Halaman 29

1. Identifikasi empat siklus operasi suatu aktivitas bisnis !

Jawab :
Aktivitas perusahaan dalam suatu organisiasi juga dapat dipandang dengan cara yang
berbeda, yaitu dengan pendekatan siklus transaksi. Siklus transaksi secara tradisional
mengelompokkan aktivitas suatu bisnis ke dalam empat siklus aktivitas bisnis. Keempat siklus
tersebut adalah :
1) Siklus pendapatan.

Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan
informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan
menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut (Romney & Steinbert, 2005).

Pada siklus pendapatan, terdapat 4 aktifitas dasar bisnis yaitu :

1. Memasukkan pesanan penjualan (sales order entry)
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan.
2. Mengirim pesanan (shipping)
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut.
3. Penagihan dan piutang usaha (billing and accounts receivable)
Aktivitas dasar kketiga dalam siklus akuntansi pendapatan melibatkan penagihan ke para
pelanggan dan memelihar data piutang usaha.
4. Menerima pembayaran / kas (cash collection)
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan
aktivitas ini adalah kasir.

1
DFD Aplikasi Siklus Pendapatan

2) Siklus pengeluaran.
Siklus pengeluaran (expenditure cycle) adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional
pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan
jasa (Romney & Steinbert, 2005). Pada siklus pengeluaran, terdapat 3 aktivitas dasar bisnis
yaitu :
1. Memesan barang , persediaan, dan jasa
Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan.
2. Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan
barang yang dipesan.
3. Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembayaran.

2
DFD Aplikasi Siklus Pengeluaran

3) Siklus produksi.
Siklus Produksi adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data
yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara terus-menerus.
Keberadaan system informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan
system informasi akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu
kerja yang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan
produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana
perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat
penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya produksiserta evaluasi
kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan.
Kejadian yang terkait dengan transformasi sumber daya menjadi barang dan jasa. Pada
siklus produksi, terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yaitu :

3
 a. Perancangan Produk
b. Perencanaan dan Penjadwalan
c. Operasi Produksi
d. Akuntansi Biaya

DFD Aplikasi Siklus Produksi

4) Siklus keuangan

Siklus ini mencakup kegiatan untuk mendapatkan laba dari investor dan kreditor dan membayar
mereka kembali. Siklus ini merupakan pelaporan keuangan berupa prosedur pencatatan dan
perekaman ke jurnal dan buku besar dan pencetakan laporan-laporan keuangan yang datanya
diambil dari buku besar.
Sistem aplikasi dalam siklus keuangan yaitu :
1. Sistem pemilikan.
2. Sistem catatan jurnal.
3. Sistem pelaporan keuangan

4
DFD Aplikasi Siklus Keuangan

11. Apa tujuan dibentuknya dewan penasihat ?

Jawab :

Dewan penasihat, merupakan alat bagi manajer dari area lain untuk mengendalikan dan
memengaruhi kebiajakn, anggaran, dan perencanaan jasa informasi dalam organisasi. Dewan
penasihat mencakup manajer dari fungsi fungsi pengguna jasa system informasi, seperti manajer
produksi, dan manajer pemasaran. Selain dewan penasihat juga mencakup manajer system
informasi itu sendiri, dan sebagian staf departemensistem informasi. Dewan penasihat bertemu
secara berkala satu bulan sekali untuk menetapkan mengevaluasi kebijakan, anggaran, dan
keputusan proyek system informasi. Mengingat anggota dewan penasihat adalah pengguna jasa
system informasi, dewan penasihat dapat member masukkan pengguna sekaligus
mengendalikanfungsi system informasi. Staf dari fungsi audit internal juga dapat menjadi anggota
dari dewan penasihat, atau bisa juga fungsi audit memberikan saran dan mengevaluasi fungsi
system informasi melalui saluran yang lain.

15. Jelaskan perbedaan EDI dengan e-mail !

5
Jawab :

Electronic Data Interchange (EDI) merupakan tukar-menukar dokumen bisnis antar-

organisasi yang terjadi secara langsung dari komputer ke komputer lain melalui jaringan
komunikasi, EDI juga berperan untuk mewujudkan system respons-cepat. Sedangkan e-mail
adalah surat elektronik yang penyampaian serta penafsiran pesan-pesan dilakukan oleh manusia.
Maka, dapat terlihat sangat jelas bahwa EDI berbeda dengan e-mail. EDI dibuat oleh komputer
dan diintepretasikan oleh komputer serta dapat terjadi tanpa campur tangan manusia.

