DISTRIBUCIN EN PLANTA

CASO DISTRIBUYAMOS

TUTOR
ZAMUDIO ANDRES

INTEGRANTES
JUAN CAMILO DELGADO VALENCIA COD:1521021217

JHON MICHEL CORREA SANCHEZ COD:1611982000

FERNANDO CHAPARRO TALERO

PEDRO ALBERTO MONTANEZ

CLAUDIA YOVANNA SALAZAR

CIENCIAS BSICAS INGENIERIA INDUSTRIAL

SUBGRUPO 20
 TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVO GENERAL1

JUSTIFICACIN..2

METODOLOGA...3

DIAGNSTICO DEL PROBLEMA4

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN..5

CRITERIOS DE EVALUACIN.6

RECOMENDACIONES...7

CONCLUSIONES8
 1. OBJETIVO GENERAL

Interpretar y mejorar la situacin diagnosticada por medio de estudios de los

distintos procesos que se llevan a cabo en la empresa, tanto como la
comunicacin interna de los trabajadores de Distribuyamos S.A; esta
investigacin y estudio de caso, nos lleva a desarrollar unas estrategias de
mejoramiento continuo para lograr que en la empresa en su sistema de
estantera, faltantes de inventario, perdida de mercanca, tercerear los envos,
desorden en los stock. Mejora de pedidos, satisfaccin de cliente y la
comunicacin dentro de la compaa, se puedan relacionar para lograr un buen
resultado de los objetivos propuestos.

Proponer las acciones de mejoramiento y el seguimiento constante para

identificar la necesidad de ajustes sobre las propuestas.

Promover la eficiencia operativa mediante la seleccin del modelo de

distribucin en planta apropiado para la empresa.

Identificar principales fallos y paradas en la lnea de produccin para evitar

prdidas cuantitativas.
 2. JUSTIFICACIN

Por medio del anlisis de las dificultades, fallos y errores presentados en el caso
distribuyamos; debemos ser estratgicos en el momento de intervenir en un
proceso de produccin ya que si es un proceso dependiente de cada estacin y
ciclo, nos podemos encontrar con serias dificultades, para poder resolver el tipo de
paradas, el tiempo y las prdidas que esto conlleva para la empresa.Pero ms all
de hablar de los problemas presentados en la lectura, se debe tener en cuenta
otros aspectos que al igual son necesarios en la logstica de la mercanca como
aspectos legales, constante comunicacin entre reas, y el cuidado en la
organizacin tanto de la mercanca, como el personal (capacitado para una labor
especfica).

Adems Distribuyamos S.A presenta problemas directamente relacionados con el

direccionamiento de personal, la definicin clara de funciones y objetivos, esto
sumado a la falta de orden ha propiciado diferencias considerables en el inventario
y aunque se ha aumentado la capacidad instalada, aparentemente no est siendo
utilizada eficientemente, no estn siendo aplicadas las herramientas tecnolgicas
para apoyar la operacin y en cuanto a transporte no se cuenta con el personal
indicado.
 3. METODOLOGA

Podemos identificar la serie de problemas que se encuentran dentro de la

compaa, tanto como mal manejo de inventarios de almacenamiento, stock de
unidades por entregar, la falta de comunicacin y coordinacin en el momento de
realizar dichos procesos; para esto se plantea mejorar el espacio y capacidad de
cada centro, reestablecer y localizar nuevamente si es necesario cada centro, para
una mejora de agilidad laboral y evitar prdidas de tiempo y econmicas en el
recorrido que conlleva cada proceso de un determinado artculo.

