ARCOTOL

Asociacin de Docentes Directivos del departamento del Tolima

ESTATUTOS

CAPTULO I
NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, DURACIN Y OBJETO

Artculo 1: La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta, se denomina:

ASOCIACIN DE DOCENTES DIRECTIVOS DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA,
distinguida con la sigla ARCOTOL, entidad sin nimo de lucro, con domicilio en la ciudad
Ibagu, Tolima y duracin indefinida.
Artculo 2: El Objeto principal de la Asociacin, es:
1. Agrupar con carcter de orden profesional, acadmico, tcnico, pedaggico e
investigativo, a todos los Docentes Directivos, de colegios oficiales del municipio
de Ibagu y el departamento del Tolima. Definidos en la ley 115 en los artculos
126 y 129.
2. Estudiar, analizar y presentar propuestas a las autoridades oficiales y privadas, del
orden local, departamental y nacional sobre temas relacionados con el
mejoramiento de la calidad de la educacin y la cultura en el municipio y el
departamento.
Pargrafo 1: Tendrn cabida, adems, los pensionados retirados en ejercicio de su
funcin docente directivos y que se encontraban afiliados al momento de su retiro,
Artculo 3: La Asociacin es un organismo de comunicacin, cooperacin y coordinacin
con las dems organizaciones profesionales y/o gremiales, ya sean municipales,
departamentales, nacionales o internacionales, que tengan como objetivo principal,
el mejoramiento de la calidad de la educacin Colombiana.
CAPTULO II
FINES Y OBJETIVOS

Artculo 4: ARCOTOL, cumplir con los siguientes fines y objetivos:

1. Reunir a los Docentes Directivos del municipio de Ibagu y el departamento del
Tolima, con fines administrativos, acadmicos, cientficos y de carcter gremial
para alcanzar una mejor cualificacin y profesionalizacin en el desempeo de sus
funciones.
2. Realizar encuentros, seminarios, foros, conferencias, talleres, simposios y/o
similares para el mejoramiento de la administracin y gestin de los Centros
Educativos e Instituciones Educativas.

3. Efectuar estudios e investigaciones de carcter tcnico y cientfico en la

educacin, con nfasis en Administracin Educativa que contribuyan a la
cualificacin de los procesos pedaggicos y administrativos.

4. Editar y publicar trabajos de investigaciones, sistematizaciones de experiencias y

documentos relacionados con la educacin y las funciones del Docente Directivo.

5. Estudiar y analizar la problemtica de los Docentes Directivos, a nivel Municipal y

Departamental y generar alternativas de solucin a la misma.

6. Representar directa o indirectamente los intereses de los asociados (as) ante las
autoridades competentes y otros organismos.
 7. Ofertar paquetes de capacitacin, cualificacin, perfeccionamiento y
actualizacin, orientados a docentes, docentes directivos, padres de familias, y
estudiantes, aprovechando la perspectiva de la educacin en alta calidad y la
certificacin como alternativa de crdito regional, nacional.

8. Participar en eventos del orden municipal, departamental, nacional e internacional,

para dar a conocer cada una de las propuestas educativas y experiencias
significativas.
9. Celebrar convenios, con personas naturales y jurdicas del orden local, regional
nacional e internacional, incluyendo los entes Territoriales tendientes a que el
objeto de la Asociacin sea el fin pertinente y definido para dinamizar sus
estrategias, polticas metas y objetivos, teniendo como fundamento el servicio a la
comunidad.
10.Intervenir en el diseo y desarrollo de polticas pblicas para el sector educativo
11.Prestar asesora y acompaamiento jurdico o los asociados.

CAPITULO III
DISPOSICIONES SOBRE EL PATRIMONIO

Artculo 5: PATRIMONIO. El patrimonio de la asociacin proviene de:

1. El valor de las cuotas ordinarias y extraordinarias de sostenimiento aprobadas

por la Asamblea General.
2. El producto de los contratos o convenios para prestacin de servicios a
terceros de acuerdo con el objeto de la Asociacin.
3. El valor de los auxilios que reciba de las entidades pblicas o privadas,
subsidios o aportes, donaciones, legados y similares que reciba la asociacin
de personas Naturales o Jurdicas.
4. Las utilidades y rentas de sus actividades y bienes
5. En general todos los ingresos que a su nombre pueda obtener lcitamente

Artculo 6: ADMINISTRACION. La administracin del patrimonio estar a cargo de la

Junta Directiva, regulada por las disposiciones de la Asamblea General y los presentes
estatutos. Sus fondos sern depositados en una cuenta corriente y solamente se
destinaran al cumplimiento de sus fines y objetivos.

Pargrafo 1. MANEJO DE LOS FONDOS: el presidente de la Asociacin es el

representante Legal y el ordenador de gastos, es la persona facultada para manejar el
ingreso y egresos econmicos de la asociacin, labor que llevara a cabo junto con el
tesorero y bajo la supervisin del Fiscal, previa aprobacin del presupuesto de la junta
directiva. sta funcin la cumplir con estricto acatamiento a las normas legales y
contables vigentes en Colombia.

Pargrafo 2: Los montos de las cuotas a cancelar por los asociados son:

CUOTA DE AFILIACION: EL dos punto cinco (2.5) por ciento del Salario mnimo mensual
Legal vigente, aproximado al mil ms cercano.

CUOTA ORDINARIA: el dos punto cinco (2.5) por ciento del salario mnimo mensual legal
vigente.

CUOTA EXTRAORDINARIA: la asamblea podr aprobar una cuota extraordinaria si lo

considera necesario de hasta el 4% del salario mnimo mensual Legal Vigente

Pargrafo 1. A partir de la fecha de aprobacin de los presentes estatutos los afiliados

aportaran una cuota extraordinaria en los meses de junio y diciembre equivalente al 2.5%
del salario mnimo legal mensual vigente; recursos que se destinaran al servicio de
asesora jurdica a sus afiliados.

