Lectura 3.

Inversiones tangibles e intangibles

Elaborada por:
C.P. Citlalli Araceli Vela Ibarra
Catedrtica del IPN

Concepto de inversiones tangibles: inmuebles, maquinaria, planta y equipo

El rubro de inmuebles, maquinaria y equipo es empleado contablemente para designar las

inversiones permanentes que se realizan con la finalidad de emplearlas para los fines de
la entidad, en sus procesos productivos o para atender a los clientes, es decir, son
adquiridos o producidos con la intencin de utilizarlos y no de venderlos, tambin son
llamados activos fijos.

LISR Art. 38 prrafo II:

El activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilizan los contribuyentes para la
realizacin de sus actividades y que se demeritan por el uso en el servicio del
contribuyente y por el transcurso del tiempo. La adquisicin o fabricacin de estos bienes
tendr siempre como finalidad la utilizacin de los mismos para el desarrollo de las
actividades del contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus
operaciones.

Los activos fijos son adquiridos con dinero proveniente de fuentes de financiamiento a
largo plazo, como prstamos a largo plazo (pasivo a largo plazo) o con aportaciones de
socios (capital contable) y a travs de los excedentes de efectivo invertidos
temporalmente.

NIF C-6, prrafo 2:

Inmuebles, maquinaria y equipo son bienes tangibles que tienen por objeto:

El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.

La produccin de artculos para su venta o para el uso de la propia entidad.
La prestacin de servicios a la entidad a su clientela o al pblico en general. La
adquisicin de estos bienes denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en
el curso normal de las operaciones de la entidad.

Del ltimo punto se describe la caracterstica principal de los inmuebles, maquinaria y

equipo que es su uso durante su vida til o de servicio, no de la venta.

La NIC-16 (Normas Internacionales de Contabilidad) establece:

Propiedades, planta y equipo son los activos tangibles que:

a) Poseen una entidad para su uso en la produccin o suministro de bienes y

servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos.
b) Se esperan usar durante ms de un periodo econmico.

Los edificios, equipos, mobiliario, enseres, maquinarias, automviles y camiones son

ejemplos de activos fijos que se deprecian a lo largo de su vida til.

Los recursos naturales o activos agotables son una forma de activos fijos, cuyo costo se
distribuye en periodos futuros y que cargan a un activo que se conoce como agotamiento.
Los yacimientos de minerales como el petrleo y el gas, as como los bosques y los
terrenos cultivados son ejemplos de recursos o activos naturales que se agotan al ser
extrados o removidos de la tierra.

Los terrenos son activos de duracin ilimitada; por lo tanto, no son susceptibles de ser
depreciados. Los terrenos y edificios adquiridos con fines especulativos, es decir, que
estn desocupados, no se clasifican como activos fijos sino como inversiones a largo
plazo. Las compaas fraccionadoras, en cambio, clasifican los terrenos que tienen para
vender como inventario.

Concepto de costo de adquisicin, construccin, o equivalente

NIF C6 prrafo 4:

Las inversiones en inmuebles, maquinaria y equipo, debern valuarse al costo de

adquisicin, al de construccin en su caso al costo equivalente.

Costo de adquisicin

NIF C6 prrafo 6:

El costo de adquisicin incluye el precio neto pagado por lo bienes sobre la base de
efectivo o su equivalente, ms todos los gastos necesarios para tener el activo en lugar y
condiciones que permitan su funcionamiento, tales como derechos y gastos de
importacin, fletes, seguros , gastos de instalacin, etctera.

NIC 16:

Costo es el importe de efectivo o medios lquidos equivalentes pagados, o el valor

razonable de la contraprestacin entregada para comprar un activo en el momento de su
adquisicin o construccin por parte de la empresa.

As mismo establece los requisitos para que una partida sea considerada como inmueble:

Una partida de propiedades, planta y equipo deben ser reconocidas como activo cuando:

a) Es probable que la empresa obtenga los beneficios econmicos futuros derivados

del mismo, y
b) El costo del activo para la empresa puede ser medido con suficiente fiabilidad.

Frecuentemente, las partidas de propiedades, planta y equipo representan una importante

porcin de los activos totales de la empresa, por lo que resultan significativas en el
contexto de su posicin financiera. Adems, la determinacin de si un cierto gasto es un
activo o un cargo a resultados del periodo, tienen un efecto importante en los resultados
de la operacin de la entidad.

El costo de los elementos de las propiedades, planta y equipo comprende:

Su precio de compra, incluidos los aranceles de importacin y los impuestos

indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisicin.
Cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para
el uso al que est destinado.
Se deducir cualquier eventual descuento o rebajas del precio para llegar al costo
del elemento.

