SIMULACRO DE EVACUACIN 25 DE OCTUBRE DE 2017

SIMULACRO DE EVACUACIN

25 DE OCTUBRE DE 2017

1.1. GEO - REFERENCIACIN DEL EDIFICIO

1.1.1. Nivel Externo

La empresa XXXXXXX est localizado en la XXXXXXXXXXXXXXXX; consta de XX pisos, con frente hacia la
carrera XXX.

En los alrededores de la empresa se encuentran localizadas edificios comerciales, empresariales como

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, locales comerciales como Juan Valds, Crepes & Wafles, xito
Express entre otros.

Las vas principales de acceso a la empresa son :

Ilustracin 1. Plano ubicacin geogrfica

1.1.2. Nivel Interno

Primer nivel: Se encuentran el rea de recepcin, administracin, monitoreo. ..

Segundo nivel: En este nivel se encuentran las oficinas de las empresas ..

Taller:

1.2. ANALISIS DE RIESGOS

RIESGO UBICACIN AMENAZA VULNERABILIDAD MEDIDAS

CORRECTIVAS
Congestin durante Ruta de evacuacin Obstculos en la La ruta de Retirar los objetos
la evacuacin ruta de evacuacin evacuacin esta de la ruta de
obstaculizada evacuacin
Cadas al mismo Ruta de evacuacin Superficies Velocidad de Instruir al personal
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nivel Punto de encuentro resbalosas o lisas evacuacin que evacua sobre

conservar la calma
y caminar
rpidamente sin
correr
Alteraciones Todas las reas Desinformacin. Temor, miedo, Realizar
nerviosas, stress, Falta de pnico entrenamiento,
perdidas de control capacitacin y evitar el pnico.
entrenamiento Orientar a las
personas y
mencionarles que
se realiza un
simulacro.
Congestin Andenes, espacio Obstruccin de Cantidad de Distribuir al
peatonal publico andenes o espacio personas superior a personal evacuado
publico la capacidad de los en os andenes
andenes o espacio evitando ocuparlos
publico totalmente
Accidentes Vas publicas Trnsito vehicular Lesiones personales Manejo de transito
vehiculares de la carrera 9. Accidentes de durante y despus
transito de la evacuacin
Vandalismo Recepcin Personal ajeno al Daos a la Impedir ingreso a
edificio propiedad pblica o las instalaciones
privada. minutos antes de
Afectacin de la iniciar el simulacro.
imagen institucional. Controlar el
reingreso por parte
del servicio de
vigilancia.

1.3. PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO PLANIFICACIN DEL SIMULACRO DE EVACIACIN POR SISMO

OBJETIVO GENERAL Fortalecer la preparacin de la poblacin del XXXXXXXXXXXXXXXXXante la
ocurrencia de un sismo.
OBJETIVOS Reconocimiento de rutas de evacuacin y punto de encuentro.
ESPECIFICOS Evaluar el comportamiento de los habitantes de y visitantes del edificio durante un
proceso de evacuacin.
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Lograr la mayor participacin de los trabajadores y visitantes de las diferentes

empresas que funcionan en el edificio.
Identificar acciones por mejorar para el desarrollo de nuevos ejercicios de
evacuacin.
Evaluar operacin de la Brigada de Emergencia.
Evaluar la interaccin del rea de Seguridad Fsica en el proceso de evacuacin.
ALCANCE El alcance est definido para todos los niveles de la edificacin, con participacin
de todos los trabajadores y visitantes de las oficinas que funcionan en el edificio.
PARTICIPANTES Nios: _0__
ESTIMADOS Adultos: _500_
Condicin de Discapacidad: 0
TOTAL PERSONAS: 500 aproximadamente.
TIPO DE EJERCICIO
NIVEL DE COBERTURA DEL PLAN TOTAL PERSONAS ORGANIZADAS
INFORMACIN
Avisado No avisado Plan de evacuacin Otro plan En la organizacin del ejercicio participan
X X 25 personas incluyendo brigadistas y COE.
EVENTO A SIMULAR FECHA Y HORA DE DURACIN ESTIMADA DEL SIMULACRO
EJECUCIN
Sismo 28 de octubre de 2015 Evacuacin y verificacin: 20 Minutos
10:00 am Reingreso de todo el personal: 45 Minutos
PLAN DE TRABAJO
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Presentar la informacin del Simulacro Comit Operativo de Emergencias 30 de septiembre
Distrital de Evacuacin a brigada de (Administracin del edificio)
emergencias.
Anlisis de Riesgos Comit Operativo de Emergencias 28 de octubre
y brigada de emergencias (verificacin)
Verificacin de ruta de evacuacin y punto Comit Operativo de Emergencias 28 de octubre
de encuentro. y brigada de emergencias
Construccin del guion del simulacro Comit Operativo de Emergencias 7 de octubre
y brigada de emergencias
Identificacin de recursos disponibles para el Comit Operativo de Emergencias 7 de octubre
simulacro y brigada de emergencias 28 de octubre
Informacin pblica en el entorno y Comit Operativo de Emergencias 15 de octubre
convocatoria a simulacro (Administracin del edificio)

