Modul Microsoft Excel 2010 Tingkat Lanjutan1 PDF

PUSDIKLAT KEUANGAN UMUM
Badan Pendidikan Dan Pelatihan Keuangan

Kementerian Keuangan R.I
DTU MICROSOFT EXCEL, WORD DAN POWERPOINT 2010 TINGKAT LANJUTAN
Microsoft Excel
DIKLAT TEKNIS UMUM
Modul: Microsoft Excel ------------------------------------------------
MICROSOFT EXCEL, WORD, DAN POWERPOINT

2010 TINGKAT LANJUTAN
MODUL
Microsoft Excel
Oleh:
Iqbal Soenardi
Agus Hekso Pramudijono
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN
PUSDIKLAT KEUANGAN UMUM
2012
Identitas Modul
Judul Modul:
Microsoft Excel
Penulis:
Iqbal Soenardi
Agus Hekso Pramudijono
Digunakan untuk diklat:
Diklat Teknis Umum Microsoft Excel, Word, dan Powerpoint 2010
Tingkat Lanjutan
Pusdiklat Keuangan Umum
Badan Pendidikan dan Pelatihan
Kementerian Keuangan Republik Indonesia
Cetakan Pertama
2013
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat-Nya
sehingga penyusunan Modul Microsoft Excel untuk Diklat Teknis Umum (DTU) Ms.
Excel, Word, dan PowerPoint 2010 (Tingkat Lanjutan) dapat diselesaikan dengan baik.
Modul ini digunakan sebagai acuan atau pedoman bagi pengajar, peserta, dan pihak
penyelenggara diklat agar tujuan pembelajaran dapat tercapai secara sistematis dan
efektif, baik dengan metode classical maupun e-learning.
Modul Microsoft Excel Tingkat Lanjutan disusun oleh Saudara Iqbal Soenardi dan
Saudara Agus Hekso Pramudijono berdasarkan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum Nomor KEP-111/KPA PUS.KU/2012
tanggal 14 Mei 2012 tentang Pembentukan Tim Penyusunan Modul di Lingkungan Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Keuangan Umum Tahun Anggaran 2012. Modul ini membantu
peserta untuk meningkatkan kompetensi dalam pengaplikasian teknis penyusunan
formula Excel dengan memanfaatkan fungsi Excel yang standar serta memanfaatkan
sejumlah fasilitas standar yang ditawarkan Excel dalam proses penyusunan laporan di
tempat kerja. Ruang lingkup Modul terdiri dari Pengetahuan Dasar Tentang Excel,
Menghitung Dengan Excel, dan Menyusun laporan.
Penyusunan modul ini mendapatkan dukungan dari berbagai pihak, antara lain
unit pengguna, narasumber, widyaiswara, dan pejabat struktural di lingkungan Pusdiklat
Keuangan Umum. Oleh karena itu, pada kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu proses penyusunan modul ini. Kami
menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan modul masih banyak kekurangan,
untuk itu kritik dan saran yang membangun dari pembaca sangat diharapkan demi
kesempurnaan modul ini. Semoga modul ini bermanfaat bagi peserta, pengajar, panitia
diklat, dan pembaca lainnya.
Jakarta, Desember 2012

Kepala Pusdiklat Keuangan Umum
Tony Rooswiyanto
NIP 195604041982031001
Daftar Isi
Identitas Modul.................................................................................................................. iii
Kata Pengantar....................................................................................................................iv
Daftar Isi .............................................................................................................................. v
Daftar Tabel .......................................................................................................................vii
Daftar Gambar .................................................................................................................. viii
Daftar Keyboard Shortcut .................................................................................................. xii
Petunjuk Penggunaan ...................................................................................................... xvii
Peta Konsep ...................................................................................................................... xix
A. PENDAHULUAN ........................................................................................................... 1
1. Deskripsi .................................................................................................................. 1
2. Prasyarat Kompetensi ............................................................................................. 1
3. Standar Kompetensi................................................................................................ 1
4. Kompetensi Dasar ................................................................................................... 1
5. Relevansi Modul...................................................................................................... 2
B. KEGIATAN BELAJAR ..................................................................................................... 3
1. Kegiatan Belajar 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL ................................ 3
a. Uraian dan Contoh .............................................................................................. 3
1) Workbook dan Worksheet, Cell dan Range .................................................... 3
2) Alamat Cell Relatif dan Absolut .................................................................... 12
3) Mengatur Format Cells ................................................................................. 12
4) Navigasi dalam Excel ..................................................................................... 17
b. Rangkuman ....................................................................................................... 18
c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1 ........................................................................ 18
d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ........................................................................ 19
2. Kegiatan Belajar 2 : MENGHITUNG DENGAN EXCEL ............................................. 20

a. Uraian dan Contoh ............................................................................................ 20
1) Memahami Formula...................................................................................... 20
2) Bekerja dengan Fungsi Excel ......................................................................... 28
b. Rangkuman ..................................................................................................... 107
c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 2 ...................................................................... 108
d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ...................................................................... 109
3. Kegiatan Belajar 3 : MENYUSUN LAPORAN ........................................................ 110

a. Uraian dan Contoh .......................................................................................... 110
1) Menggunakan Conditional Formatting ....................................................... 110
2) Mengurutkan Data ...................................................................................... 128
3) Menghilangkan Duplikasi Data dan Filtering .............................................. 133
4) Menggunakan Pivot Table .......................................................................... 142
5) Menggunakan Goal Seek ............................................................................ 149
b. Rangkuman ..................................................................................................... 152
c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 3 ...................................................................... 153
d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ...................................................................... 153
PENUTUP......................................................................................................................... 154
TES SUMATIF ................................................................................................................... 155
KUNCI JAWABAN............................................................................................................. 156
DAFTAR ISTILAH .............................................................................................................. 157
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................................... 160
Daftar Tabel
Tabel 1. 1 Daftar Keyboard Shortcuts untuk Format Cells............................................. 16
Tabel 1. 2 Keyboard Shortcuts untuk Navigasi .............................................................. 17
Tabel 2. 1 Operator Matematika ................................................................................... 21

Tabel 2. 2 Format Tanggal .............................................................................................. 34
Tabel 2. 3 Format Waktu................................................................................................ 36
Tabel 2. 4 Daftar Comparsion Operator......................................................................... 56
Tabel 2. 5 Contoh Logical Test ....................................................................................... 56
Tabel 2. 6 Contoh Logical Test AND ............................................................................... 57
Tabel 2. 7 Contoh Logical Test OR.................................................................................. 58
Tabel 2. 8 Hasil Pembulatan dengan num_digits = 2 ..................................................... 69
Tabel 2. 9 Hasil Pembulatan dengan num_digits = -2.................................................... 70
Tabel 2. 10 Tabel Fungsi IS ............................................................................................. 83
Tabel 2. 11 - Contoh Penggunaan Operator Matematika untuk Teks dan Angka ............ 89
Daftar Gambar
Gambar 1. 1 Excel Option Dialog: General Options ......................................................... 4

Gambar 1. 2 Menu New Workbook ................................................................................. 5
Gambar 1. 3 Tab Worksheet ............................................................................................ 6
Gambar 1. 4 Mengubah Nama Worksheet ...................................................................... 6
Gambar 1. 5 Klik Icon Insert Worksheet .......................................................................... 6
Gambar 1. 6 Menu Insert Sheet ....................................................................................... 7
Gambar 1. 7 Menghapus Worksheet ............................................................................... 7
Gambar 1. 8 Menu Delete Sheet ..................................................................................... 7
Gambar 1. 9 Klik Kanan pada Radio Bar ........................................................................... 8
Gambar 1. 10 Kotak Dialog Move or Copy ....................................................................... 9
Gambar 1. 11 Bekerja dengan Dua Worksheet dalam Satu Workbook......................... 10
Gambar 1. 12 Contoh Bekerja dengan Dua Workbook.................................................. 11
Gambar 1. 13 Range B3:C9 ............................................................................................ 12
Gambar 1. 14 Dialog Format Cell (CTRL + 1) .................................................................. 12
Gambar 1. 15 Format Cells............................................................................................. 13
Gambar 1. 16 Data dengan Format TEXT....................................................................... 14
Gambar 1. 17 Custom Format 1 ..................................................................................... 15
Gambar 1. 18 Custom Format 2 ..................................................................................... 16
Gambar 2. 1 Data Static ................................................................................................. 21

Gambar 2. 2 Data Formula ............................................................................................. 21
Gambar 2. 3 Sifat Relatif dari Formula........................................................................... 23
Gambar 2. 4 Sifat Relatif dari Formula (Relative Referencing) ...................................... 23
Gambar 2. 5 Sifat Relatif Tak Selamanya Berhasil ......................................................... 23
Gambar 2. 6 Sorot Target Kelompok Cell....................................................................... 25
Gambar 2. 7 Ketikkan Nilai atau Formula yang Diinginkan ............................................ 25
Gambar 2. 8 Tekan Tombol Ctrl + Enter Bersamaan...................................................... 26
Gambar 2. 9 Fill Handle .................................................................................................. 26
Gambar 2. 10 Simulasi Teknik Double Click Fill Handle ................................................. 27
Gambar 2. 11 Formulas Tab in Excel .............................................................................. 30
Gambar 2. 12 Fungsi yang Ditawarkan Saat Mengetikkan Formula .............................. 31
Gambar 2. 13 Mencari Fungsi menggunakan Tombol Panah ........................................ 32
Gambar 2. 14 Fungsi dan Tooltips-nya .......................................................................... 32
Gambar 2. 15 Fasilitas Autosum .................................................................................... 33
Gambar 2. 16 Autosum .................................................................................................. 34
Gambar 2. 17 Custom Format untuk Tanggal dd-mmmm-yyy ...................................... 35
Gambar 2. 18 Contoh Fungsi Tanggal dan Waktu.......................................................... 38
Gambar 2. 19 Daftar Character ...................................................................................... 52
Gambar 2. 20 Hasil Perhitungan .................................................................................... 65
Gambar 2. 21 Hasil Perhitungan Menggunakan IFERROR ............................................. 65
Gambar 2. 22 Menu Setelah Menekan Klik Kanan pada Mouse/Keyboard .................. 67
Gambar 2. 23 Tampilan Menu Setelah Memilih Paste Special ...................................... 67
Gambar 2. 24 Layar Dialog Paste Special ....................................................................... 68
Gambar 2. 25 Hasil Akhir Proses Paste Value ................................................................ 68
Gambar 2. 26 Lookup dengan result_vector ................................................................. 72
Gambar 2. 27 LOOKUP tanpa result_vector .................................................................. 72
Gambar 2. 28 Contoh ISERROR ...................................................................................... 83
Gambar 2. 29 Contoh Perhitungan Menggunakan Fungsi COUNT ................................ 87
Gambar 2. 30 Contoh Perhitungan Menggunakan Fungsi COUNTA .............................. 88
Gambar 2. 31 Contoh Penggunaan Fungsi DCOUNT...................................................... 88
Gambar 2. 32 Contoh Penggunaan Fungsi DCOUNTA ................................................... 92
Gambar 2. 33 Contoh Penggunaan COUNTBLANK ........................................................ 94
Gambar 2. 34 Contoh Penggunaan COUNTIF 1 ............................................................. 96
Gambar 2. 35 Contoh Penggunaan COUNTIF 2 ............................................................. 98
Gambar 2. 36 Latihan COUNTIF dengan Dua/Lebih Kriteria .......................................... 99
Gambar 2. 37 Contoh SUMPRODUCT 1 ....................................................................... 102
Gambar 2. 38 Contoh SUMPRODUCT 2 ....................................................................... 103
Gambar 2. 39 Contoh Penggunaan SUMIF .................................................................. 105
Gambar 2. 40 Contoh Penggunaan SUMIFS................................................................. 107
Gambar 3. 1 - Akses terhadap Menu Conditional Formatting ........................................ 111
Gambar 3. 2 - Menu Conditional Formatting.................................................................. 112
Gambar 3. 3 Highlight Cells Rules ................................................................................ 113
Gambar 3. 4 Contoh Data ............................................................................................ 113
Gambar 3. 5 Contoh Penggunaan Menu Greater Than 1 ............................................ 114
Gambar 3. 6 Contoh Penggunaan Menu Greater Than 2 ............................................ 114
Gambar 3. 7 Menu Top/Bottom Rules ......................................................................... 115
Gambar 3. 8 Menu Data Bars ....................................................................................... 116
Gambar 3. 9 Contoh Penggunaan Menu Data Bars ..................................................... 116
Gambar 3. 10 Contoh Penggunaan Menu Color Scales ............................................... 117
Gambar 3. 11 Contoh Penggunaan Menu Icon Sets .................................................... 118
Gambar 3. 12 Contoh Penggunaan Menu New Rule ................................................... 119
Gambar 3. 13 Contoh Penggunaan Menu Format only cells that contain .................. 120
Gambar 3. 14 Contoh Penggunaan Menu Spesific Text............................................... 121
Gambar 3. 15 Contoh Penggunaan Menu Dates Occuring .......................................... 121
Gambar 3. 16 Co toh Pe ggu aa Me u Use a fo ula to dete i e ................... 123
Gambar 3. 17 Contoh Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 1 ............ 125
Gambar 3. 18 Contoh Hasil Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 1 ... 125
Gambar 3. 19 Contoh Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 2 ............ 126
Gambar 3. 20 Contoh Hasil Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 2 ... 127
Gambar 3. 21 Menu Data Sort ..................................................................................... 128
Gambar 3. 22 Contoh Data untuk Menu SORT ............................................................ 128
Gambar 3. 23 Contoh Hasil Sort dengan Cara Cepat ................................................... 129
Gambar 3. 24 Contoh Kelemahan Sort dengan Cara Cepat ......................................... 129
Gambar 3. 25 Menu SORT ........................................................................................... 130
Gambar 3. 26 Fasilitas pada Menu Sort ....................................................................... 131
Gambar 3. 27 Sort Options .......................................................................................... 132
Gambar 3. 28 SORT Menggunakan Multiple Criteria................................................... 132
Gambar 3. 29 Fasilitas Remove Duplicates .................................................................. 133
Gambar 3. 30 Pilihan dalam Fasilitas Remove Duplicates ........................................... 134
Gambar 3. 31 Kotak Dialog Pasca Remove Duplicates ................................................ 134
Gambar 3. 32 Data Hasil Remove Duplicates .............................................................. 135
Gambar 3. 33 Contoh Data .......................................................................................... 135
Gambar 3. 34 Contoh Hasil Remove Duplicates .......................................................... 136
Gambar 3. 35 Menu Advanced Filter ........................................................................... 137
Gambar 3. 36 Contoh Penggunaan Advanced Filter .................................................... 138
Gambar 3. 37 Contoh Penggunaan Filter ..................................................................... 139
Gambar 3. 38 Hasil Proses Filter .................................................................................. 139
Gambar 3. 39 Pilihan pada Menu Filter ....................................................................... 140
Gambar 3. 40 Contoh Number Filters pada Kolom D .................................................. 141
Gambar 3. 41 Hasil Akhir Proses Filtering .................................................................... 141
Gambar 3. 42 Menu Pivot Table .................................................................................. 142
Gambar 3. 43 Database untuk Pivot ............................................................................ 143
Gambar 3. 44 Layar Dialog Pivot Tabel ........................................................................ 144
Gambar 3. 45 Layar Dialog Pivot Tabel 2 ..................................................................... 144
Gambar 3. 46 Fasilitas pada Menu Pivot Table............................................................ 145
Gambar 3. 47 Proses Pembuatan Laporan Menggunakan Pivot Table........................ 146
Gambar 3. 48 Contoh Penggunaan Report Filter pada Pivot Table ............................. 147
Gambar 3. 49 Contoh Multiple Filter dan Hasilnya...................................................... 148
Gambar 3. 50 Menu Refresh pada Pivot Table ............................................................ 149
Gambar 3. 51 Contoh Penggunaan Goal Seek ............................................................. 150
Gambar 3. 52 Menu Goal Seek .................................................................................... 151
Gambar 3. 53 Variabel Goal Seek ................................................................................ 151
Daftar Keyboard Shortcut
Windows Shortcut Keys

NO SHORTCUTS FUNGSI
1 Ctrl+C Copy
2 Ctrl+X Cut
3 Ctrl+V Paste
4 Ctrl+Z Undo
5 Ctrl+Y Redo
6 Ctrl+A Select all
7 Ctrl+S Save
8 Ctrl+O Open
9 Ctrl+W or Ctrl+F4 Close workbook
10 Ctrl+N New workbook
11 Ctrl+P Print
12 Ctrl+B Bold
13 Ctrl+U Underline
14 Ctrl+I Italic
15 Ctrl+F Find
Shortcut Keys for Selecting Data and Cells

NO SHORTCUTS FUNGSI
If used outside a table, select entire column If used inside
1 Ctrl+spacebar a table, toggle between selecting the data, data and
headers, and the entire column
Select entire row If inside a table, toggle between
2 Shift+spacebar
selecting the table row and the entire row
With multiple cells selected, revert selection to only the
3 Shift+backspace
active cell
4 Ctrl+Shift+* Select the current region
5 Ctrl+/ Select the array containing the active cell
Ctrl+Shift+O Select all cells that contain comments
6
(letter O)
In a selected row, select the cells that do not match the
7 Ctrl+\
value in the active cell
In a selected column, select the cells that do not match
8 Ctrl+Shift+|
the value in the active cell
Ctrl+[ (opening Select all cells directly referenced by formulas in the
9
square bracket) selection
Ctrl+Shift+{ Select all cells directly or indirectly referenced by for-
10
(opening brace) mulas in the selection
Ctrl+] (closing Select cells that contain formulas that directly refer-ence
11
square bracket) the active cell
Ctrl+Shift+} Select cells that contain formulas that directly or indi-
12
(closing brace) rectly reference the active cell
13 Alt+; (semicolon) Select the visible cells in the current selection
Shortcut Keys for Extending Selections

NO SHORTCUTS FUNGSI
Turn Extend mode on or off In Extend mode, EXT appears
1 F8
in the status line and the arrow keys extend the selection
Add another range of cells to the selection or use the
arrow keys to move to the start of the range you want to
2 Shift+F8
add Then press F8 and the arrow keys to select the next
range
3 Shift+arrow key Extend the selection by one cell
Ctrl+Shift+arrow Extend the selection to the last nonblank cell in the same
4
key column or row as the active cell
5 Shift+Home Extend the selection to the beginning of the row
6 Ctrl+Shift+Home Extend the selection to the beginning of the worksheet
Extend the selection to the last used cell on the
7 Ctrl+Shift+End
worksheet in the lower-right corner
8 Shift+Page Down Extend the selection down one screen
9 Shift+Page Up Extend the selection up one screen
End+Shift+arrow Extend the selection to the last nonblank cell in the same
10
key column or row as the active cell
Extend the selection to the last used cell on the
11 End+Shift+Home
worksheet in the lower-right corner
12 End+Shift+Enter Extend the selection to the last cell in the current row
Scroll Extend the selection to the cell in the upper-left corner of
13
Lock+Shift+Home the window
Scroll Extend the selection to the cell in the lower-right corner
14
Lock+Shift+End of the window
Shortcut Keys for Navigation

NO SHORTCUTS FUNGSI
1 Ctrl+Home Move to Cell A1.
2 Ctrl+End Move to last cell in the used range of the worksheet.
3 Ctrl+Page Up Move to previous worksheet.
4 Ctrl+Page Down Move to next worksheet.
5 Shift+F11 New Worksheet.
6 Alt+Tab Switch to next program .
7 Alt+Shift+Tab Switch to previous program.
8 Ctrl+Esc Display Windows Start menu.
9 Ctrl+F5 Restore window size of current workbook.
10 F6 Switch to next pane in a window that has been split.
When more than one workbook is open, switch to the
11 Ctrl+F6
next open workbook window.
NO SHORTCUTS FUNGSI
12 Ctrl+Shift+F6 Switch to the previous workbook window.
13 Ctrl+F9 Minimize the window .
14 Ctrl+F10 Maximize the window.
15 Ctrl+arrow key Move to edge of current region.
16 Home Move to beginning of row.
17 Ctrl+Backspace Scroll to display the active cell .
18 F5 Display the GoTo dialog .
19 Shift+F5 Display the Find dialog .
20 Shift+F4 Find next.
21 Ctrl+. (period) Move to next corner of selected range.
Move to the first row in the data if your data has no blank
22 Ctrl+Up Arrow
cells
Move t o the last row in the data if your data has no
23 Ctrl+Down Arrow
blank cells
Shortcut Keys for Data Entry, Formatting, and Calculating Data

NO SHORTCUTS FUNGSI
1 Enter Complete a cell entry and select the next cell below.
2 Alt+Enter Start a new line in the same cell.
3 Ctrl+Enter Fill the selected cell range with the current entry.
4 Shift+Enter Complete a cell entry and select the next cell above.
5 Tab Complete a cell entry and select the next cell to the right.
Complete a cell entry and select the previous cell to the
6 Shift+Tab
left.
7 Esc Cancel a cell entry.
8 Arrow keys Move one character up, down, left, or right.
9 Home Move to the beginning of the line.
10 F4 or Ctrl+Y Repeat the last action.
11 Ctrl+Shift+F3 Create names from row and column labels.
12 Ctrl+D Fill down.
13 Ctrl+R Fill to the right.
14 Ctrl+F3 Define a name.
15 Ctrl+K Insert a hyperlink.
16 Ctrl+; (semicolon) Enter the date.
Ctrl+Shift+:
17 Enter the time.
(colon)
Display a drop-down list of the values in the current
18 Alt+down arrow
column of a range.
19 Ctrl+Z Undo the last action.
20 = (equal sign) Start a formula.
21 Backspace In the formula bar, delete one character to the left.
22 Enter Complete a cell entry from the cell or formula bar.
23 Ctrl+Shift+Enter Enter a formula as an array formula.
24 Esc Cancel an entry in the cell or formula bar.
25 Shift+F3 In a formula, display the Insert Function dialog box.
When the insertion point is to the right of a function
26 Ctrl+A
name in a formula, display the Function Arguments dialog
NO SHORTCUTS FUNGSI
box.
When the insertion point is to the right of a function
27 Ctrl+Shift+A name in a formula, insert the argument names and
parentheses.
28 F3 Paste a defined name into a formula.
29 Alt+= (equal sign) Insert an AutoSum formula with the SUM function.
Ct l+Shift+ Copy the value from the cell above the active cell into the
30
(quotation mark) cell or the formula bar.
NO SHORTCUTS FUNGSI
Ct l+ Copy a formula from the cell above the active cell into
31
(apostrophe) the cell or the formula bar.
Alternate between displaying cell values and displaying
32 Ctrl+` (backtick)
formu-las.
Calculate all worksheets in all open workbooks. When a
portion of a formula is selected, calculate the selected
33 F9 portion and then press Enter or Ctrl+Shift+Enter (for
array formulas) to replace the selected portion with the
calculated value.
34 Shift+F9 Calculate the active worksheet.
Calculate all worksheets in all open workbooks,
35 Ctrl+Alt+F9 regardless of whether they have changed since the last
calculation.
Recheck dependent formulas and then calculate all cells
36 Ctrl+Alt+Shift+F9 in all open workbooks, including cells not marked as
needing to be calculated.
Edit the active cell and position the insertion point at the
37 F2 end of the cell contents. If in-cell editing is turned off,
moves the inser-tion point to the formula bar.
38 Alt+Enter Start a new line in the same cell.
Edit the active cell and then clear it or delete the
39 Backspace preceding character in the active cell as you edit cell
contents.
Delete the character to the right of the insertion point or
40 Delete
delete the selection.
41 Ctrl+Delete Delete text to the end of the line.
42 F7 Display the Spelling dialog box.
43 Shift+F2 Edit a cell comment.
44 Enter Complete a cell entry and select the next cell below.
45 Ctrl+Z Undo the last action.
When the AutoCorrect smart tag is displayed, undo or
46 Ctrl+Shift+Z
redo the last automatic correction.
47 Delete Clear the contents of the selected cells.
48 Ctrl+- (hyphen) Delete the selected cells.
Ctrl+Shift++ (plus
49 Insert blank cells.
sign)
50 Alt+ Display the Style dialog box.
NO SHORTCUTS FUNGSI
(apostrophe)
51 Ctrl+1 Display the Format Cells dialog box.
52 Ctrl+Shift+~ Apply the General number format.
Apply the Currency format with two decimal places
53 Ctrl+Shift+$
(negative numbers in parentheses).
54 Ctrl+Shift+% Apply the Percentage format with no decimal places.
Apply the Exponential number format with two decimal
55 Ctrl+Shift+^
places.
56 Ctrl+Shift+# Apply the Date format with the day, month, and year.
Apply the Time format with the hour and minute, and AM
57 Ctrl+Shift+@
or PM.
NO SHORTCUTS FUNGSI
Apply the Number format with two decimal places,
58 Ctrl+Shift+!
thousands separator, and minus sign (-) for negative val.
59 Ctrl+B Apply or remove bold formatting.
60 Ctrl+I Apply or remove italic formatting.
61 Ctrl+U Apply or remove underline.
62 Ctrl+5 Apply or remove strikethrough.
63 Ctrl+9 Hide the selected rows.
Ctrl+Shift+(
64 (opening Unhide any hidden rows within the selection.
parenthesis)
65 Ctrl+0 (zero) Hide the selected columns.
Ctrl+Shift+)
66 (closing Unhide any hidden columns within the selection.
parenthesis)
67 Ctrl+Shift+& Apply the outline border to the selected cells.
Ctrl+Shift+_
68 Remove the outline border from the selected cells.
(under-score)
Petunjuk Penggunaan
Modul Microsoft Excel merupakan satu dari empat modul yang saling melengkapi
pada Diklat Teknis Umum (DTU) Micorsoft Excel, Word, dan PowerPoint 2010 Tingkat
Lanjutan dengan alur penggunaan modul sebagai berikut:
Modul Excel Tingkat Lanjutan ini terdiri atas tiga kegiatan belajar (KB), yaitu Lebih
Pengetahuan Dasar tentang Excel, Menghitung dengan Excel, dan Menyusun Laporan.
Modul ini dikembangkan denga pe dekata la gkah-de i la gkah gu a

memudahkan pembaca dalam memahami dan mempraktikkan teori dan teknik-teknik
yang diperkenalkan.
Pada bagian awal modul diperkenalkan sejumlah pengetahuan dasar tentang

Excel yang dilanjutkan dengan pengenalan sejumlah fungsi standar yang dimiliki Excel
dalam membantu penyelesaian pekerjaan sehari-hari di lingkungan kerja dan yang
terakhir, modul ini akan membantu pembaca dalam memahami sejumlah fasilitas
standar Excel yang sangat bermanfaat dalam penyusunan laporan kerja. Pada akhir
setiap kegiatan belajar diberikan rangkuman yang berisi intisari dari materi yang sudah
dibahas sebelumnya.
Selanjutnya untuk mengevaluasi pemahaman pembaca, disetiap akhir kegiatan

belajar juga disajikan tes formatif. Meskipun sudah disediakan kunci jawaban atas
pertanyaan-pertanyaan dalam tes formatif, peserta disarankan untuk tidak melihat dulu
kunci jawaban, namun sebaiknya peserta mengerjakan terlebih dahulu tes formatif
sesuai dengan alokasi waktu yang diberikan baru kemudian melakukan penilaian secara
mandiri dan mengecek nilainya dengan kriteria umpan balik, apakah sudah tercapai
dengan baik. Jika nilai baik belum tercapai, maka peserta disarankan membaca kembali
materi dan mengulangi mengerjakan soal tes sampai memperoleh hasil yang
diharapkan.
Peta Konsep
PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL
MENGHITUNG DENGAN EXCEL
MEMAHAMI FORMULA
BEKERJA DENGAN FUNGSI STANDAR EXCEL
MENYUSUN LAPORAN
MENGGUNAKAN CONDITIONAL FORMATTING
MENGGUNAKAN FASILITAS SORTING
MENGGUNAKAN FASILITAS REMOVING DUPLICATES DAN FILTERING
MENGGUNAKAN PIVOT TABLE DAN GOAL SEEK

A. PENDAHULUAN
1. Deskripsi
Microsoft Excel merupakan salah satu fitur software Microsoft Office yang
populer dipergunakan dalam kegiatan perkantoran sehari-hari, khususnya untuk
kegiatan pengolahan data sederhana yang tidak efisien dilakukan menggunakan
aplikasi khusus (tailor-made application).
2. Prasyarat Kompetensi
Sebelum mempelajari modul ini, pembaca diharapkan sudah menggunakan

program Microsoft Excel 2010 dan memahami fungsi-fungsi dasar dari program
tersebut.
3. Standar Kompetensi
Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu

mengaplikasikan teknis penyusunan formula Excel dengan memanfaatkan fungsi
Excel yang standar serta memanfaatkan sejumlah fasilitas standar yang ditawarkan
Excel dalam proses penyusunan laporan di tempat kerja.
4. Kompetensi Dasar
Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan

mampu:
a. Mengaplikasikan pemahaman dasar tentang Excel sehingga dapat bekerja lebih
efisien.
b. Memahami dan mengaplikasikan fungsi-fungsi standar Excel dalam memproses
data dan informasi.
c. Memanfaatkan fasilitas-fasilitas standar yang ditawarkan Excel dalam
mengefisienkan proses penyusunan laporan di tempat kerja.
PENDAHULUAN
1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Relevansi Modul
Teknik yang diperkenalkan dalam modul ini ditujukan untuk memberikan

inspirasi sebesar-besarnya kepada para peserta diklat sehingga setelah mempelajari
modul ini, para peserta diklat diharapkan dapat mengembangkan teknik-tekniknya
sendiri untuk membantu mengefisienkan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan pekerjaannya sehari-hari di tempat kerja.
PENDAHULUAN
2
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
B. KEGIATAN BELAJAR
1. Kegiatan Belajar 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL

INDIKATOR
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diklat diharapkan dapat mengusai

pengetahuan dasar tentang:
Workbook dan Worksheet, Cell dan Range;
Alamat Cell Relatif dan Absolut;
Mengatur Format Cell; dan
Navigasi dalam Excel
a. Uraian dan Contoh
1) Workbook dan Worksheet, Cell dan Range
a) Workbook
Workbook adalah sebutan untuk dokumen Excel yang berisikan minimal satu
Worksheet.
1. Pengaturan Workbook
Dalam pengaturan standarnya (default), satu Workbook berisikan tiga
Worksheets yang jumlahnya dapat ditambah atau dikurangi sesuai
keinginan dan kebutuhan kita.
KEGIATAN BELAJAR 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL

3
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 1. 1 - Excel Option Dialog: General Options
Excel memberikan fasilitas bagi kita untuk mengubah jumlah

worksheet standar dalam satu workbook melalui menu File, Options, yang
akan membawa kita ke kotak dialog sebagai tampak pada Gambar 1. 1.
Pengubahan jumlah worksheet standar pada setiap workbook yang
baru, dapat dilakukan dengan menambah atau mengurangi angka pada baris
Include this many sheets .
Co toh jika isia pada a is Include this many sheets kita u ah e jadi
angka 2, maka setiap kali kita membuka workbook yang baru, pada
workbook dimaksud akan tersedia dua worksheets.
2. Membuat Workbook Baru

Workbook baru dapat dibuat dengan salah satu dari dua cara sebagai
berikut:
a. Tekan tombol CTRL + N, secara otomatis Excel akan menampilkan satu
workbook baru dengan worksheet dalam keadaan kosong. Jumlah
worksheet dalam workbook tergantung pengaturan yang kita lakukan.
b. Gunakan Menu File New dan Excel akan menampilkan pilihan
sebagaimana yang tampak pada Gambar 1. 2. Kita dapat memilih salah
satu dari lima pilihan template, yaitu Blank Workbook, Recent Template,
Sample Template, My Template, dan New From Existing.

