DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI

SOSJUR ELUSIVENESS 2017

Enhance The Light of Knowledge Under The Spirit of Progressive and Fairness
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAJURUSAN
HUBUNGAN INTERNASIONALUNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

GAMBARAN UMUM

Sebagai divisi acara, kami memiliki tugas terkait konsep acara Sosialisasi Jurusan seperti membuat
konsep acara untuk keperluan proposal kegiatan dan untuk keperluan semua panitia agara memahami arah
dan goal point yang ingin dicapai kepanitian dalam acara sosialisasi Jurusan Hubungan Internaasional,
kemudian kami juga memiliki tugas di pra-sosialisasi jurusan seperti menyiapkan jadwal gathering panitia
dan peserta terkait tugas, barang bawaan dan penyampaian informasi seputar sosialisasi jurusan, kami juga
membuta handout materi untuk divisi mentor agar memudahkan mentor-mentor menjalankan fungsinya
kemudian kami juga melakukan koordinasi dengan divisi komisi disiplin terkait materi dan goal point yang
ingin dicapai yang kemudian akan diterapkan komisi disiplin dalam bentuk materi, treatment dan evaluasian
peserta.
Kami juga terus melakukan koordinasi dengan divisi-divisi lainnya terkait tugas divisi-divisi lainnya
yang mendukung pelaksanaan sosialisasi jurusan seperti divisi logistik terkait barang yang diperlukan saat
pra-sosialisasi jurusan dan hari pelaksanaan, dengan divisi kesehatan terkait data rekam jejak medis peserta
agar dapat mencegah dan menghindari penanganan yang kurang tepat, dengan divisi lapangan terkait lokasi
dan penentuan waktu agar tidak bentrok dengan jadwal yang lain, dengan divisi humas terkait pemateri, tamu
undangan dan koordinasi dengan panitia sosialisasi jurusan lainnya, dengan divisi konsumsi terkait
keperluan konsumsi panitia, peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara sosialisasi jurusan hubungan
internasional, dengan divisi mentor terkait tugas, materi dan barang bawaan peserta, dengan divisi komisi
disiplin terkait goal point acara yang nantinya dimasukkan ke dalam treatment divisi komisi disiplin.
Di hari pelaksanaan sendiri kami selaku divisi acara selalu melakukan koordinasi dengan semua divisi
terkait segala sesuatu hal yang mempengaruhi jalannya acara sosialisasi jurusan hubungan internasional.
Tidak lupa kami juga selalu koordinasi dengan ketua dan wakil ketua pelaksana terkait pengambilan
keputusan, penentuan goal point dan spesifikasi materi yang akan dimasukkan kedalam acara sosialisasi
acara hubungan internasional.
 DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI
SOSJUR ELUSIVENESS 2017
Enhance The Light of Knowledge Under The Spirit of Progressive and Fairness
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAJURUSAN
HUBUNGAN INTERNASIONALUNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

LAPORAN KERJA

NO WAKTU PELAKSANAAN NAMA KEGIATAN DESKRIPSI

Konsep acara adalah tugas

pertama kami sebagai divisi
Pembuatan konsep acara
acara, yang nantinya konsep
beserta nama acara dann
acara ini akan digunakan
1 10 31 Juli 2017 konten materi sosialisasi
sebagai dasar untuk keperluan
jurusan hubungan
acara sosialisasi jurusan
internasional
seperti keperluan proposal
kegiatan, materi dan treatment.

Jadwal gathering digunakan

sebagai patokan panitia
melakukan pengenalan awal
SOSJUR 2017 kepada maba,
Membuat jadwal gatherinng
2 31 Juli 2017 dalam gathering sendiri
SOSJUR 2017
terdapat informasi seperti
jadwal RIKES, SOP peserta,
tugas peserta dan barang
bawaan peserta dll.

Handout mentor dibuat setelah

Membuat handout mentor,
3 1-3 Agustus 2017
divisi mentor meminta agar
divisi acara melakukan rapat
koordinasi anatar acara-
konsep apael pembukaan,
mentor untuk membahas tugas,
upacara penutupan.
barang bawaan peserta dan
materi yang ingin disampaikan
oleh mentor ke peserta.

Membahas tugas, barang

Melakukan rapat koordinasi
4 8 Agustus 2017 bawaan peserta dan handout
ke-1 dengan divisi mentor
mentor

TOR digunakan sebagai

Membuat TOR pemateri dan
panduan MC dan Moderator
5 4-5 Agustus 2017 menentukan MC dan
dalam memandu pemateri dan
Moderator.
menjadi dasar pemateri terkait
 DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI
SOSJUR ELUSIVENESS 2017
Enhance The Light of Knowledge Under The Spirit of Progressive and Fairness
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAJURUSAN
HUBUNGAN INTERNASIONALUNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

materi yang harus

disampaikan.

Melakukan rapat koordinasi Mematangkan pembahasan

6 12 Agustus 2017
ke-2 dengan divisi mentor tugas dan handout mentor

Melakukan rapat koordinasi Membahas pemateri dan TOR

7 10 Agustus 2017
ke-1 dengan divisi HUMAS pemateri

Terkait goal point, pemilihan

Melakukan rapat koordinasi
8 14 Agustus 2017 CAKAANG, dan alur tensi
dengan divisi komisi disiplin
treatment.

