Fo 1 GB 1 LGG C4 P 5

Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
CONTRATACIN DE CONSULTORA POR

PRODUCTO - ORGANIZACIN DEL
ARCHIVO HISTRICO DE LA DIRECCIN
GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
MTEPS/ANPE/CP-003/2017
SEGUNDA CONVOCATORIA
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIN Y EMPLEO
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 055 de 24 de enero de 2014 i

Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN..............................................................1

2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS............................1
3.1 Inspeccin Previa No corresponde.........................................................................................1
3.2 Consultas escritas sobre el DBC No corresponde.....................................................................1
3.3 Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde................................................................1
4 GARANTAS..............................................................................................................................1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS...........................................................................2
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................................3
7 DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................................4
8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN................................4
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................4
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS.....................................................................................................5
12 APERTURA DE PROPUESTAS.......................................................................................................5
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS....................................................................................................6
14 EVALUACIN PRELIMINAR..........................................................................................................6
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO No aplica este
Mtodo...........................................................................................................................................6
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD No aplica este Mtodo...................................6
17 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO Aplica este Mtodo.........................6
17.1 Evaluacin de la Propuesta Tcnica..........................................................................................6
18 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO No aplica este Mtodo...........................7
19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN....................................................7
20 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA................................................................................7
21 SUSCRIPCIN DE CONTRATO.....................................................................................................7
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO................................................................................................8
23 PRESTACIN DEL SERVICIO.......................................................................................................8
24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO..................................................................................................9
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN..................................................10
26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORA. 12
1. ANTECEDENTES......................................................................................................................12
2. JUSTIFICACIN DE LA CONTRATACIN......................................................................................12
3. Objetivo GENERAL DE LA CONSULTORA....................................................................................12
4. OBJETIVOS ESPECFICOS.........................................................................................................12
5. pRODUCTOS ESPERADOS.........................................................................................................12
7. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA...............................................14
8. COORDINACIN Y SUPERVISIN...............................................................................................14
9. PERFIL REQUERIDo de la consultorA.........................................................................................15
10. RESPONSABILIDAD DE LA CONSULTORIA...............................................................................16
11. MONTO Y FORMA DE PAGO...................................................................................................16
12. PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION.....................................17
13. OTROS ASPECTOS......................................................................Error! Marcador no definido.
14. METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION.............................................................................17
ii
PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de servicios de consultora, para empresas consultoras, se rige

por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el
presente Documento Base de Contratacin (DBC).
2 PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia.

b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en
Bolivia.
c) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines
de Lucro, que sern consideradas nicamente cuando no se presenten propuestas o
cuando exista una sola propuesta de personas jurdicas legalmente constituidas.
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
3.1 Inspeccin Previa No corresponde
3.2 Consultas escritas sobre el DBC No corresponde
3.3 Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde
4 GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el

tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS). No corresponde
b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la

Garanta de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del
monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin
de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete
por ciento (7%) de cada pago. Corresponde
c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo,
equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del
anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
No corresponde
4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada

cuando:
1
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin

de Propuesta (Formulario A-1)
c) Para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente

adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la suscripcin de contrato, uno o varios de

los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario
A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza
mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la
entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el

contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u
otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los

proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.
b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en

contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de

propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.
e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando

la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.
f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y

de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS
5.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2 Las causales de descalificacin son:
a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier formulario de Declaracin

Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de propuesta
(Formulario A-1)
c) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
2
d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la

evaluacin sea mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo,
donde el proponente no presenta propuesta econmica.
e) Cuando producto de la revisin de la propuesta econmica existiera una diferencia
superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto
expresado en literal.
f) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido
en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el proponente
adjudicado, no respalda lo sealado en la Declaracin Jurada del Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin solicitada no fuera presentada
dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado
hubiese justificado oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso
fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el
contrato.
La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

sealadas precedentemente.
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma. Se entender como
aspectos no sustanciales aquellos que no son fundamentales y que no inciden en la
validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn
claramente sealados en el DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Trminos
de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron
requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de

Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de

Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la

suscripcin de contrato.
6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.

b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
3
c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente
(Formulario A-4) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
d) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
e) La falta de la propuesta econmica o parte de ella, excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde el proponente no
presenta propuesta econmica.
f) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido
solicitada.
g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea.
h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero
punto uno por ciento (0.1%).
i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al
solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos
(2) das calendario.
j) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido
solicitada.
7 DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

Artculo 27 de las NB-SABS.
8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

suscripcin de contrato, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de

contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS),
nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90
de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus
legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-
SABS.
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en

Declaraciones Juradas.
10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2c)
c) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3).
d) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
e) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
f) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.
g) Propuesta Tcnica (Formulario C-1) y el Formulario de Condiciones Adicionales
(Formulario C-2).
h) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, esta deber ser
presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con
4
las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a

nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la

Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1 La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2b).
c) Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
d) Formulario de Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-5).
e) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.
f) Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario C-1); y cuando corresponda Formulario
de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
g) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta, establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser
presentada por una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la

Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento
(0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente

documentacin, de cada empresa que conformar la Asociacin Accidental.
a) Formulario de Identificacin del Proponente para integrantes de la Asociacin

Accidental (Formulario A-2b).
b) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-3).
10.2.3 Para otros proponentes como las Organizaciones No Gubernamentales

(constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro) la documentacin a
presentar ser de acuerdo a normativa legal vigente.
11 RECEPCIN DE PROPUESTAS
11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta

la fecha y hora lmite fijados en el mismo.
11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante,
citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la
Convocatoria.
11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario ni mayor
sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo
que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la
Contratacin.
12 APERTURA DE PROPUESTAS
5
La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el

presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados, excepto cuando se aplique
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, y se verificar los documentos
presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT,
utilizando el Formulario V-1 correspondiente.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir

propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y
recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
13 EVALUACIN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes
Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. No aplica este Mtodo

b) Calidad. No aplica este Mtodo
c) Presupuesto Fijo. Aplica este Mtodo
d) Menor Costo. No aplica este Mtodo
14 EVALUACIN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la

Comisin de Calificacin determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1
correspondiente.
15 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y

COSTO No aplica este Mtodo
16 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD No aplica este Mtodo
17 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO Aplica este

Mtodo
La evaluacin tendr una ponderacin de setenta (70) puntos y se realizar de la siguiente

forma:
17.1 Evaluacin de la Propuesta Tcnica
La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser evaluada
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa

CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignar treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se
evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un
puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el resultado de la suma de

los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y C-2,
utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi) no alcancen el puntaje

mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.
El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, recomendara la adjudicacin

de la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica (PTi).
6
18 MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO No aplica este Mtodo
19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber

contener mnimamente lo siguiente:
a) Nmina de los proponentes.

b) Cuadros de evaluacin.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere
pertinentes.
20 ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA
20.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o

Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
20.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de

Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deber ser
publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y

Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.
20.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el

RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el
documento de adjudicacin o declaratoria desierta.
20.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr

mnimamente la siguiente informacin:
a) Nmina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificacin.
c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
20.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes

de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber
incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de
Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
En contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el

documento de adjudicacin o declaratoria desierta, deber ser publicado en el SICOES,
para efectos de comunicacin.
21 SUSCRIPCIN DE CONTRATO
7
21.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los

originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya
informacin se encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE,
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.
21.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a

cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente
DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado,
el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el

plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del vencimiento del plazo para
la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la

presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin de contrato, por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el

contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente
propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta
hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artculo
49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida

la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin
embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin de contrato los documentos

presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se
considerar desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como
impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de
la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del

cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la garanta de

correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo
solicitado.
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO
Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio

cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
23 PRESTACIN DEL SERVICIO
8
La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de
penalidades, la devolucin de garantas, si corresponde, y emisin del certificado de
cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio previa
conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
9
PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN

A. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIN SOCIAL
Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo

CUCE : 1 7 - 0 0 7 0 - 0 0 - 7 7 9 6 1 3 - 2 - 1
Cdigo interno que la entidad utiliza para
: MTEPS/ANPE/CP-003/2017
Identificar al proceso
2
CONTRATACIN DE CONSULTORA POR PRODUCTO - ORGANIZACIN DEL ARCHIVO

Objeto de la contratacin :
HISTRICO DE LA DIRECCIN GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
a) Calidad, Propuesta
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : b) Calidad x c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo
Tcnica y Costo
Plazo de validez de la Propuesta : 30 das calendario
Forma de Adjudicacin : Por el total
Precio Referencial : Bs. 96.000,00(Noventa y Seis Mil 00/100 Bolivianos)
La contratacin se formalizar mediante : Contrato
Garanta de Cumplimiento
: La entidad deber realizar la retencin del 7 %, por concepto de Garanta de Cumplimiento de Contrato
de Contrato
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)
Otros Recursos Especficos 100
Plazo previsto para la consultora

(das calendario)
: 80 das calendario.
a) Presupuesto de la gestin en curso

Sealar con que presupuesto se inicia el
proceso de contratacin
: b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto
General del Estado de la siguiente gestin).)
B. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la entidad convocante : Calle Socabaya esquina Mercado S/N
Nombre Completo Cargo Dependencia
ngel Gustavo Vargas Direccin General de Servicio
Encargado de atender consultas : Profesional de Apoyo a DGSC
Valencia Civil
Horario de atencin de la Entidad : Maanas 08:30 a 12:30 y Tardes 14:30 a 18:30
Telfono: 2408606 Fax: Correo electrnico para consultas:
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Da/Mes/ Hora: LUGAR Y DIRECCIN
Ao Min
rea de Compras y contrataciones

1 Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 10/10/2017 14:30
Unidad Administrativa
2 Inspeccin Previa (No es obligatoria) : No corresponde
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) : No corresponde
10
4 Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria) : No corresponde
Presentacin de Propuestas: Oficina de

Compras y Contrataciones Unidad
Administrativa MTEPS, ubicado en el 1Piso,
17:00
Calle Yanacocha Esq. Mercado S/N
5 Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas : 16/10/2017 Apertura de sobres Oficina de Compras y
Contrataciones Unidad Administrativa
17:30
MTEPS, ubicado en el 1Piso, Calle Yanacocha
Esq. Mercado S/N
6 Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA : 18/10/2017 Secretaria Unidad Administrativa
7 Adjudicacin o Declaratoria Desierta. : 19/10/2017
8 Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 19/10/2017
9 Presentacin de documentos para la suscripcin de contrato. : 25/10/2017
10 Suscripcin de Contrato. : 27/10/2017
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-
SABS.
11
26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO

