Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


2. Kode Jabatan : -
3.
4. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum dan Tata Ruang
Eselon III : Bidang Tata Ruang
Eselon IV :-
5. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kepala Bidang Tata Ruang

Kepala Seksi Perencanaan Kepala Seksi Pengawasan


Tata Ruang dan Pemanfaatan Ruang

Analis Pemanfaatan Ruang

Pengawas Tata Ruang

Pemroses Pemantauan dan Pengendalian


Tata Ruang

6. Ikhtisar Jabatan :
Mengendalikan perencanaan, pelaksanaan, pembinaan, pengawasan dan pelaporan kegiatan
pengawasan dan pemanfaatan ruang sesuai dengan Rencana Strategis Dinas Pekerjaan Umum dan
Tata Ruang agar pelaksanaan urusan pemerintahan di bidang pekerjaan umum dan penataan ruang
dapat terlaksana dengan baik.
7. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang berdasarkan rencana
program Bidang Tata Ruang sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
tugas
Tahapan:
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Menyinkronkan dengan rencana program Bidang Tata Ruang;
Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang;
4) Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan langsung untuk mendapatkan
arahan dan masukan;
5) Menyempurnakan rencana kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang;

b. Membagi tugas, memberi petunjuk, menilai dan mengkoordinir tugas Pejabat di bawahnya pada
Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing dan rencana kegiatan Seksi untuk kelancaran tugas.
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan Pejabat di
bawahnya;
2) Menghimpun saran dan masukan dari Pejabat di bawahnya;
3) Memberi arahan terhadap pelaksanaan tugas/kegiatan yang akan dilaksanakan oleh Pejabat di
bawahnya;
4) Menentukan target waktu penyelesaian;
5) Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh Pejabat di bawahnya;

c. Menyiapkan bahan rumusan kebijakan pengawasan dan pemanfaatan ruang sesuai dengan norma,
standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan pemerintah.
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan perundangan yang berkaitan dengan tata ruang;
2) Memverifikasi bahan dan menganalisa data terkait tata ruang;
3) Menyusun bahan rancangan kebijakan;
4) Mengonsultasikan bahan rancangan kebijakan ke Atasan langsung;
5) Menyempurnakan bahan rancangan kebijakan sesuai arahan Atasan langsung;
6) Menyampaikan bahan rancangan kebijakan ke Atasan langsung.
d. Mengendalikan kegiatan pemanfaatan ruang sesuai kewenangan Dinas;
Tahapan:
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pemanfaatan ruang;
3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya;
4) Memverifikasi data;
5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;
6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;

e. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis terhadap izin pemanfaatan ruang;


Tahapan:
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pemanfaatan ruang;
3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya;
4) Memverifikasi data dan dokumen terkait lainnya;
5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;
6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain

f. Menyiapkan bahan pembentukan lembaga pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten;


Tahapan:
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pemanfaatan ruang;
3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya;
4) Memverifikasi data dan dokumen terkait lainnya;
5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;
6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


g. Mengendalikan kegiatan pengendalian pemanfaatan ruang termasuk menyiapkan bahan
pertimbangan teknis terhadap izin pemanfatan ruang;
Tahapan:
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
2) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pengendalian pemanfaatan ruang;
3) Menelaah data dan dokumen terkait lainnya;
4) Memverifikasi data dan dokumen terkait;
5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;
6) Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;

h. Mengendalikan kegiatan bimbingan, supervisi dan konsultasi yang berkaitan dengan pengawasan
dan pemanfaatan ruang sesuai kewenangan Dinas berdasarkan norma, standar, prosedur dan
ketentuan yang berlaku;
Tahapan:
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur (SOP) dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
2) Mempelajari data dan dokumen terkait lainnya;
3) Mempelajari peraturan perundangan yang terkait dengan pengawasan dan pemanfaatan ruang;
4) Menelaah data dan dokumen terkait pelaksanaan kegiatan;
5) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan dengan pihak/instansi lain;
6) Melaksanakan pelaksanaan bimbingan, supervisi dan konsultasi;
7) Mengevaluasi efektifitas pelaksanaan kegiatan.

i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang;


Tahapan:
1) Mengoordinasikan penghimpunan bahan/data kegiatan
2) Menganalisa bahan/data kegiatan;
3) Menyusun rancangan laporan pelaksanaan kegiatan;
4) Mengonsultasikan rancangan laporan kegiatan kepada atasan langsung;
5) Menyempurnakan rancangan laporan sesuai arahan;
6) Menyampaikan rancangan laporan kepada atasan langsung.

j. Melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pada Seksi sebagai pertanggungjawaban


pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1) Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Pejabat di
bawahnya;
2) Menelaah laporan pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh Pejabat di bawahnya;
3) Mengidentifikasi permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan serta memberikan
masukan dan saran;
4) Mengevaluasi capaian kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Pejabat pelaksana;
5) Menyusun laporan pengawasan kegiatan.

k. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan langsung dalam rangka penyelesaian masalah
atau pengembangan strategi pada Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang;
Tahapan:
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan tugas dan fungsi;;
2) Mengidentifikasi permasalahan atau isu-isu yang berkembang;
3) Mengumpulkan data dan informasi mengenai permasalahan atau isu-isu yang berkembang
4) Menganalisa data dan informasi;
5) Menyusun saran dan pertimbangan;
6) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Atasan langsung;

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


l. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja kepada Pejabat di bawahnya sesuai dengan norma,
standar, prosedur dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Pemerintah
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada Pejabat di bawahnya terkait dengan hak dan kewajibannya;
2) Mengevaluasi tingkat disiplin dan kinerja dari Pejabat di bawahnya;
3) Melakukan pembinaan kepada Pejabat di bawahnya dalam rangka meningkatkan kualitas
kinerjanya;
4) Memotivasi Pejabat di bawahnya agar meningkatkan kinerjanya;
5) Menilai kinerja Pejabat di bawahnya;
6) Melaporkan kinerja Pejabat di bawahnya kepada Atasan langsung;

m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar tugas kedinasan lain dapat terlaksana dengan baik;
Tahapan :
1) Menerima perintah tugas dari Atasan langsung;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Mengumpulkan bahan terkait tugas yang diberikan;
4) Melaksanakan tugas;
5) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas;

8. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra, peraturan perundang-undangan Penyusunan rencana kegiatan Seksi
2. RKA/DPA, sasaran kerja, uraian tugas, Pembagian tugas kepada Pejabat di bawahnya
rencana operasional program/kegiatan
Bidang Tata Ruang
3. Peraturan perundangan, Laporan dan Penyiapan rumusan bahan kebijakan
evaluasi pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pemanfaatan ruang
4. Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Pengendalian kegiatan pemanfaatan ruang
Juknis, Data/Informasi Geospasial,
laporan kegiatan sebelumnya
5. Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Penyiapan bahan pertimbangan teknis terhadap
Juknis, data pemanfaatan ruang izin pemanfaatan ruang
6. Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Penyiapan bahan pembentukan lembaga
Juknis,data lembaga pengendalian pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten
pemanfaatan ruang
7. Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Pengendalian kegiatan pengendalian
Juknis, Data/Informasi Geospasial, pemanfaatan ruang
laporan kegiatan sebelumnya
8. Peraturan perundangan, Naskah Dinas, Pengendalian kegiatan bimbingan, supervisi dan
Juknis, Data/Informasi Geospasial, konsultasi
laporan kegiatan sebelumnya`
9. Laporan berkala pelaksanaan kegiatan Penyusunan laporan kegiatan
10. Laporan pelaksanaan kegiatan Penyusunan laporan pengawasan
11. Laporan identifikasi masalah, pegaduan/ Pemberian saran, pertimbangan, dan
keluhan di media cetak, media elektronik, pengembangan strategi
instruksi pimpinan
12. Daftar hadir, SKP, target dan capaian Pembinaan dan penilaian kinerja Pejabat di
kinerja bawahnya
13. Undangan, disposisi Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


9. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK, Peraturan Perundang-undangan Menyusun rencana program Seksi
2. Juknis, SOP Membagi tugas kepada Pejabat di bawahnya
3. Juknis, SOP, Peraturan perundang- Menyiapkan rumusan bahan kebijakan
undangan, Naskah dinas pengawasan dan pemanfaatan ruang
4. SOP, KAK, Peraturan Perundang- Mengendalikan kegiatan pemanfaatan ruang
Undangan
5. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis
terhadap izin pemanfaatan ruang
6. Menyiapkan bahan pembentukan lembaga
pengendalian pemanfaatan ruang kabupaten
7. SOP, KAK, Peraturan Perundang- Mengendalikan kegiatan pengendalian
Undangan pemanfaatan ruang
8. SOP, KAK, Peraturan Perundang- Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
Undangan bimbingan, supervisi dan konsultasi
9. SOP, KAK, Peraturan Perundangan- Menyusun laporan kegiatan
Undangan
10. SOP, KAK, Peraturan Perundangan- Menyusun laporan pengawasan
Undangan
11. Peraturan Perundang-Undangan Memberi saran, pertimbangan, dan
mengembangkan strategi
12. SOTK, SOP, Peraturan Perundang- Membina disiplin dan menilai kinerja Pejabat di
Undangan bawahnya
13. SOTK, Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain-lain

10. Hasil Kerja:


No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kegiatan Seksi Dokumen
2. Rencana operasional kegiatan Dokumen
3. Bahan rancangan Perda / Perbup / Keputusan Dokumen
Bupati/Keputusan Kepala Dinas
4. Laporan pengendalian kegiatan pemanfaatan ruang Dokumen
5. Bahan pertimbangan teknis izin pemanfaatan ruang
6. Dokumen
Bahan pembentukan lembaga pengendalian pemanfaatan
ruang kabupaten
7. Laporan pengendalian kegiatan pengendalian Dokumen
pemanfaatan ruang
8. Laporan pengendalian kegiatan bimbingan, supervisi dan Dokumen
konsultasi
9. Laporan realisasi kegiatan Dokumen
10. Laporan pengawasan kegiatan Dokumen
11. Naskah dinas Dokumen
12. Surat keputusan hukuman disiplin, laporan hasil Dokumen
pemeriksaan pelanggaran disiplin, penilaian prestasi kerja
13. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


