PROCESO DE LIBRE CONCURRENCIA

OBJETO: EL MUNICIPIO DE VIOT, CUNDINAMARCA, INVITA A OTROS

MUNICIPIOS, AL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, A LA NACIN Y A
OTRAS PERSONAS PBLICAS O PRIVADAS PARA PRESENTAR PROPUESTA
PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS QUE PRESTE LOS
SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS EN EL MUNICIPIO DE VIOT BAJO LA
MODALIDAD JURDICA DE SOCIEDAD ANNIMA.

PLIEGO DE CONDICIONES

NOVIEMBRE DE 2012
 CRONOGRAMA DEL PROCESO

CONVOCATORIA PBLICA: EL MUNICIPIO DE VIOT, CUNDINAMARCA,

INVITA A OTROS MUNICIPIOS, AL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, A
LA NACIN Y A OTRAS PERSONAS PBLICAS O PRIVADAS PARA PRESENTAR
PROPUESTA PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS QUE
PRESTE LOS SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS EN EL MUNICIPIO DE
VIOT BAJO LA MODALIDAD JURDICA DE SOCIEDAD ANNIMA.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicacin de Noviembre 26 de 2012. Secretaria de Servicios
resolucin de apertura Pblicos, ubicada en el piso 3
y Pliego de de la Alcalda Municipal,
condiciones. pgina web www.viota-
cundinamarca.gov.co
Inscripcin de Desde el 26 hasta el 29 de Secretaria de Servicios
interesados: noviembre de 2012, en horario Pblicos, ubicada en el piso 3
la inscripcin es de oficina de la Alcalda Municipal
requisito habilitante.
Visita a los activos y El 29 de Noviembre de 2012. Secretaria de Servicios
Audiencia de anlisis 08:00 AM. Pblicos, ubicada en el piso 3
y distribucin de de la Alcalda Municipal
riesgos.
Termino para Desde el 29 de noviembre hasta Secretaria de Servicios
presentar propuestas. el 05 diciembre de 2012 en Pblicos, ubicada en el piso 3
horario de oficina. El ultimo da de la Alcalda Municipal
se recibirn hasta las 3:00 p.m.
Verificacin de Diciembre 06 de 2012. Secretaria de Servicios
requisitos habilitantes Pblicos, ubicada en el piso 3
de la Alcalda Municipal,
pgina web
www.contratos.gov.co
Plazo para subsanar Diciembre 07 de 2012. Secretaria de Servicios
requisitos habilitantes Pblicos, ubicada en el piso 3
de la Alcalda Municipal
Audiencia pblica de Diciembre 10 de 2012. Secretaria de Servicios
apertura de ofertas. Pblicos, ubicada en el piso 3
Adjudicacin de de la Alcalda Municipal,
acciones. pgina web
www.contratos.gov.co
Perfeccionamiento del Dentro de los 10 das siguientes Secretaria de Servicios
contrato societario. a la adjudicacin. Pblicos, ubicada en el piso 3
de la Alcalda Municipal

PROCESO DE LIBRE CONCURRENCIA: MEDIANTE EL CUAL EL MUNICIPIO

DE VIOT, CUNDINAMARCA, INVITA A OTROS MUNICIPIOS, AL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, A LA NACIN Y A OTRAS PERSONAS
PBLICAS O PRIVADAS PARA PRESENTAR PROPUESTA PARA ORGANIZAR
UNA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS QUE PRESTE LOS SERVICIOS
PBLICOS DOMICILIARIOS EN EL MUNICIPIO DE VIOT BAJO LA
MODALIDAD JURDICA DE SOCIEDAD ANNIMA
 GENERALIDADES DEL MUNICIPIO DE VIOTA

Historia del municipio1.

En lengua chibcha quiere decir muchas labranzas, en el siglo XVII se escribe Biuta. La
poblacin est ubicada en el tringulo formado por la confluencia de los ros Pilama y
Viot y la quebrada Tumbicuta. Su nombre inicial era Santa Brbara de Anapoima y fue
erigido como vice parroquia el 17 de octubre de 1777, la alcalda era desempeada por
Francisco de Melo. El 8 de febrero de 1782 dejaba de ser dependiente de Anapoima y el 1o.
de marzo se nombr alcalde a Toms Puentes. Por escritura de diciembre 12 de 1834 de la
notara de Tocaima Don Matas Basurto don a la iglesia parroquial de Viot la fraccin de
tierra donde est situada la poblacin y sus ejidos. El cultivo de caf se inicia a fines del
siglo pasado y llega a la edad de oro en las dcadas de 1920 a 1940, all se originaron los
primeros sindicatos agrarios que se constituyeron en clulas afiliadas al comunismo, partido
poltico que all se consolid y organiz en Repblica independiente. Hechos Notables En
las vegas del ro Calandaima y hacia la cordillera se encuentran piedras con jeroglficos y
petroglifos, tambin se han descubierto centenares de restos paleolticos de vegetales y
animales fosilizados, representativas de conchas, algas y caracoles marinos. En septiembre
de 1902 en la plaza de Viot es fusilado por las fuerzas del gobierno el Coronel Antonio
Arbelez jefe de la guerrilla liberal.

1
Plan de Desarrollo 2012-2015
 Alcalda Municipal de Viot

Divisin Poltica

El municipio est dividido en tres inspecciones:

Centro poblado El Pial

Centro poblado Liberia
Centro poblado San Gabriel

Viot est conformada por 58 veredas y 11 barrios

Las inspecciones estn ubicadas en el Pial: El Espino, Quitasol y Jazmn.

En Liberia: Alto Palmar, Bajo Palmar, Mogambo, Lagunas, Puerto Brasil, Florida, San
Nicols, San Martn, El Retiro, El Reposo, Palestina, Laguna Larga, La Victoria Alta, La
Victoria Baja, Florencia.

San Gabriel: Java, Santa Teresa, Alto Argentina, Bajo Argentina, Costa Rica, Argelia,
Glasgow, La Dulce, California, Modelia, Arabia, Magdalena Alto, Magdalena Bajo, La
Ruidosa, Calandaima Alto, Calandaima Centro, Calandaima Bajo, Las Margaritas, El
Retn, El Roblal.

En el sector urbano: Buenavista, Neptuna, Carolina, Capotes, Guasimales, Salitre, San

Antonio, Rio lindo, Amrica, La Bella, Alto Ceiln, bajo Ceiln, La Esperanza, Las
Palmas, La Unin, Pueblo Piedra.

A continuacin se establecen las condiciones actuales del municipio de Viot, en los

siguientes aspectos:

Temperatura media, precipitacin media mensual, evapotranspiracin media mensual.

Climatologa del municipio de Viot

CARACTERSTICA UNIDAD MNIMA MXIMA PROMEDIO

Temperatura ambiente C 18 24 21
Precipitacin (promedio/mes) mm/Mes 125 166.7 145.8
Evaporacin (promedio/mes) mm/Mes 75 92 83
Horas de brillo solar H/da 4 5 4,5
Humedad ambiente % 75 80 77,5
Velocidad del viento m/s 1 2 1,5
Evapotranspiracin media anual Mm 125 166.7 145.8
Fuente: Adaptado por la consultora de: IDEAM atlas - Mapas
 Ubicacin general del municipio.

Viot pertenece al departamento de Cundinamarca, provincia del Tequendama, ubicada al

suroccidente del departamento de Cundinamarca sobre el piedemonte de la cordillera
oriental, a una distancia de 86 Km., de Bogot, con una temperatura media de 21C,
localizado a una altitud media de 567 metros sobre el nivel del mar.

Ubicacin del Municipio

Fuente: Gobernacin de Cundinamarca

Localizacin con coordenadas.

Latitud Norte 4 27 00

Longitud Oeste 74 32 00
 Lmites geogrficos.

Norte: Municipios de Apulo El Colegio y Anapoima

Sur: Municipios de Nilo y Tocaima

Occidente: Municipios de Tocaima y Agua de Dios

Oriente: Municipios de Silvania y Tibacuy.

Extensin.

rea Total 20.800 Hectreas

rea urbana 133 Hectreas

rea Rural 20.667 Hectreas

Estructuras geolgicas

No obstante la configuracin topogrfica quebrada y el predominio del relieve ondulado de

los suelos, se encuentran bien drenados. El material parental lo constituye una matriz
arcillosa con inclusiones de lutitas y arenillas medianamente meteorizadas y cantos
rodados.

Conectividad de Viot con municipios cercanos

 Conectividad Viot con municipios cercanos
ESTADO
COMUNICACIN
DE LA VA DISTANCIA CONDICIONES
LOCALIDAD (TERRESTRE-
DE (KM) TOPOGRFICAS
FLUVIAL)
ACCESO
TIBACUY Terrestre regular 26 Pendiente moderada

TOCAIMA Terrestre Buena 13 Pendiente suave

EL COLEGIO Terrestre Buena 15 Pendiente moderada

Pendiente suave
GIRARDOT Terrestre Buena 44

Fuente: Mapa vial Territorial Cundinamarca

Los servicios pblicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, son prestados

directamente por el municipio a travs de la Secretara de Servicios Pblicos de la
Administracin Municipal.

A la fecha se cuenta con 1.845 suscriptores con acueducto, 1.190 suscriptores con
alcantarillado y 1.101 con aseo, en diferentes estratos y usos tal como se muestra en la tabla
siguiente:
 NUMERO DE USUARIOS POR ESTRATO Y USO
URBANO RURAL
USUARIOS USUARIOS USUARIOS USUARIOS USUARIOS USUARIOS
ESTRATO
Acued. Alcant. Aseo Acued. Alcant. Aseo
1 520 402 322 55 3 6
2 552 495 489 389 72 66
3 121 110 114 104 21 16
4 29 26 25 8 1 1
5 6 6 6 1 1 1
6 1 1 1 5 1
COMERCIAL 50 47 50 1 1 1
OFICIAL 3 3 3
INDUSTRIAL
TOTAL 1282 1090 1.101 563 100 91

Existe una cobertura de medicin aproximadamente del 75%, sin embargo, se viene
aplicando una tarifa fija para los servicios de Acueducto y Alcantarillado, sin calcular el
consumo por usuario ya que no existe una estructura tarifaria establecida para cada uno de
los servicios, que considere el valor del cargo fijo y el valor de la unidad de consumo.

1. INFORMACIN PARA LOS POSIBLES SOCIOS Y PRESENTACION DE LAS

OFERTAS.

1.1 RGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE PROPUESTA

El presente proceso de solicitud de invitacin a presentar propuesta y el Contrato Societario

de creacin de la Empresa de Servicios Pblicos de Viot ( EMSERVIOTA S.A. E.S.P.), se
rigen por el derecho privado y por el rgimen jurdico aplicable a los servicios pblicos
domiciliarios en general de conformidad con la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000, la
Ley 689 de 2001, y por las resoluciones 151 de 2001 y 242 de 2003 de la Comisin de
Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico CRA, y dems normas que las
adicionen, modifiquen o complementen. Tambin se someten a las regulaciones que se
encuentren vigentes o que sean expedidas por la Comisin de Regulacin de Agua Potable
y Saneamiento Bsico CRA, durante la vigencia de la sociedad.

