Anda di halaman 1dari 29

3 BAB 3 - PROYEK PROSES MANAJEMEN UNTUK PROYEK

BAB 3
PROYEK MANAJEMEN PROSES UNTUK PROYEK
Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk proyek kegiatan untuk
memenuhi persyaratan proyek. Aplikasi ini pengetahuan membutuhkan manajemen yang efektif dari proses yang sesuai.

Sebuah proses adalah serangkaian tindakan saling terkait dan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai pra -
ditentukan produk, hasil, atau layanan. Setiap proses ditandai dengan input, alat dan teknik yang dapat diterapkan, dan
output yang dihasilkan.

Standar ini menggambarkan sifat dari proses manajemen proyek dalam hal integrasi antara proses, interaksi
mereka, dan tujuan yang mereka layani. proses manajemen proyek dikelompokkan ke dalam lima kategori yang
dikenal sebagai Grup Proses Manajemen Proyek (atau Grup Process).


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

1 1
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Memulai Proses Group. proses-proses tersebut dilakukan untuk


menentukan sebuah proyek baru atau fase baru proyek yang sudah
ada dengan memperoleh izin untuk memulai proyek atau fase.
Proses Perencanaan Group. proses yang dibutuhkan untuk membangun ruang lingkup proyek,
menyempurnakan tujuan, dan menentukan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan bahwa proyek ini
dilakukan untuk mencapai.
Pelaksana Proses Group. proses-proses yang dilakukan untuk
menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana
manajemen proyek untuk memenuhi spesifikasi proyek.
Monitoring dan Pengendalian Proses Group. Proses-proses yang
diperlukan untuk melacak, review, dan mengatur kemajuan dan
kinerja proyek; mengidentifikasi daerah-daerah di mana perubahan
untuk rencana yang diperlukan; dan memulai perubahan yang sesuai.
Proses Penutupan Group. proses-proses yang dilakukan untuk menyelesaikan
semua kegiatan di semua Proses
Kelompok untuk secara resmi menutup proyek atau
fase.

3.1 Interaksi Proses Manajemen Proyek Umum


Proses manajemen proyek disajikan sebagai elemen diskrit dengan antarmuka yang terdefinisi dengan baik.
Namun, dalam praktiknya mereka tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak benar-benar rinci di
sini. Kebanyakan praktisi manajemen proyek yang berpengalaman mengakui ada lebih dari satu cara untuk
mengelola proyek. Grup Proses yang diperlukan dan proses penyusunnya adalah panduan untuk menerapkan
pengetahuan manajemen proyek yang tepat dan keterampilan selama proyek. Penerapan proses manajemen
proyek adalah berulang, dan banyak proses diulang selama proyek.


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

2 2
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Sifat integratif manajemen proyek membutuhkan Pengawasan dan Pengendalian Proses Grup untuk
berinteraksi dengan Grup Proses lainnya, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 3-1. Selain itu, karena
manajemen proyek merupakan upaya yang terbatas, yang Memulai Proses Grup dimulai proyek, dan Proses
Penutupan Grup berakhir itu.

Monitoring &
Pengendalian Proses
perencan
aan
proses

Masukkan memulai Penutup Tahap keluar


proyek Tahap proses an / proyek
/ Start proses End

Pelaksana
proses

Gambar 3-1. Proyek Grup Proses Manajemen

Proyek Grup Proses Manajemen dihubungkan dengan output yang mereka hasilkan. Grup Proses jarang baik
peristiwa diskrit atau satu kali; mereka tumpang tindih kegiatan yang terjadi di seluruh proyek. Output dari satu
proses umumnya menjadi masukan untuk proses lain atau deliverable proyek. Proses Perencanaan Grup
menyediakan Pelaksana Proses Group dengan rencana manajemen proyek dan proyek dokumen, dan, sebagai
proyek berlangsung, sering memerlukan update dengan rencana manajemen proyek dan dokumen proyek.
Gambar 3-2 menggambarkan bagaimana Grup Proses berinteraksi dan menunjukkan tingkat tumpang tindih di
berbagai kali. Jika proyek ini dibagi menjadi fase, Grup Proses berinteraksi dalam setiap fase.


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

3 3
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Memulai Proses Pelaksan pemantauan Menutu


Proses perenca a Proses dan p
Grup naan Grup Pengendalian Proses
Grup proses Grup Grup
Tingkat
Proses
Interaksi

Star t Finish
WAK
TU

Gambar 3-2. Proses Grup Interact dalam Fase atau Proyek

Contoh ini akan menjadi pintu keluar dari fase desain, yang membutuhkan penerimaan pelanggan dari
dokumen desain. Setelah itu tersedia, dokumen desain memberikan deskripsi produk untuk Perencanaan dan
Pelaksana Grup Proses dalam satu atau lebih fase berikutnya. Ketika sebuah proyek dibagi menjadi fase, Grup
Proses dipanggil sesuai untuk secara efektif mendorong proyek untuk penyelesaian secara terkendali. Dalam
proyek-proyek multi-fase, proses diulang dalam setiap fase sampai kriteria untuk tahap penyelesaian telah puas.
Informasi tambahan tentang siklus hidup proyek dan proyek fase diberikan dalam Bab 2.

3.2 Proyek Grup Proses Manajemen


Bagian berikut mengidentifikasi dan menggambarkan lima Proyek Grup Proses Manajemen diperlukan untuk
setiap proyek. Kelima Grup Proses memiliki ketergantungan yang jelas dan biasanya dilakukan dalam urutan yang
sama pada setiap proyek. Mereka adalah independen dari area aplikasi atau fokus industri. Grup Proses individu
dan proses konstituen individu sering mengulangi sebelum menyelesaikan proyek. Proses konstituen dapat
memiliki interaksi dalam Proses Group dan antara Grup Proses. Sifat interaksi ini bervariasi dari proyek ke proyek
dan mungkin atau mungkin tidak dilakukan dalam urutan tertentu.

Diagram alir proses, Gambar 3-3, memberikan ringkasan keseluruhan dari aliran dasar dan interaksi antara Grup
Proses dan pemangku kepentingan tertentu. Proses Grup mencakup proses-proses manajemen proyek konstituen
yang dihubungkan oleh input masing-masing dan output di mana hasil atau hasil dari satu proses menjadi input yang
lain. Grup Proses tidak proyek fase. Ketika proyek besar atau kompleks dipisahkan menjadi tahap yang berbeda atau
sub-proyek seperti studi kelayakan, pengembangan konsep, desain, prototipe, membangun, menguji, dll, semua
Grup Proses biasanya akan diulang untuk setiap fase atau proyek.