4
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 1. 2 Menu New Workbook
3. Bekerja dengan Lebih dari Satu Workbook

Di beberapa kesempatan, kita harus bekerja dengan lebih dari satu
workbook dan jika hal ini terjadi, sangat disarankan agar kita memastikan
bahwa seluruh workbook yang kita gunakan berada dalam folder yang
sama, baik di internal harddisk maupun media penyimpanan eksternal
(flashdisk, harddisk eksternal). Tujuannya adalah ketika kita harus bekerja di
komputer yang berbeda, seluruh file yang terkait dengan file utama kita ikut
terbawa untuk menghindarkan terjadinya broken link pada workbook aktif
kita.
Teknis bekerja dengan lebih dari satu Workbook dapat kita cermati
pada topik Bekerja dengan Lebih dari Satu Worksheet dala KB i i.
b) Worksheet
Worksheet adalah sebutan untuk dokumen Excel yang terdiri atas 16.384
kolom dikali 1.048.576 baris atau dalam tiap worksheet tersedia 17.179.869.184
(Tujuh Belas Milyar Seratus Tujuh Puluh Sembilan Juta Delapan Ratus Enam
Puluh Sembilan Ribu Seratus Delapan Puluh Empat) cell.
1. Mengubah Nama Worksheet
Dalam bentuk standarnya, setiap worksheet diberi nama Sheet1, Sheet2,
dan seterusnya sebagaimana yang dapat dicermati pada Gambar 1. 3.

5
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tab worksheet
Gambar 1. 3 Tab Worksheet
Nama-nama dari tiap worksheet ini dapat kita ubah sesuai selera dan
kebutuhan, caranya dengan men-double click pada tab worksheet yang kita
inginkan, lalu kita ketikkan nama sheet yang sesuai dan diakhiri dengan
menekan tombol ENTER (Gambar 1. 4.).
Double click
Gambar 1. 4 Mengubah Nama Worksheet
Penamaan sheet yang baik adalah jika nama tersebut cukup singkat, namun
informatif, dan yang terpenting adalah sedapat mungkin hindari penamaan
sheet sesuai dengan nama variabel yang digunakan oleh Excel guna
menghindari konflik antar variabel yang digunakan.
2. Menambah dan Mengurangi Worksheet

Worksheet dapat ditambah dengan salah satu dari tiga cara berikut, yaitu:
a. menekan icon yang terdapat diujung sebelah kanan kumpulan tab
worksheet (Gambar 1. 5)
New Sheet
Gambar 1. 5 Klik Icon Insert Worksheet

6
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b. menggunakan shortcut Shift + F11
c. menggunakan menu Insert Sheet pada Ribbon Home, lihat Gambar 1. 6.
Gambar 1. 6 Menu Insert Sheet
Worksheet dapat dikurangi (dihapus) dengan salah satu dari dua cara
berikut, yaitu:
1) klik kanan pada tab worksheet yang ingin dihapus dan pilih opsi Delete
Gambar 1. 7 Menghapus Worksheet
2) gunakan menu Delete Sheet pada Ribbon Home
Gambar 1. 8 Menu Delete Sheet
Hal penting yang perlu diingat jika kita ingin menghapus sebuah atau
beberapa worksheet adalah bahwa proses ini tidak bisa dibatalkan

7
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
menggunakan perintah UNDO (CTRL + Z), oleh karena itu, jika dipandang
perlu, sebelum menghapus sebuah/beberapa worksheet, sebaiknya
workbook-nya di simpan terlebih dahulu menggunakan perintah Save atau
Save As.
3. Pindah dari Worksheet Satu ke Worksheet Lain

Untuk memindahkan worksheet aktif dari yang satu ke worksheet yang lain,
dapat dilakukan dengan cara:
a. meng-klik worksheet yang dituju; atau
b. meng-klik kanan di radio bar (Gambar 1. 9.)
Gambar 1. 9 Klik Kanan pada Radio Bar
c. dengan menekan tombol CTRL + PGDN untuk pindah ke worksheet

setelah worksheet aktif atau menekan tombol CTRL + PGUP untuk
pindah ke worksheet sebelum worksheet aktif.
4. Meng-copy atau Memindahkan (Move) Worksheet

Satu atau beberapa worksheet dapat di-copy dan di-paste pada workbook
yang sama dengan cara:
Klik kanan pada tab worksheet yang ingin di-copy atau dipindahkan dan pilih
Move or Copy yang akan memunculkan kotak dialog sebagaimana pada
gambar berikut:
Target Workbook
Pilih Posisi Baru
Copy atau Pindah?
Gambar 1. 10 Kotak Dialog Move or Copy

8
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kita dapat menentukan secara spesifik posisi worksheet ketika di-paste atau
posisi worksheet yang baru setelah dipindahkan (Pilih Posisi Baru).
Selanjutnya, checked Create a Copy jika kita ingin membuat copy dari
worksheet atau unchecked Create a Copy jika kita hanya ingin
memindahkan posisinya di workbook kita.
5. Mengcopy atau Memindahkan Worksheet ke Workbook Lain

Satu atau beberapa worksheet dapat di-copy dan/atau dipindahkan
ke workbook lain, baik workbook yang sudah ada sebelumnya di media
penyimpanan kita atau ke workbook yang sama sekali baru. Caranya adalah
dengan mengubah isian To Book (Gambar 1. 10.). Secara default, isian To
Book ini adalah Workbook aktif kita. Kita bisa mengubah isian ini dengan
meng-klik tanda V yang ada di ujung field isian untuk To Book.
Jika kita ingin meng-copy satu worksheet atau lebih ke workbook lain,
aka se elu e eka to ol OK , pastika piliha C eate a Cop
sudah kita centang atau worksheet yang kita pilih akan pindah ke workbook
yang baru dan hilang dari workbook lama.
6. Bekerja dengan Lebih dari Satu Worksheet

Bekerja dengan lebih dari satu worksheet adalah hal yang umum
terjadi terutama jika bekerja dengan jenis data yang beragam yang akan
jauh lebih memudahkan bagi kita jika disimpan di lebih dari satu worksheet,
misalnya, hendaknya kita memisahkan antara sheet yang berisi data dan
sheet yang kita gunakan untuk pelaporan. Di banyak kesempatan, kita
menggunakan sejumlah worksheet dalam satu workbook, namun tidak
jarang pula, pekerjaan kita melibatkan worksheet dari lebih dari satu
workbook.
Hal yang perlu diingat jika kita bekerja dengan lebih dari satu worksheet:
a. Formula akan memuat nama worksheet yang kita jadikan acuan, oleh
karenanya pemberian nama worksheet hendaknya sejelas dan selogis
mungkin, guna memudahkan kita pada tahap review jika terjadi
kesalahan.

9
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
Gambar 1. 11 Bekerja dengan Dua Worksheet dalam Satu Workbook
Jika kita cermati contoh di atas, dapat kita simpulkan bahwa:

alamat A18 dan A19 berada dalam worksheet yang sama, yaitu
Sheet1 (worksheet aktif)
alamat C18 berada pada Sheet2, dengan notasi Sheet2!C18
(worksheet pasif).
penyajian alamat cell pada worksheet aktif tidak harus
menggunakan nama sheet,
sementara itu, penyajian alamat cell yang berada pada worksheet
pasif, wajib menggunakan nama sheet, hal ini dilakukan secara
otomatis oleh Excel.
b. Jika kita bekerja dengan dua workbook atau lebih, maka:
Sebaiknya seluruh workbook telah diberi nama dan telah di-save.
Seluruh workbook yang dilibatkan berada pada folder yang sama.
Contoh:
Gambar 1. 12 - Contoh Bekerja dengan Dua Workbook
Dari Gambar 1. 12, tampak bahwa:

Alamat A24 dan A25 berada pada worksheet dan workbook yang
sama, yaitu Sheet1.
Alamat B43 disajikan Excel dengan notasi [filekerja
. ls ]Sheet !$B$ .

10
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Notasi [filekerja . ls ]Sheet menunjukkan nama file dan nama
worksheet yang kita tuju, sementara $B$43 merupakan alamat cell
yang dimaksud.
Perlu kita ingat, bahwa jika bekerja dengan workbook yang berbeda,
maka Excel akan secara otomatis mengabsolutkan alamat yang kita
tunjuk dengan memberikan tanda $ pada alamat dimaksud. Oleh
karenanya, jika kita ingin meng-copy cell yang berisikan alamat ini,
pastikan apakah alamat absolut ini perlu kita ubah menjadi alamat
relatif atau tidak.
c) Cell dan Range

1. Sebagaimana yang telah kita ketahui, bahwa Excel memuat lebih dari 17
Milyar cell di dalamnya dan tiap cell diberi nama dengan ketentuan bahwa
NOTASI HURUF melambangkan KOLOM, sementara NOTASI ANGKA
melambangkan BARIS yang diwakilinya.
Contoh: Cell A1 berada pada Kolom A atau kolom pertama dan baris
pertama.
2. Range merupakan gabungan dari sejumlah cell yang berdekatan posisinya.
Contoh berikut menggambarkan Range dengan alamat B3:C9. B3
menggambarkan posisi cell paling atas sebelah kiri, sementara C9
menggambarkan posisi cell paling bawah sebelah kanan.
Gambar 1. 13 - Range B3:C9

11
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) Alamat Cell Relatif dan Absolut
Penggunaan alamat Cell dan Range dalam sebuah formula dapat dilakukan
dengan salah satu dari tiga cara berikut:
Alamat Cell dan Range Relatif
Contoh: A3 dan B3:C9
Alamat Cell dan Range Absolut
Contoh: $A$3 dan $B$3:$C$9
Alamat Cell dan Range Kombinasi Relatif dan Absolut
Contoh: Contoh: $A3 dan $B$3:C9
Penentuan apakah sebuah alamat akan digunakan secara absolut atau relatif
amat sangat tergantung pada kegunaan data yang ada pada Cell atau Range
dimaksud dalam formula yang sedang kita bangun. Jika sebuah Cell/Range tertentu
merupakan acuan tunggal, maka sangat besar kemungkinan alamat Cell/Range
dimaksud harus kita absolutkan.
3) Mengatur Format Cells

Cara termudah untuk mengatur Format Cells adalah menggunakan shortcut:
CTRL + 1. Hasilnya adalah kotak dialog sebagai berikut:
Gambar 1. 14 - Dialog Format Cell (CTRL + 1)

12
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sebagaimana yang dapat kita lihat, ada enam hal terkait Format Cell yang
dapat kita atur, yaitu:
Number;
Alignment;
Font;
Border;
Fill; dan
Protection.
Lima di antara keenam hal terkait pengaturan Format Cell, kecuali Number
merupakan Fungsi Aksesoris Excel, dimana empat di antaranya, Allignment, Font,
Border, Fill, lebih menitikberatkan fungsinya untuk mengatur tampilan dari sebuah
Cell atau Range, oleh karenanya pembahasan dalam modul ini lebih dititikberatkan
pada pembahasan tentang Menu Format Cells Number.
Menu Format Cells Number digunakan untuk mengatur definisi dari sebuah cell atau
kelompok cell (Gambar 1. 14 Gambar 1. 14).
Secara default, format sebuah cell adalah General dan secara umum Excel hanya
mengenal tiga jenis data, yaitu:
1. Data Angka, cirinya kalau diinput akan rata kanan
2. Data Text (huruf), cirinya kalau diinput akan rata kiri
3. Data Logika, berisikan TRUE atau FALSE
Contoh:
Gambar 1. 15 - Format Cells

13
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang Format Cell Numbers.
1. Data Angka
Meskipun pada Gambar 1. 14 kita dapat cermati bahwa Excel juga
mengenal Data Tanggal, Waktu, bahkan Nilai Uang, namun perlu kita sadari
ah a se ua itu ha alah ta pila lua saja, setidaknya untuk konsumsi
manusia selaku pengguna Excel. Excel sendiri memperlakukan seluruh data
dimaksud sebagai angka.
Sebagai contoh, data tanggal.
Excel memperlakukan data tanggal ini sebagai data yang berurutan mulai dari
yang terkecil, yaitu tanggal 1 Januari 1900 yang diwakili oleh angka 1 agar dapat
digunakan untuk proses perhitungan. Jadi data tanggal ini bisa digunakan dalam
operasi pertambahan dan pengurangan.
Jadi yang kita lihat, misalnya sebagai tanggal 17 Agustus 2012 dibaca Excel
sebagai angka 41138, sedangkan tanggal 18 Agustus 2012 dibaca Excel sebagai
angka 41139, dengan selisih sebesar 1.
2. Data Teks
Sebuah cell atau kelompok cell dapat kita definisikan memiliki format
TEXT sehi gga seluruh data yang diinputkan dalam cell atau kelompok cell
dimaksud akan diperlakukan sebagai text, meskipun yang kita ketikkan adalah
angka.
Contoh:
Gambar 1. 16 - Data dengan Format TEXT

14
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Custom Format
Custom Format digunakan untuk mengatur tampilan angka maupun huruf
yang jenis pengaturannya belum difasilitasi oleh Excel.
Sebagai contoh, jika kita ingin menampilkan nomor telfon 215555555 (format
NUMBER) ke dalam format (021) 555-5555, maka kita membutuhkan fasilitas
custom format ini untuk mewujudkannya.
Ca a a adalah de ga e asukka otasi # ### - #### pada isia

untuk Type sebagaimana yang dapat dicermati pada Gambar 1. 17. Section
Sample pada Gambar 1. 17 di bawah ini menunjukkan format hasil dari
pengaturan ini yaitu: (021) 555-5555 sesuai dengan rencana semula. Namun
perlu kita ingat bahwa terlepas tampilannya bagi kita, Excel akan
memperlakukannya sebagai angka 215555555.
Gambar 1. 17 Custom Format 1
Contoh selanjutnya, kita ingin membuat Nomor Pokok Mahasiswa (NPM)

untuk mahasiswa baru dengan nomor dimulai dari misalnya 1234/BPPK/2012.
Penomoran ini juga dapat dipermudah menggunakan Custom Format.
Untuk melakukannya cukup dengan memasukkan nomor urut awal hingga ke

nomor urut akhir tanpa embel-embel /BPPK/ . Kete a ga /BPPK/
akan kita tambahkan melalui fasilitas Custom Format dengan tambahan string:
# /BPPK/ .

15
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
OUTPUT
CUSTOM FORMAT
Gambar 1. 18 Custom Format 2
Banyak sekali pengaturan manual (custom) yang bisa kita lakukan yang
tidak mungkin kita bahas di modul ini satu per satu. Kuncinya adalah seberapa
banyak waktu yang bersedia kita investasikan untuk mengembangkan berbagai
custom format yang sesuai dengan kebutuhan kerja kita di lapangan.
4. Keyboard Shortcuts
Excel juga menyediakan seperangkat fasilitas Keyboard Shortcut untuk
memudahkan kita mengatur format dari cell atau sekelompok Cell/Range.
Berikut adalah daftar shortcut dimaksud:
Tabel 1. 1 - Daftar Keyboard Shortcuts untuk Format Cells
No Keyboard Shortcut Fungsi
1 CTRL + SHIFT + ~ Kembali ke Format General

Format Angka (Number) dengan 2 digit
2 CTRL + SHIFT + 1
decimal
3 CTRL + SHIFT + @ Format Waktu (Jam)
4 CTRL + SHIFT + # Format Tanggal
5 CTRL + SHIFT + $ Format Mata Uang $ (Currency)
6 CTRL + SHIFT + % Format Persen (tanpa desimal)
7 CTRL + SHIFT + ^ Format Scientific

16
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4) Navigasi dalam Excel
Navigasi adalah proses berpindahnya kita dari satu cell ke cell lainnya, dari
satu worksheet ke worksheet lainnya, atau dari satu workbook ke workbook lainnya.
Dengan bantuan mouse, perpindahan ini tidak menjadi masalah jika kita bekerja
dengan data yang jumlahnya sedikit. Namun akan jadi masalah besar jika kita
bekerja dengan data yang jumlahnya sangat banyak, mengingat perpindahan dari
satu cell ke cell lainnya, bisa jadi membutuhkan waktu yang relatif sangat banyak
dan yang pasti mengesalkan.
Untuk mengatasi permasalahan ini, Excel telah menyiapkan sejumlah alat bantu,
berupa Keyboard Shortcuts yang dapat kita cermati pada tabel berikut:
Tabel 1. 2 - Keyboard Shortcuts untuk Navigasi
No Keyboard Shortcut Fungsi
1 CTRL + Home Pindah ke Cell A1
2 CTRL + End Pindah ke Cell Paling Kanan Bawah dari Worksheet
3 CTRL + Page Up Pindah ke Worksheet Sebelumnya

4 CTRL +Page Down Pindah ke Worksheet Setelahnya
5 SHIFT +F11 New Worksheet
6 Alt+Tab Pindah ke Program/Aplikasi/Workbook Lain
7 Alt+Shift+Tab Pindah ke Program/Aplikasi/Workbook Lain
8 Ctrl+Esc Menampilkan Windows Start Menu.
9 Home Kembali ke awal baris (kolom A)
10 F5 Membuka Go To Dialog
CTRL + F atau
11 Membuka Find Dialog
SHIFT + F5
12 CTRL + H Membuka Search and Replace Dialog
13 CTRL + . (titik) Pindah ke sudut-sudut dari sebuah range
Pindah ke baris/kolom terjauh sebelum cell kosong

14 End + Tanda Panah
berikutnya

17
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mengingat banyaknya shortcuts yang disediakan Excel untuk membantu
mempercepat navigasi kita ketika bekerja dengan Excel, pada bagian lampiran kami
sediakan daftar Keyboard Shortcut lengkap yang dapat dijadikan acuan dalam
bekerja.
b. Rangkuman
Kita dapat mengaitkan (linked) beberapa worksheet dalam satu workbook atau
mengaitkan satu workbook dengan beberapa workbook dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan.
Pemahaman tentang alamat Cell yang relatif dan absolut sangat mempengaruhi
kecepatan dan efektivitas kita dalam bekerja dalam formula, khususnya jika
formula yang telah kita susun untuk suatu Cell tertentu harus disalin ke Cell
lainnya.
Pada dasarnya format data yang kita inputkan ke dalam suatu cell atau range
terdiri atas tiga jenis yaitu data karakter (string), data angka, dan data logika.
Penggunaan mouse dalam bekerja dengan Excel memang disarankan, namun di
banyak kesempatan penggunaan Keyboard Shortcut akan sangat
mempersingkat waktu kerja khususnya jika kita berurusan dengan data yang
jumlahnya besar.
c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1

Pilihlah B jika menurut Anda pernyataan di bawah ini benar dan S jika salah.
1. B S Jenis data yang dikenal Excel terdiri atas dua, yaitu data teks (string)
dan data angka (number)
2. B S Jumlah worksheet maksimal dalam satu workbook adalah 30
3. B S Alamat Cell $A18 menunjukkan bahwa baris pada cell tersebut berada
dalam posisi absolute
4. B S Alamat Cell Data1!B3000 menunjukan bahwa cell B3000 berada dalam
o ksheet a g e a a Data .
5. B S Dengan menekan tombol CTRL + PgDown kita dapat berpindah dari
satu worksheet ke worksheet lainnya yang berada di sisi sebelah kiri
worksheet yang aktif.

18
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. B S Untuk mengubah data angka kembali ke format General dapat
dilakukan dengan menekan tombol CTRL + ~
7. B S Sebuah worksheet dapat terdiri atas beberapa workbook.
8. B S Notasi huruf dari sebuah Cell mewakili kolom dan notasi angka
mewakili baris dari sebuah worksheet
9. B S Custom Format digunakan untuk mengubah format data pada sebuah
Cell atau range dengan format yang tidak tersedia dalam format
standar yang ditawarkan Excel
10. B S Dengan memasukkan format ###-###-### maka angka 123456789
akan disajikan sebagai 123-456-7890
d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Periksalah jawaban anda dengan kunci jawaban tes formatif yang ada di
bagian belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban anda yang sesuai dengan
kunci jawaban, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan anda terhadap materi.
Penjelasan tingkat penguasaan:
91 % - 100 % : Amat Baik
81 % - 90.99 % : Baik
71 % - 80.99 % : Cukup
61 % - 70.99 % : Kurang
0 % - 60.99 % : Amat Kurang
Jika anda telah mencapai tingkat penguasaan 80% keatas, Saudara dapat
meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi jika nilai anda kurang dari 80%,
maka anda harus mengulangi materi ini terutama yang belum anda kuasai.

19
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Kegiatan Belajar 2 : MENGHITUNG DENGAN EXCEL
INDIKATOR
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diklat diharapkan dapat :

mengusai pengetahuan dasar fungsi-fungsi yang ada dalam Excel ; dan
menganalisis masalah dan menentukan langkah-langkah penyelesaian
masalah yang harus ditempuh dan menentukan fungsi apa saja yang dapat
digunakan untuk menyelesaikan masalah tersebut dalam pengelolaan
pekerjaan sehari-hari di tempat kerja

1) Memahami Formula
a) Pemahaman Dasar tentang Formula
Jika kita melihat data yang disajikan dalam sebuah worksheet, sulit bagi
kita untuk membedakan mana yang berupa data statik dan mana yang berupa
formula. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memilih cell
tertentu untuk memastikan apakah isi cell-nya berupa data statik atau bukan.
Formula Bar Formula Bar
Gambar 2. 1 Data Static Gambar 2. 2 Data Formula
Contoh:
Berdasarkan informasi yang tampak pada formula bar, maka Gambar 2. 1
berisikan data statik (4) dan Gambar 2. 2 berisikan data formula (D1 + 4),
meskipun keduanya menyajikan informasi yang sama yaitu angka 4, namun
kedua cell ini pada dasarnya tidaklah sama.
KEGIATAN BELAJAR 2 : MENGHITUNG DENGAN EXCEL

20
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Formula pada dasarnya berisikan kombinasi alamat cell, operator
matematika, fungsi Excel, dan fungsi yang kita kembangkan (User Defined
Functions) sendiri yang dimaksudkan untuk membantu kita dalam
menyelesaikan suatu permasalahan, khususnya menyangkut penginputan,
pengolahan, dan pelaporan suatu data/informasi. Dan karena sifatnya ini, kita
tidak dapat memastikan berapa banyak jumlah formula yang dapat
dikembangkan, yang jelas milyaran jumlahnya, jika kita tidak ingin menyebutnya
unlimited.
Selanjutnya, jika kita perhatikan secara seksama anatomi sebuah formula,
maka tampak bahwa sebuah formula selalu dimulai dengan tanda sama dengan
= dan diikuti oleh sejumlah argumen yang melengkapi formula dimaksud.
Umumnya argumen dimaksud melibatkan operasi matematika mulai yang
paling sederhana hingga yang paling rumit. Pada tabel berikut disajikan sejumlah
operator matematika yang sering digunakan dalam Excel:
Tabel 2. 1 Operator Matematika
No Simbol Fungsi
1 + Tambah
2 - Kurang
3 * Kali
4 / Bagi
5 ^ Eksponen
6 () Membatalkan Aturan Perhitungan
7 & Joining Text
8 > Lebih dari

9 < Kurang Dari
10 >= Lebih dari atau Sama dengan
11 <= Kurang dari atau Sama dengan
12 <> Tidak Sama dengan
13 = Sama dengan
14 - (Unary Minus) Tanda Negatif

21
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dalam operasi Matematika dikenal juga istilah Aturan (hirarki)
Perhitungan, yang uraiannya sebagai berikut:
1) Tanda Minus harus diperhitungkan terlebih dahulu
2) Tanda Exponen harus diperhitungkan setelah Tanda Minus
3) Tanda Perkalian dan Pembagian harus dikerjakan menyusul perhitungan
Tanda Eksponen dengan urutan dari kiri ke kanan.
4) Tanda Penambahan dan Pengurangan harus dikerjakan setelah perhitungan
perkalian atau pembagian, dengan urutan dari kiri ke kanan.
Contoh: 3 x 2 + 5 hasilnya harus 11 [(3 x 2) + 5] dan bukan 21 [3 x (2 + 5)]
Berikut adalah sejumlah fakta tentang sebuah formula dalam satu Cell Excel:
1) Bentuk Formula pali g sede ha a adalah ala at Cell, isal =A110
2) Jumlah karakter maksimal dalam satu formula adalah 8.192 karakter
3) Sebuah formula maksimal memuat 64 pencabangan (nesting)
4) Jumlah argumen maksimal yang diperkenankan dalam satu fungsi adalah
255
5) Formula dapat di-copy dari satu cell awal ke satu atau beberapa cell lainnya.
b) Sifat Relatif dari Formula
Gambar 2. 3 - Sifat Relatif dari Formula
Formula yang ada pada Cell C3 di atas pada prinsipnya mengatakan:
Kalika isi Cell ya g erjarak dua ell di se elah kiri A3 POSISIKU C3

dengan isi Cell yang berjarak satu cell di sebelah kiri posisiku B3 .
Jika kita ingin Cell C4 hingga Cell C6 bahkan Cell C10.000 memuat aturan
(formula) yang sama, maka kita tidak harus mengetikkan formula dimaksud

22
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
berulang kali, cukup dengan meng-copy formula yang ada di Cell C3 ke Cell C4
s.d. C6, secara otomatis akan melaksanakan ketentuan Kalika isi Cell ya g
berjarak dua cell di sebelah kiri POSISIKU dengan isi Cell yang berjarak satu
ell di se elah kiri posisiku ke seluruh cell yang menjadi target peng-copy-an.
Hasil dari peng-copy-an tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar 2. 4 Sifat Relatif dari Formula (Relative Referencing)
Dapat kita lihat bahwa formula pada Cell C4 berubah dari sebelumnya =A3*B3 di
cell C3 menjadi =A4*B4 di cell C4. Kemampuan Excel untuk secara otomatis
mengubah A3 menjadi A4 atau B3 menjadi B4 dikenal dengan Kemampuan
Relative Referencing.
c) Menghilangkan Sifat Relatif dari Formula

Kemampuan Relative Referencing ini tentunya sangat powerful dan sangat
memudahkan kita dalam bekerja, namun ada kalanya, kita tidak menghendaki
sifat ini muncul, misalnya dalam kasus di mana kita menggunakan satu
Cell/Range tertentu sebagai acuan tunggal atau cell yang berada dalam kolom
atau baris tertentu sebagai acuan.
Contoh:
Gambar 2. 5 - Sifat Relatif Tak Selamanya Berhasil

23
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Mencermati Gambar 2. 5 di atas, kita melihat bahwa Cell Tarif PPN
merupakan acuan tunggal dalam menghitung besaran PPN yang dikenakan
terhadap barang yang ada pada baris 2 s.d. 6. Untuk itu, adalah tepat kiranya
jika pada perhitungan PPN pada Cell D3 kita menggunakan formula =C3*C1 di
mana Cell C1 berisikan data besaran Tarif PPN.
Formula ini sukses digunakan untuk menghitung PPN pada Cell D3, namun
menemui kegagalan pada Cell D4 dengan hasil #VALUE (alias Error).
Setelah kita teliti, ternyata penyebab kegagalan tersebut adalah karena
cell yang digunakan sebagai acuan tarif PPN bergeser dari Cell D1 menjadi Cell
D2 akibat kemampuan Relative Reference yang dimiliki Excel.
Untuk mengatasi kendala ini, Excel menyediakan fasilitas yang dikenal
dengan Kemampuan Absolute Referencing yang sifatnya bertolak belakang
dengan kemampuan Relative Referencing, caranya dengan menambahkan tanda
$ pada agia -bagian dari alamat Cell/Range. Pemberian tanda $ ini dapat
dilakukan secara manual, yaitu diketikkan langsung atau menggunakan TOMBOL
F4, baik saat pertama kali menginput maupun saat mengedit formula.
Jenis Absolute Referencing ini ada 2, yaitu
1) Absolute Reference, baik kolom dan baris dibuat absolut, contoh $D$4.
2) Mixed Reference, hanya kolom atau baris (salah satu) yang dibuat absolut
(D$4 atau $D4).
Kembali ke contoh kita yang ada pada Gambar 2. 5, permasalahan kita dapat
diselesaikan dengan mengganti formula pada Cell D3 dari yang semula =C3*D1
menjadi =C3*$D$1, dengan demikian ketika formula ini di-copy ke Cell lain,
acuan ke Cell D1 tidak akan berubah sehingga perhitungan PPN akan menjadi
benar sebagaimana seharusnya.
Sebuah pertanyaan besar sebenarnya, Kapan kita menggunakan acuan

absolut, mixed, maupun relatif terhadap sebuah Cell atau Range? Diskusikan
di kelas dengan instruktur maupun rekan satu kelas.