Artculo 7: MANEJO DE FONDOS: Anualmente, el 31 de diciembre, se har un corte de

las cuentas y se har el inventario y el balance general de fin de ejercicio que, junto con el
informe del Presidente de la Junta Directiva, se presentara por este a la consideracin de
la Asamblea General de asociados . Para determinar los resultados definitivos de las
operaciones realizadas en el correspondiente ejercicio ser necesario que se hayan
aprobado previamente, de acuerdo con las normas y las leyes de la contabilidad, las
partidas necesarias para atender el deprecio, desvalorizacin y garanta del patrimonio
fiscal.

Artculo 8: La Asamblea General de asociados podr constituir reservas ocasionales,

siempre que tengan una destinacin especfica y estn debidamente justificados.

CAPITULO IV
DE LOS AFILIADOS DE LA ASOCIACION

Artculo 9: CLASES DE ASOCIADOS: La Asociacin tendr los siguientes asociados:

Fundadores, Afiliados y Honorficos

Pargrafo 1: Son asociados Fundadores, las personas naturales que suscriben el acta
de constitucin de la Asociacin.

Pargrafo 2: Son asociados afiliados, las personas naturales docentes directivos, de

Instituciones Educativas Oficiales que con posterioridad a la firma del Acta de
Constitucin, sean admitidas con tal calidad por la Junta Directiva de la Asociacin.

Pargrafo 3: Son asociados Honorficos, todos los docentes directivos que han
obtenido su jubilacin en ejercicio del cargo, perteneciendo a la Asociacin. No sufragan
cuota de sostenimiento mensual. Tendrn voz pero no voto.

Artculo 10: REQUISITOS: Para ser admitidos como asociados se requiere:

Ser mayor de 18 aos.

Desarrollar programas o actividades acordes con los objetivos de la asociacin.
Ser profesional en la educacin y ejercer el cargo de docente directivo en el sector
oficial del departamento del Tolima y/o el municipio de Ibagu
No haber sido sancionado por causales de mala conducta

Artculo 11: PERDIDA DE LA CALIDAD DE AFILIADO: La calidad de asociados

fundador y afiliado se pierde por:

1. Retiro voluntario del asociado.

2. Muerte
3. Exclusin definitiva
4. Interdiccin
5. Suspensin temporal.
6. Por sancin de Junta directiva y la asamblea de la Asociacin.
7. Por Retiro forzoso

Artculo 12: CAUSALES PARA EXCLUIR A CUALQUIER ASOCIADO DE LA

ASOCIACION: Son causales de expulsin:

Servirse ilegalmente de la ASOCIACION, en provecho propio o ajeno.

Incurrir en prcticas de competencia desleal o contra la tica y derecho profesional
de los asociados.
 Aportar a la corporacin bienes de origen o procedencia dolosa o ilcita.
Adulterar los libros, documentos o informes que puedan servir de pruebas a la
Asociacin en el desarrollo normal de sus objetivos, metas, fines y polticas.
Negarse sin causa justa a pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias de
sostenimiento.
Apropiarse y/o darle destinacin distinta a los bienes de la Asociacin.
Uso indebido y malos manejos de los recursos econmicos, en delitos de fraude,
cohecho, apropiacin del patrimonio de la Asociacin.
Abuso de confianza.
Extralimitacin de funciones.
Desacato al cumplimiento de los estatutos.

CAPITULO V
DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS

Artculo 13: DERECHOS DE LOS ASOCIADOS .Los asociados fundadores y afiliados

tendrn los siguientes derechos:

1. Elegir y ser elegidos para ocupar cargos en la Junta Directiva

2. Tendrn voz y voto en las reuniones que efectu la Asociacin
3. Solicitar informacin de las actividades que realice la Junta Directiva de la Asociacin
4. Manifestar sus inquietudes al mximo rgano de la Asociacin
5. Solicitar informe financiero y el manejo que se le ha dado a los recursos
6. Participar en los debates de la Asamblea General con derecho a voz y voto, siempre
que estn a paz y salvo con la administracin de la Asociacin
7. Representar a la Asociacin previo nombramiento, en los distintos organismos y
eventos locales, nacionales e internacionales en los cuales sta participa
8. Recibir informes al menos una vez al ao, por parte de la Junta Directiva y de la
Tesorera de la Asociacin.
9. Solicitar la intervencin o Gestin de la Junta Directiva ante las autoridades
competentes para el estudio y solucin de problemticas propias de su cargo.
10. Los dems que le seale la Asamblea General y la Junta Directiva.

Artculo 14: DEBERES DE LOS ASOCIADOS Son deberes de los asociados

1. Cumplir con los estatutos, reglamento y disposiciones que dicte la Asamblea General
de asociados
2. Cooperar en las actividades tendientes a lograr y preservar el objeto de la Asociacin.
3. Denunciar las irregularidades que conozcan directa e indirectamente de la junta
Directiva de acuerdo a los objetivos y fines de la Asociacin
4. Guardar lealtad, transparencia en el ejercicio como asociados y directivo
5. Velar por el buen funcionamiento de la Asociacin en toda la estructura administrativa y
funcional.
6. Informar por escrito con previa anticipacin su retiro parcial o definitivo de la Asociacin
por el trmino de 15 das por escrito a la Junta Directiva.
7. Cancelar oportunamente las cuotas de afiliacin, ordinarias y extraordinarias
8. Asistir puntualmente a las reuniones y a las Asambleas
9. Conservar y fomentar el espritu de mutua cooperacin
10. Comprometerse a participar en las gestiones que demande la realizacin de los
planes, programas, proyectos y acciones.
11. Abstenerse de efectuar actos o de incurrir en omisiones que afecten el prestigio social
de la Asociacin

Pargrafo 1: Todo asociados que faltare a una reunin deber presentar por escrito
ante el secretario General de la Junta Directiva de la asociacin su excusa respectiva
 CAPITULO VI
ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE ADMINISTRACION,
DIRECCION Y FISCALIZACION

Artculo 15: La direccin y administracin de la asociacin estar a cargo de los

siguientes rganos:

a) La Asamblea General,
b) La Junta Directiva y
c) El representante legal.

