PELAN TAKTIKAL UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN 2013

SMK KULAI BESAR

Strategi 1 : Meningkatkan bilangan permohonan biasiswa dikalangan murid-murid yang layak dari Tingkatan 1 hingga
Tingkatan 4.
Projek / Tempoh / Kos / Pelan
Bil Tanggungjawab Output KPI
Program Hari Sumber Kontingensi

1. Program Peka GPK HEM Jan-Jun RM 0 Meningkatkan kesedaran Peratus murid Edaran Borang
Biasiswa AJK Biasiswa kepada murid mengenai peka dan tahu Permohonan
Guru Kaunseling hak dan kelayakan hak untuk Biasiswa
Guru Tingkatan menerima bantuan atau memohon
biasiswa. biasiswa

Strategi 2 : Meningkatkan motivasi dan kecemerlangan dalam pelajaran dan pembelajaran dikalangan pemegang biasiswa.

Projek / Tempoh / Kos / Pelan

Bil Tanggungjawab Output KPI
Program Hari Sumber Kontingensi

2. Program GPK HEM April Bayaran Memastikan semua Peratus Calon PMR dan
Motivasi AJK Biasiswa penyertaan pemegang biasiswa penyertaan SPM
Belajar Murid Guru Kaunseling murid bermotivasi tinggi murid
Biasiswa Guru Tingkatan (RM 60) untuk mencapai
kecemerlangan dalam
peperiksaan.

1
 PELAN TAKTIKAL UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN 2013
SMK KULAI BESAR

Strategi 3 : Mengenalpasti kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus atau kecemasan berdasarkan keutamaan dan
keperluan.
Projek / Tempoh / Kos / Pelan
Bil Tanggungjawab Output KPI
Program Hari Sumber Kontingensi

3. Projek GPK HEM Jan-Okt RM 0 Meningkatkan sumber Peratus murid Sumbangan dan
Bantulah AJK Biasiswa untuk mengutip layak menerima Derma
Mereka Guru Kaunseling sumbangan di samping bantuan
Guru Tingkatan meningkatkan kerajaan atau
keprihatinan terhadap agensi-agensi
kebajikan pelajar. luar.

Peratus murid
yang gagal
mendapat
bantuan
kerajaan atau
agensi-agensi
luar.

2
 PELAN OPERASI UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN 2013
SMK KULAI BESAR

NAMA
PROGRAM PEKA BIASISWA
PROJEK
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI

1 Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah; Penolong Kanan HEM Bilangan hari Januari

-Mengemukakan cadangan pelaksanaan Projek

untuk pertimbangan dan persetujuan AJK Biasiswa
dan kebajikan sekolah.

2 Taklimat kepada Guru Kaunseling, Guru Tingkatan Setiausaha program Bilangan murid Januari
dan AJK Program.

3 Pelaksanaan hebahan mengenai edaran Borang AJK Program Bilangan murid Febuari
Permohonan Biasiswa dan pengumuman di papan
kenyataan atau perhimpunan.

4 Melengkapkan Borang Semakan untuk AJK Program Bilangan murid April

mengenalpasti Borang Permohonan yang lengkap
dan tidak lengkap.

5 Menjalankan sesi temuduga. Guru kaunseling Bilangan hari April

Setiausaha program

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN

3
 PRESTASI

6 Keputusan murid yang layak dipilih dalam Setiausaha Projek Bilangan murid Mei
mesyuarat Ajk.

7 Merekod nama murid yang membuat permohonan Bilangan murid Mei

untuk agihan bantuan biasiswa yang bersesuaian
dengan kelayakan murid.

8 Mesyuarat Jawatankuasa Program Kali Ke-2; Setiausaha Projek Bilangan hari Jun

- Pelaporan daripada setiap AJK

- Perancangan untuk penambahbaikan

9 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan Bilangan hari 7 hari selepas
dan dokumentasi program
dilaksanakan

PELAN OPERASI UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN 2013

4
 SMK KULAI BESAR

NAMA
PROGRAM MOTIVASI BELAJAR MURID BIASISWA
PROJEK
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI

1 Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah; Penolong Kanan HEM Bilangan hari 1 hari
-Mengemukakan cadangan pelaksanaan Projek
untuk pertimbangan dan persetujuan AJK Biasiswa
dan kebajikan sekolah.

