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PLAN DE PREVENCIN,

PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS PLANTACION
TERECAY

INDICE

INDICE 1
1. NORMAS INHERENTES 4
2. OBJETIVOS 6
2.1. GENERAL 6
2.2. ESPECFICOS 6
3. ALCANCE 6
4. INFORMACIN GENERAL 6
5. ORGANIZACIN 7
5.1. ORGANIGRAMA 9
5.1.1. Conformacin del Comit de Emergencias 9
5.1.2. Conformacin de la Brigada de Emergencias 9
5.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 10
5.2.1. Comit de Emergencias 10
6. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS 15
6.1. METODOLOGA 15
6.2. IDENTIFICACIN DE LAS AMENAZAS 16
6.3. ESTUDIO PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS 17
6.4. ESTUDIO RETROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS 20
6.5. DESCRIPCIN DE LAS AMENAZAS 20
7. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD 21
7.1. METODOLOGA 22
7.2. EVALUACIN DE LA VULNERABILIDAD 22
8. NIVEL DE RIESGO 24
8.1. METODOLOGA 24
8.2. ANLISIS DEL RIESGO 25
9. INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS 26
9.1. RECURSOS INTERNOS 26
9.1.1. Recurso Humano 26
9.1.2. Recursos Logsticos 27
9.1.3. Recursos Econmicos 28
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9.2. RECURSOS EXTERNOS 28


10. ACCIONES A DESARROLLAR 30
10.1. FORMACIN Y ENTRENAMIENTO 30
10.1.1. Objetivo 30
10.1.2. Actividades 30
10.1.3. Responsable(s) 31
10.1.4. Fecha de ejecucin 31
10.2. SEALIZACIN 31
10.2.1. Objetivo 31
10.2.2. Actividades 31
10.2.3. Responsable(s) 33
10.2.4. Recursos 33
10.2.5. Fecha de ejecucin 33
10.3. INSPECCIN Y MANTENIMIENTO 34
10.3.1. Objetivo 34
10.3.2. Actividades 34
10.3.3. Responsable(s) 34
10.3.4. Recursos COPIA CONTROLADA

34
10.3.5. Fecha de ejecucin 34
10.4. ADQUISICIN DE RECURSOS LOGSTICOS 34
10.4.1. Dotacin de la Brigada de Emergencias 35
10.4.2. Dotacin general de las instalaciones 35
10.5. PLAN OPERATIVO GENERAL 35
10.5.1. Actividades antes 35
10.5.2. Actividades durante 36
10.5.3. Actividades despus 36
10.5.4. Pautas generales en caso de emergencia 36
10.6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS 39
10.7. ASPECTOS LOCATIVOS 49
10.8. SIMULACROS DE EVACUACIN 50
10.8.1. Actividades a desarrollar 50
10.8.2. Consideraciones de preparacin 50
11. SEGUIMIENTO Y CONTROL 51
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1. NORMAS INHERENTES

A continuacin se realiza una descripcin de los principios, normas y leyes que se encuentran
relacionadas con los Planes de Emergencias, la Gestin del Riesgo de Desastres y la
preservacin del medio ambiente, teniendo en cuenta la siguiente legislacin:

Ley 9 de Enero de 1979: Por la cual se dictan Medidas Sanitarias.Ttulo III Salud
Ocupacional. Art. 114: En todo lugar de trabajo deber disponerse de personal adiestrado,
mtodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la prevencin y extincin de
incendios

Resolucin 2400 de mayo de 1979: Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. Art. 2: Todos los
empleadores estn obligados a organizar y desarrollar programas permanentes de medicina
preventiva, higiene y seguridad industrial; Art. 205: Establece disposiciones para la
prevencin y extincin de incendios.

Resolucin 1016 de marzo de 1989: Por el cual se reglamenta la organizacin,


funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional, que deben desarrollar los
patronos o empleadores en el pas. Determina como actividad a desarrollar dentro del
subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, el organizar y desarrollar un Plan de
Emergencias.

Ley 100 de 1993: Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral. Libro III.
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley 1295 de 1994. Por el cual se determina la organizacin y administracin del
Sistema General de Riesgos Profesionales. Artculo 2o. Objetivos del Sistema General de
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Riesgos Profesionales: a. Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a


mejorar las condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora, protegindola contra
los riesgos derivados de la organizacin del trabajo que puedan afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo tales como los fsicos, qumicos, biolgicos, ergonmicos,
de saneamiento y de seguridad.

Ley 1523 de abril de 2012: Por la cual se adopta la poltica nacional de gestin del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres y se dictan
otras disposiciones.

Resolucin 1409 de julio de 2012: Por el cual se establece el Reglamento de Seguridad


para Proteccin contra cadas en trabajo en alturas. Captulo III, Art. 24: Plan de Emergencias.

Decreto 1443 de julio de 2014. Art. 25. Prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias. El empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con
cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratacin o vinculacin, incluidos contratistas y subcontratistas, as como
proveedores y visitantes. Para ello debe implementar un plan de prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias que considere como mnimo, los siguientes aspectos

Decreto 472 de marzo de 2015: Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las
multas por infraccin a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales,
se sealan normas para la aplicacin de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones
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1. OBJETIVOS

1.1. GENERAL
Establecer las acciones y recursos necesarios para la preparacin, atencin y respuesta
ante una emergencia en las instalaciones de la plantacin Terecay en pro de la proteccin
de la integridad fsica y emocional de sus trabajadores, contratistas, proveedores y
visitantes y de la preservacin de los bienes de BANCI SAS

1.2. ESPECFICOS

Establecer una estructura organizacional que comprenda el nivel directivo, estratgico y


operativo para la atencin y respuesta ante una emergencia.

Identificar los organismos de socorro y rescate que brinden apoyo antes, durante y
despus de una emergencia.

Identificar el recurso humano y los recursos logsticos y financieros con los que cuenta
la Empresa para la atencin de una emergencia.

Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir el nivel de riesgo de las


amenazas crticas.

Establecer los procedimientos operativos normalizados para la atencin general de una


emergencia, la evacuacin de las instalaciones y la atencin en primeros auxilios de
posibles lesionados.

Establecer las necesidades de formacin y entrenamiento dirigidas a la Brigada de


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Emergencias y el personal en general.


Establecer las acciones de sealizacin, inspeccin y mantenimiento necesarias para la
prevencin o mitigacin de las consecuencias de una emergencia.

2. ALCANCE
El Plan de Emergencias tendr como alcance los trabajadores directos, contratistas,
subcontratistas, proveedores y visitantes en la plantacin Terecay comprende la definicin
de los lineamientos para prevenir, preparar, mitigar, responder y/o recuperarse de las
consecuencias generadas por una amenaza de origen natural, tcnico o antrpico.

3. INFORMACIN GENERAL

En la Tabla 1 Informacin general de la Empresa se presenta informacin bsica sobre la


infraestructura; til para la planificacin del presente Plan de Emergencias.
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Tabla 1 Informacin general de la Empresa


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Direccin Vereda San Joaqun de Garibay


COORDENADAS (Magna Sirgas
Este )
PUNTO NORTE ESTE
A 986446,8914 1193148,5138
B 986117,0967 1194395,0896
C 986117,0967 1194395,0896
D 985146,0000 1194322,0000
E 984427,8560 1194197,9901
F 984905,8890 1193343,4370
G 984311,6783 1192827,3164
H 983754,6210 1193827,1370
I 982954,7131 1193288,4364
J 9822954,713 1192226,6426
K 984014,4963 1191389,9523
L 985283,8712 1192307,0469
Telfono(s) (1) 6057701
Nmero de trabajadores Planta:
Administrativos y Servicios Profesionales: 2
Trabajadores Operativos : 55

rea 460 ha
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Accesos Acceso va Mani- San Joaquin- Desvio Terecay 52,4 km

Permetro Costado oriental: Potrero predio Yarumito


Costado occidental: Potrero predio Yarumito
Costado norte: Predio Los Carraos (palmicultora)
Costado sur: Potrero predio Yarumito

Distribucin La distribucin se encuentra en el plano de la Plantacin


Palma Aceite Terecay (Ver anexo polgono plantacin)
Horario de trabajo Personal operativo:
Lunes a Sbado
Un turno
5:00 am a 1:00 pm
Personal Administrativo
7:00 a.m a 5:00 p.m
Resumen de los procesos Mantenimiento y Cosecha: Control de plagas, control de
que se ejecutan malezas, cosecha, transporte de fruto, manejo de personal,
poda, fertilizacin, Sanidad vegetal, riego y drenaje del
cultivo..

Mantenimiento de Infraestructura: mantenimiento de


Vas, canales, manejo de residuos solidos, mantenimiento
de maquinaria.
Equipos de trabajo Maquinaria pesada ( tractores, bombas)
Equipos elctricos y electrnicos (Computadores)
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Equipos de comunicacin, mviles


Equipos, herramientas y materiales
Maquinaria de transporte

4. ORGANIZACIN

La estructura del Plan de Emergencias comprende un nivel directivo y estratgico conocido


como Comit de Emergencias, responsable de aprobar, actualizar y velar por el cumplimiento
del plan; y un nivel operativo que corresponde a la Brigada de Emergencias, responsable de
ejecutar las acciones de atencin y respuesta ante un peligro inminente en la Plantacin Palma
Aceite Terecay.