Pargrafo 1: La Asamblea General de asociados estar conformada por todos los

asociados tanto fundadores como afiliados, quien es la mxima autoridad de gobierno, se
reunir ordinariamente una vez al ao dentro de los tres primeros meses del ao y
extraordinariamente cuando lo considere necesario la Junta Directiva de la Asociacin.

Artculo 16: Las reuniones ordinarias tendrn por objeto examinar la situacin de la
Asociacin, determinar las directrices econmicas de la misma, considerar las cuentas,
balances del ltimo ejercicio, As mismo todos los programas y proyectos que sean
necesarios para asegurar el cumplimiento del objeto y fin social. Las Reuniones ordinarias
se celebrarn por convocatoria del presidente, hecha mediante comunicacin por escrito
o por correo electrnico, dirigida a cada uno de los miembros con quince (15) das
calendario de anticipacin, por lo menos.

Pargrafo 1: Las reuniones extraordinarias, se efectuarn cuando las necesidades

imprevistas o urgentes de la Asociacin as lo exijan, por convocatoria del presidente y el
fiscal, o a solicitud de un nmero de asociados que representen la tercera parte de los
socios. La convocatoria para las reuniones extraordinarias se har con una anticipacin
de cinco (5) das calendario.

Artculo 17: Con el aviso de convocatoria para las reuniones extraordinarias se

especificarn los asuntos sobre los que se tratar dicha reunin y no podrn tratarse
temas distintos a los sealados en la agenda del da.

Artculo 18: Qurum. Para efectos de determinar el qurum deliberatorio constitutivo de

la Asamblea General de ARCOTOL, debern asistir al menos la mitad ms uno de los
afiliados y slo se computarn los votos de los asociados que se encuentren presentes en
ella.

Pargrafo 1. Ausencia de Qurum. Si por inasistencia de los afiliados o por motivos de

fuerza mayor no puede realizarse la asamblea convocada, la Junta Directiva la
programar para nueva fecha, dentro de un periodo no superior a los treinta (30) das
siguientes.

Artculo 19: FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS: La

Asamblea General de asociados tendr las siguientes funciones:

1. Modificar y reformar los estatutos de acuerdo con las formalidades establecidas.

2. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores de los bienes
sociales, el representante legal, el tesorero o contra cualquier otra persona que hubiere
incumplido sus obligaciones u ocasionado dolos o perjuicios a la Asociacin.
3. Elegir la Junta Directiva y al Fiscal para un perodo de dos aos.
4. Disolver la Asociacin conforme a las leyes colombianas que estn previas.
5. Trazar las polticas de la Asociacin, teniendo en cuenta las necesidades de las
comunidades educativas, para generar estrategias y alternativas en pro del bienestar
social y la calidad educativa que llenen las expectativas de los ciudadanos.
6. Aprobar o desaprobar los libros de balances de las cuentas e informes que debe rendir
la Junta Directiva y el contador.
7. Revisar, aprobar, modificar el presupuesto de la Asociacin y vigilar su correcta
ejecucin.
8. Controlar, vigilar, supervisar el buen manejo de los recursos de la Asociacin.
9. Autorizar las operaciones econmicas destinadas a conservar e incrementar las rentas,
sin que esto implique desviacin del objeto social de la entidad.
10. Considerar los informes que deba hacer la Junta Directiva y El Fiscal de la Asociacin.
11. Constituir las reservas que debe hacer la JUNTA DIRECTIVA mensual y anual en su
inversin provisional.
13. Autorizar la creacin y reglamentacin del funcionamiento de las distintas comisiones,
comits, proyecto y programas, etc., que requiera la asociacin.
14. Autorizar el cobro de las cuotas extraordinarias, la cual no podr recaudarse ms de
una vez al ao
15. Establecer el lmite de los compromisos que pueda adquirir para la Asociacin a
travs del representante legal para efectos de contratos o convenios Interadministrativos
con entes Territoriales.

Artculo 20: CONFORMACION DE LA JUNTA DIRECTIVA: La Asociacin tendr UNA

JUNTA DIRECTIVA , que ser el rgano ejecutivo y como tal, responder del
cumplimiento de la poltica acordada y de la realizacin oportuna y eficaz de los planes,
programas, proyectos, objetivos y fines de la misma. La Asociacin ser administrada por
la Junta Directiva, potestad que le otorga la Asamblea General de asociados. La Junta
Directiva estar integrada as:

Presidente
Vicepresidente
Secretario General
Tesorero
Secretaria Jurdica
Secretaria de Relaciones intergremiales
Secretaria de asuntos pedaggicos, educativos y culturales
Secretaria de comunicaciones
Secretaria de bienestar, seguridad social y recreacin
Fiscal

Pargrafo transitorio: El periodo de la Junta Directiva elegida, entrada la vigencia de los

presentes estatutos, es hasta el mes de marzo de 2017.

Artculo 21: REQUISITOS PARA SER MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA: para ser
miembro de la Junta Directiva se requiere:

Ser colombiano de nacimiento o por adopcin

Ser ciudadano colombiano en ejercicio
Ser miembro activo de la Asociacin
 No haber sido condenado por delito alguno excepto, los delitos culposos y por
actuaciones polticas
Estar presente en la Asamblea de asociados donde se realice la eleccin

Artculo 22: FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA, Son funciones de la Junta

Directiva las siguientes:

