PROCEDIMIENTOS EN EL MARCO
DE LA PLATAFORMA DE REGISTRO,
EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DE
EXPEDIENTES TCNICOS
MAYO 2017 1
BENEFICIOS DE LA PRESET
Solo se permitira seguir con los tramites fsicos a aquellas autoridades que presentaron una solicitud por via
fsica antes del 31 de mayo de 2017 y se nieguen presentar su expediente tcnico usando la plataforma.
Recordar que todos los proyectos nuevos se ingresaran de manera virtual y no se permitir la presentacin
fsica.
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A PROCEDIMIENTOS DE EVALUACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS
DE SANEAMIENTO EN EL MARCO DE LA PRESET
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NORMATIVA DENTRO DEL PROCESO DE EVALUACIN
RM N 155-2017-VIVIENDA
RM-155 http://busquedas.elperuano.com.pe/normaslegales/establecen-requisitos-de-
admisibilidad-y-criterios-de-evalua-resolucion-ministerial-n-155-2017-vivienda-1517530-1/
PNSU: RD N 050-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSU
R.D.
PNSR: RD N 088-2017/VIVIENDA/VMCS/PNSR
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ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN TCNICO
1 2 3
Expediente
Asignacin de Tcnico de
Admisibilidad Calidad
Puntaje Calidad
5
ETAPAS DEL PROCESO DE EVALUACIN TCNICO
En esta etapa se aplica puntajes segn las caractersticas del proyecto a fin de
establecer un ranking de proyectos. Los puntajes se otorgan segn cuatro criterios:
Asignacin de inclusin social (% pobreza), asignacin eficiente (se prioriza proyectos que cierran
Puntaje brechas), capacidad presupuestal (se otorga puntaje a las Unidades Ejecutoras que
2
cofinancian) y universalidad (todos deben acceder a financiamiento alguna vez).
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AGENTES EN EL PROCESO DE EVALUACIN TCNICO
1
Unidad Ejecutora Gobierno Regional, Municipalidad Provincial, Municipalidad Distrital
y Empresas Prestadora de Servicios de Saneamiento
2
Ingeniero responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos
Ingeniero evaluador
de admisibilidad a trmite, aplicar los criterios para la asignacin de
puntajes a travs del Sistema de Gestin PNSU y/o evaluacin de
calidad tcnica del proyecto en el Sistema de Seguimiento de
Proyectos (SSP).
3
Coordinador de Coordina y aprueba los cierres de las etapas de admisibilidad a
evaluacin trmite, asignacin de puntajes y/o evaluacin de calidad tcnica.
Por ahora son 05 coordinadores macrozonales por cada programa.
4
Designa quin es el ingeniero evaluador y lo comunica al coordinador
Coordinador CAC de evaluacin. Adems, coordina en todas las etapas de
admisibilidad a trmite, asignacin de puntajes y/o evaluacin de
calidad tcnica. 7
AGENTES EN EL PROCESO DE EVALUACIN TCNICO - PNSU
8
AGENTES EN EL PROCESO DE EVALUACIN TCNICO - PNSR
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SISTEMAS A UTILIZAR EN EL PROCESO DE EVALUACIN TCNICO
Cules son los sistemas a los que un ingeniero debe ingresar en cada etapa de
evaluacin?
