1.

Pengantar Microsoft Excel

Pada bab ini mahasiswa akan diperkenalkan kepada salah satu dari bagian program
aplikasi perkantoran yang disediakan microsof office, yaitu software pengolah angka
yang lebih dikenal dengan nama Ms Excel.. Berkembang dari mulai tahun 90an telah
melahirkan berbagai versi, versi 2.0, 97, 200,2003,2007 dan yang terbaru Microsoft
Office 2010.
2. Ribbon
Sama dengan Ms Word 2010 Merupakan Toolbar yang memiliki fungsi dalam
melakukan berbagai operasi dalam pengelolaan kata. Istilah umum untuk versi ini adalah
Ribbon, terdiri dari 8 menu utama dengan fungsi khusus.

3. Work Place
Merupakan area kerja dari Ms Excel 2010, terdiri dari beberapa bagian utama :

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2010:
Title area
merupakan baris judul yang menunjukan lembar kerja yang sedang aktif
Menu Area
 Merupakan menu-menu yang ada pada microsoft word yang dapat digunakan untuk
melakukan perintah tertentu. Yang termasuk menu bar FILE , HOME , INSERT ,
PAGE LAYOUT , REFERENCES , MAILINGS , REVIEW, VIEW.
Status Bar/status lembar
Menunjukan area yang sedang aktif.
Work Area (kolom dan baris )
Merupakan lembar kerja yang ada di microsoft word.
Horizontal Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke kiri dan ke kanan
Vertical Scroll Lock
Digunakan untuk menggeser/menggulung layar ke atas dan ke bawah
Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentu
Toolbar (pada Mic. Word 2010 disebut ribbon)
Pada Mic. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampulkan dalam grup-grup terpisah

4. Mengolah data
Format data
Untuk melakukan format data seperti perubahan font, jenis, ukuran, cetak miring,
bold, perataan, justify,editing,copy, paste,dll. Dapat dilakukan melalui menu pada
toolbar ataupun langsung dengan menyorot icon pada toolbar dengan sebelumnya
memilih home pada Toolbars. Cara yang dilakukan pilih menu Home lalu klik Icon
yang diinginkan seperti gambar dibawah.

Format huruf : ukuran Format paragraph dan kolom : Format Kolom :

,miring , tebal, garis, rata kiri, kanan tengan, ukuran , penyesuaian
border shading merge/penggabungan kolom isi
 Hasil dari format tersebut dapat kita lihat sebagai berikut :

tebal
Merge 5 kolom

Merge 3 baris

Format kolom : sisip,

hapus

Border shading
Rata kiri , tengah dan kolom dan
kana
pewarnaan huruf

Format cell, Sorting, Persen, Koma

Untuk melakukan format cell dan sorting dapat dilakukan dengan memilih icon
pada toolbar, begitu juga untuk persentase dan penandaan koma. Selain itu, masih
banyak fasilitas standar yang dapat dipilih sebagai bahan melakukan format terhadap
data. Fungsi icon tersebut akan keluar jika kita sorot pada gambar icon. Dalam
penggunaan koma, harus diperhatikan apakah tanda koma menunjukkan pecahan
(desimal) atau ribuan. Oleh karena itu, harus dipahami apabila pengaturan office
menggunakan Bahasa Indonesia, maka angka di belakang koma menunjukkan
desimal (contoh: 3,5 [baca tiga setengah/tiga koma lima]) dan tanda titik
menunjukkan angka ribuan (contoh: 2.539,5 [baca dua ribu ... sembilan setengah]).
Arti tanda koma ini berlaku sebaliknya apabila office menggunakan Bahasa Inggris,
maka tanda koma menunjukkan ribuan (contoh: 2,539.5 [baca dua ribu ... sembilan
setengah]) dan titik menunjukkan desimal (contoh: 3.5 [baca tiga setengah]).

persen Format cell

Angka di belakang/depan Sorting

koma
 Copy Paste Special
Fasilitas ini digunakan untuk melakukan copy tabel beserta isinya agar tidak merubah
data serta bentuk tabel atau kolom. Cara yang dilakukan adalah sebagai berikut
1. Blok tabel yang akan di copy Pilih Home copy atau blok tabel klik kanan
copy

