Anda di halaman 1dari 6

INFORMASI JABATAN

PENGADMINISTRASI
UMUM

Badan Pengelolaan
Keuangan Daerah
Kabupaten Bekasi
Tahun 2017
URAIAN JABATAN

1. Identitaas Jabatan:
1.1 Kode Jabatan : -
1.2 Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum
1.3 Unit Kerja : Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
Eselon II : Kepala BPKD
Eselon III : Sekretaris BPKD
Eselon IV : Ka. Subbag Umpeg

2. Ringkasan Tugas Jabatan:


Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan
pendokumentasian dokumen administrasi. Menerima, mencatat,
menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar.

3. Rincian Tugas Jabatan:


a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat

b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur


dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar
pengantar sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Kepala Badan

c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya


sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Kepala Badan
kepada bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima
surat
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan
dengan pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan
kepada atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Melaporkan hasil
pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan

4. Wewenang:
a. Meminta data/bahan yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas;
b. Memberikan data/bahan yang diperlukan oleh atasan langsung;
c. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
d. Mengoordinasikan kelancaran pelaksanaan seluruh kegiatan.

5. Tanggung Jawab:
a. Kelancaran dan kebenaran pelaksanaan tugas di lingkungan
Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
b. Keharmonisan hubungan kerja;
c. Kedisiplinan pegawai.

6. Hasil Kerja:

Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
Realisasi Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
1. pencatatan, dan penyortiran surat masuk Dokumen
dan surat keluar
Realisasi Pemberian lembar pengantar pada
2. Dokumen
surat
Realisasi Pengelompokan surat atau
3. Dokumen
dokumen menurut jenis dan sifatnya
4. Realisasi Pendokumentasian surat Dokumen
Satuan
No Hasil Kerja
Hasil
5. Realiasi Pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan
6. Realisasi Pelaksanaan tugas lain-lain Laporan

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas


Pelaksanaan tugas,
Penerimaan, pencatatan, dan
1) Surat masuk
penyortiran surat masuk dan
surat keluar
Pemberian lembar pengantar
2) Surat masuk
pada surat
Pengelompokan surat atau
Surat masuk dan disposisi
3) dokumen menurut jenis dan
pimpinan
sifatnya
4) Surat Pendokumentasian surat
Rencana dan realisasi Pelaporan pelaksanaan
5)
kegiatan kegiatan
Perintah pimpinan/surat
6) Pelaksanaan tugas lain-lain
perintah/surat tugas

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Penggunaan Dalam Tugas


Menerima, mencatat, dan
1. SOP dan Juknis menyortir surat masuk dan surat
keluar
Memberi lembar pengantar pada
2. SOP dan Juknis
surat
Mengelompokkan surat atau
3. Juknis dokumen menurut jenis dan
sifatnya
4. Juknis Mendokumentasikan surat
Melaporkan pelaksanaan
5. SOP dan Juknis
kegiatan
6. SOP dan Juknis Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hubungan Jabatan

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Sekretaris Kantor BPKD Meminta arahan
dan bimbingan
Menyampaikan
laporan
pelaksanaan tugas
2. Kasubbag Umum Kantor BPKD Meminta arahan
& Kepegawaian dan bimbingan
Menyampaikan
laporan
pelaksanaan tugas
3. Analis Jabatan Kantor BPKD Koordinasi

10. Keadaan Tempat Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan


2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan tempat Bersih
kerja
9. Getaran -

11. Upaya Fisik:

a. Duduk
b. Bekerja dengan jari
c. Berbicara
d. Melihat

12. Kemungkinan Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan pada otot Karena menatap layar komputer


mata dalam waktu yang lama

2. Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang


sama setiap hari

13. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SLTA
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : Mengetahui Pengadministrasian
Dokumen
f. Keterampilan Kerja : Menghitung, Mengagendakan,
Mengarsipkan Dokumen
g. Bakat Kerja :
1. G; Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti
kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik : -
4. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian
yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-
tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau
kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki
tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat,
terperinci atau dengan sangat teliti
dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan
catatan atau inspeksi
i. Minat Kerja
1. 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi
data
2. 3.a : Pilihan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Bekerja dengan Jari
Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi
k. Fungsi Pekerja :
1. DE : Menyusun
2. O8 : Menerima Instruksi

14. Butir Informasi Lain: -