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

4 4
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Tabel 3-1 mencerminkan pemetaan proses manajemen 42 proyek ke dalam 5 Proyek Grup Proses Manajemen dan sembilan
Area Proyek Manajemen Pengetahuan. Proses manajemen proyek ditunjukkan dalam Proses Group di mana sebagian besar
kegiatan berlangsung. Sebagai contoh, ketika sebuah proses yang biasanya berlangsung dalam Proses Perencanaan Grup
diperbarui dalam Pelaksana Proses Group, itu tidak dianggap sebagai proses baru.

Gambar 3-3. Proyek Interaksi Proses Manajemen


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

5 5
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Tabel 3-1. Proyek Grup Proses Manajemen dan Area Pengetahuan Pemetaan

Proyek Grup Proses Manajemen

Area pengetahuan Memulai Proses Pelaksan pemantaua Menutu


Proses perenca a Proses n p
Grup naan Grup & Mengontrol Proses
Grup proses Grup Grup

4. Manajemen 4.1 4.2 Eksekusi 4.3 4.4 Memantau 4,6 Tutup Proyek
Proyek Mengembangkan Mengembangkan Direct dan dan atau Fase
Integrasi Proyek Char ter Rencana Mengelola Pengendalian
Manajemen Proyek Proyek Kerja
Proyek 4,5 Per bentuk
Integrated Change
Control
Lingkup 5. Proyek 5.1 mengumpulkan 5.4 Verifikasi
Pengelolaan Persyaratan Lingkup
5.2 Menentukan 5.5 Pengendalian
Ruang Lingkup Ruang Lingkup
5.3 Membuat WBS
6. Proyek Waktu 6.1 Tentukan 6.6 Kontrol
Pengelolaan Kegiatan Susunan acara
6.2 Urutan
Kegiatan
6.3 Perkiraan
Sumber Daya
aktivitas
6.4 Perkiraan
Durasi aktivitas
6.5
Mengembangkan
7. Biaya Proyek 7.1 Perkiraan
Susunan acara 7.3 Biaya Control
Pengelolaan biaya
7.2 Menentukan
anggaran belanja

Manajemen Kualitas 8.1 8.2 Per bentuk 8.3 Per bentuk


Mutu 8. Rencana Kualitas asuransi Kontrol kualitas
Proyek

9. Proyek 9.1 9.2 Memperoleh


Sumber daya Mengembangkan Tim proyek
manusia Rencana Sumber 9.3
Pengelolaan Daya Manusia Mengembangkan
Tim proyek
9.4 Mengelola
Tim proyek
Manajemen 10. 10.1 10.2 Rencana 10.3 Distribusikan 10,5 repor t
Proyek Mengidentifikasi komunikasi Informasi per Formance
Komunikasi stakeholder 10.4
Mengelola
Stakeholder
Harapan
Risiko 11.1 11,6 Memantau
Risiko 11. Proyek
Rencana dan
Pengelolaan
Pengelolaan kontrol Risiko
11.2
Mengidentifikasi
risiko
11,3 Per
membentuk
Analisis Risiko
Kualitatif
11,4 Per
membentuk
Analisis Risiko
Manajemen 12.1 Rencana
Kuantitatif 12.2 Melakukan 12.3 Administer 12,4 Tutup
Pengadaan pengadaan
Risiko 11,5 pengadaan pengadaan pengadaan
12. Proyek Rencana
tanggapan


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

6 6
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.3 Memulai Proses Grup


The Memulai Proses Group terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk mendefinisikan sebuah proyek baru
atau fase baru proyek yang sudah ada dengan memperoleh izin untuk memulai proyek atau fase. Dalam proses
memulai, lingkup awal didefinisikan dan sumber daya awal keuangan berkomitmen. stakeholder internal dan
eksternal yang akan berinteraksi dan mempengaruhi hasil keseluruhan proyek diidentifikasi. Jika belum ditetapkan,
manajer proyek akan dipilih. Informasi ini ditangkap di piagam proyek dan pemangku kepentingan mendaftar.
Ketika piagam proyek disetujui, proyek menjadi resmi yang berwenang. Meskipun tim manajemen proyek dapat
membantu menulis piagam proyek, persetujuan dan pendanaan ditangani eksternal untuk batas proyek (Gambar
3-4).

Sebagai bagian dari Memulai Proses Group, banyak proyek-proyek besar atau kompleks dapat dibagi menjadi
fase yang terpisah. Dalam proyek-proyek seperti proses Menggagas dilakukan selama fase berikutnya untuk
memvalidasi keputusan yang dibuat selama Mengembangkan Proyek Piagam dan Identifikasi proses Stakeholder
asli. Meminjam proses Menggagas pada awal setiap fase membantu menjaga proyek berfokus pada bisnis perlu
proyek ini dilakukan untuk mengatasi. Kriteria keberhasilan diverifikasi, dan pengaruh dan tujuan dari para
stakeholder proyek ditinjau. Keputusan ini kemudian dibuat apakah proyek tersebut harus dilanjutkan, ditunda, atau
dihentikan.

Melibatkan pelanggan dan stakeholder lainnya selama inisiasi umumnya meningkatkan probabilitas
kepemilikan bersama, penerimaan penyampaian, dan pelanggan dan kepuasan pemangku kepentingan lainnya.

Proyek
batas
Monitoring &
Pengendalian Proses
perencan Proyek Akhir
aan
proses
kiriman pengguna

Proyek Proyek
Inisiator memulai Penutup
/ input proses an
proses
Sponsor

Proyek Proses
Pelaksana
proses arsip Aktiva

Gambar 3-4. Batas proyek


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

7 7
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

proses memulai dapat dilakukan oleh organisasi, program, atau portofolio proses eksternal untuk lingkup
proyek kontrol. Misalnya, sebelum memulai sebuah proyek, kebutuhan untuk kebutuhan tingkat tinggi dapat
didokumentasikan sebagai bagian dari inisiatif organisasi yang lebih besar. Kelayakan usaha baru dapat dibentuk
melalui proses evaluasi alternatif. deskripsi yang jelas tentang tujuan proyek dikembangkan, termasuk alasan
mengapa proyek tertentu merupakan alternatif terbaik untuk memenuhi persyaratan. Dokumentasi untuk
keputusan ini juga berisi pernyataan awal lingkup proyek, penyerahan, durasi proyek, dan perkiraan sumber daya
untuk analisis investasi organisasi.