DE CONSULTORA
CONDICIONES Y TRMINOS DE REFERENCIA REQUERIDOS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORA POR PRODUCTO
CONTRATACIN DE CONSULTORA POR PRODUCTO
ORGANIZACIN DEL ARCHIVO HISTRICO DE LA DIRECCIN

GENERAL DEL SERVICIO CIVIL
1. ANTECEDENTES
El proceso de contratacin de Servicios de Consultora por Producto se rige por el Decreto

Supremo N 181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin
de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones.
Mediante Resolucin Ministerial N 602/2013, de 19 de septiembre de 2013 se aprueban las

Normas y Procedimiento para la Conservacin y Seguridad de Documentos del Ministerio de
Trabajo, Empleo y Previsin Social.
En funcin a las tareas de organizacin de la estructura del rgano ejecutivo establecida en el

Decreto Supremo N 29894 de 7 de febrero de 2009, la Direccin General del Servicio Civil de
acuerdo al Programa Operativo Anual POA 2017, requiere contratar los servicios de una
Consultora por Producto. En ese sentido los presentes Trminos de Referencia enuncian los fines
y funciones para la contratacin.
2. JUSTIFICACIN DE LA CONTRATACIN
La contratacin de una Consultora para organizar el archivo de la Direccin General del Servicio
Civil y realizar el relevamiento de la informacin del 2015 hacia atrs, generando una base de
datos imprescindible con el fin de su conservacin y preservacin en el tiempo, la misma que
permitir la bsqueda y ubicacin fsica de los documentos de manera sistematizada. Asimismo,
la custodia de la informacin Institucional con el fin de asegurar una perfecta conservacin de
los documentos y el acceso a la documentacin justifican ampliamente la presente consultora.
3. OBJETIVO GENERAL DE LA CONSULTORA
Contratar los servicios de una empresa consultora por producto para contar con un archivo
histrico organizado cronolgicamente de la Direccin General del Servicio Civil y generar
condiciones para su custodia y conservacin.
4. OBJETIVOS ESPECFICOS
Los objetivos especficos que deber realizar la Consultora con relacin al manejo de toda la
documentacin que les sea asignada en el tiempo establecido del contrato, comprende el
siguiente detalle:
Organizacin.
Clasificacin.
12
Codificacin.
Descripcin.
Digitalizacin de acuerdo a requerimiento de cada Unidad.
5. PRODUCTOS ESPERADOS
Un archivo Histrico ordenado cronolgicamente y dentro del mismo dividido por ao, por
documento especfico hasta el ao 2015, de la Direccin General del Servicio Civil, segn el
siguiente cuadro:
PLAZOS APROXIMADOS
PRODUCTO PRODUCTOS ESPERADOS DE ENTREGA DE
PRODUCTOS
a) Inventario general de trmites o

asuntos con relacin a la
documentacin desde el ao 2003
hasta el mes de abril de 2009,
fecha de creacin de la Direccin
General del Servicio Civil A los 25 (Veinticinco)
PRIMER (aproximadamente 55 metros das calendario a partir
PRODUCTO lineales). del siguiente da hbil a la
b) Inventario general de trmites o
asuntos con relacin a la
documentacin
c) Informe de respaldo.
a) Valoracin organizacin,
clasificacin, codificacin y
sistematizacin fsica de la
documentacin por ao, rea y A los 50 (Cincuenta)
SEGUNDO sub rea (aproximadamente 107 das calendario a partir
PRODUCTO metros lineales) desde el mes de del siguiente da hbil a la
mayo de 2009 hasta diciembre de suscripcin de contrato.
2015.
b) Informe de respaldo.
TERCER A los 80 (Ochenta) das

PRODUCTO a) Digitalizacin de la serie calendario a partir del
documental de acuerdo a los siguiente da hbil a la
requerimientos de cada Unidad de suscripcin de contrato.
la Direccin General del Servicio
Civil.
Unidad de la Funcin
Pblica y Registro
Plurinacional.
13
Unidad de Capacitacin
tica y Desarrollo
normativo.
Unidad de Rgimen
Laboral e Impugnacin.
b) Informe Final que seale las

condiciones de almacenamiento y
espacio fsico (necesidades de
estantes y otros activos fijos en
relacin al archivo de
documentacin) y todos los
instrumentos tcnicos necesarios
para la gestin documental y
administracin del archivo de la
D.G.S.C. a ser utilizado para las
siguientes gestiones.
c) Dejar toda la documentacin del

archivo histrico de las tres
unidades de la Direccin General
del Servicio Civil, lista para la
siguiente etapa de empaste.
1. INFORMES
Presentacin de informes:
La consultora deber presentar 3 Informes de Producto de avance del trabajo al supervisor, que
deber estar con firma y sello que mencione la conformidad, segn producto solicitado.
La Direccin General del Servicio Civil, a travs del responsable de recepcin deber aprobar
(firma y sello) el Informe de Actividades en coordinacin con las unidades segn cronograma
presentado por los Consultores hasta el quinto (5to) da hbil siguiente al mes que se est
pagando.
Presentacin del Informe Final:
A la conclusin del contrato la consultora presentara adems del ltimo Informe Mensual de
Actividades un Informe Final de cumplimiento de Contrato, informando la culminacin del
trabajo realizado.
El responsable de Recepcin designado para el presente Proceso de Contratacin deber elaborar

el Informe de Conformidad hasta el segundo da hbil posterior a la presentacin del Informe
final de Cumplimiento de contrato, quien remitir los referidos informes al RPA hasta el quinto
(5to) da hbil siguiente al mes, de acuerdo a Normativa Legal vigente.
6. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA
La empresa consultora desarrollar sus actividades con dedicacin exclusiva a la institucin en las
instalaciones designadas por la Direccin General de Servicio Civil del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsin Social.
14
El contrato tendr una duracin de 80 das calendario, a partir del siguiente da hbil a la
7. COORDINACIN Y SUPERVISIN.
La consultora se realizar bajo la Coordinacin y Supervisin de un servidor pblico de la