24
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d) Meng-Copy Formula
Formula yang kita ketikkan pada cell tertentu dalam Excel dapat di-copy ke
satu/lebih cell lainnya dengan salah satu cara berikut ini:
1) Menggunakan tombol CTRL + ENTER
Cara ini biasanya efektif untuk melakukan input secara bersamaan, baik
angka maupun formula, terhadap sekelompok cell.
Adapun langkah kerjanya adalah sebagai berikut:
a. Sorot kelompok cell yang menjadi target input.
Gambar 2. 6 Sorot Target Kelompok Cell
b. Ketikkan nilai atau formula yang diinginkan

Ketika mengetikkan nilai atau formula dimaksud, tampak pengaruhnya
hanya pada cell paling atas, yaitu dalam hal ini adalah Cell D3.
Gambar 2. 7 Ketikkan Nilai atau Formula yang Diinginkan

25
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c. Tekan tombol CTRL + ENTER secara bersamaan.
Gambar 2. 8 Tekan Tombol Ctrl + Enter Bersamaan
2) Menggunakan Teknik Dragging The Fill Handle

Apa yang dimaksud dengan Fill Handle? Untuk memudahkan kita
dalam memahami apa yang dimaksud dengan Fill Handle di sini, ada baiknya
jika kita menyimak ilustrasi di bawah ini:
Fill Handle
Gambar 2. 9 Fill Handle
Yang disebut Fill Handle adalah kotak kecil yang berada pada pojok kanan
bawah dari cell, lihat Gambar 2. 9, atau kelompok cell, lihat Gambar 2. 8.
Teknik Dragging the Fill Handle ini meliputi dua cara:
Drag the Fill Handle
Double Click the Fill Handle
a) Teknik Drag the Fill Handle

Teknik ini sangat cocok jika jumlah record tidak melebihi tampilan
satu halaman layar komputer, namun jika jumlah record sangat banyak,
teknik ini sangat merepotkan.

26
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Teknik ini dilakukan dengan menarik kotak kecil yang ada pada
pojok kanan bawah cell dengan bantuan mouse hingga ke baris/kolom
yang menjadi target penyalinan.
b) Teknik Double Click the Fill Handle

Teknik ini sangat cocok jika melibatkan jumlah record yang sangat
banyak. Teknik ini dieksekusi dengan mendouble-click Fill Handle yang
ada pada pojok kanan bawah cell dengan bantuan mouse dan secara
otomatis akan mengcopy nilai/formula dari cell tersebut ke cell
terbawah dari database.
Dari simulasi yang dilakukan, Gambar 2. 10, ternyata teknik
double click ini tidak sepenuhnya efektif, jika saat digunakan ternyata
terdapat satu record yang kosong sebelum akhir database, dan kalau hal
ini terjadi, proses peng-copy-an akan berhenti satu row sebelum row
yang kosong tersebut.
Gambar 2. 10 Simulasi Teknik Double Click Fill Handle

27
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Untuk mencegah kesalahan yang tidak perlu, ketika menggunakan
teknik ini pastikan bahwa kita telah berhasil meng-copy dari awal hingga
ke akhir data, dengan menguji isi kolom D mulai dari Cell D3 dan
seterusnya menggunakan kombinasi tombol End diikuti Tombol Anak
Panah Bawah (tidak bersamaan).
2) Bekerja dengan Fungsi Excel

Secara garis besar, fungsi yang ada pada Excel ada dua jenis:
Fungsi Standar
Fungsi yang disediakan di dalam Excel
User Defined Function
User Defined Function adalah fungsi yang kita kembangkan sendiri
menggunakan VBA (Visual Basic Application) yang merupakan salah satu fasilitas
Powerful dari Microsoft Office.
Fungsi Standar ini terdiri atas beberapa kategori, yaitu kategori Financial, Logical,
Text, Date& Time, Lookup & Reference, Math & Trigonometry, Statistical,
Engineering, Cube, Information, dan Compatibility. Hal-hal yang terkait dengan
penggunaan fungsi-fungsi dimaksud dapat diakses melalui Tab Formula
sebagaimana diilustrasikan pada gambar berikut:
Gambar 2. 11 - Formulas Tab in Excel
a) Anatomi dari Sebuah Fungsi

Sebuah fungsi harus dituliskan mengikuti aturan atau tata penulisan
tertentu agar dapat berfungsi secara efektif. Cara penulisan sebuah fungsi ini
dise ut se agai Syntax .

28
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Syntax yang berlaku umum adalah sebagai berikut:
=NAMAFUNGSI(Argumen1,Argumen2,Argumen3) atau
=NAMAFUNGSI(Argumen1, Argumen2, Argumen3)*
* Pada Syntax kedua, antara argumen1, argumen2, dst menggunakan spasi,

sementara pada syntax pertama tidak menggunakan spasi kosong.
Tanda kurung buka dan kurung tutup pada Syntax tersebut merupakan sebuah
keharusan bagi sebuah fungsi, bahkan untuk sebuah fungsi yang tidak
membutuhkan argumen sekalipun, contoh: Row(), Column(), Today().
b) Menemukan Fungsi yang Tepat

Dengan tersedianya banyak sekali fungsi yang siap pakai bahkan Excel
telah mengelompokkan fungsi-fungsi dimaksud dalam kategorisasi yang
memudahkan kita untuk mencarinya, namun berdasarkan pengalaman, akan
lebih baik jika di waktu senggang yang kita punya, kita melakukan eksplorasi
atas beragam fungsi yang tersedia, sehingga pada saat dibutuhkan kita tahu
fungsi mana yang kira-kira memenuhi kebutuhan kita.
Kenapa kira-kira? Karena eksplorasi yang kita lakukan tidak bertujuan
untuk menghafal fungsi tertentu, tujuan eksplorasi adalah untuk memberikan
pengalaman mental pada diri kita bahwa fungsi tertentu tersedia di Excel.
Kenapa kita tidak perlu menghafalkan fungsi yang kita temukan? Karena Excel
menyediakan fasilitas sebagai berikut:
1) Fasilitas Auto Complete
Ketika kita mengetikkan huruf awal dari fungsi, melalui tooltips-nya,
Excel langsung menawarkan sejumlah fungsi yang namanya dimulai dengan
huruf yang kita ketikkan.

29
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fungsi alternatif yg
ditawarkan Excel
berdasarkan
masukan pada
formula bar/Cell
Keterangan atas
fungsi yg disorot
Gambar 2. 12 Fungsi yang Ditawarkan Saat Mengetikkan Formula
Selanjutnya kita tinggal memilih fungsi mana yang kita butuhkan

menggunakan tombol panah atas atau bawah, dan ketika kita berhasil
menemukan yang kita cari, cukup tekan tombol TAB untuk memilihnya,
misalnya fungsi SUMIF.
Tekan TAB untuk memilih
Jika terasa mengganggu, keterangan

atas fungsi ini dapat dipindah ke bawah,
gunakan mouse untuk menggesernya
Gambar 2. 13 Mencari Fungsi menggunakan Tombol Panah

30
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) Fasilitas Tooltips yang Powerful
Setelah sebuah Fungsi dipilih, dalam hal ini adalah fungsi SUMIF,
menggunakan tombol TAB, selanjutnya Excel akan menyajikan tampilan
berikut:
tooltips
Gambar 2. 14 Fungsi dan Tooltips-nya
Jika kita mencermati tooltips yang disajikan tampak bahwa Excel

memberikan informasi sederhana kepada kita tentang bagaimana fungsi ini
seharusnya digunakan. Dari informasi pada tooltips tampak bahwa untuk
menggunakan fungsi SUMIF, pertama yang harus disediakan adalah range
database yang menjadi acuan, kemudian dibutuhkan kriteria yang akan diuji
terhadap database, dan terakhir kita membutuhkan satu kolom data yang
berisikan angka-angka yang akan dijumlah berdasarkan kriteria yang
ditetapkan.
Posisi tooltips sebagaimana tampak pada Gambar 2. 14 dapat digeser

atau dipindah menggunakan mouse ke posisi lainnya, sekiranya dirasa
mengganggu dan menyulitkan kita dalam bekerja (lihat juga Gambar 31).
c) Menggunakan Autosum
Autosum merupakan salah satu fungsi yang paling sering digunakan oleh
para pengguna Excel, mulai dari tingkatan pemula hingga yang profesional.
Menu Autosum dapat ditemui di Formula Tab.

31
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jika tulisan AutoSum kita di-klik, Excelakan menawarkan pilihan sebagaimana
tampak pada gambar berikut:
klik
Gambar 2. 15 Fasilitas Autosum
Kita selanjutnya dapat memilih apakah kita akan menjumlah data yang
ada (Sum), menghitung rata-rata (Average), menghitung jumlah data yang
bersifat angka (Number), menentukan nilai Maksimum data (Max) atau
menentukan nilai minimum data (Min).
Namun jika kita langsung meng-klik tanda Sigma (), Excel akan
menampilkan fungsi sum dengan tampilan sebagai berikut:
Gambar 2. 16 - Autosum
Keyboard Shortcuts untuk fasilitas autosum () adalah tombol ALT + = yang

ditekan secara bersamaan.

32
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d) Fungsi Sehari-hari
1. Mengenal Format Tanggal (Date) dan Waktu (Time) yang Digunakan Excel
Sebelum membahas berbagai fungsi yang ada, ada baiknya jika
meluangkan waktu untuk memahami format tanggal dan waktu yang
digunakan Excel. Perlu kita ketahui bersama bahwa penanggalan dalam
Excel dimulai dari tanggal 1 Januari 1900 dan berakhir 31 Desember 9999.
Data tanggal yang kita inputkan ke Excel, misalnya 8/17/2012 (17 Agustus
2012), akan dibaca Excel sebagai angka 41138 yang pada dasarnya
merupakan jumlah hari antara tanggal 1 Januari 1900 sampai dengan 17
Agustus 2012.
Secara default, Excel akan menampilkan data tanggal tersebut dalam
format tanggal (Date Format), yang bentuk defaultnya berupa m/d/yyy,
sehi gga aka ta pak se agai / / . Hu uf ela a gka a gka
ula , hu uf d ela a gka a gka ha i, da hu uf ela a gka
angka tahun dalam empat digit.
Terkadang, dalam operasi matematika yang melibatkan data tanggal,
hasil operasi ditunjukkan Excel dalam format angka (Number) dan bukan
dalam format tanggal sebagaimana yang kita harapkan, misalnya,
8/17/2012 + 1, menghasilkan angka 41139 dan bukan 8/18/2012. Jika hal ini
terjadi, jangan panik, cukup pastikan bahwa format cell/kolomnya telah
dalam format tanggal (date), gunakan CTRL + 1.
Untuk mengatur lebih lanjut tampilan data tanggal tersebut kita
dapat memanfaatkan Fasilitas Custom Format yang diakses dengan
menekan tombol CTRL + 1, yang pengaturan format tanggalnya dapat
dicermati melalui tabel berikut:

33
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tabel 2. 2 Format Tanggal
No Format Keterangan
1 mm Menampilkan angka bulan dalam dua digit,

angka bulan yang kurang dari 10 akan disajikan
dengan angka nol mendahuluinya, misalnya
September akan disajikan sbg. 09.
2 m Menampilkan angka bulan apa adanya, jika

satu digit ditampilkan sebagai satu digit pula.
3 mmm Menampilkan singkatan nama bulan, yaitu tiga

huruf pertama dari tiap nama bulan
4 mmmm Menampilkan nama bulan secara lengkap
5 dd Menampilkan angka hari dalam dua digit,

angka hari yang kurang dari 10 akan disajikan
dengan angka nol mendahuluinya, misal
tanggal 9 akan disajikan sebagai 09
6 d Menampilkan angka bulan apa adanya, jika

satu digit ditampilkan sebagai satu digit pula
No Format Keterangan
7 ddd Menampilkan singkatan nama hari, yaitu tiga

huruf pertama dari tiap nama hari
8 dddd Menampilkan nama hari dalam satu minggu

secara lengkap
9 yy Menampilkan dua digit angka tahun
10 yyy Menampilkan angka tahun secara lengkap
Berdasarkan informasi yang disajikan dalam Tabel 2. 2 di atas, kita akan

mencoba mengatur format tanggal menggunakan Custom Format.

34
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Format tanggal yang baru
Gambar 2. 17 Custom Format untuk Tanggal dd-mmmm-yyy
Pada Gambar 2. 17 di atas, kita mencoba mengubah tampilan data

tanggal denganformat dd-mmmm-yyy untuk menghasilkan tampilan 17-
August-2012.
Contoh lain penggunaan format Tanggal di atas adalah:
=te t , dd-mm- dengan hasil adalah 17-08-2012.
Satu pertanyaan, bagaimana menyajikan tanggal dimaksud dalam format
Bahasa Indonesia yang Baku?
Serupa dengan data tanggal, data waktu dalam Excel dicerminkan

dalam bentuk angka desimal. Logikanya, ada 24 jam dalam satu hari, oleh
karenanya pukul 12 Siang dilambangkan dengan angka 0,5, sementara
pukul 6 Pagi dilambangkan dengan angka 0,25.
Umumnya data waktu ini disajikan bersama data tanggal, misalnya Tanggal
17 Agustus 2012, Pukul 9 Pagi, disajikan oleh Excel sebagai 41138.375.

35
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berikut adalah daftar format waktu, dengan sampel pukul 20:05:07
Tabel 2. 3 Format Waktu
No Format Output Keterangan
1 H 20 Angka jam ditampilkan apa adanya 1

atau 2 digit
2 Hh 20 Angka jam ditampilkan dalam dua digit:

01,02,..,24
3 h:mm 20:05 Angka jam ditampilkan apa adanya 1

atau 2 digit
4 hh:mm 20:05 Angka jam ditampilkan dalam dua digit:

01,02,..,24
5 hh:mm:ss 20:05:07 Angka jam, menit, dan detik masing-

masing dua digit
6 h:m:s 20:5:7 Angka jam, menit, dan detik disajikan apa

adanya
7 S 7 Angka detik disajikan apa adanya
8 Ss 07 Angka detik disajikan dalam dua digit
9 h:mm 8:05 PM Angka jam disajikan apa adanya plus AM

AM/PM atau PM
10 [h]:mm 20:55 Jumlah hari ikut diperhitungkan sebagai

jam
11 [m] 1205 Jumlah hari penuh dan jam ikut dihitung

sebagai menit
12 [s] 72307 Jumlah hari, jam, dan menit ikut dihitung

sbg. Detik
13 mm:ss:00 05:07:00 Menampilkan data per seratus detik
Contoh penggunaan format waktu adalah:

=te t : : ,[ ] dengan hasil 1205.

36
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Fungsi NOW dan TODAY
Syntax: =NOW() dan =TODAY()
Fungsi NOW() akan menghasilkan informasi tanggal dan waktu,
sedangkan fungsi TODAY() hanya akan menghasilkan informasi tanggal.
Tanggal maupun waktu dimaksud merupakan tanggal dan waktu Operating
System (OS) yang kita gunakan.
Agar tidak menimbulkan masalah yang tidak perlu, khususnya jika
hasil dari kedua fungsi ini digunakan untuk perhitungan dan pelaporan, ada
baiknya sebelum fungsi ini digunakan, kita memastikan terlebih dahulu
bahwa tanggal dan waktu OS kita telah benar.
Contoh:
=NOW() akan menghasilkan informasi berikut: 8/1/2012 22:07
=TODAY() akan menghasilkan informasi berikut: 8/1/2012
3. Fungsi YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, DAN SECOND

Syntax:
=YEAR(date) menghasilkan angka tahun dari tanggal dalam empat
digit
=MONTH(date) menghasilkan angka bulan dari tanggal, 1 s.d. 12
=DAY(date) menghasilkan angka hari dari tanggal, 1 s.d. 31
=HOUR(date) menghasilkan angka jam dari tanggal, 1 s.d. 24
=MINUTE(date) menghasilkan angka menit dari tanggal, 1 s.d. 60
=SECOND(date) menghasilkan angka detik dari tanggal, 1 s.d. 60
Contoh:
=HOUR / / : aka e ghasilka ilai
=DAY / / : aka e ghasilka ilai

37
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
atau selengkapnya:
Gambar 2. 18 Contoh Fungsi Tanggal dan Waktu
Latihan:
Tentukan Angka Tahun, Bulan, dan Tanggal dari data berikut ini
menggunakan fungsi YEAR, MONTH, DAN DAY:
No. Data Tanggal Keterangan
1 1/12/2012 Diinput dengan Format Bahasa Indonesia
2 6/7/2012 Diinput dengan Format Bahasa Inggris
3 45555 Dii put de ga Fo at Ge e al
4 18/9/2012 Diinput dengan Format Bahasa Indonesia
4. Fungsi DATE
Syntax:
=DATE(year,month, day)
Contoh:
=DATE(2012,8,17) akan menghasilkan nilai 8/17/2012 atau 41138
=DATE(YEAR(TODAY()),8,17) juga akan menghasilkan nilai 8/17/2012
atau 41138
Catatan: pada contoh kedua, kita menggunakan formula=YEAR(TODAY())

untuk mewakili angka tahun dan bukan angka sebagaimana contoh
pertama. Formula =YEAR(TODAY()) akan menghasilkan nilai 2012, sehingga
kedua formula menunjukkan hasil yang identik.

38
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Berikut adalah data tanggal yang diinput dalam format Bahasa Indonesia.
Tugas anda adalah mengubah data tanggal tersebut ke dalam format yang
dimengerti oleh Excel menggunakan fungsi DATE:
No Nilai
1 17/8/2012
2 21/12/2012
3 1/10/2012
4 30/9/2012
5 1/6/2012
5. Fungsi TIME
Syntax:
=TIME(hour,minute,second)
Contoh:
=TIME(20,5,7) akan menghasilkan nilai 20:05:07
=TIME(HOUR(NOW()),5,7) juga akan menghasilkan nilai 20:05:07
Catatan: pada contoh kedua, kita menggunakan formula=HOUR(NOW())
untuk mewakili angka jam dengan catatan jam sistem pada saat formula
tersebut digunakan menunjukkan pukul 20 (pukul 8 malam).
Latihan:
Konversikan Nilai-nilai berikut ke dalam format waktu menggunakan fungsi
TIME.
No Nilai
1 0.352048536
2 0.393226872
3 0.593730651
4 0.824227857
5 0.826215213

39
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
6. Fungsi WEEKDAY
Syntax:
=WEEKDAY(serial_number,return_type)
Fungsi ini akan memberikan keluaran berupa angka yang menunjukkan
index hari dalam satu minggu, misalnya angka 1 untuk Minggu hingga angka
7 untuk Sabtu.
Keterangan:
serial_number adalah data tanggal
return_type adalah angka yang menentukan data keluaran
jika return_type bernilai 1 atau blank, maka hari Minggu bernilai 1
(arabic system)
jika return_type bernilai 2, maka hari Senin bernilai 1, Minggu
bernilai 7
bernilai 6
Contoh:
=WEEKDAY(41138,1)atau =WEEKDAY(41138)akan menghasilkan nilai 6
atau tanggal 17 Agustus 2012 jatuh pada hari Jumat.
Latihan:
Tentukan tanggal berikut jatuh pada hari apa, dihitung menggunakan fungsi
WEEKDAY:
No Nilai
1 44774
2 44274
3 45247
4 46412
5 43532

40
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
7. Fungsi WEEKNUM
Syntax:
=WEEKNUM(serial_number,return_type)
Fungsi ini memberikan keluaran berupa angka yang menunjukkan minggu
keberapa sebuah tanggal dalam satu tahun.
Keterangan:
serial_number adalah data tanggal
return_type adalah angka yang menentukan data keluaran
jika return_type bernilai 1 atau blank, maka hari Minggu bernilai 1
(arabic system)
bernilai 7
Contoh:
=WEEKNUM(41138,1) atau =WEEKNUM(41138) akan menghasilkan nilai
33 atau tanggal 17 Agustus 2012 jatuh pada minggu ke-33 dalam tahun
2012.
Latihan:
Tentukan tanggal berikut jatuh pada minggu ke berapa dalam tahun yang
bersangkutan, dihitung menggunakan fungsi WEEKNUM:
No Nilai
1 44774
2 44274
3 45247
4 46412
5 43532

41
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
8. Fungsi YEARFRAC
Syntax:
=YEARFRAC(start_date,end_date,basis)
Fungsi ini memberikan keluaran berupa angka yang menunjukkan hasil bagi
dari selisih antara dua tanggal dibagi dengan jumlah hari dalam setahun.
Keterangan:
Start_date and End_date adalah data tanggal, dimana start_date >
end_date
Basis menunjukkan nilai penyebut yang digunakan
Jika basis bernilai 0 atau blank, maka Excel akan menggunakan pola
US 30/360
Jika basis bernilai 1, maka Excel akan menggunakan pola
actual/actual
Jika basis bernilai 2, maka Excel akan menggunakan pola actual/360
Jika basis bernilai 3, maka Excel akan menggunakan pola actual/365
Jika basis bernilai 4, maka Excel akan menggunakan pola European
30/360
Contoh:
=YEARFRAC(41145,41138,1) akan menghasilkan nilai 0.019125683,
dimana basis yang digunakan adalah actual/actual (basis 1)
Latihan:
Tentukan usia pegawai yang ada pada daftar berikut, dihitung
menggunakan fungsi YEARFRAC (tanpa pembulatan):
No Tanggal Lahir
1 25973
2 29490
3 31925
4 27055
5 30975

42
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. Fungsi TEXT
a) Fungsi TEXT
Syntax:
=TEXT(value, format_text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah data angka menjadi data teks
(string) dengan mengikuti format yang ditentukan.
Keterangan:
Value adalah angka yang akan dikonversi menjadi text
Format_text adalah format penyaian angka dimaksud
Contoh:
=te t : : ,[ ] dengan hasil 1205 (text).
Latihan:
Tentukan tanggal, bulan, dan tahun dari data berikut ini menggunakan
fungsi TEXT:
No Nilai
1 44774
2 44274
3 45247
4 46412
5 43532
b) Fungsi UPPER
Syntax:
=UPPER(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah huruf, kata, atau frasa
seluruhnya menjadi huruf besar (kapital)
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa/kalimat
Contoh:
=UPPER latiha E el aka e e ika kelua a e upa
LATIHAN EXCEL

43
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Tulislah kata/frasa berikut ini sepenuhnya dalam format kapital:
No Kata/Frasa
1 Latihan Excel
2 Tingkat Menengah
3 Pusdiklat
4 Keuangan Umum
5 Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
c) Fungsi LOWER
Syntax:
=LOWER(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah huruf, kata, atau frasa
seluruhnya menjadi huruf kecil
Keterangan:
Contoh:
=LOWER LATIHAN EXCEL aka e e ika kelua a e upa
latihan Excel
Latihan:
Tulislah kata/frasa berikut ini sepenuhnya dalam format huruf kecil:
No Kata/Frasa
1 Latihan Excel
2 Tingkat Menengah
3 Pusdiklat
4 Keuangan Umum
5 Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan

44
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d) Fungsi PROPER
Syntax:
=PROPER(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah huruf awal dari kata, frasa, atau
kalimat menjadi huruf besar (kapital)
Keterangan:
Contoh:
=PROPER LATIHAN EXCEL aka e e ika kelua a e upa
Latihan Excel
Latihan:
Tulislah kata/frasa berikut ini sepenuhnya dalam format proper:
No Kata/Frasa
1 LATIHAN EXCEL
2 tingkat menengah
3 PUSDIKLAT
4 KEUANGAN UMUM
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan
e) Fungsi CONCATENATE dan AMPERSAND

Syntax:
=CONCATENATE(text1,text2,te t ,
Fungsi ini digunakan untuk menggabungkan dua text atau lebih
Alte atif da i fu gsi CONCATENATE i i adalah pe ggu aa si ol &
atau a pe sa d de ga s ta : =te t &te t &te t &
Contoh:
=CONCATENATE LATIHAN , EXCEL e ghasilka kelua a
LATIHAN EXCEL
=CONCATENATE LATIHAN , , EXCEL e ghasilka kelua a
LATIHAN EXCEL
= LATIHAN & EXCEL ATAU = LATIHAN & & EXCEL
menghasilkan keluaran yang sama yaitu LATIHAN EXCEL

45
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Gabungkanlah frasa/kata dan angka berikut ini menggunakan fungsi
CONCATENATE atau AMPERSAND (jangan lupa sisipkan spasi kosong
pada tempatnya):
No Kata/Frasa 1 Kata/Frasa 2
1 Sepak Bola
2 Piala Dunia
3 Latihan Excel
4 Pusdiklat Keuangan Umum
5 Nomor 18 (Numeric)
f) Fungsi LEN
Syntax:
=LEN(text)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan panjang karakter dalam
sebuah cell.
Keterangan:
Contoh:
=LEN LATIHAN EXCEL akan memberikan keluaran berupa angka
13
Latihan:
Hitunglah panjang karakter dari kata/frasa berikut menggunakan fungsi
LEN:
No Kata/Frasa
1 LATIHAN EXCEL
2 tingkat menengah
3 PUSDIKLAT
4 KEUANGAN UMUM

