ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
2016
Profesor
Mario Campero
1
RELACIN EMPRESA / PROYECTO
EMPRESA
ORGANIZACIN ORGANIZACIN
PARA CUMPLIR CON LOS PARA EJECUTAR NUEVOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA PROYECTOS DE LA EMPRESA
QU ES ADMINISTRAR ?
ADMINISTRACIN
4
Influencia del tiempo en el tipo de administracin de
las empresas y sus proyectos?
Principalmente actividades de
ejecucin para aumentar la
productividad (ms con los mismos
recursos)
Existe una opinin muy generalizada de que
Administrar un Proyecto es una actividad
conflictiva
Cul es su opinin?
Respuestas S
Respuestas NO
Otras
Este proyecto es extremadamente importante, pero no
tiene presupuesto, no tiene personal de apoyo y debe
terminar maana. !Al fin, aqu tienes tu oportunidad
de realmente impresionar a todo el mundo!
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OBJETIVO DEL CURSO
Describir la forma de administrar los proyectos
de obra civil para lograr su objetivo con
eficiencia: funcin especfica, calidad, plazo y
precio determinados (Aplicacin sistemtica
de la Funcin Administrativa).
Recordar la historia de su desarrollo, desde el
origen hasta su estado actual, para acomodarse
a los sucesivos cambios tcnicos y sociales de
las empresas y sus proyectos.
Visin de los cambios esperables en el futuro
inmediato.
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SECCIN 1
ORIGEN DE LA
ADMINISTRACIN COMO UNA
DISCIPLINA
9
Antecedentes Histricos de la Administracin
como una Disciplina
1. Los Modelos Clsicos
Frederick W. Taylor (USA). Principios de la Administracin
Cientfica (19..)
Henry Fayol (Francia). Administracin Industrial y General
(1916)
2. Escuela de las Relaciones Humanas
Elton Mayo (Australia-USA). Los problemas Humanos en una
Civilizacin Industrial (1933)
3. Modelo del Comportamiento
Teora de Abraham Maslow. Motivation & Personality (1954)
Teora de Frederich Herzberg Job Attitudes-Motivations to
Work (1957).
4. Visin Futura: Modelo del Conocimiento
Peter Drucker (USA). Los Desafos de la Administracin en el Siglo
XXI (1999).
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Origen de Conflictos en Proyectos bajo Contrato
(Rol de los Principios de Administracin de Proyectos en el Manejo de
Contratos de Obras Civiles, RIC PUC, abril 2013)
FIGURA 2
Deficiencias Deficiencias de gestin Deficiencias
de diseo (mandante y/o contratista del trabajo
Incertidumbre
en actividades
Deficiencias de del mandante Cambio condiciones
coordinacin de terreno
Incertidumbre
en actividades
del contratista
Atraso actividades Modificacin
de mandante y/o Incertidumbre de programas
contratista medio externo
Deficiencias
Fuerza mayor, cambios del Atraso solucin
de regulaciones ,etc. contrato de diferencias
Origen de las Causas de Prdidas Globales de Productividad (2003-
2011)
Informe Trimestral enero-marzo 2011 CDT
A: Planificacin y 40
Coordinacin (36%) 35
B: Metodologa de 30
trabajo (21%) 25
C: Supervisin (17%) 20
15
D: Otros (15%)
10
E: Abastecimiento
5
materiales (11%)
0
A B C D E
12
Estadstica Eficiencia Semanal. Central ABC
(Direccin Proyectos Complejos en Chile, 1983)
120
100
80
Eficiencia (%)
60
40
20
0
1
11
13
15
17
19
21
23
25
27
29
31
33
35
37
39
41
43
45
47
49
51
Sem anas
Frederick Taylor
Henry Fayol
(Determinan los conceptos bsicos de
la administracin como ciencia)
14
TAYLOR: TEORA FISIOLGICA O CIENTFICA
15
FAYOL: OPERACIONES DE UNA EMPRESA
Operaciones
Gerencia Tcnicas
Comerciales
Financieras
De seguridad
Contabilidad
Administrativas
Diseo
Prever
Construccin
Organizar
Dirigir
Coordinar
Controlar
Finanzas
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FAYOL: ACTIVIDADES DE LA
ADMINISTRACIN
OBJETIVO
Investigacin
Opciones
Seleccin
CONTROL
PLANIFICACIN Compromisos
Polticas Medicin resultados
Planificar Medidas correctivas
Programar Reprogramacin
ORGANIZACIN COORDINACIN
Divisin Integracin
Estructura Procedimientos
Autoridad Compromisos
Responsabilidades Trabajo en equipo
DIRECCIN
Comunicacin
Motivacin
Liderazgo
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rea de la Administracin Superior (Fayol)
20
MODELO DE LAS RELACIONES HUMANAS (1)
PRECURSOR
Elton Mayo (Australia-USA, 1880-1949)
Experiencia en la fbrica Hawthorne de la
Western Electric Co. (1927)
CONCLUSIN
La eficiencia del trabajo aumenta si se logra
la cooperacin de los empleados y la
creacin de un espritu de cuerpo (efecto
Hawthorne)
21
MODELO DE LAS RELACIONES HUMANAS (2)
J e ra rqu a d e N e c e si da de s T eo r a de l os 2 g ru po s de
d e M as l ow f a ct o re s d e H erz be rg
R E AL IZ A C IO N
F ACTO RE S Q U E
M O T IV A N
R ES P E T O T rab aj o in t er es a nt e
L og ro s
R e s po n s ab il id ad
A M IS T A D
F A C T O R E S Q U E SO L O
S E G U R ID A D S A T IS F A C E N
R e sp et o
B ue n as re la c io ne s
C al id ad de su pe rv i s i n
N E C E S ID A D E S P o l t ic as d e la em pr es a
F ISIO L O GIC A S C o nd ic i on es d e t ra ba jo
R em un e rac ion e s
1
APLICACIN MODELO DEL COMPORTAMIENTO