1. Evaluar y recomendar peridicamente a la Asamblea General de asociados las

modificaciones y reformas que se consideren necesarias a los estatutos de la Asociacin,
en aras del buen funcionamiento y fortalecimiento de la democracia.
2. Rendir informe a la Asamblea General de asociados, cuando sta lo solicite.
3. Convocar ordinaria y extraordinariamente a Asambleas Generales de asociados de la
Asociacin, por medio de su presidente y secretario, o por la tercera parte de sus
miembros.
4. Autorizar la celebracin de Contratos o Convenios que por su naturaleza le
correspondan o le hayan sido delegados por la Asamblea General de asociados.
5. Elegir, remover libremente y fijar la remuneracin que corresponda a los funcionarios de
la Asociacin.
6. Expedir su reglamento y dems normas necesarias para la buena marcha y el control
de funcionamiento de la Asociacin.
7. Crear manual de Funcionamiento de los cargos administrativos con su respectivo
manual de procedimiento.
8. Resolver las solicitudes de admisin de nuevos asociados
9. Resolver conflictos que se susciten, entre sus miembros, dentro del desarrollo de las
actividades de la Asociacin
10. Crear los cargos administrativos, tcnicos, auxiliares, etc., que requiera la asociacin
y sealar sus funciones.
11. Har que se cumplan los objetivos, los estatutos y los reglamentos de la Asociacin
12. Coordinar la planificacin y programacin de las distintas reas de trabajo de la
Asociacin.
13. Promover y orientar las actividades pedaggicas, administrativas, cientficas,
tecnolgicas y otras propias del carcter y naturaleza.
14. Incentivar la organizacin de los miembros afiliados mediante la creacin de comits
locales, Regionales y Nacionales.

15. Procurar la articulacin y la participacin en eventos con otras entidades Nacionales o

internacionales similares.
16. Orientar y supervisar y controlar las actividades administrativas planeadas para cada
ao y evaluarlas.
18. Coordinar la presentacin de los recursos y medios que requiera los distintos
programas y ventas de servicios.
19. Llevar los libros de contabilidad, conforme a los principios y normas contables
generalmente aceptadas por la ley tributaria.
20. Presentar a la Asamblea General para su aprobacin, los estados financieros.
21. Designar a los delegados o representantes de los socios o miembros de la Junta
Directiva ante organismos del estado, o eventos de actualizacin pedaggica en que la
misma debe estar presente.
22. Acordar la aprobacin de los PAC de compras, suministros y contratos mensuales.
23 .Aprobar el presupuesto de gastos de cada vigencia.
24. Garantizar la igualdad de derechos y de obligaciones de los asociados fundadores y
afiliados.
Artculo 23: Forma qurum legal en las reuniones de la Junta Directiva la presencia de la
mitad ms uno de sus miembros s y Las decisiones se adoptarn por mayora de votos de
los miembros presentes.

Artculo 24: La Junta Directiva, se reunir ordinariamente por lo menos una (1) vez al
mes, por convocatoria que haga el presidente y extraordinariamente cuando lo convoque
l mismo o lo soliciten por escrito el resto de sus miembros o el fiscal.

Pargrafo 1: Toda reunin ordinaria o extraordinaria debe cumplir el qurum estatutario

la mitad mas uno de los directivos para, acordar y aprobar lo necesario para el
cumplimento del objeto y fin social de la asociacin .

Pargrafo 2: Las faltas definitivas o temporales de uno o varios de los miembros de la

Junta Directiva, ser suplida por asociado fundadores o afiliados. Se entiende que hay
falta definitiva de un miembro, cuando deje de concurrir a ms de tres reuniones
consecutivamente, o Seis reuniones en forma alternada, sin que haya hecho llegar
oportunamente las excusas respectivas. Para ello se tendr en cuenta al siguiente
rengln de la plancha del da de la eleccin de la junta directiva para que sea el
substituto.

Pargrafo 3: Posesin. Los miembros electos de la Junta Directiva tomaran posesin

del cargo ante la Asamblea General que los eligi y se har por parte del Presidente
Transitorio. En un lapso de tiempo no mayor a diez (10) das se har la reunin para la
distribucin de los cargos establecidos en los presentes estatutos y entraran en ejercicio
de sus cargos una vez la autoridad competente haya ordenado la inscripcin dela Junta
Directiva legalmente elegida.

Pargrafo 4: Modificaciones. Cualquier cambio, total o parcial de la Junta Directiva, se

deber comunicar directamente y por escrito al ente nominador: Departamento y
Municipio.

Pargrafo 5: Renuncias. Ante la dimisin de cualquiera de los miembros de la Junta

Directiva, el cargo se proveer con el rengln siguiente de la plancha de quien se retira. Si
la renuncia fuere en el cargo de PRESIDENTE, se podr proceder de la siguiente manera:
Que el Vicepresidente asuma el cargo definitivamente
La Junta Directiva decide si distribuyen nuevamente los cargos, previa
designacin del nuevo Integrante con el rengln siguiente de la plancha de quien
se retira o en su defecto de las planchas inscritas en su respectivo orden.

Pargrafo 6. Otras vacancias. En caso de quedar acfalo cualquier otro cargo Directivo
de la Junta por causa diferente a la renuncia, como muerte, jubilacin, desvinculacin
laboral o prdida de la calidad de afiliado a la asociacin , la Junta Directiva lo proveer
siguiendo los mismos parmetros determinados en el pargrafo que antecede; pero si se
agota la lista, por haber accedido todos sus miembros a cargos directivos y no existiese a
quien nombrar, la eleccin recaer en el rengln que corresponda de la plancha de mayor
votacin que le sigue a sta y as sucesivamente.

Artculo 25: Renovacin de la Junta Directiva, dentro de los treinta (30) das siguientes
al vencimiento del periodo de una Junta, esta debe convocar a Asamblea General para su
renovacin. En el caso de no hacerlo le corresponde al Fiscal o al treinta por ciento (30%)
de los afiliados, realizar la convocatoria, previa solicitud escrita al Presidente y dems
miembros de la Junta Directiva.

Artculo 26: FUNCIONES DEL PRESIDENTE, El Presidente ser elegido para un perodo
de dos (2) aos. Podr ser reelegido para un perodo igual. Sus funciones son:

1. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la Asociacin.