1.4. ANALISIS DE RECURSOS

Elemento Cantidad Observaciones

Camillas 12 Ubicadas al ingreso a cada uno de los niveles
de la edificacin
Botiqun 1 Ubicado en la administracin del edificio.
Paletas de indicacin 12 Cada uno de los lderes de evacuacin por piso
de piso es responsable de portar la paleta de
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identificacin
Extintores 27 EXTINTORES reas comunes, subestaciones elctricas,
parqueaderos, gabinetes de contra incendio y
distribuidos de acuerdo con las normas
nacionales e internacionales NFPA. Cuentan
con sealizacin que permite identificarlos
fcilmente.
Gabinete de 16 Distribuidos de acuerdo con las normas
Incendio nacionales e internacionales NFPA.
Uno por cada nivel de la edificacin y en los
parqueaderos y stano. Se encuentran
sealizados y su acceso es ptimo debido a
que se encuentran libres de obstrucciones.
Detectores Cantidad limitada de acuerdo al
Automticos esquema de cada empresa. No
existen en reas comunes
SIAMESAS 2 siamesa en la entrada vehicular del
XXXXXXXXXXXXXXXXX

HIDRANTES 2 ubicados en las reas superiores del Distribuidos de acuerdo con las normas
parqueadero. nacionales e internacionales NFPA
2 exteriores localizados a menos de 100
metros de distancia.

1.5. GUIN DEL SIMULACRO

ETAPA HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE

9:00 9:15 Convocar a responsables del simulacro y brigadistas Comit Operativo de
ANTES

para verificacin de condiciones necesarias para Emergencias y brigada

desarrollar el ejercicio. de emergencias
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9:15 9:30 Confirmacin de condiciones ptimas para el ejercicio Comit Operativo de

y autorizacin para desarrollar el simulacro. Emergencias y brigada
de emergencias
10:00 am Activacin de alarma general Recepcin
10:00 am Ubicacin de personal de la brigada de emergencias y Comit Operativo de
COE en los puntos preestablecidos Emergencias y brigada
de emergencias
10:00 am Anuncio Este es un simulacro de evacuacin, por Lderes de evacuacin
favor conserve la calma y atienda las de piso
recomendaciones de los brigadistas
10:01 10:15 Anuncio Por favor dirigirse al punto de encuentro. Lderes de evacuacin
DURANTE

Desplazamiento hasta el punto de encuentro. de piso

10:01 10:15 Anuncio En el punto de encuentro ubquese en el Lderes de evacuacin
punto preestablecido y en forma ordenada de piso
10:15 Censo personal (Los lderes de evacuacin de cada Lderes de evacuacin
piso reciben la informacin de los evacuados por parte de piso
del responsable de evacuacin de cada una de las
oficinas)
10:20 Reporte los resultados obtenidos al Lder de Lderes de evacuacin
evacuacin de piso
10:21 Anuncio Por favor inicien con el reingreso de acuerdo Jefe de la brigada
a las indicaciones de los lderes de evacuacin por
piso
10:21 11:20 Reingreso del personal al edificio Lderes de evacuacin
de piso
DESPUES

12:00 Reunin de Evaluacin de simulacro Comit Operativo de

Emergencias y brigada
de emergencias
Informe final de simulacro Asesora y Soporte SAS

1.6. ROLES DEL SIMULACRO

1.6.1. DIRECTOR DE EMERGENCIAS

Es la mxima autoridad para preparar y llevar a cabo el evento;

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Despus de controlada la emergencia y previa inspeccin de las instalaciones, autorizan el ingreso de todo
el personal.

Responsable:
Suplente:

1.6.2. LIDERES DE DE EVACUACIN

Velan porque tanto vas de evacuacin, como salidas de emergencia se mantengan despejados y que
no ofrezcan riesgos de accidente. Durante la evacuacin, coordinan la salida del personal hasta el sitio de
reunin, donde se realizar el conteo respectivo.

REA LIDER DE EVACUACIN

Primer piso
Segundo piso
Tercer piso
Cuarto piso
Quinto piso
Sexto piso
Sptimo piso

1.6.3. BRIGADISTAS DE PRIMEROS AUXILIOS

El grupo de brigadistas del Primeros Auxilios coordinado por XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, estarn

ubicados frente al edificio, atentos a cualquier situacin especial que pueda presentarse y que requiera de
su atencin.

1.6.4. BRIGADISTAS DE CONTRAINCENDIOS

El grupo de brigadistas del Contraincendios estarn ubicados frente al edificio, atentos a cualquier
situacin especial que pueda presentarse y que requiera de su atencin.

1.7. DESARROLLO DEL SIMULACRO

1.7.1. RUTAS DE EVACUACIN

Se utilizarn las rutas establecidas para tal fin, ver planos adjuntos los cuales han sido divulgados
previamente a la poblacin ocupante del edificio.

1.7.2. SITIO DE REUNIN FINAL

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Se estableci como punto de encuentro la acera del frente del edificio . Previo al simulacro se ubicaron los
carteles de orientacin de ubicacin por pisos de la edificacin.