El marco normativo que regir el presente proceso de conformacin de la sociedad y el

Contrato Societario que de ella se derive, est conformado por la Constitucin Poltica y las
Leyes de la Repblica de Colombia vigentes y que se relacionen con la materia, normas
concordantes y las que las sustituyan, adicionen o modifiquen. A su vez la ley 142 de 1994
en los artculos 15 y s.s. de la citada ley define claramente, quines pueden ser prestadores
de servicios pblicos domiciliarios1, y los artculos 17, 18 y 19 de la mencionada ley,
contemplan la naturaleza jurdica de los prestadores y su objeto, el cual se desarrolla a
travs de sociedades por acciones:

Artculo 17. Naturaleza..

_______________________________
1 Ley 142 de 1994. Artculo 15. Personas que prestan servicios pblicos. Pueden prestar
los servicios pblicos:
15.1. Las empresas de servicios pblicos.
15.2. Las personas naturales o jurdicas que produzcan para ellas mismas, o como
consecuencia o complemento de su actividad principal, los bienes y servicios propios del
objeto de las empresas de servicios pblicos.
15.3. Los municipios cuando asuman en forma directa, a travs de su administracin
central, la prestacin de los servicios pblicos, conforme a lo dispuesto en esta Ley.
15.4. Las organizaciones autorizadas conforme a esta Ley para prestar servicios pblicos
en municipios menores en zonas rurales y en reas o zonas urbanas especficas.
15.5. Las entidades autorizadas para prestar servicios pblicos durante los perodos de
transicin previstos en esta Ley.
15.6. Las entidades descentralizadas de cualquier orden territorial o nacional que al
momento de expedirse esta Ley estn prestando cualquiera de los servicios pblicos y se
ajusten a lo establecido en el pargrafo del Artculo 17. Las empresas de servicios
pblicos son sociedades por acciones cuyo objeto es la prestacin de los servicios pblicos
de que trata esta Ley
Artculo 18. Objeto. La Empresa de servicios pblicos tiene como objeto la prestacin
de uno o ms de los servicios pblicos a los que se aplica esta Ley, o realizar una o varias
de las actividades complementarias, o una y otra cosa. () Las empresas de servicios
pblicos podrn participar como socias en otras empresas de servicios pblicos; o en las
que tengan como objeto principal la prestacin de un servicio o la provisin de un bien
indispensable para cumplir su objeto, si no hay ya una amplia oferta de este bien o servicio
en el mercado. Podrn tambin asociarse, en desarrollo de su objeto, con personas
nacionales o extranjeras, o formar consorcios con ellas.
Pargrafo. Independientemente de su objeto social, todas las personas jurdicas estn
facultadas para hacer inversiones en empresas de servicios pblicos. En el objeto de las
comunidades organizadas siempre se entender incluida la facultad de promover y
constituir empresas de servicios pblicos, en las condiciones de esta Ley y de la ley que las
regule. En los concursos pblicos a los que se refiere esta Ley se preferir a las empresas
en que tales comunidades tengan mayora, si estas empresas se encuentran en igualdad de
condiciones con los dems participantes.
La Alcalda de Viot qued revestida de todas las facultades y prerrogativas para constituir
una Empresa de Servicios Pblicos Domiciliarios, en virtud del Acuerdo 06 del 05 de junio
de 2012 y de conformidad a lo establecido en la Resolucin CRA 151 de 2001, modificada
por la Resolucin CRA 242 de 2003, expedidas por la Comisin de Regulacin de Agua
Potable y Saneamiento Bsico, que dispone:
ARTCULO 2.- Modificar el literal e del artculo 1.3.5.3 de la Seccin 1.3.5, del Captulo
3 del Ttulo Primero de la Resolucin 151 de 2001 de la Comisin de Regulacin de Agua
Potable y Saneamiento Bsico, el cual quedar as: e. Los que celebren las entidades
territoriales y/o las empresas prestadoras de servicios pblicos de acueducto,
alcantarillado y/o aseo, con el objeto de asociarse con otras personas para la creacin o
transformacin de personas prestadoras de servicios pblicos domiciliarios de acueducto,
alcantarillado y/o aseo, con el fin de que la empresa constituida o transformada asuma
total o parcialmente la prestacin del servicio respectivo y/o administre los bienes
destinados de forma directa y exclusiva a la prestacin del mismo y/o los ingresos
recaudados va tarifas; y/o los que celebren las empresas prestadoras de servicios pblicos
de acueducto, alcantarillado y/o aseo con el objeto de transferir la propiedad o el uso y
goce de los bienes destinados de forma directa y exclusiva a prestar los servicios pblicos ,
concesiones o similares y puedan cobrar tarifas a los usuarios finales, as como los que
tengan por objeto transferir, a cualquier ttulo, la administracin de los bienes destinados
a la prestacin del servicio. (Negrilla fuera del texto).

Para lo cual el ente territorial deber adelantar un proceso de libre de concurrencia de

oferentes en los trminos de la citada Resolucin. Cabe sealar que en el evento de darse
aplicacin a esta alternativa, el Municipio al participar como socio en la constitucin de la
empresa prestadora de servicios pblicos a la luz de lo contemplado en el artculo 19 de la
ley 142 de 1994, acta en condicin de un particular con espritu comercial y societario, y
por consiguiente le son aplicables a la sociedad las estipulaciones contenidas en el Cdigo
de Comercio y se entran a compartir los riesgos de los negocios en las mismas condiciones
de los particulares.
En concordancia con el articulo 1.3.5.5 de la Seccin 1.3.5, la seleccin de socios para
conformar una empresa de servicios pblicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, y sus
actividades complementarias se efectuar a la luz de lo normado por las Leyes 142 de 1994
y 689 de 2001, a travs de solicitud de propuesta para manifestar el inters de conformar la
empresa.

Por lo anteriormente expuesto, la Alcalda de Viot invita a presentar propuesta para

manifestar el inters para conformar una Empresa de Servicios Pblicos Domiciliarios;
conformacin que se adelantar acorde a lo contemplado en la ley 142 de 1994 y dems
normas concordantes ;as como las disposiciones legales contenidas en el Ttulo VI De la
Sociedad Annima del Cdigo de Comercio, que determina los requisitos para la
conformacin de una sociedad por acciones, las cuales deben ser constituidas con un
mnimo de dos (2) socios (artculo 20 ley 142 de 1994), donde LA ALCALDIA DE
VIOT tendr una participacin accionaria del noventa por ciento (90%).

Complementan este marco, las dems leyes, reglamentaciones y regulaciones que se

encuentren vigentes o se expidan durante el trmino de duracin de la empresa de servicios
pblicos domiciliarios que se constituya.

2. OBJETO DE LA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA

El municipio de Viot, Cundinamarca, invita a otros municipios, al departamento de
Cundinamarca, a la nacin y a otras personas pblicas o privadas para presentar propuesta
para organizar una empresa de servicios pblicos que preste los servicios pblicos
domiciliarios en el municipio de Viot bajo la modalidad jurdica de sociedad annima, tal
como los define el artculo 14 de la ley 142 de 1994 y sus actividades complementarias.
Gestionar y captar recursos del orden Municipal, Departamental, Nacional e internacional
para la ejecucin de proyectos de infraestructura en Agua potable y saneamiento bsico
para el desarrollo del Municipio.
Para el cumplimiento y desarrollo del objeto social la sociedad podr celebrar, en general,
todos los actos y contratos que contemplan y autorizan las Leyes 142 de 1994 y 689 de
2001 y las que las modifiquen o adicionen para las empresas prestadoras de servicios
pblicos; podrn as mismo celebrar actos y contratos relacionados con el manejo de
inmuebles, adquirir bienes muebles e inmuebles a cualquier ttulo, parcelarlos, construirlos,
enajenarlos o de cualquiera otra forma disponer de ellos, gravarlos con prenda e hipoteca,
limitar su dominio, darlos en garanta a terceros por obligaciones propias; construir
edificios para bodegas, oficinas de administracin y todo tipo de infraestructura para la
prestacin de los servicios pblicos que constituyen su objeto, dar o tomar en
arrendamiento o comodato bienes muebles o inmuebles, recibir en concesin o usufructo o
arrendamiento o comodato el derecho al uso y goce de la infraestructura de los servicios
pblicos; conformar consorcios, uniones temporales o celebrar contratos de cuentas en
participacin, celebrar el contrato de leasing en cualquiera de sus formas, celebrar
operaciones sobre establecimientos de comercio, participar como socia o accionista en la
constitucin de otras sociedades que presten servicios pblicos domiciliarios y adquirir a
cualquier ttulo cuotas, partes o acciones en sta misma clase de sociedades, importar,
exportar, comercializar y vender bienes o servicios que se requieran para el cumplimiento
del objeto social; dar, aceptar, negociar, pagar, endosar, cancelar, vender, revender, ttulos
valores de toda clase; celebrar el contrato de mutuo a inters o sin l, con garanta o sin ella,
celebrar contratos bancarios, realizar toda clase de actos y operaciones civiles y mercantiles
en nombre propio o por cuenta de terceros o en participacin con ellos, sin que pueda
decirse que la sociedad carece de capacidad para desarrollar cualquier acto de tal
naturaleza.

Para el incremento de su patrimonio la sociedad podr invertir sus propios recursos y los
que en el mercado financiero u otra fuente adquiera, en toda clase de sociedades y empresas
comerciales, industriales y de servicios, y vincularse a otras sociedades mediante la
adquisicin o suscripcin a cualquier ttulo de acciones, cuotas sociales o partes de inters
social, cualquiera que sea la naturaleza o tipo legal y sin importar el tipo de explotacin o
actividad econmica, siempre y cuando sea lcita.

De acuerdo con la ley, se entienden incluidos en el objeto social los actos directamente
relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir
las obligaciones legales o convencionalmente derivados de la existencia de la sociedad o
que complementen su objeto principal, y los contratos a que hace referencia el artculo 39
de la ley 142 de 1994 y las normas que lo sustituyan o complementen.

En los trminos del artculo 18 de la Ley 142 de 1994 para cada uno de los servicios
pblicos que preste la Empresa llevar la contabilidad separada. El costo y la modalidad de
las operaciones en cada servicio pblico debern registrarse de manera explcita, se
someter a las disposiciones de las respectivas Comisiones de regulacin y a la vigilancia
que establezca el ordenamiento jurdico.

La Sociedad no podr constituirse en garante de obligaciones ajenas o garantizar o

caucionar con sus propios bienes obligaciones de terceros, ni participar como asociada en
sociedades colectivas.

Al Contrato Societario que se celebre como consecuencia del procedimiento de solicitud de

propuesta previsto en el presente documento, les sern aplicables las normas legales,
reglamentarias y regulatorias vigentes al momento de su celebracin, especialmente las
contenidas en el Ttulo VI De la Sociedad Annima del Cdigo de Comercio, y los
artculos 17 y siguientes de la Ley 142 de 1994.
3. OBJETO DEL CONTRATO SOCIETARIO.

La Empresa de Servicios Pblicos (EMSERVIOT S.A. E.S.P.) tendr como objeto: La

prestacin de los servicios pblicos de, Acueducto, Alcantarillado y Aseo y sus actividades
complementarias.

