a) Tab Home

Nama Shortcut Fungsi

Clipboard

Paste Ctrl+V Menempelkan objek pada clipboard ke dalsam

dokumen

Cut Ctrl+X Memindahkan objek ke clipboard

Copy Ctrl+C Menyalin objek ke clipboard

Format Painter Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk

ditempatkan di dokumen lain.

Font

Bold Ctrl+B Cetak tebal

Italic Ctrl+I Cetak miring

Underline Ctrl+U Cetak garis bawah

Border Membuat garis tepi pada sel aktif

Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih

Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih

Font Size Mengubah ukuran font.

Jenis Font Mengubah jenis font.

Grow Font Memperbesar font.

Shirnk Font Memperkecil Font

Alignment

Top Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas.

Middle Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah.

Bottom Align Perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah.

Align Text Left Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

Center Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata

tengah.

Align Text Right Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
kanan.
Orientation Perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata
bawah.

Decrease Indent Mengurangi jarak indentasi.

Increase Indent Menambah jarak indentasi.

Wrap Text Melipat penulisan data teks dalam sel, biasanya untuk
panjang teks yang melebihi ukuran lebar kolom.

Marge and Center Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan
meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Number

Number Format Memformat data-data bertipe angka.

Accounting Number Memformat data numerik dengan format currency atau

Format mata uang.

Percent Style Ctrl+Sift+% Memformat data numerik dengan format persen.

Comma Style Memformat data numerik dengan format akutansi.

Increase Decimal Menambah jumlah digit angka desimal.

Decrease Decimal Mengurangi jumlah digit angka desimal.

Styles

Conditional Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/kondisi

Formatting khusus.

Format as Table Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa

sel menjadi suatu format tabel.

Cell Styles Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai

pilihan format.

Cells

Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet.

Delete Cells Menghapus sel, baris, kolom, dan sheet.

Format Mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga

menyembunyikan baris dan kolom.

Editing

AutoSum Alt+ Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah
ditentukan.
 Fill Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data
suatu sel atau range.

Clear menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti
isi, format dan komentar sel.

Sort and Filter Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar,
begitu juga sebaliknya.

Find and Select Mencari dan mengganti data secara otomatis.

b) Tab Insert

Nama Shortcut Fungsi

Tables Menyisip pivotable untuk dat-data table yang kompleks dan

membuat table untuk mengatur dan menganalisis data.

Illustrations Menysip gambar ClipArt, bentuk-bentuk bangun, dan

smartart grafik.

Charts menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data

dokumen.

Text Menyisipkan kotak teks, Header and Footer, WordArt, tanda

tangan objek, dan simbol.

Links Ctrl+K Membuat hyperlink, misalnya menghubungkan data dengan

web atau program tertentu.

c) Tab Page Layout

Nama Fungsi

Themes

Themes Mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan.

Page Setup

Margins Mengatur ukuran margin suatu dokumen, yakni jarak tulisan terhadap tepi
kertas.

Orientations Mengatur orientasi pencetakan dokumen. Ada dua pilihan orientasi, yaitu
portrait (vertical) dan landscape (horizontal).

Size Mengatur atau menetukan ukuran kertas.

Print Area Menetukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja.
 Breaks Membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman
sheet dokumen.

Background Memberikan gambar latar pada lembar kerja.

Print Titles Menentukan range kolom tau baris yang akan dicetak berulang.

Scale to Fit

Width Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas.

Height Mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas.

Scale Menetukan nnilai persen untuk memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen
saat dicetak.

Sheet Options

Sheet Options Menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara baris dan kolom, serta menampilkan
heading dari baris dan kolom.

Arrange

Bring to Font Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan.

Send to Back Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang.

Selection Pane Menampilkan Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk
menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau
disembunyikan.

Align Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right),
tengah (center/middle)

Group Mengelompokkoan beberapa objek atau gambar dalam suatu

kelompok sehingga menjadi satu objek.

Rotate Memutar dan membalikkan posisi ibjek yang sudah terpilih, dapat kea
rah kanan, kiri, dan sebagainya.

d) Tab Formulas

Ikon Nama Shortcut Fungsi

Function Library

Insert Function Shift+F3 Untuk menyisipkan fungsi/rumus tertentu.

AutoSum Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu
secara otomatis, menghitung rata-rata data, data tertinggi,
data terendah, dan fungsi lainnya.

Recently Used Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah

digunakan.

Financial Untukmemasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah

digunakan.

Logical Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika.

Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi teks.

Date and time Untuk membuat fungsi-fungsi yan berkaitan dengan waktu
dan tanggal.

Lookup and Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel.

Reference

Math and Trig Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika.

More Functions Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain seperti fungsi

statistic, engineering atau teknik, fungsi informasi, dan lain-
lain.