Ejemplos de los costos directamente relacionados son:

a) El costo de preparacin del emplazamiento fsico.

b) El costo de entrega inicial y los de manipulacin o transporte posterior.
c) Los costos de instalacin.
d) Los honorarios profesionales, tales como los pagos a arquitectos o ingenieros, y
e) Los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo, as como los
correspondientes a la restauracin de emplazamiento, en la medida de los que
deban ser considerados como una provisin de los gastos futuros.

Nota: para entender con claridad el siguiente ejemplo, se recomienda revisar las reglas de
valuacin de terrenos, edificios y maquinaria. NIF C-6

Ejemplo 1

Determinacin del costo de adquisicin, as como su reconocimiento contable

Se pide:

Realizar el reconocimiento contable de las operaciones de la entidad.

Costo de adquisicin terrenos

El 2 de febrero Nefer, S. A. adquiri de contado un terreno en la calle de Palmas, Ojo de

Agua, pagando por este $300,000.00, as mismo se realizaron los gastos siguientes:

Fecha Gastosadicionales: Importe

02feb Gastosnotariales $24,000.00
02feb Impuestosdetraslacindedominio 9,000.00
02feb Gastosdedesarrolloyurbanizacin 22,500.00
02feb HonorariosaAbogados 6,000.00
02feb Gastosdedemolicinylimpia 6,000.00
Total $67,500.00

Resolucin:

Ejemplo 1. Costo de adquisicin terrenos

Planteamiento: Retenciones
Fecha Concepto Importe IVA IVA ISR
02feb CostodelTerreno $300,000.00
Gastosadicionales:
02feb Gastosnotariales 24,000.00 $3,840.00 $2,560.00 $2,400.00
02feb Impuestosdetraslacinde 9,000.00
dominio
02feb Gastosdedesarrolloy 22,500.00 3,600.00 2,400.00 2,250.00
urbanizacin
02feb HonorariosaAbogados 6,000.00 960.00 640.00 600.00
02feb Gastosdedemolicinylimpia 6,000.00 960.00 640.00 600.00
$367,500.00 $9,360.00 $6,240.00 $5,850.00

Fecha Cuenta Parcial D H

02feb Terrenos $367,500.00
IVAAcreditable 9,360.00
Bancos $364,770.00
Bancomer $364,770.00
ImpuestosPorPagar 12,090.00

ISR 6,240.00
IVA 5,850.00
AdquisicindeTerrenoescritura1072693A

Terrenos est exento de IVA, LIVA Art. 9 Fracc. I

Ejemplo 2. Costo de adquisicin terrenos

El 15 de febrero Nefer, S. A. adquiere de contado un inmueble en calidad de terreno en la

colonia Roma, tiene construido un edificio, el costo de la adquisicin es de
$10000,000.00. A la empresa no le es til el edificio por ser una construccin muy vieja,
adems de que est daado, por lo que se procede a contratar la demolicin, los
escombros no tienen ningn valor. Adicional se incurri en los gastos siguientes:

Fecha Gastosadicionales: Importe

15feb Gastosnotariales $800,000.00
15feb Impuestosdetraslacindedominio 300,000.00
15feb Honorariosaabogados 200,000.00
15feb Gastosdedemolicinylimpia 200,000.00
Total $1,500,000.00

Resolucin:

Ejemplo 2. Costo de adquisicin terrenos

Planteamiento: Retenciones
Fecha Concepto Importe IVA IVA ISR
15feb CostodelTerreno $10,000,000.00
Gastosadicionales:
15feb Gastosnotariales 800,000.00 $128,000.00 $85,333.33 $80,000.00
15feb Impuestosdetraslacin
dedominio 300,000.00
15feb Honorariosaabogados 200,000.00 32,000.00 21,333.33 20,000.00
15feb Gastosdedemoliciny
limpia 200,000.00 32,000.00 21,333.33 20,000.00
$11,500,000.00 $192,000.00 $128,000.00 $120,000.00

Fecha Cuenta Parcial D H

02feb Terrenos $11,500,000.00
IVAAcreditable 192,000.00
Bancos $11,444,000.00

Bancomer $11,444,000.00
ImpuestosPorPagar 248,000.00
ISR 128,000.00
IVA 120,000.00
AdquisicindeTerrenoescritura1072457

Ejemplo 3. Costo de adquisicin terrenos

El 21 de febrero, Nefer, S. A. adquiere un inmueble sobre avenida Reforma, ste consta
de un edificio de 4 pisos, que importa la cantidad total de $50000,000.00, paga el 50% al
contado y por el resto, obtiene un crdito hipotecario por 2 aos con un inters del 12%,
dando en garanta las escrituras del terreno; de acuerdo con el dictamen del perito
valuador, el costo del terreno es de $35000,000.00 y el costo del edificio es de
$15000,000.00

Resolucin:

