SUMBER DAYA KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI

SERTA PEMBERDAYAAN DATA SECARA

ELEKTRONIK LEBIH BAIK DARI PADA MANUAL.
Sumber daya komputasi dan komunikasi lebih merujuk kepeda penggunaan
sebuah komputer, meliputi peranti keras dan peranti lunak serta berbagai dokumen
yang dapat diakses melalui sebuah jaringan untuk berkomunikasi dengan komputer
lain. Sebelumnya saya sudah membahas mengenai sistem informasi apa saja yang
diimplementasikan oleh Telkom. Kali ini, saya akan membahas mengenai sumber
daya komputasi dan komunikasi dalam Telkom. Saya menitikberatkan analisis pada
salah satu piranti lunak atau softwareyang digunakan Telkom, yaitu Aplikasi SKI
Online. SKI online dikhususkan untuk memudahkan karyawan dalam mengakses
informasi mengenai SDM secara online. Aplikasi SKI Online merupakan salah
satu pengimplementasian aplikasi paperless office dan Workflow System yang
mengubah data-data hardcopy kedalam bentuk softcopy.
Cara kerja dari aplikasi SKI Online ini adalah dengan menggunakan media
aplikasi berbasis web, yang berfungsi untuk melakukan input atau mamasukkan data
data hardcopy berupa data dokumen SKI, NKI, atau Laporan Berkala. Dokumen-
dokumen ini nantinya akan mengikuti suatu alur proses kerja yang telah
ditentukan. Dokumen akan terkirim kepada penilai 1 dan kemudian penilai 2, alur
proses dari dokumen-dokumen ini secara transparan dapat diamati dan dilihat oleh
seluruh karyawan yang terlibat dalam proses tersebut. Keuntungan yang dapat
diperoleh dari program SKI ialah seluruh dokumen dapat diamati oleh setiap
karyawan sehingga setiap karyawan dapat melihat kegiatan penyusunan dokumen-
dokumen bawahan atau atasannya. Kemudian untuk pengguna dari bidang SDM
dapat melakukan proses pencarian data karyawan dengan cepat, mudah dan dapat
mencetak dokumen karyawan yang diinginkan.
Nah, kekurangan aplikasi SKI Online adalah tingkat penjaminan keamanan
dokumen setiap karyawan masihi rendah, dimana seharusnya terdapat pembatasan
atau personalisasi akses terhadap beberapa dokumen yang sifatnya rahasia.
Maka, alternatif pengembangan aplikasi SKI Online adalah dengan menggunakan
administrator yang khusus mengupdate isi dokumen-dokumen aplikasi SKI Online
dan membatasi akses beberapa dokumen yang bersifat rahasia. Hal ini harus
diterapkan oleh Telkom secara efektif dan menyeluruh.

Pemberdayaan data secara elektronik lebih baik dari pada manual

Basis data dtradisional (manual)
Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media sepertikertaskerja,
dokumen, fotodan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen
fisik yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti
ini memiliki kelemahan dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat
dilihat sebagai berikut.

Data terpecah-pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer
Memiliki media dan struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam
proses penyesuaian data.
Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang
mengharuskan seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak.
Bentuk fisik dalam basis data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya
 ditujukan untuk keperluan-keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-
sama untuk berbagai tujuan menjadi sangat sulit
Basis Data Modern (elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini
memungkinkan pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan
mudah. Bentuk basis data modern ini terkemasdalamsebuahsistempengelolaan
basis data yang terpadu (DBMS/Data Bases Management System). Beberapa hal
berikut merupakan hal yang menguntungkan dalam terapan basisdata modern.
Data tersimpan dalam satu media.
Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan
dalam suatu jaringan.
Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin
kebenaran dan kelengkapannya.
Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai penggunaka atau
sistem.

Mengapa software pesanan melalui konsuktan IT (outsourcing) lebih mahal dari

software jadi yang ada di pasaran software aplikasi ?
Software Akuntansi Customize (Pesanan/Buatan)
Yang mana software jenis ini akan bersifat meng-customize yang sesuai dengan apa
saja yang menjadi kebutuhan dari para calon penggunanya, apa saja yang menjadi
keinginan dari para calon penggunanya (perusahaan) maka akan segera dibuatkan
sesuai dengan keinginan mereka. Namun dalam hal ini kelemahannya adalah
membutuhkan waktu yang tidak sebentar agar dapat mengembangkan sistemnya,
menentukan alur dari sistemnya sesuai dengan keinginan dari pihak calon pemakai
dan setidaknya membutuhkan pendanaan investasi yang sama sekali tidak sedikit.

Software Akuntansi Paket Jadi (Program Jadi).

Program akuntansi jenis ini merupakan jenis sistem atau program yang sudah jadi,
yang dimaksud dengan program akuntansi yang sudah jadi adalah sama sekali tidak
bisa untuk di customize lagi (di rubah) sehingga dengan demikian para calon
pengguna sama sekali tidak bisa untuk mengcustome ulang software akuntansi jenis
ini, dan paling tidak alur sistem dokumen, transaksi dan perputaran manajemen dari
perusahaan harus mengikuti alur dari sistem yang sudah tertata ini dan biasanya
software akuntansi jenis ini sudah mengikuti alur standar perusahaan secara umum.
Software akuntansi customize, mungkin saja lebih bisa untuk disesuaikan dengan
apa saja kebutuhan yang diinginkan oleh perusahaan, namun yang pastinya sudah
barang tentu membutuhkan biaya yang jauh lebih mahal untuk pembuatan
sistemnya, belum lagi harus melakukan training pemakaaian dan selanjutnya adalah
tindakan pemeliharaan/ manitenance programnya secara berkala oleh tim IT dari
perusahaan vendor software.

source:
M Fairuz, 2015. http://ph-fairuz.blogspot.co.id/2015/08/perbedaan-basis-data-
manual-dan.html (08 Oktober 2017, jam 01;50 )
Anonim, 2016. http://konsultanmanajemenautopilot.com/2016/09/30/perbedaan-
software-akuntansi-custom-dan-software-akuntansi-paket-jadi/ (08 Oktober 2017,
jam 01;50)
Agha, 2011. http://agha.blogstudent.mb.ipb.ac.id/files/2011/07/SIM-TELKOM.pdf,
(08 Oktober 2017, 01:50)

Daniel, 2017. https://www.scribd.com/doc/41686180/Sumber-Daya-Komputasi-Dan-

Komunikasi, (01 Oktober 2017, 01:50)