1 2 3
Admisibilidad Asignacin de Puntaje Calidad
En el Sistema de Seguimiento de
En Gestin-PNSU: En Gestin-PNSU:
Proyectos (SSP):
https://gestion.pnsu.gob.pe https://gestion.pnsu.gob.pe
http://andromeda.vivienda.gob.pe/s
sp/login.aspx
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1 ADMISIBILIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES
Pto 1: Asignacin Pto 2: Evaluacin Pto 3: Revisin Pto 4: Subsanar Pto 5: Cierre
1 da 3 da 1 da 1 da 1 da 07 das
Procedimiento Responsable
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
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1 ADMISIBILIDAD: PLAZOS MXIMOS
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
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2 ASIGNACIN DE PUNTAJES:PLAZOS Y RESPONSABLES
Procedimiento Responsable
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
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3 CALIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES
Procedimiento Responsable
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
14
3 CALIDAD: PLAZOS Y RESPONSABLES
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
15
3 CALIDAD: PLAZOS MXIMOS
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
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CONSTANCIA DE APROBACIN
Es muy importante indicar a las Unidades Ejecutoras que la carga de archivos en la PRESET debe ser ordenada
y respetando los 17 puntos del contenido de un expediente tcnico, para que la conversin a PDF sea la
correcta al momento de generar la ltima versin del expediente tcnico.
Nota: Comunicacin constante entre evaluadores y coordinadores para el cumplimiento y xito de la evaluacin
en los plazos establecidos.
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B ASIGNACIN DE PROYECTOS A LA PRESET: QU HACER CON LOS
EXPEDIENTES TCNICOS EN FSICO O NUEVOS
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DEFINIR: EL PROYECTO ES NUEVO O ANTIGUO?
1 2
Proyectos antiguos (en fsico) Proyectos nuevos
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QU HACER SI YA EXISTE UN PROYECTO ANTIGUO (EN FSICO)?
a
COMPROBAR: El trmite seguir por va fsica y no por la
Es un proyecto priorizado? S PRESET. (Ver punto a)
b
No El trmite se realizar por la PRESET.
La CAC debe solicitar a la UE el oficio de
devolucin del expediente tcnico y la
UBICAR el proyecto en fsico: solicitud de habilitacin del proyecto en
Ha sido transferido a la CAC? S PRESET. (Ver punto b)
No c
El trmite se realizar por la PRESET.
La CAC debe solicitar el oficio de la
VERIFICAR devolucin: solicitud de habilitacin del proyecto en
S PRESET. (Ver punto c)
La UE ha recibido
el proyecto en fsico?
d
El trmite se realizar por la PRESET.
La CAC debe solicitar a la UE el oficio de
devolucin del expediente tcnico y la
solicitud de habilitacin del proyecto en
PRESET. La CAC debe contactarse con
No PNSU/PNSR para gestionar la devolucin
del expediente a la UE. (Ver punto d)
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A PROYECTO FSICO PRIORIZADO
a. Proyectos priorizados: estos tipos de proyectos sern revisados en Lima y seguirn el trmite
fsico.
PROCEDIMIENTO
La documentacin fsica podr ser enviada directamente a Lima o a travs
de las CAC para la evaluacin respectiva.
Si la evaluacin se encuentra en las etapas de Admisibilidad y/o
Elegibilidad, Nataly Buleje (comunicarse con ella para realizar este paso)
asignar la Hoja de trmite fsica al evaluador en el Sistema Gestin.
Una vez asignado el proyecto se podr realizar la evaluacin (seguir los
procedimientos)
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B PROYECTO FSICO TRANSFERIDO A LA CAC
PROCEDIMIENTO
CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten la devolucin del
expediente tcnico mediante oficio. Las CAC devolvern los expedientes a la
UE.
Las Unidades Ejecutoras presentarn el oficio
confirmando devolucin del expediente tcnico
solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.
CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefnica a Nataly Buleje
(PNSU) o Jinmy Fernandez (PNSR) solicitando la verificacin de no existencia
de expedientes tcnicos en Lima. En el correo deber adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolucin de expediente tcnico.
Nataly Buleje (PNSU) o Jinmy Fernandez (PNSR) enviar correo a map@vivienda.gob.pe
cuando hayan verificado que no existen expedientes tcnicos. Adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolucin de expediente tcnico. En el correo debern
indicar que despus de realizar las verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el
proyecto.
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C PROYECTO FSICO TRANSFERIDO A LA UNIDADE EJECUTORA
PROCEDIMIENTO
CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten el acceso a la
plataforma PRESET.