4. APORTE DE CAPITAL PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA DE

SERVICIOS PUBLICOS.

CAPITAL AUTORIZADO. Ser el mismo pagado de CIENTO CINCUENTA

MILLONES ($150.000.000).

Se dividir en 150 ACCIONES, nominativas y de capital, con un valor nominal de UN

MILLON DE PESOS M/CTE ($1.000.000) cada una.

Los nuevos socios debern aportar (OFERTAR) como mnimo 15 acciones, con un valor
nominal de UN MILLON DE PESOS ($1000.000) cada una.
El monto mnimo a aportar por el Municipio para el capital social de la Empresa es igual a
CIENTO TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($135000.000) que
corresponde a una participacin societaria mnima del (90%), representado de la siguiente
manera:
1- Muebles, enseres y equipos por valor de $000000 - Los cuales corresponden a bienes de
propiedad del municipio y Conexa a la prestacin de los servicios pblicos de Acueducto, y
que se encuentran en la planta de tratamiento.
2-Muebles, enseres y equipos de oficina por valor de $0000.- Los cuales corresponden a
bienes de propiedad del municipio y Conexa a la prestacin de los servicios pblicos, de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo. El Municipio podr aportar otros activos muebles o
inmuebles a la empresa en cuyo caso estos se reconocern como capital pagado.
Una vez constituida la empresa, el Municipio proceder a la valoracin de los activos que
integran los sistemas de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, los cuales se aportarn a la
empresa y harn parte del capital procedindose a recalcular el porcentaje de acciones que
conservara cada socio.

(Los activos que conforman los sistemas de Acueducto, Alcantarillado y Aseo se estiman
aproximadamente en DOS MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS M/L
($2500.000.000).

As las cosas, el numeral 4 puede quedar as:

En caso de presentarse ms de cinco socios que cumplan con los requisitos aqu previstos,
en la asamblea preliminar de socios se establecern los porcentajes de participacin de los
socios diferentes al Municipio, el cual mantendr, en todo caso, una participacin en la
nueva empresa que no podr ser inferior al 90% del capital suscrito.

El Municipio se reserva el derecho de escoger los socios posibles que ms le convenga

estratgicamente, escogiendo mnimo un socio.

5 FORMA DE PAGO.

La forma de pagar los aportes por parte de los interesados en participar, ser de contado al
momento de suscribir el documento pblico o privado mediante el cual se realizar la
constitucin de la nueva empresa. Para la inscripcin ante la Cmara de Comercio dichos
recursos debern haberse suscrito previamente y depositados en la cuenta de ahorros que se
abra para tal fin.

6. PLAZO DE DURACION DE LA SOCIEDAD.

El trmino de duracin de la Empresa de Servicios Pblicos Municipal que se constituya

ser indefinido, pero podr disolverse en cualquier tiempo segn los estatutos y la ley.

7. MINUTA DEL CONTRATO SOCIETARIO.

Se anexa modelo de la minuta indicativa del Contrato Societario o Estatutos que se

suscribirn a la constitucin de la Empresa de Servicios Pblicos Domiciliarios en
asamblea preliminar.

8. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

Las fechas de apertura, cierre y dems del presente proceso para presentar propuesta, se han
fijado en el cronograma al inicio del presente documento en hoja separable.

9. APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA.

El plazo de la convocatoria, esto es, el periodo durante el cual se pueden presentar ofertas,
es el trmino comprendido entre las fechas de apertura y de cierre de la convocatoria, las
cuales se definen en el cronograma.

Con posterioridad a la fecha del cierre de la convocatoria, una vez revisadas las ofertas
presentadas y hacer el listado correspondiente de los nuevos socios con sus respectivas
participaciones se llevar a cabo una reunin general con los nuevos socios con quienes se
constituir la primera asamblea que tendr por nico objeto la aprobacin de los estatutos,
eleccin de los miembros de la junta directiva, y el gerente provisional.

10. INSPECCION DE LOS BIENES QUE APORTA EL MUNICIPIO PARA EL

USO Y GOCE DE LA EMPRESA.

Dado el carcter pblico de dichos bienes, los posibles socios podrn visitar la
Infraestructura libremente.
Con posterioridad a la visita se realizar audiencia de aclaracin y distribucin de riesgos.
Las ofertas entregadas con posterioridad a la hora de cierre del proceso segn el
cronograma sern devueltas sin abrir los sobres correspondientes y se dejar la constancia
correspondiente.

11. REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DE

POSIBLES SOCIOS.

Podrn participar las personas naturales y jurdicas de cualquier naturaleza debidamente

constituida que lo deseen, que cumplan con los siguientes requisitos:
1) Ser mayor de edad en el caso de las personas naturales y tener documento de identidad.
2) Las personas Jurdicas deben tener certificado de existencia y representacin expedido
por la respectiva Cmara de con una antelacin no mayor a treinta (30) das y la
autorizacin expresa de las Juntas Directivas que facultan a sus representantes legales para
participar en esta convocatoria.
La propuesta deber ser entregada en original, en la Oficina coordinadora del proceso,
ubicada en la Alcalda Municipal de Viot, Cundinamarca, y deber contener los siguientes
documentos:
1. Carta de presentacin, que deber contener la manifestacin de inters de participar
como socio en la conformacin de la sociedad.
2. Autorizacin de la Junta Directiva de la empresa o entidad para participar como socio en
la conformacin de la sociedad, cuando se requiera.
3. Copia de los Estatutos de la empresa o entidad.
4. Documento de identidad o Certificado de existencia y representacin legal de la empresa
(cuando aplique)
5. Acta de nombramiento y posesin del representante legal de la entidad pblica.
6. Certificado de disponibilidad presupuestal o documento donde conste el valor del aporte,
este ltimo solo en el caso de oferentes pblicos.

12. COSTOS PARA PREPARACIN DE LAS OFERTAS

Los posibles socios sufragarn todos los costos relacionados con la preparacin y
presentacin de su oferta, EL MUNICIPIO no ser responsable en caso alguno de dichos
costos.
13. DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE ESTA CONVOCATORIA
1. Los presentes trminos de referencia
2. El proyecto de los estatutos de la sociedad annima por acciones que se pretende
conformar con los socios a elegir mediante esta convocatoria.
3. La carta de presentacin con las respectivas ofertas u oferta de participacin Societaria.
4. Borrador de estudio tarifario

14. MODIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS DE PRESENTACIN

El Municipio podr en cualquier momento y antes de que venza el plazo para la
presentacin de ofertas, modificar, ampliar o aclarar los documentos de invitacin, en cuyo
caso notificar las enmiendas mediante comunicacin escrita o va fax a los posibles socios
que hayan retirado los trminos de referencia, a su Secretaria registrada; una vez conocidas
dichas enmiendas sern de obligatorio cumplimiento para los participantes, en la
presentacin de sus ofertas.

15. PRORROGA DEL CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Si el Municipio lo considera pertinente se podr prorrogar el plazo para la presentacin de
ofertas, a fin de dar a los posibles socios tiempos razonables a tener en cuenta en la
preparacin de sus ofertas, las enmiendas y/o aclaraciones de los documentos de
Presentacin, dentro de los plazos contemplados en la legislacin vigente.

EL MUNICIPIO prorrogar la fecha de cierre de la presentacin, la que ser anunciada a

los posibles socios por medio de una adenda, que se enviar a cada uno de los posibles
socios, a su Secretaria registrada

16. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA OFERTA.

Las ofertas debern entregarse en sobre sellado. Los siguientes documentos deben
presentarse en el orden indicado, la falta de alguno de ellos es insubsanable y dar lugar a la
ELIMINACION de la oferta por parte de la entidad y sin derecho de reembolso de la
consignacin realizada.

Carta de presentacin de la oferta donde se incluya el valor a aportar, firmada por el

representante legal de la persona jurdica, o el mismo proponente si es una persona natural.

En caso de ser persona natural, copia de la cdula, o en caso de ser persona jurdica,
certificado de existencia y representacin legal actualizado no mayor a 30 das antes del
cierre de la presente invitacin.
Autorizacin expresa de la junta directiva al representante legal no slo para participar en
esta convocatoria sino tambin para ser socio del municipio en dicha Sociedad Annima.

Fotocopia de la constancia de asistencia a la audiencia de aclaracin de los presentes

Trminos.

Copia de la consignacin de los aportes por el valor correspondiente a su participacin en la

sociedad a constituir.

17. ANEXOS DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA.

Son los documentos de soporte del proyecto a realizar:

- Carta de presentacin.
-. Copia de contrato societario.

17.1 PRECIO DE LA OFERTA.

El proponente indicar el capital que aporta para la sociedad, concordante con la

consignacin realizada y que se constituir en capital suscrito y pagado.

17.2 FORMATO Y FIRMA DE LA OFERTA.

El proponente preparar un ejemplar de la oferta, marcando con claridad el documento. La

oferta no deber contener textos entre lneas, raspaduras, ni tachaduras, salvo cuando fuere
necesario para corregir errores del proponente convocado, en cuyo caso las correcciones
debern llevar las iniciales de la persona o personas que firmen la oferta. En caso contrario
las correcciones se entendern como no efectuadas.
El sobre cumplir con las siguientes caractersticas:
Estar dirigido a El Municipio de Viot, e indicar el nombre de la CONVOCATORIA,
adems el nombre y Secretaria del posible socio. Si el sobre fuese entregado sin cerrar o sin
el Requerimiento de este numeral, EL MUNICIPIO, no tendr responsabilidad alguna en
caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente.
 ANEXO No. 1
MODELO CARTA DE MANIFESTACIN DE INTERS
(Hasta tres (3) das hbiles luego de la apertura del proceso).
Ciudad y fecha.
Seores:
ALCALDIA DE VIOTA
SECRETARA DE SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
Administracin Municipal de Viot.

REF. MANIFESTACIN DE INTERES- PROCESO DE SELECCIN DE SOCIOS

PARA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE VIOT ESP S.A.

Respetados seores:
Atentamente en representacin de __________________________me permito manifestar
el inters en participar en el proceso de convocatoria pblica No. 00X de 2012 y solicito ser
inscrito en la lista de oferentes.
Atentamente,

Nombre ___________________________________________
C. C. _____________________ de __________________
N.I.T. ___________________________________________
Secretaria ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
e-mail ___________________________________________
________________________________________________
FIRMA
 ANEXO No. 2
CARTA DE PRESENTACION

Viot, Cundinamarca [xx ] de [ xx ] de 2012

Seor
Alcalde Municipal
Viot, Cundinamarca

ASUNTO: PRESENTACIN OFERTA - PROCESO DE SELECCIN DE SOCIOS

PARA EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE VIOT ESP S.A.