Integrasi proyek Komunikasi proyek


Pengelolaan Pengelolaan

4.1 10.1
mengembangkan Proyek Mengen
Piagam ali
stakeholder

putus-putus panah melingkar menunjukkan bahwa proses adalah


bagian dari Area Knowledge Management Integrasi Proyek.
koordinat Lokasi Pengetahuan ini dan menyatukan proses dari
Daerah Pengetahuan lainnya.

Gambar 3-5. Memulai Proses Grup

The Memulai Proses Group (Gambar 3-5) mencakup proses-proses manajemen proyek berikut
(Angka 3-6 dan 3-7):

3.3.1 Mengembangkan Proyek Piagam


Mengembangkan Proyek Piagam adalah proses pengembangan sebuah dokumen yang secara resmi
mengotorisasi sebuah proyek atau fase dan mendokumentasikan persyaratan awal yang memenuhi kebutuhan
dan harapan stakeholder. Dalam proyek-proyek fase multi, proses ini digunakan untuk memvalidasi atau
memperbaiki keputusan yang dibuat selama iterasi sebelumnya Kembangkan Proyek Piagam.


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

8 8
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

input Output
0,1 pernyataan Proyek kerja charter 0,1 Project
kasus 0,2 Bisnis
0,3 kontrak
0,4 Perusahaan faktor
lingkungan
0,5 aset proses Organisasi

Gambar 3-6. Mengembangkan Proyek Piagam: Input dan Output

3.3.2 Identifikasi Stakeholder


Mengidentifikasi Stakeholder adalah proses mengidentifikasi semua orang atau organisasi yang terkena
dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yang relevan mengenai kepentingan mereka, keterlibatan,
dan berdampak pada keberhasilan proyek.

input Output
charter 0,1 Project 0,1 Stakeholder mendaftar
0,2 dokumen Pengadaan strategi manajemen 0,2
0,3 Perusahaan faktor Stakeholder
lingkungan
0,4 aset proses Organisasi

Gambar 3-7. Mengidentifikasi Stakeholder: Input dan Output

3.4 Proses Perencanaan Grup


Proses Perencanaan Group terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk membuat ruang lingkup total usaha,
mendefinisikan dan menyempurnakan tujuan, dan mengembangkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai
tujuan tersebut. Proses perencanaan mengembangkan rencana manajemen proyek dan dokumen-dokumen proyek
yang akan digunakan untuk melaksanakan proyek tersebut. umpan balik sifat multi-dimensi dari manajemen proyek
menciptakan diulang loop untuk analisis tambahan. Sebagai informasi proyek lebih atau karakteristik dikumpulkan
dan dipahami, perencanaan tambahan mungkin diperlukan. Perubahan signifikan terjadi di seluruh siklus hidup
proyek memicu kebutuhan untuk meninjau kembali satu atau lebih dari proses perencanaan dan, mungkin, beberapa
proses memulai. progresif ini merinci rencana manajemen proyek sering disebut rolling perencanaan gelombang,


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

9 9
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

proyek
Waktu
Pengelolaan
Ruang lingkup proyek
6.1 6.3
Pengelolaan

Menet Kegiatan estimasi


apkan sumber
5.1 Kegiatan
Mengumpulkan
Persyaratan
6.4 Biaya proyek
6.2 Kegiatan estimasi Pengelolaan
Urutan durasi
5.2 Kegiatan 7.1
Menet Memperk
apkan irakan
Cakup 6.5 biaya
an Mengem
bangkan
Susunan
5.3 acara
Buat WBS 7.2
Menentuka
n
anggara
n
belanja

Pengadaan proyek Integrasi proyek Kualitas proyek


Pengelolaan Pengelolaan Pengelolaan

12.1 4.2 8.1


Renc Mengem Renc
ana bangkan ana
pengadaan Pengelolaan
Proyek Kualita
Renc s
ana

proyek Manusia
Pengelolaan sumber
Risiko daya
proyek
Pengelolaan 9.1
mengembangkan
11.1 11.3 Manusia
Risiko rencana Melakuk Rencana
an Komunikasi proyek sumber daya
Kualitatif

Pengelolaan
Analisis resiko Pengelolaan

10.2
11.4 Renc
11.2
Lakukan ana
Mengenali
Analisis komunikasi
risiko
Risiko
Kuantitatif

putus-putus panah melingkar menunjukkan bahwa proses adalah bagian dari


11,5 Area Knowledge Management Integrasi Proyek. koordinat Lokasi
Risiko rencana Pengetahuan ini dan menyatukan proses dari Daerah Pengetahuan lainnya.
tanggapan

Gambar 3-8. Proses perencanaan


Grup


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

10 10
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Manajemen proyek rencana dan proyek dokumen dikembangkan sebagai output dari Proses Perencanaan Grup
akan mengeksplorasi semua aspek ruang lingkup, waktu, biaya, kualitas, komunikasi, resiko, dan pengadaan.
Pembaruan yang timbul dari perubahan disetujui selama proyek secara signifikan dapat mempengaruhi bagian-bagian
dari rencana manajemen proyek dan dokumen proyek. Update untuk dokumen-dokumen ini memberikan presisi yang
lebih besar sehubungan dengan jadwal, biaya, dan kebutuhan sumber daya untuk memenuhi lingkup proyek
didefinisikan.

Tim proyek harus mendorong keterlibatan dari semua pihak yang tepat ketika merencanakan proyek dan
mengembangkan rencana dan proyek dokumen manajemen proyek. Karena umpan balik dan proses perbaikan tidak
dapat melanjutkan tanpa batas waktu, prosedur yang ditetapkan oleh organisasi mendikte ketika upaya perencanaan
awal berakhir. Prosedur ini akan dipengaruhi oleh sifat proyek, batas-batas proyek didirikan, monitoring yang tepat
dan kegiatan pengendalian, serta lingkungan di mana proyek akan dilakukan.

interaksi lainnya antara proses dalam Proses Perencanaan Grup tergantung pada sifat proyek. Sebagai contoh,
untuk beberapa proyek akan ada sedikit atau tidak ada risiko diidentifikasi sampai setelah perencanaan yang
signifikan telah dilakukan. Pada saat itu, tim mungkin mengakui bahwa biaya dan jadwal target yang terlalu agresif,
sehingga melibatkan jauh lebih berisiko daripada yang dipahami sebelumnya. Hasil iterasi didokumentasikan
sebagai update dengan rencana manajemen proyek atau dokumen proyek.