46
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
g) Fungsi LEFT
Syntax:
=LEFT(text,num_char)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari sebuah
text dihitung dari sisi paling kiri.
Keterangan:
Num_char adalah jumlah karakter yang ingin ditampilkan
Contoh:
=LEFT LATIHAN EXCEL , aka e e ika kelua a e upa
LATIH
Latihan:
Ubahlah sebagian dari kata/frasa berikut menjadi huruf besar (kapital)
menggunakan fungsi LEFT, RIGHT, UPPER, LEN, dan CONCATENATE
(AMPERSAND):
No Kata/Frasa Keterangan
1 latihan Excel 3 karakter
2 tingkat menengah 4 karakter
3 pusdiklat 5 karakter
4 keuangan umum 6 karakter
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan 7 karakter
h) Fungsi RIGHT
Syntax:
=RIGHT(text,num_char)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan sejumlah karakter dari sebuah
text dihitung dari sisi paling kanan.
Keterangan:

47
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
=RIGHT LATIHAN EXCEL , aka e e ika kelua an berupa
EXCEL
Latihan:
menggunakan fungsi RIGHT, LEFT, UPPER, LEN, dan CONCATENATE
(AMPERSAND):
No Kata/Frasa Keterangan
1 latihan Excel 3 karakter
2 tingkat menengah 4 karakter
3 Pusdiklat 5 karakter
4 keuangan umum 6 karakter
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan 7 karakter
i) FUNGSI MID
Syntax:
=MID(text, start_num, num_char)
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan sejumlah karakteryang
dihitung dari posisi tertentu di dalam text.
Keterangan:
Start_num menunjukkan posisi karakter yang pertama kali dihitung
untuk ditampilkan
Contoh:
=MID LATIHAN EXCEL , , aka e e ika kelua a e upa
HAN EX

48
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
menggunakan fungsi MID, CONCATENATE (AMPERSAND), LEFT, RIGHT,
UPPER, dan TRIM:
Karakter
No Kata/Frasa Jumlah
Awal
1 latihan Excel 5 3 karakter
2 tingkat menengah 6 4 karakter
3 pusdiklat 2 5 karakter
4 keuangan umum 4 6 karakter
5 badan pendidikan dan pelatihan keuangan 10 7 karakter
j) Fungsi TRIM
Syntax:
=TRIM(text)
Fungsi ini digunakan untuk menghilangkan spasi yang tidak berguna
(berlebih) dari sebuah text, baik yang ada di depan, tengah, maupun
belakang.
Misalnya:
[spasi]Latihan[spasi]Excel akan diubah menjadi Latihan[spasi]Excel
Latihan[spasi][spasi]Excel[spasi] akan diubah menjadi
Latihan[spasi]Excel
Keterangan:
Contoh:
=TRIM LATIHAN EXCEL aka e ghasilka LATIHAN EXCEL
=TRIM A A aka e ghasilka AA

49
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Hilangkanlah spasi yang tidak perlu pada kata/frasa berikut
menggunakan fungsi TRIM:
No Kata/Frasa
1 [spasi]LATIHAN[spasi]EXCEL[spasi]
2 tingkat[spasi][spasi]menengah[spasi]
3 [spasi]PUSDIKLAT[spasi]
4 KEUANGAN[spasi][spasi][spasi]UMUM
k) Fungsi CHAR
Syntax:
=CHAR(number)
Fungsi ini akan menghasilkan keluaran berupa karakter yang diwakili
angka (number) yang menjadi masukannya
Keterangan:
Number adalah angka mulai dari 1 sampai dengan 255 (ASCII
Character)
Contoh
=CHAR aka e ghasilka atau spasi koso g

50
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berikut adalah tabel yang berisikan hasil konversi angka menjadi
karakter yang diproses menggunakan fungsi CHAR ini.
C# Chr C# Chr C# Chr C# Chr C# Chr C# Chr C# Chr C# Chr C# Chr
1 30 59 ; 88 X 116 t 144 172 200 228
2 31 60 < 89 Y 117 u 145 173 - 201 229
3 32 61 = 90 Z 118 v 146 174 202 230
4 33 ! 62 > 91 [ 119 w 147 175 203 231
5 34 " 63 ? 92 \ 120 x 148 176 204 232
6 35 # 64 @ 93 ] 121 y 149 177 205 233
7 36 $ 65 A 94 ^ 122 z 150 178 206 234
8 37 % 66 B 95 _ 123 { 151 179 207 235
9 38 & 67 C 96 ` 124 | 152 180 208 236
10 39 ' 68 D 97 a 125 } 153 181 209 237
11 40 ( 69 E 98 b 126 ~ 154 182 210 238
12 41 ) 70 F 99 c 127 155 183 211 239
13 42 * 71 G 100 d 128 156 184 212 240
14 43 + 72 H 101 e 129 157 185 213 241
15 44 , 73 I 102 f 130 158 186 214 242
16 45 - 74 J 103 g 131 159 187 215 243
17 46 . 75 K 104 h 132 160 188 216 244
18 47 / 76 L 105 i 133 161 189 217 245
19 48 0 77 M 106 j 134 162 190 218 246
20 49 1 78 N 107 k 135 163 191 219 247
21 50 2 79 O 108 l 136 164 192 220 248
22 51 3 80 P 109 m 137 165 193 221 249
23 52 4 81 Q 110 n 138 166 194 222 250
24 53 5 82 R 111 o 139 167 195 223 251
25 54 6 83 S 112 p 140 168 196 224 252
26 55 7 84 T 113 q 141 169 197 225 253
27 56 8 85 U 114 r 142 170 198 226 254
28 57 9 86 V 115 s 143 171 199 227 255
29 58 : 87 W
Gambar 2. 19 Daftar Character
Sisipkan spasi kosong di antara dua kata/frasa berikut menggunakan

fungsi CHAR dan CONCATENATE (AMPERSAND):
No Kata/Frasa 1 Kata/Frasa 2
1 Sepak Bola
2 Piala Dunia
3 Latihan Excel
4 Pusdiklat Keuangan Umum
5 Nomor 18 (Numeric)
l) Fungsi CODE
Syntaxt:
=CODE(text)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi CHAR di atas. Fungsi CODE
ini akan menghasilkan nilai angka dari sebuah text.

51
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Keterangan:
Text merupakan satu huruf karakter atau jika text yang
diperhitungkan merupakan sebuah kata atau frasa, maka yang
dikonversi menjadi angka hanyalah karakter pertama dari sisi paling
kiri.
Contoh
=CODE L aka e ghasilkan angka 76 (lihat tabel di atas)
Latihan:
Tentukan nilai angka dari karakter ke-5 dihitung dari kiri menggunakan
fungsi CODE dan MID:
No Kata/Frasa
1 LATIHAN EXCEL
2 tingkat menengah
3 PUSDIKLAT
4 KEUANGAN UMUM
m) Fungsi FIND
Syntax:
=FIND(find_text,within_text,start_num)
Fungsi ini akan menghasilkan keluaran berupa angka yang menunjukkan
posisi ditemukannya karakter yang dicari dari suatu text tertentu
Keterangan:
Fungsi ini merupakan case sensitive function, jadi fungsi ini
membedakan antara huruf besar dan kecil
Find_text berupa satu atau beberapa huruf, kata, atau bagian
kalimat
Within_text merupakan text yang menjadi target
Start_num merupakan posisi awal posisi pencarian, jika tidak
disajikan, maka pencarian dimulai dari karakter pertama.

52
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
=FIND A , MAHARDIKA aka e ghasilka kelua a e upa
angka 2
=FIND a , MAHARDIKA , aka e ghasilka keluaran berupa
#VALUE (error)
=FIND A , MAHARDIKA , aka e ghasilka kelua a e upa
angka 4
Latihan:
Temukan huruf yang dicari pada tabel berikut dan ubahlah seluruh
huruf sesudahnya menjadi huruf kapital menggunakan fungsi FIND:
No Kata/Frasa Huruf yang Dicari

1 lAtihan Excel a
2 Tingkat menengah t
3 Pusdiklat d
4 keuangaN umum N
5 badan pendidikan dan pElatihan keuangan E
Catatan: Bandingkan hasil yang diperoleh dengan hasil yang diperoleh
menggunakan fungsi SEARCH.
n) Fungsi SEARCH
Syntax:
=SEARCH(find_text,within_text,start_num)
Keterangan:
Fungsi ini bukan case sensitive function, jadi fungsi ini tidak
membedakan antara huruf besar dan kecil, bahkan dapat
mengenali simbol asterisk (*) dan simbol tanda tanya (?)
Untuk mencari simbol tanda tanya dalam sebuah kata gunakan
simbol tidle (~)
Find_text berupa satu atau beberapa huruf, kata, atau bagian
kalimat
Within_text merupakan text yang menjadi target
Start_num merupakan posisi awal posisi pencarian, jika tidak
disajikan, maka pencarian dimulai dari karakter pertama.

53
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh
=SEARCH A , MAHARDIKA aka e ghasilka kelua a e upa
angka 2
=SEARCH a , MAHARDIKA , aka e ghasilka kelua a
berupa angka 2
=SEARCH A , MAHARDIKA , aka e ghasilka kelua a
berupa angka 4
Latihan:
Temukan huruf yang dicari pada tabel berikut dan ubahlah seluruh
huruf sesudahnya menjadi huruf kapital menggunakan fungsi SEARCH:
No Kata/Frasa Huruf yang Dicari
1 lAtihan Excel a
2 Tingkat menengah t
3 Pusdiklat d
4 keuangaN umum N
5 badan pendidikan dan pElatihan keuangan E
Catatan: Bandingkan hasil yang diperoleh dengan hasil yang diperoleh
menggunakan fungsi FIND.
o) Fungsi VALUE
Syntax:
=VALUE(text)
Fungsi ini digunakan untuk mengubah data teks (alpha-numeric)
menjadi data angka (numeric).
Keterangan:
Data alpha-numeric adalah data teks yang serupa dengan angka
atau angka yang ditulis dalam kolom atau cell yang diformat sebagai
teks.
Ciri-cirinya, antara lain, akan disajikan secara rata kiri (left justify)
dalam cell, sementara data angka (numerik) akan disajikan secara
rata kanan (right justify)
Pada pojok kiri atas dari cell akan terlihat segita berwarna hijau.

54
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh
=VALUE T aka e ghasilka ilai ERROR ka e a T adalah data
karakter biasa dan bukan data alpha-numeric
=VALUE aka e ghasilka ilai u e i ka e a
adalah data Alpha-Numeric.
Latihan:
Ubahlah data teks berikut ini menjadi angka:
No Alpha-Numeric
1 1000
2 2000
3 3000
4 4000
5 5000
p) Fungsi REPT
Syntax:
=REPT(text,number_of_times)
Fungsi ini akan mengulangi penulisan huruf, kata, atau frasa sebanyak
yang kita butuhkan.
Keterangan:
Text dapat berupa huruf, kata, atau frasa
Number_of_times adalah jumlah pengulangan yang kita butuhkan
Contoh:
=REPT A , aka e ghasilka kelua a AAAAA
=REPT a , aka e ghasilka kelua a a a a
=REPT - , aka e ghasilka kelua a ----------
=REPT HA , aka e ghasilka kelua a
HAHAHAHAHAHAHAHA
10. Fungsi Logika

a) LOGICAL TEST
Sebelum membahas lebih lanjut tentang Fungsi Logika, ada
baiknya jika membahas sedikit tentang konsep Logical Test yang

55
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
merupakan dasar paling penting dari fungsi Logika ini. Logical Test
adalah proses membandingkan antara satu nilai dengan nilai lainnya
dengan keluaran berupa TRUE atau FALSE
Proses pembandingan nilai dimaksud dilakukan menggunakan
salah satu dari operator pembandingan (Comparison Operator) berikut:
Tabel 2. 4 Daftar Comparsion Operator
No. Operator Arti Contoh
1 = Sama Dengan A1 = B2
2 < Kurang Dari A1 < B2
3 > Lebih Dari A1 > B2
4 <= Kurang Dari atau Sama Dengan A1 <= B2
5 >= Lebih Dari atau Sama Dengan A1 >= B2
6 <> Tidak Sama Dengan A1 <> B2
Jika pernyataan perbandingan terpenuhi, maka keluarannya akan

bernilai TRUE, sebaliknya jika tidak terpenuhi, keluarannya akan bernilai
FALSE
Contoh:
Tabel 2. 5 Contoh Logical Test
No. Nilai A1 Nilai A2 Logical Test Keluaran
1 10 20 A1 = A2 FALSE
2 10 20 A1 <A2 TRUE
3 10 20 A1 >A2 FALSE
4 10 20 A1 <= A2 TRUE
5 10 20 A1 >= A2 FALSE
6 10 20 A1 <>A2 TRUE

56
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dari Tabel 2. 5 dapat kita cermati bahwa Cell A1 bernilai 10
sementara Cell A2 bernilai 20. Jika Comparison Operator yang
digu aka adalah = , aka kelua a a aka e ghasilka ilai FALSE
karena 10 kurang dari 20. Selanjutnya, jika kita menggunakan operator
<> (tidak sama dengan), maka keluarannya akan menghasilkan TRUE,
karena memang 10 tidak sama dengan 20.
b) Fungsi AND()
Syntax:
=AND logi al_test , logi al_test ,
Jika pada bahasan tentang logical test sebelumnya kita hanya
membandingkan satu variabel dengan satu variabel lainnya, maka
melalui fungsi AND dan OR kita ingin membanding LEBIH DARI SATU
VARIABEL dengan SATU ATAU LEBIH VARIABEL lainnya.
Fungsi AND akan menghasilkan keluaran bernilai TRUE, apabila
SELURUH logical test yang dilakukan bernilai TRUE.
Tabel 2. 6 Contoh Logical Test AND
No. Nilai A1 Nilai A2 Nilai A3 Logical Test Keluaran
1 10 20 30 A1 = A2 AND A1 = A3 FALSE
2 10 20 30 A1 <A2 AND A1 < A3 TRUE
3 10 20 30 A1 >A2 AND A1 > A3 FALSE
4 10 20 30 A1 <= A2 AND A1 <= A3 TRUE
5 10 20 30 A1 >= A2 AND A1 >= A3 FALSE
6 10 20 30 A1 <>A2 AND A1 <> A3 TRUE
Dari Tabel 2. 6 dapat kita cermati bahwa Logical Test menggunakan

operator AND ini hanya menghasilkan nilai TRUE apabila kedua
pernyataan logis yang ada juga bernilai TRUE.

57
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Tentukan nilai keluaran dari tiap pernyataan berikut:
No. Nilai A1 Nilai A2 Nilai A3 Logical Test
1 180 116 150 A1 < A2 OR A3 > A2
2 172 173 130 A1 < A2 OR A1 > A2
3 131 180 146 A1 < A2 OR A3 > A2
4 185 128 107 A1 < A2 OR A3 <> A2
5 197 104 106 A1 > A2 OR A3 > A2
6 131 188 166 A1 > A2 OR A3 < A2
c) Fungsi OR()
=OR logi al_test , logi al_test ,
Berbeda dari fungsi AND, fungsi OR akan menghasilkan keluaran
bernilai TRUE, apabila SALAH SATU KELUARAN dari seluruh logical test
yang dilakukan bernilai TRUE.
Tabel 2. 7 Contoh Logical Test OR
No.
Nilai A1 Nilai A2 Nilai A3 Logical Test Keluaran
1 10 20 30 A1 = A2OR A2< A3 TRUE
2 10 20 30 A1 < A2OR A2 > A3 TRUE
3 10 20 30 A1 > A2OR A2 < A3 TRUE
4 10 20 30 A1 <= A2OR A2 >= A3 TRUE
5 10 20 30 A1 >= A2OR A2 <= A3 TRUE
6 10 20 30 A1 = A2OR A2<> A3 TRUE
Dari Tabel 2. 7 dapat kita cermati bahwa Logical Test menggunakan

operator OR ini akan menghasilkan nilai TRUE meskipun salah satu
pernyataan yang digunakan menghasilkan nilai FALSE. Contoh,
pernyataan A1 = A2 OR A2 < A3 (=OR(A1 = A2, A2 < A3)) menghasilkan
nilai TRUE meskipun pernyataan A1=A2 menghasilkan nilai FALSE.

58
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Tentukan nilai keluaran dari tiap pernyataan (logical test) berikut:
No. Nilai A1 Nilai A2 Nilai A3 Logical Test

1 180 116 150 A1 < A2 OR A3 > A2
2 172 173 130 A1 < A2 OR A3 = A2
3 131 180 146 A1 > A2 OR A3 > A2
4 185 128 107 A1 > A2 OR A3 <> A2
5 197 104 106 A1 < A2 OR A3 > A2
6 131 188 166 A1 < A2 OR A3 < A2
d) Fungsi IF
Di antara seluh fungsi yang disediakan Excel, maka fungsi IF ini
adalah salah satu fungsi terpenting yang harus kita kuasai secara
maksimal
Meskipun sepintas terlihat sangat sederhana, namun dalam
penggunaan sehari-hari, fungsi IF ini dapat dituliskan dalam bentuk
yang sangat kompleks (lihat bagian NESTED IF) sesuai tuntutan
pekerjaan kita.
Dapat dikatakan bahwa fungsi IF ini adalah satu-satunya fungsi
dalam Excel yang memang diciptakan untuk membantu
menerjemahkan secara efisien dan efisien setiap langkah yang kita
rumuskan dalam mengatasi berbagai tantangan dalam proses
pengolahan data atau pelaporan, mulai dari yang paling sederhana,
hingga yang paling kompleks ke dalam formula yang dapat dipahami
oleh Excel.
Syntax:
=IF(logical_test, respond_if_true, respond_if_false)
Fungsi ini merupakan tindak lanjut dari logical test yang kita lakukan,
termasuk menggunakan fungsi AND dan OR.

59
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sebagaimana yang telah kita pelajari sebelumnya, Logical Test
akan menghasilkan keluaran berupa pernyataan TRUE atau FALSE.
Melalui fungsi IF ini, kita ingin menentukan tindak lanjut apa yang
harus dilakukan untuk setiap respon yang dihasilkan oleh Logical Test
(TRUE atau FALSE) yang kita lakukan.
Contoh:
=IF(A1 < A2, 10, 100)
Fungsi di atas dapat dibaca sebagai berikut:
Jika pernyataan A1 < A2 bernilai TRUE, maka Excel akan menuliskan
keluaran fungsi ini berupa angka 10, jika pernyataan tersebut
bernilai FALSE, maka Excel akan menuliskan keluaran berupa angka
100.
=IF A < A , SEPULUH , SERATUS
Fungsi di atas dapat dibaca sebagai berikut:
Jika pernyataan A1 < A2 bernilai TRUE, maka Excel akan
menuliskan keluaran fu gsi i i e upa kata SEPULUH , jika
pernyataan tersebut bernilai FALSE, maka Excel akan
e uliska kelua a e upa kata SERATUS
Latihan:
Tentukan keluaran dari fungsi IF berikut ini:
Keluaran Keluaran
No. Fungsi IF
jika TRUE jika FALSE
1 =IF A = A , SAMA , TIDAK SAMA
2 =IF A > A , ,
3 =IF(A1 <> A2,100,200)
4 =IF(A2 > A1,A2,A1)
5 =IF *A =A / , BENAR , SALAH
6 =IF(A2/A1=A1/5,A1*A2,A1/A2)

60
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
e) Nested IF
Syntax 1:
=IF(logical_test, IF(logical_test, respond_if_true, respond_if_false ),
respond_if_false)
Keterangan: pilihan berikutnya muncul pada respond if true
Atau
Syntax 2:
=IF(logical_test, respond_if_true, IF(logical_test, respond_if_true,
respond_if_false))
Keterangan: pilihan berikutnya muncul pada respond if true
Atau
Syntax 3:
=IF(logical_test, IF(logical_test, respond_if_true, respond_if_false),
IF(logical_test, respond_if_true, respond_if_false)))
Keterangan: pilihan berikutnya muncul pada kedua respon
Nested IF digunakan untuk mengakomodasi situasi dimana kita harus

menghadapi pilihan berikutnya setelah Logical Test pertama
menghasilan respon, baik respon berupa nilai TRUE, FALSE, atau
keduanya.
Contoh:
Jika A1 < A2 menghasilkan nilai TRUE, kita harus menguji apakah Cell
A10 >A100, jika pengujian kedua ini menghasilkan nilai TRUE, maka
kelua a a g dihasilka adalah SATU , jika e ilai FALSE, maka
kelua a e ilai DUA , se alik a jika A1 < A2 menghasilkan nilai
FALSE, kita harus menguji apakah cell A11 > A101, dan jika pengujian
kedua ini menghasilkan nilai TRUE, maka keluaran yang dihasilkan
adalah TIGA , a u jika e ilai FALSE, aka kelua a a g
dihasilka adalah EMPAT

61
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uraian di atas dapat kita ubah menjadi formula berikut ini:
=IF A < A ,IF A >A , SATU , DUA ,IF A >A , TIGA , EMPAT
Catatan:
Formula di atas sudah benar, namun jika kita meng-copy

formulatersebut langsung ke Excel, maka setelah dieksekusi Excel
akan memberika respon #NAME? atau terjadi ERROR, kenapa?
Latihan:
Buatlah formula untuk situasi sebagai berikut, menggunakan fungsi
IF:
No
Penghasilan Kelompok
1 <= 120.000.000 Bawah
2 120.000.000 500.000.000 Menengah Bawah
3 500.000.000 1.000.000.000 Menengah Atas
4 > 1.000.000.000 Atas
Jika PTKP = 25.000.000, Hitunglah Penghasilan Kena Pajak atas Data

Penghasilan di bawah ini:
4,701,903.23
7,942,428.96
26,894,891.37
1,796,976.36
38,614,057.72
74,953,158.99
f) Fungsi IFERROR
Syntax:
=IFERROR(value,value_if_error)

62
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fungsi ini mulai diperkenalkan pada Excel 2007 dan digunakan
untuk mengantisipasi timbulnya pesan kesalahan yang dihasilkan Excel
dari proses/formula yang digunakan untuk menghasilkan value
tertentu, agar kesalahan yang timbul tidak menyebabkan proses
penghitungan terhenti (error trapping).
Keterangan:
Value adalah nilai yang ingin dihasilkan, biasa merupakan sebuah
formula/fungsi tertentu
Value_if_error adalah value alternatif yang kita gunakan sekiranya
formula/fungsi yang kita gunakan menghasilkan nilai error.
Pesan kesalahan dapat muncul tatkala kita keliru dalam
menggunakan suatu fungsi tertentu, namun perlu diingat bahwa
fungsi ini digunakan bukan untuk menutupi kesalahan akibat
penggunaan formula atau fungsi yang tidak benar. Sebaliknya,
fungsi ini digunakan untuk mengantisipasi dampak yang timbul
akibat adanya syarat atau kondisi yang tidak terpenuhi pada satu
atau beberapa cell saja, sementara formula yang digunakan bekerja
dengan baik pada cell lainnya.
Contoh pesan kesalahan yang timbul, antara lain:
- #N/A!
- #NAME?
- #DIV/0!
- #VALUE
- #NUM!
- #REF!
Pada contoh di bawah ini berlaku aturan bahwa:

Nilai cell pada Kolom B merupakan hasil bagi dari cell pada kolom A
yang terletak satu baris dengan dirinya lalu dikalikan dua.
Hasil dari perhitungan di atas adalah sebagai berikut:

63
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Berdasarkan Gambar 38 di bawah, tampak bahwa Formula
=A1/A2*2 berfungsi dengan baik di seluruh cell kecuali pada Cell B3
yang nilainya (#DIV/0!) mengindikasikan adanya kesalahan yang jika
kita cermati disebabkan oleh nilai Cell A4 yang sama dengan 0.
Isi Cell A4 ini merupakan PENGECUALIAN dari kondisi umum yang
ada pada seluruh cell dan kita dapat mengantisipasi kondisi ini
menggunakan fungsi IFERROR
Kondisi alternatif yang ingin kita terapkan adalah:
Jika ERROR maka nilai Cell B terkait akan menjadi 100
Dengan demikian formula yang harus kita gunakan untuk seluruh
cell mulai dari B1 adalah =IFERROR(A1/A2*2,100). Dapat dengan
mudah kita lihat bahwa formula asli, yaitu =A1/A2*2 tetap kita
gunakan tanpa modifikasi.
Hasil dari perhitungan ini dapat kita cermati pada Gambar 39.
ERROR
Gambar 2. 20 Hasil Perhitungan
Gambar 2. 21 Hasil Perhitungan Menggunakan IFERROR

64
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
11. Fungsi RANDOM
Fungsi RANDOM digunakan untuk menghasilkan satu set angka
secara acak yang pengaturannya dilakukan Excel melalui metode dan
algoritma tertentu. Secara umum fungsi random ini terdiri atas dua jenis,
yaitu fungsi RAND dan RANDBETWEEN.
a) Fungsi RAND
Syntax:
=RAND()
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan angka acak POSITIF yang
nilainya < 0.
b) Fungsi RANDBETWEEN
Syntax:
= RANDBETWEEN(bottom, top)
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan angka acak, positif maupun

NEGATIF, yang rentangnya telah kita tetapkan (batasi).
Keterangan:
Bottom
Merupakan angka awal/batas bawah dari angka acak yang akan
dihasilkan
Top
Merupakan angka akhir/batas atas dari angka acak yang akan
dihasilkan
Contoh:
=RANDBETWEEN(500,5000) akan menghasilkan nilai antara 500 s.d.
5000 secara acak.
Latihan:

65
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Buatlah 10 baris data tanggal secara random, mulai dari tanggal
1/1/2012 sampai dengan tanggal 31/7/2012.
Buatlah 10 baris data secara random, mulai dari angka 0 sampai

dengan 100.
Fungsi Random ini sangat bermanfaat untuk kepentingan simulasi

data, misalnya data penghasilan atau data penerimaan pajak, karena
dengan mudah kita dapat menghasilkan satu set nilai, baik menggunakan
fungsi RAND maupun RANDBETWEEN.
Salah satu kelebihan dan juga kelemahan fungsi RANDOM ini adalah
nilai yang dihasilkannya selalu berubah setiap Excel melakukan proses
penghitungan ulang (Rekalkulasi). Proses Rekalkulasi ini dilakukan Excel
secara otomatis segera setelah kita menginputkan data ke dalam sebuah
cell.
Proses Rekalkulasi ini dapat kita picu secara manual menggunakan
tombol F9 diikuti oleh perubahan nilai dari seluruh cell yang memuat fungsi
RAND atau RANDBETWEEN dan kita dapat melakukannya berkali-kali
sampai kita menemukan satu set angka yang mungkin lebih mencerminkan
situasi di dunia nyata sebelumnya kita memprosesnya lebih lanjut.
Untuk menghentikan proses perubahan ini, satu-satunya cara adalah
mengubah data tiap cell dari formula menjadi value menggunakan fasilitas
Copy dan Paste-Value.
Caranya:
Sorot Cell atau Range yang berisikan formula yang akan di Paste-Value-
kan
Tekan Tombol CTRL + C untuk meng-copy isi Cell/Range
Klik kanan pada mouse atau keyboard dan akan muncul tampilan
berikut

66
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 2. 22 Menu Setelah Menekan Klik Kanan pada Mouse/Keyboard
Pilih opsi Paste Special yang akan menampilkan pilihan berikut:
Gambar 2. 23 Tampilan Menu Setelah Memilih Paste Special

67
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pilih Paste Special kembali, kemudian akan tampak layar dialog berikut:
Gambar 2. 24 Layar Dialog Paste Special
Klik Opsi Values denga ouse atau de ga e eka to ol V pada

keyboard dilanjutkan dengan meng-klik pilihan OK atau tekan tombol
ENTER
Secara otomatis seluruh formula yang ada pada range tersebut
dipermanenkan menjadi angka, sebagaimana berikut:
FORMULA berganti
menjadi ANGKA
Gambar 2. 25 Hasil Akhir Proses Paste Value
12. Fungsi ROUND

Fungsi ini digunakan untuk melakukan pembulatan terhadap suatu
angka/bilangan, baik dengan metode pembulatan yang sesuai aturan
matematika yang baku, angka 5 lebih dibulatkan ke atas dan di bawah

68
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
angka 5 dibulatkan ke bawah (ROUND), dengan memaksa pembulatan ke
atas (ROUNDUP), atau dengan memaksa pembulatan ke bawah
(ROUNDDOWN).
Syntax:
=ROUND(number, num_digits)
=ROUNDUP(number, num_digits)
=ROUNDDOWN(number,num_digits)
Keterangan:
Berikut aturan terkait num_digits:
Jika num_digits bernilai positif, maka besaran angkanya menunjukkan
jumlah angka di belakang koma (jumlah digit desimal) setelah
pembulatan dilakukan
Jika num_digits bernilai nol, maka semua digit desimal dibulatkan ke
satuan penuh, ke atas atau ke bawah.
Jika num_digits bernilai negatif, maka pembulatan dilakukan ke satuan,
puluhan, ribuan penuh, dst, tanpa angka desimal (desimal = 0)
Contoh:
Berikut Pembulatan dengan Metode Pembulatan ROUND, ROUNDUP, dan