Direccin General del Servicio Civil del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social.
8. PERFIL REQUERIDO DE LA CONSULTORA
Deber tener el siguiente perfil:
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA
Se requiere una empresa consultora, con experiencia en organizacin, clasificacin, descripcin,

codificacin, sistematizacin y digitalizacin de documentos o consultoras en gestin de
proyectos, con toda su documentacin al da segn las leyes vigentes para la funcin en el
territorio nacional:
Experiencia General: Mnimo de 1 ao de Trabajo.
Experiencia Especfica: Mnima de 6 meses de Trabajo en rea Consultora para el manejo y organizacin de
archivos o gestin de proyectos en entidades pblicas o privadas.
El perfil mnimo requerido, deber estar debidamente respaldado por certificados emitidos por
entidad competente.
Gerente:
Factor de
No. Descripcin
Calificacin
1 CONDICIONES MNIMAS SOLICITADAS
Profesional de la carrera de Bibliotecologa, Ciencias
A Formacin
de la Informacin, informtica o Historia.
Gestin Documental y Organizacin de Archivos
B Cursos
Administrativos.
Experiencia Dos (1) ao de experiencia general a partir de la
C
General obtencin del certificado de egreso.
Seis (6) meses de experiencia en archivos o
Experiencia
D proyectos.
Especifica
2 CONDICIONES ADICIONALES SOLICITADAS

Formacin Diplomado o Especializacin en Organizacin de
A
Complementaria Documentos y Archivo (20 puntos)
Experiencia Seis (6) meses de experiencia en archivos o
B
Especfica proyectos (15 puntos).
Personal clave:
15
Factor de
No. Descripcin
Calificacin
9. 1 CONDICIONES MNIMAS SOLICITADAS
No. Factor de Descripcin
A Formacin
Calificacin Estudiante en Bibliotecologa o Historia
1 ExperienciaMNIMAS SOLICITADAS
CONDICIONES
B Un (1) ao de experiencia general
General
A Formacin Egresado
Seis (6) de la carrera
meses de informtica
de experiencia o ingeniera
en archivos o de
Experiencia sistemas
C proyectos.
B Especifica
Experiencia Un (1) ao de experiencia general.
General
Experiencia Seis (6) meses de experiencia en archivos.
C
Especifica
ESPONSABILIDAD DE LA CONSULTORIA
Los consultores asumirn la responsabilidad total sobre la documentacin inherente a sus

funciones, as tambin la responsabilidad civil sobre acciones que causen daos a terceros o
sobre delitos comunes tipificados en el Cdigo Penal y finalmente la consultora asume plena
responsabilidad en la ejecucin del contrato, en cumplimiento y conforme establece la Ley 1178 y
el Decreto Supremo N 181, por tratarse de recursos pblicos.
10.MONTO Y FORMA DE PAGO
El Presupuesto fijado para la consultora es de Bs 96,000.00 (Noventa y Seis Mil 00/100

Bolivianos) en relacin a la entrega de 3 productos con sus respectivos informes y dividido en 3
pagos de acuerdo al siguiente cuadro:
MONTO
DESCRIPCIN %
Bs.
PRIMER PAGO.- A la aprobacin del Primer Informe de avance a los

25 das calendario, inventario general de trmites o asuntos con
relacin a la documentacin hasta el 2009 (aproximadamente 55 30 28.800
metros lineales) fecha de creacin de la Direccin General del
Servicio Civil (aproximadamente 107 metros lineales).
SEGUNDO PAGO.- A la aprobacin del Segundo Informe de avance

a los 50 das calendario, relativo a la valoracin, organizacin,
30 28.800
Clasificacin, codificacin y sistematizacin fsica de la
documentacin por ao, rea y sub rea relativo a la presentacin
del segundo producto.
TERCER PAGO. A la aprobacin del Informe Final a los 80 das

calendario, relativo a la presentacin del tercer producto
digitalizacin de la serie documental de acuerdo a los requerimientos 40 38.400
de cada unidad, adems el informe final deber sealar las
condiciones de almacenamiento y todos los instrumentos tcnicos
necesarios para la gestin documental.
16
TOTAL Bs. 96.000
11.PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACION
Los materiales (informes, diseos, clculos, estudios y otros) u otros materiales preparados por
los Consultores en virtud de la presente consultora, sern de propiedad del Ministerio de Trabajo
Empleo y Previsin Social y a su vez estos debern preservar absoluta confidencialidad de la
informacin y documentacin a su cargo, el incumplimiento generar aplicacin de
responsabilidades, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1178 (Responsabilidad por la Funcin
Pblica).
12.METODO DE SELECCIN Y ADJUDICACION
La adjudicacin se realizar por Presupuesto Fijo y se efectuar a la propuesta que alcance la

mayor calificacin de los requisitos exigidos.
IMPORTANTE:
La formacin acadmica, complementaria y experiencia especfica declarada por el proponente
adjudicado debe ser acreditada con fotocopia legalizada o documentacin original que la acredite
(certificados de cursos, certificados de trabajo, contratos completos u otros documentos).
LAS PROPUESTAS DEBERN SER PRESENTADAS EN UN ORIGINAL Y UNA COPIA,

DOCUMENTALMENTE RESPALDADO (IDENTIFICANDO CLARAMENTE EL
ORIGINAL)
OBJETO DE LA CONTRATACIN:.