Tambin, forman parte de la estructura del Plan de Emergencias a nivel externo los
Organismos de Socorro y Rescate. Apoyndose de la Prevencin de Riesgos, entidades de
Salud y Servicios Generales.

4.1. ORGANIGRAMA

En la Figura 1 se presenta la estructura organizacional del Plan de Emergencias.

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Figura 1. Organigrama del Plan de Emergencias

4.1.1. Conformacin del Comit de Emergencias

El Comit de Emergencias es la mxima autoridad del Plan de Emergencias y como se


ilustr anteriormente estar conformado por un Director En la Tabla 2 se presenta la
estructura del Comit de Emergencias.
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Tabla 2. Estructura Comit de Emergencia


COMIT DE UNIDAD NOMBRE / CARGO UBICACIN
EMERGENCIA ORGANIZATIVA

En el evento que el Director del Comit de Emergencias no se encuentre en las instalaciones


el Jefe de Brigada de Emergencias actuar en calidad de suplente.

4.1.2. Conformacin de la Brigada de Emergencias

Teniendo en cuenta el grado de responsabilidad de la Brigada de Emergencias, se establecer


un equipo de trabajo designado bajo las siguientes consideraciones:

Ser voluntario.
Ser trabajador con contrato laboral vigente.
Contar con aptitud fsica, la cual ser validada a travs del concepto de actitud medico
laboral realizado en el examen mdico de ingreso o peridico.
Contar con competencias, como: autocontrol, trabajo bajo presin, toma de decisiones,
orientacin al servicio, actitud positiva y recursividad; las cuales sern validadas en las
capacitaciones programadas por el rea de prevencin de riesgos en relacin en estos tems.

Para efectos de operatividad se seleccionar un Jefe de Brigada de Emergencias, y teniendo


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en cuenta la carga ocupacional, se seleccionarn Cuatro (4) Brigadistas de Control de


Incendios, tres (3) Coordinadores de evacuacin y tres (3) Brigadistas de Primeros Auxilios.
Los Brigadistas debern comprometerse a participar activa y responsablemente en las
funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

En la Tabla 3 se presenta la estructura de la Brigada, Contra incendio y derrames, Evacuacin


y Primeros Auxilios.

Tabla 3. Estructura de la Brigada de Emergencias


No. BRIGADA DE EMERGENCIAS

JEFE Delegacin
COORDINADORES CONTRA INCENDIO Y PRIMEROS AUXILIOS
DE EVACUACION DERRAMES
Nombre rea Nombre rea Nombre rea
1

5
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4.2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A continuacin se definen las funciones y responsabilidades de la estructura


organizacional del grupo de emergencias, por nivel jerrquico.

4.2.1. Comit de Emergencias

Las funciones y responsabilidades del Comit de Emergencia, son:

Aprobar y actualizar el plan de emergencias y los programas complementarios, a que


haya lugar.

Gestionar la provisin de elementos para la atencin de una emergencia, segn


requerimiento.

Tomar decisiones que segn la magnitud del evento, deban ser ejecutadas.

Proceder de acuerdo a las prioridades de atencin:

- Proteccin a la vida humana.


- Control del evento, segn el caso.
- Preservacin de los bienes.

Atender los requerimientos del Jefe de Brigada de Emergencias.

Analizar la necesidad inmediata de recursos fsicos y distribuirlos, segn el caso.


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Solicitar la actuacin de los organismos de socorro y rescate a que haya lugar.

Dar orden de ingreso a las instalaciones cuando se recuperen las condiciones de


normalidad.

Establecer un equipo de trabajo para la evaluacin e investigacin del evento, si se


trata de una amenaza tcnica o antrpica.

Socializar el informe de evaluacin e investigacin de la emergencia.

Socializar anualmente la versin actualizada del Plan de Emergencias

Brigada de Emergencias
Las funciones y responsabilidades de la Brigada de Emergencias, son:

Jefe de Brigada de Emergencias

Clasificar y notificar la emergencia al Director del Comit de Emergencias.

En orden de prioridad, evaluar y comunicar a la Direccin del Comit de Emergencias


las necesidades, de:
1. Evacuacin.
2. Intervencin de los Brigadistas, segn el tipo de emergencia.
3. Intervencin de los organismos de socorro y rescate externos.
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Planificar y participar en actividades de formacin y entrenamiento.

Inspeccionar el estado y disponibilidad de los recursos necesarios para la atencin de


una emergencia y comunicar los requerimientos a la Direccin del Comit de
Emergencias.

Brigadistas

Conocer y cumplir los planes y/o procedimientos que en materia de control de


emergencias establezca la Empresa.

Identificar y hacer buen uso de los equipos de control de emergencias e informar


cualquier anomala al Jefe de la Brigada de Emergencias.

Participar activamente en las actividades de formacin y entrenamiento programadas.

Informar oportunamente al Jefe de Brigada de Emergencias, cualquier accin o


conducta que implique un peligro para el personal, los bienes y el ambiente.

Revisar y comunicar la necesidad de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los


equipos de control de emergencias.

En la Tabla 4, Tabla 5 y Tabla 6 se presentan las funciones especficas para cada uno de
los equipos de trabajo.

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Tabla 4. Funciones y responsabilidades de la Brigada Contraincendios


BRIGADA CONTRA INCENDIOS
ANTES DURANTE DESPUS
Inspeccionar de forma Ubicar el rea afectada. Inspeccionar riesgos
peridica las reas de Trasladar los equipos para potenciales en el rea
trabajo para detectar el control del conato de afectada.
riesgo de incendio y incendio. Apoyar la recuperacin
proponer medidas de Controlar el incendio, en del rea afectada.
control. la medida de lo posible, Gestionar el
Revisar (inventariar) de lo contrario comunicar mantenimiento y
peridicamente equipos la necesidad de notificar a reposicin de equipos y
porttiles contra- los Bomberos. elementos utilizados.
incendios. Verificar si existe riesgo Evaluar las acciones de
Inspeccionar y mantener de explosin. control implementadas.
en buen estado los Identificar y reubicar Ajustar las acciones de
elementos del Kit fuentes potenciales de control, segn el caso.
ambiental. ignicin, en la medida de
Inspeccionar los kit lo posible.
ambientales de Apoyar al equipo de
vehculos de transporte Primeros Auxilios y
de fruto. evacuaciones.
Asistir a capacitaciones Apoyar a los organismos
programadas. de socorro y rescate.
Participar en simulacros.
Recibir entrenamiento en
extincin de incendios. COPIA CONTROLADA
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Tabla 5. Funciones y responsabilidades de la Brigada de evacuacin


COORDINADORES DE EVACUACIN
ANTES DURANTE DESPUS
Conocer los planos de Coordinar la evacuacin Permanecer con los
las instalaciones. de las instalaciones. evacuados en el punto
Conocer las rutas de Controlar el pnico y/o de encuentro.
evacuacin y punto(s) histeria. Verificar el rea de
de encuentro. No permitir que los trabajo cuando se
Conocer el plan de visitantes se devuelvan. autorice el ingreso.
evacuacin. Verificar el listado de Coordinar el ingreso del
Contar con un listado personal y visitantes (en personal al rea de
actualizado del la medida de lo posible) trabajo.
personal que labora en en el punto de encuentro Analizar y ajustar el
las instalaciones. . plan de evacuacin,
Verificar de forma Comunicar al Director segn el caso.
peridica que las rutas del Comit de Acordonar el rea o
de evacuacin y Emergencias el reas afectadas, segn
salidas de emergencia resultado de la el caso.
no se encuentren verificacin.
obstaculizadas.
Asistir a capacitaciones
programadas.
Participar en
simulacros.

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Tabla 6. Funciones y responsabilidades de la Brigada de primeros auxilios


BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS
ANTES DURANTE DESPUS
Revisar (inventariar) de Identificar las reas Apoyar a los
forma peridica el afectadas y posibles profesionales de salud
contenido del botiqun de lesionadas. que se encuentren en el
primeros auxilios. Evacuar del rea a lugar.
Revisar de forma personal o visitantes Analizar la respuesta en
peridica el estado de heridos. la atencin mdica de las
las camillas de rescate. Prestar los primeros personas lesionadas.
Asistir a capacitaciones auxilios de forma Ajustar las acciones a
y entrenamientos oportuna. desarrollar, segn el
programados. Trasladar oportunamente caso.
Participar en simulacros. a personas lesionadas a Mantener, inventariar y
un lugar seguro. solicitar la reposicin de
Comunicar la necesidad los elementos del
de notificacin a botiqun.
ambulancia, segn el
caso.

5. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS

Se identificaron los peligros latentes asociados a eventos de origen natural, tcnico y


antrpico, cuya eventual manifestacin podra producir efectos adversos sobre las
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personas, los bienes, los procesos productivos y/o el ambiente.