ROUNDDOWN, dengan num_digits = 2
Tabel 2. 8 Hasil Pembulatan dengan num_digits = 2
ANGKA ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN
57,316.9475 57,316.9500 57,316.9500 57,316.9400
77,286.5077 77,286.5100 77,286.5100 77,286.5000
53,942.7712 53,942.7700 53,942.7800 53,942.7700
5,848.9557 5,848.9600 5,848.9600 5,848.9500
16,352.5987 16,352.6000 16,352.6000 16,352.5900
44,051.4368 44,051.4400 44,051.4400 44,051.4300
57,316.9475 57,316.9500 57,316.9500 57,316.9400

69
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dapat kita cermati pada Tabel 2. 8 bahwa setelah pembulatan digit desimal
ke-3 dan ke-4 berubah menjadi 0.
Berikut Pembulatan dengan Metode Pembulatan ROUND, ROUNDUP, dan

ROUNDDOWN, dengan num_digits = -2
Tabel 2. 9 Hasil Pembulatan dengan num_digits = -2
ANGKA ROUND ROUNDUP ROUNDDOWN
11,193.2517 11,200.0000 11,200.0000 11,100.0000
59,562.2407 59,600.0000 59,600.0000 59,500.0000
15,886.5824 15,900.0000 15,900.0000 15,800.0000
78,701.5823 78,700.0000 78,800.0000 78,700.0000
72,955.8378 73,000.0000 73,000.0000 72,900.0000
90,631.4032 90,600.0000 90,700.0000 90,600.0000
11,193.2517 11,200.0000 11,200.0000 11,100.0000
Dapat kita cermati pada Tabel 2. 9 bahwa setelah pembulatan, digit desimal
seluruhnya berubah menjadi 0.
Latihan:
Jika PTKP = 25.000.000, Hitunglah Penghasilan Kena Pajak atas Data
Penghasilan di bawah ini dengan ketentuan bahwa sebelum dihitung
seluruh Nilai Penghasilan dibulatkan ke ribuan penuh:
4,701,903.23
7,942,428.96
26,894,891.37
1,796,976.36
38,614,057.72
74,953,158.99

70
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13. Fungsi LOOKUP
a) Fungsi LOOKUP
Syntax:
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)
=LOOKUP(lookup_value, array)
Fungsi ini akan menghasilkan sebuah nilai yang berasal dari kumpulan
data berbentuk kolom atau baris (data vector) atau dari sebuah array.
Keterangan untuk =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector,
result_vector):
Vector adalah sebuah range yang terdiri atas satu kolom atau satu
baris.
Lookup_value adalah nilai yang ingin kita cari dan wajib diisikan
Lookup_vector merupakan sebuah database yang dapat berisikan
data teks, angka, logika dan harus disusun secara ascending (dari
yang terkecil hingga terbesar) agar fungsi LOOKUP dapat
menghasilkan nilai yang kita inginkan.
Lookup_vector harus diisikan dalam fungsi
Result_vector bersifat opsional (dapat digunakan atau tidak). Jika
kita menggunakan result_vector, maka ukurannya (dimensinya)
harus identik dengan dimensi lookup_vector. Misalnya, jika
lookup_vector adalah sebuah data berbentuk kolom dengan ukuran
1 x 5, maka result_vector harus memiliki dimensi 1 x 5 pula.
Result_Vector berisikan nilai akhir yang harus ditampilkan oleh
fungsi LOOKUP ini. Jika result_vector tidak disertakan dalam fungsi,
maka data keluaran akan berasal dari lookup_vector.
Contoh untuk =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector):

Syntax: =LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, result_vector)

71
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 2. 26 Lookup dengan result_vector
Dari Gambar 2. 26 dapat kita cermati bahwa lookup_value kita

adalah data yang ada pada kolom lookup_value, sementara
lookup_vector kita adalah data yang ada pada kolom Frequency,
sementara result_vector kita adalah data yang ada pada colom
Color.
Jika data result-vector kita abaikan, maka fungsi LOOKUP ini akan
menghasilkan nilai sebagai berikut:
Gambar 2. 27 LOOKUP tanpa result_vector
Bandingkan hasil yang diperoleh dalam Gambar 2. 26 dan Gambar

2. 27!
Keterangan untuk =LOOKUP(lookup_value, array)

Lookup_value adalah nilai yang ingin kita cari
Array adalah sebuah range yang dapat berisikan data teks, angka,
maupun logika.
Fungsi LOOKUP akan membandingkan lookup_value dengan data
yang ada pada baris pertama atau kolom pertama dari sebuah
array, tergantung dimensi array dengan ketentuan sebagai berikut:

72
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jika jumlah kolom array tersebut melebihi jumlah barisnya,
maka LOOKUP akan secara otomatis membandingkan
lookup_value dengan data pada baris pertama array dimaksud.
Jika array tersebut berbentuk persegi atau jumlah baris array
melebihi jumlah kolomnya, maka LOOKUP akan secara
otomatis membandingkan lookup_value dengan data pada
kolom pertama array dimaksud.
Nilai dari Array harus disusun secara ascending(dari yang
terkecil hingga yang terbesar).
Contoh untuk =LOOKUP(lookup_value, array)

=LOOKUP("C", {"a", "b", "c", "d";1, 2, 3, 4}) dengan nilai keluaran =
3
Lookup_ alue pada o toh di atas adalah C
Pada argumen yang berisikan data Array, dapat disimpulkan bahwa
data array ini terdiri atas dua kolom, di mana data pada kolom
pe ta a da kolo kedua dipisahka e ggu aka ta da ; .
Berikut adalah ilustrasi dari Tabel Array
a 1
b 2
c 3
d 4
Karena jumlah baris array melebihi jumlah kolomnya, maka fungsi
LOOKUP akan membandingkan lookup_value dengan data pada
kolom pertama array, yaitu "a", "b", "c", "d".
Lookup_ alue C aka e e uka pasa ga a pada baris ketiga
data a ua , aitu hu uf , de ga ilai a ua sa a de ga a g
merupakan data baris ketiga pada kolom kedua tabel array (lihat
bagian yang diarsir pada Tabel Array).
Contoh berikutnya adalah:

=LOOKUP("bump", {"a",1;"b",2;"c",3}) dengan nilai keluaran = 2
Jika kita perhatikan secara seksama, contoh di atas menggunakan
format yang sedikit berbeda dibanding contoh yang pertama.

73
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada contoh pertama: =LOOKUP("C", {"a", "b", "c", "d";1, 2, 3, 4}),
ta da ; dite patka setelah selu uh data kolo selesai dituliska ,
sementara pada contoh kedua ini, data kolom dan baris dituliskan
e pasa ga de ga pe isah e ggu aka ta da ; sege a
setelah pasangan data dituliskan.
Lookup_ alue da i fu gsi i i adalah kata u p
Tabel array-nya adalah tabel 2 x 3, dan karena jumlah baris array
melebihi jumlah kolomnya, maka fungsi LOOKUP akan
membandingkan lookup_value dengan data pada kolom pertama.
Berikut ilustrasi dari Tabel Array dimaksud:
a 1
b 2
c 3
Lookup_ alue Bu p aka e e uka pasa ga a pada baris
kedua data a ua , aitu hu uf , de ga ilai a ua sama dengan
2 yang merupakan data baris kedua pada kolom kedua tabel array
(lihat bagian yang diarsir pada Tabel Array di atas).
Contoh selanjutnya adalah:
=LOOKUP(A2, {0, 60, 70, 80, 90}, {"F", "D", "C", "B", "A"}) dengan
nilai keluaran sa a de ga F
ilai kelua a sa a de ga A
ilai kelua a sa a de ga C

74
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b) Fungsi HLOOKUP
Syntax:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]
Fungsi ini akan mencari keberadaan lookup_value pada baris pertama
table_array dan mencarikan keluaran yang sesuai pada baris data yang
ditunjukkan oleh nilai dari row_index_num dengan sistem pencarian
sesuai dengan range_lookup.
Keterangan:
Lookup_value adalah nilai yang akan dicari/dicocokkan dengan data
yang ada pada table_array
Table_array adalah satu set database yang mengandung nilai
keluaran yang ingin dicari melalui lookup_value.
Row_index_num adalah posisi baris tempat nilai keluaran berada,
baris pertama dari table_array adalah baris ke-1, sehingga
row_index_num ini bernilai lebih dari 1.
Range_lookup adalah sistem pencarian, yaitu TRUE untuk sistem
APPROXIMATE MATCH dan FALSE untuk sistem EXACT MATCH. Jika
opsi ini tidak dituliskan, maka HLOOKUP akan menggunakan opsi
TRUE.
Approximate Match digunakan apabila data kita bersifat continue
(range data), misalnya, angka 40 berada di antara 30 dan 50,
sementara Exact Match digunakan apabila data kita bersifat
discreet.
Apabila HLOOKUP tidak berhasil menemukan pasangan
lookup_value, nilai keluarannya adalah #N/A jika opsi yang
digunakan adalah EXACT MATCH.

75
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
Tabel di bawah ini berisikan data mengenai Axles, Bearings, dan
Bolts yang berfungsi sebagai table_array bagi aplikasi fungsi
HLOOKUP kita kali ini:
Sumber: Excel Help
=HLOOKUP("Axles", A1:C4, 2, TRUE) dengan keluaran = 4

Lookup_ alues adalah kata A les
Table_array adalah range A1:C4
Row_index_num adalah 2 (data keluaran ada di baris ke-2)
Sifat pencarian: APPROXIMATE MATCH
HLOOKUP e e uka pasa ga A les pada a is da i ta el
di atas, lalu menampilkan nilai kolom Axles yang ada pada baris
ke 2, yaitu 4.
Opsi TRUE tidak terlalu berpengaruh pada formula ini karena
data yang dibandingkan menemukan pasangannya yang
memiliki nilai yang identik (Exact Match)
=HLOOKUP("Bearings", A1:C4, 3, FALSE) dengan keluaran = 7

Lookup_ alues adalah kata Bea i gs
Sifat pencarian: EXACT MATCH
Opsi TRUE tidak terlalu berpengaruh pada formula ini karena
data yang dibandingkan menemukan pasangannya yang
memiliki nilai yang identik (Exact Match)

76
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
HLOOKUP e e uka pasa ga Bea i gs pada a is da i
tabel di atas, lalu menampilkan nilai kolom Bearings yang ada
pada baris ke 3, yaitu 7.
=HLOOKUP("B", A1:C4, 3, TRUE) dengan keluaran = 5.

Lookup_ alues adalah kata B
Sifat pencarian: APPROXIMATE MATCH
Ka e a B tidak menemukan pasangannya pada baris pertama
dari tabel di atas, maka HLOOKUP akan menampilkan angka
te esa e ikut a setelah B , aitu B ka e a e upaka
data teks, nilainya dianggap sama dengan 0.
opsi yang digunakan adalah FALSE, maka formula ini akan
menghasilkan keluaran #N/A atau error.
=HLOOKUP("Bolts", A1:C4, 4) dengan keluaran = 11

Lookup_ alues adalah kata Bolts
Karena opsi TRUE atau FALSE tidak digunakan, maka HLOOKUP
secara otomatis akan menggunakan opsi TRUE (APPROXIMATE
MATCH)
HLOOKUP e e uka pasa ga Bolts pada a is da i ta el
di atas, lalu menampilkan nilai kolom Bolts yang ada pada baris
ke 4, yaitu 11.
Contoh lainnya adalah sebagai berikut:

=HLOOKUP(3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, TRUE) dengan nilai
kelua a sa a de ga
Berdasarkan formula di atas, dapat disimpulkan bahwa:
Lookup_value-nya adalah angka 3

77
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Table_array terdiri atas 3 kolom dan 3 baris (3 x 3) dengan
ilustrasi sebagai berikut:
1 2 3
A b c
D e f
Nilai keluaran berada pada baris ke-2
Opsi yang digunakan adalah TRUE
Lookup_value (3) ditemukan pada kolom ke-3, baris ke-1, dan
nilai keluarannya adalah c yang terletak di baris ke-2
Latihan: Dengan ketentuan sebagai berikut:
NO PENGHASILAN KELOMPOK
1 <= 120.000.000 Bawah
2 120.000.000 500.000.000 Menengah Bawah
3 500.000.000 1.000.000.000 Menengah Atas
4 > 1.000.000.000 Atas
Kelompokkan daftar penghasilan berikut sesuai dengan

kelompoknya menggunakan fungsi HLOOKUP
1 109,636,929
2 284,816,798
3 433,225,466
4 99,569,476
5 94,730,539
6 841,625,150
7 773,270,139
8 120,924,334

78
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c) Fungsi VLOOKUP
Syntax:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]
Fungsi ini akan mencari keberadaan lookup_value pada kolom

pertama dari table_array dan mencarikan keluaran yang sesuai pada
kolom data yang ditunjukkan oleh nilai dari col_index_num dengan
ketentuan pencarian ditetapkan sesuai dengan range_lookup.
Meskipun fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP pada prinsipnya
merupakan fungsi yang serupa, bahkan jika digunakan dengan kondisi
yang sama akan menghasilkan keluaran yang identik, namun jika
dibandingkan, secara mental dan teknis, fungsi VLOOKUP ini jauh lebih
mudah digunakan, karena manusia secara insting lebih nyaman bekerja
dengan data berbentuk kolom, selain itu juga karena database disajikan
dalam bentuk kolom.
Keterangan:
Lookup_value adalah nilai yang akan dicari/dicocokkan dengan data
yang ada pada table_array
Table_array adalah satu set database yang mengandung nilai
keluaran yang ingin dicari melalui lookup_value
Col_index_num adalah posisi kolom tempat nilai keluaran berada,
kolom pertama dari table_array adalah kolom ke-1, sehingga
col_index_num ini bernilai lebih dari 1.
Range_lookup adalah sistem pencarian, yaitu TRUE untuk sistem
APPROXIMATE MATCH dan FALSE untuk sistem EXACT MATCH. Jika
opsi ini tidak dituliskan, maka VLOOKUP akan menggunakan opsi
TRUE.
Approximate Match digunakan apabila data kita bersifat continue
(range data), misalnya, angka 40 berada di antara 30 dan 50,
sementara Exact Match digunakan apabila data kita bersifat
discreet.

79
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Apabila VLOOKUP tidak berhasil menemukan pasangan
lookup_value, nilai keluarannya adalah #N/A jika opsi yang
digunakan adalah EXACT MATCH.
Contoh:
Tabel di bawah ini berisikan data mengenai Density, Viscosity, dan
Temperature yang berfungsi sebagai table_array bagi aplikasi
fungsi VLOOKUP kita kali ini:
Sumber: Excel Help
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) dengan keluaran = 2.17

Lookup_values adalah angka 1
Col_index_num adalah 2 (kolom Viscosity)
Sifat pencarian adalah APPROXIMATE MATCH (TRUE or
OMITTED)
VLOOKUP menemukan pasangan yang paling mendekati
angka 1 (atau angka terbesar yang nilainya kurang dari
nilai lookup_value atau kurang dari 1) adalah angka 0,946
dengan nilai keluaran pada kolom ke-2 adalah 2.17
Jika opsi yang digunakan adalah FALSE, maka formula ini
akan menghasilkan keluaran #N/A atau error

80
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
= VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) dengan keluaran 100
Col_index_num adalah 3 (kolom Temperature)
OMITTED)
dengan nilai keluaran pada kolom ke-3 adalah 100.
=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)
Lookup_values adalah angka 0.7
Col_index_num adalah 3 (kolom Temperature)
Sifat pencarian adalah EXACT MATCH (FALSE)
VLOOKUP tidak menemukan pasangan dari 0.7 pada
table_array dan menghasilkan pesan berupa #N/A atau
error
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)
Lookup_values adalah angka 0.1
OMITTED)
VLOOKUP tidak menemukan pasangan dari 0.1 pada
table_array karena data terkecil pada table adalah angka
0.457 yang dalam hal ini lebih dari 0.1. untuk kasus ini
VLOOKUP menghasilkan pesan berupa #N/A atau error

81
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)
OMITTED)
dengan nilai keluaran pada kolom ke-2 adalah 1.71.
Latihan:
Dengan ketentuan sebagai berikut:
1 <= 120.000.000 Bawah
2 120.000.000 500.000.000 Menengah Bawah
3 500.000.000 1.000.000.000 Menengah Atas
4 > 1.000.000.000 Atas
Kelompokkan daftar penghasilan berikut sesuai dengan

kelompoknya menggunakan fungsi VLOOKUP
1 109,636,929
2 284,816,798
3 433,225,466
4 99,569,476
5 94,730,539
6 841,625,150
7 773,270,139
8 120,924,334

82
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
14. Fungsi IS
Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengujian terhadap kondisi suatu cell
tertentu. Jika cell dimaksud memenuhi pertanyaan fungsi.
Misal:
Gambar 2. 28 Contoh ISERROR
Pada Gambar 2. 28 di atas, dapat kita cermati bahwa Cell B1 berisi formula
=ISERROR(A1) dengan keluaran bernilai TRUE karena Cell A1 memuat pesan
kesalahan #DIV/0!
Berikut adalah daftar fungsi yang tergabung dalam kelompok fungsi IS
beserta dengan kegunaannya:
Tabel 2. 10 Tabel Fungsi IS
No FUNGSI Syntax: BERNILAI TRUE JIKA
a. ISBLANK(value) Value mengacu pada blank cell

b. ISERR(value) Value mengacu pada cell yang berisi salah
satu pesan kesalahan kecuali #N/A
c. ISERROR(value) Value mengacu pada cell yang berisi salah
satu pesan kesalahan, yaitu #N/A, #VALUE,
#REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, atau
#NULL!
d. ISLOGICAL(value) Value mengacu pada cell yang berisi nilai
logika (TRUE atau FALSE
e. ISNA(value) Value mengacu pada cell yang berisi pesan
kesalahan #N/A (value not available)
f. ISNONTEXT(value) Value mengacu pada cell yang berisi nilai
non-text (angka, logika, blank)
g. ISNUMBER(value) Value mengacu pada cell yang berisi angka
(numeric)
h. ISREF(value) Value mengacu pada cell yang berisi pesan
kesalahan #REF! yang muncul apabila formula
kehilangan cell referensinya
i. ISTEXT(value) Value mengacu pada cell yang berisi text

83
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
Berikut adalah cuplikan worksheet pada kolom A1 s.d. A6:
=ISBLANK(A2)
Value adalah ell A a g e isi kata Gold , jadi tidak koso g
Fungsi ISBLANK akan memberikan nilai keluaran FALSE
=ISERROR(A4)
Value adalah cell A4 yang berisi pesan kesalahan #REF!
Fungsi ISERROR akan memberikan nilai keluaran TRUE
=ISNA(A4)
Value adalah cell A4 yang berisi pesan kesalahan #REF!
Fungsi ISNA akan memberikan nilai keluaran FALSE, karena #REF!
bukan #N/A
=ISERR(A6)
Value adalah cell A6 yang berisi pesan kesalahan #N/A
Fungsi ISERR akan memberikan nilai keluaran FALSE, karena fungsi
ini tidak didisain untuk mengenali pesan kesalahan #N/A
=ISNUMBER(A5)
Value adalah cell A5 yang berisi angka 330.92
Fungsi ISNUMBER akan memberikan nilai keluaran TRUE
=ISTEXT(A3)
Value adalah cell A3 yang berisi kata Region 1
Fungsi ISTEXT akan memberikan nilai keluaran TRUE

84
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Hitunglah nilai pada kolom B dengan ketentuan sebagai berikut:
Jika kolom A bernilai #N/A, maka nilai keluaran formulanya adalah 10,
sebaliknya
jika nilai cell tersebut bukan #N/A, maka isi cell tersebut dikalikan 10
data yang digunakan untuk latihan ini adalah:
15. Fungsi COUNT

a) Fungsi COUNT
Syntax:
=COUNT alue , [ alue ],
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang mengandung
angka dari satu atau beberapa range data.
Keterangan:
Value1 harus ada dan dapat berupa satu cell atau satu range cell
Value ,. e sifat opsio al, juga dapat e upa satu ell atau satu
range cell
Jumlah value maksimal adalah 255

85
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh
Hitunglah jumlah cell yang berisikan angka pada kolom SATU, DUA,
dan TIGA:
Gambar 2. 29 Contoh Perhitungan Menggunakan Fungsi COUNT
Pada Gambar 2. 29 di atas, dapat kita cermati bahwa total cell yang
berisikan data angka/numerik berjumlah 10 cell
Perhitungan di atas menggunakan 3 range cell,
yang pertama, range A2:A7 yang oleh fungsi COUNT
diperlakukan sebagai value1
yang kedua, range D2:D7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value2
yang ketiga, range G2:G7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value3
b) Fungsi COUNTA
Syntax:
=COUNTA alue , [ alue ],
Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang tidak kosong
(blank)
Keterangan:
Value1 harus ada dan dapat berupa satu cell atau satu range cell
Value ,. e sifat opsio al, juga dapat e upa satu ell atau satu
range cell
Jumlah value maksimal adalah 255

86
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh
Hitunglah jumlah cell yang berisikan angka pada kolom SATU, DUA,
dan TIGA:
Gambar 2. 30 Contoh Perhitungan Menggunakan Fungsi COUNTA
Pada Gambar 2. 30 di atas, dapat kita cermati bahwa total cell yang
tidak kosong berjumlah 16 cell
Perhitungan di atas menggunakan 3 range cell,
yang pertama, range A2:A7 yang oleh fungsi COUNT
diperlakukan sebagai value1
yang kedua, range D2:D7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value2
yang ketiga, range G2:G7 yang oleh fungsi COUNT diperlakukan
sebagai value3
c) Fungsi DCOUNT
Syntax:
=DCOUNT(database, field, criteria)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung cell yang mengandung angka

pada sebuah field (kolom) dari database
Keterangan:
Database bersifat wajib, merupakan satu range cell, dimana tiap
kolom dari range ini diperlakukan sebagai field database, dan baris
pertama range ini memuat nama dari tiap kolom yang diwakilinya

87
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Field bersifat opsional, merupakan kolom/field tertentu yang isinya
akan kita hitung. Jika field ini tidak disertakan, maka fungsi ini akan
menggunakan seluruh cell sebagai subyek yang akan dihitung.
Criteria bersifat wajib, merupakan satu range cell yang berisikan
kriteria/dasar yang digunakan untuk penghitungan
Contoh:
Mari kita cermati data pada gambar berikut ini:
Gambar 2. 31 Contoh Penggunaan Fungsi DCOUNT
Pada Gambar 2. 31 terdapat sebuah database dengan alamat

A4:E10, dengan field Tree, Height, Age, Yield, dan Profit .
Range A1:F3 merupakan criteria yang dijadikan acuan/dasar untuk
penghitungan
Pada kasus kali ini, kita ingin menghitung berapa banyak Pohon
a g kolo Age -nya berisi angka dengan kriteria adalah Pohon
(Tree) adalah Apple dengan tinggiantara 10 dan 16
=DCOUNT A :E , Age ,A :F , di a a:
A5:E11 adalah database
Age adalah lokasi te pat ell yang akan dihitung
A1:F2 adalah lokasi tempat kriteria (criteria range) yang akan
digunakan
Isi criteria range ini dapat dibaca sebagai berikut:
Sub Kriteria pertama: Tree harus sama dengan Apple
Sub Kriteria kedua: Height harus lebih dari 10

88
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sub Kriteria ketiga: Height harus kurang dari 16
Hubungan di antara ketiga sub kriteria ini adalah DAN
Formula =DCOUNT A :E , Age ,A :F dapat di a a se agai
berikut:
Hitu glah ju lah ell pada kolo Age a g e isi a gka
dengan ketentuan bahwa pohon tersebut adalah pohon Apple
dengan tinggi antara 10 dan 16.
Nilai keluaran formula ini adalah 1, karena pohon Apple yang
memenuhi kriteria hanya 1, yaitu Apple dengan tinggi 14(10 <
< de ga kolo /field Age sa a de ga aris ke-9)
Pengembangan Kriteria:
Kembali ke contoh pada Gambar 2. 31, ketentuan tentang
penggunaan ta da sa a de ga = atau operator ate atika
lainnya digunakan untuk mem-filter data, guna memastikan bahwa
Excel hanya memperhitungkan data pada field (kolom) tertentu yang
memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Ketika filterisasi dilakukan untuk data berbentuk teks, misalnya
Apple , E el tidak e edaka apakah teks te se ut e e tuk
huruf kapital (uppercase) atau huruf kecil (lower case) atau Excel
menerapkan non case sensitive filter method.
Contoh penggunaan operator matematika untuk teks dan angka:
Tabel 2. 11 - Contoh Penggunaan Operator Matematika untuk Teks dan Angka
Yang Kita Ketikkan Yang Tampak pada Excel
= =Co toh =Contoh
= = =25000
= <>Co toh <>Contoh
=>25000 >25000

89
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Di dalam praktiknya, sering kali kita ingin menggunakan lebih dari
satu kriteria, baik dalam artian bahwa kriteria yang kita gunakan
melebihi satu kolom (field) atau menggunakan dua sub kriteria dalam
satu kolom, atau kombinasi keduanya.
Misalnya, pada Gambar 2. 31 di atas, kita pada dasarnya
menggunakan dua kriteria, yaitu Tree dan Height, dimana untuk kolom
Tree kita hanya menggunakan satu sub kriteria, yaitu Apple, sementara
untuk kolom Height kita menggunakan dua sub kriteria, yaitu >10 dan
<16.
Excel menetapkan apabila dua kriteria (termasuk sub kriterianya)
terletak pada baris yang sama, maka berdasarkan aturan boolean
logic, hubungan antara kedua kriteria tersebut menggunakan kata AND.
Sementara apabila dua kriteria terletak pada baris yang berbeda,
maka hubungan di antara keduanya dihubungkan dengan kata OR.
Jadi, pada kasus kita se elu a, =DCOUNT A :E , Age ,A :F ,

hubungan antara kriteria yang ada pada formula tersebut adalah:
T ee = Apple AND Height > 10 AND Height < 16
Lebih jauh, kita criteria range kita perluas (perhatikan Gambar 49) dari
semula A1:F2 menjadi A1:F3, maka kriteria yang berlaku adalah:
T ee = Apple AND Height > 10 AND Height < 16 OR T ee = Pea
dengan keluaran = 3, di mana 1 untuk Apple dan 2 untuk Pear.
Latihan:
Susunlah Criteria Range dengan ketentuan bahwa kriteria yang
digunakan adalah Wanita berusia lebih dari 25 atau Pria berusia
lebih dari 30. Criteria Range menggunakan dua kolom, yaitu J.
Kelamin dan Usia
Susunlah Criteria Range dengan ketentuan bahwa kriteria yang
digunakan adalah Status = Aktif atau Usia < 56, dengan kolom
Status dan Usia

90
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
d) Fungsi-Fungsi DCOUNTA
Syntax:
=DCOUNTA(database, field, criteria)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung cell yang tidak kosong (blank)
pada sebuah field (kolom) dari database
Keterangan:
Database bersifat wajib, merupakan satu range cell, dimana tiap
kolom dari range ini diperlakukan sebagai field database, dan baris
pertama range ini memuat nama dari tiap kolom yang diwakilinya
Field bersifat opsional, merupakan kolom/field tertentu yang isinya
akan kita hitung. Jika field ini tidak disertakan, maka fungsi ini akan
menggunakan seluruh cell sebagai subyek yang akan dihitung.
Criteria bersifat wajib, merupakan satu range cell yang berisikan
kriteria/dasar yang digunakan untuk penghitungan
Contoh:
Mari kita cermati data pada gambar berikut ini:
Gambar 2. 32 Contoh Penggunaan Fungsi DCOUNTA
Pada Gambar 2. 32 terdapat sebuah database dengan alamat

A4:E10, dengan field Tree, Height, Age, Yield, dan Profit .
Range A1:F3 merupakan criteria yang dijadikan acuan/dasar untuk
penghitungan

91
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada kasus kali ini, kita ingin menghitung berapa banyak Pohon
a g kolo Age -nya berisi angka dengan kriteria adalah Pohon
(Tree) adalah Apple dengan tinggi antara 10 dan 16
=DCOUNTA A :E , P ofit ,A :F , di a a:
A5:E11 adalah database
P ofit adalah lokasi te pat ell yang akan dihitung
A1:F2 adalah lokasi tempat kriteria (criteria range) yang akan
digunakan
Isi criteria range ini dapat dibaca sebagai berikut:
Sub Kriteria pertama: Tree harus sama dengan Apple
Sub Kriteria kedua: Height harus lebih dari 10
Sub Kriteria ketiga: Height harus kurang dari 16
Hubungan di antara ketiga sub kriteria ini adalah DAN
Formula =DCOUNTA A :E , P ofit ,A :F dapat di a a

sebagai berikut:
Hitu glah ju lah ell pada kolo P ofit a g e isi a gka
dengan ketentuan bahwa pohon tersebut adalah pohon Apple
dengan tinggi antara 10 dan 16.
Nilai keluaran formula ini adalah 1, karena pohon Apple yang

memenuhi kriteria hanya 1, yaitu Apple dengan tinggi 14 (10 <
< de ga kolo /field P ofit sa a de gan 75 (tidak
blank)
Penjelasan lebih lanjut untuk pengembangan kriteria beserta latihannya

dapat dicermati pada pembahasan tentang fungsi DCOUNT.
e) Fungsi COUNTBLANK
Syntax:
=COUNTBLANK(range)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung cell yang kosong (blank) dalam
satu range cell.