CUCE: .................................................................
CDIGO INTERNO: ..............................................
RAZN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:
.
(Indicar si es una empresa consultora o asociacin accidental u
otro tipo de empresa)
Direccin: ..
Telfono/Cel.:.
No abrir antes de horas del da ... de. de 2017
CARTA DE PRESENTACIN
(MODELO)
La Paz, .de .de 2017
Seores
17
MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIN SOCIAL

La Paz Bolivia
REF.: Convocatoria (Nombre del objeto de contratacin)

.......
De mi consideracin:
En atencin a la convocatoria de referencia, declaro haber revisado en detalle el
Documento Base de Contratacin y sus anexos. En este sentido, presento mi
propuesta que incluye los siguientes documentos:
- Formulario A-1,
- Formulario A-2 (adjunto fotocopias de respaldo),
- Formulario A-5 (por cada personal clave adjunto, fotocopias de respaldo),
- Formulario C-1,
- Formulario C-2.
Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y me comprometo a

presentar los documentos de respaldo en originales o fotocopias legalizadas para su
verificacin a solicitud del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsin Social en caso de
ser adjudicado.
Entiendo que ustedes no estn obligados a aceptar mi propuesta. Asimismo, manifiesto

mi plena aceptacin al contenido de los Trminos de Referencia y el presupuesto
asignado al presente objeto de contratacin.
Atentamente,
Firma
Nombres y Apellidos
Numero de Documento Identidad
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
18
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE: - - - - -
SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestacin del servicio de consultora)
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIN MONTO LITERAL PLAZO DE VALIDEZ
(Bs.)
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin
de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la
Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en
normativa especfica.
d) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin,
autorizando su verificacin en las instancias correspondientes.
e) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
f) Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que
prev la normativa vigente (cuando corresponda).
g) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs
de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas
efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de
propuestas.
h) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier
tipo de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad
convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
i) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
j) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,
establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
k) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
l) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE)
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripcin de contrato, se presentar la siguiente

documentacin, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya
informacin se encuentre consignas en el Certificado del RUPE, aceptando que el
incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones
19
Accidentales, la documentacin conjunta a presentar es la sealada en los incisos a), d), g), h) y
j).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta

b) Documento de constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente
a su constitucin as lo prevea.
d) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades
para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta
inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su
constitucin as lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un
Representante Legal, no debern presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT).
f) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al
Sistema Integral de Pensiones.
g) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por
una o ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las
caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la
entidad convocante.
h) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
i) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
j) Documentacin que respalde la Experiencia General y Especifica, y Formacin del
personal propuesto, (especificar la documentacin o caso contrario suprimir el
inciso)
(En caso de que el proponente adjudicado sea una Organizacin No Gubernamental (ONG), debe
presentar la siguiente documentacin, en original o fotocopia legalizada:
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta

b) Acta de Fundacin.
c) Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde.
d) Resolucin Suprema que aprueba la personalidad jurdica correspondiente.
(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
20
Nombre del proponente o Razn

Social:
Pas Ciudad Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
Nmero de Identificacin Tributaria: NIT

(Valido y Activo)
Matricula de Comercio: Nmero de Fecha de expedicin

(Actualizada) Matricula (Da Mes Ao)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da
Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos. (Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el
Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera
la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia).
3. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones me Fax:

sean remitidas va:
Correo Electrnico:
FORMULARIO A-2b
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
21
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participacin
3
Nmero de Fecha de expedicin
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas : Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL

Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Nmero
Cdula de Identidad :
Testimonio Lugar (Da mes Ao)
Poder del representante legal :
Direccin del Representante
Legal :
Telfonos : Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES
Solicito que las notificaciones Fax:

me sean remitidas va:
Correo Electrnico:
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN

Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razn
Social:
Nmero de Identificacin Tributaria:
NIT
(Valido y Activo)
22

Matricula de Comercio: Matricula (Da Mes Ao)
(Vigente)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
ste no acredite a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Nmero
Cdula de Identidad del
:
Representante Legal
Nmero Fecha de Expedicin
de Lugar de emisin
Testimonio (Da Mes Ao)
Poder del Representante
:
Legal
23
FORMULARIO A-2c
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ONG
(En este cuadro la ONG debe sealar los datos de su Acta de Fundacin, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y
la Resolucin Suprema que aprueba su personalidad jurdica correspondiente)
2. DATOS DE CONTACTO DE LA ONG

Nombre del Representante Legal de la ONG :
Ciudad :
Domicilio fijado para el proceso de

:
contratacin
Telfonos :
Fax (Slo si tiene) :
Casilla (Slo si tiene) :
Correo electrnico (Slo si tiene) :
24
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE]

Periodo de Ejecucin Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participacin
N Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratacin Realizacin Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecucin Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada.
EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE]