5.1. METODOLOGA

Para obtener un adecuado panorama, se llevaron a cabo las siguientes actividades:

Inspeccin del rea de la Plantacin Palma Aceite Terecay para identificar peligros
potenciales y establecer posibles amenazas; identificar la disponibilidad, estado y
requerimiento de recursos logsticos; analizar las rutas de evacuacin y salidas de
emergencia; evaluar el estado aparente de la infraestructura; entre otros.

Evaluacin cualitativa de las amenazas tcnicas, naturales y antrpicas identificadas en


funcin de la probabilidad de ocurrencia, teniendo en cuenta condiciones, como: cobertura
y causa del evento.
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En la Tabla 7 se presenta la metodologa de evaluacin de las amenazas.

Tabla 7. Metodologa de evaluacin de las amenazas

CALIFICACIN COLOR
Inminente Aquel fenmeno esperado que tiene alta
probabilidad de ocurrir

Probable Aquel fenmeno esperado del cual


existen registros histricos y argumentos
tcnicos y/o cientficos
Posible Aquel fenmeno que puede suceder,
pero no existen registros o argumentos
tcnicos y/o cientficos

5.2. IDENTIFICACIN DE LAS AMENAZAS

Teniendo en cuenta las condiciones fsicas (hidrologa, geologa, climatologa), tcnicas


(instalaciones elctricas, instalaciones hidro-sanitarias, almacenamiento de productos
agroqumicos , almacenamiento de combustibles, almacenamiento de residuos slidos) y
socio-econmicas (personas de importancia pblica, presencia de grupos al margen de la ley y
vandalismo) del rea de influencia, se elaborar una matriz de identificacin de las amenazas
naturales, tcnicas y antrpicas a las cuales estn expuestas las instalaciones y por ende el
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personal, contratistas, proveedores y visitantes.


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En la Tabla 8 se hace referencia a las amenazas identificadas en la Plantacin Palma Aceite


Terecay

Tabla 8. Matriz de identificacin de Amenazas

ORIGEN PELIGRO AMENAZA


Natural Falla geolgica X Sismo X
Inestabilidad del terreno Avalancha
Condiciones climticas Tormenta elctrica X
adversas Granizo
Fuentes hdricas cercanas x Inundacin x
Zonas inundables
Zonas boscosas ridas Incendio forestal
Volcanes activos Erupcin volcnica
Tcnico Instalaciones hidrulicas y Filtracin de agua
sanitarias en mal estado
Instalaciones elctricas X Corto circuito Conato X
averiadas de incendio
Almacenamiento de gases, X Incendio Explosin- X
lquidos y slidos combustibles derrame
en Almacn
Cargue y transporte de fruto
Antrpico Inconformismo de las X Agresin al personal X
comunidades del AID
Condiciones econmicas X Vandalismo X
insatisfechas
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Inconformismo con Actos terroristas


condiciones polticas y sociales
Actos inseguros de trabajo X Accidentes de trabajo X

5.3. ESTUDIO PROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

En la Tabla 9 se presenta un anlisis prospectivo de las amenazas identificadas, es decir, se


estudian las amenazas teniendo en cuenta condiciones tcnicas, econmicas y sociales y la
probabilidad de ocurrencia del evento.
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Tabla 9. Anlisis prospectivo de las amenazas identificadas

AMENAZA UBICACIN CAUSA JUSTIFICACIN PROBABILIDAD


ORIGEN OCURRENCIA
Sismo Plantacin Palma Fenmeno natural El rea de estudio
Aceite Terecay (Municipio de Mani
Casanare), segn el
mapa de
Zonificacin Ssmica
de Colombia Posible
Ingeominas 1777 el
riesgo de sismo en
la zona del proyecto
es intermedio y al
consultar el mapa de
sismicidad
registrada por la red
Sismolgica
Nacional de
Colombia
Ingeominas 1777,
en la zona no es de
gran sismicidad lo
que brinda un
panorama de
seguridad para el
proyecto en s.
Tormentas Plantacin Palma Fenmeno natural Colombia, por estar
Elctricas Aceite Terecay situada en la zona de
confluencia Posible
COPIA CONTROLADA

intertropical,
presenta una de las
ms altas
actividades elctricas
atmosfricas del
mundo.
Corto circuito Interruptores Sobrecarga De presentarse una
Conato de Tomacorrientes elctrica variacin de voltaje,
incendio Instalaciones por conexiones
elctricas hechizas o
temporales y en instalaciones Posible
mal estado elctricas en mal
estado se puede
generar un corto
circuito y
consecuentemente
un conato de
incendio
Incendio - Tanques de Almacenamiento Para la operacin de
Explosin almacenamiento, temporal de las Plantas
trasiego gases y lquidos elctricas,
combustibles en maquinaria se
tanques, trasiego. requiere la
utilizacin de Posible
combustibles para el
funcionamiento con
el consecuente
riesgo de incendio u
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explosin.

Derrames Tanques de Falla en vlvulas Transporte de fruto,


almacenamiento, de apertura y para el tanqueo de Posible
trasiego de cierre, descuido planta de suministro
fluidos. del personal de energa.
operativo.

Agresin al Plantacin Palma Inconformismo de Aspectos, como: los


personal Aceite Terecay los trabajadores. pagos de salarios, y
horas extras pueden
generar Probable
inconformismo en el
personal que labora
en las diferentes
actividades del
proyecto.
Vandalismo Plantacin Palma Inconformismo de Aspectos como la Posible
Aceite Terecay los pobladores del inversin social
AID. voluntaria, la no
inclusin en la
contratacin de
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personal de la
regin ,, pueden
generar conflictos en
las comunidades
locales.
Accidentes de Cualquier rea de Condiciones En la fase operativa
trabajo la Plantacin locativas se pueden presentar
Palma Aceite AT por la operacin Probable
Terecay, vas de de equipos, cosecha
ingreso. de fruto,
mantenimiento del
cultivo , manejo de
qumicos, manejo de
herramientas,
sealizacin,
manejo de residuos
slidos y lquidos,
seguridad industrial.

5.4. ESTUDIO RETROSPECTIVO DE LAS AMENAZAS

No existe ningn reporte de eventos que hayan alterado la integridad fsica y emocional de los
trabajadores, o hayan afectado los bienes de la Empresa.

En los Formatos de Seguimiento y Control, se adjunta el Formato de Registro de Emergencias,


que diligenciar y archivar el Comit de Emergencias, en el evento de generarse una
emergencia.
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RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
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Ante la ocurrencia de una emergencia, se deber actualizar el presente numeral, teniendo en


cuenta los datos recolectados en el Formato de Registro de Emergencias.

5.5. DESCRIPCIN DE LAS AMENAZAS

En la Tabla 10 se relacionan las amenazas, el rea sensible para cada tipo de amenaza, sus
posibles consecuencias y los controles existentes para preparar, atender y responder ante una
emergencia.

COPIA CONTROLADA
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
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Tabla 10. Matriz de descripcin de amenazas

AMENAZA COBERTURA CONSECUENCIA MEDIDAS DE CONTROL


Sismo Regional: Lesiones y/o Disponibilidad de:
Casanare prdidas humanas Alarma de
Daos a la Plano(s) de ruta de
infraestructura y evacuacin
equipos de trabajo
Corto circuito Local: Lesiones humanas Disponibilidad de:
Conato de Campamento Daos a la Alarma de emergencia
incendio Plantacin Palma infraestructura, Plano(s) de ruta de
Aceite Terecay equipos de trabajo y evacuacin
maquinaria. Extintores porttiles
Solkaflam, Multipropsito y
de Agua.
Incendio Local: Lesiones y/o Disponibilidad de:
Explosin- Campamento prdidas humanas Alarma de emergencia
derrame Plantacin Palma Daos a la Equipo contraincendios.
Aceite Terecay infraestructura y
equipos de trabajo Extintores satlite
(Solkaflam, Multipropsito y
de Agua).
Kit ambiental
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Agresin al Puntual: Estrs ocupacional Charlas ocupacionales


personal Plantacin Palma Lesiones humanas peridica, relacionamiento
Aceite Terecay con la comunidad.

Vandalismo Puntual: Estrs ocupacional Personal de seguridad


Plantacin Palma Lesiones humanas fsica y vigilancia privada.
Aceite Terecay Daos a la Unidades de Socorro como
infraestructura fsica Polica.
Accidentes de Local: Lesiones humanas Autocuidado
trabajo Plantacin Palma Orden y aseo peridico
Aceite Terecay Charlas de seguridad
Almacn
Vas de ingreso Aportes a ARL y EPS
Centros Asistenciales de
Salud cercanos.

6. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD

Una vez identificadas y valoradas cualitativamente las amenazas, se analizan la


susceptibilidad o vulnerabilidad en las personas, los recursos y los procesos expuestos.
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6.1. METODOLOGA

Para el anlisis de vulnerabilidad se incluyen elementos sometidos al riesgo, como: Personas,


Recursos y Procesos.

Cada uno de los anteriores aspectos, se califica as:

0 Bien (B) Los controles existentes son suficientes.


0.5 Regular (R) Los controles existentes se pueden complementar.
1.0 Mal (M) Los controles existentes no son suficientes.