2 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Projek; Setiausaha projek Bilangan hari 1 hari

- Perutusan Pengetua
- Pembentangan kertas konsep
- Pelantikan Ahli Jawatankuasa
- Pengagihan tugas dan deskripsi tugas
- Penetapan tarikh, masa, dan tempat
- Perbincangan mengenai kos
- Perbincangan kandungan projek
- Penetapan kumpulan sasaran
- Jemputan dan surat menyurat
- Hal-hal lain

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN

5
 PRESTASI

3 Pelantikan Perunding Motivasi Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari

- Menghubung pihak perunding
- Makluman berkaitan projek (masa, tempat
tarikh, kumpulan sasaran)
- Surat lantikan sebagai perunding

4 Pelantikan Pembekal Makanan dan Minuman; Jawatankuasa Bilangan hari 1 hari

- Melantik pembekal makanan dan minuman
- Menyediakan LO untuk tempahan pembekalan
makanan dan minuman peserta.

5 Tempahan tempat projek; Jawatankuasa 1 hari Bilangan hari

- Mengenal pasti tempat yang sesuai (selesa dan persiapan tempat
mudah untuk dikunjungi)
- Menyediakan surat lantikan sewaan tempat
- Berunding mengenai kemudahan yang ada
dan kos sewaan tempat

6 Surat menyurat; Setiausaha Projek Bilangan hari 3 hari

- Makluman dan sebaran projek kepada murid
dalam kumpulan sasaran
- Jemputan kepada pengetua untuk perasmian
penutupan
- Jemputan kepada pengetua dan pentadbir
kanan
- Jemputan kepada AJK dan guru-guru
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARAN

6
 PRESTASI

7 Mesyuarat Jawatankuasa Projek Kali Ke-2; Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
- Pelaporan daripada setiap jawatankuasa

- Perancangan untuk penambahbaikan

8 Pelaksanaan Program Motivasi Belajar Setiausaha Projek Bilangan hari 2 hari

9 Penilaian dan Pos Mortem Projek Setiausaha Projek Bilangan hari 1 hari
- Mengumpulkan soal selidik berkaitan
keberkesanan projek dari para peserta
- Mengadakan Mesyuarat Pos Mortem projek

10 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan Bilangan hari 7 hari selepas
dan dokumentasi projek
dilaksanakan

PELAN OPERASI UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN 2013

7
 SMK KULAI BESAR

NAMA
PROJEK BANTULAH MEREKA
PROJEK
SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI

1 Mesyuarat Pengurusan HEM sekolah; Penolong Kanan HEM Bilangan hari Januari

-Mengemukakan cadangan pelaksanaan Projek

untuk pertimbangan dan persetujuan AJK Biasiswa
dan kebajikan sekolah.

2 Menerima laporan atau surat daripada pihak yang Setiausaha projek Bilangan murid Januari-Oktober
bertanggungjawab ke atas keluarga murid yang
memerlukan sumbangan.

3 Pelaksanaan kutipan Derma Kilat AJK Projek Bilangan murid Januari-Oktober

-setiap Hari Jumaat semasa Pengisian Rohani.
-dikalangan warga sekolah.

4 Menjalankan sisatan dan menemubual keluarga Guru kaunseling Bilangan murid Januari-Oktober
atau murid yang berkaitan. Setiausaha projek

5 Menziarahi keluarga murid terbabit. AJK Projek Bilangan hari Januari-Oktober

SASARAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI
PRESTASI

8
6 Penyerahan laporan projek kepada pengetua Jawatankuasa laporan Bilangan hari 7 hari selepas
dan dokumentasi program
dilaksanakan