Defined Names

Name Manager Ctrl+F3 Membuat, mengedit/memperbaiki, menghapus, dan mencari

semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook.
Nama ini dapat digunakan dalam suatu rumus atau formula.

Define Name Membuat penamaan sel atau range yang elah dipilih dan akan
digunakan dalam rumus atau formula.

Use in Formula Menyisip nama sel atau range yang digunakan sebagai
pengganti alamat sel atau range dalam penulisan rumus dan
fungsi dalam suatu rumus atau formula.

Create from Ctrl+ Membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris
Selection secara otomatis.
Shift+F3

Formula Auditing

Trace Precedents Menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil
perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel.

Trace Dependents Menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang
mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari
suatu rumus fungsi.
 Remove Arrows Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh
Trace Precedents dan Trace Dependents.

Show Formulas Ctrl+ Menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan .

Error Checking Memeriksa kesalahan suatu rumus.

Evaluate Formula Mengevaluasi rumus/formula yang digunakan.

Watch Window Menampilkan Wacth Window, yang digunakan untuk

memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus,
meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku
kerja yang berbeda.

Calculation

Calculation Options Memilih formula yang akan dikalkulasikan atau dihitung.

Calculate Now Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada

workbook yang sedang dikerjakan.

Calculate Sheet Mengalkulasi atau menghitung serangkaian data pada

sheet yang sedang dikerjakan.

e) Tab Data

Nama Shortcut Fungsi

Get External Data

From Access Mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft

Access.

From Web Mengambil atau mengimpor data dari halaman web.

From Text Mengambil atau mengimpor text dari file lain.

From Other Source Mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain
selain yang diatas.

Existing Connections Mengambil atau mengimpor data dari koneksi data yang
sedang sedang dijalankan atau yang pernah dilakukan.

Connections

Refresh All Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.

Properties Mengukur koneksi dokumen dengan sumber data.

 Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang terhubung dengan
dokumen untuk meng-update atau memutuskan dokumen.

Sort & Filter

Sort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.

Sort Z to A Mengurutkan data dari besar ke kecil.

Sort Menampilkan dialog sort untuk mengurutkan data.

Filter Menyaring data.

Data Tools

Text to Meisahkan sel menjadi dua kolom, misalnya memisahkan sel

Columns yang namanya terdiri dari dua kata, maka menjadi dua sel dengan
nama dari nama pertama dan kedua.

Remove Membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet.

Duplicates

Data Melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data

Validations yang akan dimasukkan bisa dikontrol.

Consolidate Menggabungkan beberapa range menjadi satu range.

What-If Menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang

Analysis terdapat dalam sheet.

Outline

Outline Menjumlahkan dat-data dari beberapa baris yang

berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya
dalam suatu sel yang terpilih.

f) Tab Review

Nama Fungsi

Proofing

Spelling and Grammar Mengecek ejaan dan tata bahasa.

Research Membuka jendela task pane Research.

Thesaurus Mencari persamaan arti kata.

Translate Menerjemahkan suatu kata ke dalam bahasa lain.

Comments
 New Comment Menambahkan komentar.

Delete Comment Menghapus komentar.

Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.

Show All Comment Menampilkan seluruh komentar.

Changes

Protect Sheet Memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet, sehingga
pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan terhadap data
dalam sheet tersebut.

Protect Workbook Memproteksi atau melindungi data dalam suatu workbook,

sehingga pemakai tidak sembarangan melakukan perubahan
terhadap data dalam workbook tersebut.

Share Workbook Membagi sel workbook pada orang lain, sehingga orang lain bisa
mengakses file itu juga.

Protect and Share Memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain,
Workbook tetapi orang tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file
itu.

Allow Users to Edit Ranges Mengizikan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang
dibagi atau di-sharing.

Track Changes Menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang
dipakai bersama.

g) Tab View

Nama Fungsi

Workbook View

Normal Menampilkan dokumen secara normal

Page Layout menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil

cetakan).

Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halam.

Full Screen Menmpilakn dokumen satu layar penuh.

Zoom

Zoom Memperbesar/memperkecil tampilan.

100% Menampilkan ukuran sebenarnya.

Zoom to selection Menampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.

Windows

New Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.

Arrange All Menmpilkan semua dokumen.

Freeze Panes Mempertahankan sebagaian sheet tetap terlihat pada saat sheet
digulung.

Split Membagi lembar kerja menjadi beberapa bagian sehingga kita

bisa melihat lokasi yang berbeda pada lembar kerja.

Hide Menyembunyikan jendela buku kerja yang aktif.

Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.

Switch window Mengaktifkan jendela buku kerja yang sedang terbuka.

Macro

Macro Membuat macro.