Proses Perencanaan Group (Gambar 3-8) mencakup proses-proses manajemen proyek yang diidentifikasi dalam Angka
3-9 melalui 3-28 (lihat Bagian 3.4.1 melalui 3.4.20).

3.4.1 Mengembangkan Rencana Manajemen Proyek


Mengembangkan Proyek Rencana Pengelolaan adalah proses mendokumentasikan tindakan yang diperlukan
untuk mendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, dan mengkoordinasikan semua anak perusahaan rencana.
Rencana manajemen proyek menjadi sumber utama informasi bagi bagaimana proyek akan direncanakan,
dilaksanakan, dipantau dan dikendalikan, dan ditutup.

input Output
charter 0,1 Project rencana pengelolaan 0,1 Project
0,2 Keluaran dari proses
perencanaan
0,3 Perusahaan faktor
lingkungan
0,4 aset proses Organisasi

Gambar 3-9. Mengembangkan Rencana Manajemen Proyek: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

11 11
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.2 Persyaratan Kumpulkan


Kumpulkan Persyaratan adalah proses mendefinisikan dan mendokumentasikan kebutuhan
stakeholders untuk memenuhi tujuan proyek.

input Output
charter 0,1 Project 0,1 Persyaratan
0,2 Stakeholder mendaftar dokumentasi
rencana pengelolaan
0,2 Persyaratan
0,3 Persyaratan matriks
traceability

Gambar 3-10. Kumpulkan Persyaratan: Input dan Output

3.4.3 Tentukan Scope


Tentukan Scope adalah proses pengembangan penjelasan rinci tentang proyek dan produk.

input Output
charter 0,1 Project Pernyataan lingkup 0,1 Project
0,2 Persyaratan 0,2 update dokumen Proyek
dokumentasi
0,3 aset proses Organisasi

Gambar 3-11. Tentukan Cakupan: Input dan Output

3.4.4 Membuat WBS


Buat Struktur Perincian Kerja adalah proses membagi deliverable proyek dan pekerjaan proyek menjadi lebih
kecil, komponen lebih mudah dikelola.

input Output
Pernyataan lingkup 0,1 Project 0,1 WBS
0,2 Persyaratan 0,2 WBS kamus
dokumentasi 0,3 Lingkup dasar
0,3 aset proses Organisasi 0,4 update dokumen
Proyek

Gambar 3-12. Buat WBS: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

12 12
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.5 Tentukan Kegiatan


Tentukan Kegiatan adalah proses mengidentifikasi tindakan khusus yang harus dilakukan untuk
menghasilkan deliverable proyek.

input Output
0,1 Lingkup dasar daftar Aktivitas 0,1
0,2 Perusahaan faktor 0,2 atribut Kegiatan
lingkungan 0,3 Milestone daftar
0,3 aset proses Organisasi

Gambar 3-13. Tentukan Aktivitas: Input dan Output

3.4.6 Urutan Kegiatan


Urutan Kegiatan adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antara kegiatan proyek.

input Output
daftar Aktivitas 0,1 0,1 Project diagram jadwal
0,2 atribut Kegiatan jaringan
0,3 Milestone daftar 0,2 update dokumen Proyek
Pernyataan lingkup 0,4 Project
0,5 aset proses Organisasi

Gambar 3-14. Urutan Aktivitas: Input dan Output

3.4.7 Perkiraan Sumber Daya Kegiatan


Perkiraan Kegiatan Resources adalah proses memperkirakan jenis dan jumlah material, orang, peralatan,
atau perlengkapan yang dibutuhkan untuk melakukan setiap kegiatan.

input Output
daftar Aktivitas 0,1 0,1 kebutuhan
0,2 atribut Kegiatan sumber daya
0,3 kalender Sumber Daya Kegiatan
0,4 Perusahaan faktor 0,2 struktur rincian
lingkungan Sumber Daya
0,5 aset proses Organisasi 0,3 update dokumen Proyek

Gambar 3-15. Perkiraan Kegiatan Sumber: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

13 13
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.8 Perkiraan Kegiatan Durasi


Perkiraan Kegiatan Durasi adalah proses mendekati jumlah periode kerja yang diperlukan untuk
menyelesaikan kegiatan individu dengan perkiraan sumber daya.

input Output
daftar Aktivitas 0,1 0,1 perkiraan
0,2 atribut Kegiatan durasi Kegiatan
0,3 kebutuhan 0,2 update dokumen
sumber daya Proyek
Kegiatan
0,4 kalender Sumber Daya
Pernyataan lingkup 0,5 Project
0,6 Perusahaan faktor
lingkungan
0,7 aset proses Organisasi

Gambar 3-16. Perkiraan Kegiatan Durasi: Input dan Output

3.4.9 Mengembangkan Jadwal


Mengembangkan Jadwal adalah proses menganalisis urutan aktivitas, durasi, kebutuhan sumber daya, dan
kendala jadwal untuk membuat jadwal proyek.

input Output
daftar Aktivitas 0,1 Jadwal 0,1 Project
0,2 atribut Kegiatan Jadwal 0,2 dasar
0,3 Project diagram jadwal 0,3 Jadwal Data
jaringan 0,4 update dokumen
0,4 kebutuhan Proyek
sumber daya
Kegiatan
0,5 kalender Sumber Daya
0,6 perkiraan
durasi Kegiatan
Pernyataan lingkup 0,7 Project
0,8 Perusahaan faktor
lingkungan
0,9 aset proses Organisasi

Gambar 3-17. Mengembangkan Jadwal: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

14 14
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.10 Biaya Perkirakan


Biaya perkiraan adalah proses pengembangan perkiraan sumber daya moneter yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan kegiatan proyek.
input Output
0,1 Lingkup dasar 0,1 perkiraan biaya Activity
Jadwal 0,2 Project 0,2 Dasar perkiraan
0,3 rencana sumber daya manusia 0,3 update dokumen
0,4 Risiko mendaftar Proyek
0,5 Perusahaan faktor
lingkungan
0,6 aset proses Organisasi

Gambar 3-18. Biaya perkiraan: Input dan Output

3.4.11 Menentukan Anggaran


Tentukan Anggaran adalah proses menggabungkan estimasi biaya kegiatan individu atau paket pekerjaan
untuk membentuk dasar biaya resmi.

input Output
0,1 perkiraan biaya Activity dasar kinerja 0,1
0,2 Dasar perkiraan Biaya
0,3 Lingkup dasar 0,2 kebutuhan
Jadwal 0,4 Project dana Proyek
0,5 kalender Sumber Daya 0,3 update dokumen
0,6 Kontrak Proyek
0,7 aset proses Organisasi