2. Ejercer supervisin sobre todas las actividades que desarrolle la asociacin
3. Convocar y presidir las reuniones de la Junta Directiva y la Asamblea General en las
sesiones ordinarias y extraordinarias.
4. Actuar como representante legal de la Asociacin
5. Ordenar los gastos que consideren necesario para la buena marcha de la Asociacin,
sin extralimitarse de sus funciones.
6. Hacer transacciones y conciliaciones bancarias junto con el tesorero de la Asociacin.
7. Firmar junto con el secretario, la correspondencia, las actas y dems documentos una
vez diligenciados.
8. Dar cuenta a la Junta Directiva y a la Asamblea General cuando quiera separarse del
cargo temporal o definitivamente.
9. Elaborar el proyecto de plan de accin y de programas anuales de la Asociacin
siguiendo las herramientas de la poltica general trazadas por la Junta Directiva y
someterla a la aprobacin de este organismo.
10. Elaborar anualmente en el mes de diciembre el inventario de los bienes de la
Asociacin. Y cada tres (3) meses rendir informe a la junta directiva del manejo de los
fondos.
11. Contratar a los empleados que requiera el funcionamiento de la Asociacin con base
en la estructura administrativa previamente aprobada por la Junta Directiva mantenerla
informada de los asuntos que le competen a la buena marcha de la Asociacin.
12. Elaborar y someter a votacin el orden del da de las reuniones de la Junta Directiva y
de la Asamblea General.
13. Constituir los apoderados judiciales y extrajudiciales que juzgue necesario para la
defensa de intereses de la Asociacin, previa autorizacin de la junta directiva.
14. Presentar conjuntamente con el contador para la aprobacin de la Junta Directiva, los
balances y sus anexos y el presupuesto de ingresos y gastos.
15. Representar legalmente a la Asociacin en actuaciones judiciales, gubernamentales,
sociales, acadmicas e institucionales con todas las atribuciones legales.
16. Celebrar contratos, Otorgar poderes y todas las diligencias pertinentes para cumplir
con los objetivos de la asociacin
17. Prestar servicios y/o contratar ante terceros con entidades pblicas y privadas que
tengan un objeto lcito, por valor ilimitado, previa autorizacin de la Junta directiva.
18. Realizar anualmente el informe de rendicin de cuentas a la asamblea general en el
primer trimestre del ao siguiente.

Artculo 27: FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE, ser elegido para el mismo periodo
del presidente, tambin podr ser relegido; sus funciones son las siguientes:

1. Asumir las funciones del presidente en Ausencia Temporal o definitiva

2. Coordinar con el presidente las acciones de organizacin y funcionamiento de la
Asociacin.
3. Promover acciones que estime necesario para la buena marcha de la Asociacin
4. Establecer contactos con organizaciones locales, regionales y nacionales que
favorezcan los objetivos de la Asociacin
5. Las dems que le designe la Junta Directiva

Artculo 28: EL SECRETARIO GENERAL Y SUS FUNCIONES, La Asociacin tendr un

SECRETARIO GENERAL elegido por los miembros de la Junta Directiva para periodo de
dos (2) aos pudiendo ser reelegido para un periodo igual y el cual actuar como
Secretario de Asamblea General y de la Junta Directiva. Sus funciones son:

1. Llevar los libros de registro de los miembros dela Asociacin

2. Llevar el libro de actas tanto de la junta directiva como de la Asamblea General.
En ninguno de los libros ser lcito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se
permitirn enmendaduras, raspaduras o tachaduras. Cualquier omisin o error
deber enmendarse mediante anotacin posterior.
 3. Organizar, custodiar y dar fe de los archivos generales de la Asociacin.
4. Convocar a las reuniones de la Junta Directiva y Asamblea General de asociados
5. Informar al fiscal de las irregularidades disciplinarias
6. Contestar la correspondencia, previa consulta con el presidente
7. Firmar las actas que hayan sido aprobadas
8. Ser rgano de comunicacin de terceros con la Junta Directiva e informar de toda
peticin que hagan

Artculo 29: EL TESORERO, La Asociacin tendr un tesorero, elegido para un periodo

de dos (2) aos pudiendo ser reelegido para un periodo igual, con las siguientes
funciones;

1. Manejar los fondos de la Asociacin.

2. Hacer el pago de las cuentas de cobro a cargo de la Asociacin de acuerdo con el
presupuesto que haya sido aprobado por la Junta Directiva de la asociacin.
3. Elaborar las cuentas de cobro por los auxilios o deuda a favor de la Asociacin.
4. Consignar en la cuenta de la asociacin los dineros recaudados dentro de los tres das
siguientes a aquel en que se haga el recaudo.
5. Rendir informe sobre el ejercicio contable en las reuniones ordinarias y extraordinarias
establecidas.
6. Abrir conjuntamente con el presidente una cuenta bancaria o las que sean necesarias a
nombre de la Asociacin.
7. Velar por el correcto manejo y control de las cuentas corrientes.
8. Preparar y presentar el balance general consolidado, los estados de renta y gastos y
los dems estudios e informes financieros que le sean solicitados, llevar la contabilidad
general de acuerdo con las normas legales contables vigentes, rigiendo los principios
Generales de contabilidad.
9. Permitir la revisin de los libros a cualquier Asociado.

Artculo 30: SECRETARIA DE ASUNTOS JURIDICOS, Su funcin es la de propender

la actualizacin de la Administracin, la funcin de las Instituciones Educativas en donde
cumplen sus funciones los Directivos Docentes de la asociacin y modernidad de los
asociados en la Legislacin Educativa, Penal , Tributaria, Contractual y Civil, para ejercer
sus funciones como directivo docente. Son sus funciones:

1. Colgar y actualizar en la pgina web las normas y leyes, jurisprudencias y

doctrinas vigentes con el tema educativo.
2. Sistematizar los decretos, resoluciones, ordenanzas, acuerdos, circulares del
Ministerio, departamento y el municipio.
3. Los Estatutos que rigen a partir de su aprobacin por parte de la Asamblea
publicarlos y colgarlos en la pgina de la Asociacin.
4. Mantener estrechas relaciones con las secretarias de educacin, con
organizaciones de profesionales, organizaciones sindicales de 2 y 3 grado e
instituciones culturales oficiales y privadas nacionales, departamentales y
municipales.
5. Programar seminarios, Talleres, foros y congresos en legislacin educativa,
tributaria y procesos disciplinarios, administrativos, fiscales y penales.
6. Brindar asesora y apoyo jurdico a sus afiliados.
7. Las dems funciones que le asigne la Junta Directiva