Metodologa de la Planeacin Sistemtica de la Distribucin en Planta

(SystematicLayoutPlanning) de Muther

Este mtodo permite la planificacin total mediante una serie de fases

diseadas para identificar, valorar y visualizar todos los elementos
involucrados.
 4. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA

En el manejo de las organizaciones tanto de servicios como en las de produccin

y muchas otras se establecen casi como reglas universales, el constante cambio a
sus procesos, ideas y a sus conocimientos, la constante evolucin que se ha
forjado con el bagaje de muchas de ellas, en la experimentacin de cambios en
sus procesos, materias primas, la manera de operar y que muchos no la
determinan importante ya que sus estadsticas afirman que si funcionaron as
durante muchos aos deben seguir as muchos ms. Realizando un exhausto
anlisis de la situacin problemtica, adems de las fallas descritas en el texto, se
evidencian corresponsabilidades de la organizacin empezando por lo ms alto
de ella.

DISTRIBUYAMOS S.A. no presta la debida atencin al capacitar a sus

colaboradores en cuanto a la induccin de sus procesos y funcionamiento
administrativo; para ellos es una situacin normal y puede ser una actividad bi-
funcional al recibir induccin y estar incorporndose al da a da de las actividades
al mismo tiempo.

Siendo enfticos en la labor de la presidencia, podemos observar que es all

donde radica la mas de grande de las fallas dentro del equipo de trabajo, ya que
solo se dispone a recibir resultados, cifras e indicadores, pero no se ve la intencin
de formar un EQUIPO DE TRABAJO en donde se desarrollen estrategias
conjuntas, integrando todos los departamentos para lograr un engranaje perfecto;
Claramente vemos que el departamento de ventas realiza su proyeccin con
excelentes resultados, pero no tienen en cuenta los proyectos de expansin, que
estn estancados por falta de personal en el rea de distribucin.

Ya identificado el nivel de responsabilidad de parte de la cabeza del organigrama

se encuentra la primera fisura de la compaa debido al diagnstico antes relatado
y se trata de los soportes falsos, demostrados en cada uno de los indicadores, en
especial en el de inventarios y despacho; Identificado el problema de acopio se
refleja una gran falla en el centro de distribucin, ya que tras la inauguracin de la
nueva planta, nuevamente se denota la ineficacia en la toma de decisiones por
parte de los gerenciales y vicepresidentes quienes, dejan sin seguridad, vigilancia
y administracin a los despachos y el almacenamiento del producto, pero gracias
a ello y a su desagradable fin, es de gran urgencia incidir en los cambios
estructurales administrativos y operacionales.
FACTORES QUE INFLUYERON EN LA PROBLEMATICA

Maquinaria
Se evidencian grandes cambios dentro del tiempo de operacin de la empresa
Distribuyamos, en donde hace 5 aos era su auge pero que ahora el tiempo
afecta, teniendo en cuenta que en la operacin y en los equipos, la estrategia no
fue bien planificada.

Mano de obra
se perda la trazabilidad por cumplir de manera eficiente con los clientes perdiendo
la eficacia en donde estas dos deberan haber trabajado de la mano, el personal a
pesar de ser calificado no se dieron cuenta que la tecnologa utilizada se quedara
obsoleta.el personal empez a tener tareas en diferentes reas que lo le
correspondan, dificultndose ms con la presencia de accidentes profesionales
del personal que generaban grandes ausencias

Materiales
Los factores que no se tuvieron en cuenta fueron los materiales en donde no se
controlaron teniendo en cuenta que el artculo de ms alto costo que se
tenapresentaba un dficit pero no lo observaron debido al gran volumen que
manejaban y al desorden operativo,.

La prdida en el control de los inventarios generaron estrategias poco viables y

seguras para la verificacin de los materiales perdidos, tanto en el
almacenamiento como en la recepcin debido a que se perdi la confianza en la
entrada de y el personal no tena el direccionamiento correcto para ejecutar las
tareas que se les asignaban.

El cambio
La flexibilidad que debera ser ineludible teniendo en cuenta la necesidad de
prever las variaciones futuras para evitar que los posibles cambios transformaran
una distribucin en planta deficiente y anticuada, como lo que ocurri en
Distribuyamos no se identificaron y no se tuvo en cuenta la magnitud para
adaptarse y cumplir con los requerimientos de todos los clientes.