Una vez calificado cada uno de los elementos se procede a sumarlos y determinar el
grado de vulnerabilidad en las personas, recursos y procesos, as:

0.0 - 1.0 Baja, se colorea de verde.


1.1 - 2.0 Media, se colorea de amarillo.
2.1 - 3.0 Alta, se colorea de rojo.

6.2. EVALUACIN DE LA VULNERABILIDAD

La vulnerabilidad de las personas se analiza teniendo en cuenta los siguientes elementos:


Organizacin, Capacitacin y Dotacin, segn aplique.

La vulnerabilidad de los recursos se analiza para los siguientes elementos: Equipos y


Edificacin. Teniendo en cuenta para cada uno la instrumentacin, proteccin fsica y sistemas
de control existentes.
COPIA CONTROLADA

La vulnerabilidad de los procesos se analiza para los siguientes elementos: Sistemas alternos
y Recuperacin.

En la Tabla 11 se presenta la Matriz de Evaluacin de la Vulnerabilidad de los elementos en


riesgo.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 11. Matriz de evaluacin de la vulnerabilidad


AMENAZA: SISMO
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
Organizacin 0 Edificacin 0 Sistemas 0,5
alternos
Capacitacin 0,5 Equipos 1 Recuperacin 0,5
Dotacin 1
Total 1,5 Total 1 Total 1
AMENAZA: TORMENTA ELECTRICA
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
Organizacin 0 Edificacin 0 Sistemas 0,5
alternos
Capacitacin 1 Equipos 0,5 Recuperacin 0,5
Dotacin 1
Total 2,0 Total 0,5 Total 1
AMENAZA: CORTO CIRCUITO CONATO DE INCENDIO
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
Organizacin 0.5 Edificacin 1 Sistemas alternos 0.5
Capacitacin 1 Equipos 1 Recuperacin 0,5
Dotacin 0,5
Total 2 Total 2 Total 1
AMENAZA: INCENDIO EXPLOSIN
PERSONAS B R M RECURSOS B R M
COPIA CONTROLADA PROCESOS B R M
Organizacin 0,5 Edificacin 0, Sistemas 0,5
5 alternos
Capacitacin 0,5 Equipos 0, Recuperacin 0
5
Dotacin 1
Total 2 Total 1 Total 0,5
AMENAZA: DERRAMES
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
Organizacin 0,5 Edificacin 0,5 Sistemas 0,5
alternos
Capacitacin 0,5 Equipos Recuperacin 0
Dotacin 0,5 0
Total 1,5 Total 0,5 Total 0,5
AMENAZA: AGRESIN AL PERSONAL
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
Organizacin 0, Edificacin 0 Sistemas alternos 0
5
Capacitacin 0, Equipos 0 Recuperacin 0
5
Dotacin 0
Total 1 Total 0 Total 0

AMENAZA: VANDALISMO
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Organizacin 0,5 Edificacin 0 Sistemas alternos 0


Capacitacin 0,5 Equipos 0 Recuperacin 0
Dotacin 0
Total 1 Total 0 Total 0
AMENAZA: ACCIDENTES DE TRABAJO
PERSONAS B R M RECURSOS B R M PROCESOS B R M
Organizacin 1 Edificacin 0 Sistemas alternos 0,
5
Capacitacin 0.5 Equipos 1 Recuperacin 0
Dotacin 0
Total 1.5 Total 1 Total 0,5

7. NIVEL DE RIESGO

El Nivel de Riesgo representa la probabilidad de que una amenaza se materialice, es decir,


que se manifiesten todas sus consecuencias.

7.1. METODOLOGA

Se evala el nivel de riesgo para las amenazas cuya probabilidad de ocurrencia es inminente y
probable, o cuya vulnerabilidad en alguno de los elementos en riesgo es alta o media.

La valoracin se obtiene relacionando la probabilidad de ocurrencia de la amenaza con la


vulnerabilidad de las personas, los recursos y los procesos, representado en el Diamante de
Riesgo (ver Figura 2), el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la amenaza
COPIA CONTROLADA

para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad
de las personas, recursos y procesos.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Figura 2. Diamante de Riesgo

V. Recursos

V. Sistemas y
Procesos
V. Personas

Probabilidad
ocurrencia
Amenaza

Con base en la calificacin anterior y los colores asignados para cada rombo, se califica el
nivel de riesgo, as:

3 a 4 rombos en rojo, el riesgo es alto y significa que los efectos del evento representan
una alteracin significativa para la comunidad, la economa, la infraestructura y/o el
ambiente. En trminos generales La Empresa sufrir prdidas mayores en vidas,
integridad fsica y/o bienes.
COPIA CONTROLADA

1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos, el riesgo es medio y significa que las consecuencias y


efectos sociales, econmicos y ambientales pueden ser de magnitud considerable, pero
se espera sean inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.

1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes, el riesgo es bajo y significa que los efectos
sociales, econmicos y ambientales representen perdidas menores.

7.2. ANLISIS DEL RIESGO

En la Tabla 11 se presenta la valoracin del riesgo para las amenazas prioritarias.

Tabla 12. Matriz de evaluacin del riesgo

DIAMANTE DE
AMENAZA COBERTURA NIVEL DE RIESGO
RIESGO

SISMO Regional BAJO

R
Local: Plantacin e
TORMENTA Palma Aceite c
u BAJO
ELECTRICA Terecay r
s
Ro
es
c
u
r
s
o
s
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

DIAMANTE DE
AMENAZA COBERTURA NIVEL DE RIESGO
RIESGO
Local: Plantacin
CORTO CIRCUITO Palma Aceite
CONATO DE BAJO
INCENDIO Terecay

Local: Plantacin
INCENDIO Palma Aceite
BAJO
EXPLOSIN Terecay

Local: Plantacin
Palma Aceite
DERRAMES BAJO
Terecay , vas

Local: Plantacin R
e
AGRESIN AL Palma Aceite c BAJO
PERSONAL Terecay , vas u
r
s
Local: Plantacin o
Palma Aceite s
VANDALISMO BAJO
Terecay

Local: Plantacin
ACCIDENTES DE Palma Aceite
BAJO
TRABAJO Terecay
COPIA CONTROLADA

8. INVENTARIO DE RECURSOS PARA LA ATENCIN DE EMERGENCIAS

La disponibilidad continua de personal competente y de recursos logsticos apropiados para la


atencin y respuesta de una emergencia es esencial para prevenir y/o mitigar los efectos
perjudiciales sobre el recurso humano y los procesos y la infraestructura.

Por esta razn, BANCI SAS se compromete a disponer el recurso humano, logstico y
econmico, interno y/o externo, necesario para la preparacin, atencin y respuesta de una
emergencia.

8.1. RECURSOS INTERNOS

En la plantacin se cuenta con los siguientes recursos internos:

8.1.1. Recurso Humano

Se dispondr de un Grupo de Emergencias, quienes se apoyarn en los Organismos de


Socorro y Rescate locales para la atencin de una emergencia.

Carga ocupacional:

Mantenimiento y cosecha: 50 personas


PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Personal administrativo: 4 personas


Casino: mximo 2 personas

8.1.2. Recursos Logsticos

La disponibilidad de recursos fsicos o logsticos para la prevencin y atencin de una


emergencia determinan la autosuficiencia y capacidad de respuesta de la organizacin para
controlar una situacin crtica, es as que a mayor cantidad y calidad de los recursos, menor es
la vulnerabilidad de las instalaciones.

A continuacin se mencionan los recursos logsticos disponibles en las instalaciones:

Equipos de Comunicacin: El personal cuenta con telfono mvil para comunicar cualquier
anomala o situacin de peligro a las partes involucradas.

Equipos contra incendios: Para el control de un conato de incendio las instalaciones estn
provistas de extintores multipropsito, solkaflam, polvo qumico, ubicados en zonas
estratgicas, un equipo de autocontenido y un equipo contraincendios.

DESCRIPCIN CANT. UBICACIN


Extintor ABC 150 lbs. 2 Zona de tanques, Cargadero
Extintor Agente Limpio 3700 grs. 2 Oficina, Laboratorio
Container RESPONSABLE DEL
Equipo contraincendios 2
SG-SST
Container RESPONSABLE DEL
Equipo de autocontenido 2
COPIA CONTROLADA
SG-SST
Tanques, cargadero, tanque
Extintor PQS ABC 20 lbs. 4
combustible, oficina.

Elementos de primeros auxilios: Se cuenta con (3) botiquines de primeros auxilios


ubicados de la siguiente manera:

- Un (1) botiqun de primeros auxilios en la vivienda principal

- Un botiqun en el campamento de alojamiento de personal .


- Un (1) botiqun de primeros auxilios en el campamento de agroqumicos.
-
Ruta(s) de evacuacin, salida(s) de emergencia y punto de encuentro: La ruta de
evacuacin se encuentra sealizada, y se dispone de planos de evacuacin.

Se dispone de una (1) salidas de emergencia, la salida por la va de acceso a la


Plantacin Palma Aceite Terecay.

Se tiene establecido como punto de encuentro la salida a la Plantacin de Palma Aceite


Terecay.