Membahas kendala dan

Melakukan rapat koordinasi
9 15 Agustus 2017 perkembangan peserta terkait
ke-3 dengan divisi mentor
respon mereka terhadap tugas.

Follow up kepastian pemateri

Melakukan rapat koordinasi
10 12 Agustus 2017 dan opsi penggantian pemateri
ke-2 dengan divisi HUMAS
jika tidak bisa hadir

Terkait maping track post to

Melakukan rapat koordinasi
11 13 Agustus 2017 post, estimasi waktu post to
ke-1dengan divisi lapangan
post dan venue acara

Terkait barang keperluan

Melakukan rapat koordinasi
12 9 Agustus untuk gathering, RIKES dan
ke-1 dengan divisi logistik
hari pelaksanaan

Melakukan rapat koordinasi Terkait waktu pelaksanaan

13 16 Agustus
ke-2 dengan divisi lapangan simulasi hari pelaksanaan

Follow up barang keperluan

Melakukan rapat koordinasi
14 15 Agustus 2017 gathering, RIKES dan hari
ke-2 dengan divisi logistik
pelaksanaan

Melakukan rapat koordinasi Terkait pembuatan data rekam

15 9 Agustus 2017
dengan divisi kesehatan jejak kesehatan peserta

Terkait pembuatan twibbon,

Melakukan koordinasi dengan
16 10 Agustus 2017 logo, jumlah pemateri untuk
divisi pubdok
plakat, banner, barang
 DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI
SOSJUR ELUSIVENESS 2017
Enhance The Light of Knowledge Under The Spirit of Progressive and Fairness
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAJURUSAN
HUBUNGAN INTERNASIONALUNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

keperluan (yang memerlukan

desain) saat RIKES

Menjadwalkan serta mengatur

18, 24 dan 30 Agustus Mengagendakan gathering kegiatan pertemuan antara

17
2017 bersama mahasiswa baru panitia dengan mahasiswa
baru

Pemaparan seluruh kegiatan

Mengadakan brifieng panitia
yang akan dilaksankana oleh
18 18 Agustus 2017 sebelum gathering akan
panitia saat gathering
dimulai
berlangsung

Pengumpulan mahasiswa baru

di lapangan dekanat fisip untuk
19 18 Agustus 2017 Gathering pertama
pembagian kelompok serta
perkenalan panitia

Pembagian tugas dan

20 24 Agustus 2017 Gathering kedua pemberitahuan atribut yang

dipakai

Percobaan kegiatan dan

21 27 Agustus 2017 Simulasi sosjur estimasi waktu untuk

pelaksanaan di hari H

Pemberitahuan mengenai

22 30 Agustus 2017 Gathering ketiga meeting point dan peraturan

saat Sosjur berlangsung

Suatu kegiatan orientasi

pengenalan jurusan hubungan
internasional kepada
mahasiswa baru dengan
Acara Sosjur HI Elusiveness
23 31 Agustus 2017 menyajikan materi materi
2017
yang menarik seperti
administrasi dan birokrasi
jurusan HI, prospek kerja serta
motivasi belajar.
 DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI
SOSJUR ELUSIVENESS 2017
Enhance The Light of Knowledge Under The Spirit of Progressive and Fairness
HIMPUNAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAJURUSAN
HUBUNGAN INTERNASIONALUNIVERSITAS JENDERAL ACHMAD YANI

JOB DESCRIPTION
1. Bertanggung jawab kepada ketua pelaksana;
2. Merumuskan konsep acara, goal point, nama acara, dan konten materi;
3. Membuat jadwal gathering dan briefing pra-gathering;
4. Melakukan evaluasi terkait saran dan masukkan dari semua panitia;
5. Menjadi pemandu jalannya acara SOSJUR ELUSIVENESS 2017;
6. Berkoordinasi dengan seluruh panitia yang berkaitan dengan kegiatan terkait keperluan pra-SOSJUR dan
hari pelaksanaan;
7. Membuat LK Divisi Acara;
8. Bersama Ketua dan Wakil Ketua mempertanggung jawabkan setiap keputusan yang dibuat di SOSJUR
ELISIVENESS 2017.

EVALUASI KERJA
Faktor Pendukung
1. Selalu mendapat bantuan dan semangat dari teman-teman panitia SOSJUR ELISIVENESS 2017;
2. Saling mengerti satu sama lain ketika ada halangan sehingga dapat selalu berkordinasidan saling mem-
backup dengan baik;
3. Staff divisi acara yang selalu legowo, semangat, kooperatif dan selalu mendukung saya pribadi dalam hal
moril;
4. Divisi lain yang selalu mengingatkan dan meluruskan bila saya teledor dan salah;
5. Ketua yang sabar dan Wakil Ketua yang ramah membantu membangun ruang kerja yang nyaman;
6. Himpunan yang selalu memonitor dan membantu bila ada kesulitan dan jika ditanya.

Faktor Penghambat
1. Diri sendiri;
2. Kurangnya koordinasi dengan divisi lain.

Saran
Diharapkan agar kepanitian SOSJUR selanjutnya dapat mengambil hikmah dari LK yang divisi acara buat
demi SOSJUR yang lebih baik.