Gambar 3-19. Tentukan Anggaran: Input dan Output

Kualitas 3.4.12 Rencana


Kualitas rencana adalah proses identifikasi persyaratan mutu dan / atau standar untuk proyek dan produk,
dan mendokumentasikan bagaimana proyek akan menunjukkan kepatuhan.

input Output
0,1 Lingkup dasar rencana pengelolaan 0,1 Kualitas
0,2 Stakeholder mendaftar 0,2 metrik Kualitas
dasar kinerja 0,3 0,3 checklist Kualitas
Biaya rencana perbaikan 0,4 Proses
Jadwal 0,4 dasar 0,5 update dokumen Proyek
0,5 Risiko mendaftar
0,6 Perusahaan faktor
lingkungan
0,7 aset proses Organisasi

Gambar 3-20. Kualitas rencana: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

15 15
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.13 Mengembangkan Rencana Sumber Daya Manusia


Mengembangkan Rencana Sumber Daya Manusia adalah proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan
peran proyek, tanggung jawab, dan keterampilan yang dibutuhkan, hubungan pelaporan, dan menciptakan
rencana manajemen kepegawaian.

input Output
0,1 kebutuhan 0,1 rencana sumber daya manusia
sumber daya
Kegiatan
0,2 Perusahaan faktor
lingkungan
0,3 aset proses Organisasi

Gambar 3-21. Mengembangkan Rencana Sumber Daya Manusia: Input dan Output

3.4.14 Rencana Komunikasi


Rencana Komunikasi adalah proses menentukan kebutuhan informasi pemangku kepentingan proyek dan
mendefinisikan pendekatan komunikasi.

input Output
0,1 Stakeholder mendaftar rencana pengelolaan
strategi manajemen 0,2 0,1 Komunikasi
Stakeholder 0,2 update dokumen Proyek
0,3 Perusahaan faktor
lingkungan
0,4 aset proses Organisasi

Gambar 3-22. Rencana Komunikasi: Input dan Output

Manajemen Risiko 3.4.15 Rencana


Rencana Manajemen Risiko adalah proses mendefinisikan bagaimana melakukan kegiatan manajemen risiko untuk proyek.

input Output
Pernyataan lingkup 0,1 Project Rencana manajemen risiko 0,1
rencana pengelolaan 0,2 Biaya
rencana pengelolaan
Jadwal 0,3
rencana pengelolaan
0,4 Komunikasi
0,5 Perusahaan faktor
lingkungan
0,6 aset proses Organisasi

Gambar 3-23. Rencana Manajemen Risiko: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

16 16
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.16 Identifikasi Resiko


Identifikasi Resiko adalah proses menentukan risiko dapat mempengaruhi proyek dan mendokumentasikan
karakteristik mereka.

input Output
Rencana manajemen risiko 0,1 0,1 Risiko mendaftar
0,2 perkiraan biaya Activity
0,3 perkiraan
durasi Kegiatan
0,4 Lingkup dasar
0,5 Stakeholder mendaftar
rencana pengelolaan 0,6 Biaya
rencana pengelolaan
Jadwal 0,7
rencana pengelolaan 0,8 Kualitas
0,9 dokumen Proyek
0,10 Perusahaan faktor
lingkungan
0,11 aset proses
Organisasi

Gambar 3-24. Identifikasi Resiko: Input dan Output

3.4.17 Lakukan Analisis Risiko Kualitatif


Lakukan Kualitatif Analisis Risiko adalah proses memprioritaskan risiko untuk analisis lebih lanjut atau tindakan
dengan menilai dan menggabungkan probabilitas mereka kejadian dan dampak.

input Output
0,1 Risiko mendaftar 0,1 update Risiko mendaftar
Rencana manajemen risiko 0,2
Pernyataan lingkup 0,3 Project
0,4 aset proses Organisasi

Gambar 3-25. Lakukan Analisis Risiko Kualitatif: Input dan Output

3.4.18 Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif


Lakukan Kuantitatif Analisis Risiko adalah proses numerik menganalisis pengaruh risiko yang teridentifikasi
pada tujuan proyek secara keseluruhan.
input Output
0,1 Risiko mendaftar 0,1 update Risiko mendaftar
Rencana manajemen risiko 0,2
rencana pengelolaan 0,3 Biaya
rencana pengelolaan
Jadwal 0,4
0,5 aset proses Organisasi

Gambar 3-26. Lakukan Analisis Risiko Kuantitatif: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

17 17
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.4.19 Tanggapan Risiko Rencana


Tanggapan Risiko rencana adalah proses pilihan dan tindakan berkembang untuk meningkatkan peluang dan
mengurangi ancaman terhadap proyek sasaran.
input Output
0,1 Risiko mendaftar 0,1 update Risiko mendaftar
Rencana manajemen risiko 0,2 0,2 keputusan kontrak
terkait Risiko
update rencana pengelolaan
0,3 Project
0,4 update dokumen Proyek

Gambar 3-27. Rencana Responses Risiko: Input dan Output

3.4.20 Pengadaan Rencana


Rencana Pengadaan adalah proses mendokumentasikan keputusan pembelian proyek, menentukan
pendekatan, dan mengidentifikasi potensi penjual.

input Output
0,1 Lingkup dasar rencana pengelolaan 0,1
0,2 Persyaratan Pengadaan
dokumentasi 0,2 pernyataan Pengadaan
0,3 Teaming perjanjian kerja
0,4 Risiko mendaftar 0,3 Make-atau-membeli keputusan
0,5 keputusan kontrak 0,4 dokumen Pengadaan
terkait Risiko 0,5 kriteria seleksi Sumber
0,6 kebutuhan 0,6 permintaan Perubahan
sumber daya
Kegiatan
Jadwal 0,7 Project
0,8 perkiraan biaya Activity
dasar kinerja 0,9
Biaya
0,10 Perusahaan faktor
lingkungan
0,11 aset proses Organisasi

Gambar 3-28. Pengadaan rencana: Input dan Output

3,5 Pelaksana Proses Grup


Pelaksana Proses Kelompok terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang
ditetapkan dalam rencana manajemen proyek untuk memenuhi spesifikasi proyek. Proses Kelompok ini
melibatkan koordinasi orang dan sumber daya, serta mengintegrasikan dan melakukan kegiatan proyek sesuai
dengan rencana manajemen proyek (Gambar 3-29).