11. Tanggung Jawab:
a. Ketepatan tindakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan kegiatan sehingga dapat
mencapai target dan tujuan yang diinginkan;
b. Ketepatan tindakan pembinaan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Pejabat
pelaksana;
c. Keakuratan data yang digunakan dalam merumuskan kegiatan;
d. Keakuratan laporan hasil kegiatan;
e. Keefektifan penggunaan anggaran sesuai aturan yang berlaku;
f. Keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai target yang ditetapkan

12. Wewenang:
a. Mengendalikan tugas Seksi;
b. Memastikan pencapaian target dan sasaran kerja;
c. Memantau kinerja Pejabat di bawahnya;
d. Mengevaluasi capaian realisasi kegiatan Seksi;
e. Menilai kinerja Pejabat di bawahnya;
f. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan

13. Korelasi Jabatan:


No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dinas PU & TR Konsultasi dan Pelaporan
2. Sekretaris Dinas PU & TR Konsultasi / Pelaporan
3. Kepala Bidang Dinas PU & TR Koordinasi/ Konsultasi
4. Kepala Seksi Dinas PU & TR Koordinasi
5. Pejabat Pelaksana Seksi Pengawasan Instruksi
dan Pemanfaatan
Ruang
6. Kepala Bagian Bina Ekonomi II Sekretariat Daerah Koordinasi
7. Kepala Bappeda Bappeda Koordinasi/ Konsultasi
8. Camat Kantor Camat Koordinasi
9. Kepala Desa Kantor Kepala Desa Koordinasi

14. Kondisi Lingkungan Kerja:


No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

15. Resiko Bahaya:


No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


16. Syarat Jabatan:
a Pangkat/Gol. Ruang : Penata (III/c) atau minimal satu tingkat dibawahnya (Penata Muda Tk.
I, III/b)

b Pendidikan : Minimal Diploma III Jurusan Teknik Planologi atau Jurusan lain yang
relevan

c Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Pelatihan Struktural Kepemimpinan Pengawas
2) Teknis : Diklat Dasar-Dasar Perencanaan Infrastruktur Wilayah, Diklat Rencana
Terpadu dan Program Investasi Infrastruktur Kawasan Perkotaan dan
Perdesaan.

d Pengalaman kerja : Jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau JF yang
setingkat dengan Jabatan pelaksana sesuai dengan bidang tugas
Jabatan yang akan diduduki

e Pengetahuan kerja : 1) Mengetahui dan memahami konsep Perencanaan Infrastruktur


Wilayah;
2) Mengetahui dan memahami tentang Ilmu komunikasi dan advokasi
3) Mengetahui dan memahami psikologis perilaku

f Keterampilan kerja : 1) Memiliki kemampuan komunikasi, informasi, edukasi dan advokasi


baik kepada Pejabat di bawahnya, mitra kerja, Atasan maupun
kepada masyarakat secara umum;
2) Memiliki kemampuan membaca, menghitung dan membuat peta
wilayah dan Sistem Informasi Geografis (SIG);
3) Mampu mengoperasikan komputer;
4) Mampu menggunakan software perencanaan wilayah seperti
aplikasi pengolahan data, SIG, Grafis, dan lain lain;
5) Memiliki ketrampilan berbicara yang baik dan memiliki rasa percaya
diri yang tinggi jika berbicara di hadapan audience.

g. Bakat kerja :
1) G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dengan penggunaannya
secara tepat dan efektif
3) Q ( Ketelitian ) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahasa verbal
atau dalam tabel

h. Temperamen kerja : 1) D (Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk


kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan)
: 2) R (Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang
atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu)
: 3) T (Kemampuan meyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria,
toleransi atau standar-standar tertentu)

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


4) I (Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan)

i. Minat kerja : 1) Realistik (R)


2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)
4) Sosial (S)
j. Upaya fisik : 1) Duduk
: 2) Berbicara
: 3) Mendengar
4) Berjalan

k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan : 1) D1 (Mengkoordinasikan data)


: 2) D2 (Menganalisis data)
3) O1 (Berunding)
4) O5 (Mempengaruhi)

17. Prestasi Kerja yang diharapkan :


Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen

5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Dokumen
11. Dokumen

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang


18. Butir Informasi Lain :
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

Paser, ........................ 2017


Tim Analisis Jabatan,

Rustan T, SKM
NIP.19741213 199703 1 004

Mengetahui;

Kepala Bidang Kepala Seksi


Tata Ruang, Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang,

Toto Ifrianto, ST Roosindah Nurria, ST


NIP. 19731116 199203 1 002 NIP. 19770412 200312 2 008

Informasi Jabatan Kepala Seksi Pengawasan dan Pemanfaatan Ruang