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TALLER DE COSTOS

1. Qu caractersticas debe presentar una compaa que utiliza el


sistema de costo por rdenes de produccin? y una que utiliza el
costeo por procesos?

La empresa que trabaja con el sistema de costos por rdenes de produccin se


caracteriza principalmente porque su produccin se basa en pedidos o lotes de
trabajo , y se denomina intermitente, gracias a los registros que llevan se puede
suspender la produccin en cualquier momento y luego retomarlo sin que esto
perjudique el lote que se est fabricando. La empresa encargada debe tener en
cuenta principalmente las rdenes de produccin, las cuales son elaboradas por
el departamento de ventas y deben estar regidas bajo los requerimientos del
cliente que en este caso es quien define las caractersticas del producto. Para
cada orden de produccin se aplica una hoja de costo por trabajo en la cual se
acumula semanal o mensualmente los costos de MD, MOD, y los CIF. Cabe
resaltar que en este sistema los costos se acumulan por lotes de pedido. Por
ejemplo (la ebanistera, la sastrera, la ornamentacin etc.)En el caso de las
empresas que utilizan el costo por proceso la produccin es continua ya que las
partes del artculo o, el artculo en su totalidad se producen de manera continua y
en un determinado periodo. Otra caracterstica de estas empresas es que siempre
estn pensando en tener un stock de seguridad debido a la alta demanda de sus
productos, lo que les sirve para responder a las posibles fluctuaciones que se les
presenten a futuro. Por ejemplo (cigarros, bebidas, lecheras etc.).

2. Describir el propsito de una hoja de costos utilizada en el sistema de


costeo por rdenes de produccin y los procedimientos para su uso.

Una hoja de costo es el sistema que aplican las empresas cuyo proceso es
intermitente y en el que es posible identificar lotes especficos de produccin y
seguir su trayectoria a travs de distintas operaciones hasta que se transforman
en productos terminados, gracias a este sistema la empresa puede llevar un
registro ya sea semanal o mensual (depende a las polticas empresariales) de los
costos por materiales directos MD, mano de obra directa MOD, y los costos
indirectos de fabricacin CIF, que son tiles para la elaboracin de los productos
que requiere el cliente.

Este sistema se utiliza para rdenes de produccin que tienen que ver
especialmente con los pedidos de los clientes. Las industrias que generalmente
utilizan este mtodo son entre otras: las litografas, ebanisteras, sastrera,
confeccin. etc.
Procedimiento para el uso

Con la llegada de la orden de produccin al taller, se da comienzo al proceso de


fabricacin para el pedido consignado en dicha orden. Por su parte en el taller
tambin se toman medidas necesarias, con el propsito de llevar un buen control
del proceso, para lo cual. Se abre el registro en este caso HOJA DE COSTO, que
debe contener mnimo la siguiente informacin:

1. N de la hoja que debe ser igual al de la orden de produccin

2. detalle del proceso de fabricacin indicando las caractersticas y cantidad


del producto o lote de produccin.

3. fecha de inicio y fecha de finalizacin de la fabricacin del pedido.

4. detalle de la MPD empleada en la fabricacin del pedido de acuerdo a las


requisiciones emitidas durante el proceso de fabricacin.

5. detalle de la MOD aplicada en el proceso de fabricacin de acuerdo con la


nmina de trabajo directo registrada en el libro de remuneraciones.

6. resumen de los costos de fabricacin incorporados al producto, de acuerdo


con el mayor de gastos de fabricacin.

7. determinacin del costo unitario para cada artculo del producto fabricado.

3. Explicar cmo las rdenes de venta, las rdenes de produccin, las


requisiciones de materiales, y las tarjetas de tiempo estn
involucradas en la produccin y el costeo de productos. Faltan
rdenes de venta, ordenes de produccin.

Las requisiciones de materiales o tambin llamadas solicitud de materiales


cumplen un papel fundamental a la hora de llevarse a cabo la produccin de un
bien para un cliente, al momento de formularlo se debe hacer por triplicado y se le
entrega una copia al almacenista sin este documento el almacenista de la
empresa no puede entregar ni un solo material de los que se le pidan y las otras
dos copias se envan a los departamentos de contabilidad y costos. De esta
manera se establece un control ms efectivo de los materiales que se suministran
a la produccin.