Periodo de Ejecucin Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participacin
N Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratacin Realizacin Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecucin Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada.
25
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de expedicin
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORAS EN GENERAL

Monto de la Fecha (da/ mes / ao)
N Entidad / Empresa Objeto de la Consultora Cargo
Consultora (Bs.) Desde Hasta
1
2
N.
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORAS ESPECFICAS
Monto de la Fecha(da/ mes / ao)
1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
a. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)
26
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Nmero Lugar de Expedicin
Edad :
Nacionalidad :
Profesin :
Nmero de Registro Profesional :
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas Ttulo en Provisin
Universidad / Institucin Grado Acadmico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Fechas Duracin en
Universidad / Institucin Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
4. EXPERIENCIA EN CONSULTORAS EN GENERAL

Monto de la Fecha (da / mes / ao)
1
2
N
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN CONSULTORAS ESPECFICAS
Monto de la Fecha (da / mes / ao)
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo en la Consultora], nicamente con [Nombre
de la empresa o de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad
[Nombre de la Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
b. Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada..
Este formulario deber ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos.
(Firma del Profesional Propuesto)

(Nombre completo del Profesional Propuesto)
27
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 26 (Trminos de

Referencia)
Propuesta (*)
(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.
28
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por el

Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento de
(llenar de manera previa a la publicacin del DBC)
elaborar su propuesta
Puntaje asignado (definir Condiciones Adicionales

# Condiciones Adicionales Solicitadas (*)
puntaje) (**) Propuestas (***)
(GERENTE)
Formacin Complementaria:
1 Diplomado o Especializacin en Organizacin de Documentos y (20 puntos)
Archivo
Experiencia Especfica:
2 Seis (6) meses de experiencia en archivos o proyectos
(15 puntos)
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35
puntos.
(***) El proponente podr ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultora ofertado, siempre que estas caractersticas
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
29
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE : - - - - -
Nombre del Proponente :
/ /
Propuesta Econmica o Presupuesto
Fijo determinado por la :
entidad
Nmero de Pginas de la propuesta :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificacin del Proponente, segn
corresponda.
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del
Proponente
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada.
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Econmica
30
FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE : - - - - -
Nombre del Proponente :
:
Propuesta Econmica o Presupuesto

Fijo determinado por la
:
entidad
Nmero de Pginas de la propuesta :
Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesin Reservada)
PRESENT
Pagina N
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentacin de Propuesta.
2. Formulario A-2b Identificacin del Proponente
3. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente.
4. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal Clave.
5. Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando sea solicitada
Adems cada socio en forma independiente presentar:
6. Formulario A-3. Experiencia General y Especfica del
Proponente
PROPUESTA TCNICA
7. Formulario C-1. Trminos de Referencia.
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales
PROPUESTA ECONMICA
9. Formulario B-1.Propuesta Econmica.
31
FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Este formulario no es aplicable para el Mtodo Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
PROPUESTA ORDEN DE LA
NOMBRE DEL
N ECONMICA PROPUESTA A PARTIR OBSERVACIONES
PROPONENTE
(PE) DEL MENOR VALOR
32
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1 PROPONENTES

(Llenado por la Entidad) Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
EXPERIENCIA GENERAL Y No No
Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
ESPECFICA (EMPRESA) cumple cumple
Experiencia General: Mnimo
de 1 ao de Trabajo.
Mnima de 6 meses de
Trabajo en rea Consultora
para el manejo y organizacin
de archivos o gestin de
proyectos en entidades
pblicas o privadas.
CONDICIONES MNIMAS
SOLICITADAS.
(GERENTE)
Formacin:
Profesional de la carrera de Bibliotecologa,
Ciencias de la Informacin, informtica o
Historia..
Cursos:
Gestin Documental y Organizacin de
Archivos Administrativos.
Experiencia General:
Dos (1) ao de experiencia general a partir de
la obtencin del certificado de egreso.
Experiencia Especifica:
proyectos.
CONDICIONES MNIMAS
SOLICITADAS
(PERSONAL CLAVE)
Formacin:
Estudiante en Bibliotecologa o Historia
Un (1) ao de experiencia general
Experiencia Especifica
proyectos.
CONDICIONES MNIMAS
SOLICITADAS.
(PERSONAL CLAVE)
Formacin:
Egresado de la carrera de informtica o
ingeniera de sistemas.
Un (1) ao de experiencia general.
Experiencia Especifica:
Seis (6) meses de experiencia en archivos.
METODOLOGA (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o no
CUMPLE/NO CUMPLE no cumple) no cumple) no cumple) cumple)
EXPERIENCIA Y OTROS PROPONENTES

ASPECTOS TCNICOS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
No No
Cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple cumple
Formulario A-3 Experiencia
General y Especifica del
Proponente
Formulario A-4 Hoja de Vida
del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de Vida
del Personal Clave.
33
METODOLOGA (sealar si cumple o no (sealar si cumple o (sealar si cumple o (sealar si cumple o no

CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) cumple)
CONDICIONES ADICIONALES PROPONENTES

Formulario C-2
(Llenado por la entidad) Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
CONDICIONES
ADICIONALES Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
SOLICITADAS Asignado
(GERENTE)
Formacin Complementaria:
Diplomado o Especializacin en
(20 puntos)
Organizacin de Documentos y
Archivo.
Seis (6) meses de experiencia en (15 puntos)
archivos o proyectos.
(Sumar los
PUNTAJE TOTAL DE (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes (Sumar los puntajes
puntajes
LAS CONDICIONES 35 obtenidos de cada obtenidos de cada obtenidos de cada
obtenidos de
ADICIONALES condicin) condicin)
cada condicin)
condicin)
RESUMEN DE LA EVALUACIN PUNTAJE

Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
TCNICA ASIGNADO
Puntaje de la Evaluacin (si cumple, asignar (si cumple, asignar (si cumple, asignar
35
CUMPLE/NO CUMPLE 35 puntos) 35 puntos) 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones
35
Adicionales
Puntaje total de la Evaluacin de la
70
Propuesta Tcnica (PT)
34
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN DESCRIPCIN PUNTAJE ASIGNADO
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta

PE 30 puntos
Econmica
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta

PT 70 puntos
Tcnica
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA

PTP 100 puntos
EVALUADA
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIN
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo con
lo establecido en el Subnumeral 15.1.1
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica del Formulario V-3
PUNTAJE TOTAL
35
ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE

SERVICIOS DE CONSULTORIA
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA

PARA (sealar objeto, CUCE y el nmero o cdigo interno
que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestacin de servicios de consultora,

que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el
nombre o razn social de la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Nmero de
Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el
domicilio de la entidad), en _________________(sealar Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por _________________(registrar el nombre de
la MAE o del servidor pblico a quien se delega la competencia y responsabilidad para
la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente de delegacin), en calidad
de ________(sealar el cargo del servidor pblico delegado para la firma), con Cedula de
identidad N __________ (sealar el nmero de Cedula de identidad), que en adelante se
denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar las generales de ley
del proponente adjudicado), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara su
domicilio), que en adelante se denominar el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el
presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes clusulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Contratacin de Servicios de Consultora, en la Modalidad de Apoyo
Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ___________ (sealar la fecha
de publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas jurdicas con capacidad de
contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo nico
de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso), en
base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de

Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin No. _______ (sealar el numero del informe), emitido por
el (la) _______________ (sealar, segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin del Servicio de Consultora a
_______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado), al
cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)

El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.

b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)

El objeto del presente contrato es la contratacin del servicio de ________________ (describir
de forma detallada el o los servicios de consultora a realizar), que en adelante se
denominarn la CONSULTORA, para ______________ (sealar de la causa de la
36
contratacin), provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la Propuesta

Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)

Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratacin.

b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicacin.
d) Garanta(s), cuando corresponda.
e) Otros Documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)

Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de
las clausulas del presente contrato.
Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar el servicio de consultora objeto del presente contrato, de acuerdo con lo

establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta que forman parte del
presente documento.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos o perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Mantener vigentes las garantas presentadas.
d) Actualizar la(s) Garanta(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
e) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
f) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Dar conformidad a los servicios de consultora de acuerdo con las condiciones

establecidas en el DBC, as como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
b) Emitir Informes Parciales y el Informe Final de Conformidad de los servicios de
consultora, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, as
como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio de consultora, en un plazo no mayor a 30 das calendario
de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios de consultora objeto del
presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta

o Retencin por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONSULTOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
______________ (Registrar el tipo de garanta presentada), con No. ______________
(Registrar el numero de la garanta presentada), emitida por __________ (Registrar el
37
nombre del ente emisor de la garanta), a la orden de _____________ (Registrar el

nombre de la ENTIDAD), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato,
que asciende al monto de __________ (Registrar el monto en numeral y literal), con
vigencia a partir de la firma de contrato, hasta el ___________ (Registrar el da, mes y ao
de la vigencia de la garanta) que cubre la ejecucin del presente contrato.
En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el

importe de dicha garanta, ser ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garanta.
OCTAVA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de
cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones
sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se acord o no la otorgacin del

anticipo)
NOVENA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
(Seleccionar la siguiente clusula cuando el objeto de la contratacin est relacionado

a la elaboracin de estudios a diseo final)
NOVENA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El
importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el nmero de pagos) pagos,
hasta cubrir el monto total del anticipo.
(Seleccionar la siguiente clusula cuando el objeto de la contratacin NO est

relacionado a la elaboracin de estudios a diseo final)
NOVENA.- (ANTICIPO)
Despus de ser suscrito el contrato, la ENTIDAD, a solicitud expresa del CONSULTOR podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder al veinte por ciento (20%) del monto del Contrato,
el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) y la factura por el monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el nmero
de pagos) pagos, hasta cubrir el monto total del anticipo.
DECIMA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)

(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicacin
establecida en el DBC)
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE PRESTACIN DE SERVICIOS)

El CONSULTOR realizara la CONSULTORA, objeto del presente contrato en _____________
(sealar el lugar o lugares donde realizara la consultora)
DCIMA SEGUNDA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta clusula ser elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme lo establecido en

el DBC).
DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)

Correr por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
38
DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN)Para que se efecte el pago, el CONSULTOR deber

emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario
la ENTIDAD deber retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior
pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89

del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Las causas modificatorias debern ser
sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de
financiamiento.
DCIMA SEXTA.- (CESIN)

El CONSULTOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
obligaciones establecidas en el mismo.
DCIMA SPTIMA.- (MULTAS)
El CONSULTOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la

Clausula Sptima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La
ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no
podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no
podr exceder en ningn caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio
de resolver el mismo.
DCIMA OCTAVA.- (CONFIDENCIALIDAD)