Alarma de emergencia: Se dispone de un (1) pulsador de alarma fija ubicado en la


vivienda principal

Sistemas alternativos de energa elctrica: Se dispone de generadores elctricos como


sistema alterno de energa.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Control del personal: El acceso a la plantacin se controla por medio de tarjetas T al


personal que trabaja en la misma y tarjetas para visitantes (acceso limitado).

8.1.3. Recursos Econmicos

La empresa cuenta con plizas de seguro, las cuales son reguladas por Medios Internos.

8.2. RECURSOS EXTERNOS

Teniendo en cuenta que no en todos los casos para la atencin de una emergencia es
suficiente con la disponibilidad de recursos internos, el Gobierno dispone una serie de
recursos fsicos y recurso humano competente, que prestan servicio de apoyo para
controlar de forma oportuna una situacin crtica.

A continuacin se hace referencia a los organismos de socorro y rescate y Aseguradora de


Riesgos Laborales a los cuales puede acceder el Grupo de Emergencias (ver Tabla 12)
ante una eventualidad.

COPIA CONTROLADA
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 13. Contactos de inters en caso de emergencia


ORGANISMO DIRECCIN TELEFONO(S)
BOMBEROS
Bomberos Yopal Calle 24 #17- 40 3103291642
Bomberos Aguazul Cra 18 No 7 40 6392500 - 6392300
3134159828-
Bomberos Man Calle 10 No 8 111
3125421588
Lnea Salvavidas 018000941414
POLICA
Lnea de emergencia 123
Estacin Man Calle 18 #3-75 Barrio Centro 3102683564
EJERCITO
Base militar Santiago
FUERZA AREA COLOMBIANA
Centro de operaciones
SERVICIOS DE SALUD
6324300 EXT 136
(Urgencias) 6324300
Urgencias mdicas
COMN 6324300

PBX: (8) 634 4650 /


EXT: 165 - LNEA CALL
Calle 15 N 07-95 Manzana L
Hospital Yopal CENTER: (8) 634 4699
Va Marginal de la Selva
COPIA CONTROLADA

lnea urgencias (57 + 8)


634 4650 / EXT: 423
Clnica Casanare Cll. 13 # 29-36 6343379
Cafesalud EPS YOPAL Cr 22 8 66 6324958 - 6324796
YOPAL a travs de hospital 6324300 COMN
Servicio ambulancia
de Yopal 6324300
Hospital Juan Hernando PBX 638 3036 Fax: 638
Calle 11 No 15-40
Urrego -Aguazul 3036 Ext 173
Centro Salud Man Calle 13 No. 15-40 3142964136
CRUZ ROJA COLOMBIANA
Lnea de emergencia 132
Carrera 18 No. 15-10 (+57) 3103417686
6357132 / 6340496 /
Cruz Roja Seccional Casanare 6354934 / 6357132 /
6354934/ 132
GAULA
165
Lnea de emergencia
635 25 11- 6456662
Calle 8 Marginal de la selva 3118767757 6347690--
GAULA CASANARE
Yopal 6347691
DEFENSA CIVIL
Carrera 29 # 18-36 Los (57-8) 6358273
Defensa Civil Yopal
Helechos - Yopal
Defensa Civil Man MANI Cr 2 No 11 36 6381207
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

ORGANISMO DIRECCIN TELEFONO(S)


Oficina para la prevencin y 6333116
Transversal 18 No.07-25
atencin de emergencias y (+57) 320 240 74 20
Edificio Mont Blanc
desastres - departamental
Informacin
ARL
01 8000 919957 y/o
Lnea de asistencia LIBERTY
#224

9. ACCIONES A DESARROLLAR

Como medida de preparacin y atencin oportuna de una emergencia se implementarn


actividades de formacin y entrenamiento, sealizacin, inspeccin y mantenimiento.

Tambin, se formularn procedimientos operativos normalizados para controlar una situacin


potencialmente peligrosa.

9.1. FORMACIN Y ENTRENAMIENTO

El desarrollo de actividades de formacin y entrenamiento busca crear una mayor confianza en


el personal, frente a las medidas de seguridad establecidas para la preparacin, atencin y
respuesta de una eventual emergencia, mediante la ejecucin de charlas terico-prcticas y la
divulgacin de material didctico.

9.1.1. Objetivo COPIA CONTROLADA

Formar y entrenar al personal y prioritariamente a la Brigada de Emergencias en la


preparacin, atencin y respuesta de una emergencia en las instalaciones de la Plantacin
Palma Aceite Terecay mejorando as su competencia tctica.

9.1.2. Actividades

Identificar y definir la temtica de las actividades de capacitacin y entrenamiento


dirigidas a la Brigada de Emergencias y el personal en general.

Gestionar los recursos logsticos y econmicos para el desarrollo de actividades de


formacin y entrenamiento.

Coordinar con la Aseguradora de Riesgos Laborales y/o los Organismos de Socorro y


Rescate la ejecucin de charlas terico-prcticas.

Desarrollar capacitaciones tericas y/o prcticas en los siguientes temas:

Para el personal administrativo y tcnico:

- Funciones y responsabilidades del Comit y Brigada de Emergencias.


- Planes de contingencias.

Para el Comit de Emergencia:

- Funciones y responsabilidades del Comit y Brigada de Emergencias.


- Planes de contingencias.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

- Procedimientos operativos normalizados.

Para la Brigada de Emergencias:

- Funciones y responsabilidades del Comit y Brigada de Emergencias.


- Plan de evacuacin.
- Control de incendios y derrames.
- Primeros auxilios (incluido transporte de lesionados).
- Procedimientos operativos normalizados

9.1.3. Responsable(s)

- Gerencia: Garantizar los recursos necesarios para la atencin de emergencias incluidos


los tiempos para el desarrollo del plan y simulacros.
- Responsable SG-SST : Realizar la difusin del documento, programar y participar en
las auditorias y velar por el cumplimiento del procedimiento.
- Trabajadores y Contratistas: Acatar los llamados de evacuacin, participar activamente
en el desarrollo del programa y presentar sus planes de contingencia de acuerdo a la labor
desarrollada durante el Proyecto Plantacin Palma Aceite Terecay
- Proveedores y visitantes: Acatar las indicaciones en caso de una emergencia.
- Recursos
La Empresa dispondr el recurso humano, logstico y econmico necesario para el
desarrollo de las actividades de formacin y entrenamiento del personal.

9.1.4. Fecha de ejecucin

El responsable del SG-SST programa las actividades de formacin y entrenamiento,


definiendo facilitadores y fechas de ejecucin, como mnimo una vez al ao.
COPIA CONTROLADA

9.2. SEALIZACIN

De conformidad a la normatividad vigente (Resolucin 1016 de 1989, Artculo 11, numeral 17 /


Resolucin 2400 de 1979, Ttulo V, artculo 202) y con el fin de advertir e identificar riesgos
potenciales en las diferentes reas de trabajo se requiere la sealizacin talleres, baos,
zonas de riesgo agroqumico, almacenamiento de combustibles, zonas de riesgo elctrico,
rutas de evacuacin y salidas de emergencia.

Cabe anotar, que la sealizacin es solo un estmulo que condiciona la actuacin de las
personas, no elimina el riesgo.

9.2.1. Objetivo

Orientar a los trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes sobre rutas de evacuacin y


salidas de emergencia, entre otros, generando una mayor confianza al transitar en las
instalaciones de la Plantacin Palma Aceite Terecay.

9.2.2. Actividades

Identificar las rutas de evacuacin posibles y la disponibilidad de los avisos de


sealizacin.
Gestionar la compra de avisos de sealizacin informativa y/o prohibitiva, segn
requerimiento.

Identificar avisos de sealizacin, consultar como referencia la Tabla 13.


PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 14. Clasificacin de seales de proteccin civil


SIGNIFICADO ILUSTRACIN UBICACIN
PROHIBICIN

Almacenamiento
combustibles
Prohibido fumar
Zonas de circulacin

Taller
Prohibido el paso

OBLIGACIN

Uso obligatorio de botas de Todo el rea de la Plantacin


seguridad COPIA CONTROLADA Palma Aceite Terecay

Taller, zona de
Uso obligatorio de casco de
almacenamiento de
seguridad
combustibles.

PREVENCIN

Donde se realice
Precaucin, riesgo de
almacenamiento de lquidos
incendio
y gases combustibles.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

SIGNIFICADO ILUSTRACIN UBICACIN

Donde se realice
Precaucin, riesgo de
almacenamiento de lquidos
explosin
y gases combustibles

INFORMACIN

Direccin de una ruta de


evacuacin en el sentido Instalaciones en general
requerido

Acceso a la Plantacin
Ubicacin de una salida de
Palma Aceite Terecay
emergencia

Donde se ubiquen extintores


Ubicacin de un extintor
COPIA CONTROLADA
porttiles

Ubicacin de un dispositivo Donde se active la alarma de


de activacin de alarma forma manual

9.2.3. Responsable(s)

El encargado del SG-SST , se responsabilizar por la revisin y disponibilidad de la


sealizacin requerida.

9.2.4. Recursos

La Empresa dispondr el recurso humano, logstico y econmico necesario para la adecuacin


de sealizacin, segn requerimiento.