Yo, [nombres y apellidos del oferente], conforme a lo establecido en los trminos de

referencia correspondientes a la convocatoria pblica realizada por el municipio de Viot,
Cundinamarca, para la seleccin de socios que quieran hacer parte de la empresa de
servicios pblicos domiciliarios con modalidad jurdica de sociedad annima, adjunto la
informacin requerida para participar en dicha convocatoria en el siguiente orden:

1) Copia de la Cdula de Ciudadana (si es persona natural)

2) Certificado de la Cmara de Comercio (si es persona jurdica)
3. Autorizacin de la junta de la empresa a la persona jurdica (si aplica)
4. Copia de la consignacin
La identificacin de socio es:
Nombre:
C.c. o Nit:
Secretaria:
Ciudad:
Telfono:
Valor aportado:
En relacin con la informacin y documentos que se adjuntan a la presente carta se declara
que:
1. Conozco y entiendo el objeto de esta convocatoria y las condiciones que la rigen.
2. La presentacin de la presente oferta es una manifestacin expresa del acuerdo del
oferente con todo lo dispuesto en los trminos de referencia
3. He tenido a disposicin la informacin requerida para presentarme a esta convocatoria
pblica y que no he tenido restricciones de ningn orden para acceder a la misma.
4. La decisin de participar en esta convocatoria constituye una decisin autnoma, basada
en mis (nuestros) propios anlisis, investigaciones, exmenes, inspecciones, estudios y
evaluaciones.
5. En cualquier momento se podr modificar, suspender o cancelar el proceso de
convocatoria sin que por eso haya lugar a responsabilidad alguna por parte del Municipio
de Viot por el alcance o efectos de dicha decisin, ni por los gastos y costos en que incurra
para la presentacin de la oferta.
6. No estoy incurso en inhabilidades, incompatibilidades o cualquier otra limitacin
establecida por la ley Colombiana, as como en situaciones de conflicto de inters que me
impidan participar en este Proceso.

Cordialmente,
___________________
[Firma de la persona, representante legal o Apoderado]
[Identificacin]
 ANEXO No. 3

Modelo de estatutos de la sociedad por constituir.

En Viot, departamento de Cundinamarca, Repblica de Colombia, a los ... das del mes de
XXXX de 2009, ante m notario .xx... del crculo de La Mesa comparecieron: 1.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadana
nmero XXXXXXXXXXXXX de XXXXXXXX,; en calidad de alcalde del Municipio de
Viot segn acta de posesin No. De fecha xxx y facultado por el acuerdo No.xxxxxx para
el presente acto 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la
cdula de ciudadana nmero XXXXXXXXXXXXX de XXXXXXXX, actuando en
nombre y representacin de XXXXXX ,; libremente manifestaron: PRIMERO: Que como
consecuencia y en el marco de la Convocatoria No. XX de 2012 de la Alcalda de Viot,
han acordado constituir una empresa de servicios Pblicos que se regir por los estatutos
que se adoptan a continuacin y en lo no previsto en ellos por las normas legales que
regulen la materia.

CAPITULO I

DENOMINACIN, NACIONALIDAD, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN.

ARTCULO 1. La sociedad se denominar EMPRESA DE SERVICIOS PBLICOS DE

VIOTA S.A. E.S.P. quien podr utilizar la sigla EMSERVIOTA S.A. E.S.P.
ARTCULO 2o. La sociedad ser de nacionalidad colombiana, tendr su domicilio en el
Municipio de Viot, en la Secretaria XXXXXXXXXX pero podr crear sucursales y
agencias en otros lugares por disposicin de la Junta Directiva.

ARTCULO 3o. La sociedad tendr por objeto principal la prestacin de los servicios
pblicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo y para lo cual podr realizar las
siguientes actividades:
a).- Operar y mantener los distintos componentes que conforman los sistemas de
Acueducto, Alcantarillado y Aseo y sus actividades complementarias en el municipio de
Viot, para el suministro de agua potable, evacuacin de aguas residuales y residuos slidos
en los trminos de calidad, continuidad y cobertura que sealan las normas.
b).- Promover con otras instancias del estado el desarrollo de Proyectos de costo mnimo,
preferiblemente con la participacin de la comunidad y en las condiciones ms favorables
desde el punto de vista tcnico, econmico, financiero e institucional.
c).- Lograr que las obras de infraestructura de agua potable y saneamiento bsico se
efecten en las mejores condiciones de calidad, funcionamiento, plazo y costo
promoviendo con la comunidad el buen uso de los sistemas y el racional uso del agua.
d).- Garantizar un suministro de agua apta para el consumo humano dentro de los
parmetros que sealan las normas en cuanto a las caractersticas fisicoqumicas y
microbiolgicas.
e).- Adelantar actividades que dada su relacin de conexidad, sean complementarias a un
servicio pblico, tales como interventora, consultora, asesora, asistencia tcnica,
comercial y/o tecnolgica relacionada con la prestacin de los servicios pblicos f).-
Progresivamente buscar la financiacin e incorporacin de tecnologas que permitan tratar
las aguas residuales antes de verterlas a las fuentes receptoras.
g).- Promover la defensa y proteccin de las fuentes y cuencas hidrogrficas a travs de las
diferentes instituciones pblicas y privadas, con la participacin activa de los usuarios del
servicio.
h).- Gestionar ante las entidades gubernamentales la transferencia de recursos que
corresponden a la prestacin del servicio de agua potable y saneamiento bsico para el
aumento de las coberturas y continuidad de los servicios pblicos que permitan mejorar la
calidad de vida de la comunidad.
i).- Adoptar y aplicar las polticas y reglamentos que establezcan las autoridades de
regulacin y control de Agua potable y saneamiento bsico.
j).- Promover campaas de reforestacin de las cuencas y micro cuencas que abastecen las
fuentes de agua para el acueducto y darles un manejo adecuado a los recursos.
k).- Firmar contratos y convenios con entidades territoriales, pblicas y privadas para
realizar obras e inversiones en los sectores de agua potable y saneamiento bsico,
conservacin del medio ambiente y de los recursos naturales renovables.
l).- Para el eficaz desarrollo de los objetos fijados la empresa podr adquirir, gravar y
enajenar bienes muebles e inmuebles y celebrar los actos jurdicos necesarios y en general
celebrar todo acto o contrato que se requiera para el cumplimiento de sus actividades y
mejoramiento continuo de los servicios pblicos domiciliarios.

ARTCULO 4o. Para el desarrollo de su objeto la sociedad podr: a) Adquirir, enajenar,

administrar, construir, conservar, mejorar, gravar, dar o tomar en arrendamiento o a
cualquier otro ttulo toda clase de bienes muebles o inmuebles, necesarios o convenientes
para el cumplimiento de sus fines; b) Girar, aceptar, otorgar, endosar, ceder, negociar,
cobrar, descontar y dar en prenda o garanta toda clase de ttulos valores y dems efectos
civiles y comerciales; c) Comprar y vender acciones, bonos, documentos de deuda pblica
emitidos por empresas o entidades de cualquier naturaleza, mediante operaciones que
debern hacerse sin nimo especulativo; d) Celebrar con compaas aseguradoras
operaciones relacionadas con la proteccin de los bienes propios o de aquellos cuya
tenencia detente, a cualquier ttulo; e) Contratar servicios de personas naturales o jurdicas,
nacionales o extranjeras con el fin de resolver asuntos de orden tcnico o administrativo; f)
Con autorizacin de la Junta Directiva de la Sociedad podr formar parte de otras
sociedades annimas o de responsabilidad limitada, siempre y cuando el giro de sus
negocios sea similar, afn o complementario o que tenga relacin directa con el objeto de la
Sociedad, o fuere til para el mejor desarrollo de su objeto social; g) Garantizar por medio
de fianzas, prendas, hipotecas o depsitos, sus propias obligaciones; aceptar, negociar,
ceder o endosar ttulos de obligaciones privadas, as como celebrar el contrato de cuenta
corriente y realizar todas las operaciones propias del giro bancario; h) Adquirir patentes,
nombres comerciales, marcas y dems derechos de propiedad industrial ; j) Asociarse para
el desarrollo de su objeto social, con personas nacionales o extranjeras o formar consorcios
o uniones temporales con ellas; i) constituir avales de obligaciones de sus socios o de
terceros; j) Participar en licitaciones y concursos pblicos o en cualquier otro
procedimiento que tenga por objeto la escogencia de contratistas para el desarrollo de
actividades comprendidas dentro del objeto de la Sociedad y celebrar los contratos
resultantes de tales procedimientos; k) En general, ejecutar todos los actos y celebrar todos
los contratos que permitan la realizacin de los fines que persigue la Sociedad o que se
relacionen con su existencia y funcionamiento.

ARTCULO 5o. La sociedad tendr una duracin indefinida, aunque podr disolverse
conforme a los estatutos sociales y a las leyes.
 CAPITULO II
CAPITAL Y ACCIONES

ARTCULO 6o. CAPITAL AUTORIZADO: El capital autorizado de la Sociedad es la

suma (POR DEFINIR EN ASAMBLEA PRELIMINAR, representadas en XXX de
acciones de un valor nominal de XXXX pesos ($XXXXX.XXX.oo) cada una.

PARAGRAFO. Para cualquier aumento de capital social, bien sea autorizado, suscrito o
pagado, ser necesario contar con el concurso y aprobacin de los accionistas con las
mayoras exigidas que se prevean en los presentes estatutos.
Los aumentos del capital autorizado podrn disponerse por decisin de la Junta Directiva,
cuando se trate de hacer nuevas inversiones en la infraestructura de los servicios pblicos
de su objeto, y hasta por el valor que aquellas tengan. La empresa podr ofrecer, sin
sujecin a las reglas de oferta pblica de valores ni a las previstas en los artculos 851,853,
855, 856 y 858 del Cdigo de Comercio, las nuevas acciones a los usuarios que vayan a ser
beneficiarios de las inversiones, en caso de que las adquieran, las pagarn en los plazos que
la empresa establezca, simultneamente con las facturas del servicio.

ARTCULO 7o. Las acciones estarn representadas en ttulos nominativos ordinarios y de

capital que llevarn las firmas del Gerente General y del secretario de la Sociedad, o quien
haga sus veces, cumplirn con los dems requisitos establecidos en la Ley, y se expedirn
en forma numerada y continua, todo de conformidad con las disposiciones pertinentes del
Cdigo de Comercio y dems normas aplicables.

ARTICULO 8o. La Sociedad expedir certificacin a todo suscriptor de acciones por el

ttulo o ttulos que justifiquen su calidad de accionista. Mientras el valor de las acciones no
est cubierto ntegramente slo se expedirn certificados provisionales a los suscriptores.
Pagadas las acciones se sustituirn los certificados provisionales por ttulos definitivos. En
todo caso, la transferencia de los certificados queda sujeta a las mismas condiciones de la
transferencia de los ttulos definitivos, pero el cedente y los cesionarios respondern
solidariamente por el importe no pagado.

PARGRAFO. La Sociedad emitir y entregar dentro de los treinta das siguientes a su

constitucin los ttulos representativos de las acciones que hallan sido suscritas y pagadas
en este acto.