Artculo 31: SECRETARIA DE ASUNTOS INTERGREMIALES, sus funciones son:

1. Asesorar a los docentes directivos que estn riesgo de su seguridad personal

2. Hacer las denuncias respectivas cuando se sucedan las acciones de violacin a los
derechos humanos
3. Establecer comunicacin con las diferentes organizaciones de profesionales y
sindicales del orden local, regional y nacional
 4. Ofrecer apoyo solidario y profesional a los docentes directivos que se encuentran
afectados por problemas de violencia
5. La dems que le asigne la Junta Directiva

Artculo 32: SECRETARIA DE ASUNTOS PEDAGOGICOS, EDUCATIVOS Y

CULTURALES, Su principal finalidad es de mantener actualizados a los asociados ,
Instituciones Educativas y Entes Territoriales en polticas, estrategias, tendencias,
modelos pedaggicos y doctrinas u otros.

1. Estudiar, planificar y proponer campaas que promuevan el mejoramiento y

actualizacin de los sistemas, planes, programas y contenidos de la educacin.
2. Elaborar proyectos de capacitacin y profesionalizacin de los docentes directivos para
ser formuladas al gobierno nacional, departamental o municipal y a los organismos
encargados de la capacitacin docente.
3. Estimular la participacin en todas las actividades educacionales que al servicio de la
educacin pblica se impulsen en el pas.
4. Elaborar documentos sobre asuntos pedaggicos que permitan el refuerzo profesional
de los docentes directivos y difundirlos a todos los asociados.
5. Proponer a la Junta Directiva y organizar por aprobacin de esta, cursos, seminarios,
conferencias, entre otros, para promover la superacin profesional de los asociados.
6. Promover e impulsar, con apoyo en otras entidades y expertos en la materia,
programas pedaggicos para mejorar la capacitacin y actualizacin acadmica de los
asociados.
7. Las dems que le sean asignadas por la Junta Directiva y/o la Asamblea General.

Artculo 33: SECRETARIA DE COMUNICACIONES Le corresponde a esta Secretara las

siguientes funciones:

1. Constituirse en el rgano informativo por excelencia de la asociacin, encargada de la

promocin, difusin y publicacin de los principios, fines y actividades de ARCOTOL.
2. Gestionar, organizar e impulsar la memoria histrica del Asociacin
3. Llevar, conjuntamente con el Secretario General de la organizacin, un censo de los
afiliados que permita la clasificacin sobre ubicacin y cargo.
4. Convertirse en el principal promotor de adhesin a la Asociacin, realizando eventos y
campaas intensivas de afiliacin entre los docentes directivos de la educacin pblica en
el departamento del Tolima y el Municipio de Ibagu.
5. Atender con esmero todas las expresiones y opiniones de los asociados; ser el
representante de las relaciones pblicas y sociales de la Asociacin con las dems
entidades e instituciones pblicas, privadas y sindicales, y procurar por el buen
mantenimiento de dichas relaciones.
6. Disear un peridico o revista de publicacin local o regional
7. Las dems que le asigne la Junta Directiva.

Artculo 34: SECRETARA DE BIENESTAR, RECREACIN Y SEGURIDAD SOCIAL.

Son funciones de esta Secretara:
1. Constituirse en el principal promotor del bienestar de los asociados, procurando para
ello la realizacin de eventos deportivos, culturales y sociales que propicien el sano
esparcimiento del afiliado y su entorno familiar.
2. Vigilar que los preceptos constitucionales y legales sobre seguridad social aplicables a
los docentes directivos tengan oportuno cumplimiento por parte de la administracin
pblica.
3. Promover programas de capacitacin en torno al tema de la seguridad social en
Colombia, especialmente en lo que corresponde a los Docentes Directivos.
4. Fomentar la cultura fsica y el deporte dentro del gremio de los docentes directivos y
organizar juegos deportivos nter- directivos a nivel local, regional y nacional.
5. Incentivar en los(as) afiliad(os)as actividades artstico-culturales que permitan
posteriormente organizar eventos, exposiciones, muestras, talleres y cursos que sean del
conocimiento pblico al interior de las comunidades educativas donde se desempean.
6. Las dems que asigne la Junta Directiva

Artculo 35: Responsabilidad de las Secretaras. Los titulares de cada Secretara sern
responsables del cumplimiento de las funciones asignadas en estos estatutos, pero
podrn organizar comisiones con participacin de los asociados para el logro de los
objetivos trazados en cada una de ellas, las cuales funcionarn bajo la coordinacin del
titular.
CAPITULO VII

Artculo 36: Eleccin de los Miembros de la Junta Directiva,

REGLAMENTO PARA LA ELECCION DE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA

DIRECTIVA

1. El presidente de la junta directiva solicita a la asamblea el nombramiento de un

presidente y secretario para dirigir la asamblea y la comisin de eleccin y
escrutinio para el proceso electoral de nombramiento de junta directiva .

2. Los principios que deben regir el proceso electoral se regir de acuerdo al

articulo 197 del Cdigo del comercio que se transcribe : Siempre que en las
sociedades se trate de elegir dos o ms personas para integrar una misma
junta, se aplicara el sistema de cuociente electoral . Este se determinara
dividiendo el nmero total de votos vlidos emitidos por el de las personas que
hayan de elegirse. El escrutinio se comenzara por la lista que hubiere obtenido
mayor nmero de votos y as en orden descendente. de cada lista se declararn
elegidos tanto nombres, cuantas veces quepa el cuociente el nmero de votos
emitidos por la lista, y si quedan puesto por proveer estos correspondern a los
residuos ms altos. Escrutndolos en el mismo orden descendentes. En caso de
empate de los residuos decidir de acuerdo de la presentacin de lista iniciando
por el uno. Los votos en blanco solo se computaran para determinar el
cuociente electoral.