Las Unidades Ejecutoras presentarn el oficio
confirmando devolucin del expediente tcnico
solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.
CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefnica a Nataly Buleje
(PNSU) o Jinmy Fernandez (PNSR) solicitando la verificacin de no existencia
de expedientes tcnicos en Lima. En el correo deber adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolucin de expediente tcnico.
Nataly Buleje (PNSU) o Jinmy Fernandez (PNSR) enviar correo a
map@vivienda.gob.pe cuando hayan verificado que no existen expedientes
tcnicos. Adjuntar el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolucin de
expediente tcnico. En el correo debern indicar que despus de realizar las
verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto.
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D PROYECTO FSICO POR TRANSFERIR
d. Proyectos fsicos por transferir desde Lima: Son los expedientes tcnicos
que an no han sido transferidos y se encuentran en el PNSU/PNSR en Lima
PROCEDIMIENTO
CAC: Comunicar las unidades ejecutoras que soliciten la devolucin del
expediente tcnico mediante oficio. Las autoridades en Lima devolvern los
expedientes a la UE.
Las Unidades Ejecutoras presentarn el oficio
confirmando devolucin del expediente tcnico
solicitud de acceso del proyecto en la plataforma PRESET.
CAC (coordinadores): enviar correo y llamada telefnica a Nataly Buleje
(PNSU) o Jinmy Fernandez (PNSR) solicitando la verificacin de no existencia
de expedientes tcnicos en Lima. En el correo deber adjuntar el oficio de la
Unidad Ejecutora y oficio de devolucin de expediente tcnico.
Nataly Buleje (PNSU) o Jinmy Fernandez (PNSR) enviar correo a
map@vivienda.gob.pe cuando hayan verificado que no existen expedientes
tcnicos. Adjuntar el oficio de la Unidad Ejecutora y oficio de devolucin de
expediente tcnico. En el correo debern indicar que despus de realizar las
verificaciones se solicita habilitar en la PRESET el proyecto.
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EJEMPLOS DE OFICIO
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C PREGUNTAS FRECUENTES DE LOS USUARIOS PRESET:
CMO RESPONDER?
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CONSULTAS SOBRE ACCESO A LA PLATAFORMA
PREGUNTAS RESPUESTAS
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CONSULTAS SOBRE INGRESO DE EXPEDIENTES
PREGUNTAS RESPUESTAS
2. Si las Unidades Ejecutoras presentan Responder oficio indicando que deben ingresar el
solicitud de financiamiento sin adjuntar expediente tcnico por la PRESET, con la finalidad de
expediente tcnico. evaluar la informacin.
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CONSULTAS SOBRE INGRESO DE EXPEDIENTES
PREGUNTAS RESPUESTAS
4. Si me asignan un proyecto en la etapa de Si, las evaluaciones anteriores se podrn consultar y
admisibilidad o asignacin de puntaje o se tomarn como referencia para el nuevo evaluador,
calidad Se podr ver la ltima evaluacin, en los aplicativos usados.
tanto en los Sistemas GESTION o SSP?
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SOPORTE TECNICO
SITRAD:
- jvalle@vivienda.gob.pe
- atello@vivienda.gob.pe
SSP:
- rquispe@vivienda.gob.pe
- atello@vivienda.gob.pe
Si las CACs necesitan apoyo de los Sistemas
CORREO (zimbra)
- rgarcia@vivienda.gob.pe
- epaucar@vivienda.gob.pe
PRESET y GESTION:
- Telfono: 01-7051001 - anexo 239
- map@vivienda.gob.pe
- Celular: 933696271 (solo whatsapp)
PNSU: map@vivienda.gob.pe
Si las CACs necesitan soporte Tcnico de los PNSR:dcalle@vivienda.gob.pe;
equipos cpaico@vivienda.gob.pe y canticona@vivienda.gob.pe
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