9.2.5. Fecha de ejecucin


PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

La instalacin de la sealizacin se realizar durante la ejecucin de las actividades


operativas.

9.3. INSPECCIN Y MANTENIMIENTO

Banci SAS por intermedio de la persona encargada del SG-SST realizara inspecciones y
mantenimientos correctivos de las instalaciones elctricas, hidrulicas e inmobiliarias de
acuerdo a la solicitud que realiza cada rea de la Plantacin Palma Aceite Terecay.

9.3.1. Objetivo

Desarrollar las actividades necesarias para mantener en buenas condiciones las instalaciones
y garantizar la vida til de los equipos de trabajo y los equipos de seguridad y proteccin de
emergencias, previniendo fallas tcnicas.

9.3.2. Actividades

Realizar actividades de orden y aseo peridico por el trabajador y el personal contratistas


y subcontratistas, segn el caso.
Revisar y recargar, segn requerimiento, los equipos contra incendio (Extintores).
Realizar inspecciones peridicas de los Kit contra incendios.
Realizar el mantenimiento correctivo de equipos e instalaciones, segn requerimiento,
por personal interno o personal especializado, segn el caso.

9.3.3. Responsable(s)
Personal SG-SST : Inspeccin de instalaciones elctricas, hidrulicas e
infraestructura.
COPIA CONTROLADA

Inspeccin y mantenimiento correctivo de equipos de


seguridad y proteccin de emergencias.
Aseo de reas de trabajo, baos y reas comunes.
Mantenimiento de sistemas contra incendios y
extintores.

Trabajadores: Orden y aseo del puesto de trabajo.

9.3.4. Recursos
La Empresa dispondr el recurso humano, logstico y econmico necesario para la inspeccin
y mantenimiento de las instalaciones y los equipos de seguridad y proteccin de emergencias.

9.3.5. Fecha de ejecucin

La inspeccin de las instalaciones se realizar de forma peridica segn el cronograma de


inspecciones realizado por el responsable SG-SST.
En el Anexo FT-HS-03 Control de simulacros, se adjunta el formato de inspeccin de
instalaciones, que ser diligenciado por el personal responsable del SG-SST encargado.

9.4. ADQUISICIN DE RECURSOS LOGSTICOS

Para garantizar una adecuada preparacin y atencin de una emergencia se dotar a la


Brigada de Emergencias, y se suministrarn elementos de seguridad complementarios
para las instalaciones, que permitirn una oportuna atencin y respuesta por parte del
Grupo de Emergencias.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

9.4.1. Dotacin de la Brigada de Emergencias


Se requiere contar con los siguientes elementos,

Para las Brigadas y/o Brigadistas de Evacuacin:


Pito.
Linterna.
Chaleco con identificacin reflectiva.
Planilla con datos del personal, actualizada con periodicidad mensual.
Tabla de soporte de informacin para evacuacin.

Para las Brigadas y/o Brigadistas Contra Incendios:


Pito.
Linterna.
Guantes de vaqueta (Opcional).
Chaleco con identificacin reflectiva.

Para la Brigada de Primeros Auxilios:


Pito.
Linterna pequea.
Guantes quirrgicos.
Inmovilizadores.
Mascarilla para RCP (desechable).
Botiqun de primeros auxilios, tipo porttil.
Chaleco con identificacin reflectiva.

Nota: Las asignaciones citadas estn sujetas al alcance de las funciones de cada
COPIA CONTROLADA

brigadista.

En el Anexo 3, Formatos de Control y Seguimiento, se presenta un formato de revisin de


los elementos con los que debern contar los Brigadistas.

9.4.2. Dotacin general de las instalaciones


Para una mejor preparacin y atencin ante un evento no previsto, se requiere:

Ubicar estratgicamente dos (2) camillas de rescate, provistas de inmovilizador


cervical.

Proveer un (1) megfono para el Director del Comit de Emergencias y el Jefe de


Brigada de Emergencias.

9.5. PLAN OPERATIVO GENERAL

Las medidas de preparacin, atencin y respuesta bsicas a desarrollar, son:

9.5.1. Actividades antes


Notificacin de la emergencia: Quien detecta una situacin que comprometa la integridad
fsica y emocional del personal y los bienes, comunica la situacin de peligro al Receptor
inicial, que a su vez lo comunica a supervisor administrativo.

Evaluacin del mensaje y toma de decisiones: supervisor administrativo, verifica el aviso y


determina la importancia de notificar la emergencia a otras instancias a nivel interno o
externo.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Declaracin de alerta y alarma: Si se determina una situacin de peligro inminente, se


alerta va telefnica al jefe de brigada y a la brigada de emergencias para atenderla. La
alarma se activa segn la gravedad del evento, a criterio del Comit de Emergencias.

Aviso o advertencia: Segn el caso, se notifica la declaracin de alerta a los organismos de


socorro y rescate correspondientes y los vecinos de la plantacion.

La informacin debe ser transmitida con voz clara, pausada, comunicando lo qu sucede,
donde sucede y su gravedad, aclarando el nombre y cargo quien informa la situacin.

La cadena de llamadas, que puede ser personal, avantel o por telfono, es un


mecanismo que permite transmitir mensajes cortos sobre una situacin de emergencia e
impartir instrucciones al Grupo de Emergencias.

Figura 3. Cadena de llamadas Plan Operativo

Informante Receptor inicial

Supervisor administrativo Jefe y/o Brigada de


Emergencia

Comit Organismos socorro


de emergencias COPIA CONTROLADA

9.5.2. Actividades durante


Suspensin de las actividades laborales.
Movilizacin de recursos fsicos y humanos.
Evacuacin total de las instalaciones.
Encuentro en el punto de reunin.
Atencin de primeros auxilios a los heridos.

9.5.3. Actividades despus


Conteo de personal.
Remisin y acompaamiento de heridos a Centros Asistenciales de Salud.
Verificacin de daos a la infraestructura y equipos de trabajo.
Sealizacin de zonas inseguras.
Ingreso a las instalaciones, de recuperarse las condiciones de normalidad.
Restablecimiento de las actividades laborales.

9.5.4. Pautas generales en caso de emergencia


Las pautas generales para procurar una oportuna atencin de una emergencia, son:

Caminar con los brazos al costado del cuerpo.


Mantener la calma.
No gritar.
No correr.
No generar pnico.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Dejar puertas abiertas a su paso.


Levantar a personas cadas a su paso.
No devolverse por artculos personales.
Identificar al personal de la Brigada de Emergencias.

COPIA CONTROLADA
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 15. Pautas generales en caso de emergencia


EN CASO DE INCENDIO
Conocer actos inseguros de trabajo para evitar incendios.
Antes

Identificar la ubicacin de los extintores, rutas de evacuacin y salida de


emergencia.
Informar sobre instalaciones elctricas defectuosas.
Si no hay peligro y ha recibido entrenamiento, intente controlar el fuego.

Durante

Si es posible, retirar elementos inflamables.


Si el lugar est lleno de humo, salir gateando, cubrindose nariz y boca con un
pauelo hmedo.
Si su ropa se enciende no correr, arrojarse al suelo y dar vueltas sobre su cuerpo.
Despus

Remocin de escombros.

EN CASO DE SISMO
Verificar que las tuberas tengan las especificaciones tcnicas necesarias que las
Antes

hagan resistentes a movimientos fuertes del terreno.


Capacitar a los trabajadores en: conocimiento del nivel de amenaza para Man, y
en los comportamientos bsicos de autoproteccin y respuesta en caso de sismo,
Durante

Alejarse de zonas con riesgo, por cada de objetos o estructuras.


Despus

COPIA CONTROLADA

Verificar los riesgos asociados, como: incendios, derrames de combustibles, entre


otros, y si es posible, colaborar con su control.

DERRAMES
ANTES

Verificar las tuberas, uniones tanques de combustibles, controlar envases usados


de agroqumicos.

Limpieza de reas contaminadas en el sitio de trabajo por accin de la


contingencia.
DURANTE

DERRAME QUIMICO EN LA VIA

Detenga el vehculo en un sitio seguro colocando los avisos de seguridad y


aislando el rea.
Asegurarse que las operaciones de recuperacin y de limpieza del rea afectada
DESPUES

sean las mejores. Decidir la disposicin final del material contaminado recuperado,
hacia un sitio autorizado.
Realizar reporte a autoridades ambientales. Este procedimiento solamente podr
ser ejecutado por la parte legal de la empresa. Abstngase de dar informacin a
terceros.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

9.6. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

A continuacin se presenta el procedimiento operativo general para la atencin de una


situacin de peligro en las instalaciones.