Ejemplo 3. Costo de adquisicin terrenos

Fecha Concepto Importe IVA Total

21feb Terreno $35,000,000.00 $ $35,000,000.00
Edificio 15,000,000.00 2,400,000.00 17,400,000.00
Total $50,000,000.00 $2,400,000.00 $52,400,000.00
50%PagodeContado 25,000,000.00 1,200,000.00 26,200,000.00
Resta50%aPagarconCrdito
Hipotecario $25,000,000.00 $1,200,000.00 $26,200,000.00
Intereses12%*2aos=24% 6,288,000.00
IVAsobreintereses 1,006,080.00
TotalCrditoHipotecario $33,494,080.00

Fecha Cuenta Parcial D H

$
21feb Terrenos 35,000,000.00
Edificios 15,000,000.00
InteresesPagadosporanticipado 3,144,000.00
InteresesPagadosporanticipadoalargoplazo 3,144,000.00
IVAacreditable 1,200,000.00
IVAporacreditar 2,206,080.00
Bancos 26,200,000.00
Bancomer
AcreedoresHipotecarios 33,494,080.00
Bancomer
AdquisicindeTerrenoescritura103298742341

Ejemplo 4. Costo de adquisicin maquinaria

El 2 de enero, Nefer, S. A. adquiere maquinaria en la Ciudad de Monterrey a un costo

segn factura 2710 de $10000,000.00 se realiza la transferencia bancaria por el 70% del
valor total y se acuerda pagar el resto al momento en que se reciba la maquinaria.

El 9 de febrero, el proveedor paga por cuenta nuestra: transportes, fletes y acarreos por
$250,000.00, por el importe se realiza una transferencia bancaria.

El 10 de febrero se pagan de contado honorarios al arquitecto para la instalacin por

$100,000.00, se pagan de contado gastos de instalacin que incluyen la obra civil
(cimientos, drenaje, instalacin elctrica e hidrulica) por $300,000.00.
El 16 de febrero, llega la maquinaria a las instalaciones, se liquida el 30% que estaba
pendiente con transferencia bancaria.

El 18 de febrero se paga con cheque honorarios a ingenieros y tcnicos encargados de la

instalacin por $200,000.00 y el gasto de materiales para pruebas es por $50,000.00

Durante la instalacin se cay una pieza grande de la maquinaria, el golpe slo afect la
estructura y pintura de la pieza, de instalarla en esas condiciones la afectacin slo sera
de carcter esttico. Se llama a un hojalatero especializado para arreglar el desperfecto,
el cobro por la reparacin fue por la cantidad de $10,000.00

Nota. Los importes son segn factura o recibo de honorarios, adicional se deben
considerar los impuestos correspondientes.

Se pide:

Realizar el reconocimiento contable de las operaciones de la entidad.

Resolucin:

Ejemplo 4. Costo de adquisicin maquinaria

Fecha Cuenta Parcial D H
1
02ene MaquinariayequipoenTrnsito $10,000,000.00
IVAacreditable 1,120,000.00
IVAporacreditar 480,000.00
Bancos $8,120,000.00
Bancomer
Acreedoresdiversos 3,480,000.00

AdquisicindemaquinariayequipoF2710

Fecha Cuenta Parcial D H

2
09feb MaquinariayequipoenTrnsito $250,000.00
IVAacreditable 40,000.00

Bancos $290,000.00
Bancomer

Pagodefletesyacarreos

Fecha Cuenta Parcial D H

3
10feb MaquinariayequipoenTrnsito $400,000.00
IVAacreditable 64,000.00

Bancos $381,333.33
Bancomer
ImpuestosPorPagar 82,666.67
ISR $40,000.00
IVA 42,666.67

PagodehonorariosaArquitectoR345yobracivilR1234

Fecha Cuenta Parcial D H

4
16feb Maquinariayequipo $10,650,000.00
Maquinariayequipoen
trnsito $10,650,000.00
RecepcindelamaquinariaF2710

4a
Acreedoresdiversos 3,480,000.00
IVAacreditable 480,000.00
Bancos 3,480,000.00
Bancomer 480,000.00
IVAporacreditar
LiquidacinalacreedordelamaquinariaF2710

Fecha Cuenta Parcial D H

5
18feb Maquinariayequipo $250,000.00
IVAacreditable 40,000.00
Bancos $248,666.67
Bancomer
ImpuestosporPagar 41,333.33
ISR $20,000.00
IVA 21,333.33

LiquidacinalacreedordelamaquinariaF2710

Fecha Cuenta Parcial D H

6
18feb Gastosdeventa $10,000.00
HonorariosPersonasFsicas
IVAAcreditable 1,600.00
Bancos $9,533.33
Bancomer
ImpuestosporPagar 2,066.67
ISR $1,000.00
IVA 1,066.67
PagodehonorariosespecializadosR12345

Costo de Construccin

NIF C-6 prrafo 7 y 8:

EI costo de construccin incluye los costos directos e indirectos incurridos en la misma,

tales como materiales, mano de obra, costo de planeacin e ingeniera, gastos de
supervisin y administracin, impuestos y gastos originados por prstamos obtenidos
especficamente para este fin, que se devenguen durante el periodo efectivo de la
construccin. Dicho periodo termina cuando el bien est en condiciones de entrar en
servicio, independientemente de la fecha en que sea traspasado a las cuentas del activo
fijo en operacin.