Las tarjetas de tiempo o tiquetes de tiempo son de mucha importancia y cumplen


una importante labor en el proceso de produccin ya que ayudan al registro del
tiempo laborado por los empleados de esta manera la empresa sabe cunto
dinero se le debe pagar al empleado por da laborado cada ocho o diez das
(segn las polticas empresariales) el departamento de nmina hace registros ms
completos en los cuales resume la labor de los trabajadores y el pago que les
corresponde.

4. Dar algunos ejemplos de compaas que deberan usar sistemas de


costos con base en rdenes de produccin.

Teniendo en cuenta las caractersticas de los costos por rdenes de produccin


que ms que todo se utilizan en empresas que trabajan bajo pedido y por lo
general el cliente es quien define las caractersticas del producto las empresas
que indispensable deben utilizar este mtodo son las empresas manufactureras
como por ejemplo (ebanisteras, sastrera, ornamentacin, litografas, confeccin
etc.).

Sin duda alguna este mtodo le es de mucha ayuda a estas empresas y los
cambios se veran reflejados en una mayor organizacin en sus procesos
productivos y en los costos.

5. Describir brevemente, como los materiales directos y la mano de obra


directa son cargados a rdenes especficas de trabajo en el sistema de
costos por rdenes de produccin.

Como se mencion en prrafos anteriores la orden de produccin representa el


documento fuente en un sistema de costos por rdenes especficas, pero la
informacin que se acumula en las rdenes proviene de documentos fuentes que
permiten costear cada partida en forma individual (materiales, mano de obra y
costos indirectos). El primer elemento del costo lo constituyen los materiales
directos, los cuales de acuerdo a las especificaciones y los procedimientos de la
empresa es solicitado al almacn o bodega para iniciar el proceso de produccin.
Esta solicitud se realiza mediante un documento fuente, denominado requisicin
de materiales, que constituye el documento que proporciona la informacin sobre
la cantidad, tipo y costo de material a utilizar en produccin.
De igual manera la requisicin de materiales indica el destino de los materiales, es
decir si en ella se indica que el material es de uso exclusivo para un trabajo u
orden y por lo tanto se puede asignar de forma sencilla al proceso, este material lo
clasificaremos como material directo. Por el contrario si el material solicitado es de
uso general para varios procesos o representan suministros de produccin se
denominan como material indirecto y/o suministros de fbrica, el cual de acuerdo a
la clasificacin estudiada en mdulos anteriores se cataloga como costos
indirectos.
El ciclo de control de la mano de obra es similar al que se describi para los
materiales directos, constituyendo las boletas de trabajo el documento fuente
bsico para la asignacin de los costos de mano de obra directa, de acuerdo al
tiempo productivo invertido en las rdenes de produccin.
La funcin de cronometraje juega un papel fundamental, debido a que a travs de
la misma se logra controlar el tiempo productivo de los trabajadores directos, el
cual debe ser imputado a las respectivas rdenes de produccin donde el
trabajador realiz trabajo manual o activ las mquinas que transforman el
material directo en el nuevo producto. Las boletas de trabajo son el formulario que
permiten dicho control. Con la informacin contenida en las tarjetas reloj se puede
elaborar la nmina, ambos formularios permiten realizar los asientos contables.
Es importante recordar que la mano de obra se clasifica en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, por lo tanto es fundamental que se tome una decisin por
cuestiones de consistencia contable y para el costeo del producto, el tratamiento
(mano de obra directa o mano de obra indirecta) que tendrn los aspectos
relacionados con vacaciones, das festivos, bonificaciones, tiempo de preparacin,
tiempo ocioso, prestaciones sociales, aportes patronales y apartados patronales
correspondientes a la mano de obra directa.
6. Cmo se asignan los costos indirectos de fabricacin a los trabajos
especficos?
. En un sistema por rdenes especficas es de fundamental importancia la
utilizacin de la tcnica del costeo normal, debido a que la misma permite
normalizar el costo indirecto en las diferentes unidades de produccin, adems
contribuye a solventar los problemas que se presentan con este elemento del
costo, como lo son, entre otros:

A veces se termina y hasta se vende el producto y todava no se conoce el monto


total de costo indirecto real, porque por ejemplo no han llegado los recibos a la
fbrica correspondientes a los servicios como agua, electricidad, telfono,
mantenimiento, entre otros.