Halaman 35

28. Fishco Company merupakan distributor ikan berskala regional yang menjual ikan ke
restoran di wilayah selatan Florida. Fischo membeli ikan dari kapal kecil di tempat pelelangan ikan
dan membayar hanya dengan cek. Untuk menyederhanakan operasinya, Fischo hanya melayani
pemesanan ikan lewat website, di www.fishisgoodforyou.com. Semua pesanan dikirim ke
pelanggan melalui pihak ketiga. Semua penjualan dilakukan secara kredit. Sistem yang amat
sederhana ini memungkinkan Bapak dan Ibu Fischo menangani sendiri seluruh kegiatan bisnis.
Ibu Fischo melakukan pemrograman web, menjawab telepon, dan menyediakan penggantian ikan
jika pedagang tidak puas. Bapak Fischo melakukan kegiatan yang lain termasuk menangani
akuntansi dan pengumpulan ikan dari tempat pelelangan

a. Identifikasi semua proses bisnis utama Fischo:

Jawab :
Proses bisnis utama Fishco terdiri dari :

1) Logistik penjualan inbound yaitu aktivitas yang berhubungan dengan persediaan,

pengendalian dan retur ke pemasok. Dalam kasus tersebut bahwa Fishco Company, proses
logistik penjualan inbound dilakukan dengan membeli persediaan ikan dari kapal kecil di
tempat pelelangan ikan dan membayar hanya dengan cek.
2) Logistik penjualan outbound yaitu aktivitas yang berhubungan dengan pemrosesan order
penjualan, pengiriman pesanan dan pengumpulan piutang. Dalam kasus Fishco Company,

6
 proses ini terdiri dari proses pemesanan/ order ikan melalui website di
www.fishisgoodforyou.com, pengiriman pesanan ke pelanggan melalui pihak ketiga, serta
melakukan pengumpulan piutang karena semua penjualan dilakukan secara kredit.
3) Pemasaran yaitu aktivitas yang berhubungan dengan periklanan, promosi, penawaran
kepada konsumen, dan lain-lain. Beberapa hal yang dilakukan oleh Fishco Company dalam
hal ini, yaitu melakukan promosi, periklanan, dan penjualan melalui website di
www.fishisgoodforyou.com.
4) Jasa yaitu aktivitas yang mempertahankan atau meningkatkan nilai dari produk. Dalam
kasus ini, Ibu Fishco menyediakan penggantian ikan jika pelanggan tidak puas.
5) Infrastruktur perusahaan yang berkaitan dengan akuntansi, perencanaan, pengendalian
bisnis, dan pengelolaan modal. Dalam kasus Fischo Company dimana Bapak Fishco
selaku pemilik Fishco Company menangani sendiri seluruh kegiatan bisnisnya, seperti
menangani akuntansi, perencanaan dan pengendalian bisnis, serta pengelolaan modal.

b. Tentukan proses bisnis mana yang paling penting untuk tujuan strategis Fishco.
Jawab :
Dari kesembilan proses bisnis dasar yang ada, menurut saya yang paling penting untuk
tujuan strategi Fishco yaitu Logistik penjualan outbond. Karena dengan menggunakan proses
logistik penjualan outbond tentunya akan memudahkan operasi perusahaan. Dalam kasus Fishco
Company, fischo telah melayani pemesanan ikan melalui web sehingga dapat memudahkan
pelanggan untuk melakukan pemesanan. Selain itu, pesanan dikirim ke pelangan melalui pihak
ketiga. Hal ini juga memudahkan Ficho untuk mendistribusikan pesanan ikannya kepada
pelanggan. Semua penjualan juga dilakukan secara kredit sehingga Fishco hanya perlu
mengumpulkan piutang tersebut. Proses bisnis ini merupakan proses yang sangat penting untuk
tujuan strategis Fishco , dimana dengan system yang amat sederhana ini meungkinkan Bapak dan
Ibu Fischo menangai sendiri seluruh kegiatan bisnisnya.

c. Bagaimana proses bisnis Fishco akan berubah jika Fishco mulai makin besar dan kompleks?
Jawab :
Seiring dengan Fishco yang mulai makin besar dan kompleks, proses bisnis Fishco juga
akan berubah. Dimana Fischo harus melalukan perkembangan terhadap organisasi dan manajemen

7
sumber daya manusia serta teknologi yang digunakan. Seiring Fischo Company ii mulai besar dan
kompleks, maka seluruh kegiatan bisnis tidak dapat dilakukan sendiri oleh Bapak dan Ibu Fischo.
Sehingga perlunya pengembangan organisasi dan manajemen sumber daya manusia seperti
melakukan rekrutmen dan pelatihan terhadap karyawan agar perusahaan Fischo Company dapat
berjalan dengan baik dan dapat semakin berkembang. Selain itu diperlukan juga Pengembangan
teknologi, yaitu sebagai media promosi dan untuk memperluas pangsa pasar. Dimana Media
promosi Fischo Company tidak hanya melalui website, tetapi juga dapat menambah promosi
melalui media sosial lainnyaseperti facebook, instagram, twitter dan lain-lain. Dengan
pengembangan teknologi dapat membantu Fischo untuk lebih mudah memasarkan produknya ke
seluruh dunia karena semakin besar dan kompleksnya.

d. Bagaimana proses bisnis Fishco akan berubah jika Fishco tidak hanya menjual ikan,
tetapi juga menjual udang?
Jawab :
Jika Fishco tidak hanya menjual ikan, tetapi juga menjual udang, maka proses bisnis Fishco
akan berubah dengan adanya prokuremen. Prokuremen terdiri atas pembelian, pemesanan, dan
evaluasi penawaran dari pemasok. Dengan adanya proses bisnis ini dapat memudahkan Fishco
untuk melakukan pembelian dan pemesanan udang, serta dapat mengevaluasi penawaran dari
pemasok udang dimana nantinya dapat bekerja sama dalam melakukan penjualan udang.