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

18 18
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

proyek Manusia
Pengelolaan sumber
daya

9.2
Memperoleh
Tim proyek

9.3
Mengem
Kualitas proyek bangkan
Tim proyek
Pengelolaan

8.2
9.4
Lakukan Kualitas
Mengelo
Jaminan
la
Tim proyek
Integrasi proyek
Pengelolaan

4.3
Eksekusi
langsung Komunikasi proyek
&
Pengelolaan
Mengelola
Proyek
10.3
Mendistrib
Pengadaan proyek usikan
Pengelolaan Informasi

12.2
Mengadakan
10.4
pengadaan
Mengelola
Stakeholder
Harapan

putus-putus panah melingkar menunjukkan bahwa proses merupakan bagian dari Pengetahuan Proyek Integrasi Manajemen
Daerah. koordinat Lokasi Pengetahuan ini dan menyatukan proses dari Daerah Pengetahuan lainnya.

Gambar 3-29. Pelaksana Proses Grup

Selama pelaksanaan proyek, hasil mungkin memerlukan update perencanaan dan re-baselining. Hal ini
dapat mencakup perubahan durasi aktivitas yang diharapkan, perubahan produktivitas dan ketersediaan
sumber daya, dan risiko tak terduga. varians tersebut dapat mempengaruhi rencana manajemen proyek atau
dokumen proyek dan mungkin memerlukan analisis dan pengembangan tanggapan manajemen proyek yang
sesuai rinci. Hasil analisis dapat memicu permintaan perubahan itu, jika disetujui, dapat memodifikasi rencana
pengelolaan proyek atau dokumen proyek lainnya dan mungkin memerlukan membangun baseline baru.
Sebagian besar anggaran proyek akan dikeluarkan dalam melakukan proses Proses Kelompok Pelaksana.
Pelaksana Proses Grup mencakup proses-proses manajemen proyek sebagai berikut (Gambar 3-30 melalui 3-
37):


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

19 19
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Eksekusi 3.5.1 Direct dan Mengelola Proyek


Langsung dan Mengelola Pelaksanaan Proyek adalah proses melakukan pekerjaan yang ditetapkan dalam
rencana manajemen proyek untuk mencapai tujuan proyek.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 Deliverables
0,2 permintaan informasi kinerja 0,2
perubahan Kerja
Disetujui 0,3 permintaan Perubahan
0,3 Perusahaan faktor update rencana pengelolaan
lingkungan 0,4 Project
0,4 aset proses Organisasi 0,5 update dokumen Proyek

Gambar 3-30. Langsung dan Mengelola Pelaksanaan Proyek: Input dan Output

3.5.2 Melakukan Quality Assurance


Melakukan Quality Assurance adalah proses audit persyaratan kualitas dan hasil dari pengukuran kontrol kualitas
untuk memastikan standar kualitas yang tepat dan definisi operasional yang digunakan.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 update aset proses
0,2 metrik Kualitas Organisasi
informasi kinerja 0,3 0,2 permintaan Perubahan
Kerja update rencana pengelolaan
0,4 pengukuran 0,3 Project
Kontrol 0,4 update dokumen Proyek
kualitas

Gambar 3-31. Lakukan Quality Assurance: Input dan Output

3.5.3 Memperoleh Tim Proyek


Memperoleh Tim Proyek adalah proses konfirmasi ketersediaan sumber daya manusia dan memperoleh tim
yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas proyek.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 tugas Staf proyek
0,2 Perusahaan faktor 0,2 kalender Sumber Daya
lingkungan update rencana pengelolaan
0,3 aset proses Organisasi 0,3 Project

Gambar 3-32. Memperoleh Tim Proyek: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

20 20
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.5.4 Mengembangkan Tim Proyek


Mengembangkan Tim Proyek adalah proses meningkatkan kompetensi, interaksi tim, dan lingkungan tim
secara keseluruhan untuk meningkatkan kinerja proyek.

input Output
0,1 tugas Staf proyek 0,1 penilaian kinerja
rencana pengelolaan 0,2 Project Tim
0,3 kalender Sumber Daya 0,2 Kewirausahaan faktor
lingkungan update

Gambar 3-33. Mengembangkan Tim Proyek: Input dan Outputss

3.5.5 Mengelola Tim Proyek


Mengelola Tim Proyek adalah proses pelacakan kinerja anggota tim, memberikan umpan balik, menyelesaikan
masalah, dan mengelola perubahan untuk mengoptimalkan kinerja proyek.

input Output
0,1 tugas Staf proyek 0,1 Kewirausahaan faktor
rencana pengelolaan 0,2 Project lingkungan update
0,3 penilaian kinerja 0,2 update aset proses
Tim Organisasi
0,4 Laporan kinerja 0,3 permintaan Perubahan
0,5 aset proses Organisasi update rencana pengelolaan
0,4 Project

Gambar 3-34. Mengelola Tim Proyek: Input dan Output

3.5.6 Distribusikan Informasi


Mendistribusikan Informasi adalah proses pembuatan informasi yang relevan tersedia untuk pemangku
kepentingan proyek seperti yang direncanakan.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 update aset proses
0,2 Laporan kinerja Organisasi
0,3 aset proses Organisasi

Gambar 3-35. Mendistribusikan Informasi: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

21 21
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.5.7 Mengelola Stakeholder Harapan


Mengelola Stakeholder Harapan adalah proses berkomunikasi dan bekerja sama dengan para pemangku
kepentingan untuk memenuhi kebutuhan mereka dan mengatasi masalah yang terjadi.

input Output
0,1 Stakeholder mendaftar 0,1 update aset proses
strategi manajemen 0,2 Organisasi
Stakeholder 0,2 permintaan Perubahan
rencana pengelolaan 0,3 Project update rencana pengelolaan
0,4 Isu log 0,3 Project
0,5 Perubahan log 0,4 update dokumen Proyek
0,6 aset proses Organisasi

Gambar 3-36. Mengelola Stakeholder Harapan: Input dan Output

3.5.8 Melakukan Pengadaan


Melakukan Pengadaan adalah proses memperoleh respon penjual, memilih penjual, dan pemberian kontrak.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 penjual Dipilih
0,2 dokumen Pengadaan penghargaan kontrak 0,2
0,3 kriteria seleksi Sumber Pengadaan
0,4 daftar penjual Berkualitas 0,3 kalender Sumber Daya
0,5 proposal Penjual 0,4 permintaan Perubahan
0,6 dokumen Proyek update rencana pengelolaan
0,7 Make-atau-membeli keputusan 0,5 Project
0,8 Teaming perjanjian 0,6 update dokumen Proyek
0,9 aset proses Organisasi