Menggunakan
menu home
(copy dan Paste)

Menggunakan
Klik Kanan

2. Pindah ke tempat yang dinginkan atau sheet /area kerja baru kemudian pilih
home Paste Special atau Klik Kanan Paste Special Sesuai Kebutuhan

Sesuai format
tabel
Sebagai gambar

Hanya kolom

Hanya isi

Beserta fungsi

3. Setalah memilih salah satu , hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut
 Hasil copy normal

Transpose tabel
Kelebihan dari Office 2010 adalah kemampuan transpose yang sangat cepat,
disbanding dengan versi sebelumnya yang harus menggunakan beberapa langkah.
Transpose adalah mengubah Kolom menjadi tabel dan tabel menjadi kolom tanpa
harus ada pengetikan ulang isi atau fungsi ( akan sangat membantu ketika isi tabel
adalah data yang sangat banyak.
Cara yang sama dilakukan pada saat melakukan copy, pada saat paste pilih tempat
melakukan transpose pilih Paste Special transpose, edit sesuai kebutuhan.
 Berikut hasil transpose.

Perhitungan Aritmatika
Perhitungan aritmatika digunakan untuk melakukan penghitungan-penghitungan
pada data. Operasinya sama dengan operasi aritmatika biasa di antaranya:
+, -, *, /, ^ ,%
Untuk mengawali perhitungan rumus harus diawali dengan tanda =
 Pada Kolom diketikan = D4+D5+D6+D7+D8

Pada Kolom diketikan = D10 / 5

Proses diatas bias dilakukan untuk operator lain yang sebelumnya dibahas seperti
pembagian, perkalian dan pengurangan.
Fungsi
Fungsi merupakan suatu rumus yang telah siap pakai untuk digunakan
sebagai alat perhitungan baik matematika, statistik, dll. Untuk menggunakannya
dapat klik cell yang dipilih, lalu pilih icon pada toolbar, atau dengan cara memilih:

1. Pilih Home klik sum pada tanda panah ke bawah, maka akan tampil
beberapa fungsi berikut ini:

2. Pilih Formulas insert function akan maka akan tampil beberapa fungsi
berikut kemudian klik fungsi yang akan digunakan.
Pilih salah satu fungsi lalu Klik ok maka akan keluar toolbox.

Isi kolom Number 1 dengan cell yang akan diproses atau dengan cara memblok
cell yang akan diproses, kemudian klik OK.
Perhatikan contoh di bawah ini yang memakai fungsi
a. MAX untuk mencari nilai terbesar
b. MIN untuk mencari nilai terkecil
c. SUM untuk menghitung jumlah keseluruhan
d. AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata

e. Masih banyak lagi fungsi lain yang dapat dilakukan microsoft excel, yang masing-
masing memiliki kegunaan yang berbeda di antaranya
f. COUNT untuk menghitung banyak data (n)
g. ROUND untuk membulatkan data
h. MEDIAN untuk mencari nilai tengah
i. dll

=MAX(F8:F13)

=MIN(F8:F12)

=SUM(F8:F12)

=AVERAGE(F8:F12)
 Fungsi Logika

Microsoft Excel mempunyai beberapa fungsi berkaitan dengan fungsi logika.

Salah satu fungsi logika yang sering digunakan adalah fungsi logika IF. Untuk dapat
menggunakan sebuah fungsi tentu kita harus mengetahui terlebih dahulu bentuk
fungsi atau syntax dari fungsi tersebut.

Bentuk fungsi IF dengan 2 kondisi:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Bentuk fungsi IF dengan lebih dari 2 kondisi:

=IF(logical_test, value_if_true,if(logical_test, value_if_true,value_if_false))

Keterangan:
Logical_test : argumen logical_test diisi dengan ekspresi logika yang menjadi
syarat tertentu.
Value_if_true : argumen ini diisi dengan nilai jika benar. Nilainya dapat
berupa data String, angka, rumus atau fungsi.
Value_if_false : argumen ini diisi dengan nilai jika salah. Nilainya dapat
berupa data String, angka, rumus atau fungsi.