EI procedimiento prctico para la determinacin del costo de construccin es el mismo

que corresponde a la determinacin del costo de mercancas manufacturadas para la
venta. EI costo directo de los materiales y del trabajo deben ser identificados
especficamente y aplicados a la construccin en proceso.

NIC 16:

El costo de un activo construido por la propia empresa se determina utilizando los mismos

principios que si fuera adquirido al exterior. Si la empresa fabrica activos similares para su
venta, en el curso normal de sus operaciones, el costo del activo ser normalmente, el
mismo que tenga el resto de los producidos para la venta.

Objetivo. Determinar el costo de construccin, realizar su reconocimiento contable, as

como su presentacin en el estado de situacin financiera de acuerdo a NIF.

Se pide:

Realizar el reconocimiento contable de las operaciones de la entidad.

Realizar la presentacin en el Estado de situacin financiera al final del primer
mes.

Ejemplo 1. Costo de Construccin

1 de febrero. Los Celtas, S. A. tiene un terreno en propiedad y decide construir un

edificio, de acuerdo con el proyecto la construccin deber llevarse a cabo en un periodo
de 6 meses, el presupuesto muestra que el gasto en materiales ser por la cantidad de
$6000,000.00, por concepto de mano de obra $4000,000.00 (nos expedirn factura por
ser una compaa contratista).

7 de febrero. Se compran de contado materiales por la cantidad de $2000,000.00 y se

paga de contado mano de obra por la cantidad $300,000.00 por ambos conceptos
obtenemos las facturas 123 y 456 respectivamente.

9 de febrero. Se solicita un prstamo bancario a seis meses por la cantidad de

$8,000,000.00

12 de febrero. El banco nos otorga el prstamo con un inters del 12% anual, en garanta
quedan las escrituras del terreno que tiene un valor de $3000,000.00

Se acuerda con la compaa constructora que al trmino de la obra se realizar el pago

por el resto del proyecto (incluye materiales y mano de obra).

La obra se termina a finales de julio y se paga en efectivo segn factura F-120 el resto de
la obra, el proyecto se llev a cabo por la cantidad presupuestada, el edificio ya est en
condiciones de ser usado (proyecto llave en mano).

Resolucin:
Ejemplo 1. Costo de Construccin
Fecha Cuenta Parcial D H
1

07feb Edificiosenconstruccin $2,300,000.00
IVAAcreditable 368,000.00
Bancos $2,668,000.00

Bancomer
PagodematerialesF123ymanodeobraf456construccinEdificio

Fecha Cuenta Parcial D H

2

12feb Bancos $8,000,000.00
Ivaporacreditar 307,200.00
Interesespagadosporanticipado 480,000.00

Acreedoresbancarios $8,787,200.00
Banamex
PagodematerialesF123ymanodeobraf456construccinEdificio

Presentacin de la informacin a fin de mes

Fecha Cuenta Parcial D H

12mar Acreedoresbancarios $1,464,533.33
Banamex
Ivaacreditable 202,004.60
Edificioenconstruccin 3,588,106.67
Interesesdevengados

Bancos $1,464,533.33
Banamex
IvaporAcreditar 202,004.60
InteresesPagadosporanticipado 3,588,106.67
Pagomensual1/6acreedoresbancariosyregdevengacindeintereses

Nota: Devengacin de intereses mes con mes

Fecha Cuenta Parcial D H
$
27jun Edificiosenconstruccin 7,700,000.00
IVAAcreditable 1,232,000.00
$
Bancos 8,932,000.00
Bancomer
PagodematerialesF123ymanodeobraf456construccinEdificio

Costo Equivalente

Son varios los casos en donde es aplicable, como por ejemplo:

1. Cuando se compra un lote de activos.

2. Cuando se recibe a cambio o por canje.

3. Cuando son adquiridos sin costo alguno (donaciones).

4. Cuando son recibidos como aportaciones de capital.

5. Adquiridos como cobro a deudores.

1. Cuando se compra un lote de activos

En algunas ocasiones se adquiere un lote global de activos fijos sin especificar el precio
de cada uno, y es necesario asignarles un precio individual y estimar su vida til.

NIF C-6 prrafo 12:

AI comprar o recibir a cambio un lote de activo fijo, sin especificar el precio que
corresponda a cada uno de los bienes que incluye, el costo total del lote debe distribuirse
entre los diversos bienes con base en el valor relativo de cada uno, determinado por
avalu hecho por peritos.

2. Cuando se recibe a cambio o por canje

Estas operaciones se realizan generalmente cuando se adquiere un bien y el pago se
hace a cambio de acciones o bonos, o cuando se adquiere un bien y se da a cambio el
activo fijo que se tiene.