Gambar 3-37. Perilaku Pengadaan: Input dan Output

3.6 Pengawasan dan Pengendalian Proses Grup


Monitoring dan Pengendalian Proses Group terdiri dari proses-proses yang diperlukan untuk melacak, review,
dan mengatur kemajuan dan kinerja proyek; mengidentifikasi daerah-daerah di mana perubahan untuk rencana
yang diperlukan; dan memulai perubahan yang sesuai. Manfaat utama dari Proses ini Group adalah bahwa kinerja
proyek diamati dan diukur secara teratur dan konsisten untuk mengidentifikasi varians dari rencana manajemen
proyek. Monitoring dan Pengendalian Proses Group juga meliputi:
Mengontrol perubahan dan merekomendasikan tindakan preventif
untuk mengantisipasi kemungkinan masalah,
Pemantauan kegiatan proyek yang sedang berlangsung
terhadap rencana manajemen proyek dan kinerja proyek
dasar, dan


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

22 22
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3
Mempengaruhi faktor-faktor yang bisa menghindari
perubahan kontrol terintegrasi sehingga perubahan hanya
disetujui dilaksanakan.


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

23 23
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

pemantauan terus menerus ini menyediakan tim wawasan proyek ke dalam kesehatan proyek dan
mengidentifikasi setiap daerah yang membutuhkan perhatian tambahan. Monitoring dan Pengendalian Proses
Grup tidak hanya memantau dan mengontrol pekerjaan yang dilakukan dalam Proses Group, tetapi juga
memonitor dan mengontrol seluruh upaya proyek. Dalam proyek-proyek multi-fase, Monitoring dan
Pengendalian Proses Grup koordinat fase proyek untuk melaksanakan tindakan korektif atau preventif untuk
membawa proyek menjadi sesuai dengan rencana manajemen proyek. Ulasan ini dapat mengakibatkan
direkomendasikan dan disetujui update rencana manajemen proyek. Sebagai contoh, kegiatan tanggal selesai
terjawab mungkin memerlukan penyesuaian terhadap rencana kepegawaian saat ini, ketergantungan pada
lembur, atau trade-off antara tujuan anggaran dan jadwal.

Ruang lingkup proyek proyek Waktu


Pengelolaan Pengelolaan

6.6
5.4
Meme Kontrol
riksa Susunan Biaya proyek
acara
Cakupa Pengelolaan
n
7.3
5.5 Kontrol
Kontrol biaya
Cakupa Integrasi proyek
n Pengelolaan

4.4
memantau &
Pengadaan proyek Kontrol Kualitas proyek
Pengelolaan Kerja proyek Pengelolaan

12.3 8.3
Mengelola 4,5 Lakukan Kualitas
pengadaan Melakuka Kontrol
terpadu
n
perubahan
Kontrol

Risiko proyek Komunikasi proyek


Pengelolaan Pengelolaan

11.6 10.5
memantau & Melapo
kontrol Risiko rkan
prestasi

putus-putus panah melingkar menunjukkan bahwa proses merupakan bagian dari Pengetahuan Proyek Integrasi Manajemen
Daerah. koordinat Lokasi Pengetahuan ini dan menyatukan proses dari Daerah Pengetahuan lainnya.

Gambar 3-38. Monitoring & Pengendalian Proses Grup

Monitoring dan Proses Pengendalian Group (Gambar 3-38) mencakup proses-proses berikut manajemen
proyek (Gambar 3-39 melalui 3-48):


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

24 24
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.6.1 Memantau dan Pengendalian Proyek Kerja


Memantau dan Proyek Pengendalian Kerja adalah proses pelacakan, meninjau, dan mengatur kemajuan untuk
memenuhi tujuan kinerja yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek. Pemantauan meliputi pelaporan status,
pengukuran kemajuan, dan peramalan. laporan kinerja memberikan informasi tentang kinerja proyek yang berkaitan
dengan ruang lingkup, jadwal, biaya, sumber daya, kualitas, dan risiko, yang dapat digunakan sebagai masukan
untuk proses lainnya.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 permintaan Perubahan
0,2 Laporan kinerja update rencana pengelolaan
0,3 Perusahaan faktor 0,2 Project
lingkungan 0,3 update dokumen Proyek
0,4 aset proses Organisasi

Gambar 3-39. Memantau dan Pengendalian Proyek Kerja: Input dan Output

3.6.2 Lakukan Integrated Change Control


Lakukan Integrated Change Control adalah proses meninjau semua permintaan perubahan, menyetujui
perubahan, dan mengelola perubahan pada kiriman, aset proses organisasi, dokumen proyek, dan rencana
manajemen proyek.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 Ganti meminta update
informasi kinerja 0,2 status
Kerja update rencana pengelolaan
0,3 permintaan Perubahan 0,2 Project
0,4 Perusahaan faktor 0,3 update dokumen Proyek
lingkungan
0,5 aset proses Organisasi

Gambar 3-40. Lakukan Integrated Change Control: Input dan Output

3.6.3 Verifikasi Lingkup


Verifikasi Lingkup adalah proses meresmikan penerimaan deliverable proyek selesai.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 kiriman Diterima
0,2 Persyaratan 0,2 permintaan Perubahan
dokumentasi 0,3 update dokumen Proyek
0,3 Persyaratan matriks
traceability
0,4 kiriman divalidasi

Gambar 3-41. Verifikasi Cakupan: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

25 25
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.6.4 Pengendalian Ruang Lingkup


Kontrol Lingkup adalah proses pemantauan status proyek dan lingkup produk dan mengelola perubahan
lingkup dasar.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 pengukuran
informasi kinerja 0,2 kinerja Kerja
Kerja 0,2 update aset proses
0,3 Persyaratan Organisasi
dokumentasi 0,3 permintaan Perubahan
0,4 Persyaratan matriks update rencana pengelolaan
traceability 0,4 Project
0,5 aset proses Organisasi 0,5 update dokumen Proyek

Gambar 3-42. Kontrol Cakupan: Input dan Output

3.6.5 Jadwal Kontrol


Jadwal kontrol adalah proses pemantauan status proyek untuk memperbarui kemajuan proyek dan mengelola
perubahan jadwal awal.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 pengukuran
Jadwal 0,2 Project kinerja Kerja
informasi kinerja 0,3 0,2 update aset proses
Kerja Organisasi
0,4 aset proses Organisasi 0,3 permintaan Perubahan
update rencana pengelolaan
0,4 Project
0,5 update dokumen Proyek