Los materiales producidos por el CONSULTOR as como la informacin a la que este tuviere
acceso, durante o despus de la ejecucin presente contrato tendr carcter confidencial,
quedando expresamente prohibida su divulgacin a terceros, excepto a la Entidad, a menos que
cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.
As mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el nico propietario de los productos y

documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.
DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO

A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros,
se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGSIMA.- (DE LA EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL

CONTRATANTE)
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGSIMA PRIMERA (TERMINACIN DEL CONTRATO) El presente contrato concluir por

una de las siguientes causas:
21.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL
CONSULTOR darn por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido
por la ENTIDAD.
21.2 Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y EL
CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
39
21.1.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al

CONSULTOR:
a) Por disolucin del CONSULTOR (sea Empresa Consultora o Asociacin
Accidental de Empresas Consultoras).
b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar el
nmero de das en funcin del plazo total del servicio que se presta)
das calendario continuos, sin autorizacin escrita de LA CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciacin del servicio, si emitida la Orden de Proceder
demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse. (en caso de
servicio de corta duracin, este plazo puede ser reducido).
e) Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin
que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar
su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos de
Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de LA
CONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i) Por subcontratacin de una parte del servicio sin que sta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita de LA
CONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestacin del servicio alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
21.1.2 Resolucin a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a LA

ENTIDAD:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de LA ENTIDAD o emanadas de la

CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensin de la
prestacin del servicio por ms de treinta (30) das calendario.
b) Si apartndose de los trminos del contrato LA ENTIDAD a travs de la
CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminucin en el servicio sin
emisin del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestacin de
servicios aprobado por LA CONTRAPARTE, por ms de cuarenta y cinco (45)
das calendario computados a partir de la fecha de remisin del Informe de
Conformidad por LA CONTRAPARTE, a LA ENTIDAD.
21.1.3 Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la Resolucin del Contrato

por cualquiera de las causales sealadas, LA ENTIDAD o EL CONSULTOR dar
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de
resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se

enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios, se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato y el requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. Caso contrario, si al
vencimiento de este trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar, a cuyo fin LA ENTIDAD o EL CONSULTOR, segn quien
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a la
otra parte, que la resolucin del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide en favor de LA ENTIDAD la Garanta
de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo
(cuando corresponda), hasta que se efecte la conciliacin de saldos, si an la
vigencia de dicha garanta lo permite; caso contrario si la vigencia est a finalizar
40
y no se ampla, ser ejecutada con cargo a esa liquidacin. LA CONTRAPARTE a

solicitud de LA ENTIDAD, proceder a establecer y certificar los montos
reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados. En este caso no se reconocer al CONSULTOR gastos de
desmovilizacin de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cmputo
final de servicios prestados, emitido por la CONTRAPARTE, EL CONSULTOR
preparar el Certificado de Liquidacin Final, estableciendo saldos en favor o en
contra para su respectivo pago o cobro de las garantas pertinentes.
Slo en caso que la resolucin no sea originada por negligencia del

CONSULTOR, ste tendr derecho a una evaluacin de los gastos proporcionales
que demande la desmovilizacin y los compromisos adquiridos por el
CONSULTOR para la prestacin del servicio, contra la presentacin de
documentos probatorios y certificados.
21.1.4 Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminacin
de la prestacin del servicio objeto del Contrato, LA ENTIDAD o el CONSULTOR
se encontrase en una situacin fuera de control, por causas de fuerza mayor o
caso fortuito, que imposibilite la conclusin de la prestacin del servicio o vayan
contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicar por escrito su
intencin de resolver el contrato, justificando la causa.
LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspender la

prestacin del servicio y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega
de dicha comunicacin oficial de resolucin, EL CONSULTOR suspender la
prestacin del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita
LA CONTRAPARTE.
EL CONSULTOR conjuntamente con LA CONTRAPARTE, procedern a la

verificacin del servicio prestado hasta la fecha de suspensin, la evaluacin de
los compromisos que EL CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u
otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, LA
CONTRAPARTE liquidar los costos proporcionales que demanden la
desmovilizacin de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio de LA
CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos LA
CONTRAPARTE elaborar el Certificado de Liquidacin Final y el trmite de pago
ser el previsto en la clusula Dcima Segunda.
VIGSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)

En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
VIGSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO)

En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato
en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la seor(a) _________ (registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y
responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o
documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la seor(a)
_____________ (registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona
natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representacin del
CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma espaol.
_________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
_________________________ _______________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Consultor)
del Servidor Pblico habilitado)
41
para la firma del contrato)
42

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Consultora para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.

CONTRATACIN DE CONSULTORA POR

Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 055 de 24 de enero de 2014 i

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN..............................................................1

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios de consultora, para empresas consultoras, se rige

En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

3.1 Inspeccin Previa No corresponde

3.2 Consultas escritas sobre el DBC No corresponde

3.3 Reunin Informativa de Aclaracin No corresponde

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el

4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,

b) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la

c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de

b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin

c) Para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente

d) El proponente adjudicado no presente para la suscripcin de contrato, uno o varios de

e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de

d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.

e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando

f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.2 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier formulario de Declaracin

d) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la

6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.

El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el

8 CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a

En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse

10.2.1 La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la

10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente

a) Formulario de Identificacin del Proponente para integrantes de la Asociacin

10.2.3 Para otros proponentes como las Organizaciones No Gubernamentales