Anda di halaman 1dari 4

TUGAS 3 ORGANISASI

Nama : Surya Adi Putra

NIM : 080320738

Hubungan Antara Teknologi dengan Kinerja Organisasi

Teknologi didefinisikan sebagai pengetahuan, alat-alat, teknik dan kegiatan yang digunakan
untuk mengubah input menjadi output. Karena itu dapat dikatakan bahwa teknologi meliputi
seluruh proses transformasi yang terjadi dalam organisasi, menyangkut mesin-mesin yang
digunakan, pendidikan dan keahlian karyawan, serta prosedur kerja yang digunakan dalam
pelaksanaan seluruh kegiatan (Lubis & Husaini : 1987 : 96). Organisasi adalah sebuah sistem
terbuka, dan teknologi organisasi merupakan cerminan dari kondisi lingkungan organisasi dan
juga jenis kegiatan internal yang terjadi dalam organisasi.

Teknologi dalam organisasi memiliki peranan utama dalam mempelajari sifat-sifat dari teknologi
suatu organisasi dan hubungan teknologi terhadap kinerja organisasi. Dalam teori organisasi
yaitu dengan prinsip ketergantungan (contingency), menyatakan bahwa karakteristik organisasi
mempunyai ketergantungan terhadap faktor-faktor teknologi yang pada akhirnya berkembang
menjadi pendekatan modern dalam teori organisasi. Pembahasan mengenai teknologi organisasi
dilakukan dengan membedakan organisasi menjadi dua jenis, yaitu : organisasi perusahaan
manufaktur dan organisasi non-manufaktur

Penelitian mengenai teknologi organisasi pada perusahaan manufaktur yang dianggap paling
berpengaruh terhadap perkembangan teori organisasi dilakukan oleh Joan Woodward.
Woodward, pada tahun 1950-an, melakukan penelitian terhadap 100 perusahaan manufaktur
yang terdapat di daerah South-Essex (Inggris). Berdasarkan penelitian Woodward, akhirnya
dapat disimpulkan bahwa perusahaan yang secara komersial berhasil adalah perusahaan yang
menggunakan struktur yang sifatnya sesuai dengan jenis teknologi produksinya dan setelah
perusahaan-perusahaan manufaktur yang diteliti dikelompokkan menurut ketiga jenis
teknologinya barulah terlihat adanya hubungan antara karakteristik struktur organisasi dengan
jenis teknologi yang digunakan, seperti diperlihatkan pada Tabel 1.

Tabel 1

Tampak pada table 1 diatas bahwa jenis teknologi yang digunakan membawa pengaruh terhadap
karakteristik struktur suatu organisasi. Tingginya teknologi yang digunakan menuntut adanya
karyawan dengan keterampilan tinggi walaupun tugasnya hanya mengontrol proses yang berjalan
sendiri. Pada jenis teknologi ini, rumitnya peralatan menyebabkan pengontrolan juga
memerlukan keterampilan yang lebih tinggi. Woodward akhirnya menemukan bahwa perusahaan
yang mempunyai tingkat keberhasilan yang tinggi, adalah perusahaan dengan struktur yang
sesuai dengan jenis teknologinya.

Pemanfaatan Teknologi pada Kinerja Organiasai


1. Menigkatkan efisiensi kinerja organiasi
Pemanfaatan atau implementasi teknologi dalam kegiatan operasional organisasi akan
memberikan dampak yang cukup signifikan bukan hanya dari efisiensi kerja tetapi juga terhadap
budaya kerja baik secara personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi.
Pengelolaan administrasi kerja berbasis teknologi informasi juga harus mempertimbangkan
pengembangan sumber daya manusia (SDM) untuk mendukung optimalisasi pada pemanfaatan
atau implementasi teknologi yang bertahap yang dimulai dengan perencanaan, pengembangan,
ahli kelola, operasional sampai dengan tahap pemeliharaan.

2. Penigkatan Produktifitas kinerja


Dengan adanya teknologi, maka produktivitas kinerja suatu organisasi atau perusahaan akan
meningkat, serta dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena pada
dasarnya peranan teknologi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan spesifik. Hal tersebut
disebabkan karena masing-masing organisasi atau perusahaan memiliki strategi yang berbeda
satu dengan yang lainnya.

3. Peningkatan keunggulan kompetitif dalam organiasi


Pemanfaatan teknologi dalam suatu organisasi atau perusahaan juga berkaitan dengan
keunggulan kompetitif untuk meningkatkan kualitas, pengawasan kinerja organisasi atau
perusahaan menggunakan teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun strategi yang
tangguh untuk mengintegrasikandan mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk
penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi kompetisi.

4. Peningkatan efisiensi waktu dan biaya yang secara jangka panjang


Implementasi atau pemanfaatan teknologi memiliki dampak positif yang secara umum adalah
terjadi efisiensi waktu dan biaya yang secara jangka panjang akan memberikan keuntungan
ekonomis yang sangat tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara optimal juga harus
diperhatikan, agar semua perangkat teknologi informasi bersifat multi fungsi sehingga dalam
pengembangan selanjutnya diupayakan terjadi integrasi perangkat.

Pemanfaatan teknologi akan melibatkan semua karyawan dalam organisasi yang dioperasikan
secara rutin oleh staf administrasi dan bagian teknologi. Karyawan dengan kualifikasi tertentu
baik bagian teknologi maupun bagian lain perlu dilibatkan selain untuk memberikan masukan
juga untuk mempersiapkan karyawan dalam menghadapi perubahan. Di sisi lain, diperlukan
kesadaran personal lainnya tehadap manfaat sistem bagi dirinya dan kemudahan penggunaannya
secara bertahap akan memberikan motivasi untuk menigkatkan kemampuan mereka.

DAFTAR PUSTAKA

Drs. Thomas Orbit, M.Pd : 2012. Teori Organisasi. Palangka Raya : Universitas Palangka Raya
S.B. Hari Lubis: 2014. Organiasai. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka