INFORMASI JABATAN

SKPD : RS KHUSUS DAERAH PROVINSI MALUKU

1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran

2. Kode Jabatan :
3. UNIT KERJA :
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Direktur RSK Provinsi Maluku
Eselon IV : Ka. SubG Tata Usaha

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTUR

Kasubag Tata Usaha

Keuangan

- Bendahara Pengeluaran

5. IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan tugas, menerima dan mempelajari serta menata laporan Keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tercapai hasil yang optimal.

6. URAIAN TUGAS

1. Menerima dan memeriksa Laporan Keuangan sesuai dengan prosedur yang berlaku:
Tahapan :
Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang undangan yang berlaku.
Menerima laporan Keuangan dari bendahara.
Memeriksa, memverifikasi daftar transaksi dengan Laporan keuangan.

2. Menata laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
Tahapan :
 Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku.
Mempelajari laporan keuangan.

3. Mengdokumentasikan semua bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

berlaku apabila sewaktu waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari.
Tahapan :
Mempelajari arsip arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas.
Menyimpan arsip
4. Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan dan hasil sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawab :
Tahapan :
Mengumpulkan arsip arsip/dokumen pelaksanaan tugas sebagai lampiran dalam
laporan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat
berjalan lancar.
Tahapan :
Mempelajari tugas
Menjalankan tugas
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Laporan keuangan
2 Laporan keuangan
3 Dokumen
4 Rencana dan realisasi kegiatan
5 SOP dan Juknis
Penerimaan dan pemeriksaan laporan
keuangan
Penataan laporan keuangan
Pendokumentasian data/bahan/surat
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan tugas lain lain

7. PERALATAN KERJA

No Perangkat kerja Digunakan untuk tugas

1 Juknis dan peraturan
2 Juknis
3 Juknis dan Peraturan
4 Rencana kegiatan
5 SOP/Juknis/Peraturan
Menerima dan memeriksa laporan keuangan
Menata laporan keuangan
Mendokumentasikan data/bahan/surat
Melaporkan pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas tugas lain

8. HASIL KERJA

NO Hasil kerja Satuan Hasil

1 Realisasi Penerimaan dan Dokumen
pemeriksaan laporan keuangan
2 Realisasi penataan laporan Dokumen
keuangan
3 Realisasi pendokumentasian Dokumen
data/bahan/surat
4 Realisasi pelaporan Laporan
pelaksanaan kegiatan
5 Realisasi pelaksanaan tugas Laporan
lain lain
9. TANGGUNG JAWAB

a. Kebenaran dan keakuratan Penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan.

b. Kebenaran dan keakuratan Penataan Laporan Keuangan.
c. Kebenaran dan keakuratan Pendokumentasian data/bahan/surat.
d. Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan tugas.
e. Kebenaran dan keakuratan tugas lain lain.

10. WEWENANG

Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dibagian keuangan

11. KORELASI JABATAN

NO Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Atasan langsung RSKD untuk menerima
perintah/disposisi dan
melaporkan hasil
pelaksanaan tugas.
2 Kasubag T.U RSKD Konsultasi
2 Bendahara RSKD Koordinasi

12. KONDISI LINGKUNGAN

NO Aspek Faktor
1 Tempat kerja Didalam ruangan

2 Suhu Dingan dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada getaran

13. RESIKO BAHAYA

No FISIK/MENTAL PENYEBABA
- - -
14. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.III akuntansi/ keuangan/ manajemen
c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan :
- 2) Teknis : Diklat Pengelolaan Laporan Keuangan dan Diklat Penyusunan
Laporan Keuangan Daerah
d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang keuangan

e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan keuangan, administrasi

perkantoran

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja : 1. Inteligensia
2. Bakat verbal
3. Ketelitian
4. Kecekatan jari

h. Temperamen Kerja
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tertentu
i. Minat kerja
15. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
16. Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

j. Upaya Fisik :
- Duduk

- Bekerja Dengan Jari

- Melihat

- Ketajaman Jarak D

- Pengamatan Secara Mendalam

- Penyesuaian Lensa Mata

k. Kondisi Fisik
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
Umur : Antara Usia 20 tahun sampai dengan 56 tahun
Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan
 Penampilan : Rapih dan sopan

l. Fungsi Jabatan

- Menghitung
- Menerima instruksi

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

NO SATUAN HASIL JUMLAH HASIL Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun) (menit)
1 Dokumen 12 500
2 Dokumen 12 570
3 Dokumen 12 430
4 Laporan 12 400
5 laporan 6 300

18. BUTIR INFORMASI LAIN :

Ambon, Agustus 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat
Kasubag Tata Usaha

Magdalena Pollatu,SE Seldorin.A.H.Suila

NIP: 196111221982032010 NIP.197104011996032004
 Anjab jfu bendahara

1. 1. INFORMASI JABATAN 1. Nama Jabatan: Bendahara 2. Kode Jabatan : - 3. Unit Kerja :

Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon III : Sekretariat Eselon IV : Sub Bagian
Keuangan 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG
KEUANGAN BENDAHARA VERIFIKATOR KEUANGAN PENATA LAPORAN
KEUANGAN 1
2. 2. 2 5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan tugas, Mengelola serta mengkonsultasikan masalah
keuangan dan anggaran dengan pejabat pengguna anggaran sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan. 6. Uraian
Tugas: a. Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan
pertanggungiawaban; Tahapan : 1)Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan
perundangan yang berlaku. 2)Membuat dan menyiapkan dokumen dalam menatausahakan
penerimaan dan pengeluaran seperti Buku Kas Umum, buku simpanan/ bank, buku pajak,
buku panjar, buku rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per rincian obyek dan buku
register SPP-UP/GU/TU/LS,dll. 3)Melakukan pembukuan secara teratur mengenai
pengelolaan keuangan/surat berharga/barang b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke
DPPKAD berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan; Tahapan : 1) Mempelajari
surat permintaan dana/disposisi pimpinan dan DPA/DPAP. 2) Menyusun konsep surat
permintaan 3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 4) Memfinalisasi
konsep 5) Menyampaikan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD c. Mengurus Surat
Perintah Membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan
uang; Tahapan : 1) Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk pencairan/penerimaan uang
2) Mengambil SPM ke DPPKAD 3) Mengantar SPM dan kelengkapan berkas/syarat lainnya
ke Bank d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2)
Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya untuk pembayaran tagihan. 3) Membayar
tagihan-tagihan 4) Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai bahan
pertanggungjawaban
3. 3. 3 e. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas; Tahapan : 1) Mempelajari surat dinas/surat perintah 2) Menyiapkan
kwitansi, buku panjar dan surat/administrasi lainnya 3) Membayar permintaan uang muka 4)
Melakukan pembukuan f. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang
berlaku untuk bahan lampiran laporan; Tahapan : 1) Mempelajari surat dinas/disposisi
pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang 3)
Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang 4) Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi
formulir daftar penerimaan dan pengeluaran uang g. Mendokumentasikan semua
data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-
waktu diperlukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-
arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder,
otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip h. Membuat laporan mengenai permintaan,
pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungiawaban. Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2)
Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 3) Memfinalisasi laporan
pelaksanaan tugas. i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan
dapat berjalan lancar. Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan
hasil pelaksanaan tugas
4. 4. 4 7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1. Uang/surat berharga
Pengelolaan uang/surat berharga 2. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengajuan surat
permintaan pembayaran ke DPPKAD 3. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pengurusan
Surat Perintah Membayar uang SPM Giro 4. Surat dan disposisi pimpinan Pembayaran atas
tagihan-tagihan 5. Surat masuk dan disposisi pimpinan Pelayanan permintaan uang muka 6.
Surat masuk dan disposisi pimpinan Pencatatan, penyusunan penerimaan dan pengeluaran
uang 7. Surat Pendokumentasian surat 8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan
pelaksanaan kegiatan 9. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain 8. Perangkat/Alat Kerja:
 No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1. Juknis dan Peraturan Mengelola uang/surat
berharga 2. Juknis Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD 3. Juknis
Mengurus Surat Perintah Membayar uang SPM Giro 4. Bukti tagihan dan bukti pembayaran
Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan 5. Juknis Melayani permintaan uang muka 6.
Juknis dan Peraturan Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang 7. Juknis dan
Peraturan Mendokumentasikan surat 8. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 9.
SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja: No Hasil Kerja Satuan
Hasil
5. 5. 5 1 Pengelolaan uang/surat berharga Kegiatan 2 Surat permintaan pembayaran ke DPPKAD
Dokumen 3 Surat Perintah Membayar uang SPM Giro Kegiatan 4 Pembayaran atas tagihan-
tagihan Kegiatan 5 Pembayaran Uang muka Kegiatan 6 Pencatatan, penyusunan penerimaan
dan pengeluaran uang Kegiatan 7 Dokumentasi surat Dokumen 8 Laporan pelaksanaan
kegiatan Laporan 9 Tugas kedinasan lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab : a. Keakuratan data
keuangan b. Kelancaran dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan c. Pelaksanaan tugas sesuai
dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas 11.
Wewenang : a. Meminta surat/kwitansi/bukti pembayaran b. Menolak memberikan informasi
yang bersifat rahasia c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan 12.
Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
6. 6. 6 1. Sekretaris Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Konsultasi 2. Kasubag
keuangan Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Konsultasi 3. Verifikator Keuangan
Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Koordinasi 4. Penata Laporan keuangan
Kecamatan Dusun Selatan Kab. Barito Selatan Koordinasi 13. Kondisi Lingkungan Kerja:
Aspek Faktor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak
Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Di dalam ruangan Dingin dengan perubahan
Sejuk Cukup Datar Terang Tenang Bersih Tidak ada getaran 14. Resiko Bahaya: No Fisik /
Mental Penyebab
7. 7. 7 1 Kelelahan Kompleksitas pekerjaan 15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang :
Pengatur (II/c) b. Pendidikan : SLTA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : - 2) Teknis : Diklat
Bendahara dan Diklat bidang Keuangan d. Pengalaman kerja : 1 tahun di bidang keuangan e.
Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang pengelolaan keuangan, administrasi
perkantoran f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja : 1. G;
Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal: Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3. N; Bakat Numerik 4.
Q; Ketelitian :
8. 8. 8 Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h.
Temperamen Kerja : 1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T :
Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat,
terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
penyiapan catatan atau inspeksi i. Minat Kerja : 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data 2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan
teratur j. UpayaFisik :
9. 9. 9 1. Berdiri 2. Duduk 3. Bekerja dengan jari k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki-laki/
Perempuan 2) Umur : - 3) Tinggi badan : - 4) Berat badan : - 5) Postur badan : - 6) Penampilan
: Rapi/ Sopan l. Fungsi Pekerja :
10. 10. 10 1. D4 = Menghitung 2. O8 = Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
No Satuan Hasil Jumlah Hasil ( dalam 1 th) Waktu Penyelesaian (menit) 1. Kegiatan 12 30 2.
Dokumen 24 75 3. Kegiatan 240 80 4. Kegiatan 24 75 5. Kegiatan 2 1500 6. Kegiatan 4 60 7.
Dokumen 240 30 8. Laporan 60 180 9. Kegiatan 240 30 17. Butir Informasi Lain :