3. La junta directiva est integrada por 10 miembros que sern elegidos por la
asamblea mediante lista (nicamente se hace el listado de las personas
aspirantes sin identificar el cargo ), y puede ser conformadas por diversidad de
los directivos que conforman la asociacin (rectores, coordinadores, supervisores
y jefe de ncleo).

4. Para que sea vlida la votacin se requiere que en la asamblea participe la

mitad ms uno de los asociados. Para elegir y ser elegidos.

5. La lista se numerar de acuerdo a su presentacin de forma ascendente

iniciando por el numero uno.

6. Ningn afiliado podr figurar y firmar ms de una lista para aspirar a ser elegido
como miembro de la junta directiva , y en caso que aparezca su nombre en ms
de una lista ser anulada la solicitud de la lista que este numerada del orden
posterior a la presentacin .

7. La votacin se har por voto secreto. y cada asociado tendr derecho a un

voto. Los afiliados que estn inhabilitados no podrn ejercer ese derecho.
 8. Terminados los escrutinios los miembros de la junta directiva elegidos, se
presentaran a la asamblea y se tomara el juramento y se da inicio del periodo
de 2 aos a partir de la eleccin.

Pargrafo 1: Si a la Asamblea Ordinaria convocada para eleccin de Junta Directiva no

asistiese la mitad ms uno de los afiliados, para tener quorum decisorio, se convocara a
los treinta das siguientes por segunda vez, en esta ocasin el quorum decisorio se
conformara con la presencia del treinta (30%) de los afiliados.

Pargrafo 2: Si en la segunda convocatoria no se completase el quorum necesario, a los

quince das se convocara a la asamblea conformndose quorum decisorio con la
presencia de un nmero no inferior a 25 afiliados.

CAPITULO VIII
DE LA FISCALIA

Artculo 37: Definicin, eleccin y periodo, es el rgano de control, fiscalizacin y

supervisin de la Asociacin. Le corresponde a la asamblea general de asociados,
elegirlo entre los diez (10) dignatarios que salieron favorecidos para integrar la junta
directiva.

Artculo 38: Funciones del Fiscal. Son funciones y obligaciones del Fiscal de la
asociacin:

1.- Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones de los afiliados y el

reconocimiento de sus derechos.
2.- Dar su concepto acerca de cada uno de los puntos que se sometan a su consideracin
por la Junta Directiva y/o la Asamblea General.
3.- Visar las cuentas de gastos de la asociacin.
4.- Refrendar con su firma los informes que presente el tesorero si los encuentra correctos
o informar las irregularidades que observe.
5.- Controlar las actividades generales de la asociacin e informar a la Junta Directiva de
las faltas que encontrare a fin de que sta las enmiende. En caso de no ser atendido
promover la convocatoria de una Asamblea General Extraordinaria.
6.- Informar a la Asamblea General toda violacin a los estatutos por parte de los
miembros de la Junta Directiva.
7. Conceptuar sobre los estados financieros que presente el tesorero e informar las
irregularidades que observe.
8.- Convocar extraordinariamente a sesiones de Junta Directiva y/o Asamblea General,
cuando la ocasin lo amerite.
9. Asistir a las reuniones de la Junta Directiva con VOZ pero Sin Voto. Si el Fiscal
Principal no puede asistir lo har el Fiscal Suplente, previo acuerdo entre los dos. Las
opiniones del Fiscal deben ser tenidas en cuenta para la toma de decisiones de la misma.
10. Llevar el registro de inasistencia de los miembros de la Junta Directiva y de las
secretarias, as como de los socios que no asistan a las Asambleas Ordinarias o
Extraordinarias y comunicarlas al organismo encargado de aplicar las sanciones
respectivas y verificar el cumplimiento de las mismas.
11. Emitir concepto sobre los casos de expulsin de los asociados. Este concepto
formara parte de la documentacin que se presentara a la Asamblea General por parte de
la Junta Directiva.

CAPITULO IX
PROHIBICIONES, INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y SANCIONES
ARTICULO 39: Prohibiciones: Todo miembro activo de la Asociacin, por el slo hecho
de serlo, deber acatar, respetar y cumplir los deberes y obligaciones que determinan los
estatutos. Las conductas que lo infrinjan, as como aquellas que impidan la buena marcha
de la Asociacin, que las constituyen son:
1. Coartar directa o indirectamente la libertad de expresin, de trabajo, de cultos o de
reunin que le asiste a los dems afiliados.
3. Destinar fondos o bienes de la Asociacin para fines diferentes a los establecidos en
los estatutos.
4. La publicacin o utilizacin indebida de informacin que conozca en virtud del cargo o
funcin que desempee en la asociacin.
5. Abandonar injustificadamente el cargo que ocupe en la organizacin.
6. Compeler directa o indirectamente a alguno de sus subordinados para que ingrese o se
retire de la Asociacin.
7. Realizar campaa difamatoria y/o hacer malos comentarios de la Asociacin y sus
integrantes

ARTICULO 40: Inhabilidades. Quedarn inhabilitados para formar parte de la

Asociacin, quienes se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

1.- El afiliado que siendo miembro hbil de la Asociacin sea condenado a pena privativa
de la libertad, salvo que lo sea por delito culposo o poltico.
2.- El afiliado que siendo parte de la Asociacin, pase a formar parte del nominador.

ARTICULO 41: Incompatibilidades. Son incompatibles con los procedimientos

estatutarios las siguientes situaciones:
1.- Ostentar el afiliado la calidad de dignatario de la Junta Directiva de dos o ms
organizaciones similares.

ARTICULO 42: Sanciones. Finalizada la investigacin y observado el trmite dispuesto

por los presentes estatutos, la Asamblea General, mediante decisin motivada, podr
adoptar alguna de las siguientes sanciones:
a) La Amonestacin Privada. Consistente en el requerimiento verbal o escrito cuando el
afiliado sea negligente en el cumplimiento de sus deberes estatutarios.

c) La suspensin. Consistente en la prdida de la calidad de asociado a ARCOTOL, por

espacio de tiempo que no podr ser superior a los seis (6) meses, de acuerdo con la
gravedad de la falta investigada.

d) La Expulsin. Equivalente a la prdida definitiva de la calidad de afiliado a ARCOTOL

segn las causas previstas a continuacin y de acuerdo con la calificacin de la falta.