92
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fungsi ini sering digunakan untuk mengaudit hasil data entry guna
memastikan bahwa seluruh data telah diinput ke dalam database. Salah
satu kelemahan fungsi ini adalah kita hanya dapat menghitung berapa
jumlah cell yang kosong pada tiap field atau kolom data, namun kita
tidak tahu secara pasti di mana lokasi cell dimaksud berada.
Keterangan:
Range adalah satu kelompok cell, baik berbentuk kolom, baris, atau
keduanya.
Nilai keluaran fungsi ini adalah angka
Contoh:
Berikut adalah contoh penggunaan fungsi COUNTBLANK:
Gambar 2. 33 Contoh Penggunaan COUNTBLANK
Range yang kita gunakan pada contoh di atas adalah A2:A8

Dari hasil penghitungan kita, pada database di atas terdapat 3 cell
yang kosong.
f) Fungsi COUNTIF
Syntax:
=COUNTIF(range, criteria)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung berapa banyak cell dalam
database yang memenuhi kriteria tunggal yang kita gunakan.

93
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Keterangan:
Fungsi ini sangat efektif digunakan untuk penyusunan laporan
karena dapat dengan mudah diaplikasikan untuk melakukan
rekapitulasi data yang jumlahnya sangat besar dan dalam waktu
yang sangat singkat.
Range adalah database yang akan menjadi target penghitungan kita
Criteria merupakan pernyataan yang dapat berupa angka, teks, cell
referensi serta menjadi acuan dalam penghitungan jumlah cell
dala data ase. Co toh ite ia adalah , > , B , Ka to ,
atau .
Criteria bersifat case insensitiveartinya Excel tidak akan
e edaka a ta a Ka to , KANTOR , atau ka to .
Criteria juga dapat mengandung karakter asterisk (*) atau tanda
tanya (?)
Penggunaan tanda tanya (?) akan membatasi jumlah huruf dalam
satu kata a g di a i oleh E el. Misal a, ???a aka e uat
E el e a i kata a g e akhi a a da e ju lah tepat
huruf.
Penggunaan asterisk (*) membuat Exceltidak membatasi jumlah
huruf dari kata a g kita a i, isal a *a , aka e uat E el
e ghitu g selu uh kata a g e akhi a a .
Jumlah kriteria yang dapat digunakan hanya satu
Pastikan database tidak mengandung spasi yang tidak diperlukan,
se a E el aka e edaka data [spasi] ka to ,
ka to [spasi], da ka to , eskipu ata kita tidak dapat
membedakannya.

94
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
Perhatikan contoh berikut ini:
Gambar 2. 34 Contoh Penggunaan COUNTIF 1
=COUNTIF(A2:A5,"apel")
A2:A5 adalah range pada formula ini
apel adalah k ite ia a g digu aka
Nilai keluaran dari formula ini adalah 2, karena terdapat dua cell
pada kolo A a g e isi kata apel , aitu pada a is ke-2 dan
ke-5.
=COUNTIF(A2:A5,A4)
Kriteria dari formula ini tersimpan pada cell A4, yaitu Mangga
Nilai keluaran dari formula ini adalah 2, karena terdapat dua cell
pada kolo A a g e isi kata a gga , aitu pada a is ke-4
dan ke-6.
=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2)
Formula ini merupakan operasi penjumlahan yang melibatkan
dua sub formula, yaitu =COUNTIF(A2:A5,A3) dan
=COUNTIF(A2:A5,A2)
Sub Formula 1 menggunakan kriteria yang tersimpan pada cell
A3, yaitu Jeruk, sementara Sub Formula 2 menggunakan kriteria
yang tersimpan pada cell A2, yaitu Apel
Nilai keluaran Sub Formula 1 adalah 1 dan nilai keluaran Sub
Formula 2 adalah 2, sehingga nilai keluaran Formula ini adalah 3

95
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=COUNTIF(B2:B5,">55")
B2:B5 adalah range pada formula ini
> adalah k ite ia a g digu aka
Nilai keluarannya adalah 2, karena hanya ada dua cell yang
nilainya lebih dari 55, yaitu pada baris ke-4 (Mangga) dan ke-5
(Apel)
=COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4)
<> adalah k ite ia a g digu aka , di a a a gka
merupakan isi dari cell B4
Nilai keluarannya adalah 4, yaitu semua cell yang nilainya tidak
sama dengan 75
=COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,">85")
Formula ini merupakan operasi pengurangan yang melibatkan
dua sub formula, yaitu =COUNTIF(B2:B5,">=32") dan
=COUNTIF(B2:B5,">85")
Sub Formula e ggu aka k ite ia >= , Su Fo ula
e ggu aka k ite ia >
Nilai keluaran Sub Formula 1 adalah 4 dan nilai keluaran Sub
Formula 2 adalah 1, sehingga nilai keluaran Formula ini adalah 3
Contoh:
Gambar 2. 35 Contoh Penggunaan COUNTIF 2

96
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=COUNTIF(A2:A7,"*es")
A2:A7 adalah range/database pada formula ini
*es adalah kriteria yang digunakan, dan formula ini akan
e ghitu g SELURUH kata a g e akhi a de ga es
Nilai keluaran formula ini adalah 4, karena kata yang berakhiran
es ada .
=COUNTIF(A2:A7,"?????es")
"?????es" adalah kriteria yang digunakan, dan formula ini akan
menghitung seluruh kata yang berjumlah 7 karakter dan
e akhi a es
Nilai keluaran formula ini adalah 2, karena hanya ada dua kata
yang berjumlah 7 karakter da e akhi a es
=COUNTIF(A2:A7,"*")
* adalah k ite ia a g digu aka , da fo ula ini akan
menghitung seluruh Cell yang berisikan karakter/teks
Nilai keluaran formula ini adalah 4
=COUNTIF(A2:A7,"<>"&"*")
<> & * adalah k ite ia a g digu aka , da fo ula ini akan
menghitung seluruh Cell yang tidak berisikan karakter/teks
Nilai keluaran formula ini adalah 0
Sebagaimana yang sudah kita cermati pada keterangan

sebelumnya bahwa fungsi COUNTIF ini hanya efektif digunakan untuk
formula dengan kriteria tunggal. Dan untuk tujuan yang sama, namun
menggunakan lebih dari satu kriteria, Excel menawarkan fungsi
COUNTIFS sejak Microsoft Office 2007.

97
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Meski demikian, ada baiknya jika mencermati skenario berikut ini:
Jika ternyata kita harus menggunakan lebih dari satu kriteria,
sementara, karena satu dan lain hal, kita mau tidak mau harus
menggunakan Microsoft Office 2003 yang belum memiliki fungsi
multi-criteria, yaitu fungsi COUNTIFS.Lalu apa yang harus kita
lakukan?
Latihan:
Gambar 2. 36 Latihan COUNTIF dengan Dua/Lebih Kriteria
Berdasarkan data di atas, tentukan:

Berapa kali Davolio melebihi kuota penjualannya pada periode
Juni s.d. Agustus?
Hitunglah berapa orang Sales Person yang berhasil melampaui
kuota penjualan bulan Juni dan Juli?
Hitunglah berapa kali Leverling dan Buchanan secara bersama-
sama berhasil melampaui kuotanya pada periode Juni s.d.
Agustus?
g) Fungsi COUNTIFS
Syntax:
=COUNTIFS(range1, criteria1, a ge , ite ia ,
Fungsi ini mulai diperkenalkan pada Microsoft Office 2007 untuk

mengatasi kelemahan yang ada pada fungsi COUNTIF dan digunakan
untuk menghitung berapa banyak cell dalam database yang memenuhi
sejumlah kriteria yang kita gunakan.

98
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cara penggunaan fungsi ini sama dengan cara penggunaan fungsi
COUNTIF, hanya saja jika pada COUNTIF kita menggunakan range dan
kriteria tunggal, maka pada fungsi COUNTIFS kita menggunakan range
dan kriteria lebih dari 1.
Contoh:
Berdasarkan tabel pada Gambar 2. 36 di atas, tentukan:
Berapa kali Davolio melebihi kuota penjualannya pada periode Juni
s.d. Agustus?
Formula:
=COUNTIFS B :D , =Yes
B2:D2 adalah range yang digunakan, dalam hal ini merupakan
data de ga a a Sales Pe so = Da olio
=Yes adalah ite ia a g digu aka , dala hal i i fo ula
akan menghitung jumlah cell pada range B2:D2 yang bernilai
es
Nilai keluarannya adalah 1
Hitunglah berapa orang Sales Person yang berhasil melampaui

kuota penjualan bulan Juni dan Juli?
Formula:
=COUNTIFS(B2:B5, =Yes ,C2:C5, =Yes
Pada formula di atas terdapat dua range, yaitu B2:B5 dan C2:C5
B2:B5 adalah range untuk kuota penjualan bulan Juni,
sedangkan C2:C5 adalah range untuk kuota penjualan bulan Juli
=Yes adalah ite ia a g digu aka u tuk kedua a ge,
artinya, formula ini hanya akan menghitung cell yang dalam
kedua range- a te dapat ilai es .
Nilai keluarannya adalah 2 (Buchanan dan Suyama)

99
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hitunglah berapa kali Leverling dan Buchanan secara bersama-sama
berhasil melampaui kuotanya pada periode Juni s.d. Agustus?
=COUNTIFS B :D , =Yes ,B :D , =Yes
Pada formula di atas terdapat dua range, yaitu B2:D5 dan B3:D3
B5:D5 adalah range untuk Sales Person = Leverling, sedangkan
B3:D3 adalah range untuk Sales Person = Buchanan
=Yes adalah ite ia a g digu aka u tuk kedua a ge,
artinya, formula ini hanya akan menghitung cell yang dalam
kedua range- a te dapat ilai es
Nilai keluarannya adalah 1 (Bulan Juli, keduanya melampaui
kuota)
16. Fungsi SUM
a) Fungsi SUMPRODUCT
Syntax:
=SUMPRODUCT a a ,a a ,a a ,
Fungsi ini akan menjumlahkan hasil kali dari tiap komponen yang setara
dari data array
Keterangan:
Array1, array2, array3, dst. berisikan data numerik
Jika satu atau beberapa cell dalam array tidak berisikan data
numerik, Excel akan menganggap nilai cell dimaksud sebagai 0.
Array yang digunakan haruslah memiliki dimensi yang sama,
misalnya sama-sama berdimensi 1 x 5, 2 x 5. Jika dimensi array tidak
sama, maka nilai keluarannya akan menjadi #VALUE!
Jumlah array yang digunakan, minimal 2 dan maksimal 255.

100
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh:
Gambar 2. 37 Contoh SUMPRODUCT 1
Jika kita mengaplikasikan formula =SUMPRODUCT(A2:A4,B2:B4),

maka nilai keluaran dari formula tersebut adalah 47, dengan
penjelasan sebagai berikut:
A2:A4 adalah array1
B2:B4 adalah array2
Excel akan menghitung hasil kali dari masing-masing baris pada
kedua array tersebut, yaitu 2 x 4, 3 x 5, dan 4 x 6
Selanjutnya Excel akan menjumlahkan hasil dari perkalian
dimaksud, yaitu 8 + 15 + 24, sehingga nilai keluaran akhirnya
adalah 47
Perhatikan contoh selanjutnya:
Gambar 2. 38 Contoh SUMPRODUCT 2
Jika kita mengaplikasikan formula =SUMPRODUCT(A2:B4,C2:D4),

maka nilai keluaran dari formula tersebut adalah 202, dengan
penjelasan sebagai berikut:
Array yang digunakan adalah array dengan dimensi 3 x 2
A2:B4 adalah array1
C2:D4 adalah array2

101
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Excel akan menghitung hasil kali dari masing-masing Cell yang
setara pada kedua array tersebut, yaitu 2 (DATA1) x 6 (DATA3),
3 (DATA1) x 7 (DATA3), 4 (DATA1) x 8 (DATA3), 4 (DATA2) x 8
(DATA4), 5 (DATA2) x 9 (DATA4), dan 6 (DATA2) x 10 (DATA4)
Nilai keluaran formula ini adalah 202 yang merupakan hasil
penjumlahan dari data hasil perkalian di atas
Latihan:
Menggunakan fungsi SUMPRODUCT, hitunglah hasil perkalian
antara kolom DATA1, DATA2, DATA3, dan DATA4 berdasarkan
informasi pada Gambar 56 di atas.
b) Fungsi SUMIF
Syntax:
=SUMIF(range, criteria, sum_range)
Fungsi ini digunakan untuk menghitung total nilai dari suatu sejumlah
cell yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
Keterangan:
Fungsi ini sangat efektif digunakan untuk penyusunan laporan
karena dapat dengan mudah diaplikasikan untuk melakukan
rekapitulasi data yang jumlahnya sangat besar dan dalam waktu
yang sangat singkat.
Range adalah database yang akan menjadi target penghitungan kita
Criteria merupakan pernyataan yang dapat berupa angka, teks, cell
referensi serta menjadi acuan dalam penghitungan jumlah cell
dala data ase. Co toh ite ia adalah , > , B , Ka to ,
atau .
Criteria bersifat case insensitive artinya Excel tidak akan
e edaka a ta a Ka to , KANTOR , atau ka to .
Criteria juga dapat mengandung karakter asterisk (*) atau tanda
tanya (?)

102
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Penggunaan tanda tanya (?) akan membatasi jumlah huruf dalam
satu kata a g di a i oleh E el. Misal a, ???a aka e uat
Ex el e a i kata a g e akhi a a da e ju lah tepat
huruf.
Penggunaan asterisk (*) membuat Excel tidak membatasi jumlah
hu uf da i kata a g kita a i, isal a *a , aka e uat E el
menghitung seluruh kata yang e akhi a a .
Jumlah kriteria yang dapat digunakan hanya satu (tunggal)
Pastikan database tidak mengandung spasi yang tidak diperlukan,
se a E el aka e edaka data [spasi] ka to ,
ka to [spasi], da ka to , eskipu ata kita tidak dapat
membedakannya.
sum_range adalah range baik berupa baris atau kolom yang
berisikan nilai yang ingin kita jumlahkan.
Contoh:
Mari kita cermati ilustrasi berikut ini:
Gambar 2. 39 Contoh Penggunaan SUMIF
=SUMIF(A2:A5, > ,B2:B5)

Formula ini digunakan untuk menghitung total komisi untuk
properti yang bernilai di atas USD160.000
A2:A5 adalah range untuk formula ini dan berisikan daftar Nilai
Properti
B2:B5 adalah sum_range dari formula ini dan berisikan daftar
Komisi yang akan dijumlahkan
> adalah k ite ia a g digu aka u tuk e atasi
proses penjumlahan

103
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nilai keluaran formula ini adalah 63.000, yaitu merupakan total
komisi dari properti yang bernilai 200.000, 300.000, dan
400.000 (lebih dari 160.000)
=SUMIF(A2:A5, >
Formula ini digunakan untuk menghitung total nilai properti
yang masing-masingnya lebih dari USD 160.000
A2:A5 merupakan range pada formula ini
Karena pada formulaTIDAK TERDAPAT sum_range, maka range
secara otomatis juga berfungsi sebagai sum_range
Nilai keluaran formula ini adalah 900.000, yaitu total dari
200.000, 300.000, dan 400.000
=SUMIF(A2:A5, = ,B :B
Formula ini digunakan untuk menghitung nilai komisi untuk
properti yang bernilai sama dengan USD300.000
A2:A5 adalah range untuk formula ini dan berisikan daftar Nilai
Properti
B2:B5 adalah sum_range dari formula ini dan berisikan daftar
Komisi yang akan dijumlahkan
= adalah k ite ia a g digu aka u tuk e atasi
proses penjumlahan
Nilai keluaran formula ini adalah 21.000
Serupa dengan fungsi COUNTIF, fungsi SUMIF ini hanya efektif

digunakan untuk formula dengan kriteria tunggal. Dan untuk tujuan
yang sama, namun menggunakan lebih dari satu kriteria, Excel
menawarkan fungsi SUMIFS sejak Microsoft Office 2007.
Latihan:
Berdasarkan tabel pada Gambar 58, hitunglah total nilai seluruh
rekening bank yang suku bunganya lebih dari 3% untuk tahun 2000
serta lebih dari atau sama dengan 2% untuk tahun 2001

104
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
c) Fungsi SUMIFS
Syntax:
=SUMIFS su _ a ge, ite ia_ a ge , ite ia ,
Fungsi ini digunakan untuk menghitung total nilai dari suatu sejumlah
cell yang memenuhi sejumlah kriteria yang ditetapkan.
Keterangan:
Jika dibandingkan dengan fungsi SUMIF, fungsi SUMIFS selain
mengakomodasi lebih dari satu kriteria, juga jika kita perhatikan,
posisi sum_range-nya harus berada paling awal.
ite ia_ a ge , ite ia_ a ge i i al ada ite ia_ a ge da
maksimal 127
ite ia , ite ia . i i al ada ite ia da aksi al
Contoh:
Mari kita cermati contoh berikut ini
Gambar 2. 40 Contoh Penggunaan SUMIFS
Berdasarkan tabel pada Gambar 2. 40, hitunglah total nilai seluruh

rekening bank yang suku bunganya lebih dari 3% untuk tahun 2000
serta lebih dari atau sama dengan 2% untuk tahun 2001
Formula:=SUMIFS(B2:E2,B3:E3, > % ,B4:E4, >= %
B2:E2 adalah sum_range dari formula ini dan menggambarkan
saldo akhir dari tiap rekening bank, yaitu 100, 390, 8321, dan
500 untuk masing-masing Account1 s.d. Account 4
B3:E2 adalah criteria_range pertama dan berisikan daftar suku
bunga yang berlaku untuk masing-masing rekening pada tahun
2000

105
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
B4:E4 adalah criteria_range kedua dan berisikan daftar suku
bunga yang berlaku untuk masing-masing rekening pada tahun
2001
> % adalah ite ia pe ta a a g aka diaplikasika ke
criteria_range pertama
>= % adalah ite ia kedua a g aka diaplikasika ke
criteria_range kedua
Nilai keluaran dari formula ini adalah 500
Berdasarkan tabel pada Gambar 2. 40, hitunglah total nilai seluruh

rekening bank dengan persyaratan bahwa suku bunganya berada di
antara 1% dan 3% untuk tahun 2002 dan lebih dari 1% untuk tahun
2001
Formula:
=SUMIFS(B2:E2,B :E , >= % ,B :E , <= % ,B :E , > %
B2:E2 adalah sum_range dari formula ini dan menggambarkan
saldo akhir dari tiap rekening bank, yaitu 100, 390, 8321, dan
500 untuk masing-masing Account1 s.d. Account 4
B :E , >= % ,B :E , <= % adalah persyaratan pertama yang
mensyaratkan bahwa tingkat bunga berada di antara 1% dan
3% untuk tahun 2002.
B5:E5 adalah criteria_range pertama yang berisikan daftar
tingkat bunga yang berlaku pada tahun 2002
B :E , > % merupakan persyaratan kedua yang mensyaratkan
tingkat bunga lebih dari 1% pada tahun 2001
B4:E4 adalah criteria_range kedua yang berisikan daftar tingkat
bunga yang berlaku pada tahun 2001

106
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Latihan:
Perhatikan gambar berikut:
Berdasarkan gambar di atas, hitunglah:

Total nilai curah hujan (rainfall) untuk hari dengan suhu udara
rata-rata paling tidak 40 derajat Fahrenheit dan kecepatan
angin rata-rata kurang dari 10 mil per jam
b. Rangkuman
Sebuah fungsi terdiri atas nama fungsi yang bersangkutan diikuti dengan
sejumlah argumen yang mengiringinya.
Setiap argumen dapat diganti dengan fungsi lain yang keluarannya sesuai
dengan yang diinginkan argumen tersebut
Menguasai teknik penggunaan sebuah fungsi tidak hanya sebatas memahami
teori dan praktik standarnya saja. Untuk mempercepat pemahaman, kita perlu
mempelajari teknik-teknik yang dikembangkan orang lain dan mempraktikkan-
nya dalam pekerjaan sehari-hari untuk meningkatkan pemahaman dan
keterampilan kita dalam memanfaatkan kekuatan dari fungsi-fungsi tersebut.
Tidak penting seberapa banyak fungsi yang kita ketahui kalau kita tidak tahu
bagaimana memanfaatkan fungsi-fungsi dimaksud secara optimal. Oleh
karenanya sangat disarankan agar kita senantiasa berlatih untuk meningkatkan
kemampuan kita dalam memanfaatkan fungsi-fungsi dimaksud.
Teknik-teknik yang diperkenalkan pada modul ini diharapkan akan memberikan
inspirasi bagi kita semua untuk mengeksplorasi dan mengeksploitasi
kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft Excel 2010 hingga ke level tertentu
yang memungkinkan kita semua bekerja secara lebih cepat, lebih efisien, dan
lebih akurat.

107
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pilihlah B jika menurut Saudara pernyataan di bawah ini benar dan S jika salah.
1. B S Kelua a da i fo ula =MID , , adalah
2. B S Fungsi IFEROR digunakan untuk mengantisipasi timbulnya pesan

kesalahan yang dihasilkan Excel dari proses/formula yang digunakan
untuk menghasilkan value tertentu, agar kesalahan yang timbul tidak
menyebabkan proses penghitungan terhenti (error trapping).
3. B S Operasi matematika berikut memberikan nilai keluaran 1+2x2 sama

dengan 6
4. B S Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung jumlah Cell dalam

sebuah worksheet yang bernilai nol
5. B S Fungsi HLOOKUP akan mencari keberadaan lookup_value pada baris

pertama table_array dan mencarikan keluaran yang sesuai pada baris
data yang ditunjukkan oleh nilai dari row_index_num dengan sistem
pencarian sesuai dengan range_lookup
6. B S Fo ula =RIGHT MID " ", , , adalah
7. B S Formula =RANDBETWEEN(1/1/2000,1/1/2012) akan secara

random/acak menghasilkan data tanggal antara 1/1/2000 s.d.
1/1/2012
8. B S Fungsi DCOUNT digunakan untuk menghitung cell yang mengandung

teks/string pada sebuah field (kolom) dari database
9. B S Fungsi Autocomplete memungkinkan kita untuk tidak mengetikkan

kurung penutup pada sebuah formula
10. B S Fasilitas Visual Basic for Application yang disediakan Excel

memungkinkan kita menciptakan fungsi yang benar-benar sesuai
dengan kebutuhan kita.

108
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Periksalah jawaban anda dengan kunci jawaban tes formatif yang ada di
bagian belakang modul ini. Hitunglah jumlah jawaban anda yang sesuai dengan
kunci jawaban, kemudian gunakan rumus di bawah ini untuk mengetahui tingkat
penguasaan anda terhadap materi.
Penjelasan tingkat penguasaan:
91 % - 100 % : Amat Baik
81 % - 90.99 % : Baik
71 % - 80.99 % : Cukup
61 % - 70.99 % : Kurang
0 % - 60.99 % : Amat Kurang
Jika anda telah mencapai tingkat penguasaan 80% keatas, Saudara dapat
meneruskan dengan materi selanjutnya. Tetapi jika nilai anda kurang dari 80%, maka
anda harus mengulangi materi ini terutama yang belum anda kuasai.

109
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3. Kegiatan Belajar 3 : MENYUSUN LAPORAN
INDIKATOR
INDIKATOR
Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diklat diharapkan dapat secara efektif
menggunakan fasilitas Excel berikut dalalm penyusunan laporan:
Conditional Formatting;
Remove Duplicates dan Sort;
Filter;
Pivot Table; dan
Goal Seek
1) Menggunakan Conditional Formatting

Fasilitas Conditional Formatting merupakan fasilitas yang disediakan Excel
yang memungkinkan kita untuk mengubah format suatu cell atau range sesuai
dengan kondisi yang kita tetapkan. Misalnya, kita akan mewarnai suatu cell dengan
warna merah menyala, jika nilai dari cell tersebut lebih dari 100.
Selain bermanfaat untuk memperindah tampilan laporan yang kita susun,
Conditional Formatting juga efektif digunakan untuk tujuan audit, misalnya, kita
bermaksud menandai cell/record tertentu yang tidak memenuhi atau memenuhi
persyaratan tertentu yang kita tetapkan dan hal ini sangat bermanfaat terutama jika
kita bekerja dengan data yang besar.
Berikut adalah hal-hal yang harus kita ketahui tentang fasilitas ini:
a. Sesuai namanya, format cell atau range yang kita atur melalui fasilitas ini dapat
berubah-ubah (dinamis) sesuai isi atau nilai dari sebuah cell atau range,
misalnya warna dasar sebuah cell berubah menjadi merah jika nilai cell
dimaksud kurang dari 50 dan warna dasar cell dimaksud berubah menjadi hijau
jika nilainya lebih dari 95.
KEGIATAN BELAJAR 3 : MENYUSUN LAPORAN

110
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
b. Tidak seperti pada versi sebelumnya, dimana Jumlah Conditional Formatting
yang dapat digunakan untuk satu Cell/Range dibatasi maksimal 3 buah, maka
pada versi 2010 ini jumlah conditional format hanya dibatasi oleh kemampuan
memory komputer.
c. Fasilitas ini dapat diakses melalui menu (tab) Home dan menu Conditional
Formatting sebagaimana tampak pada gambar berikut ini:
Gambar 3. 1 - Akses terhadap Menu Conditional Formatting
d. Terdapat 5 Presets Menu, yaitu Highlight Cells Rules, Top/Bottom Rules, Data
Bars, Color Scales, dan Icon Sets dan 3 Menu tambahan, yaitu New Rules, Clear
Rules, dan Manages Rules yang memungkinkan kita untuk melakukan
pengaturan secara manual.
Berikut adalah ilustrasi Presets Menu dan Manual Menu pada Conditional
Formatting:

111
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Presets Menu
Gambar 3. 2 - Menu Conditional Formatting
Berikut adalah sejumlah penjelasan dan contoh penggunaan dari masing-masing

menu Presets.
1) Menu Highlight Cells Rules
Menu ini digunakan untuk mengubah format cell atau range yang
memenuhi kondisi tertentu, misalnya:
- Le ih da i G eate Tha
- Ku a g da i Less Tha
- Le ih da i atau Ku a g da i Bet ee
- Sa a de ga E ual To
- Mengandung teks tertentu (Text that Co tai s
- Data Tanggal Tertentu (a Date O u i g
- Data Ke a Duplli ate Value

112
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 3 Highlight Cells Rules
Co toh Pe ggu aa Me u G eate Tha :

Pada gambar berikut terdapat satu kolom angka yang kita beri nama
DATA
Gambar 3. 4 Contoh Data

113
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada skenario yang kita gunakan, kita akan menandai (highlight) seluruh
data yang bernilai lebih dari 30
Cara yang kita tempuh untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
Kita sorot kolom data, mulai dari Cell A2 sampai dengan Cell A12
(A2:A12)
Lalu klik Menu Home, Conditional Formatting, Highlight Cell Rules,
G eate Tha a g aka e u ulka kotak dialog e ikut:
Ubah Nilainya menjadi 30
Gambar 3. 5 Contoh Penggunaan Menu Greater Than 1
Kita ubah nilai input field dari 26.5 menjadi 30 sehingga hasilnya
akan tampak sebagai berikut:
Ubah format Highlight
Gambar 3. 6 Contoh Penggunaan Menu Greater Than 2
Setelah nilai input field kita ganti menjadi 30 (lalu tekan ENTER atau
klik OK), maka bagian dari data yang di-highlight adalah A5 (41), A9
(34), A10 (38), dan A12 (37) yang nilainya lebih dari 30.
Format yang digunakan untuk menandai cell dapat diubah melalui
combo box yang disediakan (Gambar 3. 6), baik sesuai preset
formats maupun custom formats.