COPIA CONTROLADA
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 16. Procedimiento operativo normalizado anuncio de emergencia


COMO ANUNCIAR UNA EMERGENCIA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Cualquier trabajador que detecte
un incidente da aviso a su jefe CUALQUIER
inmediato y/o responsable de la TRABAJADOR
emergencia
Una vez verificada la
emergencia el Brigadista
EMERGENCIA tomara inicialmente las medidas
de intervencin y la comunicara
al comit de emergencias BRIGADISTA
DETECTAR EL INCIDENTE DAR AVISO
coordinador de emergencias,
JEFE INMEDIATO O BRIGADISTA quien validara la informacin de
forma inmediata y a prevencin
de riesgo.
VERIFICACION Y COMUNICACIN DE LA EMERGENCIA (BRIGADISTA)
El COMIT DE EMERGENCIAS
o Coordinador de la Emergencia
coordina la conformacin del COMIT DE
Sistema de comando del EMERGENCIA /
incidente, verifica que el grupo
COMIT O COORD. DE EMERGENCIAS ACTIVA EL SISTEMA DE COMANDO DEL INCIDENTE. COORDINADOR DE
de brigadistas se encuentre EMERGENCIA
realizando las labores de control
y atencin de la emergencia
ACTIVAR BRIGADA DE EMERGENCIA
Se Activa el Procedimiento
Operativo Normalizado (PON)
especifico, teniendo en cuenta la COMIT DE
COPIA CONTROLADA

emergencia que se presenta EMERGENCIA /


CONVOCAR BRIGADAS DE EMERGENCIAS
bajo la responsabilidad del
ACTIVAR PLAN APOYO GRUPOS EXTERNOS
COORDINADOR DE
comit de emergencias o EMERGENCIA /
Coordinador de Emergencias y BRIGADISTAS
brigadistas presentes en el
evento.
Se informara el control del
evento. COMIT DE
EMERGENCIA /
ACTIVAR EL PON ESPECFICO COORDINADOR DE
EMERGENCIA /
BRIGADISTAS
CONTROL DEL EVENTO
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 17. Procedimiento operativo normalizado incendio


INCENDIO GENERAL
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Al ocurrir un incendio debe
alertarse inmediatamente a los
INICIO ocupantes del lugar y evacuar a
CUALQUIER
las personas que no hacen
TRABAJADOR
ALERTAR A LOS OCUPANTES Y EVACUAR
parte del control, dar aviso al
PON PARA ATENCION A LESIONADOS
responsable de emergencias y
SI
a prevencin de riesgos.
PERSONA LESIONADA?
Cualquier persona afectada
deber ser atendida
NO
prioritariamente,
ACTIVAR EL PON ATENCIN A LESIONADOS
trasladada
fuera del rea de riesgo y
SUSPENDER LAS ACTIVIDADADES
entregada de ser posible a los BRIGADA
Brigadistas especializados en PRIMEROS
manejo de lesionados. Activar AUXILIOS
ACTIVAR BRIGADA DE EMERGENCIA
Procedimiento Operativo
Normalizado para atencin a
si SI lesionados y se solicitar
SE CONTROLA EN LOS PRXIMOS 5 MIN atencin mdica externa.
no
NO Al ser notificado el Coordinador
del Plan o de la emergencia
ACTIVAR EL PLAN DE COMUNICACIN EXTERNA
ordena la suspensin de las
actividades, confirma y verifica COORDINADOR
ESPERAR QUE LLEGUE LA AYUDA EXTERNA el tipo de emergencia, la DE
magnitud, los equipos y/o reas EMERGENCIAS
COPIA CONTROLADA

SI
involucradas y las actividades
SE CONTROLA CON RECURSOS INTERNOS de control realizadas y activa la
NO brigada.
Tome los equipos de proteccin
REFORMULAR LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA INCENDIOS
personal y releve a los que
iniciaron las acciones de
DESIGNAR MIEMBROS PARA VIGILANCIA
control.
Si se trata de un fuego que
DAR POR TERMINADA LA EMERGENCIA
involucre slidos comunes, use
extintor clase A. Si es de lquido
inflamable o elctrico use BRIGADISTAS
RESTABLECER EQUIPOS DE PROTECCION CONTRA INCENDIOS
extintor clase BC, Cuando el
fuego rene las condiciones de
los dos anteriores use extintor
REALIZAR INVESTIGACIN Y GENERAR INFORME clase ABC.
Si el incendio se controla en los
prximos cinco minutos se da
por terminada la emergencia
FIN
Si el incendio no se controla en COMIT DE
los prximos cinco minutos el EMERGENCIA /
Comit de Emergencia o el COORDINADOR
Coordinador de Emergencias o DE
el Brigadista activa el plan de EMERGENCIAS /
comunicacin externa. BRIGADISTA
Se espera la llegada de los
bomberos, polica, cruz roja del
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

INCENDIO GENERAL
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
lugar y se pone a disposicin
todos los recursos internos.
Despus de dar por terminada
la emergencia no se debe
COMIT DE
retirar material ni escombros de
EMERGENCIA /
la zona afectada hasta no tener
COORDINADOR
el consentimiento de las
DE
autoridades y del Comit de
EMERGENCIAS
emergencia o Coordinador de
Emergencias.
El personal de administracin,
designar algunos de sus COORDINADOR
miembros para permanecer en DE
la zona afectada ejerciendo EMERGENCIAS
vigilancia sobre la misma.
Una vez asegurados de la
desaparicin de riesgos
inminentes, restablezca los
equipos de proteccin contra
incendios del lugar,
especialmente la restitucin de
BRIGADISTAS
extintores usados. Por ltimo,
haga limpieza a los equipos de
proteccin personal y
colquelos nuevamente en el
COPIA CONTROLADA

sitio original de
almacenamiento.
El Comit de emergencias o
Coordinador de Emergencias
COMIT DE
procede a realizar el reporte, la
EMERGENCIA /
investigacin, el informe y las
COORDINADOR
labores de recuperacin da la
DE
orden de ingreso despus de
EMERGENCIAS
validar el rea (en apoyo con
los brigadistas)
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 18. Procedimiento operativo normalizados atencin lesionados


ATENCION A LESIONADOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
En Caso de ocurrir un
incidente con resultado de
lesin a personal que se
encuentre dentro de la
Plantacion Palma Aceite
Terecay se debe avisar al CUALQUIER
INICIO Jefe de Emergencias TRABAJADOR
especificando ubicacin, tipo
AVISAR AL RESPONSABLE DE EMERGENCIAS
de accidente, tipo de lesin (si
es posible) e indicar si la
persona se encuentra
ACTIVAR LA BRIGADA DE EMERGENCIAS consiente.
El Jefe de Emergencias activa JEFE DE
la brigada de emergencia EMERGENCIAS
ATENDER EMERGENCIA, VALORAR Y ESTABILIZAR
Cualquier persona afectada
deber ser atendida
SI prioritariamente, Valore y
BRIGADA PRIMEROS
estabilice lo antes posible las
AUXILIOS
LA LESIN PONE EN PELIGRO DE MUERTE?
condiciones que pueden
NO poner en peligro inmediato la
vida de la persona
MANTENER AL LESIONADO INMVIL
Realizan
ACTIVAR EL PLAN DE COMUNICACIN EXTERNA
una evaluacin
inicial, determinando si las
lesiones son graves que
COPIA CONTROLADA

BRINDAR LOS PRIMEROS AUXILIOS AL ACCIDENTADO


amenazan la vida de la
MANTENER ESTABILIZADO HASTA LLEGADA AYUDA ESPECIALIZADA
BRIGADA PRIMEROS
persona, lesiones que no AUXILIOS
VALORIZAR Y ESTABILIZAR AL ACCIDENTADO
amenazan la vida de la
persona o lesiones que no
requieren atencin inmediata.
Si la lesin pone en peligro JEFE DE
de muerte a la persona EMERGENCIAS
(Perdida del conocimiento,
TRASLADAR A CENTRO ESPECIALIZADO
dificultad respiratoria, cambio
de color de piel, sangrado
INFORMAR A LA ARP LIBERTY importante, desorientacin,
cambio de conducto, dolor
HACER LA INVESTIGACIN Y GENERAR INFORME
intenso, deformidad en parte
del cuerpo, dificultad para
moverse, dificultad para
FIN hablar, vmitos post
contusin, contaminacin con
sustancias qumicas
corrosivas - toxicas, se activa
el plan de comunicacin
externa
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

ATENCION A LESIONADOS
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Traslade a la clnica o centro
de salud ms cercano. Utilice
la lnea # #224 LIBERTY
riesgos Laborales y a travs BRIGADA PRIMEROS
de telfono solicite AUXILIOS
ambulancias para el
transporte mdico de
emergencias

Una vez se haya controlado la


emergencia se procede a
JEFE DE
realizar el reporte, la
EMERGENCIAS
investigacin, el informe y las
labores de recuperacin

COPIA CONTROLADA
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 19. Procedimiento operativo normalizados evacuacin


EVACUACION DE LA PLANTACION
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
En Caso de ocurrir una
emergencia dentro de la
Plantacion Palma Aceite
CUALQUIER
Terecay ( Campamento),
TRABAJADOR
evalu la situacin, tome la
iniciativa de evacuar y avise
al Jefe de emergencias.
Activar la Brigada de JEFE DE
INICIO
Evacuacin EMERGENCIAS
Si escucha la orden de
RESPONSABLE DE
evacuacin a voz a voz
EVALUAR, AVACUAR Y AVISAR AL RESPONSABLE DE EMERGENCIAS AREAS
evacue.
Debe suspender todas las
ACTIVAR LA BRIGADA DE EVACUACION actividades, de forma
ordenada apague los equipos TRABAJADORES
y tome la informacin
SUSPENDER TODAS LAS ACTIVIDADES importante.
El jefe de rea deber contar
RESPONSABLE DE
su personal a cargo y
AREAS
CONTAR EL PERSONAL EN EL AREA
prepararlos para salir.
Recurdele al personal las
RESPONSABLE DE
rutas de evacuacin y los
AREAS
RECORDAR LA RUTA DE EVACUACION Y PUNTOS DE ENCUENTROS
puntos de reunin.
COPIA CONTROLADA