ARTCULO 9. Cuando un accionista est en mora de pagar las acciones que haya suscrito,
no podr ejercer los derechos inherentes a ellas. Para este efecto, la Sociedad anotar los
pagos efectuados y los saldos pendientes. Si la sociedad tuviera obligaciones vencidas a
cargo de los accionistas por concepto de cuotas de las acciones suscritas, acudir, a eleccin
de la Junta Directiva, al cobro judicial, o a vender, de cuenta y riesgo del moroso, las
acciones que hubiere suscrito, o a imputar las sumas recibidas a la liberacin del nmero de
acciones que corresponda a las cuotas pagadas, previa deduccin de un veinte por ciento
(20%) a ttulo de indemnizacin de perjuicios que se presumirn causados.

ARTICULO 10. La Sociedad llevar un libro de registro de acciones, inscrito en la

Cmara de Comercio de la localidad, en el cual se anotarn el nombre, nacionalidad,
domicilio, documento de identificacin y Secretaria de los accionistas, los certificados
provisionales, los ttulos definitivos, la cantidad de acciones que a cada socio corresponda,
el ttulo con su respectivo nmero, las enajenaciones y traspasos, las prendas, usufructos y
dems gravmenes y limitaciones al dominio, embargos y demandas judiciales, as como
cualquier otro acto sujeto a inscripcin segn la Ley. La Sociedad reconocer la calidad de
accionista o de titular de derechos sobre acciones nicamente a la persona que figure
inscrita como tal en el mencionado libro.

ARTCULO 11 Las acciones no suscritas en el acto de constitucin y las que emita

posteriormente la Sociedad sern colocadas de acuerdo con el reglamento de suscripcin
aprobado por la Junta Directiva. Las acciones de la Sociedad no se inscribirn ni
negociarn en el mercado pblico de valores, salvo que la Asamblea General de
Accionistas mediante unanimidad decida lo contrario.

ARTICULO 12. Toda emisin de acciones podr revocarse o modificarse por la Asamblea
General, antes de que sean colocadas o suscritas y con sujecin a las exigencias estatutarias
y legales.

ARTCULO 13. Los accionistas tendrn derecho a suscribir preferencialmente en toda

nueva emisin de acciones una cantidad proporcional a las que posean en la fecha en que el
rgano social competente apruebe el reglamento de suscripcin. Por unanimidad de la
Asamblea General de Accionistas, podr decidirse que las acciones se ofrezcan con
sujecin al derecho de preferencia.

ARTCULO 14. La Sociedad no podr adquirir sus propias acciones, sino por decisin
unnime de la Asamblea General. Para realizar esa operacin emplearn fondos tomados de
las utilidades lquidas, requirindose adems que dichas acciones se hallen totalmente
liberadas. Mientras estas acciones pertenezcan a la Sociedad, quedarn en suspenso los
derechos inherentes a las mismas. Las acciones readquiridas por la Sociedad podrn ser
objeto de las siguientes medidas a juicio de la Asamblea General con la mayora indicada:
a) Ser enajenadas, en la forma sealada para las acciones en reserva, y distribuido su precio
como una utilidad, salvo que se haya pactado u ordenado por la Asamblea una reserva
especial para la adquisicin de acciones, caso en el cual este valor se llevar a dicha
reserva. b) Ser distribuidas entre los accionistas en forma de dividendo; c) Cancelarse y
aumentar en forma proporcional el valor nominal de las dems acciones mediante reforma
del contrato social; y d) Cancelarlas y disminuir el capital hasta concurrencia de su valor
nominal.

ARTICULO 15o. Los administradores de la Sociedad no podrn ni por s ni por interpuesta

persona, enajenar o adquirir acciones de la misma mientras estn en ejercicio de sus cargos,
sino cuando se trate de operaciones ajenas a motivos de especulacin y con autorizacin de
la Junta Directiva, otorgada con el voto favorable de todos sus miembros, excluido el del
solicitante.
ARTICULO 16. En caso de hurto de los ttulos nominativos representativos de las
acciones, el propietario acreditar el hecho ante los administradores de la Sociedad,
allegando copia autntica de la denuncia penal correspondiente.
Verificado lo anterior, la Sociedad sustituir dichos ttulos entregando un duplicado de los
mismos al propietario que aparezca inscrito en el registro de acciones. Cuando el accionista
solicite un duplicado por prdida del ttulo, dar la garanta que le exija la Junta Directiva.
Si apareciere el ttulo, el dueo de las acciones devolver el duplicado, que ser destruido
por orden de la Junta Directiva, dejndose constancia de ello en el acta respectiva. En caso
de deterioro, la expedicin del duplicado requerir la previa entrega por parte del accionista
de los ttulos originales para que la Sociedad los anule.
ARTICULO 17. La enajenacin de las acciones puede hacerse por el simple consenso de
las partes, pero para que produzca efectos respecto de la Sociedad y de terceros, ser
necesaria su inscripcin en el libro de registro de acciones mediante orden escrita del
enajenante, la que podr darse en forma de endoso hecho sobre el ttulo respectivo. Para la
nueva inscripcin y expedicin del ttulo al adquiriente, es necesaria la previa cancelacin
de los ttulos expedidos al trayente. En ventas forzadas y en las adjudicaciones judiciales de
acciones, el registro se har mediante exhibicin del original.
ARTICULO 18. Tratndose de acciones dadas en prenda, sta no conferir al acreedor los
derechos inherentes a la calidad de accionista.
ARTCULO 19. Son de cargo de los accionistas los impuestos que graven el traspaso de
las acciones y la expedicin de los ttulos.
ARTCULO 20. Cuando se produzca embargo sobre la propiedad de acciones en la
Sociedad, sta se abstendr de registrar cualquier traspaso a partir de la fecha en que haya
sido informada por la autoridad competente de dicha medida cautelar.
ARTCULO 21.La Asamblea General de Accionistas podr crear en cualquier tiempo, con
sujecin a los requisitos establecidos por la Ley, acciones con dividendo preferencial y sin
derecho de voto; pero su emisin y el correspondiente reglamento de suscripcin,
ofrecimiento y colocacin de acciones debern ser aprobados por la Asamblea General de
Accionistas con el voto favorable de un nmero plural de accionistas que represente no
menos del 70% del total de las acciones representadas en la reunin y con la condicin de
que en el reglamento se regule el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas
con el fin de que puedan suscribirlas en proporcin al nmero de acciones que cada uno
posea el da de la oferta.
ARTICULO 22o. Las acciones de la Sociedad son ordinarias, nominativas y de capital y
confieren a sus propietarios los siguientes derechos sustanciales: a) El de participar en las
deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y votar en ellas, con un voto por
cada accin, o sea con tantos votos como acciones posea; b) El de recibir una parte
proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio, con
sujecin a lo dispuesto en la Ley y en los Estatutos; c) El de negociar las acciones de
conformidad con los presentes estatutos y la Ley; d) El de inspeccionar libremente por s o
por medio de representantes los libros y documentos sociales, dentro de los quince (15) das
hbiles anteriores a las reuniones de la Asamblea General de Accionistas en que se
examinen los balances de fin de ejercicio; e) El de recibir una parte proporcional de los
activos sociales al tiempo de la liquidacin, una vez pagado el pasivo externo de la
Sociedad; f) Los dems que determine la ley.
ARTICULO 23. Para la enajenacin de acciones a favor de terceros se observarn las
siguientes reglas:
1). El accionista que proyecte enajenar acciones en favor de terceros deber ofrecerlas a los
dems accionistas por conducto del Gerente, mediante aviso escrito en que indicar la
cantidad de acciones, el precio, la forma de pago y las dems modalidades de la oferta.
2). El Gerente pondr la oferta en conocimiento de los accionistas, mediante aviso circular
escrito, dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de recibo de la comunicacin
enviada por el oferente.
3). Los accionistas dispondrn de quince (15) das comunes, a partir de la fecha de la
circular o aviso, para ejercer individualmente el derecho de preferencia, y, por consiguiente
para comunicar, por escrito, su decisin de adquirir o no las acciones de que se trate.
4). Los accionistas tendrn derecho a adquirir las acciones ofrecidas a prorrata de las que
posean en la fecha de la oferta, sin perjuicio de que la adquisicin se haga solamente por
uno o varios de los accionistas en virtud de convenio entre ellos, cesin del derecho a la
adquisicin o falta de inters por parte de los dems.
5). Si en el curso de los quince (15) das indicados en la regla tercera (3a.) no se ejerce el
derecho de preferencia por los dems accionistas o por uno o varios de ellos, el oferente
podr enajenar las acciones no tomadas por los accionistas libremente, dentro de los dos (2)
meses siguientes, pues vencido este lapso la enajenacin de las acciones a favor de terceros
deber someterse al mismo trmite previsto en el presente artculo.
 CAPITULO III
DIRECCION Y ADMINISTRACIN

ARTCULO 24. Para su Secretaria, administracin y representacin legal, la Sociedad

tendr los siguientes rganos: a) Asamblea General de Accionistas; b) Junta Directiva y c)
Gerencia General. La Secretaria de la Sociedad corresponder en primer trmino a la
Asamblea General de Accionistas y luego a la Junta Directiva como delegada de aquella.
La representacin legal de la Sociedad y gestin de los negocios sociales estarn a cargo
del Gerente General. Cada uno de los rganos indicados tendr las facultades y atribuciones
que le confieren estos estatutos, las que ejercern con arreglo a las normas especiales aqu
expresadas y a las disposiciones legales.