NIF C-6 prrafo 13:

Si los bienes son adquiridos por canje o cambio de otros activos, una medida equitativa
del costo de la propiedad adquirida es la cantidad de dinero que habra sido obtenido si
los activos entregados en cambio hubieran sido previamente realizados en efectivo; en
caso de que tales activos no tuvieran un valor de mercado definido, podra utilizarse como
unidad de costo el valor de mercado de las propiedades recibidas en cambio.

Cuando el valor de mercado en el caso del prrafo anterior- difiera del valor en libros en
la propiedad transferida, se genera una utilidad o prdida en la transaccin.

Lo que significa que debe aplicarse a valor de realizacin de los bienes entregados en
cambio, y en caso de no conocerse se aplica el valor de mercado.

3. Cuando son adquiridos sin costo alguno (donaciones)

NIF C-6 prrafo 14:

Cuando las propiedades han sido adquiridas sin costo alguno, o a un costo que es
inadecuado para expresar su significado econmico, deber asignarse a esas
propiedades un valor determinado por avalo y, con el objeto de precisar razonablemente

los resultados subsecuentes, registrarse en la contabilidad de la entidad cargndose a la

cuenta correspondiente de activo fijo y acreditndose a supervit donado.

4. Cuando son recibidos como aportaciones de capital

NIF C-6 prrafo 15:

Los activos fijos recibidos como aportaciones de capital debern considerarse a su valor
de mercado. Si dicho valor excede el valor nominal de los ttulos representativos del
capital entregado a cambio, el valor excedente se considera como Supervit Pagado en
el caso de dficit, deber ajustarse a las cuentas de activo fijo correspondiente y, en caso,
las de capital exhibido.

La LGSM seala que las acciones que se exhiben en especie deben quedar ntegramente
liquidadas al momento de constituirse la sociedad, en este caso quedan 2 alternativas que
pueden ser:

Que el accionista liquide el saldo

Reducir el capital suscrito no exhibido

5. Adquiridos como cobro a deudores

NIF C-6 prrafo 16:

Cuando el bien se haya adquirido como cobro a un deudor de la empresa, el costo

que debe asignarse es aquel que hubiere tenido que desembolsarse para adquirirlo en el
mercado, en la misma fecha en que se hubiera recibido el bien, cualquier diferencia
generar una utilidad o prdida.

Objetivo. Determinar el costo de equivalente, realizar su reconocimiento contable de

acuerdo a NIF.

Se pide:

Realizar el reconocimiento contable de las operaciones de la entidad.

Ejemplo 1. Costo equivalente: compra de lote

Determinar el costo de equivalente, realizar su reconocimiento contable de acuerdo a NIF.

Realizar el reconocimiento contable de las operaciones de la entidad.

Febrero. Sper Limpio, S. A. adquiere un lote de inmuebles, maquinaria y equipo de una

compaa que suspendi actividades, paga de contado por el lote la cantidad de
$3000,000.00. El lote est integrado por los activos siguientes: un terreno, un edificio,
maquinaria, un coche, un camin de reparto y mobiliario y equipo de oficina.

Para conocer el valor de los activos se solicitaron los servicios de un perito valuador, cuyo
informe indica que el valor del lote asciende a $7534,120.00 su informe detalla lo
siguiente:

Valordemercado(valor
Activo deventa)
Terreno $4,000,000.00
Edificio 2,250,000.00
Maquinaria 620,000.00
EquipodeTransporte 150,000.00
EquipodeReparto 225,000.00
Mobiliarioyequipodeoficina 289,120.00
Total $7,534,120.00

Resolucin:

Ejemplo 1. Costo Equivalente: compra por lote

1. A partir del informe del perito valuador se debe obtener un factor de prorrateo del
valor de mercado.

2. Determinar con el factor obtenido el costo asignado

Porcentaje
Valordemercado ValorTotaldel de PreciodeCompra
Activo (valordeventa) Mercado prorrateo total CostoAsignado
Terreno $4,000,000.00 $7,534,120.00 53% $3,000,000.00 $1,592,754.03
Edificio 2,250,000.00 7,534,120.00 30% 3,000,000.00 895,924.14
Maquinaria 620,000.00 7,534,120.00 8% 3,000,000.00 246,876.87
EquipodeTransporte 150,000.00 7,534,120.00 2% 3,000,000.00 59,728.28
EquipodeReparto 225,000.00 7,534,120.00 3% 3,000,000.00 89,592.41
Mobiliarioyequipo
deoficina 289,120.00 7,534,120.00 4% 3,000,000.00 115,124.26
Total $7,534,120.00 100% $3,000,000.00

Fecha Cuenta Parcial D H

Febrero Terreno $1,592,754.03
Edificio 895,924.14
Maquinaria 246,876.87
EquipodeTransporte 59,728.28
EquipodeReparto 89,592.41
Mobiliarioyequipodeoficina 115,124.26

Bancos $3,000,000.00
Bancomer
Compradelotedeinmuebles,maquinariayequipo

Ejemplo 2. Costo equivalente: adquisicin por cambio o canje de equipo

La fbrica Troqueles S.A. al 1 de junio cambi una mquina cuyo costo original fue de
$260,000.00 con una depreciacin acumulada a la fecha de $190,000.00, y nos la
reciben en $80,000.00. La mquina nueva tiene un valor de $350,000.00 pagando la
diferencia en efectivo.

