MANAJEMEN

PERGUDANGAN
29 September 3 Oktober 2003

ERL/PPM
 SASARAN PROGRAM
Setelah berpartisipasi aktif dalam seluruh sesi
program ini, peserta diharapkan dapat :
Menjelaskan peran fungsi pergudangan
dalam mendukung kegiatan operasi
perusahaan / organisasi.
Mengenali peluang penyempurnaan di
tempat kerja melalui penerapan konsep
penerimaan, penyimpanan, penanganan
sediaan di gudang, serta perbaikan
lingkungan kerja.

ICH/PPM
 POKOK BAHASAN

Sistem Manajemen Pergudangan

Penerimaan Material
Penyimpanan Material
Penanganan Material
Peningkatan Sikap Kerja

ICH/PPM
 DEFINISI & TANGGUNG JAWAB
FUNGSI PERGUDANGAN
Tempat penyimpanan sementara dan
pengambilan sediaan untuk mendukung kegiatan
operasi.
Tanggung jawab fungsi pergudangan mencakup :
Pemeriksaan identitas, kuantitas, dan kualitas sediaan.
Pengelolaan tata letak, identitas, dan penelusuran lokasi
sediaan.
Pemantauan kuantitas dan kualitas sediaan.
Pemindahan / pergerakan dan penyusunan sediaan.

ICH/PPM
MENGAPA HARUS ADA GUDANG?

Ada ketidakpastian
Ukuran lot yang ekonomis
Waktu transport
Musiman
Tingkat kecepatan kegiatan berbeda-beda

ERL/PPM
 MANFAAT GUDANG
Antisipasi fluktuasi pasokan.
(kuantitas, kualitas, lead time, musiman)
Antisipasi fluktuasi kebutuhan.
(musiman, pengembangan produk / teknologi / pola kebutuhan)
Stabilisasi nilai sediaan.
(keseimbangan supply & demand)
Penyebaran.
(volume besar kecil, optimalisasi transportasi)
Penggabungan.
(volume kecil besar, optimalisasi transportasi)
Kombinasi jenis barang.
(beberapa sumber pasokan & tujuan, cross docking)

ICH/PPM
 VALUE-ADDED
WAREHOUSING
9 Raw Material and Componen Warehouses
9 Work-in-process Warehouses
9 Finished Goods Warehouses
9 Distribution Warehouses and Distribution Centers
9 Fulfillment Warehouses and Fulfillment Centers
9 Local Warehouses
9 Value-added Service Warehouses

ERL/PPM
MENGAPA PERLU MANAJEMEN
PERGUDANGAN?

Barang tidak jelas

keberadaannya
Barang tidak dalam kondisi
baik (rusak)
Mutasi barang sulit
Gudang terlalu jauh
Gudang terlalu sempit
Keselamatan kerja tidak
terjamin
...

NKY/PPM
TANGGUNG JAWAB DALAM
FUNGSI PERGUDANGAN
P
S Menerima
S Menyimpan O
S Menjaga
S Mengeluarkan A
S Mencatat
C

NKY/PPM
 UKURAN KINERJA
PERGUDANGAN
Fisik.
9Kerusakan, Kehilangan, Keselamatan.
Efisiensi Biaya.
9Perputaran Sediaan, Biaya Penyimpanan,
Penanganan, Penerimaan.
Administratif.
9Dokumen, Prosedur, Ketelitian.
Pelayanan.
9Ketepatan, Kecepatan, Konsistensi.
ICH/PPM
 HUBUNGAN DENGAN
DEPARTEMEN LAIN

requisition issue record

STOCK
STOCK
USER
USER STORES
STORES
goods receipt CONTROL
CONTROL
record

goods receipt request

record to order

enquiries
quotation
PAYMENTS
PAYMENTS payment SUPPLIER
SUPPLIER order PURCHASING
PURCHASING
SECTION
SECTION invoice

verified invoice

ERL/PPM
 PERGESERAN MAKNA
DAHULU SEKARANG
Untuk menyimpan Untuk mempermudah
sediaan/barang gerakan barang
Bisnis meningkat, Bisnis meningkat,
gudang diperluas gerakan barang
Tidak boleh kehabisan dipercepat
sediaan Barang harus bergerak
Sebagai beban, secepat-cepatnya
menambah biaya Membantu kelancaran
Pemanfaatan ruang distribusi
secara maksimal Adanya ruang gerak
yang cukup

ERL/PPM
CONTOH SASARAN MANAJEMEN
PERGUDANGAN
Menghilangkan atau mengurangi
penanganan material di gudang.
Misalnya menghilangkan atau
mengurangi:
T loading dan unloading
T penanganan material berat dan besar
secara manual
T memindah-mindahkan material
T arus gerak yang berubah-ubah dan
macet di sana-sini
T kerusakan karena penanganan

NKY/PPM
CONTOH SASARAN MANAJEMEN
PERGUDANGAN

Menyempurnakan efisiensi
penanganan material di gudang
RMeningkatkan jumlah material yang dapat
ditangani dalam satu kali penanganan
RMeningkatkan kecepatan penanganan

cara menangani, desain produk,

desain kemasan, pilihan peralatan

NKY/PPM