Anda di halaman 1dari 5

makalah sistem pengolahan data

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sistem pengolahan data merupakan kumpulan dari subsub yang saling berhubungan satu
sama lain secara harmonis dengan tujuan untuk mengolah data yang berkaitan dengan masalah
menjadi sistem informasi yang diperlukan .
Dalam Sistem Informasi ini terdiri atas orang, peralatan, prosedur yang ditunjukkan untuk
mengumpulkan, menganalisa dan membagibagi apaapa yang dibutuhkan secara tepat waktu
dan informasi akurat yang akan digunakan.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas penulis merumuskan rumusan masalah sebagai berikut.
Bagaimana Konsep Pengolahan Data
Apa Tugas Pengolahan Data
Bagaimana yang di maksud dengan system informasi pemasaran
Bagaimana pemrosesan data dalam memecahkan masalah

BAB II
PEMBAHASAN

SISTEM PENGOLAHAN DATA


A. Pengertian

Pengolahan data adalah bentuk pengolahan terhadap data untuk membuat data itu
berguna sesuai dengan hasil yang diinginkan agar dapat digunakan.Sistem pengolahan data
adalah system yang melakukan pengolahan data.
Sistem informasi akuntansi (SIA) melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan. Aplikasi ini
ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi. Pengolahan data terdiri dari empat tugas
utama , pengumpulan data, manipulasi data , penyimpanan data, dan penyimpanan dokumen.
Pada pembahasan ini kita menggunakan diagram arus data untuk mendokumentasikan SIA
yang disebut system Distribusi. Sistem ini digunakan oleh berbagai perusahaan seperti
perusahaan manufaktur, pedagang besar dan pengencer yang mendistribusikan produk kepada
pelanggan mereka. Walau SIA berorientasi data, SIA juga menghasilkan sejumlah informasi.
Selain itu, SIA menyediakan database yang berfungsi sebagai dasar subsistem CBIS lain.
Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh system informasi akuntansi (SIA) yang
mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi
informasi bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan.
Arus informasi ke lingkungan penting untuk dipahami. SIA adalah satu-satunya CBIS yang
bertanggung jawab untuk menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.

B. Fungsi Dasar Pengolahan Data :

1. Mengambil program dan data (masukan / input)


2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil sementara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan dan memelihara record perusahaan
yang akurat danup-to-date.

C. Metode Pengolahan Data

Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas metode teknologis dan
manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :
System manual : Semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-alat penting seperti
pensil ,kertas dan lain-lain

Electromechanical ; suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang pegawai yang bekerja
dengan menggunakan catat kolom (posting machine).
D. Tugas Pengolahan Data
1. Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap
tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.
2. Perubahan Data / Manipulasi Data
Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi informasi yang
lebih berguna.
Proses yg dilakukan dalam Perubahan data meliputi:
a. Pengklasifikasian
b. Pengurutan (Sorting)
c. Perhitungan
d. Pengikhtisaran
3. Penyimpanan Data
Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat diintegrasikan secara logis
untuk membentuk suatu database. Sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi.
4. Penyiapan Dokumen
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi
baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk dokumen tercetak. Namun,
semakin banyak pemakai menggunakan tampilan layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:
Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.
Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.\

CONTOH SISTEM PENGOLAHAN DATA / SISTEM INFORMASI AKUNTANSI


PADA SISTEM PEMASARAN
Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:
1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari pelanggan.

-Pemasukan Pesanan
Edit data pesanan
Menghitung pemeriksaan kredit
Log pemesanan
Menandai pesanan yang telah dipenuhi
-Persediaan
Memeriksa saldo persediaan
Memeriksa titik pemesanan kembali
Menambahkan jenis barang yang diterima
Menyediakan data buku besar
-Penagihan
Mendapatkan data pelanggan
Menyipkan Faktur
-Piutang Dagang
Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar
Menyediakan data buku besar

2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan dalam


sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.

-Pembelian
Memilih pemasok
Mendapat komitmen lisan
Menyiapkan pesanan pembelian
Menutup pesanan pembelian
-Penerimaan
Proses penerimaan
Memberitahukan system lain
-Hutang dagang
Membuat cacatan hutang pada pemasok
Membayar pada pemasok
Meghapus hutang yang telah dibayar
Menyediakan data buku besar

3. SubSistem proses buku besar


Subsistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan menghasilkan
pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodik.

PERANAN PEMROSESAN DATA DALAM MEMECAHKAN MASALAH

Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi standar, yang


sangat berguna dan penting dalam area keuangan dan pada tingkat manajemen puncak.
Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap yang dapat
digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini menyediakan banyak input bagi subsistem
CBIS lain (terutama SIM dan DSS).

BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Adalah suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan
pengambilan keputusan yang relevan kepada pihak eksternal (pajak, investor, kreditor) dan pihak
internal ( manajemen, karyawan, pemilik) Akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem
informasi.

DAFTAR PUSTAKA

1. Jogiyanto,HM,MBA,Akt,Ph.D.2005.Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer,Sistem


Informasi.Andi Yogyakarta.
2. Susanto,Azhar.2004.Konsep Sistem Informasi dan Manajemen.Lingga-Jaya.Bandung

Anda mungkin juga menyukai