Resolucin:

Equipo antiguo: Valor original $260,000.00

Depreciacin acumulada - 190,000.00

Valor en libros = 70,000.00

Precio de venta: 80,000.00 = utilidad de $10,000.00

80,000.00 X .16=12,800+ 80,000=92,800.00

Equipo nuevo: Valor $350,000.00 X .16= 56,000+350,000=406,000-92,800=313,200.00

Fecha Cuenta Parcial D H

MaquinariayEquipo $350,000.00
IVAAcreditable(1) 56,000.00
Acreedores 406,000.00
(1) Porqueespagoenefectivototal
Acreedores 406,000.00
Depreciacinacumuladademaquinariayequipo 190,000.00
Maquinaria Yequipo $260,000.00
Utilidad 10,000.00
IVATraslad 12,800.00
BANCOS 313,200.00

Ejemplo 3. Costo equivalente: adquisicin de activos sin costo alguno

(donaciones)

Febrero. Sper Limpio, S. A. recibe de una fundacin para la investigacin equipo para
realizar ms productos de limpieza biodegradables, se llam a un perito valuador y su
informe indica que el valor de la donacin es la siguiente:

Concepto Importe
Equipodecmputo $500,000.00
Maquinariayequipodecentrifugado 700,000.00

$1,200,000.00

Fecha Cuenta Parcial D H

Maquinariayequipo 500,000.00
EquipodeComputo 700,000.00

Donaciones 1,200,000.00

Ejemplo 4. Costo equivalente: activos recibidos como aportaciones de

capital

Se constituye la empresa Litografa Artstica S.A. con un capital social inicial de

$500,000.00 suscrito y exhibido en la siguiente forma:

ACCIONISTA CAPITALSUSCRITO FORMADE

EXHIBICIN

JessGarca $100,000.00 Efectivo

JorgeRuz 100,000.00 Efectivo

AntonioRubio 100,000.00 Efectivo

FelipeRivera 100,000.00 Mquina

ArmandoGarza 100,000.00 Terreno

Posteriormente, se solicita a una institucin de crdito que efecte un avalo sobre las
exhibiciones en especie informando que los valores actuales son: mquina $85,000.00;
terreno $120,000.00. El seor Felipe Rivera cubre la diferencia en efectivo. Se pide hacer
las aplicaciones contables.

--1--
Accionistas 500,000.00
Capital social 500,000.00
--2--

Tesorera 300,000.00
Accionistas 300,000.00

--2a--
Bancos 300,000.00
Tesorera 300,000.00
--3--
Maquinaria y equipo 100,000.00
Terrenos 100,000.00
Accionistas 200,000.00
--4--
Terrenos 20,000.00
Supervit donado 20,000.00
--5--
Accionistas 15,000.00
Maquinaria y equipo 15,000.00
--5a--
Bancos 15,000.00
Accionistas 15,000.00
--5b--
Acciones en Tesorera 185,000.00
Depositante de 185,000.00
acciones
Terrenos $100,000.00 + Maquinaria y eq. $85.000.00

Control interno

El control interno aplicable a inmuebles, maquinaria y equipo est considerado en el

Boletn 5150 de las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas. Seala objetivos de
control interno relativos a la autorizacin, procesamiento y clasificacin de transacciones,
salvaguarda fsica y de verificacin y evaluacin, y relacionados se encuentran los
controles claves siguientes:

Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la empresa.

Aprobacin de la administracin para adquirir, vender, retirar, destruir o gravar
activos.
Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro.
Existencia de procedimientos para comprobar que se hayan recibido y registrado
adecuadamente los bienes adquiridos.
Existencia de archivos de documentacin.
Existencia de reglas para distinguir las adiciones de aquellos gastos por
conservacin y reparaciones.
Revisin peridica de las construcciones e instalaciones en proceso para registrar
oportunamente aquellas que hayan sido terminadas.
Registros adecuados para el control de anticipo a proveedores o constructores.
Informacin oportuna al departamento de contabilidad de las unidades de baja.
Registro de activos en cuentas que representen grupos homogneos, en atencin
a su naturaleza y tasa de depreciacin.
Existencia de registros individuales que permitan la identificacin y localizacin de
los bienes, conocer su valor en libros, etc.
Conciliacin peridica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de
mayor correspondiente.
Informacin sistematizada sobre cifras actualizadas.

Para dar cumplimiento a los objetivos mencionados se presentan algunos controles para
las cuentas siguientes:

Control interno aplicable a Terrenos

1. La suma de los importes de todos los terrenos debe ser igual al saldo en libro
mayor en la cuenta de terrenos.

2. Llevar un archivo, bajo resguardo y en un lugar seguro, todos los documentos que
tienen relacin con la propiedad de cada terreno.

3. Las personas que resguarda la documentacin que acredita la posesin de este

tipo de propiedades no debe intervenir en actividades de compras, ventas, manejo
de dinero, ni en los registros contables.

4. Tomar en consideracin la opcin de afianzar al personal que resguarda la

informacin.

5. Los terrenos deben estar escriturados a nombre de la entidad.

6. Pago oportuno del impuesto predial y correspondientes derechos anexos.

7. Los terrenos al adquirirse deben estar libres de todo gravamen, o plenamente

identificados los que hubiere.

8. En caso de adquisicin de un inmueble, la alta direccin debe autorizar el pago.

9. Terrenos ociosos: es necesario ejercer especial vigilancia para evitar que sean
objeto de invasin, expropiacin u otro tipo de malos usos que puedan representar
contingencias para los accionistas.

Control interno aplicable a Edificios

1. La suma de los importes de todos los edificios debe ser igual al saldo en libro
mayor en la cuenta de Edificios.

2. Mantener en un lugar seguro la documentacin original.

3. Las personas que resguarda la documentacin que acredita la posesin de este

tipo de propiedades no debe intervenir en actividades de compras, ventas, manejo
de dinero, ni en los registros contables.

4. Tomar en consideracin la opcin de afianzar al personal que resguarda la

informacin.

5. Identificar adecuadamente las erogaciones que representan una inversin de

aquellas que por su naturaleza son gastos, por ejemplo conservacin y
mantenimiento que deben llevarse a resultados.

6. Asegurar el inmueble contra posibles prdidas (incendios, terremotos, daos por

manifestaciones).

7. Llevar a cabo un programa de mantenimiento preventivo, as como de seguridad

dentro del edificio.

8. Antes de iniciar una construccin se debe contar con la documentacin

requisitada, as como los pagos de los derechos y permisos correspondientes.

9. Aprobacin de la alta direccin para la adquisicin y pago del edificio.

10. Revisar si los edificios estn siendo utilizados, en caso contrario, proponer la
opcin de hacer productivo el bien a travs de renta, venta.

Control interno aplicable a Mobiliario y Equipo de Oficina

1. Deben compararse peridicamente los registros de este activo con el saldo del
libro mayor.

2. Por lo menos una vez al ao debe llevarse un inventario fsico y comparar los
resultados con los registros respectivos.

3. Informar a la alta administracin de las diferencias entre el recuento fsico y los

registros.

4. Dar seguimiento a la depuracin de las diferencias encontradas durante los

inventarios.

5. Se debe llevar un registro en cuentas de orden del activo totalmente depreciado

que an est en uso, o en su defecto llevarlo en cuentas y asignarle un costo
$1.00

6. El activo fijo ms importante debe estar asegurado.

7. Mantener en un lugar seguro la documentacin original que acredita la propiedad

del mobiliario y equipo de oficina.

8. Las personas que resguardan la documentacin que acredita la posesin de este

tipo de propiedades no debe intervenir en actividades de compras, ventas, manejo
de dinero ni en los registros contables.

9. Tomar en consideracin la opcin de afianzar al personal que resguarda la

informacin.

10. Elaborar resguardos por secciones o departamentos y mantenerlos actualizados.

11. Revisar peridicamente el buen uso de los activos para asegurar que se obtiene el
ptimo rendimiento de ellos.

12. Las salidas de equipo para mantenimiento correctivo o preventivo deben estar
autorizadas por la Gerencia que tiene a cabo el resguardo. (Aplicar importancia
relativa al valor para que intervenga en la autorizacin personal de administracin)

13. Revisar que no haya activos ociosos o en desuso, si es el caso proceder al

seguimiento y reconocimiento contable.

Control interno aplicable a Herramientas, Moldes y Troqueles

Se consideran los mismos controles que aplican a Mobiliario y equipo de oficina ms:

1. Las herramientas, moldes y troqueles de mayor valor deben ser objeto de

atencin, cuidado y resguardos especiales.

2. Evaluar la conveniencia de llevar un registro por cada herramienta, molde o troquel

asignada a cada trabajador y se lleve el conteo de incidencias de maltratos,
prdidas, roturas

3. Integrar a la contabilidad de costos las cuotas para provisionar el uso y consumo

de las herramientas, moldes y troqueles.

Control interno aplicable a Equipo de Transporte y Equipo de Reparto

Se consideran los mismos controles que aplican a Mobiliario y equipo de oficina ms:

1. Verificar que si la entidad no labora en fines de semana y das festivos, el equipo

no sea utilizado.