114
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) Menu Top/Bottom Rules
Serupa dengan menu Highlight Cells Rules sebelumnya, menu ini digunakan
untuk mengatur format cell atau range dengan aturan tertentu, misalnya, 10
besar, top 10%, 10 terendah, di atas rata-rata, atau di bawah rata-rata.
Gambar 3. 7 Menu Top/Bottom Rules
3) Menu Data Bars

Menu Data Bars ini digunakan untuk menampilkan grafik diagram
batang yang disajikan secara horizontal pada masing-masing cell yang berisi
data dalam range yang dipilih. Ukuan dari masing-masing batang pada tiap
cell tergantung nilai relatifnya dibanding cell lainnya dalam range yang kita
pilih. Karena sifat penyajiannya, maka fasilitas ini sangat cocok digunakan
untuk jumlah data yang relatif sedikit/terbatas atau fasilitas ini tidak cocok
untuk data yang berjumlah besar.

115
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 8 Menu Data Bars
Terdapat dua pilihan bagi kita ketika menggunakan fasilitas ini, yaitu
Gradient Fill atau Solid Fill. Ketika pilihan yang tersedia kita pilih, Excel
secara otomatis mengubah tampilan range data yang kita miliki.
Berikut adalah contoh penggunaan Data Bars dengan menggunakan data
yang disajikan pada Gambar 3. 8 di atas.
Gambar 3. 9 Contoh Penggunaan Menu Data Bars

116
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4) Menu Color Scales
Serupa dengan menu Data Bars, menu Color Scales ini secara
otomatis akan mewarnai setiap cell pada range data yang kita pilih
berdasarkan pilihan yang tersedia pada menu.
Berikut adalah contoh penggunaan Color Scales dengan menggunakan data
yang disajikan pada Gambar 3. 4 di atas.
Gambar 3. 10 Contoh Penggunaan Menu Color Scales
5) Menu Icon Sets

Selain penggunaan warna, Excel juga menawarkan fasilitas yang
memungkinkan pengguna memanfaatkan icon-icon tertentu sebagai bagian
dari format sebuah cell atau range.
Berikut adalah contoh penggunaan Menu Icon Sets dengan menggunakan
data yang disajikan pada Gambar 3. 4 di atas.

117
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 11 Contoh Penggunaan Menu Icon Sets
e. Conditional Formatting yang sudah kita tetapkan dapat dihapus menggunakan

menu Clear Rules, dengan pilihan sebagai berikut:
1) Menghapus seluruh Conditional Formatting dari cell/kumpulan cell yang kita
pilih
2) Menghapus seluruh Conditional Formatting yang ada pada active sheet.
3) Menghapus seluruh Conditional Formatting dari tabel tertentu
4) Menghapus seluruh Conditional Formatting dari pivot table tertentu
f. Di samping menu PRESETS yang penggunaannya sangat intuitif, Excel juga

menyediakan fasilias yang memungkinkan kita untuk mengubah-ubah format
sebuah Cell atau Range dengan aturan yang kita tetapkan sendiri.
Fasilitas ini dapat kita akses menggunakan menu New Rule yang akan
menyajikan kotak dialog pada gambar di bawah ini. Pada kotak dialog terdapat
enam pilihan yang dapat kita pilih sesuai kebutuhan kita.

118
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 12 Contoh Penggunaan Menu New Rule
Adapun pilihan dimaksud adalah:

1) Memformat seluruh cell berdasarkan nilai relatifnya
2) Memformat kumpulan cell yang mengandung nilai tertentu
3) Memformat kumpulan cell yang berada pada ranking atas atau ranking
bawah
4) Memformat kumpulan cell yang berada di atas atau di bawah nilai rata-rata
5) Memformat kumpulan cell yang unik atau kembar
6) Memformat kumpulan cell berdasarkan formula tertentu
Perlu kita ketahui bahwa seluruh menu preset yang disajikan sebelumnya
dikembangkan menggunakan fasilitas ini. Dengan latihan yang rutin, kita dapat
mengimitasi fasilitas presets tersebut bahkan mengembangkannya lebih jauh
agar memberi manfaat yang maksimal bagi kita.
Dari keenam pilihan yang disajikan pada Gambar 3. 12 di atas, kita akan sedikit
mengeksplorasi pilihan ke-2 dan ke-6, yaitu Format only cells that contain dan
Use a formula to determine which cells to format.

119
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1) Format only cells that contain
Ketika pilihan ini dipilih, maka akan tampak kotak dialog sebagaimana
tampak pada Gambar 3. 13 di bawah.
1 2
Pengaturan
Format Cell
Gambar 3. 13 Contoh Penggunaan Menu Format only cells that contain
Kotak dialog dimaksud mengharuskan kita memilih salah satu dari beberapa
opsi pada pilihan 1 (lihat gambar) yang jika kita klik akan memunculkan
sejumlah pilihan, yaitu:
Cell Value
Pilihan ini digunakan untuk mengatur Format Cell atau kumpulan cell
(menandai) yang mengandung nilai tertentu, misalnya (Pilihan 2 Lihat
gambar):
between (nilai cell berada di antara dua nilai yang kita tetapkan)
not between (nilai cell tidak berada di antara dua nilai yang kita
tetapkan)
equal to (nilai cell sama dengan nilai yang kita tetapkan)
not equal to (nilai cell tidak sama dengan nilai yang kita tetapkan)
greater than (nilai cell lebih dari nilai yang kita tetapkan)
less than (nilai cell kurang dari nilai yang kita tetapkan)
greater than or equal to (nilai cell lebih dari atau sama dengan nilai
yang kita tetapkan)

120
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
less than or equal to (nilai cell kurang dari atau sama dengan nilai
yang kita tetapkan)
Format dari cell yang memenuhi syarat diatur melalui menu format
(Gambar 3. 13).
Specific Text
Pilihan ini digunakan untuk mengatur Format cell atau kumpulan cell
yang mengandung teks tertentu. Jika pilihan ini dipilih, kita diharuskan
untuk memilih apakah cell yang akan diformat:
Gambar 3. 14 Contoh Penggunaan Menu Spesific Text
containing (mengandung teks tertentu)

not containing (tidak mengandung teks tertentu)
beginning with (dimulai dengan teks tertentu)
ending with (diakhiri dengan teks tertentu)
(Gambar 3. 13).
Dates Occurring
Pilihan ini digunakan untuk mengatur format cell atau kumpulan cell
yang memuat data tanggal tertentu yang dihitung dari tanggal sistem
pada hari ini.
Gambar 3. 15 Contoh Penggunaan Menu Dates Occuring

121
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pilihan yang tersedia adalah:
Yesterday (kemarin)
Today (hari ini)
Tomorrow (besok)
In the last 7 days (7 hari terakhir)
Last week (1 minggu yang lalu)
This week (minggu ini)
Next week (minggu depan)
Last month (1 bulan yang lalu)
This month (bulan ini)
(Gambar 3. 13).
Blanks
(menandai) yang tidak berisi data sama sekali (blank)
(Gambar 3. 13).
No Blanks
(menandai) yang tidak blank
(Gambar 3. 13).
Errors
(menandai) yang mengandung error (misalnya #N/A!, #VALUE, dan
#DIV/0!)
(Gambar 3. 13).

122
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
No Errors
(menandai) yang tidak mengandung error
(Gambar 3. 13).
2) Use a formula to determine which cells to format

Ketika pilihan ini dipilih, maka akan tampak kotak dialog sebagaimana
tampak pada gambar berikut:
Formula diinput di sini
Gambar 3. 16 Contoh Penggunaan Menu Use a formula to deter i e
Pilihan penggunaan formula memungkinkan kita untuk lebih leluasa

mengatur format sebuah cell atau kumpulan cell di luar pre-defined rules
yang ditawarkan Excel melalui sejumlah pilihan lainnya.
Di samping itu, penggunaan formula ini memungkinkan kita untuk
mengatur format sebuah Cell atau kumpulan Cell berdasarkan nilai sebuah
Cell tertentu. Hal ini berbeda dari fasilitas sebelumnya yang telah kita
pelajari, dimana kita hanya dapat mengatur format sebuah cell berdasarkan
nilai dari cell yang bersangkutan.

123
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh 1:
Kita bermaksud menandai sejumlah cell dalam baris yang sama dengan
cell yang ada pada kolom E, jika cell pada kolom F dan baris tertentu
bernilai sama dengan 10.
Formula yang digunakan pada prinsipnya sangat simpel, yaitu
=$F(nobaris)=10 se agai a a a g dapat kita e ati pada Ga a
75 berikut:
Tanda dollar ($) pada alamat yang digunakan dalam formula di atas
dibutuhkan agar acuan Excel dalam menentukan format cell atau
kumpulan cell tidak berubah, yaitu cell yang ada pada kolom F.
Format cell yang kita pilih adalah warna latar hitam (black) dan tulisan
putih tebal (white, bold)

124
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 17 Contoh Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 1
Hasil eksekusi formula ini tampak pada gambar berikut:
Gambar 3. 18 Contoh Hasil Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 1
Tampak bahwa seluruh cell yang berada pada baris yang sama dengan
cell pada kolom F yang mengandung nilai 10 diwarnai dengan warna
latar hitam dan tulisan putih tebal.

125
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Contoh 2:
Kita bermaksud mengarsir lembar laporan kita dengan ketentuan bahwa
tiap baris genap akan berwarna abu-abu atau warna lainnya yang
menurut kita akan membuat presentasi laporan kita menjadi lebih
menarik.
Selama ini kita mewarnai baris genap tersebut secara manual dan cara
ini terasa merepotkan terutama jika ada perubahan dalam laporan yang
mengharuskan kita menggeser satu baris tertentu atau harus
menambah atau mengurangi satu baris tertentu.
Penggunaan formula dalam kasus ini akan membuat laporan kita
menjadi sangat fleksibel dari sisi presentasi, karena Excel lah yang akan
mengatur formatnya untuk kita secara otomatis.
Gambar 3. 19 Contoh Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 2

126
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Formula yang digunakan pada prinsipnya sangat sederhana, yaitu
=MOD(ROW(),2)=0
=MOD(number, divisor) adalah fungsi yang akan menghasilkan nilai
keluaran berupa nilai sisa dari hasil bagi antara number dan divisor,
misalnya number =3 dan divisor = 2, maka MOD atau modulus-nya
adalah 1. Pada kasus kita, format cell hanya berlaku jika modulus = 0.
=ROW() adalah fungsi yang akan menghasilkan nilai keluaran berupa
nomor baris dari sebuah cell, misalnya Cell A100 memiliki nomor baris
sa a de ga atau jika fu gsi i i digu aka , =ROW(A100) , aka
nilai keluarannya adalah 100. Jika fungsi ROW() tidak disertai argumen,
maka Excel akan menggunakan nomor baris tempat fungsi itu
diinputkan sebagai argumennya.
Mari kita cermati ilustrasi pada Gambar 3. 13 di atas:
Range yang kita targetkan untuk pengaturan format ini adalah A1:F5
Format yang kita gunakan adalah warna latar abu-abu dan tulisan
hitam normal
Formula yang kita gunakan adalah =MOD(ROW(),2)=0 yang artinya
SETIAP BARIS GENAP (2, 4, 6, dst) dalam range yang menjadi target
akan diubah warna latarnya menjadi abu-abu
Jika kita ingin mewarnai SETIAP BARIS GANJIL (1, 3, 5, dst) dan
bukan baris genap, maka sedikit penyesuaian harus dilakukan
terhadap formula yang kita gunakan dengan mengubahnya menjadi
=MOD(ROW(),2) ta pa =0 se agai pe utup.
Hasil eksekusi formula ini adalah sebagai berikut:
Gambar 3. 20 Contoh Hasil Penggunaan Formula untuk Conditional Formatting 2

127
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) Mengurutkan Data
Fasilitas SORT untuk mengurutkan data telah tersedia sejak versi awal Excel bahkan
jauh sebelumnya. Fasilitas sortir ini digunakan untuk mengurutkan data menurut
aturan:
Ascending (dari yang terkecil ke terbesar); dan
Descending (dari yang terbesar ke terkecil)
baik untuk data angka (numeric) maupun teks (text).
Menu SORT dapat diakses melalui menu DATA sebagaimana tampak pada gambar
berikut:
SORT
Gambar 3. 21 Menu Data Sort
Untuk memudahkan pembahasan kita mengenai penggunaan menu SORT ini akan
lebih mudah jika menggunakan ilustrasi sebagai berikut:
Data yang kita gunakan tampak pada gambar berikut:
Gambar 3. 22 Contoh Data untuk Menu SORT
Untuk SECARA CEPAT menggunakan menu SORT ini, kita harus menempatkan
pointer pada cell tertentu dalam tabel yang kita gunakan (tidak harus cell pada
baris pertama), misalnya pointer kita tempatkan pada Cell D5, yaitu kolom bulan
April dengan nilai 96.

128
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lalu kita klik icon sebagai mana tampak pada gambar di bawah ini, untuk
menghasilkan hasil sortir otomatis yang dilaksanakan berdasarkan nilai cell yang
ada pada kolom D (APR), yang menjadi kolom kunci terhadap range data A2:L9.
Ascending atau
Descending
posisi basis (seed) untuk sort

pointer
Gambar 3. 23 Contoh Hasil Sort dengan Cara Cepat
Meskipun akses cepat ini memberikan kita kemudahan dalam melakukan

pengu uta data, a u se agai a a juga p oduk i sta lai a, fasilitas
cepat ini mengandung sejumlah kelemahan, antara lain dapat kita cermati pada
ilustrasi berikut:
data
kembar
Gambar 3. 24 Contoh Kelemahan Sort dengan Cara Cepat
Sebagaimana yang tampak pada Gambar 3. 24 di atas, pada baris ke-6 dan ke-7
terdapat nilai cell yang sama yaitu 27. Masalah ini merupakan masalah penting
karena kolom D tempat kedua cell dimaksud merupakan kolom yang menjadi
KUNCI dalam melakukan sort. Masalah akan menjadi kian pelik jika kita
bermaksud melakukan penetapan peringkat (ranking), misalnya dalam rangka
menetapkan pembayar pajak terbesar atau ranking kelulusan peserta ujian.

129
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Intinya, pada saat ini kita tidak memiliki alasan tertentu dan berdasar untuk
menetapkan bahwa isi Cell D6 harus berada di atas isi Cell D7 karena nilai
keduanya sama dan identik.
Untuk mengatasi permasalahan ini, kita tidak dapat mengandalkan fasilitas sort
secara cepat karena membutuhkan lebih dari satu kriteria (seeds) agar proses
pengurutan data menjadi lebih mulus dan dapat dipertanggungjawabkan.
Dalam konteks dengan pekerjaan, untuk melakuan penetapan kriteria ini ada
baiknya jika kita berkonsultasi dengan pimpinan kita atau mendasarkan kriteria
yang digunakan pada peraturan yang berlaku, baik berupa SK, SE, Nota Dinas,
atau praktik yang berlaku secara umum, agar hasil pengurutan data yang kita
lakukan dapat dipertanggungjawabkan secara formal.
Semakin banyak kriteria (seeding/level) yang digunakan akan semakin baik guna
menghilangkan kemungkinan timbulnya masalah sebagaimana yang
diilustrasikan sebelumnya.
Misalnya, disepakati bahwa seeding (kriteria) yang dibutuhkan untuk melakukan
sortir adalah data bulan April (Ascending A), Juni (Descending D), Agustus
(A), dan September (D)
Cara yang ditempuh adalah dengan memanfaatkan menu SORT sebagaimana
tampak pada ilustrasi berikut:
SORT
Gambar 3. 25 Menu SORT
Untuk menggunakan fasilitas ini, langkah pertama yang kita lakukan adalah
menyorot range yang akan kita sort, yaitu A1:L9

130
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Lalu icon SORT kita klik yang akan menghadirkan kotak dialog sebagai berikut:
header
seeds
Gambar 3. 26 Fasilitas pada Menu Sort
Terdapat sejumlah pilihan yang dapat diambil pada kotak dialog di atas.
Pertama, jika data kita memiliki header, maka kita harus mencentang pilihan
M data has headers , yang artinya data pada baris pertama dalam range yang
kita pilih tidak akan diikutsertakan dalam proses pengurutan data yang
dilakukan.
Jika kita cermati data kita sebagaimana tampak pada Gambar 80 dan Gambar 82
di atas, data kita memiliki header.
Dan jika data yang akan di-sort tidak memiliki header, pastikan opsi ini tidak
dicentang, karena jika dicentang maka data pada baris pertama tidak akan
diikutkan dalam proses sort.
Pada ilustrasi di atas, kolom kunci untuk melakukan sortir adalah kolom dengan
label APR (kolom D), yang disort berdasarkan value-nya, dan menggunakan
aturan ascending (smallest to largest).
Untuk menambah Level atau kriteria yang digunakan cukup dilakukan dengan
e eka to ol Add Level atau jika kita i gi e ghapus le el atau k ite ia
te te tu ukup dilakuka de ga e eka to ol Delete Level . Di sa pi g
itu, kita juga dapat e a faatka fasilitas Copy Level u tuk e pe udah
kita dalam melakukan penetapan kriteria.

131
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 27 Sort Options
Level yang berada pada urutan pertama merupakan kriteria pertama yang
digunakan Excel dalam melakukan SORT.
Secara default, sortir dilakukan secara vertikal, berdasarkan nilai, warna cell,
icon yang ada pada cell, atau warna font yang digunakan pada kolom tertentu.
Namun aturan ini dapat diubah melalui fasilitas OPTIONS, yang jika di-klik akan
memunculkan dialog sebagaimana yang tampak di sebelah kanan, di mana
melalui fasilitas ini kita dapat mengubah orientasi dari yang sebelumnya vertikal
menjadi horizontal (sort left to right)
Berikut adalah hasil pengaturan level atau kriteria yang akan kita gunakan untuk
melakukan pengurutan data:
Gambar 3. 28 SORT Menggunakan Multiple Criteria
Jumlah maksimal kriteria (level) yang dapat kita digunakan dalam proses
pengurutan data ini adalah 64 buah, jauh meningkat dibandingkan jumlah
kriteria yang dapat digunakan pada Excel versi 2007 dan sebelumnya.
Perlu diingat bahwa sortir akan mengubah susunan/urutan data kita secara
PERMANEN, oleh karenanya sangat disarankan agar kita meng-copy data
yang akan kita sort ke lokasi yang berbeda atau meng-copy sheet yang berisi
data yang akan kita sort ke sheet yang baru agar data aslinya tidak hilang.

132
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Salah satu kelemahan fasilitas SORT ini adalah karena sifatnya yang PERMANEN
atau STATIK, sehingga jika terjadi perubahan data asal, maka kita harus
mengulang proses sort ini dari awal dan seringkali hal ini terasa menyulitkan,
terutama jika perubahan terjadi pada saat-saat terakhir sebelum tenggat waktu
pelaporan.
Satu pertanyaan besar yang mungkin harus kita jawab, mungkinkah proses
pengurutan data ini dilakukan secara DINAMIS? Artinya hasil sortir akan secara
otomatis berubah jika datanya kita berubah sesuai situasi dan kondisi terakhir
sebelum pelaporan?
3) Menghilangkan Duplikasi Data dan Filtering

a. Menghilangkan Duplikasi Data
Data kembar merupakan kondisi yang sering kita temui dalam bekerja
dengan sejumlah data, dan semakin besar jumlah data yang kita kelola, maka
semakin besar peluang timbulnya data kembar dalam database kita.
Jika menggunakan Conditional Formatting, misalnya, kita dapat
MENGIDENTIFIKASI lokasi data kembar dalam database kita, namun pada
kesempatan kali ini kita bermaksud menghilangkan atau menghapus data
kembar dari database kita melalui setidaknya dua fasilitas Excel, yaitu Fasilitas
Remove Duplicates dan Advanced Filter.
1) Fasilitas Remove Duplicates
Fasilitas ini dapat diakses melalui menu DATA sebagaimana tampak pada
ilustrasi berikut:
Gambar 3. 29 Fasilitas Remove Duplicates
Seperti juga menu SORT, efek dari penggunaan fasilitas Remove Duplicates
ini bersifat PERMANEN, oleh karenanya ada baiknya jika kita meng-copy
data yang akan diproses ke lokasi atau sheet yang berbeda agar data aslinya
tidak hilang.

133
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sebagai ilustrasi, kita akan menggunakan data yang ada pada Gambar 80
dengan kolom D sebagai kolom kunci.
Langkah pertama yang kita lakukan adalah menyorot range yang akan kita
proses, yaitu range A2:L9 diikuti dengan menekan icon Remove Duplicates.
Sebagai ilustrasi, kita akan menggunakan data yang ada pada Gambar 3. 24
dengan kolom D sebagai kolom kunci.
Gambar 3. 30 Pilihan dalam Fasilitas Remove Duplicates
Karena kolom kunci kita hanya satu, yaitu kolom D, maka kita harus
memastikan bahwa yang dicentang hanya kolom APR saja. Langkah yang kita
tempuh adalah meng-klik to ol UNSELECT ALL da e g-klik kolom APR
dan dilanjutkan dengan menekan tombol OK.
Setelah menekan tombol OK, Excel akan menghapus baris ke-7, karena pada
Cell D7 berisi nilai 27 sama dengan pada Cell D6 dan memunculkan kotak
dialog sebagaimana tampak pada gambar berikut:
Gambar 3. 31 Kotak Dialog Pasca Remove Duplicates

134
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada kotak dialog diinformasikan bahwa telah ditemukan 1 data kembar dan
telah dihapuskan (1 baris data) dan menyisakan hanya 7 data yang bersifat
unik.
Adapun hasil proses Remove Duplicates ini sebagai berikut:
Duplikasi telah hilang
Gambar 3. 32 Data Hasil Remove Duplicates
Manfaat lain dari fasiltas Remove Duplicates ini adalah untuk mengekstrak
data yang bersifat unik dari sebuah database, yang datanya mungkin
berjumlah ribuan sehingga proses ekstraksi secara manual tidak mungkin
dapat dilakukan secara efisien.
Gambar 3. 33 Contoh Data
Tampak pada Gambar 3. 33 adalah contoh database yang berisikan

data unit yang ada di Kementerian Keuangan. Meski dalam ilustrasi ini kita
hanya menggunakan 8 data, namun dalam pekerjaan kita, bisa jadi kita
menghadapi ribuan data sejenis, tanpa kita ketahui secara pasti berapa unit
spesifik yang ada dalam kolom UNIT tersebut.

135
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Untuk mengekstrak data UNIT agar kita mendapatkan sebuah daftar
yang berisikan nama unit yang bersifat unik, kita dapat memanfaatkan
fasilitas Remove Duplicates.
Langkah pertama yang harus kita lakukan, adalah meng-copy seluruh
data dalam kolom UNIT ke lokasi yang baru, baik dalam sheet yang sama,
maupun dalam sheet yang berbeda. Selanjutnya, kita blok data unit
seluruhnya, dan klik icon REMOVE DUPLICATES yang akan menampilkan
kotak dialog mirip dengan yang ada pada Gambar 3. 30, lalu klik OK, dan
Excel akan menampilkan layar dialog sebagai berikut:
Gambar 3. 34 Contoh Hasil Remove Duplicates
Berdasarkan informasi pada Gambar 3. 34, proses Remove Duplicates

ini menghilangkan 4 baris data dan menyisakan 4 baris data berikutnya
karena bersifat unik. Jadi dari 8 baris data asli ternyata hanya terdapat 4
baris data yang bersifat unik, yaitu DJA, DJP, DJBC, dan BPPK.

136
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2) Fasilitas Advance Filtering
Sebagai alternatif Fasiltas Remove Duplicates, kita juga dapat
memanfaatkan fasilitas Advance Filtering yang dapat diakses melalui menu
DATA dan Filtering sebagaimana digambarkan dalam ilustrasi berikut:
Gambar 3. 35 Menu Advanced Filter
Langkah pertama yang kita lakukan adalah menyorot kolom data termasuk
LABEL-nya, lalu pilih menu DATA, dan Advanced.
Ketika piliha ADVANCED kita klik, E el aka embuka kotak dialog

sebagai tampak pada Gambar 3. 36.
Pe hatika ah a a is LIST RANGE harus diisikan range yang berisikan

data yang akan kita proses.
Untuk pilihan ACTION, kita dapat e ilih FILTER THE LIST, IN-PLACE di
mana setelah proses filterisasi data asli akan digantikan data hasil proses
filter. Penggantian ini bersifat permanen dan sebaiknya sebelum melakukan
langkah ini, data asli harus di-copy dulu ke sheet yang berbeda agar tidak
hilang.
Selai itu, kita dapat e ilih ACTION e upa COPY TO ANOTHER

LOCATION di a a hasil p oses filte isasi aka disajika pada lokasi
tertentu dalam worksheet yang sama dengan data asli.

137
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 36 Contoh Penggunaan Advanced Filter
Langkah penting lainnya dalam proses ini adalah kita harus memastikan
piliha UNIQUE RECORDS ONLY sudah kita e ta g se elu e eka
tombol OK.
Proses ini akan menghasilkan daftar data yang identik dengan yang
dihasilka elalui p oses a g e ggu aka fasilitas Remove Duplicates .
Meskipun terdapat dua cara yang berbeda untuk menghilangkan duplikasi

data, yaitu melalui fasilitas Remove Duplicates dan Advanced Filter, tapi kita
mengetahui secara pasti bahwa kedua cara tersebut akan menghasilkan
keluaran yang sama dan identik. Oleh karenanya, dalam suatu waktu
tertentu, jika dibutuhkan, kita dapat menggunakan salah satu cara yang
menurut kita paling nyaman untuk kita gunakan, karena manapun cara yang
ditempuh hasilnya akan sama dan identik.
b. Data Filtering (Penyaringan Data)

Data filtering merupakan salah satu fasilitas canggih yang ditawarkan
Excel bagi kita semua, yang memungkinkan kita melakukan pengurutan data
menggunakan lebih dari satu kolom kunci dan dengan cara yang jauh lebih
fleksibel dan efisien dibandingkan menggunakan fungsi SORT.

138
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fasilitas ini dapat diakses melalui menu DATA dan FILTER sebagaimana
yang dapat dicermati pada gambar berikut ini.
Gambar 3. 37 Contoh Penggunaan Filter
Langkah pertama kita adalah menyorot range (database) yang akan kita proses,
dalam hal ini adalah A1:L10 (termasuk label data), kemudian pilih menu DATA
dan FILTER dimana Excel akan segera menampilkan hasilnya sebagai berikut:
Gambar 3. 38 Hasil Proses Filter
Jika kita cermati Gambar 3. 38, tampak pada label tiap kolom muncul sebuah
icon bergambar segitiga terbalik yang jika kita klik akan menampilkan dialog
sebagai diilustrasikan pada Gambar 3. 39 berikut ini.

139
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DATA UNIK
Gambar 3. 39 Pilihan pada Menu Filter
Berdasarkan pilihan yang ada dalam kotak dialog dimaksud, kita dapat
mengurutkan data pada tiap kolom menggunakan pilihan Ascending maupun
Descending. Namun proses sortir ini hanya berlaku untuk satu level saja. Artinya
aturan sortir yang kita telah tetapkan untuk satu kolom tertentu akan tidak
berfungsi (hilang) jika kita kemudian menetapkan aturan sortir pada kolom yang
berbeda.
Kemudian, melalui fasilitas SEARCH (Gambar 3. 39) kita dapat menyaring
data sesuai persyaratan yang kita tetapkan. Misalnya kita hanya ingin
menampilkan seluruh data yang nilainya pada kolom D = 41. Caranya adalah
mengetikkan angka 41 pada baris SEARCH pada layar dialog.
Selain itu, kita dapat men-checked pilihan filter yang disajikan Excel
berdasarkan data yang bersifat unik (lihat DATA UNIK) pada kolom tertentu yang
secara otomatis akan direspon Excel dengan menyajikan data yang memenuhi
kriteria tersebut.