Operator Relasi

Setiap ekspresi logika selalu menggunakan operator relasi. Operator relasi

mana yang digunakan tergantung permasalahan yang dihadapi.
 Operator Arti

> Lebih Besar

< Lebih Kecil
= Sama Dengan
>= Lebih Besar atau Sama Dengan
<= Lebih Kecil atau Sama Dengan
<> Tidak Sama Dengan

Operator Logika

qUntuk menyelesaikan kasus-kasus tertentu terkadang kita dituntut untuk

menggunakan operator logika, misalnya Karyawan yang mendapatkan Tunjangan
adalah karyawan yang bertatus Menikah dan mempunyai anak.

1. Operator Logika AND

=AND(logical1,logical2,...)
2. Operator Logika OR
=OR(logical1,logical2,...)
3. Operator Logika NOT
=NOT(Logical)

Untuk lebih memahami fungsi di atas, buatlah lembar kerja di bawah ini. Kolom
NILAI AKHIR dan KETERANGAN Anda kosongkan, karena akan diisi dengan
menggunakan rumus dan fungsi.

A B C D E F G H
KETENTUAN:
1. NILAI AKHIR : (10% * NILAI QUIZ) + (10% * NILAI TUGAS) + (30% * NILAI UTS) +
(50% * NILAI UAS)
2. KETERANGAN : Jika NILAI AKHIR lebih besar atau sama dengan 60 maka dinyatakan
LULUS dan jika NILAI AKHIR kurang dari 60 maka dinyatakan
GAGAL.

Untuk kolom NILAI AKHIR Anda isikan sendiri, langkah-langkah pengisiannya sama
dengan mengisikan rumus pada umumnya. Untuk kolom KETERANGAN lakukan
langkah-langkah berikut ini:
1. Tempatkan pointer di sel H6
2. Ketik =IF(
3. Klik sel G6
4. Ketik >=60,
5. Ketik LULUS,
6. Ketik GAGAL)
7. Tekan ENTER

A B C D E F G H
 Fungsi String
Digunakan untuk operasi mengatur isi kolom (Right, left,center)

Fungsi IF dan RIGHT

Buatlah tabel sebagai berikut sesuai dengan kondisi sebagai berikut :

=IF(RIGHT(A26,2)="HR","Horor",IF(RIGHT(A26,2)="KM","Komedi","Drama"))

Maksudnya yaitu: Jika 2 karakter dari kanan=HR, maka jenis film adalah Horor, Jika 2
karakter dari kanan=KM, maka jenis film adalah Komedi, Jika tidak memenuhi kondisi 1 dan
kondisi 2, maka jenis film adalah Drama.

Gabungan fungsi IF dan LEFT

=IF(LEFT(A18,2)="TH","THT",IF(LEFT(A18,2)="KG","Kandungan","Bedah"))

Maksudnya yaitu: Jika 2 karakter dari kiri=TH, maka spesialis dokter adalah THT, Jika 2
karakter dari kiri=KG, maka spesialis dokter adalah Kandungan, jika tidak memenuhi kondisi
1 dan kondisi 2, maka spesialis dokter adalah Bedah.
LATIHAN SOAL

1. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.

2. Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan persoalan di bawah ini.

2. Perhatikan soal berikut

a. Buat tabel seperti contoh di bawah dengan memperhatikan insert word art, jpg,
merge, dll.
b. Blok keterampilan belajar (blok 1) mempunyai bobot 7 sks terdiri atas teori 80%
(5,6 sks) dan keterampilan 20% (1,4 sks),
c. Hitung NA teori pada kolom L (NA = nilai akhir) jika bobot nilai IT 30%, CT 35%,
dan PFI 35%
d. Hitung rata-rata, rentang (min dan max), median, dan standar deviasi dari NA
teori dan keterampilan
e. Isi nilai mutu (pada kolom M dan O) menggunakan fungsi logika (IF) dengan
aturan
Total > 80 huruf mutu A
70<= total <=80 huruf mutu B
60<= total <=70 huruf mutu C
50<= total < 60 huruf mutu D
Total <=40 huruf mutu E