2. Asignar a un responsable del control del equipo de transporte y del equipo de

reparto.

3. Cerciorarse de asegurar las unidades con cobertura total, daos a terceros y

responsabilidad civil.

4. Fijar polticas para reponer de manera oportuna las unidades en mal estado.

Control interno aplicable a Construcciones e Instalaciones en proceso

1. Antes de iniciar la construccin o instalacin, tener debidamente requisitada la

documentacin correspondiente, as como los pagos de los derechos y permisos
que marquen las leyes u ordenamientos.

2. Diferencias claramente las erogaciones que representan una construccin o

instalacin de las que por su naturaleza son un gasto.

3. Realizar cotizaciones con al menos 3 proveedores antes de elegir uno.

4. Identificar plenamente con el proveedor los tipos de arreglo para la construccin:

a. Negociacin de precios: precio estndar, por el total de la obra.

b. Tipo de contrato: porcentaje de honorarios, contratos con incentivos.

c. Establecer penalizaciones por atrasos en el avance o entrega de la obra.

5. Identificar los costos que sern cargados al proyecto.

6. Revisar la entidad que servicios puede proporcionar.

7. Identificar los costos indirectos que son recuperables.

8. Asignar un funcionario responsable del proyecto.

9. Contabilizar oportuna y adecuadamente las nuevas instalaciones.

10. Vigilar y comparar permanentemente el costo real contra el costo presupuestado.

11. Realizar supervisin continua de los avances de la obra.

12. El pago de la obra debe estar autorizado por quien revis los avances de la obra.

13. En lo que se refiere a mano de obra:

a. Control de la asistencia y tomar medidas del ausentismo.

b. Calidad del trabajo.

c. Revisar con el contratista la responsabilidad frente a IMSS, SAR,

INFONAVIT.

d. Tener cuidado de la documentacin que se le otorga al personal para

accesar a las instalaciones, ya que en un acto de dolo puede acreditarlo
como empleado, cuando en realidad es contratado por un tercero, y exigir
prestaciones.

14. En lo que respecta a materiales:

a. Documentacin soporte de la orden de compra al contratista, facturas de

proveedores y reportes de recepcin.

b. Evidencia razonable de que las cantidades ordenadas son apropiadas.

c. Razonabilidad de precios.

15. Equipo en renta para la construccin:

a. Tener en cuenta la documentacin que soporta la renta.

b. En la renta debe incluir los insumos para que el equipo trabaje, por
ejemplo combustibles.

c. Verificar que el equipo no est ocioso.

d. Adecuada proteccin del equipo contra medio ambiente y robo.

Formas de adquisiciones: contado, crdito y arrendamiento financiero.

Qu es el arrendamiento financiero?

El arrendamiento financiero se establece a travs de un contrato mediante el cual se

compromete a otorgar el uso o goce temporal de un bien al arrendatario, ya sea persona
fsica o moral, obligndose este ltimo a pagar una renta peridica que cubra el valor
original del bien, ms la carga financiera, y los gastos adicionales que contemple el
contrato. El arrendatario tiene como responsabilidad cubrir los gastos correspondientes a
mantenimiento, seguro y costo de operacin del equipo.
Al vencimiento del contrato, la arrendadora, con base en el Artculo 27 de la Ley General
de Organizaciones y Actividades Auxiliares del Crdito, y a eleccin del arrendatario, se
aplica una de las diferentes opciones terminales que se establecen:

a) Transferir la propiedad del bien, mediante un pago inferior al valor del mercado, al
momento de realizar la operacin.
b) Prorrogar el contrato estableciendo pagos inferiores al que se fij durante el plazo
inicial del contrato.
c) Obtener parte del precio por la enajenacin a un tercero del bien objeto del contrato.
d) Que se establezca un plazo forzoso que sea igual o superior al mnimo para deducir la
inversin en los trminos de las disposiciones fiscales, o cuando el plazo sea mayor,
se permite a quien recibe el bien, que al trmino del plazo ejerza cualquiera de las
opciones anteriormente sealadas.
e) Que la contraprestacin sea equivalente o superior al valor del bien, al momento de
otorgar su uso o goce.
f) Que se establezca una tasa de inters aplicable para determinar los pagos y el
contrato se celebre por escrito.
g) Que se establezca una tasa de inters aplicable para determinar los pagos y el
contrato se celebre por escrito.
h) Que se consigne en el contrato tanto el valor del bien arrendado, as como el monto
que corresponde al pago de intereses.

Elementos que deben considerar antes de hacer un contrato de arrendamiento

Un alto porcentaje de las empresas ms grandes del mundo usan el arrendamiento para
adquirir el equipo que stas necesitan para su operacin. Ellos saben que el
arrendamiento es un medio efectivo para mejorar el flujo de caja y conservar intacto el
capital de trabajo. No importa qu tan grande o pequeo sea su negocio, el arrendamiento
puede jugar un papel muy importante en el futuro de su empresa.