Gambar 3-43. Jadwal kontrol: Input dan Output

3.6.6 Biaya Control


Biaya kontrol adalah proses pemantauan status proyek untuk memperbarui anggaran proyek dan mengelola
perubahan biaya dasar.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 pengukuran
0,2 kebutuhan kinerja Kerja
dana Proyek 0,2 perkiraan Anggaran
informasi kinerja 0,3 0,3 update aset proses
Kerja Organisasi
0,4 aset proses Organisasi 0,4 permintaan Perubahan
update rencana pengelolaan
0,5 Project
0,6 update dokumen Proyek

Gambar 3-44. Biaya kontrol: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

26 26
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.6.7 Melakukan Quality Control


Melakukan Quality Control adalah proses monitoring dan merekam Hasil dari pelaksanaan kegiatan mutu untuk
menilai kinerja dan merekomendasikan perubahan yang diperlukan.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 pengukuran
0,2 metrik Kualitas Kontrol
0,3 checklist Kualitas kualitas
0,4 pengukuran 0,2 perubahan Divalidasi
kinerja Kerja 0,3 kiriman divalidasi
0,5 permintaan 0,4 update aset proses
perubahan Organisasi
Disetujui 0,5 permintaan Perubahan
0,6 Deliverables update rencana pengelolaan
0,7 aset proses Organisasi 0,6 Project
0,7 update dokumen Proyek

Gambar 3-45. Lakukan Quality Control: Input dan Output

3.6.8 Laporan Kinerja


Laporan Kinerja adalah proses mengumpulkan dan mendistribusikan informasi kinerja termasuk laporan
status, pengukuran kemajuan, dan prakiraan.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 Laporan kinerja
informasi kinerja 0,2 0,2 update aset proses
Kerja Organisasi
0,3 pengukuran 0,3 permintaan Perubahan
kinerja Kerja
0,4 perkiraan Anggaran
0,5 aset proses Organisasi

Gambar 3-46. Laporan Kinerja: Input dan Output

3.6.9 Memantau dan Pengendalian Risiko


Memantau dan Pengendalian Risiko adalah proses penerapan rencana respon resiko, pelacakan risiko yang
teridentifikasi, pemantauan risiko residu, mengidentifikasi risiko baru, dan mengevaluasi efektivitas proses risiko di
seluruh proyek.

input Output
0,1 Risiko mendaftar 0,1 update Risiko mendaftar
rencana pengelolaan 0,2 Project 0,2 update aset proses
informasi kinerja 0,3 Organisasi
Kerja 0,3 permintaan Perubahan
0,4 Laporan kinerja update rencana pengelolaan
0,4 Project
0,5 update dokumen Proyek

Gambar 3-47. Memantau dan Pengendalian Risiko: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

27 27
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

3.6.10 Pengadaan Administer


Mengelola Pengadaan adalah proses mengelola hubungan pengadaan, pemantauan kinerja kontrak, dan
membuat perubahan dan koreksi yang diperlukan.

input Output
0,1 dokumen Pengadaan dokumentasi 0,1
rencana pengelolaan 0,2 Project Pengadaan
0,3 kontrak 0,2 update aset proses
0,4 Laporan kinerja Organisasi
0,5 permintaan 0,3 permintaan Perubahan
perubahan update rencana
Disetujui pengelolaan 0,4
informasi kinerja 0,6 Project
Kerja

Gambar 3-48. Mengelola Pengadaan: Input dan Output

3.7 Penutupan Proses Grup


Proses Penutupan Group terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk menyelesaikan semua kegiatan di
semua Grup Proses Manajemen Proyek untuk secara resmi menyelesaikan proyek, fase, atau kewajiban kontrak.
Proses Kelompok ini, saat selesai, memverifikasi bahwa proses didefinisikan selesai dalam semua Grup Proses untuk
menutup proyek atau fase proyek, yang sesuai, dan secara resmi menetapkan bahwa proyek atau proyek tahap
selesai. Pada proyek atau penutupan fase, berikut ini mungkin terjadi:

Mendapatkan penerimaan oleh pelanggan atau sponsor,


Melakukan pasca proyek atau review fase-end,
dampak Rekam menjahit untuk proses apapun,
pelajaran Dokumen belajar,
Terapkan pembaruan yang sesuai pada aset proses organisasi,
Arsip semua dokumen proyek yang relevan dalam Sistem
Informasi Manajemen Proyek (PMI) untuk digunakan
sebagai data historis, dan
Tutup keluar pengadaan.


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

28 28
3
BAB 3 - PROYEK PROSES
BAB 3MANAJEMEN
- PROYEK PROSES
UNTUK PROYEK
MANAJEMEN UNTUK PROYEK 3

Integrasi proyek Pengadaan proyek


Pengelolaan Pengelolaan

4.6 12.4
Tutup Proyek Dekat
atau Fase pengadaan

putus-putus panah melingkar menunjukkan bahwa proses adalah


bagian dari Area Knowledge Management Integrasi Proyek.
koordinat Lokasi Pengetahuan ini dan menyatukan proses dari
Daerah Pengetahuan lainnya.

Gambar 3-49. Menutup Proses Grup

Proses penutupan Group (Gambar 3-49) mencakup proses-proses manajemen proyek berikut (Angka
3-50 dan 3-51):

3.7.1 Tutup Proyek atau Fase


Tutup Proyek atau Fase adalah proses finalisasi semua kegiatan di semua Grup Proses manajemen untuk secara
resmi menyelesaikan proyek atau fase.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 Akhir produk, layanan,
0,2 kiriman Diterima atau transisi hasil
0,3 aset proses Organisasi 0,2 update aset proses
Organisasi

Gambar 3-50. Tutup Proyek atau Fase: Input dan Output

3.7.2 Tutup Pengadaan


Tutup Pengadaan adalah proses menyelesaikan setiap pengadaan proyek.

input Output
rencana pengelolaan 0,1 Project 0,1 pengadaan Tertutup
dokumentasi 0,2 0,2 update aset proses
Pengadaan Organisasi

Gambar 3-51. Tutup Pengadaan: Input dan Output


2008Lembaga
2008 Lembaga
Manajemen
Manajemen
Proyek.Proyek.
SebuahSebuah
Panduan
Panduan
untuk PMBOK
untuk PMBOK
(PMBOK
(PMBOK
Panduan)
Panduan)
- Edisi- Keempat
Edisi Keempat

29 29