Existen partidas de costos indirectos que tienen diverso comportamiento frente a


los volmenes de produccin, como lo son costo indirecto variable, fijo y mixto.

Hay meses de alta produccin y meses de baja produccin, donde los productos
tendran costos unitarios distintos y distorsionados por efecto de los costos
indirectos fijos.
Para una ilustracin resumida de la utilizacin del costeo normal, a continuacin
se presentan los procedimientos llevados a cabo antes, durante y al cierre del
perodo contable, cuando se emplea esta tcnica de predeterminacin del costo
indirecto con tasa nica.

7. Cul es el propsito de las siguientes cuestiones en el costeo por


rdenes de trabajo y como se relacionan unas con otras: a. Cuenta de
control de costos indirectos de fabricacin. b. Hoja de costos de orden
de trabajo. c. Trabajo en proceso de costos indirectos de fabricacin.
d. Costos indirectos de fabricacin aplicados.
Podemos decir que el propsito del costeo por rdenes de trabajo es reunir datos
del costo de produccin de cada unidad fabricada, ya cuando se tienen estos
datos reunidos la gerencia y el personal de apoyo reparten los recursos a cada
una de sus partes. Los CIF se cargan a una cuenta de control de CIF, por eso
para que un sistema de costos por rdenes de trabajo funcione de manera
adecuada es necesario identificar cada orden de trabajo y separar sus costos
relacionados, es por ello que todo los mencionados anteriormente se relacionan
entre s.

8. Al finalizar un trabajo se encontr que haba un exceso de materiales.


Qu trato contable se les debera dar a estos materiales?
Si al finalizar el trabajo queda un excedente de material se puede incorporar al
nuevo registro siempre y cuando la materia prima no se haya transformado. Si ese
material es desperdicio, son estas las materias primas que sobran del proceso de
produccin y que no pueden hacerse un reproceso en la produccin para el
mismo propsito, pero que pueden utilizarse para un proceso de produccin
diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal. Si el material en
exceso se puede reprocesar entonces en el formato de requisicin se anota la
cantidad de materia prima utilizada, el resto se anota tambin en un formato
similar pero indicando que hubo un sobrante y este se puede reprocesar.
9. El tamao del pedido debera afectar el precio cotizado? Porque?
Si porque cuando compramos grandes cantidades los proveedores regularmente
hacen un descuento mayor, y por el contrario cuando la compra es menor el
descuento tambin es menor siendo el precio directamente proporcional a la
cantidad de compra.

10. La compaa Sara S.C.A. ha desarrollado un nuevo producto que


espera vender de la siguiente forma: a. Producir la cantidad limitada y
cargar un elevado precio inicial, a fin de obtener utilidades
excepcionales antes de que los competidores ingresen en este campo
con imitaciones, copias y sustitutos. b. Bajar el precio de manera
drstica y producir grandes cantidades despus de que los
competidores hayan ingresado en el mercado. c. Describir la forma
como la informacin relativa a costos de rdenes de trabajo
desarrollada durante la realizacin de (a) podra ser til para la
realizacin de (b).
La gerencia debe de ser muy cuidadosa al calcular el precio inicial, quizs el
producto final si llegue a estar al alcance del consumidor, pero el consumidor al
ver que el producto adquirido ha bajado de precio consideradamente, podra
pensar que tambin bajo la calidad del bien adquirido. Por lo que quizs al
momento de producir grandes cantidades, tambin se debe de informar que el
producto sigue teniendo la misma calidad para que el producto se posicione en el
mercado no solo por precio bajo sino que tambin por calidad. Para tener un mejor
panorama del inciso (a) veremos cuidadosamente el flujo de documentos ya que
estos proporcionaran un excelente repaso visual de la operacin global de un
sistema de costeo por rdenes de trabajo.

11. Qu diferencia hay entre una tarjeta de reloj y una boleta de trabajo?
El control de tiempo es a travs de una tarjeta de tiempo o reloj y boleta de
trabajo. La tarjeta de tiempo o reloj es utilizada varias veces en el da por el
empleado: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina de
trabajar con el fin de controlar el nmero de horas en determinada orden. La
tarjeta muestra una descripcin breve del trabajo.