SECCIN PRIMERA
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

ARTCULO 25. Conformarn la Asamblea General de Accionistas las personas inscritas

como socias en el libro de registro de acciones, por s mismas o representadas por sus
apoderados o representantes legales, reunidas con el qurum y en las circunstancias
previstas en estos estatutos y en la Ley.
ARTCULO 26. Son funciones de la Asamblea General de Accionistas: a) Darse su propio
reglamento; b) Disponer cuales reservas debe hacer la Sociedad, adems de las legales; c)
Fijar el monto de los dividendos as como la oportunidad y forma de pago; d) Ordenar las
acciones que correspondan contra los directivos, administradores y revisor fiscal por
incumplimiento de sus deberes legales y/o reglamentarios, o por infraccin al Cdigo de
Buen Gobierno de la Sociedad; e) Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya
designacin le corresponda; f) Adoptar las medidas que exigiere el inters de la Sociedad;
g) Estudiar y aprobar las reformas de los Estatutos; h) Examinar, aprobar o improbar los
balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores; i) Disponer
de las utilidades sociales conforme al contrato y a las leyes; j) Considerar los informes de
los administradores o del representante legal sobre el estado de los negocios sociales y el
informe del Revisor Fiscal; k) Adoptar las medidas que reclamen el cumplimiento de los
Estatutos y el inters comn de los asociados; l) Autorizar la transformacin de la sociedad;
m) Autorizar la participacin de la sociedad en otras sociedades annimas o de
responsabilidad limitada; ) Las dems que seale la Ley.
ARTCULO 27. Las reuniones de la Asamblea sern presididas por el Presidente de la
Junta Directiva o por el Vicepresidente, en ausencia de aquel y a falta de ambos, por uno de
los accionistas presentes elegido por la Asamblea. Actuar como Secretario de la
Asamblea, la persona que designe el Presidente de la Asamblea.
ARTCULO 28. Las reuniones de la asamblea general de accionistas pueden ser ordinarias
o extraordinarias. La convocatoria se har mediante notificacin a los accionistas a la
Secretaria que registren en la sociedad. La notificacin se podr hacer por correo
certificado, correo electrnico o por comunicacin escrita cuando se tratare de asamblea
extraordinaria, en el aviso debe insertarse el orden del da. La convocatoria a las reuniones
ordinarias debe hacerse con quince (15) das hbiles de anticipacin a la fecha de la
reunin. Para las reuniones extraordinarias bastar una anticipacin de cinco (5) das
comunes, a menos que en ellas hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de
ejercicio, caso en el cual se aplicar la misma anticipacin prevista para la convocatoria de
las reuniones ordinarias. Para el cmputo de los plazos aqu sealados no se tendr en
cuenta el da de la convocatoria ni el da de la reunin.
ARTCULO 29. La reunin ordinaria de la Asamblea se efectuar anualmente en el curso
de los tres (3) primeros meses del ao, con el fin de examinar la situacin de la Sociedad,
designar a los Directivos y dems funcionarios de su competencia, determinar la
orientacin econmica de la compaa, considerar las cuentas y el balance del ltimo
ejercicio, resolver sobre la distribucin de utilidades y acordar todas las medidas necesarias
para asegurar el cumplimiento del objeto social. La fecha de reunin ser fijada por la Junta
Directiva y la convocatoria, por orden de la misma, se har por el Gerente General; en caso
de que ste no la haga oportunamente, la Junta Directiva lo har en forma directa. Si no
fuere convocada, la Asamblea se reunir por derecho propio el primer da hbil del mes de
abril, a las diez de la maana (10:00 a.m.), en las oficinas del domicilio principal donde
funcione la administracin.
ARTCULO 30. Las reuniones extraordinarias se efectuarn cuando lo exijan las
necesidades imprevistas o urgentes de la Sociedad, por convocatoria de la Junta Directiva,
del representante legal, del Revisor Fiscal o por solicitud de la Superintendencia de
Servicios Pblicos Domiciliarios, de cualquier otra autoridad pblica que tenga
competencia para ello o por solicitud de uno o varios accionistas que representen no menos
de un (x) por ciento (00%) de las acciones suscritas. En las reuniones extraordinarias, la
Asamblea no podr tomar decisiones sobre temas no previstos en el orden del da incluido
en el aviso de convocatoria, salvo el referido a la remocin de los administradores y dems
funcionarios de la Sociedad o por decisin de la misma asamblea, una vez agotado el orden
del da propuesto.
ARTCULO 31. Las reuniones de la asamblea se efectuarn en el domicilio social. Sin
embargo, podr reunirse vlidamente cualquier da y en cualquier lugar sin previa
convocatoria, cuando se hallare representada la totalidad de las acciones suscritas.
ARTCULO 32. La Asamblea deliberar con un nmero plural de personas que represente
mnimo la mitad ms una de las acciones suscritas de la Sociedad. Las decisiones se
tomarn con el voto favorable de un nmero plural de personas que represente cuando
menos el cincuenta y un por ciento (51%) del total de las acciones representadas en la
reunin. Lo aqu estipulado se aplicar sin perjuicio de los qurum y mayoras superiores
consagradas para casos especficos en los presentes estatutos.
ARTCULO 33. Si se convoca a reunin ordinaria o extraordinaria a la asamblea general
de accionistas, y la reunin no se efecta por falta de qurum, se citar a una nueva reunin
que sesionar y decidir vlidamente con un nmero plural de socios cualquiera sea la
cantidad de acciones que estn representadas. La nueva reunin deber efectuarse no antes
de los diez (10) das hbiles ni despus de los treinta (30) das, tambin hbiles, contados
desde la fecha fijada para la primera reunin. Cuando la asamblea se rena en sesin
ordinaria por derecho propio el primer da hbil del mes de abril tambin podr deliberar y
decidir vlidamente en los trminos anteriores. En todo caso, para las siguientes decisiones
se requerir las mayoras decisorias as: i) Decisiones que impliquen reforma estatutaria,
disolucin de la sociedad, escisin, fusin, aumento de capital, emisin de acciones sin
sujecin al derecho de preferencia (artculo 420, numeral 5 c.c.), inscripcin y negociacin
de acciones en el mercado pblico de valores. En todos los anteriores casos, se requerir de
una mayora del setenta (70%) por ciento. ii) Pago de dividendos en forma de acciones
liberadas de la misma sociedad (Art. 455 del C.C) y distribucin de utilidades (artculo 155
del C.C). En todos los anteriores casos, se requerir de una mayora del ochenta (80%) por
ciento.
ARTCULO 34. Para las votaciones sobre elecciones y para la adopcin de decisiones, se
aplicarn las siguientes reglas: a. Las votaciones se harn por escrito cuando as lo disponga
la Asamblea General de accionistas o cuando deba darse aplicacin al sistema legal del
cuociente electoral. b. Para la escogencia de los miembros elegibles de la Junta Directiva,
comisiones o cuerpos colegiados, se dar aplicacin al sistema de cuociente electoral. c. La
eleccin de suplentes, en su caso, se har simultneamente con la de principales, a menos
que la Asamblea General de accionistas disponga lo contrario. En ninguna eleccin, sea
unitaria o plural, se declararn electos suplentes que hayan sido elegidos como principales,
d. Cuando ocurriere empate en una eleccin, se entender en suspenso el nombramiento o
negada la proposicin.
ARTCULO 35. Los poderes para representar acciones en la Asamblea de Accionistas se
otorgarn por escrito, en el que se indique el nombre y documento de identificacin del
poderdante y del apoderado, la persona en que ste puede sustituirlo, con su documento de
identificacin y la fecha de la reunin para la cual se confieren. Salvo manifestacin
expresa en contrario del poderdante, el poder conferido para una determinada reunin de la
Asamblea, ser suficiente para representar al mandante en las reuniones sucesivas que sean
consecuencia o continuacin de aquella, bien por la falta inicial de qurum o por
suspensin de las deliberaciones. El poder podr comprender dos (2) o ms reuniones de la
Asamblea de Accionistas.
ARTICULO 36. Cada accionista slo puede designar a una persona para que lo represente
en la Asamblea General de Accionistas, con independencia del nmero de acciones de que
sea titular. En el evento en que un accionista otorgue poder a dos o ms personas, se
aceptar el ltimo otorgado y si no fuere posible determinar la fecha, todos se rechazarn.
PARAGRAFO. La Secretara de la Sociedad slo aceptar los poderes que se le presenten
con el lleno de los requisitos establecidos en estos estatutos.
ARTICULO 37. Mientras estn en ejercicio de sus cargos el Gerente General, los
miembros de la Junta Directiva y los empleados de la Sociedad no podrn ejercer poderes
para representar acciones ajenas, ni sustituir los poderes que se les confieran. Esta
prohibicin no se extiende al caso de la representacin legal ni cuando el cargo de Gerente
General sea ejercido por un accionista.
ARTCULO 38. De lo ocurrido en las reuniones de la Asamblea se dejar constancia en el
libro de actas registrado en la Cmara de Comercio. Las actas sern firmadas por el
Presidente de la reunin y por el Secretario y en defecto de ellos por el Revisor Fiscal, y, en
su caso, por la comisin plural que designe la Asamblea para que, en su nombre y previo
estudio del acta, le imparta su aprobacin. Los comisionados dejarn constancia de su
aprobacin o sus glosas al final del documento.
ARTCULO 39. La Asamblea General de Accionistas podr delegar en la Junta Directiva
o en el Gerente General, para casos concretos, alguna o algunas de sus funciones, siempre
que por su naturaleza stas sean delegables.

SECCIN SEGUNDA
JUNTA DIRECTIVA

ARTICULO 40. La Junta Directiva estar integrada por tres (3) miembros principales,
cada uno de los cuales tendr un suplente personal. En la Junta Directiva de la Sociedad
existir representacin directamente proporcional a la propiedad accionaria. Para establecer
dicha representacin proporcional se aplicar el sistema de cuociente electoral.
ARTICULO 41o. El perodo de duracin de los miembros principales y suplentes de la
Junta Directiva ser de dos (2) aos contados a partir de su eleccin; unos y otros podrn
ser reelegidos indefinidamente o libremente removidos por la Asamblea General de
Accionistas. La Junta ser presidida por un presidente designado por ella misma de entre
sus miembros, y en su ausencia por un vicepresidente elegido tambin por la Junta, quienes
tendrn tal calidad durante todo el perodo de sus integrantes.
ARTCULO 42. La Junta Directiva se reunir ordinariamente por lo menos cada dos
meses y extraordinariamente cuando lo solicite no menos de dos (2) de sus miembros que
acten como principales, el Gerente General, la Asamblea de Accionistas o el Revisor
Fiscal.
ARTICULO 43. La Junta sesionar con la presencia de la mayora de sus miembros y
adoptar sus decisiones por mayora de votos. En las reuniones de Junta Directiva el
Gerente General tendr voz pero no voto.
ARTICULO 44. Son atribuciones de la Junta Directiva: a) Designar y remover libremente
al Gerente General y sus suplentes, fijndole su asignacin en salarios mnimos legales
mensuales; b) Delegar en el Gerente General o en cualquier otro empleado, las funciones
que considere convenientes; c) Crear la planta de personal que considere necesaria para el
desarrollo de la Sociedad, sealando las funciones y remuneracin de cada cargo en salarios
mnimos legales mensuales; d) Autorizar las inversiones y la celebracin de contratos cuya
cuanta exceda al equivalente de TRESCIENTOS SALARIOS MINIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES (300 SMLMV); e) Convocar a la Asamblea a reuniones
ordinarias cuando no lo haga oportunamente el representante legal o a reuniones
extraordinarias cuando lo juzgue conveniente; f) Impartirle al Gerente General las
instrucciones, orientaciones y rdenes que juzgue convenientes; g) Presentar a la Asamblea
los informes que ordene la Ley; h) Ordenar cuando lo tenga a bien el examen de libros,
documentos, instalaciones, depsitos y cajas de la Sociedad; i) Ordenar, la apertura o cierre
de sucursales o agencias; j) Autorizar la emisin de acciones y elaborar el reglamento de
suscripcin, ofrecimiento y colocacin de acciones, todo lo cual con el voto unnime de sus
miembros; l) Aprobar, con el voto unnime de sus miembros; el avalo de los aportes en
especie que reciba la Sociedad con posterioridad a su constitucin; k) Tomar las dems
decisiones que no correspondan a la Asamblea o a otro rgano de la Sociedad; L) Las
dems que prevea la ley.
ARTICULO 45. Cualquier duda o colisin respecto de las funciones o atribuciones de la
Junta Directiva y el Gerente General, se resolver a favor de la Junta Directiva. Las que se
presenten entre la Junta y la Asamblea, se resolvern a favor de sta.
ARTICULO 46. Ninguno de los miembros de la Junta Directiva devengar asignaciones.
ARTICULO 47. El funcionamiento de la Junta Directiva se regir por las normas
siguientes: a) Las reuniones se harn en Viot. Pese a lo anterior y para cada caso en
particular, podr sesionar en otra ciudad cuando as lo decida previamente la propia Junta,
b) Sesionar con la presencia de la mayora de sus miembros y adoptar sus decisiones por
mayora de miembros; c) De todas las reuniones se levantarn actas que se asentarn en
orden cronolgico en un libro registrado en la Cmara de Comercio de Viot y en ella se
dejar constancia de la fecha y hora de la reunin, el nombre de los asistentes con
indicacin de su carcter de principales o suplentes, los asuntos tratados, las decisiones y el
nmero de votos emitidos en favor, en contra o en blanco, las constancias escritas dejadas
por los asistentes, las designaciones efectuadas y la hora de su clausura; e) Las actas sern
firmadas por el
Presidente de la reunin y su Secretario; f) Las deliberaciones de la Junta sern reservadas
y a ella slo podrn asistir sus propios miembros, el Gerente General y el Secretario. No
obstante, la Junta podr invitar a alguna otra persona cuando lo considere conveniente, para
tratar asuntos especficos; en estos casos los invitados intervendrn slo con voz y previa
aquiescencia del Presidente. En todo caso, la Junta Directiva, podr sesionar en forma no
presencial, ya sea por va telefnica, teleconferencia, medio electrnico o cualquier
mecanismo de informtica, siempre y cuando estn presenten la totalidad de sus miembros
y siempre que se deje constancia de la misma.