140
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Untuk data yang bersifat angka, Excel memberikan fasilitas tambahan
berupa pilihan Number Filters, yang memungkinkan kita menetapkan sejumlah
kriteria penyaringan yang bersifat lebih dari sekedar penyaringan biasa.
Berbeda dari aturan sortir sebagaimana telah kita bahas di atas, pada
proses penyaringan ini kita dapat menggunakan aturan penyaringan yang
berbeda untuk tiap kolom secara bersamaan atau simultan. Misalnya untuk
kolom D kita hanya akan menyajikan data yang nilainya di atas 20, sementara
untuk kolom F kita hanya akan menyajikan data yang nilainya di atas 40.
Untuk mewujudkannya, kita harus meng-klik segitiga terbalik yang ada
pada kolom D dan F, lalu memilih Number Filters, dengan pilihan Greater Than,
lalu kita ketikkan batasan yang kita inginkan sebagaimana yang dapat dicermati
pada gambar berikut:
Gambar 3. 40 Contoh Number Filters pada Kolom D
Proses ini diulangi lagi untuk kolom F dengan nilai batasan adalah 40. Hasil akhir
dari kedua proses filtering ini tampak pada gambar di bawah ini:
Gambar 3. 41 Hasil Akhir Proses Filtering
Jika Gambar 3. 41 kita cermati, icon yang ada pada label data pada Kolom
D dan Kolom F berbeda dibanding icon yang ada pada label lainnya. Icon yang
berbeda ini menandakan bahwa pada kedua kolom tersebut kita menggunakan

141
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
dua aturan penyaringan (filtering) yang berbeda dan kedua aturan dimaksud
bersifat aktif secara simultan.
Data yang disajikan pada Gambar 3. 41 memenuhi ketentuan bahwa pada
kolom D nilainya pasti lebih dari 20 dan pada kolom F nilainya pasti lebih dari 40.
Dan memang benar bahwa di kolom D tidak ada data yang nilainya kurang dari
atau sama dengan 20, sementara di kolom F tidak ada data yang nilainya kurang
dari atau sama dengan 40.
Hasil dari proses penyaringan data ini dapat digunakan secara langsung
(dicetak) atau di-copy ke lokasi yang berbeda untuk dipergunakan sebagai bahan
pelaporan ke pimpinan.
Meski terlihat DINAMIS, namun proses penyaringan ini pada dasarnya
masih bersifat MANUAL yang mengharuskan kita mengubah langsung ke
sumber data sebelum menyajikannya sebagai laporan.
Misalnya, jika salah satu data berubah, maka kita harus menginputkannya
ke dalam database dan untuk kepentingan ini kemungkinan besar kita harus
menonaktifkan sejumlah aturan penyaringan yang telah kita tetapkan
sebelumnya. Setelah data yang baru kita masukkan barulah kita kembali dapat
melakukan penetapan aturan penyaringan. Bentuk pengulangan ini tentunya
melelahkan dan membosankan bagi sebagian dari kita. Mungkinkah ada cara
lain yang lebih DINAMIS dan tidak melelahkan apalagi membosankan?
4) Menggunakan Pivot Table

Pivot Table merupakan fasilitas yang disediakan Excel yang memungkinkan kita
sebagai pengguna untuk mampu menyusun laporan secara cepat, cermat, dan
akurat.
PIVOT
Gambar 3. 42 Menu Pivot Table

142
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fasilitas ini dapat diakses melalui menu INSERT dan PIVOT TABLE yang dapat
digunakan untuk menghasilkan Pivot Table dan Pivot Chart.
Pivot Table digunakan untuk melakukan rekapitulasi dalam rangka

penyusunan laporan berupa angka, sedangkan Pivot Chart digunakan untuk
menghasilkan laporan berupa grafik (chart).
Untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang penggunaan Pivot Table kita
membutuhkan sebuah database yang relatif besar jumlah datanya. Adapun
ringkasan database tersebut dapat dicermati pada gambar berikut ini:
Gambar 3. 43 Database untuk Pivot
Kolom ESELON berisikan data Jenjang Eselon Pegawai, kolom KANTOR berisi
nama unit pegawai, kolom PANGKAT berisikan data pangkat/golongan ruang
pegawai, kolom JENJANG berisikan data pendidikan formal terakhir, kolom SEX
berisikan data jenis kelamin, kolom HONOR berisikan data jumlah honor yang
diterima pada suatu waktu tertentu, kolom GOL berisikan data Golongan Pegawai,
mulai dari Gol 1 untuk pegawai golongan I/a s.d. I/d hingga Gol 4 untuk pegawai
golongan IV/a s.d. IV/e. Total jumlah data adalah 811.

143
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tujuan kita kali ini adalah menghitung jumlah pegawai yang ada di tiap unit
(KANTOR) berdasarkan jenis kelaminnya.
Langkah pertama yang harus kita tempuh untuk mewujudkan tujuan ini adalah
meng-klik icon Pivot Tabel pada menu INSERT yang segera akan menampilkan kotak
dialog sebagai berikut:
Gambar 3. 44 Layar Dialog Pivot Tabel
Sela jut a, kita ha us e gisi a is SELECT A TABLE OR RANGE de ga

cara meng-klik bagian pojok kanan isian Table/Range. Karena data kita berada pada
range A1 sampai dengan G812, maka kita harus menginputkan range $A$1:$G$812
sebagai inputnya.
Kemudian, kita ingin menentukan apakah laporan kita (Pivot Table) akan kita
tempatkan pada sheet yang sama dengan data aslinya atau pada worksheet yang
berbeda. Jika akan kita tempatkan pada sheet yang sama, pastikan lokasi tabelnya
tidak tumpang tindih dengan lokasi data asli.
Hasil akhir dari proses ini dapat dicermati pada gambar berikut:
Gambar 3. 45 Layar Dialog Pivot Tabel 2

144
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Setelah tombol OK ditekan, Excel segera menampilkan kotak dialog berikut
ini yang merupakan alat kendali untuk menentukan format laporan yang akan kita
susun,juga Menu Pivot Table yang disediakan pada Ribbon, sebagaimana tampak
pada gambar berikut:
Gambar 3. 46 Fasilitas pada Menu Pivot Table
Selanjutnya kita ingin mendisain bentuk laporan yang akan dihasilkan. Secara umum
bentuk laporan yang ingin kita hasilkan adalah sebagai berikut:
Nama Unit Pria Wanita Total
Untuk itu, langkah yang harus kita tempuh adalah men-drag field ESELON
pada kotak kendali ke Kotak ROW LABELS (Gambar 3. 47) yang secara otomatis akan
memunculkan satu kolom berisikan seluruh nama unit yang ada dalam kolom UNIT.
Untuk penamaan kolom, kita lakukan dengan men-drag field SEX pada kotak
kendali ke Kotak COLUMN LABELS (Gambar 3. 47) yang secara otomatis akan
memunculkan satu baris berisikan pilihan jenis kelamin, yaitu P dan W termasuk
grand total-nya yang merupakan hasil penjumlahan jenis kelamin per baris laporan.

145
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sampai di sini kita telah berhasil menyajikan label untuk kolom dan baris dari
laporan kita. Untuk menyajikan hasil rekapitulasi untuk tiap item dalam laporan, kita
harus men-drag field jenis kelamin ke kotak dengan Values (Gambar 3. 47) yang
secara otomatis akan melakukan proses rekapitulasi data untuk kita.
Gambar 3. 47 Proses Pembuatan Laporan Menggunakan Pivot Table
Meskipun angka-angka yang tersaji dalam laporan kita sudah akurat, namun
dari sisi presentasi belum memadai. Untuk itu kita harus melalukan sejumlah
penyesuaian agar presentasi laporan kita menjadi lebih profesional.

146
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dengan beberapa penyesuaian, misalnya, dengan mengubah lebar kolom
untuk kolom L, M, dan N, kemudian mengubah label pada kolom K, L, M, dan N, kita
mendapatkan satu laporan sebagaimana tampak pada gambar di atas ini.
Secara manual kita bisa mengganti urutan dari kolom label maupun row
labels agar dapat sepenuhnya mencerminkan kebutuhan kita, dan Pivot Table akan
melakukan penyesuaian atas data laporan kita secara otomatis. Hanya saja akibat
perubahan yang kita lakukan ini, format laporan yang tadinya sudah kita perbaiki
sesuai dengan selera kita akan dikembalikan Excel ke dalam format bakunya.
Pada kotak dialog Pivot Table sebagaimana dapat dicermati pada Gambar 3.
47, terdapat sebuah kotak untuk penetapan aturan penyaringan (filter) bagi laporan
yang hendak kita sajikan. Seperti biasa kita bisa menggunakan lebih dari satu filter
secara simultan. Sebagai contoh, kita akan menggunakan dua buah filter untuk
laporan kita, yaitu KANTOR dan PANGKAT. Caranya sama dengan sebelumnya, yaitu
dengan men-drag field KANTOR dan PANGKAT ke dalam kotak REPORT FILTER.
FILTER
Gambar 3. 48 Contoh Penggunaan Report Filter pada Pivot Table

147
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Secara default, Filter berada pada posisi ALL yang artinya filter berada pada
posisi nonaktif. Untuk mengaktifkan filter ini, cukup dengan meng-klik icon segitiga
terbalik yang ada pada pojok kanan field filter pada laporan. Untuk kepentingan
ilustrasi kali ini, field KANTOR kita filter hanya untuk unit SET dan PANGKAT untuk
IV/b dengan hasil sebagai mana tampak di bawah ini.
Filter untuk tiap field dapat ditetapkan untuk lebih dari satu item dengan cara
e e ta g piliha SELECT MULTIPLE ITEMS se agai a a a g dapat di e ati
pada gambar berikut ini:
Gambar 3. 49 Contoh Multiple Filter dan Hasilnya
Perlu untuk kita ingat bahwa laporan yang tampak pada Pivot Table ini tidak
secara otomatis akan berubah ketika data asli kita ubah. Untuk memastikan bahwa
laporan kita telah mencerminkan kondisi terakhir, maka kita harus meng-klik icon
REFRESH pada menu PIVOT TABLE sebagaimana tampak pada gambar berikut:

148
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 50 Menu Refresh pada Pivot Table
Penggunaan fasilitas REFRESH ini akan mengubah format laporan Pivot Table
kita kembali ke bentuk bakunya. Jadi sangat disarankan untuk berhati-hati
menggunakannya khususnya bagi kita yang bermaksud melakukan makeover besar-
besaran terhadap tampilan Pivot Table-nya. Pastikan data kita sudah tetap sebelum
melakukan perubahan format.
5) Menggunakan Goal Seek

Goal Seek merupakan fasilitas khusus yang disediakan Excel yang
memungkinkan kita menebak sebuah angka tertentu melalui sejumlah proses trial
and error (iterasi) yang dilakukan oleh Excel secara otomatis.
Untuk memudahkan pembahasan, marilah kita mencermati contoh berikut ini:

149
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 51 Contoh Penggunaan Goal Seek
Pada contoh di atas kita bermaksud menentukan berapa nilai Artikel 6 dalam
RAB yang tengah kita susun. Nilai Artikel 9 harus dua kali nilai Artikel 6. Berapapun
nilai yang kita inputkan sebagai nilai dari Artikel 6 harus menghasilkan nilai TOTAL
ANGGARAN yang identik dengan nilai TOTAL ALOKASI ANGGARAN
(selisihnya/parity check harus 0,000).
Setidaknya ada dua cara untuk mengatasi masalah ini. Pertama, adalah
melakukan proses trial and error secara manual dengan mengubah-ubah nilai Artikel
6. Cara kedua adalah dengan menggunakan fasilitas Goal Seek yang dapat diakses
melalui menu DATA, What-if-analysis, dan Goal Seek sebagaimana yang dapat
dicermati pada gambar berikut:

150
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Gambar 3. 52 Menu Goal Seek
Ketika pilihan Goal Seek kita klik, Excel akan menampilkan kotak dialog berikut ini:
Gambar 3. 53 Variabel Goal Seek
Terdapat tiga baris informasi yang harus kita inputkan pada kotak dialog Goal
Seek, yang pertama adalah target cell yang nilainya ingin kita tetapkan. Pada kasus
ini kita tetapkan bahwa cell dengan alamat E23, yaitu cell yang berisi selisih antara
TOTAL ANGGARAN dan TOTAL ALOKASI ANGGARAN.
Nilai yang kita tetapkan untuk alamat E23 ini (To Value) adalah nol (0),
dengan demikian kita menginginkan agar selisih antara kedua nilai tersebut di atas
harus lah sama dengan NOL.
Selanjutnya, nilai NOL ini akan dan harus kita capai dengan membuat Excel
mengubah nilai Cell B10, yakni cell yang berisikan nilai untuk Artikel 6.
Setelah menekan tombol OK, Excel akan menyajikan bahwa nilai Artikel 6 adalah
452,95455, sedangkan nilai Artikel 9 adalah 905,90909 atau dua kali nilai Artikel 9.
Karena nilai Artikel 6 haruslah berupa bilangan tanpa desimal, maka kita pastikan
bahwa Artikel 6 harus bernilai 453 (dibulatkan ke atas), sedangkan Artikel 9 otomatis
berjumlah 906. Dari proses ini kita dapatkan bahwa masih terdapat total selisih
sebesar 2.000.
Nilai 2.000 ini dapat kita alokasikan ke pos Belanja Bahan (Belanja Bahan dikurangi
2.000) untuk membuat total selisih menjadi NOL atau jika kita mau, kita dapat
mengulangi proses Goal Seek ini dari awal, dengan input untuk Set Cell (E23) dan To

151
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Value (0) yang sama dengan proses Goal Seek sebelumnya. Input untuk BY
CHANGING CELL kita ubah menjadi E9 yaitu alamat dari pos Belanja Bahan sebelum
kemudian kita menekan tombol OK.
Fasilitas ini sangat mudah dan praktis digunakan terutama bagi peserta yang sehari-
harinya berususan dengan penganggaran di kantor masing-masing.
b. Rangkuman
Berbagai fasilitas standar Excel yang diperkenalkan pada modul ini sangat efektif
dalam penyusunan laporan yang bersifat instan. Kita bahkan tidak perlu
menguasai fungsi-fungsi yang rumit untuk mengoperasikan fasiitas-fasilitas
dimaksud.
Fasilitas conditional formatting selain dapat dipergunakan untuk mempercantik
laporan, juga dapat dipergunakan untuk tujuan lain seperti untuk kepentingan
penyusunan dashboard, untuk menunjang fasilitas early warning system yang
dikembangkan, bahkan untuk kepentingan audit.
Kemampuan untuk mengurutkan data dengan field kunci mencapai 64 buah
membuat proses pengurutan data menjadi lebih akurat dan proses ini dapat
dilakukan dengan beberapa langkah sederhana saja.
Kemampuan lain yang ditawarkan Excel adalah fasilitas untuk menghapus
duplikasi data yang dilaksanakan secara instan dan akurat. Fasilitas ini pada
dasarnya merupakan pengembangan dari fungsi Filter (penyaringan data).
Fungsi filter sendiri pada versi 2010 ini dikembangkan jauh lebih maju
dibandingkan pada versi sebelumnya
Pemanfaatan fasilitas Pivot Table juga sangat membantu khususnya untuk
proses pelaporan yang bersifat instan dan non rutin dan dapat dimanfaatkan
secara efektif oleh mereka yang awam terhadap Excel.

152
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Perhatikan data berikut ini:
Gunakan fasilitas:
- Conditional Formatting untuk mewarnai seluruh baris data (Kolom A s.d. D) jika
ell dala kolo a a e isi data AA
- Urutkan data me ggu aka ke tgl seto

Target waktu Anda dalam menyelesaikan kasus pada tes formatif di atas adalah 5
menit.
Jika Anda tidak dapat menyelesaikan kasus di atas dalam waktu paling lambat
setengah jam, maka disarankan agar Anda mempelajari kembali modul ini dengan
cara yang lebih baik.

153
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PENUTUP
Microsoft Excel 2010 yang merupakan pengembangan lebih lanjut dari versi-versi
sebelumnya merupakan sebuah aplikasi pengolah data dan bukan aplikasi pengolah
angka sebagaimana yang selama ini dipersepsikan.
Secara umum fasilitas yang disediakan Excel dapat dibagi dua, yaitu fungsi standar yang
dapat digunakan untuk berbagai tujuan serta fasiltias pelaporan standar, seperti fasilitas
SORT, FILTER, dan PIVOT TABLE.
Berbeda dengan penggunaan fungsi yang membutuhkan latihan rutin dan kreativitas
penggunanya, fasilitas pelaporan standar dapat digunakan oleh pengguna awam dengan
sedikit pengenalan dan pelatihan karena fasilitas-fasilitas ini dikembangkan dan dikemas
agar secara intuitif dapat dipahami dan digunakan.
Fasilitas standar yang ditawarkan Excel sangat banyak manfaatnya bagi kita yang
menghendaki penyunan laporan secara instan, namun sebagaimana produk instan
lainnya, fasilitas ini juga memiliki sejumlah kelemahan, antara lain keterbatasan dalam
penggunaannya.
Fungsi-fungsi yang ditawarkan Excel pada prinsipnya dapat dimanfaatkan untuk

mengatasi kelemahan yang ada pada fasilitas pelaporan standar, hanya saja untuk
menguasai teknik-teknik yang dibutuhkan, kita harus secara tekun mempelajari dan
mempraktikkan teknik-teknik tertentu terkait dengan pemanfaatan fungsi-fungsi
dimaksud, mengingat penguasaan Excel pada tingkat ini sama sulitnya dengan
penguasaan salah satu bahasa pemrograman. Untuk itu, kami sangat menyarankan agar
para peserta senantiasa melatih diri dengan terus berusaha mengefisienkan langkah-
langkah yang ditempuh dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari di tempat kerja,
khususnya yang berkaitan dengan penggunaan Excel.
Microsoft Excel
154
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TES SUMATIF
Perhatikan data berikut:
Hitunglah:
1. Total setoran di bawah Rp20.000.000
2. Total setoran yang dilakukan oleh tiap penyetor
3. U utka data pe eto a e ggu aka ke a a
4. Sajikan laporan penyetoran pajak dengan format di bawah ini menggunakan

fasilitas Pivot Table
Microsoft Excel
155
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KUNCI JAWABAN
Test Formatif Kegiatan Belajar 1
Test Formatif Kegiatan Belajar 2
Microsoft Excel
156
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
=SEARCH(find_text,within_text,start_nu
DAFTAR ISTILAH m), 49
=SECOND(date), 34
=SUMIF(range, criteria, sum_range), 96
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,
criteria , criteria_range ,criteria , ,
= RANDBETWEEN(bottom, top), 60 99
=AND logical_test , logical_test , , =SUMPRODUCT arra ,arra ,arra ,
=CHAR(number), 46 ), 94
=CODE(text), 47 =TEXT(value, format_text), 39
=CONCATENATE te t ,te t ,te t , , =TIME(hour,minute,second), 36
=COUNT(value1, [value ], , =TODAY(), 33, 34
=COUNTA value , [value ], , =TRIM(text), 45
=COUNTBLANK(range), 87 =UPPER(text), 40
=COUNTIF(range, criteria), 88 =VALUE(text), 50
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, =VLOOKUP(lookup_value,table_array,co
criteria , , l_index_num,[range_lookup], 73
=DATE(year,month, day), 35 =WEEKDAY(serial_number,return_type),
=DAY(date), 34 36
=DCOUNT(database, field, criteria), 82 =WEEKNUM(serial_number,return_type
=DCOUNTA(database, field, criteria), 85 ), 37
=FIND(find_text,within_text,start_num), =YEAR(date), 34
48 =YEARFRAC(start_date,end_date,basis),
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,ro 38
w_index_num,[range_lookup], 69 Absolute Referencing, 23
=HOUR(date), 34 Add Level, 123
=IF(logical_test, respond_if_true, Advanced Filter, 125, 129
respond_if_false), 55 Alamat Cell Relatif dan Absolut, 2, 10
=IFERROR(value,value_if_error), 58 Alignment, 11
=LEFT(text,num_char), 43 AMPERSAND, 41, 42, 43, 44, 45, 47
=LEN(text), 42 Anatomi dari Sebuah Fungsi, 27
=LOOKUP(lookup_value, array), 65, 67 argumen, 20, 21, 27, 68, 119
=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, Array, 67, 68, 69, 95, 96
result_vector), 65, 66 Ascending, 120, 122, 131
=LOWER(text), 40 Aturan (hirarki) Perhitungan, 20
=MID(text, start_num, num_char), 44 Autosum, 29
=MINUTE(date), 34 Border, 11, 12
=MOD(number, divisor, 119 broken link, 4
=MONTH(date), 34 case insensitive, 88, 97
=NOW(), 33, 34 Cell, 2
=OR(logical_test , logical_test , , COLUMN LABELS, 136
=PROPER(text), 41 comparison operator, 52
=RAND(), 60 Compatibility, 26
=REPT(text,number_of_times), 51 Conditional Formatting, 104, 105, 107,
=RIGHT(text,num_char), 43 111, 117, 118, 119, 120
=ROUND(number, num_digits), 64 Copy Level, 123
=ROUNDDOWN(number,num_digits), COPY TO ANOTHER LOCATION, 129
64 Create a Copy, 7, 8
=ROUNDUP(number, num_digits), 64 CTRL + 1, 11, 31
=ROW(), 119 CTRL + ENTER, 23, 24
CTRL + N, 3
CTRL + PGDN, 7
DAFTAR ISTILAH
157
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CTRL + PGUP, 7 LOGICAL TEST, 51
CTRL + Z, 6 Lookup & Reference, 26
Cube, 26 Math & Trigonometry, 26
Custom Format, 13, 14, 31, 32 Mengatur Format Cells, 11
Data Angka, 12 mengekstrak data, 127
Data Teks, 13 Menghilangkan Duplikasi Data dan
Date, 26, 30, 31, 106 Filtering, 125
Delete Level, 123 Menu Color Scales, 110
Delete Sheet, 6 Menu Data Bars, 109
Descending, 120, 122, 131 Menu Highlight Cells Rules, 106
double click, 4, 25 Menu Icon Sets, 111
Engineering, 26 Menu Top/Bottom Rules, 108
FALSE, 12, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 70, 71, Move or Copy, 7
72, 74, 75, 78, 79 Nama Worksheet, 4
Fasilitas AutoComplete, 28 Navigasi, 2, 15
Fasilitas Remove, 125, 126 Nested IF, 56
Fill, 11, 12, 24, 25, 26, 109 NOTASI ANGKA, 10
fill handle, 25 NOTASI HURUF, 10
FILTER, 129, 130, 138 Number, 11, 12, 15, 30, 31, 46, 51, 131,
FILTER THE LIST, IN-PLACE, 129 132
Financial, 26 Opsi Values, 63
folder, 4, 9 Paste Special, 62
Font, 11, 12 Penggunaan asterisk (*), 89, 97
Format Cells, 11, 12 Penggunaan tanda tanya (?), 89, 97
Format only cells that contain, 112, 113 pesan kesalahan, 58, 77, 78, 79, 102
Format Tanggal, 15, 30 Pivot Table, 133, 134, 136, 138, 139,
formula, 10, 11, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 140
25, 35, 36, 55, 57, 58, 59, 61, 63, 71, Protection, 11
72, 75, 77, 78, 84, 85, 87, 89, 90, 91, radio bar, 6
92, 93, 94, 95, 96, 98, 99, 100, 101, Range, 2
102, 112, 116, 117, 118, 120 Ribbon, 5, 6, 136
Formula, 8, 19, 21, 22, 23, 24, 27, 29, Ribbon Home, 5, 6
35, 57, 59, 83, 87, 90, 91, 93, 94, 98, ROW LABELS, 136
100, 117, 118, 119, 120 Save, 6
General, 12, 15, 35 Save As, 6
Goal Seek, 140, 141, 142 SELECT MULTIPLE ITEMS, 139
Home, 16, 105, 107 Shift + F11, 5
Information, 26 SORT, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 130
Insert Sheet, 5 Statistical, 26
ISBLANK(value), 78 tab worksheet, 4, 5, 7
ISERR(value), 78 Tanda Exponen, 20
ISERROR(value), 78 Tanda Minus, 20
ISLOGICAL(value), 78 Tanda Penambahan dan Pengurangan,
ISNA(value), 78 21
ISNONTEXT(value), 78 Tanda Perkalian dan Pembagian, 21
ISNUMBER(value), 78 Teknik Double Click, 25, 26
ISREF(value), 78 Teknik Dragging, 24, 25
ISTEXT(value), 78 Template, 3
karakter, 21, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, Text, 12, 20, 26, 40, 41, 42, 43, 44, 45,
49, 50, 89, 91, 92, 97 47, 51, 106, 114
Keyboard Shortcuts, 15, 16, 30 Time, 26, 30
Logical, 26, 51, 52, 53, 54 tooltips, 28, 29
DAFTAR ISTILAH
158
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tooltips, 29
TRUE, 12, 51, 52, 53, 54, 55, 56, 70, 71,
72, 74, 75, 76, 77, 78, 79
Unary Minus, 20
UNIQUE RECORDS ONLY, 129
Use a formula to determine which cells
to format, 112, 116
Workbook, 2, 3, 4, 8, 16
Worksheet, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 16
worksheet aktif, 6, 7, 9
worksheet pasif, 9
DAFTAR ISTILAH
159
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DAFTAR PUSTAKA
Jelen, Bill. 2010. Microsoft Excel 2010 In Depth. Indiana, USA: Que Publishing.
Microsoft Excel Help
DAFTAR ISTILAH
160
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Modul Microsoft Excel 2010 Tingkat Lanjutan1 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Microsoft Excel 2010 Tingkat Lanjutan1 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PUSDIKLAT KEUANGAN UMUM

Badan Pendidikan Dan Pelatihan Keuangan

DTU MICROSOFT EXCEL, WORD DAN POWERPOINT 2010 TINGKAT LANJUTAN

MICROSOFT EXCEL, WORD, DAN POWERPOINT

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Agus Hekso Pramudijono

Digunakan untuk diklat:

Diklat Teknis Umum Microsoft Excel, Word, dan Powerpoint 2010

Pusdiklat Keuangan Umum

Badan Pendidikan dan Pelatihan

Kementerian Keuangan Republik Indonesia

Jakarta, Desember 2012

1) Workbook dan Worksheet, Cell dan Range .................................................... 3

2) Alamat Cell Relatif dan Absolut .................................................................... 12

3) Mengatur Format Cells ................................................................................. 12

4) Navigasi dalam Excel ..................................................................................... 17

c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1 ........................................................................ 18

d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ........................................................................ 19

2. Kegiatan Belajar 2 : MENGHITUNG DENGAN EXCEL ............................................. 20

b. Rangkuman ..................................................................................................... 107

c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 2 ...................................................................... 108

d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ...................................................................... 109

3. Kegiatan Belajar 3 : MENYUSUN LAPORAN ........................................................ 110

1) Menggunakan Conditional Formatting ....................................................... 110

2) Mengurutkan Data ...................................................................................... 128

3) Menghilangkan Duplikasi Data dan Filtering .............................................. 133

4) Menggunakan Pivot Table .......................................................................... 142

5) Menggunakan Goal Seek ............................................................................ 149

b. Rangkuman ..................................................................................................... 152

c. Tes Formatif Kegiatan Belajar 3 ...................................................................... 153

d. Umpan Balik dan Tindak Lanjut ...................................................................... 153

Tabel 2. 1 Operator Matematika ................................................................................... 21

Gambar 1. 1 Excel Option Dialog: General Options ......................................................... 4

Gambar 2. 1 Data Static ................................................................................................. 21

Daftar Keyboard Shortcut

Windows Shortcut Keys

Shortcut Keys for Selecting Data and Cells

Shortcut Keys for Extending Selections

Shortcut Keys for Navigation

Shortcut Keys for Data Entry, Formatting, and Calculating Data

Modul ini dikembangkan denga pe dekata la gkah-de i la gkah gu a

Pada bagian awal modul diperkenalkan sejumlah pengetahuan dasar tentang

Selanjutnya untuk mengevaluasi pemahaman pembaca, disetiap akhir kegiatan

PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL

MENGHITUNG DENGAN EXCEL

BEKERJA DENGAN FUNGSI STANDAR EXCEL

MENGGUNAKAN CONDITIONAL FORMATTING

MENGGUNAKAN FASILITAS SORTING

MENGGUNAKAN FASILITAS REMOVING DUPLICATES DAN FILTERING

MENGGUNAKAN PIVOT TABLE DAN GOAL SEEK

Sebelum mempelajari modul ini, pembaca diharapkan sudah menggunakan

Setelah mengikuti mata pelajaran ini, peserta diharapkan mampu

Setelah selesai mengikuti pembelajaran ini, peserta diklat diharapkan

Teknik yang diperkenalkan dalam modul ini ditujukan untuk memberikan

1. Kegiatan Belajar 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta diklat diharapkan dapat mengusai

a. Uraian dan Contoh

1) Workbook dan Worksheet, Cell dan Range

KEGIATAN BELAJAR 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL

Excel memberikan fasilitas bagi kita untuk mengubah jumlah

2. Membuat Workbook Baru

KEGIATAN BELAJAR 1 : PENGETAHUAN DASAR TENTANG EXCEL

3. Bekerja dengan Lebih dari Satu Workbook