Proceda con la evacuacin, si


existe humo las personas
EVACUAR
debern desplazarse
agachados. Siga la ruta
establecida y no permita que RESPONSABLE DE
LLEVAR AL PERSONAL PUNTO DE ENCUENTRO
alguna persona se devuelva. AREAS
Si alguna persona se rehsa
HACER LA INVESTIGACIN Y GENERAR INFORME
a salir, djela y comunquelo
al Responsable de
emergencias.
FIN Lleve al personal hasta el
punto de reunin, cuntelos y
RESPONSABLE DE
notifique las anomalas que
AREAS
observo durante la
evacuacin.
Una vez se haya controlado
la emergencia se procede a
JEFE DE
realizar el reporte, la
EMERGENCIAS
investigacin, el informe y las
labores de recuperacin

Tabla 20. Procedimiento operativo normalizados atentado de terroristas


PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

ATENTADO TERRORISTA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Al percatarse de un posible
artefacto, verifique, no toque
CUALQUIER
INICIO nada y de aviso a jefe
TRABAJADOR
inmediato. Y a al personal de
administracin.
ALERTAR AL RESPONSABLE DE EMERGENCIAS
Activar la Brigada de
Evacuacin y espere JEFE DE
indicaciones de personal de EMERGENCIAS
PON EVACUACION administracin.
ACTIVAR BRIGADA DE EVACUACION Y PON DE EVACUACION
De inmediato que sea
confirmada la presencia de
NO un objeto extrao y
administracin de la orden, BRIGADA DE
inicie la evacuacin por la va EVACUACION
SE CONFIRMA LA PRESENCIA DE OBJETO EXTRAO

SI
de evacuacin sealizada y
de aviso para que inicien el
proceso de evacuacin.
EVACUAR A SITIO DEFINIDO PARA ESTE TIPO DE AMENAZA
Movilcese a una buena
velocidad no se detenga y
llegue hasta el sitio de
ACTIVAR EL PLAN DE COMUNICACIN EXTERNA TODO EL
encuentro definido para este
PERSONAL
tipo de amenaza y espere las
NO
Existe riesgo de explosin indicaciones del personal
entrenado en evacuacin.
El responsable de
JEFE DE
COPIA CONTROLADA

SI
emergencia activa el plan de
EMERGENCIAS
comunicacin externa.
EVACUAR AL PERSONAL A UN SITIO FUERA DE ALCANCE DE LA ONDA EXPLOSIVA
En el caso en que los grupos
de antiexplosivos, indiquen el
peligro de que el artefacto
pueda explotar, el (Jefe de
DAR POR TERMINADA LA EMERGENCIA
emergencias, Comandantes
de Grupo Apoyo Externo)
AYUDA EXTERNA
indicar a los coordinadores
REALIZAR INVESTIGACION E INFORME
de evacuacin para que se
movilice el personal
FIN evacuado haca otro sector
fuera de alcance de la
posible explosin.
La autoridad controla la
AUTORIDAD
emergencia y determina si la
COMPETENTE
emergencia fue superada
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

ATENTADO TERRORISTA
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE

Una vez se haya controlado


la emergencia se procede a
COMIT DE
realizar el reporte, la
EMERGENCIAS
investigacin, el informe y las
labores de recuperacin

COPIA CONTROLADA
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Tabla 21. Procedimiento operativo normalizados disturbios y violencia


DISTURBIO CIVIL Y VIOLENCIA EN EL TRABAJO
FLUJOGRAMA DESCRIPCION RESPONSABLE
Al ocurrir un disturbio civil o CUALQUIER
violencia en la plantacin, se debe TRABAJADOR
alertar inmediatamente al Jefe de
emergencias. Y al personal de
administracin.
El Responsable de la plantacin, RESPONSABLE DE LA
deber tomar la decisin de cerrar PLANTACION
oficina.
El Jefe de emergencias deber JEFE DE
activar el plan de comunicacin EMERGENCIAS
externa, contactando al organismo
competente (Polica Nacional,
Ejercito Nacional)
Los trabajadores de la plantacin, TRABAJADORES
debern permanecer dentro de la
misma.
El Jefe de emergencias activa las JEFE DE
brigadas, por precaucin. EMERGENCIAS
La autoridad controla la AUTORIDAD
emergencia y determina si la COMPETENTE
emergencia fue superada

COPIA CONTROLADA

Una vez se haya controlado la RESPONSABLE DE


emergencia se procede a realizar EMERGENCIAS
el reporte, la investigacin, el
informe y las labores de
recuperacin
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

PLAN DE EVACUACION

9.7. ASPECTOS LOCATIVOS

Existen aspectos relevantes que facilitarn el proceso de evacuacin de las instalaciones,


como:

Carga ocupacional, es decir, el nmero de personas que permanecen en las instalaciones de


la plantacin ( Campamento) (ver Tabla 22).

El anlisis de la carga ocupacional busca establecer si el espacio disponible es apto para la


carga ocupacional de las instalaciones, en este caso este no es un factor limitante ya que por
tratarse de un espacio campestre y no cerrado es relativamente fcil la evacuacin ante
cualquier emergencia.

Tabla 22 Carga ocupacional


Fija Flotante Esperada Acumulada Mxima ndice Evaluacin
Personal
Mantenimient
o Y cosecha
Personal
Administrativo
Personal
Operativo

COPIA CONTROLADA

Si se le avisa que se suspenden las visitas abandone inmediatamente el


VISITANTES

lugar, no obstaculice las acciones del personal asistencial, esto solo dificultar
las acciones y maniobras de emergencia.
Siga las instrucciones que brindara el personal de evacuacin
Si est con algn empleado siga sus instrucciones y salga por la ruta de
El personal de seguridad, al recibir la seal de alarma para evacuacin de la
L DEPERSONA SEGURIDAD

Plantacion.
El personal de Seguridad, se mantendr atento a las cmaras de seguridad y
a los requerimientos del resto de personal de seguridad mientras se evacuan
a las personas de la plantacion.


Usted debe Participar activamente en las actividades de capacitacin,
entrenamiento y simulacros de emergencias
Mantenga siempre la va y acceso a la portera despejada y libre de
obstrucciones,vehculos,cargas.
Rutas de evacuacin. En el plano esquemtico se establece la ruta de evacuacin de las
instalaciones.

Salidas de emergencia. Como se mencion anteriormente se dispone de salidas de


emergencia por el acceso principal al campamento por la va a la plantacin Terecay.

Punto de encuentro. Como se mencion anteriormente, el punto de encuentro est ubicado


en la puerta de ingreso en la va de acceso.
PLAN DE PREVENCIN, PREPARACIN Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PLANTACION TERECAY

Otros aspectos importantes que determinan la eficacia de una evacuacin, son la


sealizacin, iluminacin y medios de comunicacin.

9.8. SIMULACROS DE EVACUACIN

Se debern llevar a cabo ejercicios o simulacros de evacuacin cada ao con el fin de realizar
un control de tiempos y operatividad del grupo de emergencia, personal, contratistas, sub
contratistas, proveedores y visitantes.

9.8.1. Actividades a desarrollar


Los ejercicios de evacuacin incluirn actividades, como:

Reconocimiento de la seal de alarma.


Socializacin de las instrucciones de emergencia.
Socializacin de rutas de evacuacin y salida de emergencia.
Reconocimiento del punto de encuentro.
Ejecucin de simulacros de salvamento (atencin de heridos).

9.8.2. Consideraciones de preparacin


Cada vez que se realice un ejercicio de evacuacin se tendrn en cuenta las siguientes
recomendaciones:

Seleccionar el escenario y tipo de emergencia simulada.


En la primera prctica, dar aviso previo al personal.
Disponer de elementos de primeros auxilios.
Realizar una planeacin del ejercicio con el Comit de Emergencias.
COPIA CONTROLADA

Seleccionar evaluadores internos o externos (ARL) para el anlisis del ejercicio.


Realizar reunin previa con el grupo de emergencias y dems reas competentes
para aclarar aspectos tcticos del ejercicio.
Prevenir con anticipacin a organismos de socorro y rescate.
Realizar un registro fotogrfico del ejercicio.
Realizar el informe del ejercicio de evacuacin (FT-HS-03 Control de simulacros).
Llevar a cabo una vez finalizado el simulacro una reunin con los evaluadores, grupo
de emergencias y dems reas competentes.

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Con el fin de garantizar la actualizacin del Plan de Emergencias se deber iniciando, verificar
cada semestre el avance en la implementacin de las acciones propuestas.

Una vez implementado, se deber anualmente actualizar la informacin y/o lineamientos a que
haya lugar.

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