas de la tarjeta impidiendo


que se pueda usar a la hora de firmar documentos por esta va.

Desbloquear Matriz: sta opcin volver a activar la matriz de coordenadas asociada a la


tarjeta con lo que se podr utilizar de nuevo para firmar documentos.

Anular Matriz: sta opcin desactivar permanentemente la matriz de coordenadas. Si se


usa sta opcin nunca ms se podr utilizar la matriz de coordenadas asociada a la tarjeta
fsica para firmar documentos.

Nota: La realizacin de estas tres acciones difiere segn la forma de acceder a la aplicacin: por
certificado digital o por usuario IdEA.

A continuacin se mostrar un ejemplo de bloqueo de la matriz de coordenadas. Para el desbloqueo


y para la anulacin de la matriz, el proceso es anlogo.

No podemos solicitar 2
tarjetas fsicas en un
mismo curso acadmico

Se activar cuando se
bloquee la matriz de
coordenadas

Dado que se ha solicitado ya una Tarjeta Fsica, el men nos permite bloquear y anular la matriz de
coordenadas. Hasta que no se bloquee una matriz, la opcin de desbloquear se mantendr inactiva.

Hay que tener en cuenta tambin que una matriz de coordenadas que se encuentre bloqueada, se
podr desbloquear pero no se podr anular. De la misma forma, una matriz de coordenadas que se
encuentre anulada no se podr ni bloquear ni desbloquear.

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5.1. Acceso mediante Certificado Digital


La pantalla que se obtiene al, en este caso, bloquear la matriz de coordenadas es la siguiente. Para
las otras acciones de anular y desbloquear la pantalla es anloga.

Bloquea directamente la
matriz de coordenadas

Vuelve al men principal y


no realiza la accin que se
solicita

Habiendo accedido con certificado digital, las distintas acciones sobre la matriz se realizan
directamente, pasando a continuacin a la siguiente vista.

l men que se muestra


corresponde tras haber
bloqueado la matriz. En caso
de anulacin de la matriz, el
usuario no podra ni bloquear
ni desbloquear la matriz

M ensaje de estado de la
tarjeta. Aparecer siempre
que la matriz est bloqueada,
anulada o caducada.

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5.2. Acceso mediante Usuario IdEA


Si se intenta realizar el bloqueo habiendo accedido con usuario IdEA, se debe tener un correo
electrnico almacenado en el Sistema Integrado de Recursos Humanos de Educacin (SIRHUSE),
ya que se enviar un correo con un enlace para proceder, en este caso, al bloqueo de la matriz de
coordenadas.

Se indica el correo al que se


enviar el enlace

Tras pulsar el botn de Bloquear Matriz, se recibir un enlace en la direccin de correo indicada
para proceder con la solicitud de bloqueo de la matriz de coordenadas.

Despus de hacer uso del enlace que se recibe en el correo electrnico, se mostrar una ventana
con el siguiente texto. El botn que aparece redirige al inicio de la aplicacin.

Si se vuelve a acceder a la aplicacin se comprobar que, en este caso, la matriz de coordenadas


ha sido bloqueada. El men ya slo permitir al docente desbloquear la matriz de coordenadas y
aparecer un mensaje de Estado de la tarjeta indicando que se encuentra bloqueada.

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l men que se muestra


corresponde tras haber
bloqueado la matriz. En caso
de anulacin de la matriz, el
usuario no podra ni bloquear
ni desbloquear la matriz

M ensaje de estado de la
tarjeta. Aparecer siempre
que la matriz est bloqueada,
anulada o caducada.

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6. Caractersticas de la Tarjeta

Existen dos modelos de tarjetas fsicas: por un lado, la del profesorado de centros pblicos del
mbito de gestin de la Consejera de Educacin, Cultura y Deporte; por otro, la del profesorado de
centros docentes de enseanza concertada con la Administracin educativa de la Junta de
Andaluca.

La nica diferencia entre ambos modelos est en que slo en las tarjetas del personal de centros
pblicos poseer la matriz de coordenadas utilizada para la firma telemtica.

De la misma forma, la diferencia entre la Tarjeta Fsica que se enva al centro de servicio del
docente y la Tarjeta Temporal que puede descargarse el usuario en su dispositivo, tambin radica
en que ninguna de las Tarjetas Temporales, sean de la gestin pblica o de la enseanza
concertada, poseen la matriz de coordenadas.

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7. Errores
7.1. Errores al solicitar Tarjeta Fsica o Tarjeta Temporal.

En la medida que sea posible las imgenes que se usen para imprimir en la Tarjeta Fsica o para
que se muestren en la Tarjeta Temporal han de tener alguna de estas extensiones: JPG, PNG o
JPEG. En otro caso, obtendremos un error, como se muestra a continuacin.

Se anexa un archivo no
soportado, no se muestra.

Se mantiene inactivo el botn

7.2. Mensajes de Error

Los mensajes de error que se producen por diversas causas, como por ejemplo, un fallo al procesar
la imagen que se ha subido, que el docente no tenga ningn correo electrnico asignado en
SIRHUSE, algn error al bloquear, desbloquear o anular la matriz de coordenadas... todos ellos se
mostrarn en la pgina principal en el apartado de Informacin, resaltados para su fcil deteccin.

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Los mensajes de error se mostrarn en este


lugar

Error al bloquear, no se ha bloqueado la matriz


de coordenadas

Los mensajes de error se mostrarn en este


lugar

Segn el tipo de error, el men mostrar


activas unas opciones u otras

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