1.7.3. PERSONAL

Previo al simulacro se realiz reunin con los brigadistas del edificio y se realiz la divulgacin del plan de
emergencias con descripcin detallada de cada una de las amenazas identificadas, los planes operativos y
acciones de respuesta ante la materializacin de alguna de ellas.

Se entregaron los planos de evacuacin de cada uno de los niveles de la edificacin.

Se explicaron detalladamente los sistemas de alarma y las seales para evacuacin, punto de encuentro
interno y externo.

1.7.4. PERSONAL VISITANTE

Contratistas, proveedores, y/o visitantes que se encuentren dentro de las instalaciones durante esta
prctica, sern orientados por el personal de la empresa en la cual se encuentren. De igual manera ellos
sern llevados al sitio de reunin final para ser relacionados en el listado de verificacin.

1.7.5. SISTEMA DE ALARMA

El sistema de alarma ser la activacin de la sirena general de emergencias, que se escucha en todas las
reas de la edificacin (verificado previamente)

1.7.6. PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA

El procedimiento de emergencia a seguir durante el ejercicio es el que se ha establecido en el

Plan de emergencias y contingencias del XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Con anterioridad a la realizacin del simulacro se realiz el clculo del tiempo de respuesta, usando la
siguiente frmula:

Tiempo de salida: N_ _ + D__

(A * K) V

Dnde: N: Nmero de personas a evacuar.

A: Ancho de la salida en metros.
K: Constante experimental de flujo. 1,3 personas / Metro Segundo.
D: Distancia total en metros. Medida desde donde est la persona ms alejada de la salida.
V: Velocidad experimental de desplazamiento. 3 Metros / Segundo.

Tiempo de salida: __ 500 p___ _ + 62 m__ :

(0,90 m * 1,3 p / m/seg) 3 m/seg
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___ 500 _ _ + 62__ : 427,35 seg + 20,6 seg : 447,95 seg

(0,90 * 1,3 seg) 3 seg

El tiempo ptimo de respuesta en caso de evacuacin es de 7.50 minutos para la evacuacin de 500
personas.

1.7.7. ASESORA

Se cuenta con la asesora especializada que brinda la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, a travs de 1

asesor HSE quien particip en la actividad como observador y evaluador.

1.8. RECOMENDACIONES

Es necesario contar con un sistema de comunicacin para la brigada de emergencia a fin de poder
verificar la necesidad de apoyo de los brigadistas de contraincendios y primeros auxilios.
Contar con paletas de identificacin por piso para facilitar la ubicacin del personal evacuado en el
punto de evacuacin.
Las puertas de las escaleras de emergencia deben contar con un sistema para dejarlas abiertas
durante la evacuacin.
Es necesario mantener despejadas las puertas laterales ubicadas en el primer nivel de la edificacin,
(las que conducen a los parqueaderos), estas deben estar libres de obstrucciones tales como
vehculos, teniendo en cuenta que en caso de evacuacin parcial del edificio el punto de encuentro
est ubicado en el parqueadero y se debe garantizar una rpida y segura evacuacin del personal.
Es necesario capacitar al personal de todos los niveles de la edificacin (especialmente pisos 7, 8 y 9)
en sistema cremallera para evacuacin, esto con el fin de evitar represamiento en las escaleras de
evacuacin.
Es necesario contar con un sistema de audio (megfono) para dar instrucciones de manera prctica y
gil a todo el personal y para brindar la informacin al finalizar el simulacro.
La brigada de emergencias debe estar completamente identificada, diferenciando cada uno de los
grupos que la conforman as como los coordinadores de los mismos.
Contar con un programa de inspecciones de seguridad en el que se incluyan todos los recursos con
que cuenta el edificio para la atencin de emergencias (extintores, camillas, botiquines, gabinetes
contraincendios, sistema contraincendios incluyendo el tanque de almacenamiento de agua, sistemas
de activacin de alarma, alarma). El programa debe especificar periodicidad de las inspecciones,
responsable de la ejecucin y seguimiento a las acciones implementadas.
Continuar con el proceso de capacitacin de la brigada de emergencia en primeros auxilios,
contraincendios, evacuacin, bsqueda y rescate, de acuerdo con lo ordenado por la normativa vigente
donde se establece como responsabilidad de los empleadores que en todo lugar de trabajo deber
disponerse de personal adiestrado, mtodos, equipos, materiales adecuados y suficientes para la
prevencin, extincin de incendios, primeros auxilios y evacuacin.
Planear, ejecutar y evaluar por lo menos dos simulacros de evacuacin al ao, de los cuales en mnimo
uno debe participar el 100% de la poblacin ocupante del edificio.
Generar una metodologa que garantice que toda persona que se vincule a las empresas que funcionan
en el XXXXXXXXXXXXXXXXX deber ser instruido y entrenado en los procedimientos de evacuacin.
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Involucrar a todo el personal ocupante del edificio en los simulacros, es necesario generar una
metodologa para que todo el personal de la empresas que funcionan en el Edificio participen de las
actividades de preparacin y respuesta ante emergencias.