SECCION TERCERA
GERENTE

ARTCULO 48. La sociedad tendr un Gerente General.

ARTCULO 49. El Gerente General ser designado por la Junta Directiva para periodos
de dos (2) aos, reelegible indefinidamente y removible libremente por ella en cualquier
tiempo.
ARTCULO 50. El gerente o quien haga sus veces es el representante legal de la Sociedad.
ARTCULO 51. Son funciones y atribuciones del Gerente General: a) Ejecutar las rdenes
de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva; b) Nombrar y remover a los
empleados de la Sociedad y velar porque cumplan satisfactoriamente sus deberes; c)
Constituir los apoderados judiciales o extrajudiciales que juzgue necesarios y sealarle sus
facultades para que, obrando bajo sus rdenes, representen a la Sociedad; d) Llevar a
consideracin de la Junta Directiva, para ser aprobados por ste aquellas inversiones, actos
y contratos que superen los TRESCIENTOS SALARIOS MINIMOS LEGALES
MENSUALES VIGENTES (300 SMLMV); e) Cuidar de la recaudacin e inversin de los
fondos de la Sociedad y de que todos los valores pertenecientes a ella y los que se reciban
en tenencia, custodia o depsito se mantengan con la seguridad debida; f) Convocar a la
Asamblea General de Accionistas y a la Junta Directiva en la forma y oportunidad previstas
en los Estatutos y en la Ley; g) Cumplir las funciones que, en virtud de delegacin expresa
de la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva, le sean confiadas
transitoriamente o para casos especiales; h) Presentar trimestralmente a la Junta Directiva
un informe detallado sobre su gestin y, en general, sobre el curso de los negocios sociales;
i) Organizar adecuadamente los sistemas de cmputo, contabilizacin y pago de sueldos y
prestaciones sociales; j) Velar por el cumplimiento correcto y oportuno de todas las
obligaciones de la Sociedad en materia fiscal; k) Presentar a la Asamblea General de
Accionistas un informe escrito sobre la forma como hubiere llevado a cabo su gestin con
indicacin de las medidas cuya adopcin recomiende; l) Rendir cuentas de su gestin en la
forma y oportunidades sealadas por la Ley, o cuando se lo solicite la Junta Directiva; m)
Presentar en asocio de la Junta Directiva, los informes y documentos de que trata el
Artculo 446 del Cdigo de Comercio; n) Delegar, bajo su responsabilidad, determinadas
funciones propias de su cargo dentro de los lmites sealados en los estatutos; o) Suscribir,
con autorizacin previa y expresa de la Junta Directiva, convenciones o pactos colectivos
con los empleados de la Sociedad; p) Representar a la Sociedad ante las autoridades
judiciales y administrativas, por s o por medio de apoderado, en cualquier gestin, proceso,
incidente, diligencia o asunto que interese a Sociedad; q) Las dems que le correspondan de
acuerdo con la Ley o la naturaleza de su cargo.
 SECCIN CUARTA
SECRETARIO GENERAL

ARTCULO 52. La Junta Directiva tendr un Secretario General que ser designado por
sta.
ARTICULO 53. Son funciones del Secretario General: a) Llevar, conforme a la Ley, los
libros de actas de Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva y autorizar con
su firma las copias que de ellas se expidan; b) Tramitar lo relacionado con la expedicin de
ttulos, inscripcin de actos o documentos en el libro de registro de acciones y suscribir los
ttulos de las acciones; c) Comunicar las convocatorias para las reuniones de la Junta
Directiva; d) Organizar el archivo de la Sociedad y velar por la custodia y conservacin de
los libros, documentos, comprobantes y dems enseres que se le confen; e) Mantener en
orden y al da, con el lleno de todos los requisitos legales, los registros de marcas de
fbrica, patentes, plizas de seguro, escrituras pblicas y dems documentos relacionados
con la propiedad o posesin de bienes y derechos de la Sociedad; f) Admitir o inadmitir los
poderes para la representacin de los socios en las reuniones de la Asamblea General de
Accionistas, verificando que cumplan los requisitos legales y estatutarios; g) Las dems de
carcter especial que le sean conferidas por la Asamblea General de Accionistas, por la
Junta Directiva o por el Gerente General.

CAPTULO IV
REVISORA FISCAL

ARTCULO 55. La Sociedad tendr un revisor fiscal designado por la Asamblea General
de Accionistas para periodos de dos (2) aos. El revisor fiscal puede ser reelegido
indefinidamente y removido por la Asamblea en cualquier tiempo.
ARTCULO 56. El Revisor Fiscal deber ser contador pblico y estar sujeto a las
inhabilidades, prohibiciones, incompatibilidades y responsabilidad que establece la ley. La
Revisora Fiscal podr contratarse con una empresa o asociacin de contadores, pero la
empresa o asociacin designada deber nombrar, a su vez, para el ejercicio de las funciones
de la revisora a una persona natural que rena las condiciones previstas en la Ley y en el
presente artculo.
ARTCULO 57. El Revisor Fiscal tendr las siguientes funciones: a. Controlar que las
operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la Sociedad se ajusten a las
prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva. b. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea General de Accionistas o a la
Junta Directiva, o al Gerente General, segn los casos, de las irregularidades que ocurran en
el funcionamiento de la Sociedad y en desarrollo de sus negocios. c. Velar porque se lleve
regularmente la contabilidad de la Sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea
General de Accionistas y de la Junta Directiva, y porque se conserve la correspondencia de
la Sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias
para tales fines. d. Inspeccionar los bienes de la Sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservacin o seguridad de los mismos y de los que ella
tenga en custodia o a cualquier otro ttulo. d. Impartir las instrucciones, practicar las
inspecciones y solicitar los informes necesarios para establecer un control permanente
sobre los valores sociales. e. Autorizar con su firma los balances generales de la Sociedad,
con su dictamen o informe correspondiente. f. Convocar a la Asamblea de Accionistas a
reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario. g. Cumplir las dems atribuciones
que le sealen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le
encomiende la Asamblea General de Accionistas.
PARAGRAFO: El dictamen e informe del Revisor Fiscal sobre los balances generales
deber expresar cuando menos, lo previsto en el artculo 208 del Cdigo de Comercio y el
informe que l mismo debe rendir a la Asamblea General de Accionistas se ceir a lo
establecido en el artculo 209 del mismo Cdigo.
ARTICULO 58. El Revisor Fiscal recibir por sus servicios los honorarios que en salarios
mnimos legales mensuales le fije la Asamblea General de Accionistas.
ARTICULO 59. El Revisor Fiscal responder por los perjuicios que ocasione a la
Sociedad, a sus socios o a terceros por negligencia o dolo en el cumplimiento de sus
funciones.
ARTICULO 60. Cuando sea citado a ellas, el Revisor Fiscal tendr derecho a intervenir en
las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva, aunque
sin derecho a voto. Tendr as mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros
de comercio, la correspondencia, los comprobantes de cuentas y los dems valores de la
Sociedad.

CAPITULO V
BALANCE, RESERVAS Y DIVIDENDOS

ARTICULO 61. El ejercicio social se ajustar al ao calendario. El 31 de diciembre de

cada ao la Sociedad har cortes de cuentas para producir el Balance General, el estado de
Resultados correspondientes al ejercicio finalizado en esa fecha y el inventario detallado de
todos los activos de la Sociedad, de conformidad con las prescripciones legales y conforme
a las normas de contabilidad establecidas, los cuales se sometern a la consideracin de la
Asamblea General de Accionistas en su reunin ordinaria, junto con los informes,
proyectos y dems documentos exigidos por la Ley y estos estatutos.
PARAGRAFO: En la poca en que determine la Junta Directiva se harn los balances de
prueba o especiales y se producirn los dems estados financieros, que para las necesidades
de la administracin disponga la Junta Directiva.
ARTICULO 62. No habr lugar a distribucin de utilidades sino con base en el Balance
General de fin de ejercicio y el proyecto de distribucin de utilidades, aprobado por la
Asamblea General de Accionistas con el voto favorable de un nmero plural de accionistas
que represente cuando menos el ochenta (80%) por ciento de las acciones representadas en
la reunin. No podrn distribuirse utilidades mientras no se hayan cancelado las prdidas de
ejercicios anteriores que afecten el capital, cuando a consecuencia de las mismas se reduzca
el patrimonio por debajo del monto del capital suscrito.
ARTICULO 63. Las utilidades de cada ejercicio social sern distribuidas conforme al
proyecto aprobado por la Asamblea de Accionistas, segn lo indicado en el artculo anterior
y dando aplicacin a lo dispuesto en las dems disposiciones concordantes de stos
Estatutos y las disposiciones legales aplicables, as: a. El diez por ciento (10%) de las
utilidades lquidas despus de impuestos se destinarn a constituir la reserva legal hasta
completar una cuanta no inferior al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
Obtenido dicho lmite quedar a discrecin de la Asamblea General de Accionistas
continuar incrementando la reserva legal, pero si disminuyere ser obligatorio apropiar el
10% de las utilidades lquidas hasta cuando la reserva llegare nuevamente al lmite fijado.
b. Efectuada la apropiacin para reserva legal se harn las apropiaciones para las dems
reservas que, con los requisitos exigidos por la Ley, acuerde la Asamblea General de
Accionistas a iniciativa propia o por recomendacin de la Junta Directiva. Estas reservas
tendrn destinacin especfica y clara, sern obligatorias para el ejercicio en el cual se
hagan y el cambio de destinacin o distribucin posterior slo podrn autorizarse por la
Asamblea General de Accionistas, dando cumplimiento en todo caso a los mencionados
requisitos. c. Si hubiere prdidas de ejercicios anteriores no canceladas, que afecten el
capital, las utilidades se aplicarn a enjugar dicha prdida antes de cualquier apropiacin
para reservas legales, voluntarias u ocasionales. d. Las apropiaciones para la creacin o
incremento de reservas voluntarias u ocasionales debern ser aprobadas por los votos
correspondientes al 80%, al menos, de las acciones representadas en la Asamblea si con
ellas se afecta el porcentaje mnimo de utilidades que, de acuerdo con la Ley, debe
repartirse a ttulo de dividendo a los accionistas. e. El remanente de las utilidades, despus
de efectuadas las apropiaciones para reserva legal y para reservas voluntarias u ocasionales
se destinar al pago de dividendos a los accionistas a prorrata de la parte pagada del valor
de las acciones. e. Salvo determinacin en contrario aprobada por no menos del 80% de las
acciones representadas en la Asamblea, la Sociedad repartir a ttulo de dividendo o
participacin, no menos del setenta y cinco por ciento (75%) de las utilidades lquidas
obtenidas en cada ejercicio, o del saldo de las mismas si tuviese que enjugar prdidas de
ejercicios anteriores.
ARTICULO 64. Salvo disposicin en contrario de la Asamblea, conforme se expresa en el
artculo siguiente, el pago de dividendos a los accionistas se har en efectivo dentro de los
doce (12) meses siguientes a la fecha en que se decreten y se compensar con las sumas
exigibles que el accionista deba a la Sociedad. A la Asamblea General de Accionistas
corresponder fijar las pocas de pago y reglamentar ste especialmente en cuando al
sistema y lugar para efectuarlo, con el fin de facilitar a los accionistas el oportuno recibo de
los dividendos.
PARAGRAFO: Para el cobro de dividendos se requiere la presentacin de los ttulos de las
acciones y al reverso de ellos se har constar el pago correspondiente.
ARTICULO 65. Por decisin de la Asamblea General de Accionistas, el dividendo podr
pagarse en forma de acciones liberadas. La decisin ser obligatoria para el accionista
cuando haya sido aprobada con el voto del ochenta por ciento (80%) del total de las
acciones representadas en la reunin; a falta de esta mayora, quedar a eleccin del
accionista recibir el dividendo en acciones o exigir el pago en efectivo.
ARTICULO 66. La Sociedad no reconocer intereses sobre dividendos que no fueren
reclamados oportunamente los cuales quedarn en la caja social en depsito disponible a la
orden de sus dueos. Los dividendos que no fueren reclamados dentro de los veinte (20)
aos siguientes a la fecha en que se hicieren exigibles de acuerdo con el decreto respectivo,
perdern su exigibilidad.