ARTICULO 43: Clasificacin y Calificacin de las faltas. De acuerdo con las

consecuencias que afecten a la Asociacin y a su buena marcha, las faltas se Clasificarn
y calificarn de la siguiente manera:
a) Leves, si no afectan de manera: decidida a la Asociacin y se solucionan con la
amonestacin en privado b) Graves, si repercuten en la marcha y buena imagen de la
Asociacin, sancionndose con suspensin, segn las circunstancias de mayor o menor
gravedad, la reiteracin de la falta o el cargo que ostente al interior de la misma.

c) Gravsimas, si ocasionan de manera: decidida consecuencias drsticas a la Asociacin.

Se consideran faltas gravsimas las prohibiciones contempladas en los numerales 1, 2 y 3
del artculo 43 de los presentes estatutos.

Artculo 44: Causales de expulsin. Son causales para adoptar como sancin mxima
disciplinaria la expulsin de un afiliado, las siguientes:
1.- Cometer falta gravsima
2.- La embriaguez consuetudinaria o la drogadiccin, siempre que stas afecten la
conducta del afiliado al interior de la asociacin.

45.- La violacin del rgimen de inhabilidades e incompatibilidades, cuando el afiliado

ocultare malintencionadamente la existencia de la inhabilidad o incompatibilidad.

Pargrafo 1: Reintegro. El afiliado expulsado por las anteriores causales, podr

reingresar posteriormente siempre y cuando demuestre que ha procurado resarcir los
daos creados con su conducta, ha desaparecido la inhabilidad o incompatibilidad y se
encuentra a paz y salvo con la Asociacin. En tal evento, deber presentar solicitud de
reingreso ante la Junta Directiva, la que en Asamblea General decidir la conveniencia o
no del reingreso.

Artculo 45: Competencia. Para la investigacin y sancin de los Asociados que no

ocupan cargos en la Asociacin sern competentes los miembros de Junta Directiva, la
que emitir el fallo en primera instancia. La Fiscala ser la encargada de efectuar la
investigacin de los miembros de la Junta Directiva, pero el fallo ser emitido por la
Asamblea General, previa la presentacin de del informe presentado por la Fiscala.

Artculo 46: Procedimiento. Con base en el informe, queja o comunicacin allegado a la

Asamblea bien sea por parte de cualquier afiliado o miembro de la Junta Directiva se
adelantar proceso disciplinario que se tramitar de la siguiente manera:

1. informe escrito o verbal al afiliado sobre el conocimiento de la falta

2. Presentacin de descargos por parte del afiliado o miembro de la Junta Directiva
3. Toma de decisin final
4. Presentacin del recurso de reposicin para falta leves; recurso de reposicin y
apelacin para faltas graves. El recurso deber interponerse dentro de la
ejecutoria y all mismo deber ser sustentado so pena de ser rechazado.
5.
Artculo 47: Cumplimiento. Si el fallo fuere absolutorio y ste no fuere apelado o ya se
resolvi la apelacin, confirmndola, se archivarn las diligencias. Si fuere condenatorio y
ya se hayan surtido los recursos confirmndolo, la decisin pasar a la Junta Directiva o
Asamblea General, segn el caso, para que se haga efectiva.

CAPITULO X
DISOLUCION Y LIQUIDACION

DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTICULO 48: Disolucin. Para decretar la disolucin de ARCOTOL, se requiere la
aprobacin, cuando menos, de las dos terceras (2/3) partes de los afiliados, en dos (2)
Asambleas Generales y en das diferentes, lo cual acreditar con las actas firmadas por
los asistentes. Al tenor de lo dispuesto en el Articulo 377 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo. ARCOTOL, se disolver:
1. Por acuerdo, cuando menos, de las dos terceras (2/3) partes de los miembros de la
organizacin, segn se consign en el inciso anterior.

2. Por sentencia judicial.

3. Por reduccin de los afiliados a un nmero inferior a veinticinco (25).

Artculo 49: Liquidador. Al disolverse ARCOTOL el liquidador designado por la Asamblea

General o por el Juez, segn el caso, aplicar los fondos existentes, el producto de los
bienes que fuere indispensable enajenar y el valor de los crditos que recaude, en primer
trmino, al pago de las deudas de la Asociacin, incluyendo los gastos de liquidacin. Si
quedaren remanentes, se reembolsar a los miembros activos las sumas que hubiere
aportado como cotizaciones ordinarias, previa deduccin de sus deudas para con el
Asociacin, a prorrata de sus respectivos aportes. En ningn caso y por ningn motivo
puede un afiliado recibir ms del monto de las cuotas ordinarias que haya aportado. Si
ARCOTOL estuviere afiliado a una Federacin o Confederacin, el liquidador debe admitir
la intervencin simplemente consultiva de un delegado de cada una de estas
organizaciones.
Pargrafo 1: Haber comn. Lo que quedare del haber comn, una vez pagadas las
deudas y hechos los reembolsos, se le adjudicar por el liquidador a otra entidad de igual
naturaleza.
Pargrafo 2: si la liquidacin fuese ordenada por juez ste designara la distribucin de
los recursos segn la normatividad vigente.

CAPITULO XI
DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 50: Carnetizacin. Todo miembro de ARCOTOL, para acreditarse como tal, ser
provisto de su correspondiente carn de asociado, expedido y firmado por el Presidente y
el Secretario General. En dicho carn constar el nombre, direccin, documento de
identidad y profesin del afiliado.

Artculo 51: Asesores. ARCOTOL podr contratar los servicios de asesores, tcnicos o
apoderados competentes que requiera para las funciones administrativas de la
organizacin.

Artculo 52: Representantes. Los representantes de ARCOTOL ante los organismos

oficiales, sern designados por la Junta Directiva.

Artculo 53: Integracin. Las situaciones no previstas en los presentes estatutos, se

regirn y definirn de conformidad con la Constitucin y la Ley.