Teknis Penulisan Laporan Pertanggungjawaban

Diposkan oleh wismawendysaragih di 17.45

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Oleh: Wisma Wendy Saragih

Laporan Pertanggungjawaban adalah suatu dokumen tertulis yang disusun dengan tujuan memberikan
laporan tentang pelaksanaan kegiatan dari suatu unit organisasi/instansi kepadapihak yang memberi
tugas sebagai pertanggungjawaban unit organisasi yang lebih tinggi atau sederajat.
Laporan pertanggungjawaban berguna sebagai bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan
kegiatan dan hasil-hasil yang dapat dicapai dari kegiatan tersebut, yang selanjutnya dapat dijadikan
sebagai bahan pertimbangan bagi perbaikan-perbaikan dan peningkatan kualitas pelaksanaan kegiatan
pada masa yang akan datang.
Laporan pertanggungjawaban pada dasarnya mencakup:
a. Laporan pelaksanaan kegiatan
b. Laporan penggunaan dana.
Laporan Pertanggungjawaban tersusun secara:
a. Sistematis (mengikuti susunan/urutan tertentu yang bersifat logis);
b. Komprehensif (mencakup keseluruhan informasi yang perlu diketahui, yaitu meliputi5W+1H: What, Why,
When, Where, Who, How);
c. Terpadu, saling terkait antar satu bagian dengan bagian yang lain;
d. Berpegangan pada fakta, data dan persoalannya serta penyajianya menarik dan tepat waktu.
SISTEMATIKA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Laporan Pertanggungjawaban tersusun dengan sistematika sebagai berikut:

Halaman Depan Laporan Kegiatan

Halaman Pengesahan
Pengantar
Bab I: Pendahuluan
1. Dasar Pemikiran
2. Nama Kegiatan
3. Tema Kegiatan
4. Bentuk Kegiatan
5. Tujuan, Sasaran, dan Target

Bab II: Pelaksanaan Kegiatan

1. Tahap Persiapan
2. Tahap Pelaksanaan
3. Hasil Capaian
4. Faktor Pendukung & Penghambat
Bab III: Penutup
1. Usul dan Rekomendasi
2. Kata Penutup

Lampiran-lampiran

Penjelasan atas bagian-bagian Laporan Pertanggungjawaban:

Halaman Depan Laporan Kegiatan
Halaman Pengesahan
Pengantar
 Pada bagian Pengantar, paling tidak berisi: ucapan terimakasih terhadap pihak-pihak yang secara
langsung membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan dan menerima kritik dan saran yang konstruktif.
Bab I: Pendahuluan
Pendahuluan ialah uraian ringkas latar belakang/dasar pemikiran, tujuan, sasaran, dan target serta hasil
dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
Bab II: Pelaksanaan Kegiatan
Pada bagian ini dijelaskan proses pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap persiapan hingga pelaksanaan,
serta hasil kegiatan berdasarkan ketercapaian tujuan, sasaran, dan target yang telah ditetapkan dengan
menjelaskan indikator keberhasilannya. Pada bagian ini juga disebutkan faktor pendukung dan faktor
penghambat.
Bab III: Penutup
Pada bagian ini disebutkan beberapa usul, saran, masukan, atau rekomendasi bagi perbaikan dan
peningkatan kegiatan pada masa yang akan datang. Pada bagian ini juga disebutkan kepada siapa
laporan pertanggungjawaban itu disusun dan disampaikan.
Lampiran-lampiran
Pada bagian ini dilampirkan:
Jadwal Kegiatan Lengkap,
Media Publikasi (Pumplet/Leaflet/Brosur),
Dokumentasi (photo-photo) kegiatan
Makalah atau semacamnya
Surat-surat
Rincian realisasi penggunaan dana beserta bukti-bukti pembelanjaan dan pengeluaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.