DISOLUCION Y LIQUIDACIN DE LA SOCIEDAD

ARTCULO 67. La sociedad se disolver por las siguientes causas: a) Por la imposibilidad
de desarrollar el objeto social; b) Por reduccin del nmero de accionistas a menos de cinco
(5); c) Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria de la sociedad; d) Por
decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes; e) Por
decisin de un nmero plural de accionistas adoptada con las mayoras y en la forma
prevista para las reformas estatutarias; f) Cuando ocurran prdidas que reduzcan el
patrimonio neto por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito; g) Cuando
el noventa y cinco por ciento (95%) o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un
solo accionista. La empresa no se disolver sino por las causales previstas en los numerales
1 y 2 del Art. 457 del Cdigo de Comercio, o en el evento de que todas las acciones
suscritas que lleguen a pertenecer a un accionista.
ARTCULO 68. Cuando se verifiquen las prdidas indicadas en el literal f) del artculo
anterior, los administradores se abstendrn de iniciar nuevas operaciones y convocarn
inmediatamente a la asamblea general, para informarla completa y documentadamente de
dicha situacin.
ARTCULO 69. En el caso previsto en el literal f) del artculo 66, la Sociedad no se
disolver si la asamblea toma u ordena las medidas conducentes al restablecimiento del
patrimonio por encima del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, como la venta de
bienes sociales valorizados, la reduccin del capital suscrito, conforme a lo previsto en la
ley, la emisin de nuevas acciones, etc. Estas medidas debern tomarse dentro de los seis
meses siguientes a la fecha en que queden consumadas las prdidas indicadas. Si tales
medidas no se adoptan, la asamblea deber declarar disuelta la sociedad para que se
proceda a su liquidacin.
ARTCULO 70. Cuando la disolucin provenga de la iniciacin del trmite de liquidacin
obligatoria o de la decisin de autoridad competente, se registrar copia de la
correspondiente providencia, en la forma y con los efectos previstos para las reformas del
contrato social. La disolucin se producir entre los asociados a partir de la fecha que se
indique en dicha providencia, pero no producir efectos respecto de terceros sino a partir de
la fecha del registro.
ARTCULO 71. Los accionistas podrn evitar la disolucin de la sociedad adoptando las
modificaciones y dems medidas pertinentes siempre que la causal ocurrida lo permita,
observando las reglas prescritas para las reformas del contrato social, y siempre y cuando
dichas modificaciones y medidas se adopten y formalicen dentro de los seis meses
siguientes a la ocurrencia de la causal.
ARTCULO 72. Disuelta la sociedad no podr iniciar nuevas operaciones en desarrollo de
su objeto y se conservar su capacidad jurdica nicamente para los actos necesarios a la
inmediata liquidacin.
ARTCULO 73. Disuelta la sociedad se proceder a la liquidacin y distribucin de los
bienes de acuerdo con lo prescrito por las leyes. Las decisiones de la asamblea debern
tener relacin directa con la liquidacin. Tales decisiones se adoptarn en la misma forma
prevista para las reformas estatutarias.
ARTCULO 74. Los liquidadores presentarn en las reuniones ordinarias de la asamblea
los estados de liquidacin, con un informe razonado sobre su desarrollo, un balance general
y un inventario detallado.
ARTCULO 75. Mientras no se haga y se registre el nombramiento de liquidadores,
actuarn como tales las personas que figuren inscritas en el registro mercantil del domicilio
social como representantes de la sociedad.
ARTCULO 76. La liquidacin del patrimonio social se har por un liquidador especial
designado por la Asamblea General. Podrn nombrarse varios liquidadores y por cada uno
deber nombrarse un suplente. Estos nombramientos se registrarn en el registro mercantil
del domicilio social y de las sucursales y slo a partir de la fecha de la inscripcin, los
nombrados tendrn las facultades y obligaciones de los liquidadores. Cuando agotados los
medios previstos por la ley o en estos estatutos para hacer la designacin de liquidador, esta
no se haga, cualquiera de los asociados podr solicitar a la Superintendencia de Servicios
Pblicos Domiciliarios que se nombre por ella el respectivo liquidador.
ARTCULO 77. Quien administre bienes de la sociedad y sea designado liquidador, no
podr ejercer el cargo sin que previamente se aprueben las cuentas de su gestin por la
asamblea general de accionistas. Si transcurridos treinta das desde la fecha en que se
design liquidador, no se hubieren probado las mencionadas cuentas, se proceder a
nombrar nuevo liquidador.
ARTCULO 78. Salvo estipulacin en contrario, cuando haya dos o ms liquidadores,
actuarn de consuno, y si se presentan discrepancias entre ellos, la asamblea de accionistas
decidir con el voto de un nmero plural de socios que represente el 85% de las acciones
representadas en la correspondiente reunin.
ARTCULO 79. Las personas que entren a actuar como liquidadores debern informar a
los acreedores sociales del estado de liquidacin en que se encuentra la sociedad, una vez
disuelta, mediante aviso que se publicar en un peridico que circule regularmente en el
lugar del domicilio social y que se fijar en lugar visible de las oficinas y establecimientos
de comercio de la sociedad.
ARTCULO 80. Mientras no se haya cancelado el pasivo externo de la sociedad, no podr
distribuirse suma alguna de los socios, pero podr distribuirse entre ellos la parte de los
activos que exceda del doble del pasivo inventariado y no cancelado al momento de hacerse
la distribucin.
ARTCULO 81. El pago de las obligaciones sociales se har observando las disposiciones
legales sobre prelacin de crditos. Cuando haya obligaciones condicionales se har una
reserva adecuada en poder de los liquidadores para atender dichas obligaciones si llegaren a
hacerse exigibles, reserva que se distribuir entre los socios en caso contrario.
ARTCULO 82. En el perodo de liquidacin la asamblea sesionar en reuniones
ordinarias o extraordinarias en la forma prevista en estos estatutos y tendr todas las
funciones compatibles con el estado de liquidacin, tales como nombrar y remover
libremente a los liquidadores y sus suplentes, acordar con ellos el precio de los servicios,
aprobar la cuenta final y el acta de liquidacin.
ARTCULO 83. Cancelado el pasivo social externo se elaborar la cuenta final de
liquidacin y el acta de distribucin del remanente entre los accionistas. El liquidador o
liquidadores convocarn conforme a estos estatutos a la asamblea para que dicho rgano
apruebe las cuentas de su gestin y al acta de distribucin. Aprobada la cuenta final de
liquidacin se entregar a los asociados lo que les corresponda y si hay ausentes, los
liquidadores los citarn mediante avisos que se publicarn por lo menos tres veces con
intervalos de ocho a diez das hbiles, en un peridico que circule en el lugar del domicilio
social.
ARTCULO 84. Por acuerdo de todos los asociados podr prescindirse de hacer la
liquidacin en los trminos anteriores y constituir con las formalidades legales, una nueva
sociedad que contine la empresa social.
ARTCULO 85. Los terceros no tendrn acciones contra los asociados por las
obligaciones sociales. Estas acciones slo podrn ejecutarse contra los liquidadores y
nicamente hasta concurrencia de los activos sociales recibidos por ellos.

CAPTULO VII
DISPOSICIONES ESPECIALES

ARTCULO 86. ARREGLO DIRECTO. Si con ocasin de la Sociedad, sea durante su

existencia, sea al tiempo de la liquidacin o posteriormente a sta, ocurre alguna diferencia
entre los socios o entre alguno de stos y la Sociedad, las partes en el trmino mximo de
treinta (30) das iniciarn gestiones para lograr un arreglo directo para zanjar el conflicto.
Pasado dicho trmino sin que se logre un acuerdo entre las partes, quedarn habilitadas para
acudir a Tribunal de Arbitramento para que defina la controversia.
ARTICULO 87. CLUSULA COMPROMISORIA. Si con ocasin de la Sociedad, sea
durante su existencia, sea al tiempo de la liquidacin o posteriormente a sta, ocurre alguna
diferencia entre los socios o entre alguno de stos y la Sociedad, o entre cualquiera de todos
los anteriores y el o los liquidadores de la Sociedad, se someter a la decisin de un tribunal
de arbitramento que resolver en derecho. Las partes nombrarn los rbitros directamente y
de comn acuerdo; a falta de acuerdo, la decisin correspondiente se har en la forma
sealada por la Ley. El trmino para el proceso arbitral ser de un ao contado desde la
fecha de la instalacin del tribunal, sin perjuicio de que las partes puedan prorrogarlo de
comn acuerdo y por trmino fijo, antes de su vencimiento. Salvo lo especialmente previsto
en estos estatutos, el tribunal se instalar, funcionar y decidir en el Centro de Arbitraje y
Conciliacin de la Cmara de Comercio y conforme a las leyes vigentes. La decisin
arbitral estar sujeta a los recursos de anulacin y de revisin de acuerdo con los
procedimientos y en los supuestos previstos por la ley.